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TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la
información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a
dar la interpretación correcta a los datos.
Tipos de gráficos más utilizados
Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las
variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este
tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los
gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área,
pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos
más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos
de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran
los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros,
conos y pirámides.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a
través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que
el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia
a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la
relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.
Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja,
pero los analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos presentados el día
de hoy son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a
obtener el mayor provecho de cada uno de ellos.

[número2]. Ejemplos SUMA(1. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno. Sintaxis SUMA(número1. …) • • número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.3. Función Excel SUMA Nombre en inglés: SUM ¿Qué hace? Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada. coseno y tangente de un ángulo especificado.4) = 8 SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5 . número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar.FUNCUNCIONES MATEMÁTICAS Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales.

Se escribe en una columna grados y se pone el numero 1. Para el coseno se hace lo mismo que el seno. Para hallar seno se selecciona la casilla C2 y se hace el quinto paso otra vez pero en funciones poner SENO• 7. Éstos cálculos pueden ser la suma.FUNCUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS Las funciones matemáticas se utilizan para realizar operaciones matemáticas con los valores numéricos contenidos en las celdas deseadas. Después en la barra de arriba de Microsoft en formulas. producto. pues en una casilla nueva poner TANGENTE se hace otra vez el paso quinto pero en funciones poner TANG.• 2. tales como seno. Para hallar el tangente . en series en la parte de abajo dice incremento : Hay poner 1 y en Límite : poner 360 que es hasta donde llegan los grados. 2. 1. • 6. arcotangente. Se selecciona en la casilla del 1 y se hace clic al botón Rellenar. logaritmos. • 3. Las funciones trigonométricas sirven para calcular las razones trigonométricas. • 1. Después hacer lo mismo que en primer paso escribir en la casilla del lado “Radianes”. • 8. después INSERTAR FUNCION se selecciona radianes y después donde sale Ángulo poner A2 la casilla donde aparece el 1. la diferencia es que se pone el valor en radianes.• 5. redondeos. etc. pero en funciones 4. y 3. Se selecciona en la casilla del B2 y se hace clic al botón Rellenar. coseno hiperbólico. 5. • Por ultimo para las graficas se selecciona seno y coseno y se da en insertar grafica .• 4. obtener números enteros. y después series.

fecha_compra. primer_período (obligatorio): La fecha final del primer período. costo_residual. primer_período. “31/12/2010”. tasa. 15%.LIN(2500. [base]) • • • • • • • costo (obligatorio): El costo del bien. el interés acumulado. Ejemplos AMORTIZ. costo_residual (obligatorio): El valor del bien al final del período de amortización. 1) = 375 . la tasa de interés anual efectiva. base (opcional): 0 = 360 días. 1 = real. 3 = 365 días. tasa (obligatorio): La tasa de depreciación. 300.LIN(costo.FUNCIONES FINANCIERAS Las funciones financieras de Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización. Sintaxis AMORTIZ. Función Excel AMORTIZ. período (obligatorio): El período. fecha_compra (obligatorio): La fecha de compra del bien. la tasa nominal entre otros cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros. 1. “19/08/2010”. período.LIN Nombre en inglés: AMORLINC ¿Qué hace? Devuelve la amortización lineal de cada período contable.

En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida. Sintaxis FALSO() Ejemplos FALSO() = FALSO .FUNCIONES LÓGICAS Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. Función Excel FALSO Categoría: Lógicas Nombre en inglés: FALSE ¿Qué hace? Devuelve el valor lógico FALSO.

para conocer la hora actual. Función Excel AHORA Categoría: Fecha y hora Nombre en inglés: NOW ¿Qué hace? Obtiene la fecha y hora actual. para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos. Sintaxis AHORA() Ejemplos AHORA() = La fecha y hora actual .FUNCIONES DE FECHA Y HORA Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas.

Ejemplos CARACTER(65) = A CARACTER(97) = a .FUNCIONES DE TEXTO Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres. remover los espacios en blanco. Sintaxis CARACTER(número) • número (obligatorio): Número entre 1 y 255 que espedifica el caracter deseado. Función Excel CARACTER Categoría: Texto Nombre en inglés: CHAR ¿Qué hace? Obtiene el caracter correspondiente al número especificado. reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel. Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar. primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información. valor o como un filtro. Esta lista de campos está dividida en dos secciones. .TABLAS DINÁMICAS Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel. fila. Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Crear una tabla dinámica en Excel 2010 Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica. De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente: Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas.

para indicar al programa que se trata de una operación matemática. No olvide pulsar Enter o confirmar antes de cambiar de celda. SUMAR Para sumar directamente varios números: • • • Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=". Sumamos utilizando el signo + Pulsamos Enter o confirmar.CÁLCULOS MATEMÁTICOS ENTRE HOJAS OPERACIONES MATEMÁTICAS Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el programa Excel. Elegimos una celda y escribimos =2+2 y pulsamos Enter en el teclado. Por ejemplo vamos a sumar 2+2. Por tanto el resultado es 4 . EJEMPLO Realizar la operación 4*(4-3) NO es 4 por 4 menos 3 que daría como resultado 13 Sino que primero se calcula el paréntesis 4-3 que da como resultado 1 y se multiplica por 4.

