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Ing,CPA.Humberto M.Zea P.

ECUACIN CONTABLE y SUS VARIACIONES


La Contabilidad al igual que las Matemticas es una ciencia exacta, basada principalmente
en el equilibrio o Balance de cada una de sus operaciones, para lograrlo el Profesional
Contable sigue un principio contable fundamental, LA PARTIDA DOBLE, sin embargo,
independientemente a ste, el fundamento de los Balances se basa en la siguiente
ECUACIN CONTABLE :

ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO

Ecuacin Contable es el resultado de comparar el ACTIVO y el PASIVO de una Empresa,


con el objeto de obtener el valor del PATRIMONIO o CAPITAL.
Representacin de la ECUACIN CONTABLE

A
P
C

=
=
=

ACTIVO
PASIVO
CAPITAL

Ejemplos:

Si se compra una computadora al contado en $ 500 incrementa la Partida de Activos Fijo


(Propiedad Planta y Equipos) y al mismo tiempo disminuye un valor igual la partida
del Efectivo (Dinero).
CUENTAS

DEBE

EQUIPOS DE COMPUTACIN

HABER
500,00

EFECTIVO

500,00

Si se compra otra computadora a crdito incrementa la Partida de Activos Fijo


(Propiedad Planta y Equipos) y al mismo tiempo aumenta un valor igual la partida
del Pasivo Corriente (Cuenta por Pagar a Proveedores).
CUENTAS

DEBE

EQUIPOS DE COMPUTACIN

HABER
500,00

CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES

500,00

Se cobra una cuenta a algn cliente disminuye el valor de la Cuenta por Cobrar
a Clientes. Y al mismo tiempo aumenta un valor igual a la Cuenta de Efectivo
(Dinero) que puede ser Caja o Banco.
CUENTAS
EFECTIVO
Caja/ Banco
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES

DEBE

HABER

1.200,00
1.200,00

33

Si se adquiere un prstamo bancario incrementa el valor del Pasivo en la cuenta


prstamo Bancario x Pagar y al mismo tiempo se aumenta por igual valor a la
cuenta de Efectivo (dinero).
CUENTAS

DEBE

EFECTIVO
Caja /Banco

5.000,00

PRESTAMO BANCARIO POR PAGAR

HABER

5.000,00

Si se paga el Prstamo Bancario disminuye la Cuenta del Efectivo (dinero) y al


mismo tiempo disminuye un valor igual a la partida del pasivo Prstamos
Bancario por Pagar.
CUENTAS

DEBE

PRESTAMO BANCARIO POR PAGAR

HABER

5.000,00

EFECTIVO
Caja /Bancos

5.000,00

LA ECUACIN CONTABLE
Todo Balance de Situacin Financiera comprende dos partes, por un lado tenemos el ACTIVO y por otro
el PASIVO y PATRIMONIO, en consecuencia con estos tres trminos se conforma la Ecuacin Contable
de la siguiente manera :

ACTIVO
$ 100

PASIVO +
$20

PATRIMONIO
$80

Como toda ecuacin, la Ecuacin Contable es susceptible de sufrir variaciones mediante


la transposicin de trminos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones :
Variaciones de la Ecuacin Contable
1era.Variacin

PASIVO =

ACTIVO (-) PATRIMOMIO

2da.Variacin

PATRIMONIO =

ACTIVO (-) PASIVO

Esta segunda variacin es conocida como ecuacin patrimonial. Como vemos se


puede despejar cualquiera de los trminos que conforman la Ecuacin Contable.
ILUSTRACIN :

Primera Operacin :

Para una mejor interpretacin de la importancia que ejerce la


Ecuacin Contable, en los negocios vamos a suponer que se inicia
un negocio de prestacin de servicios tursticos, para lo cual se ha
constituido una Compaa limitada denominada "Fragatas Tours C.Ltda."
con un aporte en efectivo de $12.000
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1era. Ecuacin Contable:


Activo
Aporte Efectivo
$ 12.000
Total Activo =
$ 12.000

Pasivo
$ 0

Patrimonio
Capital
$ 12.000

Total Pasivo y Patrimonio = $ 12.000


Comentario: El valor del lado izquierdo de la Ecuacin Contable es igual al valor del
lado derecho.
El Activo es igual a $ 12.000, la suma de los Pasivos $ 0 ms el
Patrimonio es igual a $ 12.000.

