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PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

Secretara del Deporte y Cultura. 1

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES


POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES


MUNICIPALES
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POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

El Portafolio de Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2016, es


una de las apuestas ms ambiciosas que desde el gobierno local, se ha emprendido en los
ltimos aos, en favor del acceso democrtico a los recursos pblicos destinados para el
desarrollo y fortalecimiento del sector cultural de la ciudad.
As, mediante 31 becas de apoyo ofrecidas a travs de las Secretara del Deporte y la
Cultura, que suman un total de $128.200.000 distribuidos en las reas de artes plsticas y
visuales, msica, teatro y circo, patrimonio cultural, audiovisuales, cultura ciudadana,
premios vida y obra, premio maestro en artes y oficios; se busca visibilizar el talento
creativo de un sinnmero de payaneses, quienes con esfuerzo y dedicacin, aportan
diariamente a la construccin de un municipio multicultural, plural e incluyente.
CSAR CRISTIAN GMEZ CASTRO
Alcalde de Popayn

Cesar Cristian Gmez Castro


Alcalde de Popayn
Claudia Lorena Cruz Astudillo
Secretaria del Deporte y la Cultura de Popayn
Oscar Esteban Hernndez Correa
Coordinador de Cultura de Popayn
Equipo de Cultura
Clarisa Andrea Castro Tello
Cultura Ciudadana
Paulo Andrs Lpez Ziga
Formulador de Proyectos Culturales
Jehyn Elizeth Luna Urrutia
Apoyo a Coordinacin de Cultura
Rossana Isabel Orozco Jimnez
Escenarios Culturales Municipales

Popayn 2016

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CONTENIDO

PRESENTACIN

REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN


Modalidad
Lneas de accin
Participantes

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7
7

PROCESO PARA PARTICIPAR


Documentacin requerida
Proceso de seleccin y evaluacin
Publicacin de resultados
Otorgamiento de los estmulos

9
9
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16

DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES


CONSIDERACIONES ESPECIALES
CUADRO RESUMEN DE BECAS DE APOYO Y MONTOS

16
19
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ARTES PLSTICAS Y VISUALES


Beca de apoyo a exposicin en la Sala Temporal Edmundo Mosquera Troya de la Casa
Museo Negret & MIAMP
Beca de apoyo para el desarrollo de procesos de muralismo
Beca de apoyo para el desarrollo de un evento de video arte, video instalacin o video
mapping

24

DANZA
Beca de apoyo a la circulacin de proyectos de danza en cualquiera de sus gneros

33

24
27
29

33
TEATRO Y CIRCO
Beca de apoyo para la realizacin de espectculos de calle de teatro, circo o
combinacin de las dos
Beca de apoyo para la presentacin de obras en el Teatro Bolvar
Beca de apoyo para la realizacin de funciones de narracin oral escnica en el Rincn
Payans

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MSICA
Beca de apoyo a la circulacin de agrupaciones musicales
Beca para la realizacin de conciertos didcticos para pblico infantil
Beca de apoyo para procesos de capacitacin de docentes en msica

44
44
46
48

AUDIOVISUALES
Beca de apoyo a la creacin y produccin de cortometrajes

51
51

PATRIMONIO CULTURAL
Beca de apoyo al desarrollo de intervenciones artsticas en Espacios Patrimoniales de la
ciudad de Popayn
Beca de apoyo a manifestaciones culturales inmateriales del Municipio De Popayn

55

CULTURA CIUDADANA
Beca de apoyo a procesos que promuevan la cultura ciudadana en la ciudad de Popayn

61
61

PREMIOS A LA TRAYECTORIA CULTURAL Y MAESTRIA EN OFICIOS


Premio Municipal Vida y Obra
Premio Municipal Maestro en Artes y Oficios

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ANEXOS

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PRESENTACIN
Conociendo que la cultura es una fuente vital para el mejoramiento de la calidad de vida, la
alcalda de Popayn a travs de la Secretara del Deporte y Cultura realiza la convocatoria de
Estmulos Culturales Municipales POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016, la cual tiene como
objetivo incrementar las oportunidades de creacin, investigacin y circulacin, por medio del
desarrollo de proyectos artsticos y culturales. Otorgar y cualificar el capital humano,
fortalecer la formacin artstica, la investigacin, la innovacin y la creacin cultural y fomentar
la apropiacin social del patrimonio local.
Este Programa est dirigido principalmente a personas naturales y grupos constituidos, el
mecanismo dispuesto para acceder a dichos estmulos es a travs de convocatorias pblicas
anuales, de manera que puedan participar de ese abanico de oportunidades todos los actores
del sector cultural.
La convocatoria de Estmulos Culturales Municipales POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016
abre su oferta anual con 31 estmulos, a entregar a travs de la modalidad de becas de
apoyo a la creacin formacin y circulacin.
Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin: formacin,
creacin, circulacin, sta representa un conjunto de acciones afirmativas relacionadas con la
cualificacin de expresiones culturales, la preservacin del patrimonio cultural municipal, el
respeto a la diversidad y la oferta de incentivos para el desarrollo del sector.
La Secretara del Deporte y Cultura extiende la invitacin a todo el sector cultural del
municipio de Popayn para que participe de forma activa en este proceso, estructurado de
manera tal que abarca las diferentes reas, disciplinas y temticas que hacen parte de
nuestra cultura y de nuestras manifestaciones artsticas.