Copiamos la tabla seleccionada. . Si deseamos que no aparezca el marco de la tabla lo podemos eliminar utilizando las opciones de este menú: . .Ahora en Excel seleccionamos la celda donde queremos colocar la tabla.Y pulsamos Ctrl + V o desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Pegar. . . Es posible que nos advierta de que el texto seleccionado es más pequeño que la hoja. Para realizar este proceso es tan sencillo como copiar y pegar. .IMPORTAR DATOS DE EXCEL A WORD A veces puede ser útil importar una tabla de Word a Excel si deseamos agregar algún tipo de fórmula a los datos de los que disponemos y no queremos volver a teclear todos los datos en un libro de Excel. pulsamos sobre Aceptar y nos pegará la tabla con el mismo formato que la teníamos en Word.Estando en Word seleccionamos la tabla que queremos pasar a Excel. bien pulsando Ctrl + C o desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Copiar.

podemos seleccionar la opción Elegir clave principal para entonces seleccionar la columna que contiene dicha clave. Elegir la hoja de Excel a importar El Asistente de importación detectará las hojas existentes dentro del libro de Excel. Finalmente Access preguntará si deseas guardar los pasos de la importación que acabamos de realizar. Una columna indexada permite que la base de datos responda de una manera más rápida. Encabezados de columna El tercer paso es muy simple ya que solamente nos pregunta si los datos de la hoja de Excel tienen un encabezado de columna. Debes ir a la ficha Datos externos y pulsar el comando Excel. Pulsa el botón Siguiente para continuar con el Asistente de importación. lo cual es recomendable si repetirás continuamente la exportación. La otra opción que tenemos en esta ventana es No importar el campo y en caso de seleccionarlo se omitirá dicha columna de la importación.IMPORTAR DATOS DE EXCEL A ACCESS Es difícil pensar en capturar manualmente todos los registros de una tabla de Access así que la herramienta nos provee de varios comandos para importar datos. Definir una clave principal El siguiente paso del Asistente nos permite establecer una clave principal para la nueva tabla que será creada en la importación de datos. Detalle de cada campo El siguiente paso nos dará la posibilidad de indicar el tipo de dato que contienen las columnas de nuestro archivo Excel. Al cerrar el Asistente podrás ver la nueva tabla creada en Access con los datos importados desde Excel. Importar una hoja de Excel a Access El proceso de importación de datos en Access se realiza a través de un Asistente el cual nos llevará de la mano para importar los datos. Si por el contrario. Si por el contrario deseas importar los datos a una tabla ya existente debes elegir la segunda opción la cual mostrará una lista de las tablas existentes de manera que puedas elegir. nuestra hoja de Excel ya contiene una clave principal definida. En este artículo seguiremos la opción de crear una nueva tabla. Solamente debemos pulsar el botón Examinar para localizar el libro de Excel adecuado. Dos opciones para importar datos Lo primero que debemos hacer antes de iniciar con la importación de datos a Access es decidir si haremos la importación hacia una nueva tabla o hacia una tabla ya existente de Access. En esta ocasión nos enfocaremos especialmente en cómo importar datos de Excel a Access de una manera sencilla. pero puedes elegir cualquiera de estos dos métodos. Adicionalmente podrás observar una muestra de los datos contenidos en la hoja seleccionada. Este botón mostrará la primera pantalla del Asistente la cual nos permitirá especificar el archivo de Excel que contiene la información. De manera personal prefiero utilizar el primer método y dejar que Access cree una nueva tabla y posteriormente realizar las adecuaciones pertinentes. La primera opción sugiere Permitir a Access agregar la clave principal lo cual se traduce en una nueva columna que contendrá un identificador único para cada registro de la tabla. La otra opción es crear una tabla anticipadamente de manera que la importación se haga directamente a ella. Para terminar con el proceso debes especificar el nombre de la tabla y hacer clic en el botón Finalizar. La opción Indexado nos permite indexar una columna. Haz clic en Siguiente para ir al paso final. La última opción nos deja avanzar sin especificar una clave principal en la nueva tabla. Cuando estés listo pulsa el botón Siguiente. A continuación describiré este proceso de importación de datos. En caso de que la importación se realice a una nueva tabla. Una vez que hayas revisado los campos de la hoja debes pulsar el botón Siguiente. En caso de que así sea solamente marca la caja de selección que indica que la Primera fila contiene encabezados de columna. Si haces clic sobre cada columna podrás especificar el tipo de dato adecuado dentro de la lista de opciones. De esta manera podremos definir los campos apropiados y el tipo de dato adecuado para recibir la información proveniente de Excel. Los índices son un tema avanzado que trataremos más adelante pero este paso del Asistente nos permite indicar si un campo será indexado o no al momento de importarlo. . Adicionalmente debemos especificar el lugar donde se almacenarán los datos. La primera opción creará una nueva tabla que contendrá los datos importados. Solamente debemos asegurarnos de elegir la hoja adecuada antes de avanzar. Finalizar la importación de datos a Access El último paso del Asistente nos permite asignar un nombre a la nueva tabla que se creará en Access. Elegiré la opción de crear una nieva tabla y pulsaré el botón Aceptar para avanzar al segundo paso del Asistente. Access intentará asignar el tipo de datos adecuado para cada campo pero será necesario realizar una revisión posterior para asegurarnos de que Access haya asignado los tipos de datos adecuados en cada campo.