Segunda Operacin :

Con el propsito de prestar servicio de transporte a turista, la Empresa


adquiere un Vehculo tipo furgoneta en $18.000 con Pagar a 180 das.

Variacin Ecuacin Contable : Aumento de un Activo por el aumento de un Pasivo.


Activo

Pasivo

Efectivo + Vehculo
$12.000 + 18.000

Documento por Pagar


$ 18.000

Patrimonio

Capital
$ 12.000

Total Pasivo y Patrimonio = $ 30.000


Comentario: Se compra un vehculo que pasa a ser parte de la propiedad de la
Empresa (Activo), por lo tanto, el valor del Activo luego de esta operacin es igual a
$30.000.
Por otra parte el Pasivo tiene una obligacin (Pagar) a cancelar, por
el valor del Vehculo igual a $ 18.000, mantenindose estable el
Patrimonio. Con lo que se justifica la Ecuacin Contable.
( Activo = Pasivo + Patrimonio )

Tercera Operacin :

La Empresa compra un Computador en $ 1.800 en efectivo.

Variacin Ecuacin Contable : Disminucin de un Activo por el aumento de otro


Activo, mantenindose constante el Pasivo y el
Patrimonio.
Activo
Efectivo + Vehculo + Computadora
$10.200 + $18.000 + $ 1.800

Pasivo

Doc. por Pagar


$ 18.000

Patrimonio

Capital
$ 12.000

Total Pasivo y Patrimonio = $ 30.000

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RESUMEN FINAL DE LAS OPERACIONES


A continuacin presentamos la Posicin Financiera de la Empresa Fragata Tours C.Ltda.
luego de las operaciones efectuadas.
ACTIVO

PASIVO

Efectivo
Vehculo

10.200,00
18.000,00

Documento por Pagar

$18.000,00

Equipo Cmputo

1.800,00

Total Pasivo

18.000,00

PATRIMONIO
Capital
Total Activo

30.000,00

12.000,00

Total Pasivo y Patrimonio

30.000,00

Conclusiones :
Todo cambio en el Activo, Pasivo o Patrimonio genera instantneamente
otro cambio en cualquiera de ellos por un importe igual, cualquiera sea
la operacin contable o circunstancia que se presente en el desarrollo
de operaciones en una Empresa o Entidad pblica o privada.

Caso Prctico a desarrollar en clase :


1.-

Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha iniciado con $ 10.000 ahorros del propietario.
Entonces, el Balance General Inicial de este negocio ser el siguiente:
BALANCE GENERAL DE APERTURA
ACTIVO

Efectivo

PATRIMONIO
10.000,00

Caja /Banco

10.000,00

Aporte capital de trabajo

Total Activo

2.-

Capital

10.000,00

Total Pasivo y Patrimonio

10.000,00

El dueo del negocio decidi comprar Equipos e Inmuebles e Instalarlos en un pequeo local que
alquil. El precio de compra fue de $ 6.000 y los pag al contado.
BALANCE GENERAL I
ACTIVO

Efectivo

PATRIMONIO
4.000,00

Caja /Banco

Equipos e Inmuebles
Total Activo

Capital

10.000,00

Aporte capital de trabajo


6.000,00

10.000,00

Total Pasivo y Patrimonio

10.000,00

36

3.-

Luego el dueo compr Mercadera para iniciar el Proceso de comercializacin. Para obtener un
descuento por volumen hizo un pedido por $ 5.000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir
esta compra, la hizo al crdito
BALANCE GENERAL II
ACTIVO

Efectivo

PASIVO
4.000,00

Cuenta x Pagar Prov.

5.000,00

PATRIMONIO

5.000,00

Caja /Banco

Mercadera
Equipos e Inmueble

6.000,00

Capital

10.000,00

Aporte capital de trabajo

Total Activo

4.-

15.000,00

Total Pasivo y Patrimonio

15.000,00

Del total de Mercadera comprada se retir del almacn $ 3.000 para su venta. Esta mercadera
se vendi al crdito a un cliente en $4.500, obtenindose una ganancia de $1.500.
BALANCE GENERAL III
ACTIVO

Efectivo

PASIVO
4.000,00

Cuenta x Pagar Prov.

