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Universidad Autnoma de Chiapas

Facultad de Humanidades | C- 6
Licenciatura en Pedagoga
Alumno: Ivn de Jess Molina Prez
Asignatura: Institucin Escolar
Semestre: 4 Grupo: A
Fecha: 08 de Agosto del 2016
Actividad 1: Realizar una investigacin en diversas fuentes y
presentar cinco definiciones de las palabras Administracin
y Proceso Administrativo.

Definiciones de Administracin

Usualmente se dice que administrar es hacer algo bien y en ocasiones a travs de


otros, pero etimolgicamente proviene de las palabras Ad (hacia) Ministratio
(subordinacin, dependencia servicio). A continuacin se darn algunos
conceptos para que quede ms claro.
1) Henry Sisk y Mario Sverdlik: Es la coordinacin de todos los recursos a travs
del proceso de plantacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos
establecidos.
2) Robert F. Buchele: El Proceso de trabajar con y a travs de otras personas a
fin de lograr los objetivos de una organizacin formal.
3) Harold Koontz y Cyril ODonnell: Es la direccin de un organismo social y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes.
4) Isaac Guzmn Valdivia: Es la direccin eficaz de las actividades y la
colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados.
5) George R. Ferry: Consiste en lograr un objetivo mediante esfuerzo ajeno.
6) American Management Association: La administracin es la actividad por la
cual se obtienen determinados resultados a travs del esfuerzo y la cooperacin
de otros.
7) Jos A. Fernndez Arena: Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de
objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado.

Fuente bibliogrfica:
Crdova, Rebeca. (2012). Unidad 2. Administracin en Proceso Administrativo,
primera edicin, Red Tercer Milenio, pp. 41- 43.

Conceptos de Proceso Administrativo


El proceso administrativo permite a la administracin cumplir con su misin, de
producir o prestar bienes y servicios. El proceso administrativo no solamente se
lleva en la alta direccin, sino desde los niveles ms bajos es necesario que se
realice una planeacin, organizacin, direccin y control de las actividades a
realizar que son las etapas que conforman el proceso administrativo.
En trminos generales, un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios
para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo, es una forma sistemtica de
hacer las cosas.
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de
las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un
proceso integral con el propsito de alcanzar los objetivos que se desean.
Las etapas que forman al proceso administrativo son: planeacin, organizacin,
direccin y control.
Se dice que es un proceso porque cuando se realiza el control se obtienen
desviaciones entre lo planeado y lo realizado, estas sirven de retroalimentacin
para la nueva planeacin y as sucesivamente.
A las dos primeras etapas (planeacin y organizacin) se les conoce como fase
mecnica, donde se determina la finalidad y el rumbo, a las otras dos (direccin y
control) son la fase dinmica.

Fuente bibliogrfica:
Crdova, Rebeca. (2012). Unidad 3. Proceso Administrativo en Proceso
Administrativo, primera edicin, Red Tercer Milenio, pp. 52- 54.

La Administracin como Proceso


La Administracin es un proceso. (un proceso es una forma sistemtica de hacer
las cosas). Esto implica que todos los gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes
o habilidades personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas con
propsito de alcanzar las metas que desean. Este proceso tiene cuatro actividades
bsicas:
1) Planificacin. Los gerentes usan la lgica y los mtodos para analizar metas y
acciones.
2) Organizacin. Los gerentes ordenan y asignan el trabajo, la autoridad y los
recursos para alcanzar las metas organizacionales.
3) Direccin. Los gerentes dirigen, influyen y motivan a los empleados para que
realicen las tareas esenciales.
4) Control. Los gerentes se aseguran de que la organizacin se dirige hacia los
objetivos organizacionales.

Fuente bibliogrfica:
Figueroa, Rodolfo. (2010). La Administracin como Proceso en Introduccin a la
administracin y a las organizaciones, primera edicin, ISTEEC, pg. 06.

Fases del proceso administrativo


La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento
exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas
de esta disciplina, correcta.
En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como la
administracin en accin, o tambin como el conjunto de fases o etapas sucesivas
a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan
y forman un proceso integra.
A estas dos fases se le llama mecnica y dinmica de la administracin. La
mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se
establece lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el
organismo social.
La mecnica administrativa. Se refiere a la estructuracin o construccin de la
organizacin hasta llegar a integrarla en su plenitud funciona esta para el
desarrollo y comprende los siguientes procesos: prever, planear y organizar.
La dinmica administrativa. Es aquella donde totalmente estructurada desarrolla
de manera eficiente y tica las funciones operaciones en toda su variedad pero
coordinada complejidad y se observa en los subprocesos: dirigir y controlar.
Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la
administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los
gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempean
ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que se
desean.
Fuente bibliogrfica:
Gallo, Lorena. (2011). Introduccin al proceso administrativo en Procesos
administrativos y administracin por liderazgo, primera edicin, Corporacin
Universitaria Remington, pp. 40- 42

El proceso administrativo: conceptos y caractersticas


El proceso administrativo se define como una consecucin de fases o etapas a
travs de las cuales se lleva a cabo la prctica administrativa. Algunos autores que
estudian dicho proceso lo han dividido de acuerdo con su criterio en tres, cuatro,
cinco o seis etapas, pero solo se refieren al grado de anlisis del proceso, ya que
el contenido es el mismo que manejan todos. Por eso, en la actualidad, la divisin
cuadripartita, de cuatro fases, es la ms aceptada universalmente: planeacin,
organizacin, direccin y control.
Considerando la importancia de este instrumento, mencionaremos algunas
caractersticas del proceso administrativo:
a) El proceso administrativo est formado por un conjunto de fases o pasos de
manera cclica, es decir, el fin se convierte de nuevo en el principio de la
tarea administrativa.
b) Unas de las principales observaciones es que en cualquier modelo que
analicemos del proceso administrativo, las fases que invariablemente
encontraremos son las de planeacin y control.
c) El principal objetivo es sistematizar el contenido y generar una estructura de
eficiencia.
d) Estimula la innovacin y el progreso.
e) Fomenta el desarrollo de una filosofa y cultura gerencial y empresarial.

Fuente bibliogrfica:
Daz, Arturo (Coord.). El proceso administrativo en Apuntes de administracin
bsica, primera edicin, Fondo editorial FCA, pp. 113- 114.

El proceso administrativo desde el punto de vista de Henry Fayol


Henry Fayol (1841- 1928) fue un ingeniero y ejecutivo francs (director de la
minera Comambault). Publico en 1916 la obra Administracin industrial y
general. Basndose en su propia experiencia identifico cinco funciones y catorce
principios de la administracin. Las cinco funciones eran las siguientes:
planificacin, organizacin, instruccin, coordinacin y control. Los catorce
principios que considera esenciales para aumentar la eficiencia del proceso
administrativo, si bien fueron establecidos a comienzos del siglo XX, siguen siendo
los cimientos de las teoras e investigaciones recientes. Los catorce principios de
administracin de Fayol son:
1. Divisin de trabajo: La especializacin y divisin del trabajo incrementa la
eficiencia.
2. Autoridad y responsabilidad: Los administradores tienen derecho a dar
rdenes. Si se ejerce la autoridad surgirn responsabilidades.
3. Disciplina: Los trabajadores deben de respetar las reglas que rigen la
organizacin. Se castigara las violaciones de las mismas.
4. Unidad de mano: Cada empleado debe recibir rdenes de un nico
supervisor.
5. Unidad de direccin: La organizacin debe tener un objeto que debe guiar a
administradores y trabajadores.
6. Subordinacin de los intereses individuales a los intereses generales:
Rendimiento general de la organizacin.
7. Remuneracin del personal: El sistema de pago debe ser equitativo tanto
para los trabajadores como para la organizacin.
8. Centralizacin: Determinar la importancia relativa de los roles superiores y
subordinados. Grado en el que los subordinados participan en la toma de
decisiones.
9. Cadena escalar (cadena de mano): Lnea de autoridad desde la alta
direccin a los niveles ms bajos. La comunicacin debe ser buena.

10. Orden: La disposicin de los puestos, personas y materiales debe contribuir


a la eficiencia general,
11. Equidad: Todos los miembros tiene derecho a ser tratados justamente y con
respeto.
12. Estabilidad y mantenimiento del personal: Promocin de la lealtad y la
antigedad del empleado.
13. Iniciativa: alentar a los trabajadores a actuar por su cuenta en apoyo de la
direccin.
14. Trabajo en equipo: Promover la unidad, la armona, camaradera,
entusiasmo entre los trabajadores.

Fuente bibliogrfica:
Gallardo, Eva. (2011). Teora de la Administracin General en Fundamentos de la
Administracin, indito, pp. 33- 34.