PROCEDIMIENTO PARA LA

INVESTIGACIN Y REGISTRO DE
ACCIDENTES / INCIDENTES

CDIGO: PIA-TR-01
Versin: 01
Revisado: 22/01/2016
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PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACIN

Y REGISTRO DE
ACCIDENTES / INCIDENTES
PIA-TR-01

Firma
Elaborado por:
Ing. Alejandro Alcal Tarazona
Cargo:
Fecha:

Firma
Revisado y Aprobado por:
Hilda Rios Baldoceda
Cargo: Gerente General
Fecha:

1. OBJETIVO

SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

PROCEDIMIENTO PARA LA
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ACCIDENTES / INCIDENTES

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Establecer una gua que permita estandarizar las acciones a seguir para la atencin,
reporte y la investigacin de accidentes.

2. ALCANCE
Inicia al prestar atencin inmediata y finaliza al entregar el reporte.

3. GLOSARIO
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una
labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Incapacidad temporal: Es aquella que segn el cuadro agudo de la enfermedad que
presente el trabajador le impide desarrollar su capacidad laboral por un tiempo
determinado.
Incidente de trabajo: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relacin con ste,
que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.
Investigacin de accidente/incidente: Es la metodologa que permite identificar las
causas inmediatas y bsicas que generaron o pudieron generar una prdida o una lesin.
Busca la prevencin y control de la recurrencia fuera de un acontecimiento similar
Perdida: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al
proceso. Las interrupciones del trabajo y la reduccin de las utilidades se consideran
como prdidas implcitas de importancia.

4. RESPONSABLES

Coordinador de salud ocupacional

Personal de Urgencias
Equipo investigador

5. POLITICAS DE OPERACIN
Todo accidente de trabajo debe reportarse dentro de las siguientes 48 horas hbiles.

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Se debe conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo.

Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) das
siguientes a su ocurrencia, a travs del equipo investigador.
Adoptar una metodologa y un formato para investigar los incidentes y los accidentes de
trabajo.
Cuando como consecuencia del accidente de trabajo se produzca el fallecimiento del
trabajador, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la Compaa
aseguradora a la que se encuentre afiliado.
Implementar las medidas y acciones correctivas que como producto de la investigacin
recomienden, el Comit Paritario y el rea de seguridad y salud ocupacional; las
autoridades administrativas laborales; as como la Compaa Aseguradora a la que se
encuentre afiliado el empleador, la empresa de servicios temporales, los trabajadores
independientes o los organismos de trabajo asociado y cooperativo, segn sea el caso.
Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de
cada investigacin de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa o fuera de
ella, al personal vinculado directa o indirectamente.
Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las acciones
tomadas.
Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los correctivos
implementados, los cuales debern estar a disposicin del Ministerio de Trabajo cuando
ste los requiera.

6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
PASO RESPONSABLE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

REGISTROS

Cuando se reporte un accidente

se debe prestar atencin inicial
Brigadista de
Prestar atencin de urgencias o de primeros
Primeros Auxilios
inmediata
auxilios bsicos en el sitio de
trabajo. Llenar los formatos de
reporte de incidente o accidente.

Supervisor SST

Reporte de
accidente o
incidente

Supervisor SST

Remisin del
reporte

Reporte de
accidente de
trabajo

Se reporta antes de las 24 horas y

se enva a la Gerencia y todos los
involucrados

Reporte de
accidente de
trabajo

Se
remite
accidentado

Reporte de
accidente de

el

reporte

al

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Equipo
investigador

Supervisor SST

Supervisor SST

Supervisor SST

trabajo
Se debe formar una idea general
de la situacin, con el fin de
percibir de qu forma las
personas, los equipos, los
materiales y el medio ambiente,
Informe de
se encuentran comprometidos en
Examinar el
investigacin
el suceso.
Evitar que las
lugar de los
de incidente y
evidencias se alteren o sean
hechos
accidente de
retiradas del lugar, para ello se
trabajo
debe mantener a la gente alejada
del accidente, con el fin de evitar
que la situacin sea alterada
antes que el investigador pueda
apreciarla en su totalidad.
Informe de
Tomar
Fotografiar el lugar de los hechos
investigacin
fotografas,
desde todos los ngulos. Esto
de incidente y
elaborar dibujos ayuda a orientar a la gente en
accidente de
y diagramas
torno al accidente.
trabajo
Se remite oficio para reunin del
Convocar equipo
equipo investigador de incidentes
investigador
y accidentes de trabajo

Supervisor SST

Entrevistar a los
testigos

7
Equipo
investigador

8
Supervisor SST
Equipo
investigador

Realizar la
reconstruccin
de los hechos

Oficio

Entrevistar a las personas que saben

algo relacionado con lo sucedido.
Tener en cuenta los siguientes
aspectos: Realizarla tan pronto como
sea posible, entrevista en el lugar de
Informe de
los hechos (preferiblemente), lograr
que la persona se sienta cmoda, en investigacin
forma
individual,
plantear
las de incidente y
preguntas necesarias en el momento accidente de
oportuno, brindar retroalimentacin
trabajo
al relato testigo, tomar nota de la
informacin clave, agradecer la
colaboracin prestada, mantener
contacto
permanente
con
los
testigos.

