INVERSIONES: Representan colocaciones de dinero sobre las cuales una empresa

espera obtener algn rendimiento a futuro, ya sea, por la realizacin de un inters,

dividendo o mediante la venta a un mayor valor a su costo de adquisicin.
Clasificacin de las Inversiones:
Segn el objeto de la inversin:
Equipo industrial.
Materias primas.
Equipo de transporte.
Empresas completas o participacin accionarial.
Invenciones o para patentes de invenciones.
Por su funcin dentro de una empresa:
De renovacin: son las destinadas a sustituir el equipo utilizado, que por factores
fsicos, tcnicos, u obsolescencia, ha quedado en desuso.
De expansin: la inversin de expansin va destinada a incrementar el mercado
potencial de la empresa, mediante la creacin de nuevos productos o la captacin de
nuevos mercados geogrficos.
De mejora o modernizacin: van destinadas a mejorar la situacin de una empresa en
el mercado, a travs de la reduccin de costos de fabricacin o del incremento de la
calidad del producto.
Estratgicas: tienen por objeto la reduccin de los riesgos derivados del avance
tecnolgico y del comportamiento de la competencia.
Segn el sujeto que realiza la inversin:
Persona pblica o privada.
De acuerdo con la intencin de realizacin:
Inversiones temporales: Son ttulos valores y otros documentos de fcil enajenacin y
sobre los cuales se tiene como intencin convertirlas en efectivo antes del ao (ejemplos
de estas inversiones: acciones con cotizacin, ttulos en deuda y en capital, contratos de
futuros con mercado fluido, etc.)
Inversiones permanentes: Son ttulos valores y otros documentos sobre los cuales el
inversionista tiene el serio propsito de mantenerlas por un plazo superior al ao
(ejemplos de estas inversiones: acciones en entidades controladas, acciones en
sociedades vinculadas, otras inversiones permanentes).
De acuerdo con los rendimientos que generen:
Inversiones de renta fija: Son ttulos o documentos que mantienen asociado un
rendimiento fijo, que permita al inversionista determinar el valor del mismo en un
momento dado.
Inversiones de renta variable: Son ttulos o documentos que mantienen asociado un
rendimiento cuyo monto depende del valor del factor que utilice para su determinacin.
De acuerdo con el control que se ejerza sobre el ente emisor, se clasifican en:
-Inversiones de controlantes: Son aquellas mantenidas por un inversionista que tenga la
calidad de matriz o controlante respecto del ente emisor.
-Inversiones de no controlantes: Son aquellas mantenidas por un inversionista en un
ente econmico respecto del cual no tenga la calidad de matriz o controlante.

Concepto de Pasivo Contable: para la contabilidad, es lo que una empresa o persona

natural, adeuda a otros al momento de presentar el Balance General Contable. Esta
deuda puede ser de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar
bienes o servicios en el futuro.
Cuenta por pagar: En contabilidad, una cuenta por pagar es cualquier aporte de una
parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en
trminos de crdito, a una parte acreedora.
Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito la intencin de
pago, registra en contabilidad, el monto adeudado como una obligacin corriente en sus
cuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo de dbito a corto plazo con el fin
de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento de
inventario es acelerado.
- Pasivos a Corto Plazo o Circulante: son las deudas u obligaciones que se deben
pagar o liquidar dentro de un ao o dentro del ciclo de operaciones.
- Pasivo a Largo Plazo: son las deudas u obligaciones que sern pagadas o liquidadas
en un plazo superior a un ao a partir de la fecha de los estados financieros.
- Pasivo Diferido: tambin conocido como crditos diferidos, es la cuenta que incluye
los productos cobrados anticipadamente, como son, las rentas cobradas por adelantado,
los intereses descontados al otorgar los crditos o cobrados anticipadamente, etc.
- Pasivo Garantizado: es un prstamo que fue obtenido mediante la entrega de activos
como garanta.
- Pasivos Devengados: son los intereses devengados sobre los crditos y que an no
se vence su fecha de pago.
- Pasivos Acumulados: son cuando los intereses del punto anterior se acumulan o se
retienen para ser pagados junto con el principal, a la fecha de vencimiento del prstamo.
- Pasivos Exigibles a La Vista: son los depsitos en efectivo que reciben los bancos en
cuentas de ahorro y corriente, de los cuales sus cuentahabientes o depositantes pueden
disponer en cualquier momento.
- Pasivo Exigible: son todas las deudas u obligaciones que se tienen con personas
naturales o jurdicas.
- Pasivo No Exigible: son formados por el Capital Social y Las Reservas, son pasivos,
porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolucin.
- Pasivo Contingente: es una obligacin que no es segura al cien por ciento pero
puede producirse en un futuro previsible. Un ejemplo puede ser un litigio, donde la
empresa no conoce cmo va a terminar, pero puede verse obligada a pagar una
cantidad de dinero si lo pierde.
- Pasivos Laborables: son las obligaciones que la empresa debe pagar a los
trabajadores por concepto de prestaciones laborales.
- Pasivo Total: representa la suma de todas la cuentas de pasivos, capital y reservas de
la empresa.
Importancia de los Pasivos: La importancia de los pasivos en ocasiones es tomada a
la ligera cuando se hace la evaluacin de una empresa. En efecto, los mismos pueden
decir mucho acerca de las circunstancias en las que dicha firma se encuentra. As, segn
la proporcin de pasivos que se manifiesta en funcin de los activos, la situacin
financiera de la empresa puede ser promisoria o complicada. Por otra parte, el motivo
que llev a contraer dichos pasivos tambin pude decir mucho acerca de la salud de la
empresa. Desde una perspectiva simplista quiz se considere que es mejor evitar lo
mximo posible los pasivos, pero lo cierto es que los mismos deben verse en funcin de
los Crditos que se pueden obtener del proyecto que se intenta financiar con los mismos.
Dado, que los pasivos son obligaciones que eventualmente significarn una erogacin de
dinero, quiz exista una tentacin a considerar a los mismos un problema. Lo que s es

