Introduccin

Ponemos a su disposicin los siguiente

detalles de nuestro sistema:
TempoControl trabaja en ambiente ClienteServidor, de esta forma le permite controlar
todas las sucursales de su empresa.
Las licencias de TempoControl slo contempla
la cantidad de usuarios activos dentro del
sistema, lo que significa que usted puede tener
instalado su sistema en tantas computadoras y
sucursales como necesite.
TempoControl es un sistema para el control de
las asistencias con tecnologa biomtrica
mediante lectura facial y/o huella digital,
adems, es compatible 100% en lnea con
ContPAQi Nminas. De este sistema se
obtiene la informacin de catlogos y se afectan
las incidencias directamente, es decir que no
necesita importar exportar informacin alguna
entre su sistema de nminas y nuestro sistema.
Con TempoControl, evitar fraudes por
suplantacin de identidad de empleados
mediante el registro de asistencias por medios
biomtricos.
Realizar los clculos de la pre-nmina de
manera confiable evitando errores humanos.
Con TempoControl establece polticas de
retardos y faltas, minutos antes y despus de
las entradas y salidas de turno, prorrateo de
horas extras, descansos rotativos, etc.
Es posible configurar la seguridad de accesos a

Inicio Siguiente

TempoControl.
Obtendr reportes con un alto grado de
desempeo. Sus filtros personalizables le
permitirn visualizar la informacin que desea
con la posibilidad de enviarla a Excel al
formato PDF.

Beneficios
100% compatible con ContPAQi Nminas.
Elimina el gasto de tarjeta de registro y gafetes
checadores.
Evita fraudes y datos incorrectos.
Ahorra tiempo y personal administrativo.
Olvdese de errores humanos al realizar el
proceso de pre nmina.
No es necesario exportar e importar
informacin. (En TempoControl eso no existe)
La base de datos de TempoControl es
administrada por SQL Server.
Los registros de asistencia pueden generarse
localmente, en red o en forma remota.
Cmo funciona en la prctica
TempoControl muestra el catlogo de
empleados de ContPAQi Nminas, Ud.
selecciona uno de ellos, le especifica un horario y
le captura de 1 a 10 huellas digitales o su rostro.
En ese momento el empleado puede ser
identificado. Si el empleado tiene su fotografa en
ContPAQi Nminas, se extrae automticamente
de forma que la tendr disponible tambin en
TempoControl.
Tambin
puede
integrar
masivamente los empleados de su empresa en un
slo paso lo que le ahorra significativamente el
tiempo de integracin de empleados de
ContPAQi Nminas hacia TempoControl.
TempoControl almacena cada uno de los
eventos creados a partir de los registros de
asistencia (Entradas y salidas de turno y comida
del personal), posteriormente son utilizados para
generar incidencias tomando en cuenta las
polticas de cada horario, empleado y turno.
TempoControl muestra las incidencias
generadas y permite seleccionar cules y cules
no se enviarn a ContPAQi Nminas. En este
punto, el envo de incidencias se realiza mediante
un 'clic'.
Base de datos (SQL Server 2005)

La base de datos usada por TempoControl se

encuentra en la misma instancia que ContPAQi
Nminas de manera que la lectura y escritura se
realiza con un alto grado de desempeo
manejando grandes volmenes de informacin.
Lectores biomtricos de huella digital
TempoControl utiliza dos tipos de lectores
biomtricos:
1. USB
Necesita una computadora dedicada a la
cul conectarse, el almacenamiento de los
eventos se realizan directamente en la base de
datos.
2. TCP/IP - Terminales ZK Software
El registro de las asistencias de cada
empleado se almacena en la terminal y
posteriormente TempoControl los extrae para
guardarlos en su base de datos.
Las terminales pueden estar dentro de su red
va remota mediante una I.P.. Contamos con
terminales de lectura facial y huella digital,
adems tenemos disponibles terminales con las
que la extraccin de asistencias es mediante USB
para el caso de sitios donde no hay servicio de
internet.

