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ESTUDIOS AMBIENTALES
IDEAM
OFICINA DE INFORMTICA
Contenido
1
INTRODUCCIN ............................................................................................................................ 4
ALCANCE ....................................................................................................................................... 5
RESUMEN EJECUTIVO
El presente Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin y las Comunicaciones (PETIC),
expone la planificacin estratgica de las tecnologas de informacin y las comunicaciones
del Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales (IDEAM), para el periodo
comprendido entre los aos 2013 al 2014.
INTRODUCCIN
La Oficina de Informtica del IDEAM, busca definir un norte a seguir en materia de
Tecnologas y herramienta que impulse la necesidad de un planteamiento de nuevos
horizontes en la gestin de Tecnologas de la informacin, de esta manera, con el
presente documento se inicia un nuevo plan denominado Plan Estratgico de Tecnologas
de informacin y las comunicaciones (PETIC).
Con el propsito mantener este plan ajustado a las necesidades organizacionales el PETIC,
ser un instrumento sujeto de mejora, y por lo tanto, ser sometido a revisiones y mejoras
conforme se requiera.
ALCANCE
El presente Plan Estratgico aplica para todos los Procesos que contribuyen al desarrollo
de los recursos de tecnologas de informacin y comunicacin en el IDEAM. Al desarrollar
e implementar este PETIC en el IDEAM, este podr apropiar y usar eficientemente las
tecnologas de informacin, facilitndole el desarrollo de la principal ventaja Competitiva
de las organizaciones exitosas: Calidad en la Gestin, especficamente en los siguientes
aspectos:
MARCO ESTRATEGICO
De acuerdo con sanas prcticas de gestin, todo plan estratgico de un rea, debe estar
directamente relacionado con las orientaciones y campos de accin de las estrategias de
la institucin. El PETIC no es una excepcin, en este sentido este plan deber estar
alineado a la estrategia de gestin institucional para el perodo 2013-2014, de acuerdo
con las siguientes orientaciones estratgicas misionales:
Estrategia 1. Contar con tecnologa avanzada que permita el acceso directo, inmediato y
sistematizado de la informacin hidrometeorolgica y ambiental del pas, en toda la cadena de
produccin de informacin.
Estrategia 2. Garantizar que la informacin IDEAM sea utilizada por los municipios en los ajustes
de los POT en el componente de riesgos y reduccin de la vulnerabilidad.
Estrategia 6. Fortalecer las capacidades para optimizar la gestin institucional del IDEAM
garantizando presencia regional y sostenibilidad financiera.
Fortalecer y consolidar al IDEAM como una organizacin cientfica y tcnica, con el
direccionamiento, alianzas estratgicas, infraestructura, conocimiento, posicionamiento y
tecnologas de informacin y comunicaciones necesarias para el cumplimiento de las funciones
asignadas.
IDEAM
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS 2011-2014
Objetivo General :Fortalecer al IDEAM en su dimensin tecnolgica, de innovacin y conocimiento,
administrativa y financiera, as como su mayor presencia a nivel local y regional, para que la sociedad
acceda a la informacin hidrometeorolgica y ambiental en tiempo real
Objetivo Especifico 1. Garantizar la generacin de informacin y
Estrategia 1.
Contar
con
tecnologa
avanzada que
permita
el
acceso directo,
inmediato y
Sistematizado
de
la
informacin
hidrometeorol
gica
y
ambiental del
pas, en toda la
cadena de
Produccin de
informacin.
Estrategia 2.
Garantizar que
la informacin
IDEAM
sea
utilizada por los
municipios en
los
Ajustes de los
POT
en
el
componente de
riesgos
y
reduccin de la
vulnerabilidad.
Estrategia 3.
Disponer
de
una
Red
Hidrometeorol
gica
y
Ambiental que
genere
Informacin
oportuna
en
tiempo real.
Estrategia 4.
Sistema
de
Informacin
Geogrfico
Dinmico.
Estrategia
5.
Conformar un Grupo
Humano competitivo
con conocimientos
especializados
Y con capacidades
para la investigacin
aplicada
y
la
transferencia
de
conocimientos
al
sector
Ambiental y sectores
productivos del pas
Estrategia
6.
