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Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar

Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016

Manual del

APLICATIVO
(Formulación y monitoreo del PAT)

COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR

1

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar
Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016

1

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar
Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016

Índice
Pág.
Presentación

4

I.

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO
I.1 ¿Qué es el Plan Anual de Trabajo?
5
I.2 ¿Cuál es la estructura del Plan Anual de Trabajo?
6

5

II.

APLICATIVO INFORMÁTICO
7
II.1 ¿Qué es el aplicativo?
7
II.2 ¿Cómo se organiza?
8
II.3 ¿Cuándo se utiliza?
10
II.4 ¿Cómo es una hoja de cálculo?
11

III.

APLICATIVO 1 PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE
TRABAJO 12
III.1
¿Cómo empezar a operar el aplicativo?
13
III.1.1 La hoja de cálculo de inicio
13
III.1.2 La matriz diagnóstica
14
III.1.3 ¿Por qué el aplicativo empieza por la matriz
diagnóstica
15
III.2
Los Compromisos de Gestión Escolar
17
III.2.1 Compromiso de Gestión Escolar 1
17
III.2.1.1 Preguntas frecuentes
19
III.2.2 Compromiso de Gestión Escolar 2
28
III.2.2.1 Preguntas frecuentes
31
III.2.3 Compromiso de Gestión Escolar 3
33
III.2.4 Compromiso de gestión escolar 4
42
III.2.4.1 Preguntas frecuentes
48
III.2.5 Compromiso de Gestión Escolar 5
49

1

2.2 Monitoreo a la implementación del Plan Anual de Trabajo y Compromisos de Gestión Escolar 66 IV.1 Preguntas frecuentes 57 III.2.2 Compromiso de Gestión Escolar 2 69 IV.2.6 Compromiso de Gestión Escolar 6 90 IV. 1 .2.2.2.1 Matriz de monitoreo del Plan Anual de Trabajo y Compromisos de Gestión Escolar 65 IV.2.5 Compromiso de Gestión Escolar 5 85 IV. APLICATIVO 2 PARA EL MONITOREO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 64 IV.3 Matriz de monitoreo final.3 Compromiso de Gestión Escolar 3 72 IV.2.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 III.6 Compromiso de Gestión Escolar 6 58 IV.5.1 Compromiso de Gestión Escolar 1 6? IV.4 Compromiso de Gestión Escolar 4 80 IV.

a través del registro y procesamiento de la información de los Compromisos de Gestión Escolar. El contenido del manual comprende dos partes: la primera especIfica. pone a disposición de los equipos directivos de las instituciones educativas. Este documento tiene la finalidad de orientar en el manejo del aplicativo informático. 1 . el procedimiento técnico para la formulación del Plan Anual de Trabajo . a través de la Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar (DIF). que permita reconocer el nivel de cumplimiento de los indicadores de gestión para el año 2016. en detalle. la segunda orienta. los procedimientos para la gestión de los indicadores en la implementación del PAT. el Ministerio de Educación del Perú. respondan a sus expectativas y sea de mucha utilidad en la gestión de la escuela. El Aplicativo Informático consta de dos Libros de Cálculo (Excel) pensados para facilitar el registro y procesamiento de la información.PAT para el año 2016.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Presentación En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas. paso a paso. y garantizar así. el Aplicativo Informático para la Formulación y Monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT). herramienta diseñada para formular y monitorear el Plan Anual de Trabajo (PAT). la implementación de los Compromisos de Gestión Escolar. Esperamos que esta herramienta y el manual sobre su uso.

para ello realiza actividades específicas.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 I. Su propósito es ordenar las tareas en la IE a través de los compromisos de gestión escolar. 1 . EL PLAN ANUAL DE TRABAJO. El Plan Anual de Trabajo (PAT) es una herramienta de gestión que orienta las acciones de la IE en función de los aprendizajes.

iii) evaluación y medición del cumplimiento y seguimiento de las metas y estrategias…” 2 1 Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar 2016. 1 .” Para tal efecto.1 La Norma Técnica N° 572-2015 MINEDU. ii) formulación de objetivos. metas y actividades. 2 Norma Técnica N° 572-2015. concibe al PAT “como una herramienta de gestión operativa. que se dirijan y estén centradas en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 operativas. que expone las acciones que desarrollará la IE para la mejora de los aprendizajes. “engloba todos los compromisos de gestión… incluyendo: i) elaboración y/o revisión del diagnóstico de la IE (en función de los CGE). funcional y articuladora. MINEDU. MINEDU.

la estructura que se muestra en la imagen. Distribución del tiempo en las IIEE (Calendarización del año escolar. Objetivos y metas por cada compromiso de gestión escolar. Actividades para la mejora de los aprendizajes. y que se detalla a continuación: o o o o o Diagnóstico de la IE o programa en relación a los indicadores de gestión escolar. cuadro y distribución de secciones y horas de clase) y Anexos Estructura básica del Plan Anual de Trabajo (Contenidos mínimos) 1 .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Se propone como contenido básico. como resultado del diagnóstico.

de manera que si cambias el valor de una celda. calcular. automáticamente se recalculará y actualizarán l mienta diseñada para procesar información sobre la gestión en la escuela en el marco de los seis (6) Com II. APLICATIVO INFORMÁTICO. fórmulas.1 ibir. almacenar y organizar información numérica o de texto. Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 .

E. A. consolida las metas por cada uno de los compromisos de gestión escolar.  Finalmente.  Posteriormente. El orden en que aparece cada hoja de cálculo es el siguiente:  En primer lugar aparece la matriz diagnóstica. Compromiso 4 calendarización Acompañamiento y monitoreo práctica pedagógica en la I.  Luego aparecen nueve (9) hojas de cálculo para el procesamiento de datos y proyección de metas del Compromiso 1. El aplicativo para la formulación del PAT. Compromiso Cumplimiento de la planificada poralalaI. describir las metas y organizar las actividades por criterios de prioridad.E. Luego. en la que la comunidad educativa inicia el proceso de reflexión a partir de las fortalezas. aspectos críticos. El aplicativo para el monitoreo de la implementación del PAT. aparece la "Matriz de planificación" para la formulación de objetivos. 5 Gestión de la convivencia escolar en la Institución Educativa. El aplicativo para el monitoreo de la implementación del PAT (2). lo que permitirá formular los objetivos. las causas que los generan y las posibles alternativas de solución.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Se ha diseñado dos aplicativos: A. El aplicativo para la formulación del PAT (1). contarás con cuatro (4) hojas de cálculo más.E. va a facilitar el seguimiento de las actividades planificadas y el 1 . inclusión y orden cronológico de ejecución. para lo cual debes completar la información en cada una de las hojas de cálculo o pestañas (15) que contiene. y B. se inicia con la elaboración de la "Matriz diagnóstica". B. establecer metas y la organización de actividades por cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar. para el procesamiento de datos y proyección de metas por cada uno de los compromisos siguientes: Compromiso 2 Retención anual e 3 interanual de estudiantes en la Compromiso I. la matriz de planificación. “Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la Institución Educativa”.

así tomar decisiones oportunas.E.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 monitoreo del nivel de avances de los indicadores y de las metas planteadas.  Posteriormente. contarás con ocho (08) hojas de cálculo para el monitoreo del compromiso 1 “Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la Institución Educativa. Compromiso 5 Gestión de la convivencia escolar en la I. que precisará que se completen los datos en las hojas de cálculo posteriores para consolidar el procesamiento de dicha información. El orden en que aparece es el siguiente:  En primer lugar. para el procesamiento de datos por cada uno de los compromisos siguientes: Compromiso 2 Retención anual e interanual de estudiantes en la I. Compromiso 3 Cumplimiento de la calendarización planificada por Compromiso 4 Acompañamient o y monitoreo a la práctica pedagó-gica en la I. Compromiso 6 Implementaci ón del Plan Anual de Trabajo. Para tal propósito. contarás con seis (6) hojas de cálculo más. cuenta con catorce (14) hojas de cálculo. la matriz de monitoreo de metas. El procesamiento de esta información permitirá a la comunidad educativa reflexionar sobre los avances en la implementación de su PAT y.  Luego.” Compromiso 1 Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la Institución Educativa. 1 . este aplicativo.E. de manera mensual y semestralmente.E.

Y en todo este proceso se utiliza el Aplicativo 2 nada de Reflexión para el monitoreo del PAT. según el reporte de cada compromiso: calificaciones por bimestres o trimestres. cuando se cuenta con toda la plana docente. etc. los mismos que se incluyen en la última versión del PAT. (vacaciones de medio año) con el objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores gestión. durante la Segunda Jornada de Reflexión. Jornada de Reflexión planificación de diciembre. que permitan asumir compromisos de mejora. resultados de monitoreo al aula. A 1 . reporte mensual de cumplimiento de horas efectivas de aprendizaje y jornada efectiva de trabajo pedagógico. Jornada dede Reflexión utilizarla en el último semestre del año.cuando el equipo directivo invita a la comunidad educativa para reflexionar sobre los resultados de la Evaluación Censal. el análisis de toda la información procesada es un insumo básico para la elaboración del PAT del próximo año. en la semana de 1ra. durante cada mes se va recogiendo información. y se reajusta en el mes de marzo. en los siguientes meses. El procesamiento de esta información se utilizará en el primer semestre Semana de planificación del año. durante la Tercera Jornada de Reflexión de balance y rendición de cuentas en relación a los compromisos e indicadores de gestión.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 La formulación del PAT se inicia en el mes de diciembre. En todo este proceso se utiliza el Aplicativo 1 para la formulación del PAT. De igual forma. para 2da. Luego. ana de planificación Finalmente. Posteriormente. se le realizan los últimos ajustes en la Primera Jornada de Reflexión -en abril.

Celdas coloreadas de llenado 1 . Celda Tabla Hojas de cálculo o “pestañas”. Columna. de manera que para operarlo debes conocer: lo más básico del manejo de la hoja de cálculo y cómo se ha organizado su estructura.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 El aplicativo está diseñado con fórmulas que permiten hacer cálculos.

1 La hoja de cálculo de inicio 1 . así como planificar actividades para cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar. Esta herramienta se presenta en el marco de la Norma Técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en la Educación Básica Regular” (Resolución Ministerial N° 572-2015-MINEDU). tomando en cuenta las características de la institución educativa.PAT ha sido diseñado para ayudar al director y demás agentes educativos a elaborar el diagnóstico. formular objetivos y plantear metas.1.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 III. 3. El aplicativo para la Formulación del Plan Anual de Trabajo . APLICATIVO 1 PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.

referido a la construcción de la Matriz de diagnóstico y de planificación para la formulación del Plan Anual de Trabajo de tu institución educativa. En esta sección encontrarás la presentación y el propósito de este aplicativo informático. tienes que hacer clic sobre la primera hoja de cálculo (“pestaña” en la esquina inferior izquierda). 1 .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Haciendo clic sobre cada enlace puedes acceder a los Para acceder a Inicio.

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 3.2 La matriz diagnóstica Esta matriz contiene las fortalezas (incluye logros o resultados).1. En el Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar podrás encontrar más detalle sobre cada aspecto de la matriz diagnóstica. estos guardan una relación horizontal y vertical que le da consistencia a la matriz. causas y alternativas de solución. aspectos críticos. .

plantear objetivos y establecer metas: * “46% de estudiantes han incrementado su rendimiento…”. presentamos algunos errores recurrentes: Ejemplo 1: “Un buen porcentaje de estudiantes han incrementado su rendimiento en Comunicación…” “La mayoría de estudiantes ha mejorado su rendimiento en matemática. A continuación. se describen los resultados pero es necesario conocer la fortaleza que ha permitido alcanzarlos. es necesario cuantificar “el buen porcentaje” o la “mayoría”. Con las FORTALEZAS se apertura la matriz de diagnóstico.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 3. que nos dará esos valores para realizar el análisis respectivo. Además.” Y por otra parte señalan como fortaleza la “planificación y programación oportuna de actividades para facilitar la práctica docente…” Un buen porcentaje de estudiantes han incrementado su rendimiento en Comunicación… La mayoría de estudiantes han mejorado su rendimiento en matemática. en el . El aplicativo inicia con esta matriz. porque es una de las primeras etapas en el proceso de planificación. hemos encontramos algunas dificultades en el aspecto de “fortalezas” en las matrices diagnósticas revisadas.3 ¿Por qué el aplicativo empieza con la matriz diagnóstica? Para empezar. con el formato anterior del aplicativo. creemos que no se puede hacer una buena planificación sin un buen diagnóstico.1. que suponen las condiciones favorables que sirven de soporte para el planteamiento de las metas y actividades. Planificación y programación oportuna de actividades para facilitar la práctica  Primero. * “49% de estudiantes han mejorado su rendimiento…”  Segundo. priorizando esta acción sobre la necesidad de hacer un buen diagnóstico. En ese sentido. ¿a cuántos estudiantes se refiere? Para dicha precisión es necesario utilizar el aplicativo. se iniciaba completando las hojas de cálculo.