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REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN


Los siguientes requisitos aplican para todas las convocatorias contenidas en el presente
documento. Adems de las condiciones generales establecidas a continuacin, los
interesados debern revisar cuidadosamente las condiciones especficas de participacin de la
convocatoria de su inters, as como: quienes pueden participar, los documentos para el
jurado y los criterios de evaluacin.
La modalidad por medio de la cual se otorgan los estmulos es:
Becas de apoyo: Tienen como objetivo incrementar las oportunidades de creacin,
investigacin y circulacin, por medio del desarrollo de proyectos artsticos y culturales. Se
otorgan para el desarrollo o culminacin de un proyecto en particular.
Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin:
Creacin: Apoyar los actos individuales o colectivos que permiten a las personas innovar y
recrear la cultura y adaptarse a situaciones nuevas de la realidad.
Circulacin: Facilitar la democratizacin y el aumento de la oferta de bienes y servicios
culturales de calidad, generando incentivos a los intercambios y al acceso a los mismos.
PUEDEN PARTICIPAR
Personas naturales mayores de dieciocho (18) aos, que tengan ciudadana colombiana y que
hayan nacido en la ciudad de Popayn (Cauca).
Personas naturales no nacidas en Popayn, con residencia certificada mnimo de tres (3) aos
en este municipio.
Personas jurdicas con registro en Popayn y al menos un ao de antigedad en su
constitucin.

Grupos constituidos con motivo de la presente convocatoria, en los que al menos el 80% de sus
integrantes evidencien haber nacido en la ciudad de Popayn (Cauca).
Nota: Cada participante, ya sea persona natural, integrante de un grupo constituido, grupo
constituido o persona jurdica, podr presentar un (1) proyecto por cada una de las lneas del
Portafolio de Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO para la
vigencia 2016; en todo caso, slo podr ser beneficiario de un (1) estmulo.
Caso 1: Si al ser publicados los resultados de la beca de apoyo a la que se present,
es designado ganador en ms de uno de ellos, deber comunicar por escrito en un
tiempo mximo de tres (3) das hbiles qu estmulo acepta. Si la Secretara del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn no recibe tal comunicacin en el plazo

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establecido, otorgar el estmulo atendiendo al orden consecutivo en que se profiera el


acto administrativo que lo designa ganador.
NO PUEDEN PARTICIPAR

Personas naturales menores de dieciocho (18) aos.

Los servidores pblicos que trabajen en la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de
Popayn, as como en sus dependencias adscritas (Teatro Bolvar, Rincn Payans, Casa
Museo Negret & MIAMP, Complejo Deportivo Manuel Antonio Muoz Aragn).

Las personas naturales con contrato de prestacin de servicios con la Secretara del Deporte
y la Cultura Municipal de Popayn.

Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la


preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de la Convocatoria
Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO - 2016.

Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero(a) permanente de los
servidores pblicos o de los contratistas la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal
de Popayn, as como de sus dependencias adscritas.

Los jurados de Convocatoria Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL


CAMBIO - 2016, en la misma convocatoria que evalan, ni a ttulo personal, ni como
integrantes de una persona jurdica o grupo constituido, ni sus familiares hasta segundo
grado de consanguinidad.

Personas naturales, personas jurdicas o grupos constituidos que hayan recibido, reciban
o vayan a recibir apoyo directo o indirecto de la Secretara del Deporte y la Cultura
Municipal de Popayn durante la vigencia 2016, con montos superiores a diez millones de
pesos ($10.000.000) a travs de programas, proyectos, convenios o contratos.

Observacin 1: Las limitaciones de participacin estipuladas previamente se tendrn en


cuenta y se aplicarn en todas las etapas de la convocatoria del Portafolio de Estmulos
Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO, incluido el momento de hacer entrega
del apoyo correspondiente. Tratndose de personas jurdicas o grupos constituidos, la
presencia de alguna inhabilidad o impedimento en cualquiera de sus integrantes inhabilitar
a la totalidad del grupo. Adicionalmente, todas las limitaciones sealadas se extendern a las
personas que intervengan en el desarrollo del proyecto.
Observacin 2: Si luego de efectuada la publicacin de la lista de ganadores en el portal
institucional del Municipio de Popayn www.popayan.gov.co, un ciudadano debidamente
identificado presentara queja o denuncia sobre posibles violaciones de alguna de las
limitaciones arriba descritas, la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn,
revisar las pruebas que soporten la denuncia y emitir un concepto en los cinco (5) das

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hbiles siguientes.
Observacin 3: Como quiera que un ganador est obligado a iniciar la ejecucin de su
propuesta a partir de la publicacin de resultados, conforme al cronograma aprobado; dicho
ganador iniciar este proceso bajo su propia responsabilidad; as, si la Secretaria del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, encuentra que el ganador no puede hacerse
acreedor al apoyo pertinente dada una causal de inhabilidad, dicha unidad administrativa no
ser responsable por ninguna ejecucin dineraria en la que hubiese incurrido el ganador
declarado oportunamente inhabilitado.

PROCESO PARA PARTICIPAR


A continuacin encontrar los pasos que deber seguir para participar. Lea atentamente.
Los documentos administrativos son exigidos para todas las convocatorias; los documentos
para el jurado son especficos de cada una de ellas. Estos debern ser adjuntados al momento
de presentar su propuesta.
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Documentos administrativos
Paso 1: Diligenciar el formulario de participacin
El formulario de participacin deber ser diligenciado y remitido en fsico, junto con la
documentacin requerida. Los formularios correspondientes a personal natural, persona
jurdica y grupo constituido, podrn ser descargados del portal institucional del Municipio de
Popayn www.popayan.gov.co o los puede encontrar en la seccin de anexos de la presente
convocatoria.
El formulario deber ser diligenciado en letra imprenta y legible y estar firmado (en el caso de
personas naturales, por el proponente; en las personas jurdicas, por el representante legal;
en los grupos constituidos, por el representante del grupo y todos los integrantes del mismo).
Nota: Teniendo en cuenta que el formulario de participacin es un documento inmodificable e
insubsanable, el interesado que lo altere, no lo presente diligenciado en su totalidad, no lo
firme o no especifique en qu convocatoria participa, quedar automticamente rechazado.
Paso 2: Los aspirantes debern presentar los siguientes documentos, de acuerdo con el tipo
de participante. La ausencia de cualquiera de ellos, ser causal de rechazo.
Persona natural
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por la persona natural
proponente (ver Anexo I).