Fortalecer
las
capacidades
para
optimizar la gestin
institucional
del
IDEAM
Garantizando
presencia regional y
sostenibilidad
financiera
MACRO
APOYO
PROCES
O
GESTION ADMINISTRATIVA
RESULTADOS
ESPERADOS
i.
ii.
iii.
iv.
10
GESTIN.
Actualmente se utiliza buenas prcticas de programacin por medio de la definicin de un
arquitecto de soluciones y el control preciso de versionamiento por medio de
herramientas software como Subversion, esto unido a la utilizacin de metadatos para la
interrelacin entre aplicaciones impulsa el desarrollo de aplicaciones de calidad. Sin
embargo se debe mencionar que no se tienen esquemas ni estndares definidos mediante
un departamento de calidad de software o SQA.
Como estndares para la gestin de informacin el Instituto utiliza el estndar ISO,
representado en el estndar ISO27001 para la implementacin del Sistema de Gestin de
Seguridad de la Informacin y el estndar NTCGP 1000 para el sistema de gestin de
calidad.
TECNOLGIA.
Los principales componentes de la arquitectura Tecnolgica del IDEAM son los Servidores,
equipos de almacenamiento, la infraestructura de comunicaciones.
Servidores
11
10g para los datos alfanumricos y ArcSDE 9.3 para los datos espaciales. Esta capa de
base de datos soporta servidores de aplicaciones OAS y en algunos casos ya se inici la
migracin hacia JBoss, en esta capa de aplicacin se encuentra el Metamodelo. La capa de
presentacin es bsicamente Web por medio de un navegador estndar para el caso de
visualizacin de datos espaciales ArcGis.
12
Aplicaciones
14
Calidad
Aguas subterrneas
PORH
POMCA - Plan de Ordenacin y Manejo de Cuencas Hidrogrficas
RURH
SM FQA
Es el encargado de capturar el anlisis que hace el laboratorio a nivel ambiental.
RUA Elctrico
RUA Hidrocarburo
RUA Manufacturero
RUA Agropecuario
Acreditacin de laboratorios
RUA RESPEL
Geonetwork
Geodatabase
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Sistemas de Apoyo
Para procesos administrativos del instituto se tienen varios aplicativos que soportan los
flujos de informacin administrativos:
SIIF: Aplicativo de orden nacional utilizado para los procesos administrativos y financieros
de las entidades pblicas.
ERP Si Capital: Aplicativo de orden distrital utilizado para los mdulos de Almacn e
Inventario que no estn soportados por el SIIF. El sistema ERP Si Capital est conformado
por los siguientes mdulos:
LIMAY
PREDIS Sistema de Presupuestos
OPGET Tesorera
SAI Devolutivos de Almacn
SAE Elementos de Consumo de almacn
PERNO Sistema de Personal y de Nomina
CORDIS Sistema de Correspondencia
Orfeo: Sistema de gestin documental sobre base de datos Postgresql. Este sistema es
software libre especializado para entidades del sector pblico.
GLPI: Sistema de mesa de ayuda, soportado en base de datos MySql
Pykota: Aplicativo para gestin de impresiones soportado tambin en base de datos
Postgresql.
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Pronsticos y Alertas
Meteorologa Aeronutica
Cambio climtico
SIAC
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INTRANET
Sistema de informacin interno del Instituto con toda la informacin til para los
funcionarios, esta herramienta Web desarrollada sobre java es de consulta interna.
Telecomunicaciones
El IDEAM cuenta con una arquitectura de red que presenta el cumplimiento de los
requisitos mnimos de seguridad y operacin. Esta red est controlada a nivel de
estaciones de trabajo por el servidor de Directorio Activo. A nivel de seguridad perimetral
se cuenta con dispositivos Firewall.
Los esquemas de conectividad del Instituto en Bogot permiten la interconexin por
medio de canales de Internet de las tres sedes ubicadas en la ciudad de Bogot: Puente
Aranda, Aeropuerto y Laboratorio. Para la cobertura nacional del Instituto se cuenta con
11 reas operativas distribuidas en todo el territorio nacional, estas reas operativas se
interconectan en su totalidad por medio de canales de Internet de Banda Ancha. En cada
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Seguridad Informtica
Directorio Activo:
El Directorio Activo del instituto est conformado por un controlador Primario y
controlador de respaldo, adicionalmente se tienen los servicios de DHCP y DNS.