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 ejemplo. producto de una fortaleza que hay que identificar: es decir “se ha logrado el 46% en Comunicación debido a las reuniones de inter aprendizaje promovidas en la escuela. Ejemplo 2: Dice: “Niños y niñas se encuentran en el nivel de logro destacado en promedio de 46%. Entonces. Observaciones:  Primero.”  Se trata del primer indicador del compromiso y no del segundo. la “Planificación y programación oportuna de actividades” parece corresponder a la fortaleza. resulta importante revisar el indicador y expectativa de avance para redactar las fortalezas.” “Las reuniones de interaprendizaje y la planificación colegiada que promueve la IE ha permitido que los niños y niñas del 2° grado de primaria logren el 46% del nivel . en el área de comunicación y 39% en el área de matemática en el Año Escolar 2015.  Tercero. el ejemplo no describe una fortaleza sino un logro o resultado.”.” O “se ha logrado del 39% en matemática gracias a que la escuela ha promovido la planificación colegiada para estudiantes de 2° grado.” 46% de niños y niñas se encuentran en el nivel de logro destacado en el área de comunicación y 39% en el área de matemática en el año escolar 2015. debe decir: “Las reuniones de inter-aprendizaje y la planificación colegiada que promueve la IE ha permitido que los niños y niñas del 2° grado de primaria alcancen el 46% del nivel satisfactorio en Comprensión de Textos y 39% en Matemática en la Evaluación Censal. por lo que resulta necesario precisar los alcances del indicador:  “…estudiantes que logran un nivel satisfactorio en (Comprensión de textos o Matemática) en la Evaluación Censal de Estudiantes.

1 C1 A.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016  Es importante recordar que el primer Compromiso consta de dos indicadores y hay que hacer el análisis de ambos.B. a partir de esta información. organizados en las siguientes pestañas. según sea el caso de tu I.E. ¿Cómo opera el aplicativo para el primer indicador? El primer indicador del Compromiso 1. consta de dos indicadores. C. Primer Indicador del Compromiso 1 B. y para el segundo indicador: el histórico de las calificaciones (Actas) de los años 2013. Recuerda lo siguiente: EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR 1 FUENTE DE INFORMACIÓN porte anual resultados en logran la ECE 2015 de satisfactorio la IEque o SICRECE stra incremento en el porcentaje de un estudiantes logran satisfactorio en de la ECE respectoECE. formular objetivos y plantear metas de aprendizaje para los tres niveles de la E. ¿Cómo se organiza este compromiso? Para este compromiso se cuenta con nueve (09) hojas de cálculo que sirven para iniciar el proceso de diagnóstico. se refiere a los resultados de la evaluación ECE o ECELO.R. (Inicial. Primaria y Secundaria). Segundo Indicador del Compromiso 1 ¿Qué insumos necesitas? Para el primer indicador necesitarás el histórico de los resultados de la evaluación censal (ECE/ECELO). 3. y. El Compromiso 1.2. al año orcentaje de de estudiantes que nivel en nivel la evaluación censal estudiantes (2°an y . 2014 y 2015. durante la planificación del PAT de tu IE.

Celdas que calculan el pronóstico. Establecimiento de metas (planificación). 40 y 25 en las celdas correspondientes.los datos del pronóstico y los resultados de la última evaluación (2015). El pronóstico es la estimación del resultado. en la columna “Pronóstico” se calculará el resultado que podrías obtener en el 2016. Indicaciones básicas para el registro de datos. Paso 2: A continuación. y. según la tendencia Y entonces. Celdas para establecer las metas. Tablas para registrar el histórico de datos del 2013 al 2015. Primer indicador del Compromiso. Celda para estimar las metas en número de estudiantes. 25% en inicio deberás escribir 35. Meta propuesta . para proyectar la meta debes tomar en cuenta –entre otros criterios.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Esta es la estructura de la hoja de cálculo del primer indicador del compromiso 1. Paso 1: Trasladar los resultados de la ECE (en EBR) o la ECELO (en EIB) de los años 2013 al 2015. 40% en progreso. según la tendencia de los valores de los años anteriores. Diagnóstico. si en el 2013 obtuviste 35% de estudiantes en el nivel satisfactorio. Por ejemplo.

¿Cuál es el procedimiento para estimar la meta para 2° grado de secundaria? Al ser el primer año de evaluación del grado. el aplicativo calculará cuántos estudiantes tendrían alcanzar el nivel satisfactorio. 58% de la meta planteada. aún no se cuenta con datos del histórico para realizar el ejercicio del pronóstico. escriba en la celda respectiva el se número de Las metas deben en porcentajes estudiantes matriculados en segundo (ECE) gradoexpresar o de cuarto grado (ECELO) de primaria. La aplicación de la prueba se realizó el 17 y 18 de noviembre en todos los colegios públicos y privados del país. equivale a 29 estudiantes de 50 matriculados. se aplicó la ECE en 2° grado de secundaria con el objetivo de conocer el rendimiento de los estudiantes. Sin . los datos procesados serán mostrados de manera gráfica. que alcanzarían el Al finalizar todo el procedimiento.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Paso 3: Finalmente. Escribir el número de estudiante s matricula que Y entonces. según la meta programada (Tabla de distribución de estudiantes según las metas planteadas). según sea el caso. en la competencia lectora y competencia Matemática. al finalizar el sexto ciclo de la Educación Básica Regular (EBR). PREGUNTAS FRECUENTES ¿Por qué evaluar segundo grado de secundaria? Y ¿cuándo se darán a conocer los resultados? A partir de 2015. en 2do grado. y los resultados se darán a conocer a partir del 11 de marzo.

como se muestra a continuación. los resultados de las escuelas primarias de su entorno o localidad. Resultados Meta propuesta Estudiantes matriculados en 2° Meta planteada en número de En los resultados de 2° de secundaria se presenta el nivel de logro de “previo al inicio”. si tu IE primaria fue seleccionada para la evaluación censal de 2° grado. sus habilidades se desarrollan en todas las capacidades comunicativas en tanto lengua materna pertinentes al final de cuarto ciclo. ¿Por qué evaluar a los estudiantes de 4° grado en lengua originaria? Los estudiantes que finalizan el segundo grado e inicia el tercer grado. para estimar la meta (tratándose de estudiantes que han sido evaluados el 2009 en 2° grado de primaria) se podría considerar: o La tendencia de los resultados de primaria de su propia IE. Al estar expuestos los estudiantes . ¿cómo incluyo este dato en el aplicativo? Una de las tareas de la IE es reducir las brechas de los resultados del nivel de inicio. “En el caso de la lengua originaria. puede ser evaluada en ambos grados (2° y 4°) para la ECE y ECELO? No. ya no podría participar de la Evaluación Censal en Lengua Originaria y viceversa. si fuese integrada o de lo contrario. o Y los resultados obtenidos el año 2015. ¿Mi IE del nivel primaria.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 embargo. se encuentran en un nivel intermedio en el dominio oral del castellano como segunda lengua y progresivamente desarrollan las capacidades de lectura y escritura en castellano como segunda lengua adecuadas a cuarto grado de primaria. Para conocer a cuántos estudiantes representa la meta planteada. seguir el mismo procedimiento anterior. por lo que sugerimos agregar ambos datos (previo al inicio e inicio) en la celda de inicio.

. Recuerda lo siguiente: FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR 2 los de la IEestudiantes (Sistema dede información de Apoyo a la Gestión de la IE SIAGIE-2015). 2015 Nivel Primaria Nivel Secundaria (1) Comunicación EIB (Lengua (1) Comunicación y materna y segunda lengua) Matemática. como segunda lengua adecuadas a cuarto grado de primaria. ¿Cómo se opera el aplicativo para el segundo indicador? El segundo indicador del primer compromiso. UMC. competencias de Comunicación (Lectura y escritura) en lengua materna y. para las metas de Comunicación y Matemática. D. y 2° grado de secundaria? ECE y ECELO? En 2° grado de primaria (ECE) se evalúan competencias de Comunicación (Comprensión de textos) y Matemática. a dos años en castellano como segunda lengua. en castellano. (2) Comunicación y Matemática. al menos. se evalúan competencias de Comunicación (Comprensión de textos) y Matemática. en 4° grado de primaria (ECELO). 3(3) Evaluación a 4° grado de Ciencia y ECELO Ambiente. Personal Ambiente. Historia. se refiere al rendimiento de los estudiantes en los demás grados y niveles. (2) Ciencia. al igual que 2° grado de primaria. En 2° grado de secundaria (ECE). nto estudiantes en elPorcentaje porcentaje de estudiantes que satisfactorio de aprendizaje en todos los grados respe de loslogran demásnivel grados y niveles que alcanzan rendimiento satisfactorio e Por cada nivel se ha previsto más de una hoja de cálculo o “pestaña”.” 3 ¿Qué competencias se evalúan en 2° y 4° grado de primaria. se considera que estos periodos de tiempo son suficientes para que los estudiantes puedan ser evaluados en cuarto grado. primaria en IE de Educación Intercultural Bilingüe (EIB). MINEDU.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 a cuatro años de escolaridad escrita en lengua originaria y. Tecnología y (3) Ciencia y Ambiente. y para otras áreas o sub áreas curriculares (según nivel escolar). Nivel Inicial (1) Comunicación EIB (Primera y segunda lengua) (2) Comunicación y Matemática.

escribe en las celdas que correspondan. Diagnóstico (nivel inicial) Paso 1: En las tablas del “Histórico de rendimiento” ingresar el número de estudiantes matriculados el año 2013. el 2015. 16. como se muestra a continuación. 2015 y 2016. en cada tabla por edad. de llenado (2) TABLAS para ingresar el histórico de datos del Celdas que calculan el Celdas para establecer las Celda para escribir el número de estudiantes Celdas que calculan la meta en número de estudiantes. * Por ejemplo. 2014. Segundo Indicaciones básicas para el (1) TABLAS de consolidado. si en el aula de 3 años.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Esta es la estructura de la hoja de cálculo del segundo indicador del Compromiso 1. Histórico de rendimiento y formulación de metas 2016 según edad. Número de estudiante s matriculad os en cada año (2013 . en el 2013 tuviste 15 estudiantes matriculados. el 2014. el 2016. 16. y 17.

según nivel de calificación como se muestra a continuación.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Paso 2: Luego. en la que se consolidará la meta del nivel inicial. de los 15 estudiantes matriculados en 3 años el año 2013. según la calificación obtenida. De igual manera se procede con cada edad: 4 y 5 años. Y todos estos valores se consolidarán. Automáticame nte. como se muestra a continuación.y tomando en cuenta los resultados del año anterior. lograron “B”. Al establecer la meta en porcentajes. distribuir en las celdas el número de estudiantes matriculados. Paso 3: A partir del pronóstico -que calcula el aplicativo. y 2. 2 y 1 estudiante. 3. * Por ejemplo. “C”. 14 y 6%. el aplicativo calcula automáticamente el número de estudiantes que equivalen dichos porcentajes: 14. 10 alcanzaron la calificación de “A”. el aplicativo calcula en número de estudiantes. En la tabla siguiente. Como se aprecia. Repetir el procedimiento para los siguientes años. el aplicativo. se ha establecido la meta de 80. Como se muestra a continuación. el aplicativo proyecta el pronóstico para el año Establecimiento de metas (planificación). finalmente en las tablas de “CONSOLIDADO del histórico del rendimiento y formulación de metas”. establecer la meta para la sección de 3 años. estimará el número de estudiantes en porcentajes. y en las celdas superiores. como se muestra a continuación: .

* Por ejemplo. En esta hoja de cálculo. * Por ejemplo. el 2016. 2014. si en primer grado. solo se consideran datos de 5 años en oralidad. 2015 y 2016. y 55. 53. el 2014. distribuir en las celdas el número de estudiantes matriculados. Para el presente ejemplo se ha utilizado la hoja de cálculo para el nivel inicial de escuelas EIB. Como se muestra a continuación. estimará el número de estudiantes en porcentajes. según la propuesta de DIGEIBIRA. en el 2013 tuviste 50 estudiantes matriculados. 55. 20. “B”. Automáticame nte. el aplicativo. Considerar como META INSTITUCIONAL para el ÁREA de COMUNICACIÓN. Diagnóstico (nivel primario) Paso 1: En las tablas del “Histórico de rendimiento” ingresar el número de estudiantes matriculados el año 2013. y en las tablas de la segunda lengua.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Se consolida la meta del Nivel Inicial en porcentaje y número de estudiantes. escribe en las celdas que correspondan. y 10. “C”. el 2015. lograron “A”. Número de estudiante s matriculad os en cada año (2013 Paso 2: Luego. . en cada tabla por grado. como se muestra a continuación. Histórico de rendimiento y formulación de metas 2016 según grado. de los 50 estudiantes matriculados en primer grado el año 2013. 10 alcanzaron la calificación de “AD”. se considera las sub áreas de primera y segunda lengua. según la calificación obtenida. 10. Nota: Repetir el mismo procedimiento para las tres hojas de cálculo del nivel inicial.

