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PROFESORA
SILVIA CRISTINA RODRIGUEZ LOPEZ
FECHA DE ENTREGA
18082016
MATERIA
MDULO
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GRADO
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CONCLUSION
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INTRODUCCION
INDICE
INTRODUCCIN
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EL PLAN DE ORGANIZACIN
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PRCTICAS SANAS
RECURSO HUMANO
Un sistema de control interno que funcione satisfactoria-mente depende
no solamente de la planeacin de una orga-nizacin efectiva y lo
adecuado de sus prcticas y proce-dimientos, sino tambin, de la
competencia de los funcio-narios, jefes de departamento y otros
empleados claves para llevar a cabo lo prescrito en una manera eficiente
y econmica.
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Donde es posible, la revisin del control interno por parte del auditor
correspondiente debe ser efectuada como una fase separada del
examen, preferiblemente en una fecha intermedia, aplicando
procedimientos de auditora apropiados dirigidos particularmente a
evaluar la efectividad del sistema del cliente. Donde esto no es posible, la
revisin debe hacerse en conjunto con otras fases del programa de
CONTROL ADMINISTRATIVO
Los controles administrativos comprenden el plan de organizacin y todos
los mtodos y procedimientos relacio-nados principalmente con eficiencia
en operaciones y adhesin a las polticas de la empresa y por lo general
sola-mente tienen relacin indirecta con los registros finan-cieros. Incluyen
ms que todo, controles tales como an-lisis estadsticos, estudios de
mocin y tiempo, reportes de operaciones, programas de entrenamientos
de personal y controles de calidad.
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pero nada les prohbe realizar una evaluacin de los mismos hasta donde
consideren sea necesario para lograr una mejor opinin.
El control administrativo se establece en el SAS-1 de la siguiente manera:
El control administrativo incluye, pero no se limita al plan de organizacin,
procedimientos y registros que se relacionan con los procesos de decisin
que conducen a la autorizacin de operaciones por la administracin.
Esta autorizacin es una funcin de la administracin asociada
directamente con la responsabilidad de lograr los objetivos de la
organizacin y es el punto de partida para establecer el control contable
de las operaciones. [SAS, 1]
CONTROL CONTABLE
Los controles contables comprenden el plan de organizacin y todos los
mtodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la
salvaguardia de los activos de la empresa y a la confiabilidad de los
registros finan-cieros. Generalmente incluyen controles tales como el
sistema de autorizaciones y aprobaciones con registros y reportes
contables de los deberes de operacin y custodia de activos y auditora
interna.
Ejemplo: La exigencia de una persona cuyas funciones envuelven el
manejo de dinero no deba manejar tambin los registros contables. Otro
caso, el requisito de que los cheques, rdenes de compra y dems
documentos estn pre-numerados.
El control contable est descrito tambin el SAS Nmero 1 de la as:
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Ejemplos:
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AMBIENTE DE CONTROL
La organizacin debe establecer un entorno que permita el estmulo y
produzca influencia en la actividad del recurso humano respecto al control
de sus actividades.
Para que este ambiente de control se genere se
requiere de otros elementos asociados al mismo los cuales son:
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EVALUACIN DE RIESGOS
Riesgos. Los factores que pueden incidir interfiriendo el cumplimiento de los
objetivos propuestos por el sistema (organizacin), se denominan riesgos.
Estos pueden provenir del medio ambiente o de la organizacin misma. Se
debe entonces establecer un proceso amplio que identifique y analice las
interrelaciones relevantes de todas las reas de la organizacin y de estas
con el medio circundante, para as determinar los riesgos posibles.
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ACTIVIDADES DE CONTROL
Las actividades de una organizacin se manifiestan en las polticas,
sistemas y procedimientos, siendo realizadas por el recurso humano que
integra la entidad. Todas aquellas actividades que se orienten hacia la
identificacin y anlisis de los riesgos reales o potenciales que amenacen
la misin y los objetivos y en beneficio de la proteccin de los recursos
propios o de los terceros en poder de la organizacin, son actividades de
control.
Estas pueden ser aprobacin, autorizacin, verificacin,
inspeccin, revisin de indicadores de gestin, salvaguarda de recursos,
segregacin de funciones, supervisin y entrenamiento adecuado.
INFORMACIN Y COMUNICACIN
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SUPERVISIN Y SEGUIMIENTO
Planeado e implementado un sistema de Control Interno, se debe vigilar
constantemente para observar los resultados obtenidos por el mismo.
Todo sistema de Control Interno por perfecto que parezca, es susceptible
de deteriorarse por mltiples circunstancias y tiende con el tiempo a perder
su efectividad. Por esto debe ejercerse sobre el mismo una supervisin
permanente para producir los ajustes que se requieran de acuerdo a las
circunstancias cambiantes del entorno.
La Administracin tiene la responsabilidad de desarrollar, instalar y
supervisar un adecuado sistema de control interno. Cualquier sistema
aunque sea fundamentalmente adecuado, puede deteriorarse sino se
revisa peridicamen-te. Corresponde a la administracin la revisin y
evaluacin sistemtica de los componentes y elementos que forman parte
de los sistemas de control. La evaluacin busca identificar las debilidades
del control, as como los controles insuficientes o inoperantes para
robustecerlos, eliminarlos o implantar nuevos. La evaluacin puede ser
realizada por las personas que diariamente efectan las actividades, por
personal ajeno a la ejecucin de actividades y combinando estas dos
formas.
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MTODO DESCRIPTIVO
Consiste en la narracin de los procedimientos relacionados con el control
interno, los cuales pueden dividirse por actividades que pueden ser por
departamentos, empleados y cargos o por registros contables. Una
descripcin adecuada de un sistema de contabilidad y de los procesos de
control relacionados incluye por lo menos cuatro caractersticas:
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MTODO GRFICO
MTODO DE CUESTIONARIOS
Bsicamente consiste en un listado de preguntas a travs de las cuales se
pretende evaluar las debilidades y fortalezas del sistema de control interno.
Estos cuestionarios se aplican a cada una de las reas en las cuales el
auditor dividi los rubros a examinar. Para elaborar las preguntas, el
auditor debe tener el conocimiento pleno de los puntos donde pueden
existir deficiencias para as formular la pregunta clave que permita la
evaluacin del sistema en vigencia en la empresa. Generalmente el
cuestionario se disea para que las respuestas negativas indiquen una
deficiencia de control interno. Algunas de las preguntas pueden ser de tipo
general y aplicables a cualquier empresa, pero la mayora deben ser
especficas para cada organizacin en particular y se deben relacionar
con su objeto social.
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CONCLUSION
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AUTOEVALUACIN
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