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LP-0002-2013-EGASA Adquisicin de Tres Interruptores Tripolar de

Potencia de 138 Kv de Tensin de Trabajo para la Central Charcani V

LICITACIN PBLICA N
LP-0002-2013-EGASA

CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE TRES INTERRUPTORES TRIPOLAR DE
POTENCIA DE 138 KV DE TENSION DE TRABAJO PARA LA
CENTRAL CHARCANI V

BASES DEL PROCESO

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
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inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el


Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES


Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles,
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 55 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del
proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que
sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6.

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad
con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.7.

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o
que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

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1.8.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de
tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron
acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por
otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para
formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.9.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el
pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
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3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado
o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
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consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar


conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo
tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de
documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
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proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
1
independiente.
1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.13.1. EVALUACIN TCNICA


Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
1

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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requerimientos no sern admitidas.


Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

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1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN


A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la
Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las
Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir
el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
y se efecte el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTAS


3.3.1.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
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superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.

3.3.2.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.3.3.

GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)
de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para
emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS


Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.

3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a
solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente
a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
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3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA DE AREQUIPA S.A.

RUC N

: 20216293593

Domicilio legal

: Pasaje Ripacha N 101 Chilina

Telfono

: 054 - 383838

Fax

: 054 219317

Correo electrnico

: mesapartes@egasa.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la Adquisicin de Tres
Interruptores Tripolar de Potencia de 138 Kv de Tensin de Trabajo para la Central Charcani V.
1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a US $ 290,934.02 (Doscientos Noventa Mil Novecientos Treinta y


Cuatro con 02/100 Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica), incluido los impuestos de
Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido
calculado al mes de diciembre.
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Documento Interno GG/AF.-0312/2013EGASA, el 20 de diciembre de 2013.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios.
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
proceso de seleccin.

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN


El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No corresponde.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 300 das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/. 5.50 (Cinco con 50/100 Nuevos Soles).
1.11. BASE LEGAL
- Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
- Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2013.
- Decreto Supremo N 011-79-VC.
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria
Registro de participantes

:
:

Formulacin de Consultas

Absolucin de Consultas
Formulacin de Observaciones
a las Bases
Absolucin de Observaciones a
las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* El acto pblico se realizar en

:
:

Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* El acto pblico se realizar en

:
:
:
:

:
:

27/12/2013
Del: 02/01/2014
Al: 27/01/2014
Del: 02/01/2014
Al: 08/01/2014
10/01/2014
Del: 13/01/2014
Al: 17/01/2014
22/01/2014
24/01/2014
03/02/2014
Av. Ramon Castilla N 729 Cayma
(Referencia: frente al Colegio San
Francisco de Ass) a las 09:00 horas
04/02/2014
05/02/2014
Av. Ramon Castilla N 729 Cayma
(Referencia: frente al Colegio San
Francisco de Ass) a las 09:00 horas

IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
cinco (5) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en las instalaciones de EGASA, sito en
Pasaje Ripacha N 101 Chilina, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
atencin de 08:00 a 16:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.
Opcionalmente se permitir que el proveedor se registre mediante comunicacin cursada va fax
3

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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o correo electrnico, en el mismo horario indicado anteriormente, siempre que fluya de dicha
comunicacin indubitablemente la intencin de participar en el proceso de seleccin, de modo
que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre
Concurrencia y Competencia.
En ambos casos el participante deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia
de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus
veces, sito en Pasaje Ripacha N 101 Chilina, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 08:00 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA, pudiendo ser remitidas tambin al siguiente
correo electrnico: mesapartes@egasa.com.pe debidamente suscritas, en el mismo horario
indicado anteriormente, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
Cabe destacar que el participante que opte por esta opcin deber adjuntar adicionalmente el
archivo suscrito en formato Word.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en las instalaciones de EGASA sito en Av.
Ramn Castilla N 729 Cayma, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se
realizar con la participacin de Notario Pblico.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
de la LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA, conforme al siguiente detalle:

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SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:


Seores
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA DE AREQUIPA
Pasaje Ripacha N 101 Chilina
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICIN DE TRES
INTERRUPTORES TRIPOLAR DE POTENCIA DE 138 KV DE
TENSIN DE TRABAJO PARA LA CENTRAL CHARCANI V
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotul


Debidamente foliada

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA DE AREQUIPA
Pasaje Ripacha N 101 Chilina
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICIN DE TRES
INTERRUPTORES TRIPOLAR DE POTENCIA DE 138 KV DE
TENSIN DE TRABAJO PARA LA CENTRAL CHARCANI V
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


4

Se presentar en un original y una (01) copia .


5

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

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b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


6
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N


3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
7

e)

Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5) .

f)

Especificaciones Tcnicas de los equipos, materiales y accesorios de acuerdo


requerimientos descritos en las especificaciones tcnicas (Captulo III).

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de
la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)

Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y


su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para
acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la
promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6, referido a la
Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor de evaluacin.

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2.5.2.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:


Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios
unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.

IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de
si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicar las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.60


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Carta Fianza de Garanta de fiel cumplimiento del contrato
c) Carta Fianza de Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
8

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
f) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y
N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas
que integran el consorcio.
Adicionalmente, se deber presentar la siguiente documentacin:
a)
b)
c)
d)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de siete
(7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir
ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en por Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de
Trmite Documentario), sito en Pasaje Ripacha N 101 Chilina, Arequipa.
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:

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2.9. ADELANTOS

EGASA, entregar a solicitud del CONTRATISTA un adelanto de hasta el 10% del monto
del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 05 das hbiles siguientes a la firma
10
del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante una carta fianza
de naturaleza incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin y de realizacin
automtica, y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder
la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 10 das hbiles siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el
nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
2.10.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un nico pago luego del ingreso y conformidad de los bienes materia de la presente
convocatoria en los almacenes de EGASA y de ejecutados los servicios, previa conformidad
de los administradores del contrato.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad del Administrador del Contrato.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el
servicio, conforme a lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
2.11.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

10

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

ADQUISICIN DE TRES INTERRUPTORES TRIPOLAR DE POTENCIA DE 138 KV DE TENSION


DE TRABAJO PARA LA CENTRAL CHARCANI V

1.

OBJETO
Tiene como objeto presentar los trminos de referencia para la adquisicin de tres interruptores
de potencia de 138 KV de tensin de trabajo para reemplazar los actuales interruptores
unipolares de grupo instalados en la Sub Estacin Santuario, ubicada en la Central
Hidroelctrica Charcani V, propiedad de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa
EGASA.

2.

ANTECEDENTES
El La central hidroelctrica de Charcani V viene operando desde el ao 1,989, y por diferentes
fallas ocurridas se hace necesario reemplazar los interruptores de grupo actualmente
instalados, a fin de garantizar la operatividad de la central.
Por esta razn EGASA ha decido adquirir tres interruptores tripolares de potencia de
caractersticas similares a los que actualmente estn instalados en la Sub Estacin Santuario
de la central de Charcani V.

3.

ALCANCES DEL SUMINISTRO


Tres interruptores tripolares de potencia en SF6 de caractersticas tcnicas y niveles de
tensin similares a los que actualmente estn instalados para los Grupos Generadores en la
Sub Estacin y la supervisin del montaje de los mismos, as como un kit de repuestos para
estos interruptores.

4.

ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL EQUIPO


4.1 Las caractersticas tcnicas de los interruptores de potencia actualmente instalados en la
Sub Estacin Santuario son:
- Marca
: Disyuntor Orthofluor
- Fabricante
: DELLE ALSTHOM
- Tipo
: FL 1A - 170
- Potencia de corte nominal
: 6300 MVA a 145 KV
Simtrica = 25 KA
Asimtrica = 29,6 KA
- Potencia de cierre
: 65 KA
- Sobreintensidad admisible
: 25 KA 1 segundo
- Corriente nominal
: 2,5 KA, tensin de choque 750 KV
- Tensin Nominal
: 145 KV
- Tensin Mxima de Diseo
: 170 KV
- BIL
: 750 KV
- Ciclo de funcionamiento
: O 0.3 seg CO 3 min CO
- Altura de instalacin
: 3100 msnm
- Nmero de fases
: Tres
- Mando elctrico
: Unipolar
- Tipo
: BR 200, motor 220V 60 HZ
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Tensin de los circuitos de control


Tensin de Emergencia
Tensin de alimentacin del motor
Tiempo de recarga del motor
Presin nominal de SF6
Presin de SF6 (alarma)
Presin de SF6 (disparo)
Contenido total del SF6
Calefaccin
Peso completo del disyuntor
Ao de fabricacin

: Normal 125 Vcc


: 48 Vcc para disparo
: 220 V, 60 Hz.
: 8 seg por fase
: 5,30 bar
: 4,90 bar
: 4,80 bar
: 16 Kg
: 20 C
: 3000 Kg
: 1982