El AD soporta alrededor de 1000 usuarios incluyendo funcionarios y contratistas.
Adicionalmente hay 50 equipos por fuera del dominio porque son equipos que se
conectan por fuera de la red del Instituto.
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Recurso Humano.
Aunque la oficina de informtica cuenta con personal altamente capacitado y que conoce
el modelo de operacin del IDEAM, los roles y funciones no estn claramente definidos,
20
Por otro lado se tiene un alto nmero de personal contratistas que deberan verse como
una oportunidad de aprendizaje y renovacin de ideas de gestin, siempre y cuando se
fortalezcan los procesos de documentacin y las polticas de aseguramiento de calidad.
Nota: El organigrama presentado no obedece a la versin oficial del IDEAM, sino a una
versin simplificada para interpretar en donde se encuentra la Oficina de Informtica
como rea de apoyo.
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La siguiente figura, ilustra el contexto del anlisis entre los estados actual y esperado, que
fueron objeto del anlisis. Adicionalmente, se presenta un ejercicio de anlisis de
tendencias.
ANLISIS
Sistema de Gestin
de Procesos
ESTADO ACTUAL
Tecnologa
Gobierno de Datos
Gobierno de TI
Anlisis de tendencias
BRECHA ESTRATEGICA
Recurso Humano
Recurso Humano
Sistema de Gestin
de Procesos
ESTADO DESEADO
Tecnologa
Gobierno de Datos
Anlisis de tendencias
Gobierno de TI
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Actual:
Una oficina con compromiso institucional claro pero sin las suficientes herramientas
organizativas para generar valor agregado al desarrollo tecnolgico y con una
heterogeneidad en la plataforma tecnolgica que hace ms complejos los servicios de
soporte y desarrollo tecnolgico. Con sistemas de informacin en desarrollo y evolucin .
Esperado:
Una oficina de informtica con un alto nivel organizativo y una estructura de funciones y
proyectos clara y definida que apoye la generacin, ejecucin y divulgacin de proyectos
tecnolgicos exitosos que apoyen la generacin y transformacin de informacin del
instituto y generen valor y crecimiento.
Estado Deseado
Estructura del rea claramente
definida
Consolidacin de infraestructura
Virtualizacin de aplicaciones
Arquitectura orientada a servicios
Lder en la proyeccin por medio de
GEL
Fortalecimiento en las reas de
captura de informacin
Estilo de Arquitectura SOA
Procesos de Negocio BPM
Fortalecer el portal con
multicanalidad
Datos maestros centralizados
Datos operativos reducidos
Fortalecer la centralizacin de datos
de contenido
Esquema de procesamiento
23
centralizado
Canales amplios, con medicin
continua de capacidades
Redes LAN ampliadas, uso de redes
inalmbricas
Sistema de gestin de seguridad de la
informacin implementado y
socializado.
Administracin de metamodelo
Uso del metamodelo al 100%
Administracin en calidad de datos,
arquitectura y ciclo de vida de datos
Gestin de proyectos y contratos con
esquema PMO
Mtricas de contribucin al negocio,
valor de TI y riesgos
Metas de TI alineadas a las estrategias
del negocio y desarrolladas mediante
proyectos estratgicos
Brechas Identificadas
Despus de realizar el anlisis del estado actual y estado esperado del rea tecnolgica del
Instituto, se pueden definir las principales brechas tecnolgicas que deben ser disminuidas
para llevar el IDEAM al nivel ideal de desarrollo, proyeccin y servicio a los colombianos.
A continuacin se definen las brechas tecnolgicas identificadas.
Brechas
24
25
26
27
28
Sobre este particular, Gartner advierte que Big Data est cambiando el foco, de proyectos
individuales hacia la influencia sobre la arquitectura de informacin de las empresas.
