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INTRODUCCIN
Como una forma de bsqueda del conocimiento nos hemos puesto en la tarea de
estudiar a grandes rasgos el tema de la depreciacin, con el nimo de crear en
nosotros un ambiente de inters en el campo de la contabilidad para as alcanzar
nuestras metas propuestas en dicho campo y por ende en nuestra vida.
Como sabemos la contabilidad es un tema bastante amplio y nuestro propsito no
es cubrirlo en su totalidad, mas bien, queremos dar un vistazo a manera de
estudio para as enriquecer nuestras ideas en el tema.
Por las investigaciones que hemos llevado a cabo, podemos decir que la
depreciacin es la reduccin del valor histrico de las propiedades, planta y equipo
por su uso o cada en desuso. La contribucin de estos activos a la generacin de
ingresos del ente econmico debe reconocerse peridicamente a travs de la
depreciacin de su valor histrico ajustado, como podremos verlo ms adelante ya
entrados en el tema. Con el fin de calcular la depreciacin de las propiedades,
planta y equipo es necesario estimar su vida til y, cuando sea significativo, su
valor residual.
Como sabemos la depreciacin es el desgaste de los activos fijos en la vida til.
Se entiende por vida til el lapso durante el cual se espera que estos activos
contribuyan a la generacin de ingresos de la empresa. Para determinarla es
necesario conocer ciertos factores como las especificaciones de la fbrica, el
deterioro que sufren por el uso, la obsolescencia por avances tecnolgicos, la
accin de algunos factores naturales y los cambios en la demanda de bienes y
servicios a cuya produccin o servicio contribuyen.
De acuerdo con el articulo 64 del Decreto 2649/93, al cierre del perodo, el valor neto de las
propiedades, planta y equipo, represado como consecuencia de la inflacin, debe ajustarse a
MARCO TEORICO
Antes de incursionar en el tema propiamente dicho (la depreciacin), es bueno
conocer algunos aspectos que estn sumamente relacionados con el tema, como
son los activos fijos.
ACTIVOS FIJOS
DEFINICIN:
Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga
y no estn para la venta dentro de las actividades normales de la empresa, y solo
estn para su servicio.
A. CLASIFICACIN GENERAL:
Los activos fijos de una empresa se clasifican en dos grandes grupos
principales.
1. Bienes inmuebles:
Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes inmuebles
cuando no son trasladables, es decir, que no se pueden mover de un sitio a
otro.
2. Bienes muebles:
Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes muebles cuando
son trasladables, es decir, que se pueden mover de un sitio a otro.
La maquinaria y equipo
Los vehculos
B. CLASIFICACIN CONTABLE
Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se
clasifican particularmente en dos grupos: activos no depreciables y activos
depreciables.
1. Activos no depreciables:
Los activos no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o
demrito por el uso a que son sometidos y que por tanto no pierde un
precio, al menos contablemente. Entre los activos no depreciables tenemos
algunos ejemplos como son:
Terrenos:
Se estima que los terrenos no sufren desgaste por el uso a que son
sometidos, ni
Construcciones en proceso:
Todo activo comienza su proceso de desgaste, de perdida de valor
contable, a partir de la fecha en que la empresa comienza a usarlo
para los fines del negocio, y no desde la fecha de la compra,
fabricacin o construccin como a veces se cree.
Maquinaria en montaje:
Cuando la maquinaria que compra o fabrica la empresa para su
propio uso a un no a entrado en el proceso productivo porque apenas
esta montando, o instalando, o armando, etc. no es depreciable,
pues se considera que si la compaa no comienza a utilizarla, tal
maquinaria no sufre desgaste ni deterioro.
2. Activos depreciables:
La inmensa mayora de los activos fijos de una empresa son depreciables.
Los activos fijos de la empresa que sufren desgasto o deterioro por el uso a
que son sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los
activos depreciables.
3. Clasificacin especial:
Existen algunos fijos que exigen alguna clasificacin especial para su
tratamiento contable. Consideremos tres de esos activos.
Edificios:
Los edificios fsicamente conforman una sola unidad con el terreno sobre
el cual estn construidos. Sin embargo para efectos contables es
necesario separar el uno del otro, al menos tericamente.
Dentro de la contabilidad de la empresa tanto el terreno como el edificio
deben llevarse en cuentas separadas.
Cmo lograr esta separacin?