4.2 Requerimientos de diseo y fabricacin


Los interruptores a suministrar sern del tipo accionamiento tripolar, aislado por gas y
accionado por resorte, e incluirn lo siguiente:
Mecanismos de accionamiento manual para efectuar operaciones de mantenimiento y
emergencia, el cual deber estar enclavado para, cuando se encuentre en uso, evitar la
operacin remota. Este mecanismo tambin contar con un dispositivo de
accionamiento manual lento para propsitos de inspeccin y mantenimiento.
Dispositivo de antibombeo (anti-pumping device).
Contactos auto-limpiados (self-Wiping).
Dispositivo de proteccin de falla de fases.
a. Aisladores
Los aisladores de paso del interruptor sern de porcelana y debern ser diseados para
instalaciones exteriores con ambiente contaminado teniendo en cuenta una lnea de fuga
mnima especificada de 25 mm/kV respecto de la tensin mxima de diseo. As mismo
deben tener la suficiente resistencia mecnica para soportar los esfuerzos debido a las
operaciones de apertura y cierre, as como los producidos por sismos.
Los aisladores debern ser diseados para un ambiente contaminado e instalacin
exterior.
b. Contador de operaciones
El interruptor deber poseer un contador de maniobras.
c. Fluido extintor, Gas Hexafloururo de Azufre (SF6)
La calidad del fluido extintor deber mantenerse de modo tal que el poder de ruptura
nominal sea garantizado hasta un grado de envejecimiento admisible, correspondiente al
nmero de interrupciones garantizado, sin reemplazo de gas.
El poder de ruptura del interruptor estar garantizado para una presin mnima del gas
SF6 para la tensin mnima de mando a la cual dicho sistema de mando funciona
correctamente.
El interruptor contar con dispositivos de alarma y proteccin contra prdidas lentas y
sbitas de gas de modo que el equipo no accione fuera de sus condiciones nominales de
diseo.
d. Resistencia mecnica
El interruptor deber estar diseado mecnicamente para soportar esfuerzos debido a:
Cargas de viento de 90 Km/hr.
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Fuerzas electrodinmicas producidas por cortocircuito.


Fuerzas de traccin en las conexiones horizontales y verticales en la direccin, ms
desfavorable.
As mismo los interruptores, debern soportar esfuerzos de origen ssmico indicado en las
generalidades.
e. Inspeccin
Los interruptores debern ser diseados en consideracin a la facilidad de inspeccin,
especialmente para aquellas partes que necesiten mantenimiento rutinario. La relacin de
estas partes ser indicado por el fabricante.
f. Contactos Auxiliares
Los interruptores estarn provistos de diez (10) contactos de posicin normalmente abierto
en reposo y diez (10) de posicin normalmente cerrado en reposo, como mnimo.
g. Autonoma de maniobras
Los interruptores podrn ser cargados manualmente en caso de falla del sistema de carga.
h. Estructuras de soporte
El interruptor ser instalado en estructuras de soporte de acero.
Las estructuras sern diseadas para soportar los esfuerzos que le transmite el interruptor
y debern soportar las condiciones ambientales de la subestacin. As mismo el diseo
deber contemplar la unin de esta estructura para transmitir los esfuerzos a la
cimentacin.
El fabricante proporcionar la estructura completa, hasta los pernos de anclaje a la
cimentacin, en base a los planos constructivos de la subestacin Santuario (Plano CEPL/I-015RC adjunto) y tambin deber proporcionar los planos para montaje y
cimentaciones.
i. Requerimientos de control
El sistema de mando ser provisto para ser accionado:
A distancia o localmente, seleccionable mediante un conmutador ubicado en la caja
de control del Interruptor.
Automticamente a distancia por las rdenes emitidas desde las protecciones y
automatismos de control
Dispositivo de disparo de emergencia (local).
j. Caja de control
La caja de control deber ser a prueba de intemperie, con hermeticidad contra polvo y
humedad, dispondr de un calefactor elctrico para reducir la humedad relativa al nivel
tolerado por los equipos.
k. Herramientas especiales
Junto al interruptor se suministrar un juego de herramientas especiales adicionales para
los trabajos de mantenimiento y reparacin del interruptor.

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l. Sistema de mando
El sistema de mando del interruptor ser del tipo tripolar de acumulacin de energa por
resortes o muelle y tendr las caractersticas indicadas en el item 4.1.
El sistema de mando del interruptor ser diseado de tal manera que pueda operar con
una tensin de control de 125 Vcc, el mismo contendr las indicaciones, protecciones y
bloqueo necesarios para evitar errores en la operacin del equipo.
4.3 Accesorios mnimos, no limitativos, para instalacin y operacin del interruptor
Los siguientes accesorios debern ser suministrados como mnimo para el conjunto de
interruptor:
Placa de identificacin.
Medidores de presin.
Indicadores de posicin mecnicos.
Cncamo de izaje.
Contador de operaciones.
Terminal de puesta a tierra.
Dispositivo de operacin manual.
Contactos auxiliares.
Bobinas de disparo para 125VCC y 48VCC
Gabinete de control.
Estructura soporte.
Manual de operacin y mantenimiento.
Herramientas necesarias para el montaje y mantenimiento.
Contactos adicionales previstos para control y supervisin e indicacin de posicin
(futuros).
Dotacin completa de gas hexafluoruro de azufre SF6 en balones metlicos.
El postor deber adjuntar a su propuesta tcnica las especificaciones tcnicas de los equipos,
materiales y accesorios de acuerdo a los tems descritos para efectos de evaluacin.
4.4