cierto es que debe mirarse con cierto recelo esta variable de modo tal que se maneje en
una determinada proporcin con respecto a los activos.
Estudiar esta variable es fundamental para conocer la salud de una organizacin
especfica. De hecho, en el mundo de las finanzas existe una corriente denominada
anlisis fundamental que se enfoca en la valoracin de este tipo de datos como la forma
ms eficiente para analizar las posibles inversiones. En el caso del pasivo, el mismo nos
dir si existirn problemas financieros o si hay un programa de inversin a futuro que
garantice sustentabilidad a la empresa.

NOMINA: Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les
va a remunerar por los servicios que stos le prestan al patrono.
Este instrumento permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o
salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica,
tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo,
en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por
las siguientes normas:
El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con sus
fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que formen
el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no
podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual
naturaleza en la regin y en la propia empresa.
Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin
en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se
presenta frecuentemente.
Diseo de Nminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina
apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las
variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad
de la empresa.
Tipos de Nminas
Segn su Presentacin:
Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas
pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseados, por
ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
Formularios de entrada y codificacin.
Reportes del sistema.
Operacin del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseos de perforacin o tabulacin.
Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite,
generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes
como los descuentos efectuados en el perodo a pagar.
Segn la Forma de Pago:
Semanal: Para obreros o personal de nmina diaria, cuyo lapso de pago est
establecido en ese tiempo.
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.
Segn el Tipo de Personal:
Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (Nmina confidencial).
Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos
de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.
Asignaciones: Son remuneraciones que recibe el trabajador, segn las leyes fiscales.
Estas asignaciones podran ser sueldos y salarios, bono por asistencia, horas
extraordinarias, suplencias, retroactivos, entre otras.
Deducciones: Son los gastos que conforme a las leyes fiscales se pueden descontar
para fijar la utilidad gravable de una empresa. En el Estado de Prdidas y Ganancias, se
agrupan bajo este rubro los gastos que no representan costos de manufactura o de

operacin, ni compras de materias primas, de mercancas o abastecimientos, sino que

tienen un carcter de gastos financieros, como los intereses pagados sobre bonos u
obligaciones, hipotecas, documentos por pagar, etc., o que tienen un carcter de
prdidas extraordinarias o imprevistas.
Registro y procedimiento para contabilizar la nmina en Administracin:
Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayora de las organizaciones. Uno
de esos pasos, que se ejecuta al final de cada perodo de pago, consiste en la
preparacin de la nmina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los
trabajadores as como sus deducciones. La informacin que se incluye en ese registro de
nmina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el nmero de horas
trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Despus de
separar las horas ordinarias (estructurales) de las extraordinarias (no estructurales), y de
aplicar las tarifas apropiadas para cada categora laboral se tiene el total del salario
devengado. La retencin en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra
deduccin autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para
obtener por diferencia entre el total devengado y los totales retenidos el valor neto.

