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FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN

El funcionamiento del sistema de Organizacin y Mtodos vara de acuerdo con


el desarrollo de la organizacin, dentro de la que se ubica y con las tcnicas a
las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de anlisis
y diagnstico administrativo y diseo organizacional.
"Las funciones consisten en una orientacin general en el conjunto de la
administracin" y se pueden destacar de la siguiente manera:
1.

Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el

funcionamiento de la dependencia. Esta primera funcin implica que efecten


varias actividades como la realizacin de un diagnstico general de la
estructura

procedimientos

de

la

organizacin,

la

proposicin

de

modificaciones para la adaptacin de sistemas y procedimientos, su diseo y la


formulacin de manuales administrativos.
2.

Adecuar la organizacin y las funciones en la dependencia a las que se

trabaja. Segn esto, deben desarrollarse actividades de investigacin y


clasificacin de acuerdo a las bases jurdicas que le otorgan legitimidad a la
administracin de la dependencia.
3.

Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo

solicitan

en

la interpretacin y

aplicacin

de

tcnicas

administrativas;

coordinndose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas


de trabajo y capacitacin del personal.
4.

Hacer actividades de promocin, investigacin y divulgacin. Para

promover la coordinacin de los recursos e investigar las nuevas tcnicas de


administracin que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas
tcnicas para que sean aplicadas.

5.

Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organizacin, donde

se verifiquen todas las actividades realizadas como un anlisis integral de


finalidad, de organizacin, sistemas y procedimientos, a fin de considerar
posibles mejoramientos en los mtodos.
6.

Dictamen, asesoramiento e informacin de los trabajos que deba

realizar la organizacin en cada una de sus divisiones.


7.

Conocimiento de las tcnicas concernientes al mejoramiento de mtodos

y a los principios generales para resolucin de problemas que se plantean en la


organizacin de la cual dependen.
8.

Estudio, bibliografa y documentacin sobre temas de organizacin y

mtodos.
9.

Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan

desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de los


funcionarios y empleados.
"Respecto con las funciones que deben desempear los sistemas de
Organizacin y Mtodos, se pueden distinguir tres fases de desarrollo
administrativo"
1 Fase de desarrollo
(inicial)
Anlisis de estructuras
y funciones
Cuadros
de distribucin del
trabajo
Elaboracin
de
organogramas
Elaboracin
de diagramas de flujo
Anlisis

2 Fase de desarrollo
(intermedia)
Teora de sistemas

3 Fase de desarrollo
(consolidacin)
Teora cuantitativa

Desarrollo Organizacional

Ingeniera de sistemas

Administracin
proyectos
Administracin
estratgica

por Informtica
Modelos de simulacin

y descripcin de
puestos
Se dividen en estas fases ya que va desarrollndose mediante la dependencia,
el mejoramiento, el comportamiento del personal y los sistemas de la
organizacin
a.

Pueden utilizarse criterios y tcnicas administrativas aportadas por la

teora de la organizacin clsica, para el estudio de la estructura y


los procesos de trabajo de la empresa; elaborando organogramas como cuadros
de distribucin del trabajo, departamentalizacin y delegacin de tareas.
b.

Fase de Desarrollo (Inicio):

En este nivel de actividad recurren las tcnicas ms avanzadas y complicadas


para el desarrollo del comportamiento y la teora moderna de la organizacin,
as como los sistemas y los proyectos.
c.

Fase de Desarrollo (Intermedia):

d.

Fase de Desarrollo (Consolidacin):

Es la fase donde se hace ms avanzado el desarrollo, recurriendo


a teoras cuantitativas con la utilizacin de recursos matemticos, operaciones,
simulacros y procedimientos electrnicos de datos.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN
Si no tiene ningn propsito que los individuos traten de cooperar y procurar
lograr algo, no hay justificacin para la administracin. Es obligatorio un
objetivo para que exista la sensacin de logro. Habiendo algn propsito, la
administracin gira alrededor de los objetivos. Las practicas efectivas de la
administracin estn relacionadas con la seleccin e identidad de los objetivos
que se buscan.

Sneca afirmo hace siglos: si el hombre no sabe hacia cual puerto se dirige,
ningn viento es favorable. Nadie duda de estas palabras. La falta de
objetivos o no tenerlo claramente definidos hace la tarea administrativa
innecesariamente difcil -si es que la administracin se va en su verdadera
acepcin.
Estos enunciados pueden sonar como perogrulladas. Por ejemplo, se puede
razonar. Ciertamente, todo administrador sabe lo que desea alcanzar; esto es
fundamental. Por supuesto, es fundamental, pero desde un punto de vista
prctico, los objetivos tienden a perderse en el frrago de las actividades
administrativas, sus identidades se oscurecen, la actividad se confunden con la
realizacin, y el precedente o habito que da importancia al que hacer opaca por
completo lo que debe cumplirse. Las siguientes son siempre buenas preguntas
en la administracin: Qu est tratando de lograr el administrador? Por qu
est tratando de lograr esto?
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
La administracin de recursos humanos (personal) es el proceso administrativo
aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la
salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la
organizacin, en beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en
general.
El proceso de ayudar a los empleados a alcanzar un nivel de desempeo y una
calidad de conducta personal y social que cubra sus necesidades.
La Administracin de Personal como especialidad de la Administracin de
Empresa se reconoce como un rea interdisciplinaria, y tiene como objeto de
estudio y de accin la administracin de las personas vinculadas directas o

indirectamente a una empresa o conjunto de empresas, a partir de la bsqueda


de una coherencia cultural mnima en su dimensin laboral.