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LAS CONSULTAS DE CREACION DE TABLA

Una consulta de creacin de tabla recupera datos de una o varias tablas


y, a continuacin, carga el conjunto de resultados en una nueva tabla.
Esa nueva tabla puede residir en la base de datos abierta o puede crearse
en otra base de datos.
Normalmente, las consultas de creacin de tabla se crean cuando hay
que copiar o archivar datos. Por ejemplo, supongamos que tiene una
tabla (o tablas) de los datos de ventas pasos y que usa esos datos en
informes. Las cifras de ventas no pueden cambiar porque las
transacciones tienen al menos un da de antigedad y la ejecucin
continuada de una consulta para recuperar los datos puede tardar un
tiempo, en especial si se ejecuta una consulta compleja en un almacn de
datos de gran tamao. Cargar los datos en una tabla independiente y usar
esa tabla como origen de datos puede reducir la carga de trabajo y
proporcionar un archivo de datos til. Durante el proceso, recuerde que
los datos en la nueva tabla son estrictamente una instantnea; no tienen
ninguna relacin o conexin con su tabla o tablas de origen.
El proceso de creacin de una consulta de creacin de tabla se compone
de los siguientes pasos:

Habilite la base de datos si no est firmada o si no reside en una


ubicacin de confianza. En caso contrario, no podr ejecutar consultas de
accin (consultas de datos anexados, consultas de actualizacin y
consultas de creacin de tabla).

En la vista Diseo de la consulta, cree una consulta de seleccin y,


a continuacin, modifique esa consulta hasta que devuelva los registros
que desee. Puede seleccionar datos de ms de una tabla y, en trminos
reales, puede desnormalizar los datos. Por ejemplo, puede incluir los

datos de cliente, transportista y proveedor en una sola tabla, lo cual no se


hace en una base de datos de produccin con tablas correctamente
normalizadas. Asimismo, puede usar criterios en la consulta para
personalizar o restringir ms el conjunto de resultados.
Para ms informacin sobre normalizacin de datos, consulte el
artculo Conceptos bsicos del diseo de una base de datos.

Convierta la consulta de seleccin en una consulta de creacin de


tabla, elija una ubicacin para la nueva tabla y, a continuacin, ejecute la
consulta para crear la tabla.
No hay que confundir una consulta de creacin de tabla con una consulta
de actualizacin o de datos anexados. Puede usar una consulta de
actualizacin cuando necesite agregar o cambiar los datos de campos
individuales. Use una consulta de datos anexados cuando necesite
agregar registros (filas) a un conjunto de registros existente en una tabla
existente.

CREACION DE FORMULARIOS
Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de
datos, en el panel de navegacin, haga clic en la tabla o consulta que
contenga los datos del formulario y, en la pestaa Crear, haga clic
en Formulario.
Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentacin. En caso
necesario, se pueden realizar cambios de diseo, como ajustar el tamao
de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para ms
informacin, consulte el artculo sobre cmo usar la herramienta de
formulario.

CREACION DE INFORMES
Los informes constan de informacin extrada de una tabla o consulta,
as como de la informacin almacenada en el diseo del informe, como
etiquetas, encabezados y grficos. La tabla o consulta que proporciona
los datos subyacentes tambin se conoce como origen de registros del
informe. Si los campos que desea incluir se encuentran todos en una sola
tabla, utilice dicha tabla como origen de registros. Si los campos se
encuentran en ms de una tabla, le ser ms conveniente utilizar una o
ms consultas como origen de registros. Puede que dichas consultas ya
existan en la base de datos, o bien, puede ser necesario crear consultas
especficas que cubran las necesidades del informe. En la seccin Vea
tambin encontrar vnculos que le permitirn obtener acceso a ms
informacin sobre las consultas.