GUIA DE FISCALIZACIN PLANILLAS SAP

A.

PLIEGOS
Sirve para ingresar los precios de la propuesta ganadora (OFERENTE)
1. Ingresar al botn Pliegos
2. Botn [Oferentes] , botn [Gen. Oferta], [ A nivel Actividad] Aceptar, Aceptar
3. Ir a [Componentes], [Elementos], [Mdulos], [Actividades] e
Ingresar el (Precio Unitario) del SUBSIDIO en la casilla Bolivianos - y verificar la (Cantidad)
4. Salir [Guardando], [x], [x], [x], [x], [Guardar], hasta el MENU Ciclo de Proyectos

B.

CONTRATACIN
Sirve para actualizar informacin para trabajar las Planillas con esa informacin.
1. Ingresar al botn [Contratacin]
2. Botn [Presupuestos], en recuadro Proyecto (botn derecho), Aceptar. Y salir guardando
3. Botn Reportes, de Contexto, [AEV-Presupuesto General del Contrato]. Se debe revisar
Ajustes y monto final del contrato que fueron asignados (totales en cantidad, precio,
ajustes).
4. Botn [Cambio de Etapa], en recuadro Siguiente etapa (botn derecho) y elegir [C20], en
recuadro Encargado nueva etapa (botn derecho o tecla F1) y colocar (su usuario).
5. Salir [Guardando] hasta el MENU Ciclo de Proyectos.

C. CONTRATOS EN SGMTO (SEGUIMIENTO)

Ac se realizan las planillas de Anticipo, Planillas de Avance y el Contrato Modificatorio. Elegir
el proyecto,
1. Revisar datos sobre el contrato: Ir a botn [ Contrato ] y luego botn [Modificar].
2. Una vez revisado, [Guardar]
a. PLANILLA ANTICIPO
i. Botn [Cambio de Etapa], Siguiente etapa: [C25], Encargado nueva etapa: (su
usuario) y guardar
ii. Botn [Planilla de Adelanto] , ingresar la ( Descripcin ) y luego presionar el
botn [ Calcular Monto ], Aceptar, Aceptar.
iii. Verificar el monto Total Bs y si todo ok, presionar el botn [Liq. Automtica],
Aceptar, Aceptar.
iv. Ir a pestaa [ Componentes ] , botn [Calc. Planilla ], verificar el monto si es
correcto, salir guardando, salir guardando.
v. Botn [ Aprobar Planilla ], Aceptar.
vi. Salir Guardando a Contratos SEGUIMIENTO.
b. PLANILLA DE AVANCE
i. Botn [Cambio de Etapa], Siguiente etapa: [C30], Encargado nueva etapa: (su
usuario) y guardar
Botn [Cambio de Etapa], Siguiente etapa: [C40], Encargado nueva etapa: (su
usuario) y guardar
Botn [Cambio de Etapa], Siguiente etapa: [C50], Encargado nueva etapa: (su
usuario) y guardar
ii. Botn [Planilla de avance] , [ Planillas de avances], ingresar la ( Descripcin ) y
el periodo de la planilla (Fecha inicio) , (Fecha Fin )
iii. Ir a pestaa [ Componentes ] , en recuadro Proyecto (botn derecho), Aceptar,
Aceptar
iv. Ir a pestaa [ Elementos ] , [ Modulos ] , [ Actividades ] e ingresar la cantidad en
los tems a pagar . Solo Cantidades.
v. Salir guardando hasta la pestaa [ Componentes ] , botn [Calc. Planilla ],
[ Calc. Auto ] y verificar los montos de la amortizacin (C5010) y el monto del

vi.
vii.
viii.
ix.

liquido pagable (C2010). Si el monto es correcto, salir guardando, salir

guardando.
Para generar el Reporte Formulario de Avance, presionar el Botn [ Reportes ] ,
[AEV Formulario de Avance ] (copias necesarias para envio a la Nacional)
Botn [ Aprobar Planilla ], Aceptar.
Salir Guardando a Contratos SEGUIMIENTO.
Para generar el Reporte Estado de Desembolsos, presionar el Botn [Reportes ] ,
[ Globales ] , [ AEV Estado de Desembolsos ]

c. PLANILLA CONTRATO MODIFICATORIO.

i. Botn [Orden de Cambio] , ingresar la ( Descripcin )
ii. Ir a pestaa [ Componentes ] , en recuadro Proyecto (botn derecho), Aceptar,
Aceptar.
iii. Ir a pestaa [ Elementos ] , [ Modulos ] , [ Actividades ] e ingresar la cantidad en
los tems con contrato modificatorio . Solo la diferencia positiva negativa en
Cantidades Totales.
iv. Salir guardando hasta la pestaa [ Componentes ] , botn [Calc. Ord Cambio ], [
Calc. Auto ] , Si , Aceptar. Salir guardando, salir guardando.
v. P Para generar el Reporte Contrato Modificatorio, presionar el Botn [ Reportes ] ,
[AEV Formulario Contrato Modificatorio - AEV ] (copias necesarias para envio a la
Nacional)
vi. Botn [ Aprobar Planilla ], Aceptar.
vii. Salir Guardando a Contratos SEGUIMIENTO.