Introduccin

Ponemos a su disposicin los siguiente detalles de nuestro sistema:

TempoControl trabaja en ambiente Cliente-Servidor, de esta forma le permite controlar todas las sucursales de
su empresa.
Las licencias de TempoControl slo contempla la cantidad de usuarios activos dentro del sistema, lo que significa
que usted puede tener instalado su sistema en tantas computadoras y sucursales como necesite.
TempoControl es un sistema para el control de las asistencias con tecnologa biomtrica mediante lectura facial
y/o huella digital, adems, es compatible 100% en lnea con ContPAQi Nminas. De este sistema se obtiene la
informacin de catlogos y se afectan las incidencias directamente, es decir que no necesita importar exportar
informacin alguna entre su sistema de nminas y nuestro sistema.
Con TempoControl, evitar fraudes por suplantacin de identidad de empleados mediante el registro de
asistencias por medios biomtricos.
Realizar los clculos de la pre-nmina de manera confiable evitando errores humanos.
Con TempoControl establece polticas de retardos y faltas, minutos antes y despus de las entradas y salidas de
turno, prorrateo de horas extras, descansos rotativos, etc.
Es posible configurar la seguridad de accesos a TempoControl.
Obtendr reportes con un alto grado de desempeo. Sus filtros personalizables le permitirn visualizar la
informacin que desea con la posibilidad de enviarla a Excel al formato PDF.
Beneficios
100% compatible con ContPAQi Nminas.
Elimina el gasto de tarjeta de registro y gafetes checadores.
Evita fraudes y datos incorrectos.
Ahorra tiempo y personal administrativo.
Olvdese de errores humanos al realizar el proceso de pre nmina.
No es necesario exportar e importar informacin. (En TempoControl eso no existe)
La base de datos de TempoControl es administrada por SQL Server.
Los registros de asistencia pueden generarse localmente, en red o en forma remota.
Cmo funciona en la prctica
TempoControl muestra el catlogo de empleados de ContPAQi Nminas, Ud. selecciona uno de ellos, le
especifica un horario y le captura de 1 a 10 huellas digitales o su rostro. En ese momento el empleado puede ser
identificado. Si el empleado tiene su fotografa en ContPAQi Nminas, se extrae automticamente de forma que la
tendr disponible tambin en TempoControl. Tambin puede integrar masivamente los empleados de su empresa
en un slo paso lo que le ahorra significativamente el tiempo de integracin de empleados de ContPAQi Nminas
hacia TempoControl.
TempoControl almacena cada uno de los eventos creados a partir de los registros de asistencia (Entradas y
salidas de turno y comida del personal), posteriormente son utilizados para generar incidencias tomando en cuenta
las polticas de cada horario, empleado y turno.
TempoControl muestra las incidencias generadas y permite seleccionar cules y cules no se enviarn a
ContPAQi Nminas. En este punto, el envo de incidencias se realiza mediante un 'clic'.
Base de datos (SQL Server 2005)
La base de datos usada por TempoControl se encuentra en la misma instancia que ContPAQi Nminas de
manera que la lectura y escritura se realiza con un alto grado de desempeo manejando grandes volmenes de
informacin.
Lectores biomtricos de huella digital
TempoControl utiliza dos tipos de lectores biomtricos:
1. USB
Necesita una computadora dedicada a la cul conectarse, el almacenamiento de los eventos se realizan
directamente en la base de datos.
2. TCP/IP - Terminales ZK Software
El registro de las asistencias de cada empleado se almacena en la terminal y posteriormente TempoControl
los extrae para guardarlos en su base de datos.
Las terminales pueden estar dentro de su red va remota mediante una I.P.. Contamos con terminales de lectura
facial y huella digital, adems tenemos disponibles terminales con las que la extraccin de asistencias es mediante
USB para el caso de sitios donde no hay servicio de internet.

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Requerimientos
Requerimientos mnimos.

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Requerimientos recomendados.