17. en la que se consolidará la meta del nivel primaria. el aplicativo proyecta el pronóstico para el año Paso 3: A partir del pronóstico -que calcula el aplicativo. . Ciencia y Ambiente. el aplicativo calcula en número de estudiantes. según nivel de calificación como se muestra a continuación. Nota: Repetir el mismo procedimiento para las tres hojas de cálculo del nivel primaria. Establecimiento de metas (planificación). 11 y 6 estudiantes.y tomando en cuenta los resultados del año anterior.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Repetir el procedimiento para los siguientes grados. las Áreas de Matemática. el aplicativo calcula automáticamente el número de estudiantes que equivalen dichos porcentajes: 22. Personal Social. 30. establecer la meta para el primer grado. Como se aprecia. como se muestra a continuación. finalmente en las tablas de “CONSOLIDADO del histórico del rendimiento y formulación de metas”. Al establecer la meta en porcentajes. Y todos estos valores se consolidarán. que consideran el área de Comunicación que incorpora las sub áreas de Lengua Materna y Segunda Lengua. 20 y 10%. En la tabla siguiente. como se muestra a continuación: Se consolida la meta del Nivel Primaria en porcentaje y número de estudiantes. Considerar como META INSTITUCIONAL para el ÁREA de COMUNICACIÓN. se ha establecido la meta de 40. De igual manera se procede con cada grado: 1° a 6° grado. y en las celdas superiores.

el 2016. 10 alcanzaron calificaciones entre “18 a 20”. 2014. 25. 25. estimará el número de estudiantes en porcentajes. el aplicativo proyecta el pronóstico para el año . de “11 a 13”. Repetir el procedimiento para los siguientes grados. si en primer grado. distribuir en las celdas el número de estudiantes matriculados. el 2015. de los 75 estudiantes matriculados en primer grado el año 2013. * Por ejemplo. 74. y 75. Paso 2: Luego. escribe en las celdas que correspondan. lograron de “14 a 17”. el aplicativo. como se muestra a continuación. * Por ejemplo. en el 2013 tuviste 75 estudiantes matriculados. en cada tabla por grado. 2015 y 2016. y 15. Histórico de rendimiento y formulación de metas 2016 según grado.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Diagnóstico (nivel secundario) Paso 1: En las tablas del “Histórico de rendimiento” ingresar el número de estudiantes matriculados el año 2013. 75. el 2014. según la calificación obtenida. Automáticame nte. Como se aprecia. se ubicaron entre “0 a 10”. como se muestra a continuación. Como se muestra a continuación.

grado. Y todos De igual manera se procede con cada grado: 1° a 5° estos valores se consolidarán. y en las celdas superiores. Nota: Repetir el mismo procedimiento para las dos hojas de cálculo del Nivel Secundaria. se ha establecido la meta de 27.y tomando en cuenta los resultados del año anterior. el aplicativo calcula automáticamente el número de estudiantes que equivalen dichos porcentajes: 20. Paso 3: A partir del pronóstico -que calcula el aplicativo. el aplicativo calcula en número de estudiantes. Al establecer la meta en porcentajes. Considerar como META INSTITUCIONAL para el ÁREA de MATEMÁTICA. como se muestra a continuación: Se consolida la meta del Nivel Primaria en porcentaje y número de estudiantes. 11 y 8 estudiantes.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Establecimiento de metas (planificación). establecer la meta para el primer grado. 15 y 10%. que consideran las áreas de Comunicación. Ciencia y Ambiente. y Personal Social. Matemática. en la que se consolidará la meta del nivel secundaria. . según nivel de calificación como se muestra a continuación. 36. finalmente en las tablas de “CONSOLIDADO del histórico del rendimiento y formulación de metas”. 48. en el nivel satisfactorio los rangos de 14-17 y 18-20. En la tabla siguiente.

¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso necesitarás la nómina de matrícula 2016 (SIAGIE) y actas de evaluación 2015 de la IE (SIAGIE).B. organizado en la siguiente pestaña. traslado. C.2. ¿Cómo se organiza este Compromiso? Este compromiso consta de una hoja de cálculo que te permite recoger información sobre la matrícula. El Compromiso 2. Primaria y Secundaria). a partir de esta información.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 3. durante la planificación del PAT. B. formular objetivos y plantear metas de conclusión y permanencia para los tres niveles de la E. (Inicial.R. y. ¿Cuáles son las definiciones básicas para comprender este Compromiso? Conclusión: Hace referencia a los estudiantes que se matriculan en una IE. traslado y conclusión de los estudiantes en el año escolar. abandono escolar. consta de un indicador. . Para este compromiso se cuenta con una (01) hoja de cálculo que sirven para conocer el estado de los datos de matrícula.2 C2 A. El porcentaje de conclusión se calcula teniendo como total al número de matriculados en el año. desarrollan sus actividades de aprendizaje durante el año lectivo y culminan el año escolar en la misma IE. abandono.

abandono. Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu IE. El porcentaje de abandono se calcula teniendo como total al número de matriculados/as en el año. Indicador del Indicaciones básicas para Tablas de DIAGNÓSTICO para registrar datos sobre matrícula. 2016. 4 Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar. Celda para calcular el diagnóstico en porcentaje y en número de .EE. Puedes ir cambiando el número final cuando cierres tu nómina de matrícula. . recordemos lo siguiente: FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR Nómina de matrícula 2016 (SIAGIE). Esta es la estructura de la hoja de cálculo del compromiso 2.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Permanencia: Se refiere a los estudiantes que habiendo desarrollado y culminado sus actividades de aprendizaje en una IE determinada. y con Porcentaje estudiantes que culminanelelaño añoescolar escolary2015 que se matriculan Actas de evaluación 2015 y 2016 de la IE (SIAGIE). Abandono: Se refiere a aquellos/as estudiantes que se matricularon en tu IE pero abandonaron sus estudios y no continuaron en ninguna otra. ¿Cómo se opera compromiso? el aplicativo para este Es preciso conocer los alcances de este compromiso. La IE mantiene el porcentaje dede estudiantes que concluyen permanecen en la IE. se vuelven a matricular en la misma el siguiente año. D. El porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al número de matriculados en el año. pero fueron trasladados a otras II.4 Matrícula: Es el número de matriculados/as en tu IE por nivel educativo.

cuando ya cuentes con las actas 2015 podrás completar la Tabla "Resultados 2015" teniendo en cuenta las "definiciones clave". El aplicativo calcula. del nivel de inicial (tomado como ejemplo) y al finalizar tendrás el TOTAL DEL NIVEL sobre el reporte del número de matriculados. traslado y conclusión. calculado a Se debe repetir la acción con cada una de las edades. Si no tienes estudiantes en algún grado o nivel. automáticament e se calculará en porcentajes. El número de estudiantes escritos en las celdas. abandono. 1 se trasladó. . el número y porcentaje de resultados del nivel. que permitirá a la comunidad educativa hacer el diagnóstico Establecimiento de metas (planificación). En el ejemplo. de manera que concluyeron 20 y serán los que mínimamente se estimen que se matricularán el próximo año.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Diagnóstico. en 3 años se matricularon 23 estudiantes. entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes. Tabla para establecer las METAS de conclusión 2016 Paso 1: En diciembre. de los cuales 2 abandonaron.

según el número de estudiantes matriculados en el nivel. deberás estimar la meta en 100%. permitirá a la comunidad educativa más elementos de análisis para proponer actividades para el logro de objetivos y metas que garanticen la permanencia y conclusión de las/los estudiantes en las aulas. Este ejemplo corresponde al nivel inicial. el año 2016 tienes 74 estudiantes matriculados en el nivel inicial. si consideras que todos los estudiantes matriculados (74) concluirán el año escolar. de Conclusión y Permanencia. Este porcentaje será referencial para calcular la meta de conclusión para el presente año. el aplicativo calculará el número de estudiantes que corresponden dicho porcentaje (73). tu escuela alcanzó el 93% de conclusión. Si estimas la meta en 98%. cuando ya cuentas con la data de número de matriculados. deberás formular metas para este compromiso. Por ejemplo. estimar la meta de conclusión y permanencia. y la culminación de los ciclos y niveles del currículo escolar en el tiempo previsto. del Nivel Inicial. Recuerda que este dato estará del todo completo cuando hayas cerrado tus Paso 3: Luego. escribir el dato en la celda correspondiente. podrás colocar los porcentajes de conclusión y permanencia que esperas tener para fines del año 2016 e inicios del año 2017. este año estimarás concluir con el 98 o 100% dependiendo del análisis realizado por tu comunidad educativa y de los compromisos que asuman. Para ello. contarás con una meta por nivel educativo y una general de tu institución. Si concluiste con 93%. Meta institucional. Tomar como referencia los resultados del año anterior. Por ejemplo. Si tu institución educativa es articulada.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Paso 2: En el mes de marzo del año 2016. Luego del análisis realizado en el diagnóstico. sin embargo el procedimiento es similar para los niveles de primaria y secundaria. sin embargo. PREGUNTAS FRECUENTES .

año en el 2016. ¿La meta de conclusión y permanencia la debo estimar al 100%? Lo ideal es plantear la meta al 100%. sólo las que corresponda) y tendrás el consolidado de tu institución educativa. y en el caso de "Permanencia 5to. qué dato colocar en conclusión en los últimos años de un nivel y el primero del siguiente nivel? Si la IE tiene inicial y primaria. estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al próximo año. Si la IE tiene primaria y secundaria. sin embargo. es decir tendrás una meta por nivel y una meta institucional. en los datos de "Permanencia 5 años" deberás colocar el número de estudiantes concluyeron 5 años en la IE y se matricularon en 1er.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 ¿Qué debo hacer si mi IE cuenta con los tres niveles? Si tu institución educativa cuenta con los tres niveles. en los datos de "Permanencia 6to. es posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado del análisis del año anterior y proponer una meta que responda. deberás completar todas las celdas (caso contrario. parcialmente. grado en el 2016. a esa estadística. . ¿Si mi IE tiene ambos niveles. año". grado y se matricularon en 1er. grado" deberás colocar el número de estudiantes que concluyeron 6to. como se muestra en la tabla anterior. En caso la IE no sea uno de los casos anteriores. deberás repetir el número que colocaste en "conclusión".

B. (Inicial. Además. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso necesitarás la Calendarización del año escolar y matriz de cumplimiento.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 3. C.3 C3 A.R.B. PRONOEI · Horas de trabajo por semana: 20 · Horas de trabajo al año: 640 . y los reportes o registros de asistencia y permanencia de docentes. ¿Cómo se organiza este compromiso? Para este compromiso. Primaria y Secundaria). y tomando en cuenta los feriados nacionales. según número de secciones. ¿Qué debo tener en cuenta para operar este compromiso? Tener en cuenta las horas lectivas (tiempo que se destina al desarrollo de clases en una institución educativa) según nivel o modalidad. y. las vacaciones estudiantiles de medio año hasta los días de las Elecciones Generales. se ha previsto una hoja de cálculo que te ayudará a elaborar la Calendarización de su IE. consta de dos indicadores. Para este compromiso se cuenta con una (01) hoja de cálculo que ya está pre-llenada en función de la fecha de inicio y fin de clases. a partir de esta información. de forma rápida y exacta. organizados en la siguiente pestaña.S. Esta hoja de cálculo te permitirá:  Organizar los días efectivos de aprendizaje. los “tipos de día” representan las actividades que serán parte de la planificación.  Calcular las horas de la jornada laboral efectiva de los docentes. Este formato está pre-llenado en función de la fecha de inicio y fin de clases y el mínimo de horas que se debe cumplir con cada nivel según el D. podrás formular objetivos y plantear metas del cumplimiento de horas efectivas por nivel y la jornada laboral efectiva de los docentes para los tres niveles de la E. durante la planificación del PAT. El Compromiso 3. 008-2006-ED-MINEDU. en relación a las horas lectivas anuales en tu IE según nivel educativo. de acuerdo a la siguiente precisión para la calendarización del año escolar y planificación de aula.2.

antes del recreo y en las horas finales." Centros rurales de formación en alternancia (CRFA) de educación secundaria "Horas pedagógicas por semana: 60 horas (54 horas obligatorias y 6 horas de libre disponibilidad). Indicador del Indicaciones básicas para el registro de .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 · Meses de trabajo al año :10 Ciclo I Ciclo II (inicial escolarizado) · (0 – 2 años 11 meses) día: 5 · Horas por semana: 2 (mínimo) semana: 25 · Horas pedagógicas por · Horas pedagógicas por · Horas pedagógicas al año: 900 (mínimo). Esta es la estructura de la hoja de cálculo para el primer indicador del compromiso 3. PRIMARIA SECUNDARIA · Horas pedagógicas por día: 6 diarias: 7 · Horas pedagógicas por semana: 30 semana: 35 · Horas al año: 1100 horas (mínimo)." Primer indicador del compromiso 3: D. · Horas pedagógicas · Horas pedagógicas por · Horas al año: 1200 · Sesiones de aprendizaje de 2 ó más horas continuas.del año esc grama educativo cumple 100% de por nivel educativo planificadas en la calendarización Calendarización del añoelescolar y horas matrizlectivas de cumplimiento. ¿Cómo se opera el aplicativo para el primer indicador de este compromiso? Es preciso conocer los alcances del primer indicador de este compromiso: FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR 1 Porcentaje de horas lectivas cumplidas por nivel. · “Educación Física debe programarse. de preferencia. (mínimo).

calculados por el aplicativo. . Celdas para escribir el número de Tipología según caracterizac ión de días.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Número de días.

