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1.10.

MARCO REFERENCIAL
1.10.1. Antecedentes del estudio

Se revisaron diversas fuentes referentes a los sistemas de informacin para gestionar el


control eficiente en el manejo de inventario, pudindose recolectar investigaciones
relacionadas sobre el diseo, desarrollo e implementacin de sistemas de informacin.

Como investigacin resaltante en el rea, se puede destacar:

Guevara A. (2013) elabor un proyecto titulado: " Implementacin de un sistema para el


control de inventarios paddys irish pub". Propone un sistema adecuado para el control de
inventario que permita mantener el registro y control permanente de los movimientos de un
almacn de alimentos y bebidas.

Pedro A. y Prez E. (2006) elabor un proyecto titulado: "Diseo e implementacin de un


sistema de inventarios a la bodega del depsito y autoservicios la colmena". Propone un
sistema de control de inventarios para para mejorar la gestin en el depsito y "autoservicio la
colmena".

Ysabel L. Cabriles G. (2014) elabor un proyecto titulado: "Propuesta de un sistema de


control de inventario de stock de seguridad para mejorar la gestin de compras de materia
prima, repuestos e insumos de la empresa balgres c.a.". Propone un sistema de control de
inventario de stock de seguridad para mejorar la gestin de compras de metera prima,

repuestos e insumos a fin de generar recomendaciones concretas que coadyuven a optimizar


gestiones.
1.10.2 Teoras generales
Todas las organizaciones competitivas deberan establecer un buen control en todos sus
departamentos o secciones, para obtener una mayor efectividad, en esta era se ha observado
una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que permiten sistematizar
los procesos para utilizar todos los recursos de forma ptima y obtener una mayor
rentabilidad.
1.10.2.1. Sistema de informacin
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin
de apoyar las actividades de una empresa o negocio. (Karen, 2009) En un sentido amplio, un
sistema de informacin no necesariamente incluye equipo electrnico (hardware). Sin
embargo, en la prctica se utiliza como sinnimo de sistema de informacin computarizado.
Los sistemas de informacin son importantes dentro de una entidad porque cumplen tres
objetivos bsicos como son: automatizan los procesos operativos, Proporcionan informacin
que sirve de apoyo en el proceso de toma de decisiones, Logran ventajas competitivas a travs
de su implantacin y uso.
1.10.2.2. El equipo computacional
Es el hardware necesario para que el sistema de informacin opere. Lo constituyen las
computadoras y el equipo perifrico.

1.10.2.3. Los datos o informacin fuente


Son todas las entradas que el sistema necesita para generar la informacin que se desea.
Los programas que ejecuta la computadora y que producen diferentes tipos de resultados, los
programas procesan los datos de entrada y generan los resultados que se esperan.
1.10.2.4. Procedimientos
Incluyen las polticas y reglas de operacin, tanto en la parte funcional del proceso de
negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicacin en la computadora.

En la compaa AGROBIMSA S.A. se hace necesaria la aplicacin de normas como las


NIIF Y NIC ya que estas constituyen los Estndares Internacionales o normas internacionales
en el desarrollo de la actividad y suponen un manual contable de la forma como es aceptable
en el mundo la informacin financiera.
1.10.2.5 NIIF
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera corresponden a un conjunto de
nico de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta
calidad basados en principios claramente articulados; que requieren que los estados
financieros contengan informacin comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los
inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones econmicas.

1.10.2.5 NIC
Las Normas Internacionales de Contabilidad son estndares que establecen la informacin
que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa informacin debe
aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes fsicas o naturales que esperaban su
descubrimiento, sino ms bien normas que el hombre necesita, de acuerdo con sus
experiencias comerciales, ha considerado de importancia en la presentacin de la informacin
financiera, son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es
reflejar la esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la
situacin financiera de una empresa.
1.10.2.6. Inventario
El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una
operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin, debe aparecer, contablemente,
dentro del activo, los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad
de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio, el inventario es, por lo
general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados
costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
1.10.2.7 Superintendencia de compaas
Institucin encargada de regular el accionar societario, es decir, las personas jurdicas
annimas y limitadas. Adems regula el mercado de valores a travs del Consejo Nacional de
Valores. Cuenta con direcciones dedicadas tanto al tema societario como al de mercado de
valores. Ejerce el control de compaas, requiriendo la presentacin de informacin de manera
anual.

El Control Interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la


empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros que
ayudan a que la empresa realice su objeto. Detecta las irregularidades y errores y propugna
por la solucin factible evaluando todos los niveles de autoridad, la administracin del
personal, los mtodos y sistemas contables para que as el auditor pueda dar cuenta veraz de
las transacciones y manejos empresariales.
1.10.2.8 El Control.
Segn una de sus acepciones gramaticales, quiere decir comprobacin, intervencin o
inspeccin. El control interno incluye controles que se pueden considerar como contable o
administrativo.

1.10.2.9. El Sistema de Control Interno (SCI).


Est conformado por los sistemas contables, financieros, de planeacin, verificacin,
informacin y operacionales de la respectiva organizacin. Corresponde a la mxima
autoridad de la entidad la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el SCI, que
debe de adecuarse a la estructura, naturaleza, caractersticas y misin de la organizacin.