Lidiar con el volumen, la variedad, la velocidad y la complejidad de los datos est
forzando cambios en muchos abordajes tradicionales. Este descubrimiento est llevando a
las organizaciones a abandonar el concepto de datawarehouse empresarial nico, que
contiene toda la informacin que se necesita para las decisiones. En lugar de eso, se estn
moviendo hacia mltiples sistemas, incluyendo los de gestin de contenidos,
datawarehouse, datamarts y sistemas especializados de archivos unidos con servicios de
datos y metadatos, que se convertirn en un datawarehouse lgico de la empresa,
aseguran los analistas de Gartner.
No van a eliminar a los dispositivos fsicos y sus ventajas de seguridad, pero los
dispositivos virtuales se harn con un sitio cada vez mayor en las operaciones de TI.
Computacin en memoria.
29
30
31
Tabla 1: Relacin entre las Lneas de Accin y las Estrategias del Plan Estratgico Institucional.
Objetivo General Institucional :Fortalecer al IDEAM en su dimensin tecnolgica, de innovacin y conocimiento, administrativa y financiera, as como su mayor
presencia a nivel local y regional, para que la sociedad acceda a la informacin hidrometeorolgica y ambiental en tiempo real.
Objetivo Especifico 1. Garantizar la generacin de informacin y datos hidrometeorolgicos y Objetivo 2. Garantizar la realizacin de estudios e
ambientales para la toma de decisiones socio-econmicas y ambientales del pas, para el investigaciones sobre el estado de los recursos naturales,
ordenamiento territorial, para emitir alertas tempranas y proteger la poblacin de prdidas su vulnerabilidad y sus riesgos
humanas, animales y materiales.
Estrategia 1.
Estrategia 2.
Estrategia 3.
Estrategia 4.
Lneas de Accin
Estrategia 5.
de Conformar un Grupo Humano
competitivo con conocimientos
especializados
y con capacidades para la
investigacin aplicada y la
transferencia de conocimientos al
sector
Ambiental y sectores productivos
Estrategia 6.
Fortalecer las capacidades
para optimizar la gestin
institucional del IDEAM
garantizando
presencia
regional y sostenibilidad
financiera
del pas.
Suministro de
servicios
Infraestructura
Seguridad y
control
Insercin
Tecnolgica
X
X
X
X
Para una mayor especificidad en cuanto a lo que se desea definir como prioridad
Misin de TI Servir como apoyo a todos los procesos del Instituto, en cuanto al mantenimiento y
soporte tcnico de los sistemas de Informacin tantos misionales como de apoyo administrativo,
garantizando a los usuarios el acceso a las herramientas informticas a travs de una infraestructura
tecnolgica adecuada y que cumpla con los requisitos de oportunidad, disponibilidad y seguridad
Resultado esperados.
Lneas de Accin
Implementar
Consolidar
polticas para
herramientas
garantizar la
informticas en el SIA proteccin de la
informacin
suministro de
servicios
Infraestructura
seguridad y control
insercin
tecnolgica
Garantizar la
actualizacin y
funcionamiento del
Portal SIAC,
SISAIRE, SIRH, SIUR,
SNIF y dems
iniciativas
Desarrollar
nuevas
herramientas
informticas para
la gestin
administrativa
del IDEAM
Desarrollar
servicios
automticos de
provisin de datos
para pronsticos
relacionados con
deslizamientos e
incendios de la
cobertura vegetal
x
x
x
heterogeneidad
en la
infraestructura
Programa
Programa
Programa de
consolidacin de
aplicaciones y SOA
Suministro de
servicios
Programa de
consolidacin de
infraestructura y
Virtualizacin de
aplicaciones
Infraestructura
Programa
Alineacin
estratgica del
instituto
Seguridad y
Control
Insercin
Tecnolgica
Programa
programa de
mejoramiento de
la estructura
funcional y de
personal
35
Impacto
humano
calificado.
Contar
con
personal
humano Alto
37
con
el aumento
de
servicios
tecnolgicos
institucionales.
Personal Contratista: Se evidencia alto riesgo de prdida de
Medio
Alto
Medio
Medio
Medio
Bajo
Institucionales
Inversin
Medio
38
39
Programa
Programa de mejoramiento de la estructura
funcional y de personal
Prioridad Observaciones
1
Prerrequisito fundamental para
iniciar los otros proyectos de manera
estructurada, eficiente y sostenible
en el tiempo.
