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Costos de mantenimiento de los inventarios (I)


Los costos de mantenimiento de la inversin en inventarios se clasifican
en tres grandes grupos:
1) Costo de adquisicin o compra.
2) Costo de renovacin o de pedido.
3) Costo de posesin del inventario.

Costo de Adquisicin o Compra.


Este costo est dado por el resultado obtenido de multiplicar la cantidad
de unidades compradas por su precio unitario. Cuando un artculo es
fabricado total o parcialmente por la propia empresa, la determinacin
de su costo ya no resulta tan simple, es preciso entonces hacer uso de
mtodos o criterios contables para la determinacin del costo.
Costo de Renovacin o de Pedido.
Cada lote o pedido que se ordena a un determinado proveedor origina
gastos, ya sean de tramitacin, preparacin de la orden de compra,
transporte, recepcin descarga, etc. Buena parte de estos costos son
fijos, por lo cual al aumentar el volumen del pedido se reduce el costo
unitario por este concepto.
Costo de Posesin del Inventario.
La posesin del inventario origina una serie de gastos, algunos de ellos
aparentemente poco significativos, quiz debido a ello, el costo de
posesin del inventario haya sido siempre no muy conocido y a veces
hasta olvidado por los analistas. Entre los conceptos de costo que son
motivados por la posesin del inventario se citan los siguientes:
Alquiler de las bodegas: Todo inventario necesita un lugar adecuado
para protegerlo y guardarlo. Si la bodega es alquilada, el costo por este
concepto debe aplicrsele al inventario correspondiente.
Costo de Almacenamiento: Cuando se reciben los artculos en
las bodegas deben ordenarse y almacenarse adecuadamente. Algunas
veces hasta se hace necesario utilizar equipo especial como
montacargas o gras para movilizarlos y colocarlos en un lugar
apropiado.

Costo de Conservacin del Inventario: Existen productos que


necesitan cuidados especiales para que no se deterioren mientras se encuentren en las bodegas, como por ejemplo: refrigeracin, calor, engrasado, lubricacin, etc.
Control de Bodegas: Debido al movimiento de entradas y salidas
constantes se hace necesario disponer da un buen sistema de control
contable con el propsito de mantener los registres actualizados.
Obsolescencia: Este costo es difcil de estimar con precisin, reviste
gran importancia cuando se trata de artculos que pasan de moda con
mucha facilidad. La competencia y el desarrollo tecnolgico hacen que
frecuentemente aparezcan en el mercado productos nuevos con
ventajas adicionales en relacin a los existentes en el mercado. Esto
origina una devaluacin por obsolescencia en cierto tipo de inventario.
Seguros: Es necesario proteger los inventarios por daos que puedan
sufrir a consecuencia de incendios, robos o cualquier otro accidente,
debido a lo cual, hay que pagar primas de seguros de acuerdo al valor
asegurado de las existencias.
Inmovilizacin financiera: Los fondos que se usan para financiar
la inversin en inventarios tienen un costo para la empresa. Incluso, si
se trata de fondos propios a la inmovilizacin financiera por este concepto hay que asignarle un costo - costo de oportunidad - ya que esos
re cursos se podran haber desplazado en otras inversiones que
produzcan cierta rentabilidad con un menor riesgo, tales como - bonos,
acciones u otros valores.

Costos de Almacenamiento.
Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales se
denomina costos de existencias; los costos de existencias dependen de
dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de permanencia en
existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia,
tanto mayores sern los costos de existencias.
El costo de existencias (CE) es la suma de los costos: el costo de
almacenamiento (CA) y el costo de perodo (CP).
a. Costo de Almacenamiento:
El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente
ecuacin:
CA = Q/2x Tx Px I

Donde:
Q = cantidad de material en existencia en el perodo considerado.
T = Tiempo de almacenamiento.
P = Precio Unitario de material y,
I = Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio
unitario.

Sin embargo, el CA esta compuesto por una parte variable (la cantidad
de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios
del personal de la bodega, seguro contra incendio y robo,
maquinarias y equipos instalados, entre otro). La parte fija no depende
de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente
utilizar una formula ms amplia la tasa de almacenamiento (TA) que
constituye la suma de las siguientes tasas (tasas expresadas en
porcentaje):

Ta = 100 x Ax Ca/ C x P
Donde:
A = rea ocupada por las existencias.
Ca = Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento.
C = Consumo anual del material.
P = Precio Unitario material.
Td= Tasa de transporte, manipulacin y distribucin del material
Td = 100x devaluacin anual del equipo/Q x P
TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te

Donde:
Q x P = Valor de los productos almacenados.
Tc= Tasa de seguros del material almacenado
Tc= 100x Costo anual del equipo/Q x P

Td= Tasa de transporte, manipulacin y distribucin del material


Td = 100x devaluacin anual del equipo/Q x P

Te= Tasa de obsolescencia del material:


Te = 100x Perdidas anuales por antigedad/Q x P

En resumen, la tasa de almacenamiento (TA) es la suma de todas las


tasas explicadas:

TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te