Puntos a ser definidos en la propuesta

Los siguientes puntos deben estar especificados con claridad en los catlogos de fabricacin:
Certificacin de conformidad con las normas IEC.
Descripcin del proceso de interrupcin, del mecanismo de operacin y del mecanismo de
disparo de emergencia.
Capacidad y caractersticas.
Tiempo de corte (break time).
Tipo de sistema de mando.
Limites superior e inferior de la tensin de control dentro de las cuales se pueda operar el
interruptor tanto para 125 Vcc. Y 220 V AC
Corriente de cierre y de disparo a la tensin nominal de mando tanto para 125 Vcc.
Planos de dimensiones.
Pruebas de puesta en servicio
Distancia entre polos.
Dimensiones en detalle de los aisladores de porcelana.
Peso del interruptor y peso total del medio extintor.
Forma y dimensiones de los terminales del circuito principal.
Descripcin de los procedimientos para el ensamblaje, desensamblaje e inspeccin.
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Plan de mantenimiento preventivo segn el nmero de operaciones y/o horas de utilizacin,


as como la relacin de repuestos a utilizar en cada mantenimiento.
El postor proporcionar un lote de repuestos recomendados para garantizar una operacin
normal satisfactoria por 05.
Hojas de informacin tcnica que se adjuntan, debidamente llenadas, Protocolos de control y
Pruebas en Fbrica, y mrgenes de operacin segn Normas.
El postor seleccionado, deber realizar una visita a las instalaciones para verificar las
caractersticas y dimensiones en sitio.
4.5 Kit de repuestos mnimo
El kit de repuestos mnimos a suministrar junto con los interruptores debe estar compuesto
por lo menos con:
Un polo de repuesto
Juego de juntas para un polo
Una bobina de apertura
Una bobina de cierre
Un monitor de densidad
Un motor para accionamiento de resorte
Un detector de fugas de SF6
Un kit para llenado de SF6
5.

DETALLES TECNICOS
5.1 Pruebas a realizar
Generalidades
a. Todos los documentos de Protocolos de Pruebas sern entregadas por el vendedor con los
certificados de inspeccin y pruebas correspondientes. Los informes detallados y completos
incluyendo datos de medidas, diagramas grficos etc., sern entregados por el fabricante
inmediatamente despus de la realizacin de los ensayos. Tales informes sern elaborados
en espaol y enviados al comprador, corriendo enteramente por cuenta del fabricante.
b. Salvo que se acuerde otra cosa durante la ejecucin del Contrato, los mtodos de prueba
sern los recomendados por la IEC.
c. Si las pruebas revelasen deficiencias en los interruptores o en sus piezas, el comprador
podr exigir todas las nuevas pruebas que en su opinin fuesen necesarias para asegurar
la conformidad con las exigencias del contrato. Los gastos por dichas pruebas
suplementarias sern cubiertas por el fabricante.
d. La aprobacin de las pruebas, la aceptacin de los certificados (informes) de ensayos no
liberan de ninguna manera al fabricante de sus obligaciones contractuales.
Pruebas en Fbrica
El interruptor de potencia ser sometidos a las pruebas indicadas en la norma IEC vigentes en
la fecha de suscripcin del contrato, teniendo que realizar, sin ser limitante, las siguientes
pruebas tipo:
Pruebas para verificar el comportamiento mecnico.
Pruebas para verificar la operacin mecnica.
Pruebas para verificar el nivel de aislamiento.
Pruebas para verificar el comportamiento de la apertura y cierre en cortocircuito.
Pruebas para verificar el comportamiento con la corriente de corta duracin. (trmico y
dinmico).
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Pruebas para verificar el comportamiento del interruptor cuando se interrumpen corrientes de


lneas en vaci.
Pruebas para verificar el comportamiento cuando se interrumpen corrientes de bancos de
capacitares.
Pruebas para verificar el comportamiento cuando se interrumpen pequeas corrientes
inductivas.
Pruebas de Montaje y puesta en Servicio
El montaje de cada uno de los interruptores deber ser supervisado por el representante
Tcnico del Fabricante, para lo que se deber considerar los procedimientos y controles que
garanticen la buena instalacin y servicio de los interruptores, tales procedimientos
mnimamente debern cumplir con tener:
-

6.

Cronograma de montaje y puesta en servicio, considerando el retiro del actual interruptor


Dentro la documentacin _tcnica deber contener los planos de adaptacin a las bases
actuales de fijacin de los equipos
Control de ajustes, nivelaciones, control dimensional de montaje
Pruebas de verificacin de los equipos tanto mecnicas y elctricas
Pruebas de puesta en servicio, tales como
o Aislamiento,
o Resistencia de contacto
o Protecciones Internas tales como Tensin de mando, discrepancia, presin de
gas, anti bombeo, etc.
o Control de tiempos de cierre y apertura.
o Verificacin de Bloqueos y seguridades

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE


6.1 Coordinaciones Previas
EL CONTRATISTA deber considerar en su propuesta, el presupuesto necesario para
desarrollar su actividad y dar cumplimiento a los requisitos de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente.
6.2

Autorizaciones de Ingreso
Todo CONTRATISTA al que aplique el presente anexo est obligado a seguir el
proceso de autorizacin de ingreso, excepto en el caso de consultoras que no
requieran el ingreso a reas de concesin o servidumbre de EGASA.
EL CONTRATISTA deber iniciar el trmite de autorizaciones de ingreso una vez
recibida la Orden de Servicio, Contrato u Orden de Compra, para lo cual en
coordinacin con el rea usuaria deber:
Presentar por Mesa de Partes los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente establecidos en los Trminos de Referencia, con un plazo mnimo de
03 das hbiles antes del inicio de sus actividades.
Asistir a la induccin correspondiente. La induccin brindada tendr una vigencia de
seis meses.
EL CONTRATISTA est obligado a presentar y cumplir sus requisitos de seguridad y salud
en el trabajo, siendo su responsabilidad los retrasos que ocasione la presentacin de
informacin incorrecta o incompleta.