2
Para que todos los proyectos de
perfil meramente tcnico se
implemente apoyando la estrategia
del instituto.
3
Como base de infraestructura para el
soporte de aplicaciones y servicios
4
El pas final en la evolucin del
instituto y de la oficina de
informtica para prestar servicios de
TI de alta calidad.
40
PROYECTOS DE DESARROLLO
Tabla 5: Proyectos de Desarrollo
PROGRAMA
Mejoramiento de la
estructura funcional y
de personal
INDICADOR
PROYECTOS
Consolidacin de
Infraestructura y
virtualizacin de
servidores
Establecimiento
de
directrices
estratgicas para la definicin de un
modelo de datos
Dotacin a las unidades del IDEAM de
mecanismos para hacer medicin de
capacidades y control de acuerdos de
nivel de servicio ( ANS)
Seguridad de informacin
Indicador de eficiencia: se mide Anlisis Funcional de los Metamodelo y
41
Consolidacin de
aplicaciones y SOA
Indicador de gestin
Alineacin estratgica
del Instituto
de
Implementacin del
gobierno de datos
la estrategia de
multicanalidad
programa
de
42
Lnea de
Accin
Programa
Proyectos
Fecha
Objetivo
Inversin
Inicial
Realizar un diagnstico
actual del modelo de
gestin y un anlisis de
brecha frente a las
mejores practicas
Mejoramiento de la Definicin e
estructura funcional implementacin de una
y de personal
estructura organizacional
bajo procesos (cargos y
perfiles).
Enero
2013
Marzo
$25 000.000
$10 000.000
2013
Sensibilizacin (gestin
Abril
de cambio y aceptacin)
del modelo de gestin del 2013
IDEAM bajo procesos y la
estructura organizacional
Insercin
Tecnolgica
43
Lnea de
Accin
Programa
Proyectos
Fecha
Objetivo
Inversin
Inicial
Consolidacin
de
Infraestructura
y virtualizacin
de servidores
Consultora para el
Mayo
anlisis detallado de la
Situacin actual y Diseo 2013
de una Arquitectura para
un Modelo de
Consolidacin de
Servidores
Correccin de
Julio
obsolescencia de equipos
2013
e Implementacin de la
Consolidacin de
Servidores y
Virtualizacin
44
Marzo
2013
Infraestructura
Establecimiento de
directrices estratgicas
para la definicin de un
modelo de datos
Marzo
Julio
$100 000.000
$10 000.000
$5 000.000
$ 35.000.000
2013
2013
45
Proyectos
Fecha
Objetivo
Inversin
Inicial
Anlisis Funcional de los
Metamodelo y Ajustes a
Julio
la infraestructura para
que responda al nuevo
2013
esquema de
procesamiento definido
Suministrar informacin
para la elaboracin de un
Metamodelo que responda $20 000.000
al Nuevo esquema de
procesamiento.
Implementacin de
nuevos sistemas y/o
consolidacin de
Determinacin de las
oportunidades de
consolidacin que
simplifiquen los entornos
de servidores, que
permitan mejorar los
niveles de servicio.
