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POLICA NACIONAL DEL PER

MANUAL DE DOCUMENTACIN POLICIAL

R.D. N776-2016-DIRGEN/EMG-PNP

LIMA PERU

2016

Lima, 27JUL2016

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

NDICE
Presentacin12

CAPTULO I

A.
B.
C.
D.
E.
F.

GENERALIDADES
Objetivo.. 13
Finalidad. 13
Contenido ..... 13
Alcance.. 13
Base Legal..... 13
Definicin de Trminos.... 14

CAPTULO II
PRINCIPIOS
Principios..18

CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.

Documentacin Policial.. 19
Clasificacin de la Documentacin Policial. 19
Registro de Informacin.........20
Mrgenes.. 21
Fuente... 21
Estructura del Documento. 21
Suscripcin del Documento... 26
Caractersticas de los Sellos. 26
Normas para la redaccin de la Documentacin Policial 30
Empleo del Anexo..... 31
Foliacin del expediente 31
Numeracin de documentos. 31
Organizacin de los expedientes. 32
Sistema de tramite documentario o digital. 32
Uso y rotulacin de sobres .. 32
Provedos. 33
Remisin de documentacin clasificada. 34
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DOCUMENTACION

POLICIAL

CAPTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Concepto.. 35
Normas para su formulacin. 35
Normas para su empleo en la documentacin.. 36
Abreviaturas . .. 39
Fecha 40
Uso de las siglas. 41

CAPTULO V
ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO
A.
B.
C.
D.
E.

Destinatarios de la documentacin.. 46
Conducto Regular.. 46
Responsabilidad de los comandos Intermedios 46
Solicitudes personales 47
Plazos y trminos... 47

CAPTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Recepcin.... 52
Registro.... 52
Clasificacin..... 52
Procesamiento. 53
Distribucin...... 53
Archivo.. 53

CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A.
B.
C.
D.

Archivos Policiales...... 54
Aspecto sistemtico de los Archivos....... 54
Niveles de Archivos........ 55
Tratamiento tcnico de los Archivos.... 56

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DOCUMENTACION

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E. Eliminacin de documentos...56

CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION
A.
B.
C.
D.

Acervo documental y custodia...................................................................... 57


Obligaciones del personal policial................................................................. 57
Conservacin de la documentacin.............................................................. 57
Transferencia documental al Archivo General de la Nacin......................... 57

CAPTULO IX
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
A.
B.
C.
D.
E.

mbito de Aplicacin.. 58
Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin.58
Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud.....59
Funcionarios responsables de entregar la informacin.59
Portal de transferencia y acceso a la informacin. 60

CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
Actas. 62
A. Definicin
B. Clases de Actas
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Apreciacin de Situacin de Inteligencia 64
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Atestado Policial. 65
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin

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C. Contenido
D. Estructura
Carta Funcional.. 67
A. Definicin
B. Estructura
Certificado... 68
A. Definicin
B. Clases de Certificados
C. Consideraciones para la expedicin del certificado
Citacin Policial.. 68
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Constancia ..69
A. Definicin
B. Estructura
Copia Fedateadas y Certificadas ....70
A. Definicin
B. Consideraciones para su expedicin
Decreto.....72
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Devolucin...... 72
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Disposicin de Comando.. 73
A. Definicin
B. Estructura
Elevacin (documento interno).73
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura

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Hoja Bsica de Requisitoria..... 74


A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Hoja de Datos de Identificacin75
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Hoja de Estudio y Opinin.... 76
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Hoja de Recomendacin... 77
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Hoja de Tramite o Registro nico... 78
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Informe..... 80
A. Definicin
B. Clases de informe
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Informe de Estudio de Estado Mayor..81
A. Definicin
B. Estructura
Informe Policial... 82
A. Definicin
B. Estructura
Inventario de relevo... 83
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura

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Manifestacin.. 84
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Memorndum.. 86
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota de Agente... 86
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota de Informacin...87
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota Informativa. 88
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Notificacin Policial... 89
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Notificacin de Detencin. 90
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Oficio ... 90
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Clases
D. Estructura
Orden de Administracin de Personal... 92
A. Definicin