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La documentacin presentada ser revisada en su totalidad y en caso de existir


observaciones, por las reas de Gestin Ambiental y/o Seguridad y Salud en el Trabajo
coordinarn con el contratista la atencin a las observaciones formuladas.
6.3 REQUISITOS GENERALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los requisitos legales en materia de
Seguridad y Salud Ocupacional aplicables a sus actividades y las normas internas de
EGASA tales como:

Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento


Reglamento de Seguridad y Salud del Subsector Electricidad
Normas Tcnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
Reglamento Nacional de Trnsito y de Vehculos
Reglamento Nacional de Edificaciones
Cdigo Nacional de Electricidad
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de EGASA
Otras normas tcnicas y legales aplicables a la actividad

Documentacin Solicitada
EL CONTRATISTA est obligado a presentar la siguiente informacin y asistir a la charla
de induccin para tramitar sus autorizaciones de ingreso:
a. Relacin detallada del personal donde se especifique su DNI, telfono y cargo a
desempear.
b. Copia de orden de compra, orden de servicio y/o contrato
c. Plan de Trabajo
d. Declaracin jurada de que la empresa cuenta con un Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud basado en la Ley 29783 y su Reglamento.
e. Currculum Vitae documentado del personal donde se evidencie su formacin y
competencia acorde con la actividad a desarrollar, en caso contrario el personal
propuesto no ser admitido.
f. Registro de capacitacin del personal sobre identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos del trabajo, uso de equipos de seguridad, procedimiento de trabajo,
plan de contingencias y otros segn los requisitos aplicables.
g. Registro de entrega de procedimiento (s) de trabajo
h. Registro de entrega equipos de proteccin personal.
i. Examen mdico ocupacional consistente en: Informe mdico, ficha mdica
ocupacional, evaluacin msculo esqueltica, espirometria, ficha audiolgica, informe
de laboratorio, hematologa, informe radiolgico y evaluacin psicolgica.
j. Autorizacin de consentimiento del trabajador de conocer y presentar su examen
mdico ocupacional a EGASA.
k. Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con cobertura en pensin y
salud que debe precisar el centro de riesgo, adjuntando relacin de asegurados y
comprobante de pago, los seguros debern estar vigentes durante el plazo contractual.
l. Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT) y certificado de revisin tcnica
del vehculo destinado al servicio.
m. Relacin detallada de materiales, mquinas, equipos y herramientas, donde se
especifique el ao de fabricacin, marca, nmero de serie y condicin tcnica
satisfactoria.
n. Certificados de calibracin y/o inspeccin de equipos tales como: explosmetros,
luxmetros, dosmetros, equipos para maniobras elctricas entre otros aplicables a las
actividades.

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Los formatos modelo podrn ser consultados en la siguiente direccin.


www.egasa.com.pe (Link. Transparencia/Otra Informacin/ Requisitos Seguridad y
Ambientales para contratistas)
Cuando EGASA considere, podr solicitar al CONTRATISTA la exposicin de las medidas
de control sobre seguridad y salud ocupacional establecidas para el desarrollo del trabajo.
6.4 REQUISITOS GENERALES DE PROTECCIN AMBIENTAL
El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los requisitos legales ambientales y las
normas internas de EGASA tales como:
Ley N 28611 Ley General del Ambiente
Ley N 27314 Ley General de Residuos Slidos y su Reglamento D.S. N 057-2004PCM
D.L. N25844 Ley de Concesiones Elctricas y su Reglamento D.S. N 009-93-EM
D.S. N 029-94-EM Reglamento de Proteccin Ambiental en las Actividades Elctricas
D.S N 025-2008-MTC Aprueban Reglamento Nacional de Inspecciones Tcnicas
Vehiculares
Instructivos del Sistema de Gestin Integrado: ISI 5-01-1, ISI 5-01-2, ISI 5-01-3
EL CONTRATISTA est obligado a presentar la siguiente informacin para tramitar sus
autorizaciones de ingreso:
1. Hacer llegar de forma fsica su Programa de Manejo Ambiental 03 (tres) das antes del
inicio de sus actividades como mnimo.
2. El rea del Sistema de Gestin Integrado emitir con su cargo respectivo el formato FSI
5-01-10 (Identificacin, Evaluacin y Controles de Aspectos e Impactos Ambientales en
Obras y Servicios) que ser evidencia indispensable para el cumplimiento de sus
actividades.
3. Este formato deber ser entregado al rea del Sistema de Gestin Integrado
correctamente firmado para su registro. El contratista deber conservar este
documento y cumplir con los controles establecidos.
Especificaciones del Plan de Manejo Ambiental
a) Descripcin del servicio
b) Ubicacin de la zona de trabajo
c) Responsabilidades (DNI, telfono, correo electrnico del responsable contratista y/o
supervisor)
d) Informacin del nmero de trabajadores, tiempo de ejecucin del servicio.
e) Materiales, equipos o insumos utilizados en la actividad
f) Identificacin de Aspectos, Evaluacin y Control de Impactos Ambientales elaborado
por el contratista. El formato modelo podr ser revisado en la siguiente direccin
www.egasa.com.pe (Link. Transparencia/Otra Informacin/ Requisitos Seguridad y
Ambientales para contratistas).
g) Plan de Contingencia para prevenir o restaurar los efectos de los accidentes
ambientales que se pueda presentar en el lugar de trabajo.
h) Programa de capacitacin Ambiental a desarrollar durante la prestacin del servicio