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2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural
proponente.
3. Para certificar la residencia mnimo de 3 aos, los proponentes no nacidos en Popayn
debern anexar declaracin extra juicio, fechada durante el mes de agosto de 2016,
conforme al modelo incluido en la seccin de anexos o al que a bien tenga implementar
pero que de fe del asunto de referencia.
Persona jurdica
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por el representante
legal (ver Anexo II)
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal.
3. RUT actualizado de la persona jurdica participante.
Grupos constituidos (aplica para dos [2] o ms personas)
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por todos los
integrantes, incluido el representante del grupo (ver Anexo III).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los integrantes
del grupo.
3. Para certificar la residencia mnimo de 3 aos, los miembros del grupo constituido no
nacidos en Popayn debern anexar declaracin extra juicio, fechada durante el mes de
agosto de 2016, conforme al modelo incluido en la seccin de anexos o al que a bien
tenga implementar pero que de fe del asunto de referencia.
4. Cuadro en el cual est relacionada la informacin de todos los integrantes del grupo (ver
Anexo IV).
Los participantes que se presenten como grupo constituido debern tener en cuenta lo
siguiente:
a) Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal
de dos (2) o ms personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un
proyecto, de acuerdo con las bases especficas de cada una de las convocatorias. Esta
alianza temporal no tendr ningn efecto jurdico o de asociacin ms all de lo
contemplado en la convocatoria.
b) nicamente habr lugar a sustituir hasta el veinte por ciento (20%) del nmero total de
los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, en las siguientes
situaciones:
- Fuerza mayor o caso fortuito, acreditados ante la Secretara del Deporte y la Cultura de
Popayn.
- En caso de que uno de los integrantes del grupo constituido resulte ganador de una
convocatoria (como persona natural o integrante de otro grupo constituido), podr
renunciar al grupo, previo aval de todos los integrantes, mediante comunicacin escrita
dirigida a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn y sujeta a
aprobacin. Una vez aceptada la renuncia, el grupo reemplazar al integrante por una

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persona con un perfil de las mismas caractersticas de quien renunci.


De presentarse la necesidad de sustituir a ms del veinte por ciento (20%) del nmero
total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, la Secretara del
Deporte y la Cultura de Popayn, proceder a nombrar a otro ganador

Nota: El nico documento de identificacin vlido para los ciudadanos colombianos es la


cdula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002, 999
de 2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no contar con dicho documento, se podr
presentar el comprobante de documento en trmite expedido por la Registradura Nacional
del Estado Civil, el cual se presume autntico.
Documentos para el jurado
Paso 3: Adjuntar documentos especficos de cada convocatoria para el jurado
Revise de manera minuciosa las condiciones especficas de participacin de cada
convocatoria; en ellas encontrar la descripcin de los documentos que debe adjuntar a su
propuesta para evaluacin del jurado. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal de
rechazo. No se aceptarn documentos para el jurado enviados con posterioridad a la fecha de
cierre establecida para cada convocatoria.
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn no se har responsable de CD, DVD, USB,
entre otros, que no puedan ser ledos por el jurado en el momento de la evaluacin. Por tanto, el
participante debe asegurarse de que los formatos allegados funcionen en diversos sistemas
operativos. En el caso de que ninguna de las copias adjuntadas se pueda abrir, la propuesta ser
automticamente rechazada.
nicamente se aceptarn obras o proyectos escritos en castellano.
Paso 4: Envo de obras o proyecto
Para realizar su postulacin debe enviar un solo paquete que contenga los documentos
administrativos, una copia impresa legajada y tres copias en medio magntico, en sobre
sellado. Se recibirn nicamente copias de los proyectos, razn por la cual la Secretara del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, no se hace responsable de versiones originales.
Las propuestas debern radicarse directamente en el Archivo Central de la Alcalda Municipal de
Popayn (Carrera 6 No.4-21, primer patio, primer piso) a ms tardar hasta las 5 p.m. del 26 de
agosto de 2016. Se tendr en cuenta la fecha y hora impresas en el adhesivo generado por el
Sistema de Gestin Documental ORFEO. Quedarn automticamente rechazadas aquellas
propuestas que no sean radicadas y recibidas en Archivo Central de la Alcalda Municipal de
Popayn dentro del plazo establecido.
Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:

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Secretara del Deporte y la Cultura Alcalda de Popayn


Convocatoria de Estmulos Culturales Municipales 2016
(Apoyo al que aplica)
Carrera 6 No.4-21, Quinto Patio, primer piso, Popayn, Cauca
Nota: La Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn no aceptar solicitudes de
los participantes para revisar propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de
requisitos generales o especficos de participacin.
PROCESO DE SELECCIN Y EVALUACIN
Verificacin de requisitos
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, verificar que los documentos recibidos
cumplan con los requisitos generales y especficos de participacin (documentos
administrativos y para los jurados). Solo aquellos que lo hagan sern enviados a los jurados para
evaluacin.
En caso de que el participante no presente uno de los documentos administrativos solicitados,
diferente al formulario de participacin (documento insubsanable), la Secretara del Deporte y
la Cultura de Popayn proceder a requerir al participante, al correo electrnico suministrado
en el momento de la inscripcin, la entrega en un plazo de tres (3) das hbiles del(os)
documento(s) faltante(s). Si cumplido el trmino establecido, no se lleva a cabo la subsanacin,
se proceder a rechazar la propuesta. En caso contrario, se verificar que los documentos para
el jurado cumplan con los requisitos especficos de participacin.
Causales de Rechazo
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, rechazar las propuestas que incumplan
con los requisitos de participacin contenidos en el presente documento, y de manera
enunciativa en los siguientes casos:

El participante present dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas propuestas


sern rechazadas. La prohibicin se hace extensiva a presentar dos (2) o ms propuestas,
o dos (2) veces la misma propuesta, a cualquiera de los ciclos o categoras de una misma
convocatoria.