5.000,00

Caja /Banco

Ctas.x Cobrar Clientes


Mercadera
Equipos e Inmueble

4.500,00
2.000,00
6.000,00

PATRIMONIO

Capital

10.000,00

Aporte capital de trabajo

Total Activo

5.-

16.500,00

Utilidades
Total Pasivo y Patrimonio

1.500,00
16.500,00

Se recibi un pago de $ 3.000 del cliente al que le vendi la mercadera a crdito.


BALANCE GENERAL IV
ACTIVO

Efectivo

PASIVO
7.000,00

Cuenta x Pagar Prove.

5.000,00

Caja /Banco

Ctas.x Cobrar Clientes


Mercadera
Equipos e Inmueble

1.500,00
2.000,00
6.000,00

PATRIMONIO

Capital

10.000,00

Aporte capital de trabajo

Total Activo

16.500,00

Utilidades
Total Pasivo y Patrimonio

1.500,00
16.500,00

37

6.-

Se cancel la cuenta correspondiente a la mercadera adquirida a crdito.


BALANCE GENERAL FINAL
ACTIVO

PASIVO

Efectivo

2.000,00

Cuenta x Pagar Prove.

1.500,00
2.000,00
6.000,00

Capital

0,00

Caja /Banco

Ctas.x Cobrar Clientes


Mercadera
Equipos e Inmueble

PATRIMONIO
10.000,00

Aporte capital de trabajo

Total Activo

Ejercicios Para Obtener el


Ejercicios Para Obtener el
Ejercicios Para Obtener el

Utilidades
Total Pasivo y Patrimonio

11.500,00

ACTIVO =
PASIVO =
CAPITAL =

1.500,00
11.500,00

PASIVO + CAPITAL
ACTIVO - CAPITAL
ACTIVO - PASIVO

Ejemplos:
a)

Obtener el CAPITAL con los siguientes saldos :


CAJA
BANCOS

SON CTAS.de ACTIVO

SUMAN

2.540,00
3.105,00
5.645,00

SON CTAS.de PASIVO

SUMAN

1.130,00
2.958,00
4.088,00

CTAS.x PAGAR
DOC.x PAGAR

C
C
C

b)

=
=
=

ACTIVO - PASIVO
5.645,00 (-) 4.088,00
1.557,00

=
=

Con los siguientes datos obtener el ACTIVO


CUENTAS x PAGAR
DOCUMENTOS x PAGAR
HIPOTECA x PAGAR
SUMAN
CAPITAL
PRDIDA
SUMAN

A
A
A

=
=
=

940,00
1.250,00
12.520,00
14.710,00

SON CTAS.de PASIVO

4.100,00
-416,00
3.684,00

PASIVO + CAPITAL
14.710,00 (+) 3.684,00
18.394,00

SON CTAS.del

PATRIMONIO

=
=

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c)

Con los siguientes datos obtener el PASIVO


CTAS.x COBRAR
DOC. x COBRAR
SUMAN
CAPITAL
PRDIDA

P
P
P

d)

SUMAN

=
=
=

360,00
290,00
650,00

SON CTAS.de ACTIVO

600,00
-90,00
510,00

ACTIVO - CAPITAL
650,00 (-)
510,00
140,00

SON CTAS.del

PATRIMONIO

=
=

Aplicando la ecuacin contable bsica, obtenga el resultado de :


$

CAJA
BANCOS
MERCADERAS
PRDIDA
APORTE DE SOCIOS
RESERVA LEGAL
PUBLICIDAD PRE-PAGADA

1.905,00
2.090,00
930,00
205,00
1.420,00
310,00
880,00

Registrando al grupo que corresponde


ACTIVO
CAJA
BANCOS
MERCADERA
PUBLICIDAD PRE-PAGADA

TOTAL DEL ACTIVO

1.905,00
2.090,00
930,00
880,00

PASIVO
CUENTAS POR PAGAR
PATRIMONIO
APORTE DE SOCIOS
RESERVA LEGAL
PRDIDA

4.280,00
1.420,00
310,00
-205,00

5.805,00

1.525,00

Tenemos los valores del ACTIVO Y CAPITAL, nos falta el PASIVO para
encontrarlo utilizaremos la ECUACIN CONTABLE.

P
P
P

=
=
=

ACTIVO (-) CAPITAL


5.805,00 (-) 1.525,00
4.280,00

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