C. según calendarizaci La tabla de calendarización está organizada por meses. Días. D E. F. Total anual de días lectivos. . semanas y número de días. según tipología (A. G). Número de días lectivos por mes. Tabla de calendarización del año escolar que permitirá establecer metas para el primer indicador del Días distribuidos por número de semanas. Total anual de horas distribuirá las lectivas por nivel educativo. B.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Meses del año escolar. Total mensual de días lectivos por nivel educativo. en esta se horas efectivas de clase.

al nivel inicial le corresponde “5” horas lectivas. públicas del nivel de educación secundaria”. y. Por ejemplo. 45 horas pedagógicas semanales y 1600 horas pedagógicas anuales…” 5 Este dato permitirá que el aplicativo proyecte el cálculo exacto de horas efectivas mínimas mensual y anual en la institución educativa. Si se trata de una institución educativa con “Jornada Escolar Completa” debes escribir “9” horas. como se mostrará en la siguiente tabla. identificando las horas perdidas y recuperadas. Con los datos de la tabla se calculará los días y horas efectivas de aprendizaje por nivel. “7” a secundaria. Para este propósito se sugiere consultar información del “Aplicativo de monitoreo a la implementación del PAT 2015. 5 RSG-008-2015 MINEDU.NORMA TÉCNICA “Normas para la implementación del Modelo de Servicio Educativo Jornada Escolar Completa para las II. Este análisis servirá para proponer la distribución de las horas efectivas durante el año 2016 de acuerdo a las especificaciones de la Norma Técnica. coloca "0". debes escribir -en las celdas correspondientes. “6” a primaria. según lo establece la RS 008 2015 “…se asume un trabajo mínimo diario de 09 horas pedagógicas. Paso1: El director o equipo directivo debe hacer un balance sobre el cumplimiento de las horas efectivas durante el año 2015.” Planificación (establecimiento de metas) Paso 2: En la primera tabla de “Horas lectivas”.EE. .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Diagnóstico.las horas efectivas según el nivel educativo. Si tu IE no cuenta con alguno de los niveles.

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Paso 3: Es preciso que identifiques la leyenda “Tipos de día” que se presenta en la siguiente tabla. día de logro (diciembre). de acuerdo a la organización de días en la tabla de A Los días efectivos de aprendizaje escolar incluyen al día del logro. dirigida a la comunidad educativa y local orientando la reflexión pedagógica e institucional y el establecimiento de metas para mejorar los aprendizajes. que implica la evaluación (balance) de responsabilidades y resultados en la implementación . se sugiere realizarlas: al conocerse los resultados de la ECE (abril). antes o después del 1er. para aquellas IIEE que han sido elegidas como locales de sufragio. Las Jornadas de Reflexión. F Además de feriados se incluye los días previos y posteriores a los comicios electorales. B C La semana de planificación se inicia en marzo. D Sábados y domingos. para seleccionar la letra que corresponda. E Vacaciones estudiantiles. Esta semana está prevista para la preparación de la documentación final del año escolar. Además. En la segunda Jornada de reflexión se debe realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestión (durante las vacaciones o el primer semestre del año). y antes o después del 2do. día del logro (julio). La tercera Jornada de Reflexión corresponde al balance del año escolar y responsabilidad por los resultados en relación a los compromisos e indicadores de gestión. Se contabiliza el número de días según tipología. se inicia la planificación 2017. Con respecto a las tres jornadas de reflexión: La primera que implica el ajuste y/o actualización del propio PAT: El equipo directivo debe realizar una jornada de análisis de los resultados de la ECE 2015. según la organización de la institución educativa.

Además. Para seleccionar la opción.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 G de los CGE. a) Para organizar los días haz clic en una de las celdas y se desplegará las opciones por tipo de día. En caso que las actividades pre-llenadas varíen. Al elegir la letra “A”. el número de horas efectivas de aprendizaje. selecciona de acuerdo a la distribución prevista. de día efectivo de aprendizaje. se hace el recuento del número de días programados según cada tipo. en tu I. revisa la Leyenda de “tipos de días”. obtendrás el total de horas efectivas de aprendizaje por Nivel Educativo. hasta los días de las Elecciones Generales. se ha tomado en cuenta los feriados nacionales. se calculará el número de días efectivos de aprendizaje De igual forma.E. Paso 4: La tabla de calendarización ya está pre-llenada en función de la fecha de inicio y fin de clases. . se calculará. las vacaciones estudiantiles de medio año. además.. podrás cambiar el tipo de día (guíate por la leyenda "Tipos de día" para seleccionar la letra que corresponda). b) Si seleccionas la opción “A” el aplicativo modificará automáticamente los datos la columna que contabiliza el número de días y horas efectivas de aprendizaje. Finalmente. que permita la planificación del año siguiente. al costado de cada tipo de día ubicado en la Leyenda.

” 6 F. c.EE. un mínimo de 4 horas diarias de trabajo pedagógico. expresa que “El personal docente.” El DS 008-2006. Segundo indicador del compromiso 3: E. En Educación Primaria. En Educación Inicial. 30 horas semanales y 1100 horas durante el año lectivo. cumple con el trabajo pedagógico siguiente: a. en el Artículo 4° “Mínimo de horas efectivas de trabajo pedagógico”. debiendo el docente desarrollar 24 horas de trabajo pedagógico conforme a Ley. el horario es flexible de acuerdo al tipo de programa. pueden hacer un manejo flexible de la calendarización. ¿Qué debo tener en cuenta para operar el segundo indicador del compromiso 3? Para operar la hoja de cálculo para el compromiso 3. Aprueban los “Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas”. Mínimo de horas efectivas de trabajo pedagógico (de acuerdo al Plan de Estudios). es necesario precisar el alcance del segundo indicador: “Porcentaje de jornadas laborales efectivas de docentes. En Educación Secundaria.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Las II. Artículo 4°. . 25 horas semanales y 900 horas durante el año lectivo. b. ¿Cómo se opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? 6 Decreto Supremo Nº 008-2006-ED. cumple la jornada mínima de trabajo pedagógico de 5 horas diarias. siempre y cuando se respete el cumplimiento de las horas lectivas mínimas. según especificaciones de la Norma Técnica. se cumple la jornada mínima laboral de 35 horas semanales y 1200 horas de trabajo pedagógico efectivo durante el año lectivo. dentro de la jornada diaria de trabajo establecida en concordancia con las disposiciones legales vigentes. En los programas no escolarizados para niños de 3 a 5 años. y se cumple como parte de la jornada laboral establecida. se cumple la jornada mínima de trabajo pedagógico de 6 horas diarias.

La reportes de asistencia y permanencia de docentes. Esta es la estructura de la hoja de cálculo para el segundo indicador del compromiso 3. Celdas para escribir el número de . Número de días lectivos por mes. Porcentaje efectivas de los docentes. según calendarizaci Total mensual de la jornada laboral efectiva de los docentes por nivel. IE asegura la asistencia y permanencia de de losjornadas docenteslaborales en las jornadas laborales. Total anual de horas de la jornada laboral efectiva de los docentes por nivel educativo.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Es preciso conocer los alcances del segundo indicador de este compromiso: FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR 2 egistros. Total anual de días lectivos.

Entonces. Este análisis servirá para reflexionar sobre la relación entre el nivel de cumplimiento de las horas efectivas de aprendizajes y la jornada laboral efectiva de los docentes. escribirás "3" en la celda respectiva. .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Diagnóstico.el número de secciones por el nivel con que cuenta la institución educativa. Planificación (establecimiento de metas) Paso 2: En la tabla de “horas efectivas de trabajo docente”. El aplicativo calcula el número de horas efectivas de la jornada laboral efectiva Si en el nivel primaria y secundaria cuentas con seis y cinco secciones. debes escribir -en las celdas correspondientes. en la columna del nivel inicial se calculará el número de horas correspondientes a la jornada laboral efectiva de los docentes del nivel. Por ejemplo. por mes y anualmente. Paso1: El director o equipo directivo debe hacer un balance sobre el cumplimiento de la jornada laboral efectiva de los docentes durante el año 2015. si el nivel inicial cuenta con tres secciones. En las columnas siguientes se calculará el número de horas con respecto a la jornada laboral efectiva de los docentes del nivel. escribirás "6" y “5” respectivamente. Número de secciones. en la celda que corresponde.

para alcanzar la meta establecida.4 C4 A. consta de un indicador. El Compromiso 4. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso debes recurrir al “Aplicativo de monitoreo 2015”. Total anual de días efectivos de aprendizaje . ¿Cómo se organiza este compromiso? La estructura de la hoja de cálculo para este compromiso está diseñada para identificar el número de docentes monitoreados el año anterior (Datos 2015). organizado en la siguiente pestaña. Esta hoja de cálculo te permitirá:  Realizar el diagnóstico con respecto al número y porcentaje de docentes que recibieron monitoreo y acompañamiento el año anterior. Totales anuales de horas de jornada laboral efectiva docente. podrás plantear metas y organizar el número de visitas a realizar el presente año (Datos 2016). b) los aspectos de la práctica pedagógica: el uso pedagógico del tiempo. A partir de los datos anteriores.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Número de secciones por nivel. para conocer los resultados de: a) el número de visitas al aula del año anterior.  Organizar el número de visitas de acompañamiento y monitoreo. según número de 3. uso de herramientas pedagógicas y uso de . B.2. durante el año escolar.

D. b) Etapa de proceso. cuenta elyuso pedagógico del por tiempo. se sugiere monitorear en los meses de marzo a mayo. Indicador del Indicaciones básicas para Tablas de DIAGNÓSTIC O (1) y META (2) de monitoreo y . c) Etapa de salida. ¿Cómo se opera el aplicativo para este compromiso? Es preciso conocer los alcances de este compromiso: FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR cciones de monitoreo (Aplicativo de monitoreo al PAT 20015). los meses de junio y julio. los meses de setiembre a octubre. ¿Qué debo tener en cuenta para operar este compromiso? Tener en cuenta que para ser considerado un "docente monitoreado" se le debe realizar tres visitas al año (inicio. ñados en su práctica pedagógica por el equipo directivo.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 materiales educativos (Ficha de monitoreo a la práctica docente). Esta es la estructura de la hoja de cálculo del compromiso 4. uso Porcentaje de docentes quetomando reciben en monitoreo acompañamiento parte deldeeqh icha de monitoreo a la práctica docente. C. proceso y salida): a) Etapa de inicio.

escribe. para tener conocer el diagnóstico sobre el número y porcentaje de docentes monitoreados por nivel. en la columna “total de docentes 2015”. en la última etapa de Tablas para planificar el número de visitas de acompañamie nto y monitoreo durante el año escolar por etapas. Diagnóstico. Esto implica que debes contar con 9 “fichas de monitoreo a la práctica docente”. el número de docentes que has monitoreado el año anterior. Recuerda que. escribe estos valores en las celdas que correspondan. 6. para ser considerado “un docente monitoreado” se le debe haber visitado tres veces al año (inicio. En primer lugar. habrás cumplido con el 100% de ejecución. escribe “0”). si en el nivel inicial tenías 3 docentes. y en secundaria. “número de docentes monitoreados”. 12.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Tabla de resultados (2015) del número y porcentaje de docentes que alcanzaron el “nivel logrado” en los aspectos de la práctica pedagógica docente. Paso 1: Tomando en cuenta el número de visitas realizadas el año anterior. Por ejemplo. completar la tabla 1 de “resultados 2015”. . en primaria. Por ejemplo. y entonces tendrás el porcentaje de ejecución del monitoreo planificado. en la siguiente columna. ingresa el número de docentes por nivel educativo (si no cuentas con uno de los niveles. proceso y salida). si en el nivel inicial tenías 3 docentes y los visitaste 3 veces. Luego.

a través de la proyección de acciones de monitoreo y acompañamiento para el presente año. considera los datos del “aplicativo de monitoreo” del año anterior. correspondiente a la última etapa de monitoreo y acompañamiento.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Y así. completar la tabla 4 de “resultados del monitoreo al aula el año 2015” para conocer el resultado del número y porcentaje de docentes que alcanzaron el “nivel logrado” en los aspectos de la práctica pedagógica docente. podrás establecer la meta respectiva. en la columna “Total de docentes 2016”. y así. según los niveles con que cuenta tu IE. Establecimiento de metas (planificación). debes escribir el número de docentes con que cuenta tu IE el . incrementar el porcentaje de docentes que alcancen el nivel logrado el 2016. a partir de los datos anteriores (Tabla 1). Paso 3: En la segunda tabla "Meta 2016". Paso 2: Para continuar con el diagnóstico. de manera que el equipo directivo pueda identificar puntos críticos que reforzar en los aspectos de la práctica pedagógica. Para completar esta tabla. hasta completar los datos. Tomar los datos de la última etapa del monitoreo del año Esta tabla recoge los resultados (en número y porcentaje) de las “fichas de monitoreo a la práctica docente” con respecto al nivel de logro de Esta información servirá como referencia para reflexionar sobre los resultados alcanzados el 2015. Primero.

en el caso anterior son 21 docentes a monitorear (3 de inicial. en primaria. en la tabla siguiente. de manera que su meta será 83%. Metas. . y 57. en secundaria. debido al por número de En el caso que una IE evalúe. que el director o equipo directivo no se abastezca a monitorear a todos los docentes. visitas en total. el director decidirá monitorear solo a 10 de los 12 docentes del nivel secundaria. Entonces. aunque en las escuelas grandes se optará por una muestra representativa).Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 presente año. Como en el ejemplo mostrado. implica que debe hacer 63 visitas al año. se debe decidir a cuántos docentes monitoreará el director o equipo directivo (se sugiere a todos. 12. Escribir el número en la columna “N° docentes a monitorear” y se calculará. Tabla para calcular Escribir el número de Número de Luego. en la columna siguiente. y. la meta para el presente año y el número de visitas que implica. considerando todos los niveles. 6. docentes. que supone 30 visitas al año. considerando monitorear a todos los docentes nivel. 6 de primaria y 12 de secundaria) considerando 3 visitas a cada uno. la IE cuenta con 3 docentes del nivel inicial. para estimar la meta. Por ejemplo. como se muestra en la tabla siguiente. podrá optar monitorear un número significativo de ellos.

el número de docentes a monitorear son 3. organizar el número de visitas para la segunda etapa (proceso). Paso 4: En la tercera tabla de “planificación de monitoreo y acompañamiento 2016” organizarás el número de visitas durante cada momento del año (inicio. como en el ejemplo siguiente. en abril. y 2. considerando monitorear a un número representativo de docentes por nivel. en cada uno de estos períodos se debe visitar al total de docentes que conforman la meta.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Metas. La meta parcial de inicio y proceso (67%) se calcula en relación a la meta . proceso y salida). El aplicativo calculará el cumplimiento de meta en la primera La meta parcial de inicio (33%) se calcula en relación a la meta total. De igual forma. si en inicial. Meta de la segunda etapa (proceso). Meta de la primera etapa (inicio). Por ejemplo. organizaremos esas visitas en la primera etapa: 1 visita en marzo.