La propuesta ha sido radicada en el Archivo Central de la Alcalda de Popayn fuera de la


fecha y hora lmite (de cierre) establecida para la convocatoria.

El participante no adjunt el formulario de participacin, lo modific, no lo diligenci en su


totalidad, no lo firm o no especific a qu convocatoria se presenta.

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El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada, por lo tanto no


puede darse trmite a la misma.

La propuesta ha sido presentada por un menor de edad.

El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que aplica.

El participante no se adecua al perfil exigido en la convocatoria especfica.

La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria especfica.

El participante no alleg uno de los documentos administrativos con posterioridad a la


solicitud de subsanacin.

El participante no adjunt documentos para el jurado.

El participante no adjunt uno o ms documentos para el jurado.

DEL JURADO
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn seleccionar jurados expertos, mediante
acto administrativo, quienes sern los encargados de realizar la evaluacin de las obras y los
proyectos recibidos. Para la seleccin se tendrn en cuenta factores como el nivel de formacin
acadmica, la trayectoria e idoneidad del jurado en su rea.
Obligaciones de los jurados

Leer detenidamente los requisitos generales y especficos de participacin de la


convocatoria de la cual es jurado, los cuales sern entregados por la Secretara del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn.

Renunciar a ser jurado si participa en la convocatoria para la que ha sido seleccionado


como evaluador, bien sea a ttulo personal, como integrante de una persona jurdica o de un
grupo constituido.

Una vez recibidos los proyectos para evaluacin, verificar que se encuentre la totalidad de
los proyectos relacionados e informar cualquier inconsistencia a la Secretara del Deporte
y la Cultura de Popayn

Declararse impedido, antes de la deliberacin, para evaluar proyectos de familiares y amigos,


o frente aquellos en los que considere que no puede emitir un concepto objetivo. En caso en
que ms de la mitad de los jurados se declaren impedidos para evaluar una propuesta, la
Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn designar mediante acto

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administrativo jurados ad hoc para evaluar la(s) propuesta(s) a que haya lugar.

Leer y evaluar, previamente a la deliberacin, las obras o proyectos de la convocatoria


para la cual fueron seleccionados como jurados.

Tener en cuenta para la evaluacin de las obras o proyectos los criterios de evaluacin
establecidos para cada convocatoria.

Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con plena autonoma.

Abstenerse de hacer uso de la informacin a que accede, para cualquier objetivo diferente
de la evaluacin, respetando siempre los derechos de autor del participante.

Diligenciar y firmar una planilla de evaluacin por cada obra o proyecto recibido,
emitiendo un concepto tcnico por cada criterio de valoracin o una recomendacin que
retroalimente al participante. Las planillas diligenciadas y firmadas
debern ser
entregadas a ms tardar el da de la deliberacin.

Preseleccionar y llevar a la deliberacin las obras o proyectos que presentar a sus pares
evaluadores.

Participar en la deliberacin, en la fecha, hora y lugar indicados por la Secretara del


Deporte y la Cultura de Popayn, incluso si sta fuese por medios virtuales.

Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria que


evaluaron.

El jurado, resida o no en la ciudad de Popayn (Cauca), deber devolver a la Secretara del


Deporte y la Cultura de Popayn, todos los proyectos remitidos para evaluacin el da de la
deliberacin, con el propsito de que dicha dependencia efecte la respectiva devolucin a
los participantes que lo soliciten.

Cumplir con el pago de la seguridad social segn lo establecido en la Ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios.

Cumplir con las clusulas de confidencialidad de la informacin remitida, de acuerdo a los


alcances definidos por la Secretara de Deporte y Cultura de Popayn.

Deliberacin y fallo

Cada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han asignado,
seleccionar los que a su juicio considere presentar a la deliberacin para discusin con sus
pares evaluadores. Entre las obras o proyectos presentados a deliberacin se designarn los
ganadores, suplentes y menciones (reconocimientos del jurado sin valor econmico), segn
sea el caso de cada una de las convocatorias.

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En caso de que el jurado designe suplentes, se entender que estos podrn acceder al
estmulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a
aceptar el apoyo.

El jurado podr emitir recomendaciones a las obras o proyectos ganadores, que los
beneficiados debern acatar.

Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales.

Si los miembros del jurado deciden por unanimidad, que la calidad de las obras o
proyectos evaluados no ameritan el otorgamiento del estmulo, podrn recomendar a la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn declarar una o varias becas de apoyo
desierta(s) y su decisin quedar consignada en el acta del veredicto. En este caso, la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn dispondr de los recursos.

El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un acta.

En todos los casos, el fallo es inapelable y ser acogido por la Secretara del Deporte y la
Cultura de Popayn, mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por
va gubernativa.

Verificacin de Inhabilidades, Incompatibilidades o Prohibiciones


Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados o la decisin de la institucin
socia, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn efectuar la verificacin de
inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores y suplentes.
De encontrarse alguna causal de retiro en algn ganador, lo remplazar quien hubiere
ocupado la suplencia en el orden establecido por los jurados.
PUBLICACIN DE RESULTADOS
Los resultados sern dados a conocer a ms tardar el 15 de septiembre de 2016, en el portal
institucional del Municipio de Popayn www.popayan.gov.co
Los estados que encontrar son:
Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.
Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y acceder al estmulo siempre y
cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptarlo.
Mencin de honor (si aplica): Reconocimiento del jurado sin valor econmico que se
otorga a la calidad de la propuesta participante.
Suplente ganador: Se le ha otorgado el estmulo teniendo en cuenta que el ganador se
encuentra inhabilitado o ha renunciado, por lo que en su calidad de suplente se hace

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merecedor del mismo.