Qu es inventario: Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y

de disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformacin (productos
en procesos) y venta (mercancas y productos terminados).
Se define un inventario como la acumulacin de materiales (materias primas, productos
en proceso, productos terminados o artculos en mantenimiento) que posteriormente
sern usados para satisfacer una demanda futura.
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, ms
o menos prximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin
imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricacin o los posibles retrasos
en las entregas por parte de los proveedores.
Clasificacin de inventarios segn su forma:
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que
se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos
aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la
cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha
de cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por
las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.
Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
En las empresas comerciales se tiene:
Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las
mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn
sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales
como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an),
las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que
son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de
valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Clasificacin de inventarios segn su funcin:
Inventario de seguridad o de reserva: es el que se mantiene para compensar
los riesgos de paros no planeados de la produccin o incrementos inesperados en
la demanda de los clientes.
Inventario de desacoplamiento: es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea.

 Inventario en trnsito: est constituido por materiales que avanzan en la

cadena de valor. Estos materiales son artculos que se han pedido pero no se han
recibido todava.
Inventario de ciclo: resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o
producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la
eficiencia de la produccin) es mayor que las necesidades inmediatas de la
empresa.
Inventario de previsin o estacional: se acumula cuando una empresa
produce ms de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda
baja para satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando
la demanda es estacional.
Por qu es til mantener inventarios: Entre las razones ms importantes para
constituir y mantener un inventario se cuentan:
Capacidad de prediccin: Con el fin de planear la capacidad y establecer un
cronograma de produccin, es necesario controlar cunta materia prima, cuntas
piezas y cuntos subensamblajes se procesan en un momento dado. El inventario
debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.
Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano supone
proteccin; no siempre se sabe cunto va a necesitarse en un momento dado, pero
aun as debe satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la produccin.
Si puede verse cmo actan los clientes en la cadena de suministro, las sorpresas
en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al mnimo.
Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad
de los proveedores o cuando escasea un artculo y es difcil asegurar una provisin
constante.
Proteccin de precios: La compra acertada de inventario en los momentos
adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflacin de costos.
Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando se
compra en cantidades grandes en lugar de pequeas.
Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artculo,
pero con menor frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compra en
pequeas cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos de mantener un
artculo por un periodo de tiempo mayor sern ms altos).Con el fin de controlar
los costos de pedido y asegurar precios favorables, muchas organizaciones
expiden rdenes de compra globales acopladas con fechas peridicas de salida y
recepcin de las unidades de existencias pedidas.
Sistemas de contabilizacin de inventarios: Se tienen dos mtodos o sistemas
bsicos de control de inventarios:
Sistema de inventario peridico: Con este mtodo la empresa no lleva un
registro continuo de su stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al final
del periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes financieros.
Sistema de inventario permanente o perpetuo: Con este mtodo la empresa
mantiene un registro continuo de sus existencias y los costos de los productos o
mercancas que ha vendido.

PEPS (Mtodo de primeras en entrar primeras en salir) o FIFO (por sus iniciales
en ingls): es un trmino utilizado en el rea de la contabilidad, que consiste en dar
salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que slo
quedarn aquellos productos comprados ms recientemente.
Por ejemplo, si tengo 3 compras: 5 de julio, 8 de julio, 10 de julio y el 15 de julio realizo
una venta, las mercaderas que primero debo borrar de mi inventario son las del 5 de
julio, luego si hiciera falta quitara las del 8 de julio y finalmente, las del 10.
La mejor manera de seguir el inventario PEPS es con una computadora y un sistema que
incluya hoja de clculo; y es esencial conocer la ecuacin de este inventario. Dicha
ecuacin es: Inventario inicial + Compras netas Costo de bienes vendidos (COGS por
sus siglas en ingls Cost Of Goods Sold) = Inventario final.
El mtodo UEPS (ltimas en entrar, primeras en salir): fue creado con el fin de
cargar mayores valores al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el
clculo del impuesto sobre la renta. Por medio de este sistema se da salida a los
productos comprados recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden
solo aquellos que se adquirieron primero.
El mtodo UEPS es empleado por muchas empresas para la declaracin de impuestos,
generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable.
Con las devoluciones en compras se hace lo mismo que con el mtodo PEPS, es decir, se
le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a el producto se
devuelve por el valor que se pag a la hora de adquirirlo. Por el contrario, si hablamos de
devolucin en ventas, stas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con
el que salieron al momento de hacer la venta.
En resumen, es el procedimiento utilizado por empresas en pases donde la inflacin es
alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el Estado de resultados, ya que
con el UEPS la utilidad resulta menor al tener unos costos de ventas ms elevados.
Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del costo de venta
debido a que es determinado con base a las ltimas unidades adquiridas que por lo
general son ms caras. Esto significa que en el inventario final quedan las primeras
unidades, que en la mayora de los casos son ms econmicas.