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Finalmente. organizar las visitas en la última etapa (salida) en el nivel inicial. PREGUNTAS FRECUENTES ¿Quién realiza el acompañamiento y monitoreo? El acompañamiento y monitoreo pedagógico lo realiza el director o equipo directivo para generar espacios de reflexión y brindar asesoría pedagógica a los docentes a través la recolección de datos e informaciones relevantes para mejorar su práctica pedagógica. teniendo en cuenta el enfoque crítico-reflexivo y la evaluación del trabajo realizado en aula o el espacio previsto para el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje. La meta final (100%) considera las metas parciales. en las escuelas de tipo multigrado o unidocente se han generado una serie de respuestas a la necesidad del monitoreo (Coordinadores de Red). ). en el caso que la IE cuente con todos los niveles. (inicio o). sobre la base de la observación. sin embargo. Se sigue el mismo procedimiento Meta Meta Meta prime segund tercera ra a etapa etapa (proces (salida para etapa los otros niveles. ¿Qué instrumento se debe utilizar para monitorear? . ¿Cómo se desarrolla el acompañamiento y monitoreo? Esta asesoría se desarrolla a través del diálogo e intercambio de experiencias. Así debería quedar la tabla de planificación y monitoreo y acompañamiento.

b) uso de herramientas pedagógicas y c) uso de materiales y recursos educativos. y Convivencia Escolar. ¿Cómo se organiza este compromiso? Esta hoja de cálculo está diseñada para conocer el estado de las condiciones para la gestión de la convivencia escolar (1° resultados 2015) y de los casos de violencia escolar sobre los que se tomó acción (2° resultados 2015).  Elaboración de Normas de Convivencia actualizadas en el Reglamento Interno a nivel de IE.aprendizaje: a) el uso pedagógico del tiempo. según el estado de atención:  Registro  Acción de la IE  Derivación  Seguimiento y  Cierre. Orientación Educativa. A partir de esta información.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Para las acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes la IE es preciso utilizar la "Ficha de monitoreo 1 para la sesión aprendizaje"7 cuyos resultados se procesarán con el objetivo identificar fortalezas y puntos críticos para poder generar espacios diálogo crítico-reflexivo y así orientar la práctica docente. 3. Esta hoja de cálculo te permitirá conocer: o El estado de las condiciones para la gestión de la convivencia escolar:  Instalación del Comité de Tutoría.5 C5 A.2.  Elaboración de acuerdos de aula. de de de de ¿Sobre qué monitoreo”? de aspectos recoge información la “ficha La “Ficha de monitoreo” recoge información sobre aspectos básicos de los procesos curriculares de planificación. . se planteará metas para el presente año (3° meta 2016). 7 Este instrumento se encontrará en el Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar. implementación y ejecución curricular en la práctica docente en el aula o el espacio previsto para el proceso de enseñanza . o El porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados en el libro de incidencias y/o en la plataforma SíseVe.  Afiliación y actualización de datos en la plataforma Síseve.

acción de la IE. ¿Qué debo tener en cuenta para operar este compromiso? Es importante tener en cuenta los lineamientos para:  la conformación del Comité de Tutoría. o la implementación del Reglamento Interno con normas de convivencia escolar y los acuerdos de aula. ativa on unycomité Convivencia de Tutoría. derivación. se debe evaluar los resultados sobre la implementación de: o las acciones específicas del Comité de Tutoría. Además. se necesita conocer el reporte de: o La Plataforma SíseVe (www. consta de dos indicadores. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso. .  la implementación del RI con normas de convivencia escolar y los acuerdos de aula. atención   también se debe conocer el protocolo de los pasos de de los casos de violencia escolar en: la plataforma Síseve (www. De igual forma. seguimiento y cierre.pe) y el Libro de Registro de Incidencias. el estado de atención de los casos de violencia Registro. Orientación Educativa y Convivencia Escolar. C.pe) y o El Libro de Registro de Incidencias. FUENTE DE INFORMACIÓN Primer indicador del compromiso 5: EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR 1 D. Orientación Educativa y Convivencia Escolar.siseve.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 El Compromiso 5. Escolar Orientación actualizadas Educativa en el RI ya Convivencia nivel de institución Escolar yyNormas a nivel de de cada Convivencia aula para actualizad establec ueba el RI con normas de convivencia escolar actualizadas. Orientación Educativa y Convivencia Escolar. B. ¿Cómo se opera el aplicativo para el primer indicador del compromiso 5? Es preciso conocer los alcances de este compromiso: onoce e instala el Comité de Tutoría. organizados en la siguiente hoja de cálculo. De igual escolar:      forma.siseve.

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 .

Elaboración de Normas de Convivencia actualizadas en el Reglamento Interno a nivel de IE y la elaboración de acuerdos a nivel de aula. para el primer indicador. Indicadores Indicaciones Condiciones para la gestión de la convivencia escolar. con referencia a la resolución de la conformación del comité. Orientación Educativa. con referencia a la instalación del Comité de Tutoría. como veremos a continuación: Para la primera condición. Estado de las condiciones para la gestión de la convivencia Diagnóstico. la afiliación y actualización de datos en la plataforma Síseve.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Esta es la estructura de la hoja de cálculo del compromiso 5. Paso 1: En la tabla "1° resultados 2015" se revisará el estado de las condiciones para la gestión de la convivencia escolar. y por supuesto. y Convivencia Escolar. para la gestión de la convivencia escolar. podrás elegir una de las opciones que se presenta. .

tercera y cuarta condición. las mismas que las plasman en un plan de acciones específico e interno y se incorporarán en el PAT. y designación del nuevo(s) responsable(s) para que sobre los resultados de dicha evaluación propongan actividades a implementar el presente año. y a partir de este análisis establecerá su meta.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 De igual forma para la segunda. para la gestión de la convivencia escolar. en relación al primer indicador del compromiso 5. Orientación Educativa y Convivencia Escolar. que implica: la evaluación de la implementación de las acciones del Comité de Tutoría. o designación de responsable(s). Opciones Para esta condición se presentan tres Establecimiento de metas (planificación). Paso 2: La comunidad educativa reflexionará sobre el estado de estas condiciones para la gestión de la convivencia escolar. . El mismo procedimiento se repetirá para las otras tres condiciones: o Evaluación de los resultados de su implementación el año anterior. o acciones para mejorar la elaboración e implementación del mismo y o propuesta de actividades para incorporarlas en el PAT.

responsables del maltrato. Síseve.8 Segundo indicador del compromiso 5: E. es necesario precisar el alcance del segundo indicador: “Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados en el libro de registro de incidencias y en la plataforma Web SíseVe” así como conocer algunas definiciones básicas: 9 ¿Qué es la violencia escolar? Es toda forma de violencia física o psicológica. Verbales: insultos y apodos. YouTube. por ejemplo). ¿Qué debo tener en cuenta para operar el segundo indicador del compromiso 5? Para operar la hoja de cálculo para el compromiso 3. malos tratos o explotación. Con armas: uso de cuchillos y armas de fuego. testigos de la agresión (presencial o virtual). tanto dentro de la escuela como también en sus inmediaciones. según los involucrados: o Violencia de adultos a escolares y o Violencia entre escolares. Psicológicas: amenazas. El o los agresores. 8 Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar. revisa las orientaciones que aparecen en los anexos del Fascículo de los Compromisos de Gestión Escolar. lesiones y abuso. Modalidad en que se presentan los tipos de violencia. Robos: sustracción de dinero o comida. 2016. Sexuales: insinuaciones y tocamientos. empujones y puñetes. ¿Quiénes están involucrados en la violencia escolar? La persona agredida. entre adultos y escolares y contra la propiedad. . quien sufre el maltrato. que ocurre entre escolares. Los(as) observadores(as). entre la escuela y el hogar y a través de las nuevas tecnologías de información y comunicación (Facebook. mensajes de texto. abandono o trato negligente. Virtuales: utilizar las redes o mensajes de texto.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Para la elaboración de estos documentos. 9 Sistema Especializado en reporte de casos sobre Violencia Escolar. incluido el abuso sexual. ¿De qué tipo de agresiones estamos hablando? Físicas: referidas a patadas. burlas y chismes.

¿Cómo se opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? Es preciso conocer los alcances del segundo indicador de este compromiso: FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR 2 lataforma SíseVe yviolencia Librode deIncidencias Registro dey Incidencias.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 F. on tajeelde Libro casos de de Registro escolar atendidos estánsobre afiliadas el total al SíseVe de casos y atienden registrados oportunamente en el libro de losregistro casos de de vi in Esta es la estructura de la hoja de cálculo para el segundo indicador del compromiso 3. Estados de los casos según protocolo de Gráfico del estado de atención de los casos de violencia Modalidad de violencia según Reporte del número y porcentaje de casos de violencia escolar sobre los que la .

Para conocer este reporte.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Meta 2016. Diagnóstico. el responsable de Convivencia Escolar en la IE debe ingresar a la plataforma Síseve en la siguiente dirección: www.siseve. y sobre esta información.pe). podrás conocer el estado de los casos de violencia escolar. ingresar la información del reporte en la tabla “2° resultados 2015” y se mostrará gráficamente el estado de los casos de violencia escolar según el protocolo de atención.pe: Y entonces. según el tipo de acción que ha tomado la IE.siseve. la IE y los responsables de convivencia escolar deberán . Y esta información ingresarla en la siguiente tabla: Paso 2: Luego. Paso 1: Para conocer el reporte y estado del número de casos de violencia escolar según el acción tomada por la IE. se debe revisar el libro o registro de incidencias y los registros en la plataforma SíseVe (www.

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 reflexionar sobre la necesidad de cerrar los casos presentados en la escuela a fin de generar un clima escolar favorable al aprendizaje. y a partir de este resultado se estableció una meta del 100% Meta 2016. Y a partir de esta información. . Establecimiento de metas (planificación). a partir del análisis de estos resultados se podrá establecer la meta. se haya seguido el procedimiento anterior. que implica acciones de atención de los casos según protocolo. En el ejemplo siguiente. en la tabla “metas 2016” aparecerán valores calculados automáticamente por el aplicativo sobre el número y porcentaje de casos de violencia escolar atendidos según protocolo. Paso 3: Según. según el reporte del estado de los casos de violencia escolar sobre las que la IE ha tomado acción es 74% (79% de adultos a escolares y 69% entre escolares). la IE podrá estimar su meta para el presente año. De manera que la tabla y el gráfico quedarán como se muestra a continuación. acciones que deben consignarse en el PAT.