Agosto
Programa
aplicaciones para
Consolidacin de gestin en el IDEAM, con
2013
aplicaciones y SOA estilo arquitectural SOA
Suministro de
servicios
Implementacin de la
estrategia de Gobierno
en Lnea
Implementacin de
multicanalidad
electrnica
Marzo
2013
$15 000.000
$ 50 000.000
$20 000.000
46
Proyectos
Fecha
Objetivo
Inversin
Inicial
Seguridad y
Control
Alineacin
estratgica del
Instituto
Implementacin del
programa de gobierno
de datos
Abril
Fortalecimiento del
gobierno de TI
Febrero
2013
2013
COSTO ESTIMADO
CONSULTORIA
$ 25.000.000
TOTAL
$ 25.000.000
47
Proyecto: Sensibilizacin
COSTO ESTIMADO
CAMPAA DE SENSIBILIZACIN Y
DIFUSIN
$ 10.000.000
TOTAL
$ 10.000.000
COSTO ESTIMADO
CONSULTORA ESPECIALIZADA
$ 30.000.000
TOTAL
$ 30.000.000
COSTO ESTIMADO
SERVIDORES
100.000.000
SWITCHES
$35.000.000
BACKUP
$45.000.000
ALMACENAMIENTO
$60.000.000
SOFTWARE
$40.000.000
48
SERVICIOS
$20.000.000
TOTAL
$ 300.000.000
COSTO ESTIMADO
EQUIPOS
$75.000.000
SERVICIOS
$25.000.000
TOTAL
$100.000.000
COSTO ESTIMADO
CONSULTORA
$10.000.000
TOTAL
$10.000.000
COSTO ESTIMADO
ASESORIA
$5.000.000
TOTAL
$ 5.000.000
49
COSTO ESTIMADO
CONSULTORIA
$10.000.000
TOTAL
$ 10.000.000
COSTO ESTIMADO
CONSULTORIA
$15.000.000
TOTAL
$ 15.000.000
COSTO ESTIMADO
CONSULTORIA
$50.000.000
TOTAL
$ 50.000.000
COSTO ESTIMADO
$ 20.000.000
SERVICIOS Y CONSULTORIA
50
$ 20.000.000
COSTO ESTIMADO
CONSULTORA ESPECIALIZADA
$25.000.000
TOTAL
$ 25.000.000
COSTO ESTIMADO
CONSULTORIA
$10.000.000
TOTAL
$ 10.000.000
51
CONSIDERACIONES ESTRATEGICAS
Es fundamental la conformacin de un comit Gerencial de Tecnologas de Informacin,
este comit puede estar integrado por los Gerentes de cada rea, el jefe del rea de TI y
la Direccin General, dicho comit puede tener como funciones las siguientes:
Es necesario que haya una adecuada difusin del PETIC para que todas las reas de la
organizacin los conozcan.
La priorizacin de la inversin en TI debe estar dirigida principalmente por las necesidades
estratgicas del IDEAM. Al mismo tiempo, sin embargo, el IDEAM tiene que estar
informada sobre las oportunidades que ofrecen las nuevas tecnologas y debe tener un
proceso por el cual se definan las necesidades y las nuevas tecnologas, antes de
emprender cualquier accin en el desarrollo o implantacin de servicios.
Es necesario desarrollar planes de continuidad, que garanticen la operacin de los
servicios que soportan el funcionamiento del IDEAM ante la eventual ocurrencia de un
desastre. Este es un asunto que se refiere a la continuidad de su operacin en materia de
aplicaciones, as como servidores centrales y las capacidades de red
Es necesario que los lderes de cada rea y los de TIC trabajan juntos en el desarrollo de
la estrategia del IDEAM, sacando el mayor provecho de las capacidades tecnolgicas y del
entendimiento de sus limitaciones.
53
GLOSARIO
Muchas de las referencias tcnicas y terminologa en tecnologa de la informacin se
encuentran en idioma ingls. La adopcin de la terminologa inglesa, en el mbito de TI,
est totalmente difundida. Esto permite un lenguaje genrico e inequvoco dentro de esta
rea, dado que, de otra forma se dificultara encontrar trminos, en el idioma nativo, que
representen con exactitud su verdadero significado.
Activo: Cualquier cosa que tiene valor para la organizacin NTC-ISO /IEC 27001
RAVEC: Red de alta velocidad del estado colombiano, corresponde a la red de datos
que interconecta los diferentes estamentos gubernamentales.
55
ANEXOS
ANEXO 1
POLTICAS DE SEGUIMIENTO, REVISIN Y ACTUALIZACIN DEL PETIC
ANEXO 2
PERFILES DE PROYECTOS
1. Realizar un diagnstico actual del modelo de gestin y un anlisis de brecha frente a las
mejores prcticas.
RESULTADO ESPERADO:
Presentacin de conclusiones
Ejemplo de Modelo.
56
OBJETIVO:
Contar con un documento detallado de la situacin actual del modelo de gestin que nos permita
tomar mejores decisiones en referencia a la Estructura organizativa y funcional de TI
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Baja.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
RESPONSABLE:
Informtica
PRIORIDAD:
Baja.
