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Word 2010 - Basico PDF
Word 2010 - Basico PDF
Uso bsico
Prof. Edwin E. Gonzlez
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario
Manual de instruccin de
Creado por:
Tabla de contenido
Objetivos ................................................................................................................................................. 1
Introduccin............................................................................................................................................ 1
Qu es Microsoft Word 2010? .............................................................................................................. 1
Iniciar el programa Word ........................................................................................................................ 2
Componentes de la pantalla de Word .................................................................................................... 2
Utilizar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word ........................ 3
Crear un documento nuevo .................................................................................................................... 4
Tipos de vistas de un documento ........................................................................................................... 5
Magnificar un documento ...................................................................................................................... 6
Cambiar los mrgenes de la pgina ........................................................................................................ 7
Ver los mrgenes de la pgina ................................................................................................................ 7
Cambiar el interlineado y espaciado de un prrafo ............................................................................... 8
Insertar un smbolo o un carcter especial .......................................................................................... 10
Insertar fecha a un documento ............................................................................................................ 11
Crear listas con nmeros y bullets (vietas) ......................................................................................... 12
Eliminar enumeracin o bullets ............................................................................................................ 13
Cortar, copiar y pegar contenido en el documento.............................................................................. 13
Deshacer (Undo) ................................................................................................................................... 15
Rehacer (Redo) ..................................................................................................................................... 15
Usar el corrector ortogrfico ................................................................................................................ 16
Cambiar maysculas/minsculas.......................................................................................................... 17
Guardar un documento ........................................................................................................................ 17
Cambiar la orientacin del documento ................................................................................................ 18
Imprimir un documento........................................................................................................................ 19
Cerrar un documento ........................................................................................................................... 19
Abrir un documento.............................................................................................................................. 20
Salir de Word 2010 ............................................................................................................................... 20
Apndice A-1: Tabla de caracteres especiales ...................................................................................... 21
Apndice A-2: Consejos al trabajar un documento en Word ............................................................... 21
Referencias ........................................................................................................................................... 23
Objetivos
Este manual ayudar a los/las estudiantes a adquirir conocimiento y destrezas en el uso de los
procesadores de palabras, como Microsoft Word. Al finalizar este manual los/las estudiantes
podrn:
Introduccin
Microsoft Word 2010 (Word) es un programa de aplicacin enfocado en procesamiento de palabras
que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento, como puede ser
una carta, un informe, un resum, entre otros. Microsoft Word es uno de los programas ms
vendido y utilizado a nivel mundial, tanto para uso personal como empresarial.
Ilustracin 1
Ilustracin 2
Ilustracin 3
4. En el cuadro de dilogo Save As, identifique el lugar de almacenamiento y escriba un nuevo
nombre al documento con el nuevo formato (.docx).
5. Al finalizar el proceso, tendr dos documentos con extensiones diferentes. Si desea, puede
eliminar el documento de la versin antigua.
Ilustracin 4
Ilustracin 5
Icono
Descripcin
Print Layout
Web Layout
Outline
Draft
Ilustracin 6
Magnificar un documento
Al magnificar un documento, se le har ms fcil la lectura. Magnificar un documento es aumentar
la visibilidad del mismo en la pantalla, sin cambiar el tamao de las letras al imprimir el mismo.
Para magnificar un documento:
1. Haga clic en la pestaa View.
2. Del grupo Zoom, haga clic en el botn Zoom. Le abrir el cuadro de dilogo Zoom.
3. En la seccin Zoom to, seleccione el nivel de magnificacin deseado y haga clic en el botn
OK.
Ilustracin 7
Ilustracin 8
Ilustracin 9
Ilustracin 10
3. En la seccin Spacing cambie los valores de Before y de After. Estos valores determinan la
cantidad de espacio que desea dejar antes y despus de cada prrafo. Para eliminar el
espaciado completamente, escriba cero (0) en cada opcin.
4. Haga clic en el botn OK.
Ilustracin 11
El interlineado es el espacio entre las lneas de texto, como por ejemplo: espacio sencillo, espacio y
medio o espacio doble. Por otra parte, el espaciado en un documento es el espacio que se aplica
entre un prrafo y otro.
Para aplicar interlineado a los prrafos:
1. Seleccione los prrafos que desea cambiarle el interlineado.
2. De la pestaa Home, en el grupo Paragraph, haga clic en el botn Line & Paragraph
Spacing.
3. Escoja el interlineado que desee. Otra forma es utilizando las siguientes combinaciones de
teclas: [Ctrl] + 1: espacio sencillo, [Ctrl] + 5: 1.5 espacio, [Ctrl] + 2: espacio doble
Ilustracin 12
Ilustracin 13
4. En la pestaa Symbols del cuadro de dilogo Symbol, seleccione el font que desea. Para
smbolos decorativos, utilice Wingdings.
5. Identifique y seleccione el smbolo que desea y haga clic en Insert. Tambin puede hacer
doble clic para insertar el smbolo.