Es fcil, basta con determinar por cualquier medio contable aceptable el
costo del terreno y el costo del edificio en forma separada.
Redes de distribucin:
Otros activos fijos de la empresa son las redes de distribucin de agua,
energa, vapor, gas, etc. que generalmente van incorporadas o adheridas
a los terrenos o edificios. Es conveniente independizar contablemente el
costo de estos activos.
Mejoras al terreno:
Los terrenos en su natural concepcin no son depreciables, sin embargo
es comn que a esos terrenos se le hagan mejoras tales como
recubrimiento con cemento, asfalto u otro material que los proteja o los
engalane. Dichas mejoras son contablemente depreciables y conviene
entonces en estos casos
20 aos.
Muebles y enseres.
10 aos
Maquinaria y equipo
10 aos.
Vehculos
5 aos.
B. Efectos de la depreciacin:
1. Efectos internos:
Los efectos internos causados por la depreciacin inciden en forma
directa sobre el patrimonio y sobre las utilidades.
Sobre el patrimonio:
La depreciacin es una reduccin progresiva del costo de los activos
fijos de la empresa. Si los activos fijos de la compaa van
soportando una reduccin gradual de su costo, el patrimonio se va
reduciendo tambin en esa misma proporcin hasta agotarse
totalmente, si esos activos a su vez no son capaces de generar un
renta de tal nivel que enjugue esa perdida de valor producido por la
depreciacin.
2. Efectos externos:
Impuesto al patrimonio:
El impuesto del patrimonio es un tributo que se debe pagar sobre el
capital neto invertido.
Si bien las personas jurdicas, en el momento de escribir este libro,
no tienen que pagar este impuesto, los socios de esas empresas si
tienen que pagarlo de acuerdo con la participacin que cada uno
tenga dentro del patrimonio de la compaa. Es decir que, mientras
mayor sea el patrimonio de la empresa, mayor ser el impuesto que
los dueos tienen que pagarle al estado sobre ese patrimonio.
Impuesto a la renta:
Las compaas as como las personas naturales deben pagar
impuestos sobre la renta que gane cada ao.
Cada ao las empresas deben presentar ante la oficina de impuestos
una declaracin de renta y patrimonio, documento que no es otra
cosa que una copia fiel del balance general y el estado de perdida y
ganancia de la compaa a 31 de diciembre.
C. Calculo de la depreciacin:
EJEMPLO
Torres e Hijos adquiri el 2 de enero del presente ao un activo por
$12.600.000. se estima que este activo tendr una vida til de 5 aos y un
valor residual no significativo. El clculo de la depreciacin anual es el
siguiente:
= 2.520.000/ao.
Valor en libros
$2.520.000
acumulada
$2.520.000
$10.080.000
$2.520.000
$5.040.000
$7.560.000
$2.520.000
$7.560.000
$5.040.000
$2.520.000
$10.080.000
$2.520.000
$2.520.000
$12.600.000
Asiento directo:
Toda depreciacin es un gasto para la empresa y una disminucin de su
valor de costo de sus activos fijos depreciables. Enfocada la situacin
bajo este precepto, el valor de la depreciacin se debitara en gastos y
se acreditara en la cuenta del activo depreciado.
Ejemplo:
1. El 16 de enero de 1995 la empresa compra un escritorio para la
gerencia por $ 30.000
Asientos:
MUEBLES Y ENSERES
(1) 30.000
129 (2)
BANCOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
30.000 (1)
(2) 129
29.871
Asiento Alterno:
Una segunda modalidad del asiento para registrar la depreciacin es la
llamada asiento alterno.
Mirando este tipo de asiento se afecta como siempre la cuenta de
gastos, la cual se debita por el valor de depreciacin calculada. La otra
cuenta que se afecta es la de depreciacin acumulada. Esta cuenta,
como su nombre lo indica, va acumulando la depreciacin que de mes
en mes, de ao en ao, van sufriendo los activos fijos a todo lo largo de
su vida legal o contable.
Por toda depreciacin cargada a gastos se acredita la cuenta de
depreciacin acumulada.
El asiento alterno de que hemos hablado es el ms utilizado del mundo
porque de un lado mantiene inalterable el valor de costo e los activos y
de otro lado muestra la depreciacin causada (el desgaste) de los
activos hasta la fecha y por tanto permite analizar el tiempo de uso que
lleva el activo, lo mismo que la vida legal que aun le queda en una
fecha determinada.
BANCOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
30.000 (1)
(2) 129
DEPRECIACIN ACUMULADA
129 (2)
Explicacin.
Asiento N (2)
Con este asiento se a debitado la cuenta de cuenta de gastos por $ 129
y se ha acreditado la cuenta de depreciacin acumulada por igual valor.
Durante el prximo mes y siguientes de toda la vida legal del escritorio
se seguir haciendo el mismo asiento; desde luego que para el mes de
febrero y siguientes no se aplicaran $ 129 por depreciacin sino la
cuenta completa para un mes o sea $ 250.
Comentario del asiento alterno
Mediante este tipo de asiento quedan al descubierto varias cosas
importantes: la cuenta de muebles y enseres sigue mostrando su costo
histrico; la cuenta de depreciacin acumulada muestra el valor total del
desgaste en que han incurrido los activos depreciables hasta la fecha;
conociendo los 2 datos anteriores se puede determinar el tiempo que la
$ 30.000
129
29.871
mantenimiento. Al
equilibrar
los
gastos
peridicos
de
donde:
2
S = suma de los dgitos de los aos
n = aos estimados de vida til
Para el caso del ejemplo, la suma de los dgitos es:
S = 5 (5+1) = 5 (6) = 15
2
Las depreciaciones para cada uno de los 5 aos de vida til, en el caso del
activo de Torres e Hijos. Sern:
primer ao
segundo ao
tercer ao
cuarto ao
quinto ao
Valor en libros
$ 4.200.000
acumulada
$ 4.200.000
3.360.000
7.560.000
5.040.000
2.520.000
10.080.000
2.520.000
1.680.000
11.760.000
840.000
840.000
12.600.000
$ 8.400.000
Valor residual
Valor histrico
Tasa de depreciacin = 1 -
3.150.000
12.600.000
Esta tasa debe de aplicarse para cada ao sobre el valor no depreciado del
activo. La depreciacin para cada uno de los aos de vida til del activo en
el ejemplo es la siguiente:
Primer ao: $12.600.000 x 0.242142 = $3.050.896
Para el segundo ao , el valor no depreciado del activo en cuestin ser:
$12.600.000 - $3.050.896 = $9.549.104
Segundo ao: $9.549.104 x 0.242142 = $2.312.236
Para el tercer ao, el valor no depreciado del activo en cuestin ser:
$9.549.104 - $2.312.236 = $7.235.868
$ 3.050.896
2.312.236
1.752.346
1.328.032
1.006.460
Depreciacin
Valor en libros
acumulada
$3.050.896
5.363.132
7.115.478
8.443.510
9.450.000
$9.549.104
7.236.868
5.484.522
4.156.490
Valor Residual 3.150.000
$5.040.000
3.024.000
1.814.400
1.088.640
653.184
acumulada
$5.040.000
8.064.000
9.878.400
10.967.040
11.620.224
Valor en libros
$7.560.000
4.536.000
2.721.600
1.632.960
979.776
Unidades producidas
20.000
40.000
25.000
15.000
Valor histrico
Capacidad de produccin
$12.600.000
100.000 unid
= $126/unidad
El gasto por depreciacin para cada uno de los 4 aos se calcula de la siguiente
manera:
Primer ao
Segundo ao
Tercer ao
Cuarto ao
Ao Depreciacin anual
1
2
3
4
$2.520.000
5.040.000
3.150.000
1.890.000
Depreciacin
Valor en libros
acumulada
$2.520.000
7.560.000
10.710.000
12.600.000
$10.080.000
5.040.000
1.890.000
0
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Esta investigacin que un grupo de estudiantes del SENA ha realizado es con el fin de
adquirir Conocimientos en el campo de la contabilidad, ms especficamente en el tema de
la depreciacin, como una bsqueda, o ms bien, una necesidad de obtener un aprendizaje
ms o menos autodidacta, por medios propios pero siempre contando con la direccin y
accesoria de nuestro tutor.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
BIBLIOGRAFA
SINISTERRA, Gonzalo; POLANCO, Luis Enrique; HENAO Harvey. Contabilidad:
sistema de informacin para las organizaciones. Bogot: Mc Graw Hill. 1997.
Pg. 258-264.
SPILLER, Earl A., Jr; GOSMAN Martn L. Contabilidad financiera. Mexico D.F: Mc
Graw Hill. 1988. p 307-314.