INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RES 5094

Versión # 1

Código: G-AD-26

Fecha de vigencia: 11/02/2014

Administración de Información
Electrónica

MANUAL DE USUARIO PARA CARGUE DE
PLANILLAS RES 5094

ASESORIA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS

2014

INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094
Versión # 1

Código: G-AD-26

Fecha de vigencia: 11/02/2014

Administración de Información
Electrónica

Control de cambios
Versión Autor(es)
1.0
Jorge
Torres

Comentario
Guía para el cargue de
planillas de Pila según los
parámetros establecidos
por la Resolución 5094 de
2013.

Fecha

Pagina

10/02/2014

2

.............................................. 9 3...................5 CONDICION COLOMBIANO RESIDENTE EN EL EXTERIOR ....................3.........1 Ingreso al Sistema ..................... 6 3.........7 Aportes a Caja de Compensación Familiar (CCF) ....................8 Novedad SLN (Licencia No Remunerada o Suspensión Temporal) ............................................................... 10 4.............................. 7 3................... 10 3........................1......................................5 Aporte a Pensión .. 10 4.................................. 14 4.......................1................................................................. 13 4............. 9 3......... 9 3.7 PERIODO QUE EMPIEZA A REGIR....4 Aporte a Salud ...............................................2.............................. OBJETIVO GENERAL ..............1 OBLIGATORIEDAD DE APORTES PARA EL TIPO DE COTIZANTE “TRABAJADOR DE TIEMPO PARCIAL DECRETO 2616 DE 2013 AFILIADO AL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD”........ EMPRESAS EN LAS QUE APLICA Y N/A EL COTIZANTE 51 ......................1............ 16 4......................INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica Tabla de contenido 1...1....................... 5 3........................................ VALIDACIONES TIPO DE COTIZANTE 51 .......... 15 4..................... ...1 FORMULARIO LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES .6 Aportes a Riesgos (ARL) ..............6 TARIFAS DE APORTES A SUBSISTEMAS..........................................1 Ingreso al Sistema ..................................... 10 4....1... 12 4. NORMATIVIDAD .......................................................................................................... 13 4..................2.. 9 3.. 10 4..................................2....................................................... CARGUE DE PLANO .. 20 4...............................................4.............8 NO APLICA EXONERACION DE PARAFISCALES ........ 6 3.1................ 20 3 ..... 11 4........1................... COMPORTAMIENTO DE LAS NOVEDADES .........................3 Adición de Afiliados ............... CARGUE DE LA INFORMACION . 5 2.................... TIPOS DE APORTANTE – CLASES DE APORTANTE Y TIPOS DE PLANILLAS PARA LOS QUE APLICA EL NUEVO TIPO DE COTIZANTE ..............1....................2 Adición de Planillas ......

.....2...5 Liquidación de Aportes a Pensión............2.............................INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica 4.......... Riesgos Laborales y Caja de Compensación Familiar ......... 22 4 ......................................2......2..................................................................................... 21 4............ 20 4...4 Tipo de Cotizante .2 Cargar Plano .............3 Campos relacionados al tipo de cotizante 51 en el archivo plano 21 4..............

INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica 1. “por la cual se expide el Plan Nacional Desarrollo 2010-2014” establece que la afiliación a la Seguridad Social Integral de los trabajadores dependientes que se encuentren vinculados laboralmente por periodos inferiores a un mes o por días. artículos 171 y 172 de la Ley 1450 de 2011 y del Decreto número 2616 de 2013. Que el Decreto número 2616 de 2013 crea el mecanismo que permite la cotización por semanas a los sistemas de Pensión y Subsidio Familiar. 2. el inciso segundo del artículo 5 del Decreto número 2616 de 2013. Por lo tanto el MSPS. de las conferidas en el numeral 23 del artículo 2 del Decreto-ley 4107 de 2011. NORMATIVIDAD En este manual abordaremos la RESOLUCIÓN 5094 de Noviembre 29 de 2013. En cuanto al Sistema de Riesgos Laborales. en ejercicio de sus facultades legales. y que por dicha situación perciban un ingreso mensual inferior a un SMMLV. en especial. y Considerando que el artículo 171 de la Ley 1450 de 2011. se realizará mediante su cotización de acuerdo con el número de días laborados y sobre un monto no inferior a un salario mínimo legal diario vigente. por la cual se ajusta la planilla integrada de autoliquidación de aportes PILA de acuerdo con lo establecido en el Decreto número 2616 de 2013. determinó que el ingreso base de 5 . OBJETIVO GENERAL Documentar el nuevo procedimiento por el cual los usuarios pueden realizar el cargue de planillas ajustándose a la resolución 5094 del 2013. expedida por el MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. para los trabajadores dependientes que sean contratados para trabajar por periodos inferiores a treinta (30) días en el mes y por ello su remuneración sea menor a un salario mínimo legal mensual vigente. de conformidad con los límites mínimos que se establezcan por el Gobierno Nacional. Que el artículo 172 de la misma ley estableció que el Gobierno Nacional diseñará un esquema financiero y operativo que posibilite la vinculación de los trabajadores informales del sector primario a los sistemas generales de pensiones y de riesgos profesionales.