6. Haga clic en Cancel para cerrar el cuadro de dilogo.
Para insertar caracteres especiales:
7.
8.
9.
10.
Ilustracin 14
Ilustracin 15
Ilustracin 16
Para destacar una lista con bullets (vietas):
1. Seleccione la lista de elementos que desea destacar.
2. Haga clic en la pestaa Home.
3. Del grupo Paragraph, haga clic en la flecha () del icono Bullets.
Word le mostrar una galera categorizada de formatos de bullets.
4. Seleccione el formato de bullet que desea y haga clic en el botn OK.
Ilustracin 17
Cortar (Cut)
La funcin Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda temporeramente en la
memoria RAM hasta que el usuario use la funcin Paste para pegarlo en el lugar deseado.
Para cortar texto:
1. Seleccione el texto que desea cortar.
2. Haga clic en la pestaa Home.
3. Del grupo Clipboard, haga clic en Cut. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas
[Ctrl] + [X]. Tambin, puede hacer right-clic al texto seleccionado y del men desplegable,
seleccione Cut.
Observar que el texto desapareci del documento, el mismo se encuentra guardado en la
memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la funcin Paste, el programa le colocar el
texto que tena guardado.
Ilustracin 18
Copiar (Copy)
La funcin de Copy es similar a la funcin de Cut, excepto que la funcin de Copy no remueve el
texto de su ubicacin original. Es importante saber que no se podr utilizar funciones Cut y Copy al
mismo tiempo.
Para copiar texto:
1. Seleccione el texto que desea copiar.
2. Haga clic en la pestaa Home.
3. Del grupo Clipboard, haga clic en Copy. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas
[Ctrl] + [C]. Tambin, puede hacer right-clic al texto seleccionado y del men desplegable,
seleccione Copy.
A diferencia de la funcin Cut, observe que el texto seleccionado sigue estando en el
documento. Sin embargo, el mismo se encuentra guardado en la memoria RAM de la
computadora. Cuando utilice la funcin Paste, el programa lo colocar en el lugar donde se
ubic el punto de insercin.
Ilustracin 19
Pegar (Paste)
La funcin Paste inserta el ltimo contenido (texto, imgenes o cualquier otro objeto) que se guard
temporeramente en la memoria RAM al utilizar previamente la funcin Copy o Cut.
Para pegar el contenido copiado o cortado:
1. Coloque el punto de insercin en el lugar donde quiere pegar el contenido.
2. Del grupo Clipboard, en la pestaa Home, haga clic en Paste.
Si hace clic en la flecha (), le aparecern diferentes opciones de Paste, dependiendo del
contenido que haya copiado o cortado previamente. Simplemente, haga clic en la opcin
deseada. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [V]. Tambin, puede
hacer right-clic en el lugar donde desea colocar el contenido y del men desplegable,
seleccione Paste.
Ilustracin 20
Deshacer (Undo)
La funcin de Undo le permite volver al ltimo cambio o accin que realiz en el documento. Word
recuerda hasta 100 acciones en un documento y le permite retroceder a cualquiera de ellas.
Para usar la funcin Undo:
1. En la barra de accesos directo (Quick Access Toolbar), haga clic en la flecha ( ). Cada vez
que haga un clic, le llevar a cada una de las acciones anteriores. Otra forma es utilizando la
combinacin de teclas [Ctrl] + [Z].
Rehacer (Redo)
La funcin Redo le permite recuperar la accin posterior a la que se encuentra. Esta funcin se
activa al utilizar previamente la funcin Undo. Al igual que Undo, Redo le permite recuperar hasta
100 acciones en un documento.
Un ejemplo del uso de esta funcin es el siguiente. Imagnese que est creando un documento e
insert una tabla. Posteriormente, coloc una imagen dentro de una celda de la tabla creada. En
este caso, la funcin de Redo no estar activa, ya que no se ha utilizado an la funcin Undo. Si hace
un clic en Undo, le volver a la accin donde aparece la tabla creada, por lo que no se ver la
imagen. No obstante, usted quiere volver a la accin posterior de haber creado la tabla, que fue
insertar la imagen; para lograr esto, use la funcin Redo.
Ilustracin 21
Cambiar maysculas/minsculas
El comando Change Case (cambiar maysculas o minsculas) le permite cambiar rpidamente las
letras de maysculas a minsculas y viceversa, ahorrando el tiempo que se tardara en volver a
escribir el texto que desea cambiar.
Para usar la funcin Chance Case:
1.
2.
3.
4.
Guardar un documento
Si en el futuro desea acceder al documento, debe guardarlo de forma permanente. Al guardar el
mismo, siempre debe escoger el lugar donde desea guardarlo y el formato del documento. De forma
prederminada, Word establece la carpeta My Documents o Documents, depende de la versin de
Windows, para guardar los archivos. Usted puede escoger entre una serie de formatos que Word le
ofrece para guardar el documento. En las versiones anteriores de Word (97-2003) el formato
predeterminado era con extensin .doc. Las versiones 2007 y 2010, se guardan con la extensin
.docx.