Nota: Los participantes, cuyos proyectos hayan sido enviados a evaluacin, podrn solicitar
por escrito y va correo electrnico a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de
Popayn (estimulos.culturales.popayan@gmail.com) las planillas de evaluacin de sus
propuestas, diligenciadas por los jurados, una vez haya finalizado el proceso de evaluacin y
seleccin.
OTORGAMIENTO DE LOS ESTMULOS
Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los ganadores de los estmulos, la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, proceder a comunicar mediante correo
electrnico a los ganadores la decisin. Una vez recibida la comunicacin, los ganadores
cuentan con cinco (5) das hbiles para aceptar o renunciar por escrito al apoyo. En caso de
aceptarlo, debern hacer llegar, dentro de dicho plazo, la siguiente documentacin a la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn:
Nota: Los siguientes documentos debern ser allegados nicamente por los ganadores. Los
formatos sern suministrados por la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de
Popayn, en el momento de realizar la notificacin.
En caso de aceptar el apoyo se entender que el ganador no tiene ningn impedimento para
ejecutar el proyecto u obra segn los trminos contenidos en el presente documento. No podr
renunciar posteriormente al estmulo, salvo casos comprobables de fuerza mayor o caso
fortuito, so pena de declaratoria de incumplimiento.
Documentos requeridos a quienes sean declarados GANADORES

RUT actualizado
Carta de compromiso firmada
Certificacin bancaria
Certificacin de pago de parafiscales
o de su exencin de conformidad con
lo establecido en el Estatuto Tributario
Pliza de cumplimiento
Formato de radicacin a terceros
firmado

Persona
natural
X
X
X

Persona
jurdica
X
X
X

Grupos
constituidos
X
X
X

X
X

DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES


Los participantes que, a juicio del jurado, resulten ganadores de las becas de apoyo ofrecidas en

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las diversas modalidades de la presente convocatoria, quedarn sujetos al marco general de


derechos y deberes que se precisan a continuacin:
Derechos de los ganadores

Recibir el pago del estmulo as (a excepcin de las convocatorias que indiquen otra
modalidad):
-

80% posterior a la expedicin de la resolucin de ganadores.


20% restante despus de la entrega y aprobacin de los informes tcnicos y financieros
finales y sus correspondientes anexos

Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto de la beca de
apoyo recibida. La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn recomienda a los
ganadores realizar el registro de su obra o proyecto ante la Direccin Nacional de Derecho de
Autor. (El registro de obras se puede hacer en lnea en la siguiente direccin:
http://www.derechodeautor.gov.co/ htm/registro/tutorial_os/marco_registro.htm.).

Recibir copia del acto administrativo que los acredita como ganadores de la convocatoria.

Recibir el pago del estmulo en los montos y condiciones sealados en cada


convocatoria.

De conformidad con lo dispuesto en el literal l), inciso 3 del artculo 5 del Decreto 1512 de
1985, Por el cual se reglamenta el artculo 30 de la ley 9 de 1983 y se dictan normas en
materia de retencin en la fuente, los pagos que correspondan a premios en concurso o
certmenes de carcter cientfico, literario, periodstico, artstico o deportivo reconocidos
por el Gobierno nacional, no se encuentran sometidos a retencin por otros ingresos, sin
perjuicio de que en el momento de presentar la declaracin de renta el contribuyente deba
reportar este ingreso como gravado y por ende liquidar el impuesto sobre la ganancia
ocasional.

Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.


Nota: En ningn caso la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn se har
responsable de intermediaciones o negociaciones privadas que los ganadores realicen con
terceros, en relacin a los recursos otorgados con la beca de apoyo. En el mismo sentido, la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn no se hace responsable de las
negociaciones internas entre los integrantes de los grupos constituidos con relacin a los
apoyos otorgados.

Deberes de los ganadores

Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados por los jurados, de
acuerdo con las condiciones establecidas en cada convocatoria en particular.

Secretara del Deporte y Cultura. 17

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES


POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

Diligenciar y firmar la carta de compromiso y cumplir de manera estricta con lo estipulado


en ella y en la convocatoria.

Contar con recursos propios para iniciar el desarrollo de su proyecto en la fecha indicada
de acuerdo con la convocatoria, teniendo en cuenta que el primer pago tarda cerca de
treinta (30) das.

En el caso de convocatorias que se desarrollen en convenio con instituciones, acatar sus


directrices y someterse a su reglamento interno.

Destinar el ciento por ciento (100%) del monto recibido para la ejecucin del proyecto o la
obra aprobada por el jurado.

En las convocatorias que lo requieran, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn


se reservar el derecho de asignar un tutor.

Acatar las recomendaciones efectuadas por los jurados.

Compartir los resultados obtenidos, a travs de actividades de socializacin tales como:


talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones y presentaciones, entre otras,
segn la naturaleza de su trabajo final.

En caso de que la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn as lo requiera, hacer


parte de las actividades de socializacin propuestas.

Remitir junto con el informe final, las planillas de actividades realizadas y la encuesta de
seguimiento a la ejecucin.

Otorgar crdito la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, en todas las


actividades desarrolladas o material publicado en relacin con el estmulo recibido. Para
publicaciones o material impreso se deben acoger los lineamientos contenidos en el
Manual de Identidad Corporativa de la Alcalda de Popayn, as como solicitar aprobacin
por parte la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, antes de su
impresin o divulgacin.

No se podr ceder, en ningn caso, el estmulo o el desarrollo del proyecto a terceros.

Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.

DEVOLUCIN DE LAS COPIAS DE OBRAS O PROYECTOS


La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn conservar una (1) copia de la obra o
proyecto presentado, que servir para investigaciones, estudios, diagnsticos, establecer las
necesidades del sector cultural y ajustar convocatorias futuras.

Secretara del Deporte y Cultura. 18

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES


POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

Las copias restantes podrn ser retiradas por el participante o por quien este delegue mediante
autorizacin escrita y firmada, durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo
que acredite a los ganadores.
Las copias de las obras o proyectos que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la
expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores de la convocatoria sern
destruidas, conforme a la autorizacin otorgada por los participantes al firmar el formulario de
participacin.
CONSIDERACIONES ESPECIALES

No se concedern prrrogas para el desarrollo de los proyectos. Salvo casos de fuerza


mayor o caso fortuito, debidamente probados por el ganador. Esta situacin se deber dar a
conocer a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, quien deber
avalarla autorizando o negando expresamente la prrroga. Los proyectos se deben realizar
en los tiempos establecidos a partir de la notificacin del acto administrativo que designa a
los ganadores.

En el caso de los apoyos de circulacin, no se aceptarn solicitudes de cambio de eventos o


itinerarios de viaje. Si el evento para el cual fue aprobado el proyecto de circulacin es
cancelado, los ganadores debern reintegrar a la Tesorera Municipal de Popayn, la
totalidad de los recursos otorgados, dentro de los treinta (30) das siguientes a la
confirmacin de la cancelacin del evento. Si el evento es reprogramado, los ganadores
debern informar inmediatamente la situacin a la Secretara del Deporte y la Cultura
Municipal de Popayn, quien analizar la aprobacin de las nuevas fechas de viaje siempre
y cuando se encuentren dentro de la respectiva vigencia y no se altere lo aprobado por los
jurados.

Cuando se compruebe que la informacin contenida en los documentos que componen la


propuesta no es veraz o no corresponde con la realidad, se retirar al participante, siempre
que la mencionada inconsistencia le hubiese permitido cumplir con un requisito de
participacin o mejorar la propuesta presentada para efectos de la evaluacin. No obstante
lo anterior, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn formular denuncia penal
ante las autoridades competentes, si hay lugar a ello.

El pago de los estmulos a los ganadores est sujeto a:


La expedicin del acto administrativo que designa a los ganadores.
La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que solicite la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, en los tiempos establecidos en la
convocatoria.
La disponibilidad de los recursos de acuerdo con el presupuesto general de la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn Vigencia 2016.

Para el caso de aquellos ganadores que, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito,
ajenos a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, hayan recibido algn monto

Secretara del Deporte y Cultura. 19

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES


POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

por concepto del apoyo correspondiente y no puedan ejecutar el proyecto aprobado por los
jurados dentro de los trminos establecidos, debern renunciar por escrito al apoyo
otorgado, reintegrar los recursos a la Tesorera Municipal de Popayn dentro de los
treinta (30) das siguientes a la aceptacin de la renuncia y remitir copia de la consignacin
a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn.

Para el caso de aquellos ganadores que, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito
ajenos a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, no puedan recibir el estmulo
correspondiente dentro del mes siguiente a la notificacin del acto administrativo que
designa a los ganadores, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn dar por
terminado el compromiso de manera unilateral, mediante acto administrativo y ejecutar
los recursos.

En caso de que un ganador incumpla con los compromisos asumidos en las fechas y
condiciones establecidas en la presente convocatoria, la Secretara del Deporte y la
Cultura de Popayn proceder a solicitarle, mediante acto administrativo, el reintegro de
la totalidad de los recursos a la Tesorera Municipal de Popayn dentro de los treinta
(30) das siguientes de la notificacin de dicho acto, y remitir copia de la consignacin a
la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn. En caso de no recibir el
reintegro de los recursos en el plazo otorgado, la Secretara del Deporte y la Cultura
Municipal de Popayn, agotar el procedimiento administrativo de cobro coactivo
correspondiente.

En el caso de las convocatorias que contemplan la entrega el apoyo en dos (2) o ms


pagos, el desembolso del ltimo de ellos estar condicionado a la entrega del informe
final con sus correspondientes anexos, dentro del plazo mximo contemplado para cada
beca de apoyo. Por tanto, si la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, no recibe
los documentos dentro de las fechas establecidas, no proceder a realizar el ltimo
desembolso y ejecutar los recursos.

Los ganadores que no cumplan a cabalidad con la entrega de los informes en los
tiempos establecidos en cada apoyo, quedarn automticamente inhabilitados para
presentarse en la Convocatoria del Portafolio de Estmulos Municipales POPAYN VIVE
EL CAMBIO 2017, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente acreditados
ante la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn.

El recurso no podr ser invertido en gastos de administracin, arriendos, servicios


pblicos, viajes y compra de activos (computadores, equipos de videograbacin,
equipos de sonido, telfonos, entre otros).

Secretara del Deporte y Cultura. 20

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES


POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

CUADRO RESUMEN DE BECAS DE APOYO Y MONTOS

NOMBRE DE LA CATEGORA

BECAS A
OTORGAR

MONTO
MXIMO POR
BECA

Promover las artes plsticas y


visuales en el Municipio de
Popayn, por medio del apoyo a
una exposicin en la Sala Temporal
Edmundo Mosquera Troya de la
Casa Museo Negret & MIAMP,
institucin museal adscrita a la
Secretara del Deporte y la Cultura.

4.000.000

4.000.000

apoyar en el Municipio de Popayn


el desarrollo de procesos de
muralismo, como vehculo de
transformacin
social
y
construccin
de
ciudadanas
democrticas,
plurales
e
incluyentes

5.000.000

10.000.000

apoyar el desarrollo de un evento


de video arte, video instalacin o
video mapping, con un mnimo de
dos (2) aos de trayectoria en la
ciudad de Popayn, buscando
posibilitar su permanencia en el
tiempo.