57
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
3. Sensibilizacin (gestin de cambio y aceptacin) del modelo de gestin del IDEAM bajo
procesos y la estructura organizacional
RESULTADO ESPERADO
Aceptacin y Difusin al interior de la organizacin de la estructura organizacional orientada a
procesos.
OBJETIVO
Dar a conocer el nuevo modelo de gestin y estructura organizacional y prevenir el rechazo al
cambio.
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Baja.
REQUERIMIENTOS
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
58
y Diseo de una
RESULTADO ESPERADO:
Presentacin de conclusiones.
Ejemplo de Modelo de consolidacin.
Dimensionamiento de servidores y almacenamiento.
Dimensionamiento de migracin de aplicaciones y bases de datos.
OBJETIVO:
Evaluacin de la infraestructura de servidores y aplicaciones para establecer una lnea maestra
para las Alternativas de consolidacin.
PRODUCTOS:
Documento de Anlisis Detallado.
Documento de Arquitectura
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
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RESULTADO ESPERADO:
Menores costes de las operaciones.
Mayor fiabilidad y disponibilidad
OBJETIVO:
Centralizar en unas nicas plataformas varias aplicaciones y datos en bsqueda de una mejor
utilizacin de los sistemas, mayor disponibilidad, simplificacin de las operaciones y optimizacin
de recursos basados en rendimiento y mayores ahorros en los costos
PRODUCTOS:
Adquisicin de equipos (incluye la evaluacin del esquema de adquisicin de equipo).
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios la disponibilidad de un equipo para velar
por la puesta en marcha del proyecto. Se requiere de la plataforma tecnolgica en todos sus
componentes y funcionalidades
60
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
Proveer Redes que mejoren la calidad, velocidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad
aceptables, como medio para la transmisin de datos e informacin.
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios la disponibilidad de un equipo para velar
por la puesta en marcha del proyecto.
RESULTADO ESPERADO:
61
OBJETIVO:
Garantizar que las actividades se desarrollen en armona.
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
8. Dotacin a las unidades del IDEAM de mecanismos para hacer medicin de capacidades
y control de acuerdos de nivel de servicio (ANS)
RESULTADO ESPERADO:
Implementacin de un programa de medicin de capacidades
Medicin y control de acuerdos de nivel de servicio (ANS) de contratos.
OBJETIVO:
62
Servicios Prestados.
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora
requerida para su puesta en marcha.
9. Seguridad de informacin
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
Proteger los recursos de informacin de la organizacin.
RESPONSABLE:
Informtica.
63
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
10. Anlisis Funcional de los Metamodelo y Ajustes a la infraestructura para que responda
al nuevo esquema de procesamiento definido
RESULTADO ESPERADO:
Anlisis funcional de la estructura del metamodelo
Configuracin de infraestructura de servidores para atender necesidades de las unidades del
IDEAM a la luz de la consolidacin de aplicaciones.
OBJETIVO:
Suministrar informacin para la elaboracin de un Metamodelo que responda al Nuevo esquema
de procesamiento.
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Alta.
REQUERIMIENTOS:
64
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
Determinacin de las oportunidades de consolidacin que simplifiquen los entornos de servidores,
que permitan mejorar los niveles de servicio.
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Alta.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
65
RESULTADO ESPERADO:
Implementacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea
OBJETIVO:
Cumplir con las obligaciones dadas por el ministerio de TIC y Prestar un mejor Servicio a la
Ciudadana.
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Alta.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
Ampliar los Canales para Facilitar prestacin de Servicios de forma eficiente.
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Alta.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para su puesta en
marcha.
RESULTADO ESPERADO:
Montaje del programa gobierno de datos
Continuacin del gobierno de datos
OBJETIVO:
Suministrar informacin para la elaboracin de un Metamodelo que responda al Nuevo
esquema de procesamiento.
67
RESPONSABLE:
Oficina de informtica rea de aplicaciones
PRIORIDAD:
Baja
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para su puesta en
marcha.
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
Mejorar las estructuras que unen los procesos de TI, los recursos y la Informacin con las
estrategias y objetivos de la institucin.
68
PRIORIDAD:
Baja
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para su puesta en
marcha.
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70