Informar a los padres o familiares de lo sucedido. especialmente en casos de delitos contra la libertad sexual. ¿Qué hacer para prevenir la violencia en mi escuela?     Organizar reuniones con el Comité de Tutoría y Convivencia. En primer lugar se establecerán las medidas de protección al estudiante agredido. Separar preventivamente al docente o al administrativo denunciado.siseve. si lo requiriera. Recomendar soporte emocional al estudiante y a su familia. ¿Qué hacer para apoyar a estudiantes involucrados en el hecho de violencia?     Convocar a sus padres para brindarles orientación. Establecer estrategias de apoyo conjunto. Apoyar y asesorar al director de la IE en todos los casos. y cuando sea necesario. Sensibilizar y motivar a los estudiantes en el respeto mutuo y evitar la violencia. Solicitar información del personal de la IE. ¿Qué hacer si veo o me entero de algún caso de violencia escolar?  Reportar el incidente en www. niñas y adolescentes. Coordinar con el director. para evaluar el estado de la convivencia escolar y promover estrategias destinadas a promoverla y a prevenir la violencia.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 PREGUNTAS FRECUENTES ¿Qué hacer ante un hecho de violencia de un adulto a un estudiante?       El director como líder de la institución educativa. Desarrollar actividades lúdicas y deportivas. debe adoptar las acciones. comunicar inmediatamente lo sucedido a la comisaría de su localidad. Garantizar la atención al estudiante a través de los servicios de salud. Si en caso el estudiante ha sido derivado. con la finalidad de hacer prevalecer el interés superior del niño. hacer una denuncia administrativa o judicial. si el agresor es un docente.pe ¿Cuál es el rol del especialista de la UGEL?     Brindar asistencia técnica al director de la escuela para que adopte las medidas de protección en beneficio de los estudiantes. fuera del horario escolar que promuevan la sana convivencia. coordinar con el docente para asegurar su continuidad en el tratamiento. Acudir inmediatamente a la escuela cuando la agresión haya sido cometida por el personal directivo. con el CONEI. . Si el caso es de violencia física con lesiones y/o violencia sexual. para proceder a la separación preventiva y cuando corresponda. Desarrollar en las horas de tutoría las sesiones de habilidades socioemocionales. para verificar lo sucedido. niña y adolescente. hostigamiento u otros actos de violencia que atenten contra los derechos fundamentales de los niños.

en las hojas de cálculo anteriores. C.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016  Ingresar permanentemente a la plataforma del SíseVe. ¿Cómo se opera el aplicativo para este compromiso? EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADORES Es preciso conocer recordemos lo siguiente: los alcances de este compromiso. El compromiso 6. para tal fin deberás tomar en cuenta la información que se ha procesado. y uno de ellos está organizado en la siguiente pestaña. la elaboración del P 10 Sistema Especializado en reporte de casos sobre Violencia Escolar. . B. Síseve. consta de dos indicadores. Las metas que se plantearon en estas “pestañas” las encontrarás en la matriz de planificación.6 C6 A.2.10 3.  metas y  el nivel de implementación de las actividades previstas el año anterior. LaMatriz IE implementa las actividades planificadas en elen Plan Anual de Trabajo (PAT). con la ayuda del aplicativo. se procede con la “matriz de planificación”.” Luego de haber culminado la matriz de diagnóstico. ésta se encuentra vinculada con la “matriz diagnóstica” y las demás hojas de cálculo. Porcentaje de actividades planificadas el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron i de implementación del PAT. que está diseñada para trabajar con el segundo indicador del compromiso: “Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso necesitarás los resultados del aplicativo de monitoreo al PAT 2015 (matriz de implementación).educativos Porcentaje de actores participandel enPEI. con la finalidad de visualizar y hacer seguimiento a los casos reportados hasta que sean cerrados. ¿Cómo se organiza este compromiso? Este compromiso consta de una hoja de cálculo. con el fin de evaluar:  los objetivos. FUENTE INFORMACIÓN La IE logra la DE participación de los actores en laque elaboración Actas de talleres de participación en elaboración deleducativos PEI.

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de la matriz diagnóstica. Indicador del Compromiso. en actividades consensuadas por la Columna de “Datos de resultados 2015” por cada indicador de los Columna de “Metas 2016” calculadas por el aplicativo por cada indicador de los CGE. .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Esta es la estructura de la hoja de cálculo para el segundo indicador del compromiso 6. Para formular el objetivo es preciso observar el Columna para la descripción de la meta por cada CGE. Para formular el objetivo por cada indicador de los CGE. Columna para priorizar las alternativas de solución.

En esta primera tabla organizarás las actividades que desarrollarás En esta segunda tabla organizarás las actividades para el .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Indicaciones generales.

 iniciar en verbo infinitivo. Sin embargo.” Incrementar (1) el 12% (2) de estudiantes que logren un nivel satisfactorio (3) en Comprensión Lectora en los resultados de la Evaluación Censal. si mi IE obtuvo 46% como resultado en Comprensión de Textos en la ECE. etc. y la meta establecida es 58%. Para plantear un objetivo. (1) Incrementar… (3) Nivel satisfactorio.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Planificación Paso 1: En la matriz de planificación se inicia con la formulación de objetivos. .  considerar el indicador y la expectativa de avance del CGE. donde se dan algunos alcances para formularlos. (2) 12% es la diferencia entre los resultados de la última ECE y la meta propuesta para el 2016. una manera de formular el objetivo sería: “Incrementar el 12% el porcentaje de estudiantes que logren un nivel satisfactorio en Comprensión Lectora en los resultados de la Evaluación Censal.  considerar el dato 2015 y la meta 2016. Por ejemplo. hay que describir la meta establecida. sugerimos revisar el “Fascículo de los Compromisos de Gestión Escolar”. Paso 2: Luego. daremos algunas sugerencias: La formulación del objetivo debe:  Ser medible.

” “58% equivale a 29 estudiantes de 50 matriculados en 2° grado que alcanzarán el nivel satisfactorio en Comprensión de Paso 3: Posteriormente.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Por ejemplo. por cada compromiso de gestión escolar. la descripción que correspondería sería: “58% equivale a 29 estudiantes de 50 matriculados en 2° grado que alcanzarán el nivel satisfactorio en Comprensión de Textos en los resultados de la ECE. . si la IE ha establecido una meta del 58%. lo que conviene es organizarlas según orden de ejecución o implementación. en la matriz de actividades se debe organizar -por criterios de prioridad y temporalidad. Estas actividades son presentadas en el orden que aparece cada compromiso de gestión escolar. Paso 4: Posteriormente.las actividades que surgieron de la reflexión de los compromisos de gestión articuladas a las grandes actividades que propone la Norma Técnica 2015. se deben registrar las actividades que van a permitir alcanzar las metas propuestas. las mismas que deben presentarse articuladas con las actividades que plantea la Norma Técnica.

Estima responsabilidades. Cada actividad debe ir relacionada con cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 La matriz está dividida en semestres. entonces debes organizar las actividades programadas de acuerdo al tiempo previsto para su ejecución. tiempos de ejecución y la forma de verificar la ejecución de . .

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IV.

APLICATIVO 2
PARA EL MONITOREO DEL
PLAN ANUAL DE TRABAJO.
Para facilitar la implementación del Plan Anual de Trabajo
2016 se pone a disposición del equipo directivo, el aplicativo
para el Monitoreo del PAT.
Esta herramienta sirve para el registro y procesamiento de
datos, según la naturaleza del compromiso; lo cual permitirá
monitorear los objetivos y las metas planteadas en el PAT, es
decir el nivel de cumplimiento de los indicadores de los
Compromisos de Gestión Escolar.
Es decir, facilitará la gestión de la IE, en el avance de la
implementación del PAT, de manera que se pueda regular y/o

77

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Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016

4.1 Matriz de monitoreo a la implementación del PAT y los CGE

Metas
2016

Datos
parciales
del primer
semestre

Datos
finales del
último
semestre
del año.

Al inicio del aplicativo se presenta una matriz de monitoreo que
contempla cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar y
está compuesta por tres columnas orientadoras:
 En la primera se muestra la meta planteada por cada
compromiso,
 En la segunda columna, la información procesada de
los datos que ingresen hasta el primer semestre del
año,
 Y, en la tercera, la información procesada con los
datos que se ingresen hasta el mes de diciembre.
Para completar esta matriz, es indispensable ingresar datos en
cada una de las hojas de cálculo diseñadas por cada compromiso,
Estima
responsabilidades,
como se muestra a continuación.

77

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4.2 Monitoreo a la implementación del PAT y los CGE

C1

4.2.1

Monitoreo del Compromiso 1

El director o equipo directivo de la IE, monitorea el progreso en el logro
de aprendizajes en los diferentes ciclos, grados y niveles educativos.
Para este monitoreo se pone a disposición la presente hoja de cálculo,
donde se ingresan los resultados de aprendizaje de los estudiantes por
edad, grado y área curricular.

A. ¿Qué insumos necesitas?
Para monitorear el primer compromiso se necesitará los resultados
de la evaluación del primer y segundo bimestre o del primer trimestre,
según cómo esté organizada tu IE.
Se ingresará la información en dos momentos del año:
 1er momento: Al finalizar el I semestre del año, de modo que
permita usar dicha información en la segunda jornada de
reflexión.
 2do momento: Al finalizar el II semestre del año, para usar dicha
información en la tercera jornada de reflexión.

B. ¿Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador
de este compromiso?
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
FUENTE DE INFORMACIÓN
EXPECTATIVA DE AVANCE

INDICADOR 2

.

de lade
IE
(Sistema
de de
Información
de
Apoyo
la Gestión
de la IE SIAGIE-2015).
toestudiantes
en elPorcentaje
porcentaje
deestudiantes
estudiantes
que
satisfactorio
de
en todos lossatisfactorio
grados respect
loslogran
demásnivel
grados
ya
niveles
queaprendizaje
alcanzan
rendimiento
en
77

y 6 con “C”.el aplicativo los proyecta en porcentaje. Por ejemplo. Distribución de estudiantes según calificaciones. el número de estudiantes matriculados el presente año. Luego. de llenado automático. “A”. Paso 1: Para proceder a ingresar datos. “B”. 77 . en el 2° bimestre. (2) TABLAS de consolidado. Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para este compromiso. Se ingresa los datos a la tabla de 1er grado según la calificación de los estudiantes.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Para el monitoreo del compromiso 1 se tendrá en cuenta el incremento en el porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio. es necesario contar con los registros del segundo bimestre o el primer trimestre. debe escribirse en la primera celda de la “Tabla del primer grado de Comunicación”. Los datos que se ingresaron -en número de estudiantes. la IE cuenta con 55 estudiantes matriculado en el 1er grado de primaria. Celdas que calculan el porcentaje según calificación de estudiantes. 16. 18. los estudiantes obtuvieron la siguiente calificación en Comunicación: 15 estudiantes con “AD”. Y empezar con las instrucciones del llenado: En primer lugar. Se ingresa el número de estudiantes matriculados. distribuir el número de estudiante matriculados en las celdas siguientes según las calificaciones obtenidas. (1) TABLAS para ingresar los resultados de la evaluación semestral (1° Celdas para escribir el número de estudiantes matriculados el año 2016. Por ejemplo.

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En la medida que se van ingresando los datos en las tablas de
“resultados por grados”, el aplicativo procesa la información del
Nivel en la “tabla consolidado”.

La TABLA de
consolidado, va
registrando los datos
automáticamente, en
número y porcentaje
de estudiantes del
Nivel Primaria (de 1° a

Paso 2:

El mismo procedimiento se seguirá al finalizar el segundo
semestre del año.
La TABLA de
consolidado, va
registrando los datos
automáticamente, en
número y porcentaje de
estudiantes del Nivel
Primaria (de 1° a 6°)
del último semestre y
posibilita comparar con
Se ingresa los datos de
las actas de calificación
de fin de año según
calificación alcanzada
por los estudiantes.
Los datos que se
ingresaron -en número
de estudiantes- el
aplicativo los proyecta
en porcentaje.
Si tienes una sola
sección en el grado,
solo
ingresa
esa
cantidad
de
estudiantes. En caso
tengas dos o más
secciones, ingresa la
suma de estudiantes

77

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Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016

El mismo procedimiento se sigue para las otras áreas en cada nivel.

4.2.2

C2
Monitoreo del compromiso 2

Resulta importante llevar un registro de la movilidad escolar durante el
año escolar, para poder tomar decisiones oportunas.
Esta hoja de cálculo sirve para monitorear la movilidad escolar de
manera que se pueda actuar oportunamente a fin de garantizar el
porcentaje de conclusión de los estudiantes con respecto al año anterior.

A. ¿Qué insumos necesitas?
Para monitorear este compromiso se necesitará estar pendiente de la
movilidad escolar, no sólo semestralmente, sino cada mes; y a fin de
año verificar con las actas de matrícula y las de evaluación de fin de
año.

B. ¿Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador
de este compromiso?
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

FUENTE DE INFORMACIÓN
EXPECTATIVA DE AVANCE

INDICADOR

.

Nómina de matrícula 2016 (SIAGIE).
La IE mantiene el porcentaje
dede
estudiantes
que
concluyen
permanecen
en la IE. y concl
Porcentaje
estudiantes
que
culminanelelaño
añoescolar
escolary2015
que se matriculan
Actas de evaluación 2015 y 2016 de la IE (SIAGIE).
77

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Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016

Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para este
compromiso.

TABLA para
ingresar datos
por nivel
educativo.
Celdas en
blanco para
ingresar
datos.
En las celdas
de color, el
aplicativo
proyectará el
valor en
porcentaje,
según el dato
Datos
consolidados
en número y
porcentaje de
estudiantes.
Consolidado
general de la
IE en número y
porcentaje de
estudiantes.

Paso 1:

Ingrese los datos teniendo en cuenta las “definiciones
claves”. Al colocar los datos correspondientes al número de estudiantes,
se mostrarán automáticamente los porcentajes respectivos referidos a
conclusión, permanencia, abandono y traslado correspondientes al año
2016.

77

Se estima que concluirán 22. y se matriculó 1 estudiante más el 21 de marzo (26 en total de matriculados).Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 En la medida que se genere movilidad escolar. Calculapor el porcentaje de “abandono” por nivel de educativo. y se trasladaron 2 en mayo y junio. y por nivel educativo. En 4 años: Se matricularon 24 niños. En 5 años: Se contaba con una matrícula inicial de 25 estudiantes. solo ingresa esa cantidad de estudiantes.  Si tienes una sola sección en el grado. el 31 de marzo se matriculó un niño más. Totales del nivel Valores inicial. En conclusión: La matrícula inicial fue de 74 niños. Calcula el porcentaje “conclusión” por edad y nivel educativo.  Si no tienes estudiantes en algún grado o nivel. Como se aprecia. En caso tengas dos o más secciones. abandonó 1 niño en abril. lo cual servirá para el análisis respectivo y las decisiones que se puedan tomar en la evaluación o balance del primer semestre. se trasladaron 2 (3%) y se estima que concluirán 71 (93%) estudiantes. el aplicativo te ayudará a calcular la movilidad escolar en número y porcentaje. Por ejemplo. entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes. podrás modificar los datos. Calcula el porcentaje de “abandono” grado o edad. N O T A  La proyección de estudiantes que se aspira a que permanezcan en el 2017. en número y porcentaje edad. abandonaron 2 niños en mayo. 77 . tenemos los datos de movilidad escolar durante el primer semestre en el nivel inicial: En 3 años: La matrícula inicial fue de 25 estudiantes. se recomienda sea el mismo número de “Conclusión 2016”. se incrementaron dos niños más al 31 de marzo (76 total de matriculados). Se estima que concluirán 23. Se estima que concluirán 26 niños. Valores en por número y porcentaje por nivel educativo. ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado. Abandonaron 3 (4%).