1. Computadora con procesador 1.6Ghz

1. Computadora con procesador de doble

ncleo 1.8Ghz.

2. Memoria R.A.M. 1Gb DDR2

2. Memoria R.A.M. 2Gb DDR2

3. Sistema Operativo: Windows XP

3. Sistema Operativo: Windows 7

(32 64 bits)

4. net Framework 3.5 SP1

4. net Framework 3.5 SP1

5. OPCIONAL:
ContPAQi Nminas instalado en su
servidor

5. OPCIONAL:
ContPAQi Nminas instalado en su
servidor

Qu necesito para trabajar con TempoControl ?

Una de las preguntas ms frecuentes al rea de soporte de nuestro sistema, es sta: Qu necesito para trabajar con TempoControl
cuanto antes?
Lo que necesita para que TempoControl trabaje para usted es:
1. Cumplir con los requerimientos mnimos para instalar TempoControl especificados en la parte superior.
2. Descargar, instalar y ejecutar el mdulo TempoAdministrador de TempoControl.
DESCARGAR DESDE LA PGINA OFICIAL

3. Crear la base de datos dbTempoControl.

CMO CREO LA BASE DE DATOS DE TEMPOCONTROL?

4. Configurar los horarios con sus respectivos turnos.

HORARIOS

5. Integrar los empleados que registrarn asistencia, indicndole un horario (se recomienda la integracin masiva de empleados).
INTEGRACIN DE EMPLEADOS

Si se utilizarn terminales (dispositivos biomtricos) ZKSoftware:

5.1 Habilitar la terminal y hacer su prueba de conexin.

TERMINALES

5.2 Registrar los empleados dentro de la terminal.

REGISTRAR EMPLEADOS EN LA TERMINAL

5.3 Dentro de la terminal, capturar contraseas, huellas digitales rostros segn la terminal que haya adquirido. Al realizar este punto,
tome en cuenta el PIN que TempoControl le asign a cada empleado al momento de su integracin.
CAPTURAR INFORMACIN BIOMTRICA

5.4. Extraer huellas digitales.

EXTRACCIN DE INFORMACIN BIOMTRICA

Si utilizar Hamster II (USB):

5.1 Capture las huellas de los empleados.
HUELLAS PARA HAMSTER II

6. Ajuste los horarios (Minutos antes y despus de entrada y salida de la jornada de trabajo, Horas extras y Tolerancias)
AJUSTE DE HORARIOS

Le parecieron muchos pasos?

No se preocupe, un distribuidor master o asociado de ContPAQi, le ayudar a que TempoControl quede a punto para gozar de sus
bondades.
Recuerde que siempre puede ponerse en contacto con nosotros para cualquier detalle por resolver. Visite nuestro sitio
descargue las nuevas versiones sin costo que peridicamente ponemos a su disposicin, entrese de las nuevas
funcionalidades que se integran a TempoControl tras cada versin descargando el mdulo TempoAdministrador.

TEMPOCONTROL.COM.MX,

Configurar parmetros de conexin

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Mdulo TempoMantenimiento
Permite configurar los parmetros de conexin, crear la base de datos y reinstalar el driver(de ser necesario) para los dispositivos ZK.
Servidores encontrados: al iniciar el mdulo, TempoControl buscar los servidores en la red, seleccione el servidor donde est la base de
datos de TempoControl. Si es la computadora local puede escribir el nombre de la computadora. Tambin puede escribir la direccin IP de la
computadora si as lo desea.
Instancia SQL: Selecciona la instancia SQL donde est alojada la base de datos de TempoControl.
Usuario: Escriba el nombre de usuario de la instancia SQL.
Clave: escriba la contrasea del usuario SQL.
Confirmar clave: vuelva a escribir la contrasea del usuario SQL.
Una vez escritos los parmetros de conexin, presione el botn 'Probar conexin'.
Si los parmetros estn bien escritos y hay conexin con el servidor, el mensaje cambiar a 'Conexin establecida satisfactoriamente'.
De lo contrario revise los parmetros de conexin. Si tiene problemas le recomendamos confirme los parmetros con el software Microsoft SQL
Server Management Studio.
Para la reinstalacin del driver solo presione el botn 'Re-instalar driver' y el sistema har el proceso automtico y casi inmediato.
Para crear la base de datos visite: CREAR LA BASE DE DATOS