1.10.2.10 El ambiente de control


El ambiente o entorno de control es la base de la pirmide de control interno, aportando
disciplina a la estructura. En l se apoyarn los restantes componentes, por lo que ser
fundamental para solidificar los cimientos de un eficaz y eficiente sistema de control interno.

Marca la pauta del funcionamiento de la Unidad e influye en la concientizacin de sus


funcionarios.
1.10.2.10 Evaluacin de Riesgos

La evaluacin de riesgos consiste en la identificacin y el anlisis de los riesgos relevantes


para la consecucin de los objetivos, y sirve de base para determinar cmo han de ser
gestionados. A su vez, dados los cambios permanentes del entorno, ser necesario que la
Unidad disponga de mecanismos para identificar y afrontar los riesgos asociados al cambio.

1.10.2.11. Actividades de Control

Las actividades de control son las polticas, procedimientos, tcnicas, prcticas y


mecanismos que permiten a la Direccin administrar (mitigar) los riesgos identificados
durante el proceso de Evaluacin de Riesgos y asegurar que se llevan a cabo los lineamientos
establecidos por ella.

1.10.3 Teoras sustantivas


1.10.3.1. Naturaleza de la organizacin
AGROBIMSA S.A. es una compaa de naturaleza comercial ya que se encarga de
intermediar entre el productor y el consumidor, distribuyendo y comercializando los productos
agrcolas, sin efectuar operaciones que los transformen ostensiblemente y Segn el volumen
de sus operaciones es una compaa comercial al por mayor y por menor.

1.10.3.2. Misin
Proveer a nuestros clientes con productos y servicios de primera calidad internacional a
precios altamente competitivos, a travs de nuestra excelencia operativa e innovacin
tecnolgica, fundamentados en la entrega y pasin del mejor y ms motivado equipo humano.
1.10.3.3. Visin
Ser los pioneros y lderes en el desarrollo de una nueva agricultura de altos rendimientos en
las cosechas de todos los agricultores.
1.10.3.4. Productos o Servicios que ofrece
AGROBIMSA S.A. es una empresa comercializadora de productos y preparados qumicos
para el sector agrcola y acucola.
1.10.3.5. Organigrama estructural
Al ser una mediana empresa su estructura es muy sencilla pues cuenta con poco personal
razn por la cual algunos puestos que aparecen en el organigrama son multifuncionales es
decir que el algunos casos una sola persona ejercer varios cargos o realizara varias
actividades.

Gerente general

Contador

Asistente contable

Jefe de ventas

Jefe de ventas

Jefe administrativo

Recepcionista
Mensajero

1.10.3.6 Organigrama funcional


Alex Maldonado: Gerente General y Propietarios, asume la
responsabilidad de gerenciar la empresa bajo las normativas dispuestas y
coordinar las funciones del personal designado.

Thelmo Maldonado:

Bruno Castillo:

Rubn Salazar:

Contador General: Administra el


rea contable, designando las
funciones a desempear en su
departamento.

Jefe de Ventas: Administra el rea


de ventas, designando a cada
vendedor su ruta y controlando las
metas institucionales.

Jefe Administrativo: Distribuye


y controla funciones a los
miembros del departamento
bajo su cargo.

Laura Cardona:
Asistente
Contable:
Registrar
transacciones
diarias,
declarar
tributos al SRI, atender pagos,
atender roles de pago al personal.

Rodrigo
Intriago,
Celeste
Dueas, Ivn Tubay, Cristian
Ordoez,
Sofa
Camayo:
Vendedores: Cubrir sus rutas de
ventas, cumplir con las metas
estipuladas.

Mariela
Recepcionista:
llamadas y pagos.

Ospina:
gestionar

Pedro Aguilar: Mensajero:


Toda funcin a l encomendada.

AGROBIMSA fue constituida el 08 de abril del ao 2013, en la ciudad de Guayaquil, como


sociedad annima, con un capital suscrito de ochocientos dlares americanos, su actividad
dentro de su constitucin comprende la importacin, exportacin, compra y venta, qumicos,

bioqumicos y biotecnolgicos, de insumos, fertilizantes y sus derivados,

est bajo la

categora de pequeas y medianas empresas y se sujeta al control y vigilancia de la


Superintendencia de Compaas, organismo que califica como PYMES, a las personas
jurdicas que registren monto de activos inferiores a cuatro millones de dlares y un
valor bruto de ventas anuales de hasta cinco millones de dlares.(Superintendencia de
Compaias, 2008), Cdigo del Trabajo, Leyes y Reglamentos Tributarios.
1.11 HIPTESIS GENERAL
Al disear un sistema de Informacin automatizado se lograr una administracin de
inventario de manera eficiente influyendo de manera importante en el crecimiento econmico
de la empresa AGROBIMSA S.A.

1.11.1. VARIABLES DE ESTUDIO


A continuacin se mostrara las variables e indicadores que son aplicables al proyecto:
1.11.1.1 Variable independiente:
Diseo de un sistema de informacin gerencial para el control de inventario de la compaa
agrobimsa s.a.
1.11.1.2 Variable dependiente:
Reestructuracin de funciones y mejoramiento en el control eficiente del inventario de la
compaa AGROBIMSA S.A. de compra almacenaje y venta para el cumplimiento de los
objetivos corporativos.