GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

Ensayo, Importancia de los Elementos de la Gestin de Proyectos

Estudiante:
Alba Mara Cruz Berdugo
Docente:
Mag. Nelson Michael Mndez Salamanca

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SOGAMOSO BOYACA
2016

TTULO DEL DOCUMENTO

IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

INTRODUCCIN
El plan de gestin es el responsable de que la propuesta de un proyecto sea exitosa, partiendo de la
planificacin, calendarizacin, estimacin,

supervisin,

evaluacin y seleccin del personal hacen mucho

ms eficaz el desarrollo y terminacin de cualquiera que sea la propuesta planteada. Los proyectos son una
parte del quehacer de las agrupaciones hoy en da, y en realidad no son otra cosa que una forma estructurada
de planificar el trabajo diario, en funcin de objetivos ya sean estos estratgicos, de corto, mediano o largo
plazo, que tienen como caracterstica tener metas, plazos y presupuestos, que si estn correctamente
formulados debern cumplir con una necesidad comn a una sociedad o entidad.
Los proyectos presentan requerimientos especficos desde su concepcin hasta su finalizacin siendo lo ms
importante la organizacin, tener claro los objetivos, proyectar los posibles resultados y tener definidas las
responsabilidades de cada uno de los integrantes. Podramos definir la gerencia de un proyecto como una
disciplina que organiza y administra los recursos para que estos lleguen a un feliz trmino dentro de los
parmetros de tiempo y costos predeterminados.

ENUNCIACIN DEL PROBLEMA

Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en proyectos educativos?

Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia de aplicarlos en proyectos
educativos?
Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

EXPOSICIN DE LA TESIS

Teniendo en cuenta la educacin actual de Colombia, la gerencia de proyectos nos brinda una herramienta
significativa para el desarrollo de proyectos educativos, como lo sugiere Gabriel Romano (2011): La gestin de
proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas en el marco de un proyecto
con el objetivo de aumentar las probabilidades de obtener un resultado favorable y este resultado debe ser
independiente del rea que se vaya a tomar para desarrollarlo, pero como asumimos actualmente el rol de una
educacin de calidad, se debera transversalizar con el uso de las tecnologas y la informacin, para que todos

los involucrados en dicho proyecto estn a la par con el avance significativo de la informacin y la
telecomunicacin.

ARGUMENTACIN

El plan de gestin de la integracin es el que conforma todos los procesos y actividades que se necesitan
para identificar, concretar y ordenar todos los mtodos de acciones de direccin de proyectos. En esta fase se
puede prever el alcance y se logra observar y registrar el trabajo. La integracin es muy importante porque es
mediante la cual se logra la unificacin, y es de gran importancia su aplicacin en proyectos educativos porque
se puede ir integrando paso a paso la planeacin y as tener una mejor visin organizacin en los procesos.
Adems se consolida y articula las acciones que son vitales para la correcta terminacin del proyecto.
La planificacin del alcance es la fase en la que se define completamente el proyecto; ello demanda una
organizacin y para ese fin se debe establecer una estructura de desglose de trabajo (EDT).

El plan de gestin del alcance radica en concretarlo ntegramente y se enmarcan las caractersticas ms
trascendentales junto a los lmites del proyecto. En este plan se debe incluir como mnimo cinco aspectos que
a continuacin se hace referencia. Objetivos del proyecto y del producto, requisitos y caractersticas del
producto o servicio, criterios de aceptacin del producto, lmites del proyecto, requisitos y productos entregables
del proyecto.

En el campo de proyectos educativos es necesario tener claro que los alcances siempre deben ser reales y
claros puesto que ellos definirn, documentarn, verificarn, gestionarn y controlaran cada paso que se realice
en la Institucin; el alcance Educativo debe ser controlado a fin de evitar desvos que generen cambio o rutas
diferentes a las de la planificacin, para esto se debe utilizar un control integrado de cambios definido donde se
unen esfuerzos de integracin. Tambin debe ser verificado; esto implica la aceptacin formal por parte de los
interesados, tal es el caso de las Instituciones pblicas donde el equipo docente y administrativo en cabeza de
su jefe (rector), hace todo lo que se le asigna, puesto que se tiene trazado objetivos y se conoce hasta donde se
quiere llegar lo cual deja a un lado el individualismo y se unifica para un colectivo, en aras de fortalecer la
Institucin.

El plan de gestin de tiempo hace referencia a la inclusin de los procesos necesarios para lograr el
cumplimiento del proyecto en el tiempo previsto, por consiguiente este mtodo interacciona entre s y tambin
con los procesos de las dems reas de conocimiento en mencin a la temtica referida, a su vez comprende
las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados
estn a disposicin de los interesados. Cada proceso tiene lugar en cada fase del proyecto; por esta razn su
objetivo fundamental es " concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y

calidad requerida por el consumidor, sin extralimitarse a los riesgos.

En la educacin todo los planeado y establecido para el periodo del ao escolar y teniendo cuenta el PEI se
definen tareas, y actividades con base a estimacin de los recursos, periodos y esfuerzos, duracin de la
asignaciones tiempos y un cabal desarrollo del cronograma estipulado en el calendario escolar, donde este a
su vez tambin est ceido a uno mayor enviado por entidades superiores.

La Gestin de costos es la encarga de Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos
econmicos asignados (presupuesto o recursos establecidos). Este a su vez es requerido para asegurarse de
que el proyecto est terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en el Planeamiento del recurso
(gente, equipo, materiales) y qu cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar las diversas actividades
del proyecto. Por otra parte estima el costo del desarrollo para terminar las actividades del proyecto. Y maneja
lo concerniente al presupuesto lo cual es la asignacin de la valoracin de costos total a las actividades
individuales del trabajo; todo ello enmarcado dentro de un marco que controla al presupuesto de proyecto para
no gastar ms de lo estipulado.
En las instituciones Educativas esta parte es manejada por un contador quien se encarga de todo lo
referente a la parte econmica, quien a su vez con los organismos (concejo directivo) aprueba o desaprueban
los costos segn se requieran. Es de anotar que en las Instituciones educativas es factor econmico es muy
limitado y falta mucho apoyo por parte de las entidades gubernamentales para el desarrollo de proyectos que se
plantean muchas veces y no se pueden ejecutar por el factor econmico.

CONCLUSIONES
La Planificacin correcta de los momentos planteados en la gerencia de proyectos determinan el xito o fracasos
de un proyecto escolar, por esto quien lo administre debe asegurar que las personas que se involucren en cada
uno de estos momentos lo hagan de forma correcta basndose en la planificacin inicial y calculando las
posibles dificultades que se puedan presentar en el proyectos educativo.