Activar el sistema
El proceso de activacin de TempoControl inicia cuando usted adquiere la licencia. Los pasos son:

Inicio Anterior Siguiente

1. Ingresar a la ventana para registrar la Licencia.

Men: Sistema/Registrar

Cuando se agota el perodo de evaluacin, el sistema le presenta automticamente la ventana.

2. Establezca el nmero de serie de TempoControl.
Capture el nmero de serie que viene dentro del paquete de TempoControl y de un 'clic' en el botn 'Establezca' a la derecha.
3. Obtener clave de activacin.
A partir de aqu tiene dos opciones para enviar la informacin: la primera y automatizada es dar clic en el botn
"Activar sistema"(estar disponible hasta que se establezca el nmero de serie y se genere el cdigo de sitio). Se abrir
una ventana como la siguiente:

Deber ingresar el folio de la factura y la informacin de contacto para que un asesor se comunique con usted y le otorgue
la clave de activacin para concluir el registro de la licencia.
La segunda opcin es comunicarse directamente va telfono para intercambiar los datos y concluir con el registro de la
licencia al telfono (662)2106796.

4. Establecer clave de activacin.

Capture la clave de activacin de su sistema recibido por parte del personal de soporte de TempoControl, d un 'clic' al
botn 'Establezca' a la derecha del nmero de serie.

Habilitar Terminales
NOTA: antes de habilitar la terminal debe asegurarse que la terminal tenga los parmetros de conexin en la red. Para
configurarla visite:
'X628-C Cmo configuro los parmetros de conexin?' o 'Iface302B Cmo configuro los parmetros de conexin?'
1. Ingrese a la administracin de terminales
Ingrese al men 'Terminales/Administracin' el la barra de accesos directos o desde el men procesos.

2. Llene los datos de la terminal

Se abrir la siguiente ventana, presione el botn 'Nuevo' e introduzca los datos necesarios, que son descripcin,
observaciones(este campo es opcional), as como la direccin IP y el nmero de dispositivo, cuando termine de introducir
los datos, presione el botn probar conexin, si la conexin es exitosa, puede pasar al siguiente paso, de lo contrario
revise si los parmetros de conexin son correctos o si el dispositivo esta conectado a la red.
NOTA: en caso de que la terminal sea remota, puede escribir una direccin host en el campo IP. Debe configurarse el
router donde est la terminal para que el trfico del puerto 4370 se redireccione a la IP interna de la terminal.
Ejemplo: http://tempocontrol.no-ip.org
Para ms detalles de la direccin host visita: DIRECCIN HOST

3. Obtener cdigo de habilitacin.

A partir de aqu tiene dos opciones para obtener el cdigo de habilitacin: la primera y automatizada es dar clic en el
botn "Solicitar Habilitacin "(estar disponible solo cuando registra una nueva terminal). Se abrir una ventana como la
siguiente:

Inicio Anterior Siguiente

Deber ingresar el folio de la factura y la informacin de contacto para que un asesor se comunique con usted y le otorgue
el cdigo de habilitacin para concluir la habilitacin de la terminal.
La segunda opcin es comunicarse directamente va telfono para intercambiar los datos y concluir con la habilitacin al
telfono (662)2106796.
4. Habilitar la terminal
Una vez hecha la conexin, pase a la pestaa 'Habilitacin', ingrese en el cuadro de texto que se encuentra en la parte
central de la pestaa, presione el botn 'Verificar cdigo', si le sale un mensaje de xito, presione el botn guardar.
5. Listo usted ya tiene una terminal Activada.