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6.5 REQUISITOS ESPECFICOS SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


SERVICIOS EN REAS DE CONCESIN O SERVIDUMBRE DE EGASA Y OTRAS
INSTALACIONES EN REPRESENTACION DE EGASA
TABLA N 1 ALTO RIESGO
1 Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
a Poltica de seguridad y salud en el trabajo
b Organizacin y responsabilidades
c Estudio de Riesgos: Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos
d Procedimiento de trabajo aprobado por el contratista y rea usuaria de EGASA y debe
contener la siguiente informacin: Objetivo, alcance, terminologa, normas aplicables,
equipos de seguridad, herramientas, personal requerido, responsabilidades, identificacin y
control de riesgos, desarrollo de actividades y formatos
e Programa de capacitacin y entrenamiento
f Plan de actividades para el control de la seguridad y salud ocupacional: charlas,
inspecciones, observaciones planeadas entre otros.

2 Plan de Contingencias
a Objetivo, organizacin y responsabilidades
b Descripcin general del rea de operacin
c Procedimiento de reporte y control emergencias
d Relacin de materiales y equipos para la atencin de emergencias y primeros auxilios
e Relacin de empresas y organismos que puedan prestar apoyo en caso de emergencias
f

Planos: ubicacin de extintores, riesgos, zonas de seguridad, rutas de evacuacin,


distribucin, entre otros.

3 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo para aquellas empresas


que cuenten con 20 o ms trabajadores segn Ley 29783
a Generalidades: Poltica, objetivos y alcance
b Derechos y obligaciones de la empresa, trabajador y comit de seguridad
c Medidas de seguridad para trabajos de operacin, mantenimiento y construccin
d Directivas para el uso de maquinas y herramientas
e Directivas para el uso de equipos de seguridad
f Caractersticas de las instalaciones en el lugar de trabajo
g Reporte e investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales
h Sanciones por incumplimiento al reglamento
Caso contrario debern presentar una declaracin jurada de contar con menos de 20
trabajadores.

4 Ingeniero Colegiado de Seguridad y Salud en el Trabajo con formacin


acadmica y experiencia debidamente acreditada en ejecucin y control de
planes, programas y actividades de seguridad y salud en el trabajo
Los formatos modelo podrn ser consultados en la siguiente direccin. www.egasa.com.pe
(Link. Transparencia/Otra Informacin/ Requisitos Seguridad y Ambientales para contratistas)

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6.6 REQUISITOS ESPECFICOS SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


SERVICIOS DENTRO DE REAS DE CONCESIN O SERVIDUMBRE DE EGASA
TABLA N 3 IMPACTO AMBIENTAL MENOR
1 Especificaciones del Plan de Manejo Ambiental
a Descripcin del servicio
b Ubicacin de la zona de trabajo
c Responsabilidades (DNI, telfono, correo electrnico del responsable contratista
y/o supervisor)
d Informacin del nmero de trabajadores, tiempo de ejecucin del servicio.
e Materiales, equipos o insumos utilizados en la actividad
f Identificacin de Aspectos, Evaluacin y Control de Impactos Ambientales
elaborado por el contratista. El formato modelo podr ser revisado en la siguiente
direccin. www.egasa.com.pe (Link. Transparencia/Otra Informacin/ Requisitos
Seguridad y Ambientales para contratistas)
6.7 FRECUENCIA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE EN TRABAJOS DE
CONTRATISTAS
ACTIVIDAD

FRECUENCIA DE INSPECCION

Adquisicin de bienes y suministros peligrosos y no


peligrosos
Obras
Trabajos de alto riesgo / Impacto Mayor
Trabajos de moderado riesgo / Impacto Moderado
Trabajos de bajo riesgo / Impacto Menor

Inopinada
Inopinada / Quincenal
Inopinada / Quincenal
Inopinada / Mensual
Inopinada