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 C3 4. Cada mes el director reporta. informando a la 77 .2. el cumplimiento de las horas lectivas y la jornada laboral efectiva docente. asegura la asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas laborales. además. Así lo plantea la NT 572 “El director está obligado a establecer mecanismos de control de asistencia y permanencia del personal de las IIEE. el aplicativo para el monitoreo del PAT facilita esta tarea. a la UGEL.3 Monitoreo del compromiso 3 El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de la las horas lectivas por nivel educativo planificadas en la calendarización escolar.

presenta una matriz para acompañar el cumplimiento de las horas efectivas de aprendizaje y el reporte del cumplimiento de laboral efectiva docente.”12 El aplicativo. Norma técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en IIEE y Programas de la Educación Básica” (Pág. “Consolidan información relacionada al cumplimiento de las horas lectivas anuales.200 950 950 1.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 UGEL o DRE/GRE las inasistencias y tardanzas. ¿Cómo opera el aplicativo para el primer indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance: FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR 1 . 77 . reportes de asistencia y permanencia de docentes. 12 RM N° 596-2015 MINEDU.del año escol ama educativo cumple 100% de por nivel educativo planificadas en la calendarización 11 RM N°572-2015 MINEDU.100 (*) Para IIEE de Jornada Escolar Completa.” 11 Y la NT N° 796 sobre las responsabilidades de las UGEL..100 1. (**) Modalidad presencial. 10). ¿Qué insumos necesitas? Para monitorear este compromiso se necesita:  Calendarización del año escolar y matriz de cumplimiento. remitirse a RSG N° 008-2015 MINEDU.100 1. Las horas lectivas anuales mínimas y las horas semanales pedagógicas de obligatorio cumplimiento.. así como el desarrollo de sesiones de aprendizaje del aula. reportando mensualmente a la DRE/UGRE.  Registros. A. Norma Técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016: Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL” (Pág. semipresencial y a distancia. lendarización del añoelescolar y horas matrizlectivas de cumplimiento. Porcentaje de horas lectivas cumplidas por nivel. B. 20). (***) Modalidad presencial. son: CUADRO DE HORAS LECTIVAS MODALIDADES EBR EBA EBE NIVEL/CICLO SERVICIOS NO ESCOLARIZADOS EDUCACIÓN INICIAL EDUCACIÓN PRIMARIA EDUCACIÓN SECUNDARIA(*) CICLO INICIAL/INTERMEDIO (**) CICLO AVANZADO (***) CICLO INICIAL CICLO PRIMARIA HORAS LECTIVAS ANUALES 640 900 1.

el aplicativo proyectará el valor según el dato 77 . Consolidado del balance de ambos semestres del año. TABLA para el registro mensual de pérdida y recuperació n de horas. Celdas en blanco para ingresar datos.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para este compromiso. En las celdas de color. TABLA de balance semestral del cumplimiento de las horas lectivas por nivel Celdas de llenado automático.

Tabla del Aplicativo 2 paraTabla el monitoreo del PAT. además.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Datos consolidados del balance mensual del cumplimiento de horas lectivas por nivel Paso 1: Es necesario verificar que los datos de la calendarización que se organizó en el aplicativo 1 de “formulación del PAT” sean los mismos en el aplicativo 2 “monitoreo al PAT”. respectivamente. Por ejemplo. debes asegurarte que el total de horas mensuales y anuales que trabajaremos en la tabla. debes registrar el reporte de horas perdidas. son los mismos que aparecen en tu calendarización. convocatorias. cada mes. en el mes de marzo.1 para la formulación del PAT. equivale a 10 y 5 hrs. del Aplicativo Horas lectivas en marzo: Inicial: 60 Primaria: 72 Secundaria: 84 Paso 2: Entonces. problema social. TOTAL DE HORAS ANUALES. se produjo un paro regional de 1 día. Para el registro mensual del nivel inicial. En primer lugar. La IE suspendió las labores escolares dos días. En total las horas perdidas suman 15. 2 días por problemas climáticos y 1 por problema social. TOTAL DE HORAS ANUALES. según circunstancia: problema climático. 77 . El aplicativo calcula el total de horas perdidas. etc. debido a las lluvias torrenciales se inundaron algunas instalaciones de la escuela.

77 . Paso 3: Una vez registradas las horas perdidas. que hay que reprogramar para el cumplimiento de las horas planificadas en el mes de marzo. los dos días de recuperación. Horas recuperadas. en el nivel inicial. quedando un déficit de 6 y 7 hrs. En el caso de primaria y secundaria.. equivaldría a 12 y 14 hrs. si se ha previsto recuperar dos días de jornada laboral. Por ejemplo. que equivale a 10 hrs. conviene prever la recuperación que garanticen el cumplimiento de las horas planificadas en el mes. Déficit de horas. respectivamente. respectivamente.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Para el caso de una IE integrada. como se muestra en la tabla siguiente. perdidas. Déficit de horas. Horas recuperadas. entonces quedaría un déficit de 5 hrs. cada jornada diaria es de 6 y 7 hrs. Déficit hrs. Días perdidos en hrs. Cálculo de hrs. en los niveles de primaria y secundaria.

según los datos ingresados en el mes de marzo. según causa de pérdida de horas. . Reporte hasta el mes de julio. se va consolidando semestralmente. Se debe continuar registrando los datos de manera mensual para contar con los reportes parciales. Reporte del nivel primaria. Consolidado por nivel educativo. se irá consolidando el Reporte balance porinicial. En la medida que se vaya registrando el cumplimiento de horas en los meses siguientes. Reporte hasta diciembre. Reporte hasta diciembre.” En el siguiente gráfico se aprecia el balance. Consolidado anual. según causa de pérdida77 de horas.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Paso 4: Toda la información registrada. mes por mes. del nivel semestre. en la tabla de “consolidado del cumplimiento de horas lectivas 2016. Reporte del nivel secundaria. Consolidado por nivel educativo.

Ingresar el número de días del mes. ¿Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance: FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR 2 istros. según calendarización de Estas celdas calculan el número de horas y porcentaje del cumplimiento de la jornada laboral efectiva de manera mensual y anual.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 C. 77 .La reportes de asistencia y permanencia de docentes. según nivel. Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para el segundo indicador de este compromiso. IE asegura la asistencia y permanencia de de losjornadas docenteslaborales en las jornadas laborales. Porcentaje efectivas de los docentes. Celda para ingresar las horas diarias. Celda para ingresar el número de secciones.

se recomienda tener presente estos datos ya que no aparecen en el Aplicativo 2 de monitoreo al PAT. para hacer el registro y posterior reporte de manera independiente. 77 . presentamos información que es relevante para operar esta hoja de cálculo. A continuación. Paso 1: Se debe ingresar los datos básicos que corresponden al nivel educativo. Tabla de horas efectivas mínimas del Tabla de horas de jornada laboral efectiva del Esta información de la calendarización de la IE se encuentra en el Aplicativo 1 para la formulación del PAT. Se presenta una hoja de cálculo por cada nivel.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 En esta tabla se registra los días efectivos de trabajo escolar diario.

aparecerá: * Número de hrs. Al escribir el número de días lectivos del mes de marzo (12). de jornada laboral efectiva: 180. Paso 2: Luego. a ingresar el número de días efectivos de aprendizaje que corresponden al mes de marzo. en este ejemplo son 12 días. 4 y 5 años.)  Número de secciones del nivel educativo. se ha considerado que la IEI cuenta con 3 secciones. según calendarización: Escribir el número de días efectivos de aprendizaje del mes de marzo. aparecerá el número de Luego. escribir en las celdas resaltadas la siguiente información:  Número de horas lectivas diarias del nivel (Inicial: 5 hrs. lectivas: 60. 77 . secundaria: 7 hrs. En el ejemplo.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Para iniciar. Registro de número de horas lectivas (5) y número de secciones (3). la asistencia de los docentes o el cumplimiento de la jornada laboral efectiva. una por edad: 3. * Número de hrs. proceder a escribir los nombres de los docentes del días (12) en los que se registrará nivel. primaria: 6 hrs.. Además..

el cumplimiento de la jornada laboral efectiva de los docentes por cada uno de los días efectivos de aprendizaje (12) del mes de marzo. El cumplimiento de la jornada laboral efectiva por cada docente se consolida en esta columna. Luego proceder a seleccionar las columnas sombreadas en el ejemplo (Desde la columna “G” hasta “AE”). Paso 4: Para el registro de la jornada laboral efectiva del siguiente mes. debo desproteger la hoja de cálculo. Al cumplir con la jornada laboral efectiva. con la clave de seguridad (DIGC2016). Se debe registrar. a diario. aparecerá automáticamente. registrar diariamente el número de horas de la jornada laboral efectiva de los docentes en la IE. En primer lugar. 77 . es estas celdas se muestra el nivel de avance. Paso 3: Posteriormente. es necesario seguir el siguiente procedimiento.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Al escribir los nombres de los docentes en el registro mensual. el número de horas programadas para el mes de marzo (60) por cada uno de los docentes.

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Posteriormente. aparecerá la hoja de cálculo para empezar a registrar la jornada laboral efectiva del siguiente mes: ABRIL. como se muestra en el ejemplo. escoger la “OCULTAR”. hacer clic derecho sobre el área sombreada y se desplegará una serie de opciones. Finalmente. 77 .

* Número de hrs. cada docente realizará la autoevaluación. Además. (abril)= 450hrs. En este caso. lectivas: 90. 40%.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 C 4 Paso 5: A continuación. Al escribir el número de días lectivos del mes de abril (18). Aparecerá el número de días (18) en los que se registrará el cumplimiento de la jornada laboral efectiva diaria. equipo directivo o responsable de Red Educativa para brindar asesoría pedagógica al docente.  En el caso del nivel secundaria.2. En casos de instituciones educativas. considerar el cuadro de horas para el registro de la jornada laboral efectiva. el aplicativo adicionará las horas de marzo al nivel de cumplimiento de las horas efectivas: * 180 hrs. se procederá a gestionar la nueva hoja de cálculo. 77 . unidocentes o multigrado. N O T A 4. escribir el número de días efectivos de aprendizaje del mes de abril: 18 días. de jornada laboral efectiva: 270. Monitoreo del compromiso 4 El acompañamiento y monitoreo pedagógico lo realiza el director.4  Repetir el mismo procedimiento por cada una de las siguientes hojas de cálculo que abordan el nivel de primaria y secundaria. siguiendo el mismo procedimiento desde el PASO 2. se calculará las horas de abril: * Número de hrs. (marzo) + 270 hrs.

B. ¿Cómo opera el aplicativo para este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance: FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADOR iones de monitoreo (Aplicativo de monitoreo al PAT 20015). La “ficha de monitoreo a la práctica docente” recoge información con respecto al uso pedagógico del tiempo. 77 . Tabla de consolidado del nivel de avance de la meta planificada de monitoreo por cada etapa. La estructura de la hoja de cálculo para este compromiso está diseñada para identificar el número de docentes monitoreados el año anterior (Datos 2015). cuyos resultados se procesarán con el objetivo de identificar fortalezas y dificultades para poder realizar el acompañamiento y dar las orientaciones respectivas.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 A. de herramientas pedagógicas. Meta planificada sobre el número de visitas a realizar. utilizar la “ficha de monitoreo a la práctica docente”. uso her Porcentaje de docentes quetomando reciben en monitoreo acompañamiento parte deldeequi a de monitoreo a la práctica docente. de materiales y recursos educativos en sesiones de aprendizaje. cuenta elyuso pedagógico del por tiempo. ados en su práctica pedagógica por el equipo directivo. y en cada visita. ¿Qué insumos necesitas? Se debe cumplir con el número de visitas organizadas en el aplicativo 1 de formulación del PAT.

que permite organizar el monitoreo -por semana. para registrar los resultados de las fichas de Es necesario verificar monitoreo. Tabla 2. Paso 1: Tabla 1. Metas planteadas en número de docentes a Número de visitas según el número de docentes a monitorear. que los datos que se registraron organizó en el aplicativo 1 de “formulación del PAT” con respecto a la “meta 2016” y la organización del monitoreo prevista en la planificación.” Número de visitas organizada por etapas.del primer momento del año. 77 .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Tabla 3. Aunque en algunos casos las tablas aparezcan vinculadas. es necesario verificar que los datos que se registraron como meta en el aplicativo 1 de “formulación del PAT” sean los mismos que aparecen en la tabla de “meta 2016. que registra el número y porcentaje de docentes que alcanzan “nivel logrado” en el monitoreo al INICIO de año.