4.500.000

4.500.000

OBJETO

VALOR TOTAL
POR CATEGORA

ARTES PLSTICAS Y
VISUALES

BECA DE APOYO A
EXPOSICION EN LA SALA
TEMPORAL EDMUNDO
MOSQUERA TROYA DE LA
CASA MUSEO NEGRET &
MIAMP

BECA DE APOYO PARA EL


DESARROLLO DE PROCESOS
DE MURALISMO

BECA DE APOYO PARA EL


DESARROLLO DE UN EVENTO
DE VIDEO ARTE, VIDEO
INSTALACIN O VIDEO
MAPPING

DANZA
BECA DE APOYO A LA
CIRCULACIN DE
PROYECTOS DE DANZA EN
CUALQUIERA DE SUS
GNEROS

Impulsar procesos de circulacin en


el mbito de la danza, en
cualquiera de sus gneros para
presentacin de montaje ya
terminado, con el nimo de
estimular la presencia y muestra de
los artistas del Municipio de
Popayn en circuitos regionales.

3.400.000

10.200.000
-

TEATRO Y CIRCO
Promover y difundir las creaciones
de teatro y circo, acercando estas
prcticas a la ciudadana al apoyar
a artistas, grupos y compaas de
teatro y circo, para la realizacin de
espectculos de calle de teatro,
circo o combinacin de las dos.
Promover proyectos de creacin
escnica de alta calidad, realizados
BECA DE APOYO PARA LA
por agrupaciones del municipio de
PRESENTACIN DE OBRAS EN Popayn, para ser presentados en
EL TEATRO BOLVAR
el Teatro Bolvar, enriqueciendo la
prctica y la oferta teatral de la
ciudad.

BECA DE APOYO PARA LA


REALIZACIN DE
ESPECTCULOS DE CALLE DE
TEATRO, CIRCO O
COMBINACIN DE LAS DOS

3.500.000

7.000.000

5.000.000

10.000.000

Secretara del Deporte y Cultura. 21

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES


POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

BECA DE APOYO PARA LA


REALIZACIN DE FUNCIONES
DE NARRACIN ORAL
ESCNICA EN EL RINCN
PAYANS

Promover
proyectos
de
expresiones propias de la oralidad
otorgando un apoyo para la
realizacin
de
funciones
de
narracin oral escnica en el
Rincn Payans

2.000.000

2.000.000
-

MSICA

Promover la apertura de canales de


movilidad
para
agrupaciones
musicales, mediante el fomento de
BECA DE APOYO A LA
su participacin en festivales,
CIRCULACIN DE
mercados, giras y actuaciones
AGRUPACIONES MUSICALES nacionales y regionales, con el fin
de promover la visibilidad, el
intercambio y la integracin de los
procesos musicales.
Ampliar los espacios de divulgacin
de las prcticas musicales del
municipio, apoyando a la vez la
BECA PARA LA REALIZACIN
cualificacin de los procesos
DE CONCIERTOS DIDCTICOS
pedaggicos que contribuyen a la
PARA PBLICO INFANTIL
formacin
de
pblicos,
especialmente los de la franja
infantil.
Fortalecer procesos de formacin
musical en la ciudad de Popayn,
mediante el mejoramiento de las
herramientas metodolgicas de los
profesores de msica que los
orientan facilitndoles un apoyo
para
manutencin
y
BECA DE APOYO PARA
desplazamiento a otra ciudad con
PROCESOS DE CAPACITACIN el fin de asistir a seminarios de
DE DOCENTES EN MSICA
capacitacin

4.000.000

12.000.000

6.000.000

12.000.000

2 .000.000

6.000.000

AUDIOVISUALES

Apoyar proyectos de realizacin


BECA DE APOYO A LA
audiovisual en modalidad de
CREACIN Y PRODUCCIN DE cortometraje que se desarrollen en
CORTOMETRAJES
la ciudad de Popayn

10.000.000

PATRIMONIO CULTURAL

dinamizar las estrategias para


BECA DE APOYO AL
incentivar la apropiacin social de
DESARROLLO DE
los espacios patrimoniales de la
INTERVENCINES ARTSTICAS
ciudad de Popayn, mediante
EN ESPACIOS
intervenciones
artsticas
que
PATRIMONIALES DE LA
remitan a temticas de paz y
CIUDAD DE POPAYN
reconciliacin
BECA DE APOYO A
MANIFESTACIONES
CULTURALES INMATERIALES
DEL MUNICIPIO DE POPAYN

Apoyar el desarrollo o difusin de


dos manifestaciones culturales
inmateriales que se desarrollen en
el Municipio de Popayn

2.500.000

5.000.000

4.000.000

8.000.000

CULTURA CIUDADANA

BECA DE APOYO A
PROCESOS QUE PROMUEVAN
LA CULTURA CIUDADANA EN
LA CIUDAD DE POPAYN

PREMIOS A LA TRAYECTORIA

20.000.000

Apoyar iniciativas que promuevan


acciones culturales en espacios
ciudadanos, mejoramiento de la
movilidad,
construccin
de
ciudadana y apropiacin social del
patrimonio y la memoria en la
ciudad de Popayn, a travs de
incentivos para la creacin de
eventos, puesta en escena o
actividades afines

5.000.000

10.000.000
-

Secretara del Deporte y Cultura. 22

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES


POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016
CULTURAL Y MAESTRIA EN
OFICIOS
mximo reconocimiento a aquellos
ciudadanos que a lo largo de su
vida han contribuido de manera
significativa al enriquecimiento de
PREMIO MUNICIPAL VIDA Y
los valores artsticos y culturales
OBRA
del municipio de Popayn, tanto por
el trabajo que han realizado, como
por el impacto que su obra ha
tenido en el campo social y cultural
en general
Reconocimiento
al
mrito,
dedicacin y excelencia en el
desarrollo del oficio artesanal,
ciudadanos que han transmitido
PREMIO MUNICIPAL MAESTRO sus conocimientos a su comunidad
EN ARTES Y OFICIOS
y a otros grupos de artesanos y su
obra
se
destaca
por
su
representatividad en la ciudad, y la
misma es una expresin de la
identidad cultural local.