en los términos ya indicados. Que por lo anterior. 3.1 OBLIGATORIEDAD DE APORTES PARA EL TIPO DE COTIZANTE “TRABAJADOR DE TIEMPO PARCIAL DECRETO 2616 DE 2013 AFILIADO AL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD”. Fin 27 3. Este tipo de cotizante debe liquidar aporte de cotización obligatoria en los siguientes Sub-Sistemas:  Pensión (Excepto se liquide con los siguiente sub-tipos de cotizante: Dependiente pensionado por Vejez Activo Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad 6 . VALIDACIONES TIPO DE COTIZANTE 51 Según el Articulo 1 de la Resolución 5094 de 2013 se adiciona un nuevo Tipo de Cotizante al campo 5 de que trata el artículo 10 de la Resolución número 1747 de 2008 llamado “Trabajador de tiempo Parcial Decreto 2616 de 2013 afiliado al Régimen Subsidiado en Salud”.INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica cotización será el salario mínimo legal mensual vigente y con un reporte de 30 días de cotización. Posición Campo 5 Long 2 Ini 26 Tipo Descripción Validaciones y Origen de los datos N Tipo de Cotizante 51 Trabajador de Tiempo Parcial Decreto 2616 de 2013 afiliado al Régimen Subsidiado en Salud. se hace necesario efectuar un ajuste a la Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes (PILA) que permita la autoliquidación y el pago de aportes de los trabajadores dependientes que laboren por periodos inferiores a un mes.

Por lo tanto si el cotizante está afiliado a una EPS y liquida aporte en salud a este tipo de Administradora debe liquidar con otro tipo de cotizante. 7 .2. 3. 3.INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica Cotizante con requisitos cumplidos para pensión Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos. 6.  ARL (Administradora de Riesgos Laborales y este aporte siempre debe ser de 30 días)  CCF (Caja de Compensación Familiar) NOTA: Este tipo de cotizante debe pertenecer al Régimen Subsidiado en Salud. TIPOS DE APORTANTE – CLASES DE APORTANTE Y TIPOS DE PLANILLAS PARA LOS QUE APLICA EL NUEVO TIPO DE COTIZANTE  El tipo de cotizante 51 puede ser reportado por los Tipos de Aportantes: 1.

J 8 .INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica  El tipo de cotizante 51 puede ser reportado por las Clases de Aportantes: A – B – C – D  El tipo de cotizante 51 puede ser reportado en los Tipos de Planilla: E. M. A. N.

ING .INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica 3. 9 .6 TARIFAS DE APORTES A SUBSISTEMAS Las tarifas a aplicar para el cotizante 51 deben ser las mismas que se aplican para los cotizantes dependientes. COMPORTAMIENTO DE LAS NOVEDADES El comportamiento de las novedades deben ser las siguientes: en PILA para el cotizante 51.No aplica LMA .3.No aplica 3. 3.4. 3.5 CONDICION COLOMBIANO RESIDENTE EN EL EXTERIOR Para el cotizante 51 no aplica la condición Colombiano Residente en el Exterior.aplica SLN .aplica IRP .No aplica VST .aplica RET .Aplica – Existe un contrato laboral VSP . EMPRESAS EN LAS QUE APLICA Y N/A EL COTIZANTE 51 El tipo de Cotizante “Trabajador de Tiempo Parcial Decreto 2616 de 2013 afiliado al Régimen Subsidiado en Salud” aplica para los Empleadores que tienen trabajadores dependientes que pertenecen al régimen subsidiado y no aplica para las Empresas Temporales.No aplica IGE .