Comando Consolidar en Excel Para consolidar los datos crearé una nueva hoja y haré clic en el botón Consolidar que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos. Al pulsar el botón Aceptar. Puedes hacer clic en el botón de selección de referencia para seleccionar los rangos fácilmente. Excel realizará la consolidación de los datos y los colocará en la nueva hoja de Excel. Una vez especificada la referencia se debe pulsar el botón Agregar. Finalmente debo marcar los cuadros de selección de rótulos en la Fila superior y en Columna Izquierda de manera que los datos sean presentados adecuadamente. pero ¿cómo puedo hacerlo de una manera sencilla? Para consolidar datos en Excel tenemos el comando Consolidar que nos ayuda a obtener el resultado deseado de una manera fácil. Necesito consolidar la información en una sola hoja para poder crear mi reporte. De la misma manera se deben agregar cada una de las hojas hasta tener todas las referencias enlistadas. . Se mostrará el cuadro de diálogo Consolidar en donde se deberá especificar cada uno de los rangos de las diferentes hojas. Supongamos que la información de las 3 hojas de Excel es la siguiente. De esta manera la información que antes estaba en diferentes hojas de Excel ha sido consolidada correctamente en una sola hoja.CONSOLIDADOR DATOS Imagina que después de recopilar la información sobre las ventas de nuestros productos en diferentes países tenemos un libro de Excel donde cada hoja tiene la información de un mes en específico.

modificando el ancho de columna. puede crearse un formulario que sea atractivo y fácil de rellenar. Dar formato a una hoja para utilizarla como formulario Mediante el uso de las técnicas de formato comunes. para establecer un marco de organización en el formulario.Formularios Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. haga clic en Nuevo en el menú Archivo y cree un nuevo libro a partir de la plantilla de pedidos. guardar el libro como una plantilla. el alto de fila y combinando las celdas. pueden incluirse características que automaticen la introducción y el análisis de la información. a continuación. Nota Para ver ejemplos de los formularios que pueden crearse en Microsoft Excel. los usuarios basarán un nuevo formulario en la plantilla mediante el comando Nuevo del menú Archivo. Podemos comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en papel. facturas o resumen de gastos. . los gráficos y el formato que se desee y. Si los usuarios rellenan el formulario en pantalla en Microsoft Excel. Para rellenar una copia en blanco del formulario. puede variarse la cuadrícula de la hoja de cálculo. utilice el Asistente para formularios de Web para configurar un formulario que agregue de forma automática la información a una base de datos. Utilice bordes y sombreado de celda para destacar las celdas en que desea que los usuarios introduzcan datos. Estos formularios integrados son hojas de cálculo con controles especiales y fórmulas que rellenan de forma automática el formulario y procesan los datos introducidos. Por ejemplo. Puede utilizarse un formulario estándar como modelo para crear un diseño personalizado. Los usuarios pueden imprimir la hoja y rellenar el formulario en papel o rellenar las celdas en blanco en pantalla para imprimir el formulario. Para recopilar información de los usuarios en un sitio Web. Crear un formulario Pueden crearse formularios personalizados configurando una hoja de cálculo con el texto.

o las ventas totales de todos los departamentos. explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos. En esencia. En algunas situaciones se puede requerir un reporte de síntesis. tomará una serie de informes y los combinará en un único informe más grande. de una hoja de cálculo 2. mientras que en otras se puede requerir un análisis más detallado. en este caso. y disponer de datos agregados o subtotales podría ayudar a observar los datos desde distintas perspectivas y comparar los valores de datos similares. tales como los informes financieros. El Administrador de Reportes es una herramienta útil para situaciones de negocios. Utilizando un informe de tabla dinámica. Con el Administrador de Reportes. Esta función le permite a los usuarios combinar y diseñar informes con las hojas de cálculo creados en Excel. Informe de tabla dinámica completo 4. 1.INFORME Y REPORTES El Administrador de Reportes es una aplicación producida por Microsoft Excel. en el siguiente informe de tabla dinámica se ve la relación del total del departamento de ventas Golf del tercer trimestre de la celda F3 con las ventas de otro deporte o trimestre. Datos de origen. puedes utilizar un conjunto de páginas para hacer ambos tipos de reportes. Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando se tiene una lista larga de cifras para sumar. puede resumir. analizar. Por ejemplo. Valores de origen del resumen Golf T3 del informe de tabla dinámica 3. Resumen de los valores de origen en C2 y C8 desde los datos de origen .