2.500.000

5.000.000

2.500.000

2.500.000

31

128.200.000

Secretara del Deporte y Cultura. 23

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES


POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

CULTURA CIUDADANA
Fecha de apertura: 9 de agosto de 2016
Fecha de cierre: 26 de agosto de 2016
Fecha de publicacin de resultados: 14 de septiembre de 2016
Lneas de accin: Creacin.
Monto y cantidad de apoyos disponibles: dos (2) apoyos por un monto total de
$10.000.000
Ms informacin: culturaciudadana.estimulos.popayan@gmail.com

BECA DE APOYO A PROCESOS QUE PROMUEVAN LA CULTURA CIUDADANA EN LA


CIUDAD DE POPAYN
Becas de apoyo a otorgar: Dos (2)
Monto mximo por beca de apoyo: hasta $5.000.000
Objeto: Apoyar iniciativas que promuevan acciones culturales en espacios ciudadanos,
mejoramiento de la movilidad, construccin de ciudadana y apropiacin del patrimonio en la
ciudad de Popayn, a travs de incentivos de creacin de evento, puesta en escena o
actividad.
Perfil del participante: Fundaciones, organizaciones o colectivos conformados por
ciudadanos residentes en Popayn que estn realizando procesos que promuevan la cultura
ciudadana en la ciudad.
Pueden participar: Grupos constituidos/ Personas naturales/ Personas jurdicas.
DOCUMENTOS REQUERIDOS:
Administrativos:
Remitirse a los requisitos generales de participacin de la convocatoria estmulos 2016
Para el jurado:
Descripcin general del proyecto que incluya (una hoja tamao carta, Arial 12 a espacio
sencillo):
- Nombre del colectivo, grupo constituido o persona jurdica.
- Trayectoria del proceso (historia de su conformacin, integrantes, participacin en
eventos, logros y realizaciones) (mximo una hoja).
- Descripcin de los beneficiarios y cobertura del proceso.
- Motivaciones para participar de la convocatoria. (200 palabras)
Cronograma o plan de trabajo proyectado a tres (3) meses.
Explicar las razones por las cuales se considera pertinente el proyecto y resaltar por qu
es importante apoyarlo con relacin al proceso e impacto en el sector donde se
desarrollar.

Secretara del Deporte y Cultura. 61

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES


POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

Describir en forma precisa el propsito del proyecto y lo que quiere lograr con el mismo.

Especificar claramente las fases y etapas en las que se ejecutar el proyecto

Realizacin de una actividad donde se socialice a la comunidad el proyecto. La


socializacin debe estar incluida en el cronograma del proyecto.

Anexar un presupuesto en el cual especifique como se van a invertir los recursos


aportados por la Secretaria del Deporte y la Cultura de Popayn, de acuerdo con las
actividades contempladas en las fases y/o etapas.

Establecer las herramientas de seguimiento y evaluacin que utilizaran durante el


desarrollo del proyecto y le permitirn establecer el alcance de este.

CRITERIOS DE EVALUACIN
Trayectoria: Solidez y experiencia del grupo, colectivo, persona natural o jurdica
Impacto: Pertinencia y cobertura del evento o actividad para la ciudad.
Contenido: Coherencia y relacin entre las diferentes fases o etapas del proyecto y el
objetivo de la convocatoria.
Viabilidad: Factibilidad tcnica y financiera.
Derechos del ganador:
Los contemplados en los requisitos generales de participacin.
Deberes del ganador:
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:

Cumplir con la agenda de eventos presentada en el proyecto, no se aceptan cambios. En


caso que la actividad sea cancelada o aplazada, el ganador deber comunicar
oportunamente a la Secretaria del Deporte y Cultura de dicha situacin y el recurso ser
reembolsado en su totalidad.
Atender las actividades de seguimiento y evaluacin del proceso, fijadas en la carta de
compromiso suscritos entre el ganador y la secretaria del deporte y la cultura Municipal.

Radicar en Archivo Central de la Alcalda Municipal de Popayn (Carrera 6 No.4-21), a


ms tardar a las 5 p.m. 9 de diciembre de 2016, un informe tcnico final, con los
resultados de la actividad, que incluya material audiovisual, registro fotogrfico, material
publicitario y certificados oficiales de participacin en el evento.

Radicar en Archivo Central de la Alcalda Municipal de Popayn (Carrera 6 No.4-21), a


ms tardar a las 5 p.m. 9 de diciembre de 2016, un informe financiero final con sus
correspondientes soportes legales (facturas, soporte de consignacin, etc.) de acuerdo con
el presupuesto y cronograma presentado en la propuesta.

Otorgar los crditos a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, en

Secretara del Deporte y Cultura. 62

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES


POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

todas las actividades desarrolladas o material publicado (volantes, afiches, pendones, etc.)
en relacin con el estmulo recibido con el texto: Proyecto ganador de la Convocatoria de
Estmulos Culturales Municipales VIVE el Cambio 2016

Apoyar y ofrecer la informacin necesaria solicitada por la Secretara del Deporte y la


Cultura Municipal de Popayn en todas las labores de divulgacin.

Secretara del Deporte y Cultura. 63

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