Aplicar cuando la informacin no

se pueda obtener de otra forma,
cuando sea vital para el
desarrollo de las acciones
correctivas, cuando sea
necesario para verificar los
aspectos crticos relacionados

Informe de
investigacin
de incidente y
accidente de
trabajo

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con el accidente.

Supervisor SST

Equipo
investigador

10

Supervisor SST

11

Supervisor SST

Revisar: 1. Los registros de

induccin y capacitacin: Cuando
la persona no ha cumplido una
norma de seguridad, no ha usado
sus elementos de proteccin
personal, etc., se debe revisar la
documentacin para ver si la
persona recibi alguna vez
instruccin en su trabajo, o si la
Revisar la
norma de seguridad exista.
documentacin
2. Los registros de
mantenimiento: Cuando el equipo
parezca haberse desgastado o
que se hubiera daado con
anterioridad, se debe revisar la
documentacin para verificar si
hay un programa de
mantenimiento correctivo o
preventivo.
Terminado de diligenciar el
Enviar reporte al
Formato para investigacin de
Ministerio de
incidentes/accidentes se enva al
Trabajo
MINTRA
Se deben implementar mediad
Tomar medidas
correctivas y realizar seguimiento
correctivas
a las mismas

Informe

Informe

Registro de
seguimiento

7. DOCUMENTACIN INTERNA

Reporte de accidentes e incidentes

Informe de investigacin de incidente y accidente de trabajo
Oficios
Registro de seguimiento

8. RIESGOS

Muerte
Extemporaneidad en el reporte
Ausentismo
Demandas

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Indemnizaciones
Sanciones

9. PUNTOS DE CONTROL

Campaas de promocin en el reporte de los accidentes de trabajo

Disponibilidad de cmara fotogrfica
Reporte inmediato del accidente e incidente
Convocatoria inmediata del equipo investigador
Organizacin inmediata del Informe de investigacin

10. ANEXOS
FLUJOGRAMA

INICIO

PRESTAR ATENCIN INMEDIATA

REPORTE DE ACCIDENTE O
INCIDENTE

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REMISIN DEL REPORTE

EXAMINAR EL LUGAR DE LOS

HECHOS

TOMAR FOTOGRAFAS, ELABORAR

DIBUJOS Y DIAGRAMAS

CONVOCAR EQUIPO INVESTIGADOR

ENTREVISTAR A LOS TESTIGOS

REALIZAR LA RECONSTRUCCIN
DE LOS HECHOS

REVISAR LA DOCUMENTACIN

ENVIAR REPORTE AL MINTRA

TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS

FIN

FORMATO

FORMATO PARA LA INVESTIGACIN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Orden de Inspeccin N:

Fecha:

1. Datos del Empleador

Razn Social
RUC
Domicilio
Tipo de Actividad Econmica
N Trabajadores en el Centro Laboral (incluye terceros)
Completar slo en caso que las actividades del empleador sean consideradas de alto riesgo:

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N Trabajadores Afiliados al SCTR

N Trabajadores No Afiliados al SCTR
Nombre de la Aseguradora
2. Datos Generales del Accidente
Planta
Apellidos y Nombre del Trabajador Afectado
Edad
Puesto de Trabajo
Tipo de Contrato
Antigedad en el Empleo
Tiempo de Experiencia en el Puesto de Trabajo Actual
Fecha y Hora de Ocurrencia
Lugar Exacto del Accidente
Actividad Realizada Antes del Accidente
N Das de Descanso Mdico
3. Datos del Trabajador
N DNI/CE
rea a la que Pertenece el Trabajador
Sexo F/M
Turno D/T/N
N Horas Trabajadas en la Jornada Laboral (antes de que
ocurra el accidente)
4. Investigacin del Accidente de Trabajo
Fecha de Inicio de la Investigacin
Gravedad del accidente de trabajo (Leve, Incapacitante,
Mortal)
Grado del accidente incapacitante (Total Temporal, Parcial
Temporal, Parcial Permanente, Total Permanente)
N Trabajadores afectados
5. Responsables del Registro y la Investigacin
Nombre
Cargo
Fecha

SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE