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TABLS DINMICAS

Las tablas dinmicas son una herramienta muy til de cara a resumir,
analizar, explorar y presentar los datos que tenemos en una hoja de
clculo de una forma rpida.
Una tabla dinmica permite modificar el aspecto de una lista de
elementoss de una forma fcil, cmoda y resumida. Adems, es posible
modificar su aspecto y mover campos de lugar.
Muchos usuarios de Excel creen que el uso de dichas tablas es muy
complicado. Intentaremos cambiar dicho preconcepto.
Para ello, el mejor mtodo es explicarlas
explicarlas a travs de un ejemplo.

1. CREAR UNA TABLA DINMICA


Para crear nuestra tabla dinmica partimos del siguiente ejemplo.

Vamos a calcular los honorarios de los doctores segn su actuacin en los


distintos barrios.
Para ello debemos acceder a la ficha Insertar, y pulsar en
el botn Tabla Dinmica.

Se abrir la ventana Crear tabla dinmica:

Debemos indicar los datos que queremos analizar y el lugar en donde


vamos a ubicar nuestra tabla dinmica.

Con esta opcin indicamos si


queremos insertar la tabla
dinmica en la misma hoja
en la que se encuentran los
datos.

Con esta opcin podramos


crear una conexin con otra
aplicacin para obtener los
datos desde otra fuente
diferente a Excel.
datos.

Aceptamos el cuadro ya que el rango de datos es correcto y deseamos


crear la tabla en una Nueva hoja de clculo.
Aparece en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte
derecha la lista de campos.

Dicha lista de campos se encuentra dividida en dos


secciones:
En la parte superior
rior la lista de todos los campos y
en la parte inferior la zona en la que debemos
arrastrar los campos para configurar nuestra tabla.
Indicando si es columna, fila, valor o filtro.
 En Filtro de informe,
informe colocaremos los
campos que emplearemos para filtrar los
datos. Estos filtros son adicionales a los que
se pueden hacer entre las columnas y filas
especificadas.
columna indicaremos los
 En Etiquetas de columna,
campos que queremos mostrar como
columnas de la tabla dinmica.
 En Etiquetas de fila,
fila elegiremos los campos
que determinan las filas de la tabla
dinmica.
 En Valores, indicamos los campos que
formarn las celdas de la tabla.

Arrastramos los campos al rea correspondiente.

Indicamos ahora los datos que deben aparecer en filas de la tabla


dinmica.

idamente, indicamos qu datos deben aparecer en el interior de la


Seguidamente,
tabla dinmica. De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA
a los valores.
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Se ha formado en la zona de diseo la tabla dinmica deseada, con:


los doctores en columnas
los barrios en filas
el importe como valor de relleno de los datos.

Excel lo ha organizado todo sin nuestra intervencin, incluidos:


totales por filas.
totales por columnas.

2. CAMBIOS EN UNA TABLA DINMICA


Una vez creada la tabla dinmica aparece una cinta de opciones
opciones nueva:
Herramientas
Herramientas de tabla dinmica.
dinmica.

Desde la ficha Opciones podemos realizar modificaciones en la


configuracin de la tabla.

Con la ficha Diseo,, podemos aplicar formato a nuestra tabla dinmica.

A continuacin vamos a realizar algunas modificaciones en nuestra tabla.


Supongamos que se desea contar los pagos en lugar de sumar sus
importes. Pincharemos en la opcin Configuracin de campo.

Se abrir la ventana Configuracin de campo de valor.


valor

En la lista Resumir campo de


valor por se puede
seleccionar otro tipo de
clculo.

Algunos de los tipos de clculo disponibles son:


 Cuenta. Contabiliza el nmero de registros. sta opcin es la
predeterminada si el campo es de tipo texto.
 Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.
 Producto. Multiplica los valores numricos de ese campo, si hay
algn campo texto se ignora.
 Contar nmeros. Cuenta el nmero de registros numricos.
 Var. Calcula la varianza de una muestra.
Si seleccionamos el tipo de clculo Cuenta en lugar de Suma. El resultado
es el siguiente:

Otra forma de realizar lo mismo sera:


Seleccionar el campo Cuenta de Importe y elegir
Configuracin de campo de valor..., del men contextual.