Número de docentes monitoreados. abril y mayo. Resultados obtenidos en cada aspecto de la práctica pedagógica. Después de aplicar la “ficha de monitoreo al aula” ingresar el nombre de los docentes monitoreados y sus respectivos resultados. Paso 2: Para iniciar el uso del aplicativo de monitoreo para el 4° compromiso. escribir el número total de docentes del nivel y el número de docentes monitoreados. Ingresar el número de docentes del nivel. tomando en cuenta la planificación del monitoreo a los docentes de la IE. y cada uno obtuvo resultados diferentes resultados por cada aspecto de la práctica pedagógica. organizar las visitas por las semanas de cada mes. se y los monitoreó a 3 docentes del nivel inicial. organizar las visitas por cada semana del mes correspondiente. Ingresar el nombre de los docentes Según la información recogida por cada ítem en el monitoreo en el monitoreados aula. Luego. ingresar los resultados por cada docente. en la parte superior de la tabla. 77 . En el primer momento del año. que considera los meses de marzo. En el ejemplo. alcanzados. se debe utilizar la ficha de monitoreo al aula.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Luego.

Calcula el número y porcentaje de docentes monitoreados que cumplen con los indicadores del nivel 77 .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Número del total de docentes y el número de monitoreados El aplicativo calculará el porcentaje alcanzado por nivel y por cada uno de los aspectos de la práctica docente. entonces el director.” El aplicativo calcula el número y porcentaje de docentes que alcanzaron el nivel logrado en la tabla de “resultados del monitoreo del inicio de año” que permitirá a la comunidad educativa la reflexión sobre los resultados (logros o dificultades identificadas) en los indicadores de cada aspecto de la práctica docente monitoreados. Paso 3: Para comprobar si los docentes monitoreados cumplen con los indicadores del “nivel logrado” en cada uno de los aspectos monitoreados. revisar la tabla de “resultados del monitoreo de inicio de año. Como notarás. podrá reconocer en qué aspectos se presentan fortalezas y dificultades para poder dar las orientaciones del caso. el aplicativo calculará el porcentaje alcanzado por los docentes del nivel en cada uno de los aspectos monitoreados. según sea el caso. equipo directivo o responsable de la red educativa.

Calcula el nivel de avance en la meta planificada por cada momento del Seguir el mismo procedimiento para los otros niveles.2. reconocida con resolución directoral. 4.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Paso 4: C 5 Finalmente.observar la tabla del “consolidado por nivel. tres visitas a docentes de inicial en el inicio del año (marzo a mayo).”. y éstas incluyen la conformación del Comité de Tutoría. es decir. ante situaciones de riesgo y vulneración de derechos. permitirá hacer el seguimiento a la concreción de estas condiciones favorables para la gestión de la convivencia escolar.1 Monitoreo del compromiso 5 Para generar un clima favorable para el aprendizaje es necesario que la escuela establezca estrategias para prevención de todo tipo de violencia escolar. así como la afiliación y actualización de datos en la plataforma del Síseve y el uso del Libro de registro de incidencias. El aplicativo. 77 . la elaboración del Reglamento Interno con normas de convivencia a nivel de la IE y acuerdos a nivel del aula. Orientación Educativa y Convivencia Escolar.” Si se ha cumplido con el número de visitas programadas en la planificación como meta. el aplicativo calculará el porcentaje de docentes monitoreados en la primera etapa (100%) y el porcentaje parcial en las etapas de proceso (50%) y salida (33%). para verificar el cumplimiento del indicador del compromiso de gestión escolar 4 –“porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por parte del equipo directivo.

pe para el registro.siseve. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso. A. utilizar el Libro de registro de incidencias.  acción de la IE. se debe tener en cuenta los lineamientos para:  la conformación del Comité de Tutoría.siseve. el estado de atención de los casos de violencia escolar:  Registro.  la implementación del RI con normas de convivencia escolar y los acuerdos de aula.pe) y  el Libro de Registro de Incidencias. 2) Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados en el libro de registro de in ataforma ntan con el SíseVe Libroyde Libro Registro de Registro de Incidencias de Incidencias. actualizadas Orientación en el Educativa RI a nivelyde Convivencia instituciónEscolar.  seguimiento y  cierre B. Orientación Educativa y Convivencia Escolar.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Si se presentan casos de violencia escolar se recomienda utilizar la plataforma SíseVe www. Además. si no tuviera acceso a la web. también se debe conocer el protocolo de los pasos de atención de los casos de violencia escolar en:  la plataforma Síseve (www. convivencia escolar Educativa actualizadas. De igual forma. y están afiliadas al SíseVe y atienden oportunamente los casos de violenc 77 . y a nivel de cada aula para establecer re cuenta un normas comité de Orientación y Convivencia Escolar y Normas de Convivencia actualizadas ueba el con RI con de Tutoría. ¿Cómo opera el aplicativo para el indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance: FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADORES n econoce Educativa e instala y Convivencia el ComitéEscolar de Tutoría.  derivación.

en una IE se han registrado los siguientes datos de violencia escolar: 77 . Las tablas presentan celdas para el registrar los datos de violencia escolar según su estado de atención.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para la atención oportuna de los casos de violencia escolar. Tabla de registro mensual de casos de violencia Esta hoja de cálculo permite ir registrando el número de casos de violencia escolar e ir actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en el proceso de su atención. se debe recurrir al Libro de registro de incidencias o a la plataforma del SíseVe. Tabla que registra el nivel de avance semestral en de de la Tabla atención Paso 1: consolidado del estado de atención de casos. Para el llenado del registro y atención de los casos de violencia escolar. según protocolo de atención.pe). En la tabla siguiente deberás registrar el número de casos según el protocolo de atención. según reportes del Libro de registro de incidencias y la plataforma del Síseve. Por ejemplo.siseve. (www. Ingresar datos en las celdas blancas.

según el indicador del compromiso: “porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados. 1 está en seguimiento y 1 se ha logrado cerrar. según los datos ingresados cada mes.” El aplicativo calculará el avance parcial del porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados hasta el mes de julio. El aplicativo. en 2. Se debe proceder hacer lo mismo en los meses siguientes hasta el primer semestre del año. 77 . hasta el mes de julio. de los cuales: 3 están en registro. 2 se han derivado. Paso 3: Se registrará el avance parcial. De igual forma. en 1 se ha tomado acción. de los cuales: 2 casos aún están en registro. sobre la atención de casos. en julio. el aplicativo los procesará en la tabla “consolidado anual 2016”. el porcentaje respectivo. Paso 2: Los datos que se registren hasta el mes de julio. Actualizar datos por cada mes. Se calculará el número y porcentaje de casos según su estado de atención. calculará el total de los casos de violencia escolar presentados en el mes.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016  De adultos a escolares: se han registrado 5 casos en total. Observar el avance de la atención de los casos de violencia escolar en la tabla “consolidado anual 2016” que procesa la información. según el estado de casos. y 1 se ha derivado.  Entre escolares: se registraron 7 casos en total. se ha tomado acción. así como el estado de los casos según protocolo de atención.

cuando se vayan registrando y atendiendo casos en los meses de julio a diciembre. en diciembre se contará con el resultado anual con respecto al indicador del compromiso “porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados.” Reporte parcial y anual de casos atendidos sobre el total 77 . El aplicativo procesará el avance de la atención de los casos de violencia escolar en la tabla “consolidado anual 2016” hasta el segundo semestre. al mes de julio.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Reporte parcial. Registro de casos atendidos sobre el total de casos registrados en el siguiente semestre del año. Finalmente. de casos Paso 4: De igual forma se debe proceder en el segundo semestre.

se considerarán los lineamientos específicos para su elaboración. (Si un caso que surgió en marzo.2. funcional y articuladora (PAT). acciones que responden a un análisis crítico reflexivo en el diagnóstico. la segunda. así podrá hacer el seguimiento a los casos según el mes en que se reportaron.6 C6 Monitoreo del compromiso 6 El compromiso 6 implica a la herramienta de planificación a mediano plazo (PEI) y a la herramienta de gestión operativa. para la primera. metas y actividades para la mejora de los aprendizajes. 77 .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 N O T A  La tabla le permite ir actualizando o modificando el estado de los casos a medida que vayan avanzando en el proceso. tendrá que modificar ese dato en la tabla del mes de marzo. que se proyecta en objetivos. 4. pues el conflicto en cuestión pertenece a ese mes. entró en fase de Cierre en junio.)  Es importante que el libro de registro de incidencias se llene de forma mensual. presenta las acciones que desarrollará la IE para la mejora de los aprendizajes.

” LaMatriz IE implementa las actividades planificadas en elen Plan Anual de Trabajo (PAT). A. ¿Cómo se opera compromiso? el aplicativo para este Es preciso conocer la expectativa de avance de este compromiso. B. Norma Técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica. el monitoreo del compromiso 6 permite el seguimiento a la implementación y ejecución de las actividades planificadas en el PAT en función de los objetivos del PEI. “evaluación y medición del cumplimiento y seguimiento de las metas y estrategias involucrando a todos los integrantes de la comunidad educativa para que cada uno asuma responsabilidades desde su correspondiente rol. la elaboración del PEI Actas de talleres de participación en elaboración deleducativos PEI.educativos 13 RM N° 572-2015 MINEDU. En suma. FUENTE DE INFORMACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE INDICADORES La IE logra la participación Porcentaje de los actores de actores en laque elaboración participan del enPEI. presenta una hoja de cálculo que permite:  Monitorear la ejecución de actividades organizadas por semestres. 77 . ¿Qué insumos necesitas? Para el monitoreo del segundo indicador referido al “Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas” precisaremos de la matriz de implementación del PAT que consta de actividades organizadas por semestres. Porcentaje de actividades planificadas el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron im de implementación del PAT.  conocer los responsables directos de la ejecución de las actividades planificadas y  conocer el nivel de implementación de las actividades planificadas.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Estas acciones del PAT serán sujetas de monitoreo.” 13 Por lo que el aplicativo del monitoreo.

transcurrido el primer semestre se debe revisar el nivel de implementación de las actividades planificadas en el PAT. implementación En la tabla del primer semestre de actividades transcribir las actividades planificadas a implementarse hasta de marzo a julio.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 El diseño que presenta la hoja de cálculo para el monitoreo a la implementación a las actividades planificadas en el PAT es la siguiente. de “formulación del PAT”. Detalle de nivel de implementació n de actividades Porcentaje de actividades implementad as por semestre. Paso 2: A continuación. Actividades organizadas por semestres según En de primer prioridad Paso 1: Relación con el compromiso lugar se debe de gestión Responsabl las Opciones del transcribir actividades de la es de nivel de matriz de planificación en el aplicativo 1ejecución. 77 .

El aplicativo calculará el porcentaje según nivel de 77 . de actividades planificadas en el período” el número de actividades planificadas.  Implementada parcialmente. Paso 3: Posteriormente. es necesario escribir en la celda “Nro.  No implementada. Escribir el número de actividades planificadas el primer semestre. de las cuales. el nivel de implementación es:  Implementada totalmente: 04  Implementada parcialmente: 02  No implementada: 01 Nivel de implementaci ón de la actividad. la IE ha previsto implementar 7 actividades el primer semestre. En el ejemplo.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Para conocer el alcance de la implementación de las actividades el PAT se debe hacer clic en la celda de “nivel de implementación” y se desplegarán tres opciones:  Implementada totalmente. luego de haber identificado el nivel de implementación de la actividades del PAT. verificar el porcentaje de implementación en el primer semestre. en el caso del ejemplo son 07. Elegir la que corresponda. Para conocer el nivel de implementación. Opciones de nivel de ejecución.

de las Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron del nivel de implementación de las actividades implementadas en el semestre. en el primer semestre. para conocer el reporte final del nivel de implementación de las actividades planificadas. durante el primer para reprogramar las actividades en el segundo semestre. N O T A  El consolidado se irá actualizando de forma continua. Realizar el mismo procedimiento. al finalizar el segundo semestre del año. Esta información. permitirá hacer los primer reajustes del caso semestre.Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Paso 4: Finalmente. cumpliremos con el requerimiento del indicador: “Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas”.  Responsable directo: Es la persona que responde. En las celdas siguientes aparecerá el porcentaje actividades implementadas. en última instancia. por la implementación de la 77 .

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Matriz de monitoreo a la implementación del PAT y los CGE En la medida que ingreses datos durante el año. el aplicativo procesará la información y calculará resultados parciales y finales. Esta matriz va a permitir monitorear las metas en cada semestre para poder hacer los reajustes del caso con el fin de alcanzar las metas En la columna "meta 2016" aparecerá automáticamente la meta planteada para el compromiso . y así podrás conocer el nivel del cumplimiento de los indicadores de los Compromisos de Gestión Escolar previstos en el Plan Anual de Trabajo de la institución educativa. Esta información también servirá para generar procesos de reflexión con la comunidad educativa en cada jornada de reflexión o en la jornada de planificación del año siguiente.

Esperamos que se convierta en un buen recurso para tu gestión escolar este año 2016.com .Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016 Estimado director(a) si se presenta alguna dificultad al operar estas matrices. le agradeceríamos nos alcancen las sugerencias del caso para hacer los ajustes a esta herramienta perfectible. asistenciatecnicadif@gmail.