1 FORMULARIO LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES 4.5220 .2.com/asd 10 .7 PERIODO QUE EMPIEZA A REGIR Este tipo de cotizante empieza a regir a partir del período Salud Febrero de 2014.1 Ingreso al Sistema El usuario después de registrarse previamente debe ingresar al portal de servicios “FEDECAJAS” https://www. 4.pilafacil. CARGUE DE LA INFORMACION A continuación se describirá paso a paso como el usuario puede realizar la liquidación de aportes a Seguridad Social cuando es necesario implementar este tipo de Cotizante 51 “Trabajador de Tiempo Parcial Decreto 2616 de 2013 afiliado al Régimen Subsidiado en Salud”.3500 .4.1.1.0440 .8500 . 4.8 NO APLICA EXONERACION DE PARAFISCALES Este tipo de cotizante no tiene relación con la ley 1607 de 2012 “Cotizante Exonerado de pago de aporte de parafiscales y salud”.6. 3.INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica Pensión: 16% ARL: 0.9600 CCF: 4% 3.4360 .1. por lo tanto siempre debe ir N (no).

INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 4.2 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica Adición de Planillas El usuario debe seleccionar en el Menú la opción Planilla Única donde se puede realizar la adición de planillas. 11 .1. Después debe hacer clic Adicionar Planilla y luego debe aceptar.

12 .3 Adición de Afiliados En la siguiente ventana se realiza la Adición de Afiliados: Luego se aparece el Formulario de Liquidación Detallada de Aportes donde se realizará el proceso de liquidación para el tipo de cotizante Trabajador de Tiempo Parcial.1. El sistema genera el siguiente Nro.INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica Aparecerá la siguiente ventana donde el usuario puede seleccionar el Tipo de Planilla que desea liquidar. De planilla y el usuario debe hacer clic en la opción “Ver Afiliados” 4.

5 Aporte a Pensión El usuario deberá liquidar los aportes a Pensión de acuerdo a las aclaraciones del Artículo 3 de la resolución 5094 de 2013. 1. por lo tanto.1. En el campo 36 del Registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Número de días cotizados a pensión” se reportará los días laborados en el mes.1.4 Aporte a Salud El tipo de Cotizante Trabajador de Tiempo Parcial no debe realizar este aporte.INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica Primero seleccionamos el tipo de cotizante Trabajador de Tiempo Parcial en la lista que se observa en la siguiente imagen: 4. 2. 4. En el campo 42 del Registro tipo 2 del archivo tipo 2 “IBC Pensión” se reportará así: 13 . el formulario tiene inhabilitada la lista de Administradoras a EPS.

1. el sistema generará la siguiente alerta: 14 . Nota: Si el usuario digita un número inferior a 30 días en cotización. En el campo 44 del Registro tipo 2 del archivo tipo 2 “IBC Riesgos Laborales” debe ser igual a un salario mínimo legal mensual vigente.6 Aportes a Riesgos (ARL) El usuario deberá liquidar los aportes a Riesgos Laborales de acuerdo a las aclaraciones del Artículo 4 de la resolución 5094 de 2013. 1. 2. En el campo 38 del Registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Número de días cotizados a riesgos laborales” se reportará 30 días.INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica Número de días cotizados a pensión IBC Pensión Entre 1 y 7 días Un cuarto de un salario mínimo legal mensual vigente Entre 8 y 14 días Dos cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente Entre 15 y 21 días Tres cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente Entre 22 y 30 días Un salario mínimo legal mensual vigente 4.

