Está en la página 1de 12

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO


SANTIAGO MARIO
EXTENSIN PUERTO ORDAZ
MATERIA: GERENCIA INDUSTRIAL
SECCIN S

V.UNIDAD CONTROL

PROFESOR:
Alcides Cadiz
PARTICIPANTE:
HECTOR HIGUEREY

CIUDAD GUAYANA AGOSTO 2016

CAPITULO I
EMPRESA Y SUS DEPARTAMENTOS

EMPRESA: FERRETERIA PRINCIPAL.


.

La Ferretera Principal C.A. Es una empresa dedicada a suministrar

materiales de construccin del ramo ferretero desde hace ms de 29 aos.


Su trayectoria y crecimiento estn estrechamente asociados al desarrollo de
la regin de Guayana, estando presente como una de las empresas
proactivas, Instalada por el sector pblico y privado
Ferretera principal C.A., cuenta con una infraestructura de un edificio
de 1400 metros cuadrados dividido en dos plantas, dos depsitos, uno para
el despacho de cemento y laminas de acerolit y laminas de zinc, y otro
depsito donde se almacena y despachan las cabillas, tubos, de varios tipos,
mantos asfalticos entre otro otros.
Departamento administrativo: rea donde se gestionar las cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, pago de servicios bsicos.
Departamento de recursos humanos: se encarga de ingresar personal,
cargar la nmina chequear las entradas y salidas del personal, a travs del
sistema hand point pago de nmina, realizar trmites ante el seguro social

Gerente General (Presidente) Es el responsable directo de:

La aplicacin y el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud

Laboral.
Asegurarse que los requisitos del Programa de Seguridad y Salud
Laboral son observados y cumplidos por el personal bajo su

responsabilidad.
Habilitar los recursos econmicos necesarios para la compra de los

insumos requeridos.
Fomentar a travs de la accin y el ejemplo una actitud sincera hacia

la Seguridad Higiene y Ambiente.


Participar activamente en la investigacin de accidentes

que han

tenido consecuencias leves, moderadas graves.


Gerente de Recursos Humanos. Es el responsable directo de:

La ejecucin de las acciones correspondientes a normativas de


seguridad de cada uno de los supervisores bajo su responsabilidad.

Verificar el cumplimiento de las charlas de seguridad y salud laboral,


por arte de los supervisores bajo su responsabilidad.

Revisar y emitir instrucciones para la ejecucin de los programas de


induccin y notificacin de riesgos

a los nuevos trabajadores en

concordancia con la coordinacin de seguridad y salud laboral


(ingresos, transferencias, aprendices.).

Participar activamente en la investigacin de accidentes.

Coordinar, implementar y evaluar prcticas operativas.

Solicitar la intervencin de la Coordinacin de seguridad y salud


laboral

para el estudio y anlisis de condiciones inseguras, actos

inseguros y aspectos ergonmicos.

Inspeccionar el informe preliminar y final de accidentes elaborado por


el (los) supervisor (es).

Supervisor
Es responsable ante el Gerente General:

Mantener el cumplimiento de las normas de seguridad en el proceso


productivo, de atencin al cliente, y despacho de materiales.

Elaborar informes de incidentes/accidentes y entregarlos a la


coordinacin de seguridad y salud laboral a la brevedad posible para
realizar la declaracin de accidentes ante el instituto nacional de
prevencin y seguridad laborales.

Detectar y hacer que sus supervisados detecten actos y condiciones


inseguras.

Despachadores

Son responsables de observar y poner en prctica las normas de


seguridad y procedimientos que les sean indicados de acuerdo al
programa de seguridad y Seguridad Laboral.

Participar activamente en los operativos de orden y limpieza.

Usar correctamente el equipo de proteccin personal (EPP).

Asistir y participar activamente en charlas de seguridad.

Acatar y cumplir con todas las normas y procedimientos emanados de


la supervisin.