Existen dos funciones para guardar un documento: Save y Save As. La primera opcin se utiliza para
guardar las actualizaciones realizadas en un documento previamente guardado. Si utiliza esta
funcin para guardarlo por primera vez, automticamente el programa abrir el cuadro de dilogo
Save As para que guarde el documento. En ste, podr determinar el lugar a guardar y el formato
del documento.
La funcin Save As se utiliza para guardar el documento por primea vez, guardarlo bajo otro nombre
o formato diferente al documento original.
Para guarda un documento:
1. En la pestaa File, haga clic en Save As.
2. Le aparecer el cuadro de dilogo Save As. En el panel de navegacin, identifique y
seleccione el lugar donde desea guardar el documento.
3. En el recuadro File name, escriba el nombre que desea asignarle al documento. Word le
sugerir un nombre basado en las primeras palabras escritas en el documento.
Ilustracin 22
Ilustracin 23
Imprimir un documento
Para imprimir un documento:
1. De la pestaa File, haga clic en Print. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl]
+ [P]
2. En la seccin Printer, seleccione la impresora con la que desea imprimir el documento.
Puede modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en Printer Properties.
3. En la seccin Setting, puede determinar el rango de pginas que desea imprimir. Si desea
imprimir un rango de pginas continuas, puede escribirlo utilizando un guion (-), como por
ejemplo: 1-4. Si son pginas no continuas, puede escribirlo separando las pginas con una
coma (,), como por ejemplo: 1,3,5,7. Tambin puede utilizar ambas formas para identificar
las pginas que desea imprimir, como por ejemplo: 1-4,7-9.
Puede modificar otras opciones, como por ejemplo: orientacin del documento, tamao del
papel, mrgenes, cantidad de pginas por pginas, entre otros.
4. En la seccin Print, seleccione la cantidad de copias que desea imprimir del documento y
finalmente imprima el mismo, haciendo clic en el botn Print.
Ilustracin 24
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento, debe cerrarlo para removerlo de la pantalla de
trabajo y liberar espacio en la memoria RAM.
Para cerrar un documento:
1. De la pestaa File, haga clic en Close. Si el documento no ha sido guardado, le aparecer un
cuadro de dilogo que le preguntar si desea guardarlo. De lo contrario, simplemente
cerrar el documento.
Otra forma es haciendo clic al botn Close que aparece a la derecha de la barra de ttulo
Abrir un documento
Para acceder a un documento previamente guardado:
1. De la pestaa File, seleccione Open.
2. En el panel de navegacin, del cuadro de dilogo Open, identifique el lugar donde guard el
documento y seleccione el mismo.
3. Haga clic en el botn Open. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [O].
Ilustracin 25
Ape ndice
[Alt] + [160]
[Alt] + [0193]
[Alt] + [0228]
[Alt] + [130]
[Alt] + [0201]
[Alt] + [161]
[Alt] + [162]
[Alt] + [0211]
[Alt] + [0220]
[Alt] + [163]
[Alt] + [0218]
[Alt] + [0252]
[Alt] + [164]
[Alt] + [165]
[Alt] + [168]
[Alt] + [173]
@
[Alt] + [64]
\
[Alt] + [92]
~
[Alt] + [126]
|
[Alt] + [124]
[Alt] + [0174]
[Alt] + [0169]
Use la tecla [Backspace] para borrar el contenido que se encuentra a la izquierda del punto
de insercin y [Delete] para borrar el contenido de la derecha.
Para conocer la funcin o el nombre de los iconos de la pantalla, pase el apuntador del
mouse sobre los botones sin hacer clic y le aparece una sugerencia de pantalla (tool tip).
Para obtener ayuda acerca de una funcin de Word 2010, presione la tecla de funcin F1 y
le aparecer el panel de ayuda (help). Debe estar conectado a la Internet para utilizar esta
funcin.
Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar un prrafo.
Si Word 2010 no ofrece una correccin vlida, corrija usted mismo el error. Aada aquellas
palabras que no aparecen en el diccionario de Word.
En la pestaa de File, haga clic en New y podr escoger una plantilla para crear un nuevo
documento. De lo contrario, seleccione Blank Document y haga clic en Create. Tambin
puede presionar la combinacin de teclas [Ctrl] + [N] y le aparecer un nuevo documento.
Si elimina texto por error, haga clic inmediatamente en el botn Undo para recuperar el
documento el texto borrado.
Utilice no ms de dos o tres tipos de letras (font) en un documento.
Referencias
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Bott, E., & Siechert, C. (2010). Microsoft Office 2010 Inside Out. Microsoft Press.
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Microsoft Office 2010, Volume 1. Prentice Hall.
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Technology.
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Shelly, G. B. (2011). Discovering Computers and Microsoft Office 2010: A Fundamental Combined
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Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (2010). Microsoft Office 2010: Introductory . Course Technology.
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Walkenbach, J., Tyson, H., Groh, M. R., Wempen, F., & Bucki, L. A. (2010). Office 2010 Bible. Wiley.