En el campo 39 del Registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Número de días cotizados a Cajas de Compensación” se reportará los días laborados en el mes.7 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica Aportes a Caja de Compensación Familiar (CCF) El usuario deberá liquidar los aportes a Caja de Compensación Familiar Pensión de acuerdo a las aclaraciones del Artículo 5 de la resolución 5094 de 2013. 1.INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 4. En el campo 45 del Registro tipo 2 del archivo tipo 2 “IBC CCF” se reportará así: Número de días cotizados a CCF IBCCCF Entre 1 y 7 días Un cuarto de un salario mínimo legal mensual vigente Entre 8 y 14 días Dos cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente Entre 15 y 21 días Tres cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente Entre 22 y 30 días Un salario mínimo legal mensual vigente 15 . 2.1.

INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica NOTA: La información en cuanto a días de cotización e IBC que se liquida en aportes a Pensión y Caja de Compensación Familiar debe ser la misma.: Si liquida 4 días el IBC corresponderá a un cuarto de 1 SMMLV y así se liquidará el valor del aporte de la SLN.1. De lo contrario el sistema generará la siguiente alerta: 4. 16 . el valor se tomará con las validaciones del Rango para Pensión. NO OLVIDAR: La sumatoria de la Novedad SLN y los aportes Riesgos debe ser 30 Ej.8 Novedad SLN (Licencia No Remunerada o Suspensión Temporal) Si el usuario debe liquidar una Novedad SLN en el registro del cotizante 51 “Trabajador de tiempo Parcial” no se liquida valor a Salud y si desea liquidar la novedad SLN para Pensión.

INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica El aporte a liquidar para la novedad SLN es el siguiente: Finalmente el formulario se liquidará de la siguiente forma cuando presenta una novedad SLN 17 .

INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica 18 .

INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica Si el registro no presenta novedad SLN finalmente se liquida asi: 19 .

2 Cargar Plano El usuario debe seleccionar en el Menú la opción Planilla Única donde se puede realizar el proceso de Cargue de Plano. 20 .pilafacil.2. CARGUE DE PLANO 4.1 Ingreso al Sistema El usuario después de registrarse previamente debe ingresar al portal de servicios “FEDECAJAS” https://www.com/asd 4.2.2.INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica 4. Después debe hacer clic el botón Cargar Plano y luego debe aceptar.

2.INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica 4.4 Tipo de Cotizante Se debe digitar el tipo de cotizante 51 “Trabajador de Tiempo Parcial” en el campo 5 del Registro tipo 2 del archivo plano.2.3 Campos relacionados al tipo de cotizante 51 en el archivo plano 4. En el archivo plano se liquida de la siguiente forma: 21 .

días de Riesgos siempre debe ir 30. 22 .2.INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica 4. Los campos a modificar en el archivo plano se encuentran plasmados en la Resolución 1747 de 2008. cotización obligatoria (Recuerde que para este caso que son 6 días de cotización en AFP corresponde a un cuarto de un salario mínimo legal mensual vigente).4 y 5 de la Resolución 5094 de 2013 descritos anteriormente en la liquidación del formulario detallado de aportes. campo total liquidación para fondo de Pensiones. días en Salud debe ir 0. Los campos a modificar dentro del archivo son los siguientes: Campo Administradora de Pensión. Riesgos Laborales y Caja de Compensación Familiar se deben validar de acuerdo a los artículos 3.5 Liquidación de Aportes a Pensión. Riesgos Laborales y Caja de Compensación Familiar La liquidación de los aportes a Pensión. días en CCF. días de cotización en Pensión. Administradora de CCF. Recuerde: La información en días e IBC de Pensión y CCF debe ser la misma Campo Tarifa de la administradora de Pensiones.

NOTA: Los campos mencionados se validan de acuerdo a la resolución 1747 de 2008 y sus modificaciones. cotización Obligatoria de ARL. cotización obligatoria CCF. (Recuerde que para este caso que son 6 días de cotización en CCF corresponde a un cuarto de un salario mínimo legal mensual vigente). Tarifa CCF. clase de Riesgo ARL. como la Resolución 1607 de 2013 y la Resolución 5094 de 2013. campo exoneración de Parafiscales. código de la administradora ARL. 23 .INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094 Versión # 1 Código: G-AD-26 Fecha de vigencia: 11/02/2014 Administración de Información Electrónica Campo Tarifa en Salud y cotización obligatoria a la administradora EPS Campo Tarifa de ARL.