EL CONTRATISTA deber atender sin demora las recomendaciones y observaciones identificadas


durante las inspecciones que EGASA realice sobre su desempeo con la preservacin del medio
ambiente, seguridad y salud ocupacional en el lugar de trabajo, e informar por escrito al
administrador del contrato u orden de servicio sobre las acciones correctivas tomadas, adjuntado
la documentacin de sustento. EGASA segn la actividad de trabajo realizar inspecciones
inopinadas y programadas.
Cuando el Jefe del Sistema de Gestin Integrado, Jefe de Gestin Ambiental, Jefe de Seguridad
y Salud en el Trabajo, Administrador de Contrato o Supervisor del Servicio u Obra comprueben el
incumplimiento de la normativa de medio ambiente, seguridad y salud que conlleve a un inminente
riesgo grave para la seguridad y salud de los trabajadores o un impacto ambiental negativo podr
ordenar la suspensin inmediata de los trabajos o tareas. Dicha medida ser comunicada al rea
Usuaria y al Gerente de rea, la que ser debidamente sustentada con la indicacin del plazo o
condicin que deba implementarse, debiendo el CONTRATISTA de inmediato paralizar los
trabajos y poner en conocimiento de lo acontecido a sus trabajadores. EL CONTRATISTA podr
reanudar los trabajos suspendidos cuando subsane las observaciones en el plazo estimado y
cuente con la opinin favorable de la dependencia de EGASA que suspendi su labor.

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ANEXO 2
INFRACCIONES Y SANCIONES A CONTRATISTAS POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS DE MEDIO
AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

INFRACCIONES DE MEDIO AMBIENTE Y


SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Infracciones
Realizar trabajos de riesgo colectivamente sin el repectivo permiso de trabajo
Realizar trabajos de riesgo individualmente sin el repectivo permiso de trabajo
No mantener limpia y ordenada el rea de trabajo
Incorrecto almacenamiento de cilindros
No tramitar los permisos y check de inspeccin con anticipacin
No hacer uso de maniobristas calificados para operaciones de gra
No instalar lineas de vida para trabajos en altura
No colocar sealizaciones de seguridad, letreros, cintas, mallas
Contaminacin del rea de trabajo con combustibles y/o sustancias qumicas
Generacin de emisiones sin control
Incorrecta disposicin de residuos
Laborar sin contar con seguro complementario de trabajo de riesgo y/o vencido
Laborar sin examen mdico ocupacional
Personal tratando de ingresar en estado etlico o influencia de drogas
Personal intentando ingreso de materiales peligrosos sin autorizacin
Personal intentando ingresar armas
No realizar el bloqueo e etiquetado de seguridad
Acumulacin de dos (02) suspensiones temporales
Hurto de materiales
No hacer uso de equipo de proteccin personal
Uso de equipos de proteccin deteriorados
No asegurar la carga durante el transporte
Transporte de carga o equipo pesado sin sealero
Operar equipos a velocidades excesivas
Hacer uso inadecuado de herramientas, equipos, mquinas y materiales
Usar herramientas, equipos, mquinas y materiales en malas condiciones tcnicas
Trabajar con escaleras, andamios y plataformas no estandarizadas
No asegurar cilindros de gases comprimidos
Acumulacin de tres (03) llamadas de atencin

Leyenda:
Naturaleza: G: Grupo de Trabajo, P: Personal
Gravedad : Grave (G), Moderada (M), Leve (L)

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Naturaleza
G
P
G
G
G
G
G
G
G
G
G
G
G
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P

Gravedad
G
G
L
L
M
G
G
M
M
M
L
G
G
G
M
G
G
G
G
G
G
G
M
G
M
G
G
M
G

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Potencia de 138 Kv de Tensin de Trabajo para la Central Charcani V

SANCIONES PARA EL PERSONAL CONTRATISTA

Infraccin
Grupal
G
Separacin del personal (***)
M
Reinduccin con prueba (**)
L
Reinduccin (*)

Personal
Separacin definitiva
Suspensin temporal (3 das)
Llamada de atencin escrita

(*) Se le dar a todo el grupo de trabajo una charla de reinduccin sobre el tema, incluido el
supervisor previo al reinicio de sus labores
(**) Se le dar a todo el grupo de trabajo una charla de reinduccin sobre el tema, incluido el
supervisor y se les tomara una prueba escrita para verificar su entendimiento, el no
aprobarla restringir su ingreso.
(***) Se separar al grupo de trabajo y/o personal

7.

CONDICIONES DE SUMINISTRO
El punto de entrega del interruptor ser puesto en los almacenes de EGASA ubicados en la
Central Hidroelctrica de Charcani V, y la conformidad de los equipos ser extendida despus
de las pruebas de puesta en servicio. Momento en que se inicia la garanta del suministro.

8.

PLAZO
El plazo estimado para la entrega del interruptor es de 300 das calendario.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE

11

A. PLAZO DE ENTREGA
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar
el plazo de entrega establecido como requerimiento tcnico mnimo.
De 240 das o menos30 puntos
De 241 a 270 das..20 puntos
De 271 a 299 das..15 puntos

30 puntos12

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. (Anexo N
5)
B. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por
la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante un periodo de ocho (08) aos a la fecha de la presentacin de
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a Dos
(02) veces el valor referencial de la contratacin (US $ 581,868.04).
Se considerarn bienes similares a los siguientes Venta de interruptores
tripolares similares o superior a los solicitadas
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro
efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de
estado de cuenta, cancelacin en el documento, entre otros,
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

55 puntos13

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para


acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a
dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del
Postor.