Se accede de nuevo a la ventana Configuracin de campo


de valor.

Se puede cambiar el diseo de una tabla dinmica de forma inmediata,


trasladando los botones de campo:
Se pueden intercambiar filas y columnas.
Si existen dos botones en la misma fila o columna se
pueden mover para ordenarlos de forma distinta y, de
ese modo, alterar su prioridad en el esquema.

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Como resultado del cambio de orden de los campos en Rtulos


tulos de fila se
obtiene:

Si queremos eliminar un campo de la tabla, es suficiente con arrstralo


fuera del rea donde se encuentra y cuando aparezca una X soltar el
botn del ratn. Otra manera es haciendo clic sobre l y seleccionar la
opcin Quitar campo del men contextual.
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Si lo que queremos es eliminar la tabla dinmica,


dinmica, debemos seleccionar la
dentro de la ficha Opciones, el botn Borrar, y la opcin Borrar todo.
todo

Otra forma sera, seleccionando la tabla en su totalidad y pulsando la


tecla Supr.

3. FILTRADO DE UNA TABLA


Se pueden establecer filtrados, es decir, reducciones de los datos a una o a
varias categoras.

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Se obtiene un campo que sirve para filtrar datos sin alterar la estructura
de la tabla.

Pulsando sobre la flecha situada a la derecha del nuevo botn de filtro,


aparecen las diferentes opciones para filtrar. Si queremos seleccionar
varias opciones a la vez, debemos tener seleccionada la casilla Seleccionar
varios elementos.

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Dejamos las opciones 2 y 3, el resultado de la operacin


operacin es el siguiente:

Tambin se podra haber filtrado por campos de columna o de fila, en


lugar de usar una variable diferente.

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Con el filtrado anterior el resultado de la operacin es el siguiente:

4. OPCIONES DE TABLA
Veremos algunas opciones de una Tabla Dinmica. Seleccionando una
celda cualquiera de la tabla y pulsando con el botn derecho del ratn,
abrimos el men contextual. Debemos elegir la opcin Opciones de tabla
dinmica...

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Se abrir la ventana Opciones de tabla dinmica.

Por ejemplo, podemos indicar que deseamos que aparezca en las celdas
vacas.

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ste es el resultado:

Otra forma de acceder a la ventana Opciones de tabla: seleccionando la


ficha Opciones, en el botn Tabla dinmica, elegimos
Opciones.

Otra pestaa interesante de la ventana de opciones es Totales y filtros.

Ejemplo: Desactivacin de la casilla


Mostrar Totales generales de las filas.

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ste es el resultado:

5. CONFIGURACIN DEL CAMPO


Si queremos modificar algn campo, debemos acceder al men contextual
de una de las celdas de la tabla.

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Seleccionando Configuracin de campo de valor, se abre la siguiente


ventana de opciones:

Vamos a cambiar el formato de los datos. Para ello, debemos seleccionar


el botn Formato de nmero. Aparece la ventana Formato de Celdas:

Ejemplo: Elegimos formato Moneda.

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Como resultado de la modificacin en Formato de nmero se obtiene un


cambio de formato de celdas:

6. OTRAS OPERACIONES
Es posible aadir detalles en un campo segn los valores de otro campo
distinto. Para ello, debemos seleccionar la ficha Opciones, elegir Campo
activo. Elegimos Expandir todo el campo.

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Aparece la siguiente
ente ventana:

Seleccionamos Gravedad.
Gravedad
ste es el resultado de seleccionar la Gravedad como campo de detalle. Si
nos fijamos, dicho campo aparece como Rtulo de fila.

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A partir de un dato de una tabla dinmica tambin es posible buscar su


origen en la tabla
abla primitiva:

Haciendo doble clic de ratn sobre la celda del dato cuyo origen se desea
conocer:

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