Permanecer en su sitio de trabajo desde el inicio de la jornada hasta la


hora de culminacin.

Participar activamente en los simulacros para evacuacin en casos de


emergencia.

Operador De Montacargas:

Se encargan de operar los montacargas para el desarrollo de las


distintas actividades de la empresa, como la carga y descarga.

Participar activamente en los operativos de orden y limpieza.

Usar correctamente el equipo de proteccin personal (EPP).

Asistir y participar activamente en charlas de seguridad.

Acatar y cumplir con todas las normas y procedimientos emanados de


la supervisin.

.CAPITULO II

ORGANIGRAMA OPERATIVO

PRESIDENTE

ASESOR CONTABLE

ASESOR LEGAL

JEFE DE COMPRAS
GERENTE
GENERAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIN

GERENCIA DE
RRHH

GERENCIA DE
OPERACIONES

COORD. DE HIGIENE
Y SEGURIDAD

SUPERVISOR
DE REA

DESPACHADORES

El organigrama de Ferreteria Principal est definido de una manera donde la


comunicacin fluye y se respetan los grados de jerarqua, antigedad en el
puesto y experiencia laboral.

PROCESO DE COMPRA DE MATERIALES E INSUMOS

El proceso de compras inicia desde la recepcin de la orden de los


materiales requeridos para dotar los almacenes de la ferretera, luego pasa al
departamento de compras quien contacta a los proveedores, los encargados
de cuentas por pagar emiten los cheques para procesar el pago
correspondiente.

DIAGRAMA DE DESPACHO DE MERCANCIA

Primeramente se planifica y se organiza lo que se requiere , una vez que se


reciben los despachos de los proveedores pasan al rea de almacn donde
son ubicados en espacios correspondientes que faciliten el movimiento
dentro del rea sin entorpecer las labores.

CAPITULO III
POLTICAS DE CONTROL DE LA EMPRESA

La ferretera principal tiene polticas de control propias establecidas por sus


dueos, en las cuales inicialmente todo material vendido debe ser
descargado de sistema para evitar mala informacin en los stock de
almacen, ya que se requiere un inventario sincero para poder despachar el
producto solicitado por los clientes.
Adems de contar con un sistema de registro fsico y visual que permite
revisin de los empleados al momento de la entrada y salida de su sitio de
trabajo para evitar los hurtos de elementos entre los empleados ya que en
ocasiones se han evidencia la falta de piezas pequeas por su facilidad de
llevarlos en los bolsillo.
Personal que incurra en estas faltas graves ser despedido inmediatamente
de su cargo , adems de ser puesto a la orden de las autoridades
competentes segn la gravedad del caso.

CAPITULO IV
AUDITORIAS

Los departamentos de esta empresa se audita cada tres (03) meses


verificando el funcionamiento correcto, las fallas, antecedentes de otras
gestiones entre otras.

La empresa cuenta con auditores internos quienes verifican el proceso


estos corresponden a una empresa privada a la cual se les paga por realizar
este servicio que de una u otra forma ayuda a mejorar las gestiones.

Adems de las auditorias realizadas por los entes pblicos donde se


verifica si se cumple o se incumple con lo establecido

en las leyes

venezolanas para el funcionamiento adecuado de esta empresa.

CAPITULO V
PROPUESTAS DE CONTROL

Colocar mayor control de vigilancia en cmaras para evitar los hurtos


internos.

Capacitar al personal a la hora de despachar para evitar malas


entregas que afecten el inventario

Revisar prontuario policial de las personas que se empleen en la


organizacin.

CONCLUSIONES

Es una empresa del ramo comercial que surte de materiales de construccin


a las comunidades aledaas y a otros estados del pas.

Las medidas de control aplicadas debe ser reforzadas para el fin de los
objetivos que se desean lograr.

Las auditorias son necesarias realizar en menor tiempo para verificar su


eficacia o desacierto.