11

Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.

12

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

13

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE

En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la parte


del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de
propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que
se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de
la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el
monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
A los postores que presenten montos inferiores a US $ 581,868.04 se le
aplicara el puntaje de forma proporcional.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo
N 6 referido a la Experiencia del Postor.
C. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial ofertada, de
acuerdo a la siguiente escala:
- 24 meses de garanta comercial.15 puntos
- 12 meses de garanta comercial.10 puntos
- 06 meses de garanta comercial. 05 puntos

15 puntos

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
14

PUNTAJE TOTAL

100 puntos

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

14

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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LP-0002-2013-EGASA Adquisicin de Tres Interruptores Tripolar de


Potencia de 138 Kv de Tensin de Trabajo para la Central Charcani V

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin de la Adquisicin de Tres Interruptores Tripolar


de Potencia de 138Kv de Tensin de Trabajo para la Central Charcani V, que celebra de una
Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N
20216293593, con domicilio legal en Pasaje Ripacha N 101 Chilina, representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN
PBLICA N LP-0002-2013-EGASA para la contratacin de la Adquisicin de Tres Interruptores
Tripolar de Potencia de 138Kv de Tensin de Trabajo para la Central Charcani V a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la Adquisicin de Tres Interruptores Tripolar de Potencia de
138Kv de Tensin de Trabajo para la Central Charcani V, conforme a las Especificaciones
Tcnicas.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
15
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
16

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en un nico pago luego del ingreso y conformidad de los bienes materia de la presente
convocatoria en los almacenes de EGASA y cumplidas todas las prestaciones derivadas del
contrato, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

15

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

16

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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Potencia de 138 Kv de Tensin de Trabajo para la Central Charcani V

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de suscrito el contrato.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


17
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
18

De fiel cumplimiento del contrato : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
19

Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
17

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

18

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

19

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:
Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO

20

EGASA, entregar a solicitud del CONTRATISTA un adelanto de hasta el 10% del monto del
contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 05 das hbiles siguientes a la firma del
21
contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante una carta fianza de
naturaleza incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin y de realizacin
automtica, y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 10 das hbiles siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero
de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN


La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por los administradores del contrato. (Designados
por la Gerencia General en su oportunidad)
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
20

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

21

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (01) ao.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,
se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
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Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
22

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones del Estado.
Las partes expresamente se someten al Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio e
Industria de Arequipa.
El Arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral, compuesto de tres rbitros, cada una de las
partes nombrar un rbitro y el tercero ser designado por los rbitros ya elegidos. Ante la
rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, sta ser efectuada de acuerdo
a las reglas procesales y el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio e
Industria de Arequipa.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
Los costos, gastos y honorarios en que sea necesario incurrir para llevar a cabo el Arbitraje sern
asumidos por el contratante respecto del cual resultara adverso el laudo arbitral.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
22

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]


DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 1 23
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Arequipa, de de 2013

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N LP-0002-2013-EGASA, a fin de acreditar a nuestro
apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se
encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados
al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

24

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

23

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

24

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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FORMATO N 2
REGISTRO DE PARTICIPANTE
Arequipa, __ de ________ del 2013
Seores:
Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A.
EGASA
Presente.Referencia: Licitacin Pblica N LP-0002-2013-EGASA
ADQUISICIN DE TRES INTERRUPTORES TRIPOLAR DE POTENCIA DE 138 KV DE
TENSIN DE TRABAJO PARA LA CENTRAL CHARCANI V
De nuestra consideracin:
Por medio de la presente, ____________________________________ (nombre del participante,
persona jurdica o persona natural), con RUC N _________________, con domicilio legal en
________________________________________________________________________,
Telfono_____________ debidamente representado por ________________________, identificado
con DNI N_______________:
(

Autorizo al Comit Especial de la Licitacin Pblica N LP-0002-2013-EGASA, que me notifique


al correo electrnico que sealo.
Mi correo electrnico es: ___________________________________, conforme al artculo 52
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Apellidos y nombres
: _______________________________
D.N.I.
: _______________________________

____________________________
Firma

Finalmente, adjuntamos copia del certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de


Proveedores (RNP), captulo de BIENES, y declaramos que no nos encontramos inhabilitados ni
tenemos impedimento para contratar con el Estado.

Nota:
Este documento deber ser presentado, debidamente llenado, al momento de registrarse como
participante.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el suministro de tres interruptores tripolar de potencia de 138 Kv de tensin de trabajo
para la Central Charcani V, de conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos
del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N LP-0002-2013-EGASA, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

25

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


26
27
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

25

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

26

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

27

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

CONCEPTO

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo
que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.

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