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B. Clases
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Orden de Operaciones..... 93
A. Definicin
B. Estructura
Orden Telefnica 97
A. Definicin
B. Estructura
Orden de Sancin.. 98
A. Definicin
B. Estructura
Parte.... 99
A. Definicin
B. Estructura
Plan Ceremonial...100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Trabajo.100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Operaciones... 101
A. Definicin
B. Estructura
Pase .. 106
A. Definicin
B. Estructura
Planilla de Rendicin de Cuenta....... 107
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Resoluciones.107
A. Definicin

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B. Consideraciones para su formulacin


C. Tipos de Resoluciones
D. Estructura
Solicitud..110
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Solicitud de Acceso a la Informacin...111

CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin....... 112
B. Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro. 112
C. Elementos constitutivos para cada clase de registro.. 112

CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINAL
Disposiciones Final.. 119
FORMATOS COMPLEMENTARIOS... 120
FORMATO 01: Acta de Audiencia.121
FORMATO 02: Acta de Aislamiento de Persona 122
FORMATO 03: Acta de Allanamiento y Registro 123
FORMATO 04: Acta de Cadena de Custodia .... 125
FORMATO 05: Acta de Detencin ... 127
FORMATO 06: Acta de Entrega y Recepcin. 129
FORMATO 07: Acta de Hallazgo y Recojo. 130
FORMATO 08: Acta de Incautacin..131
FORMATO 09: Acta de Informacin de Derechos y Deberes de la
Victima/Agraviado/Testigo..132
FORMATO 10: Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del
Reconocedor...133
FORMATO 11: Acta de Inmovilizacin. 135
FORMATO 12: Acta de Intervencin Policial ..135

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FORMATO 13: Acta de Lacrado ...136


FORMATO 14: Acta de Lectura de Derechos del Imputado............137
FORMATO 15: Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo (a)............... 139
FORMATO 16: Acta de Levantamiento de Cadver.. 140
FORMATO 17: Acta de Llegada a la Escena del Delito 142
FORMATO 18: Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano 145
FORMATO 19: Acta de Recepcin del Denuncia Verbal.. 148
FORMATO 20: Acta de Reconocimiento Fsico, Fotogrfico/Video Grfico.. 149
ANEXO al Acta de Reconocimiento Fsico, Fotogrfico/
video grfico..... 151
FORMATO 21: Acta de Registro de Bienes Muebles (Naves o Aeronaves)
o Inmuebles e Incautacin..152
FORMATO 22: Acta de Registro de Equipaje e Incautacin.... 153
FORMATO 23: Acta de Registro y Verificacin Domiciliaria.... 154
FORMATO 24: Acta de Registro Personal e Incautacin..155
FORMATO 25: Acta de Registro de Vehculo e Incautacin ... 156
FORMATO 26: Apreciacin de Situacin de Inteligencia......157
FORMATO 27: Atestado Policial........................................................................160
FORMATO 28: Carta Funcional.........................................................................162
FORMATO 29: Certificacin de......................................................................... 163
FORMATO 30: Citacin Policial.........................................................................164
FORMATO 31: Constancia................................................................................ 165
FORMATO 32: Copia Certificada.......................................................................166
FORMATO 33: Decreto......................................................................................167
FORMATO 34: Devolucin....................................................... 168
FORMATO 35: Disposicin de Comando.169
FORMATO 36: Elevacin...................................................................................170
FORMATO 37: Hoja Bsica de Requisitoria.............................171
FORMATO 38: Hoja de Datos de Identificacin..172
FORMATO 39: Hoja de Estudio y Opinin.. 173
FORMATO 40: Hoja de Recomendacin. 174
FORMATO 41: Informe175
FORMATO 42: Informe Administrativo. 176
FORMATO 43: Informe de Estudio de Estado Mayor 177
FORMATO 44: Informe de Acto Antisocial.. 179
FORMATO 45: Informe por Situacin Irregular de Menor.181
FORMATO 46: Informe Policial..........................................................................183
FORMATO 47: Inventario de Relevo................................................................. 184
FORMATO 48: Manifestacin en el Marco del NCPP....................................... 185
FORMATO 49: Memorndum............................................................................ 187
FORMATO 50: Memorndum Mltiple...............................................................188
FORMATO 51: Nota de Agente......................................................................... 189
FORMATO 52: Nota de Informacin. 190

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FORMATO 53: Nota Informativa........................................................................191


FORMATO 54: Notificacin Policial................................................................... 192
FORMATO 55: Notificacin de Detencin......................................................... 193
FORMATO 56: Oficio......................................................................................... 194
FORMATO 57: Orden de Incorporacin............................................................ 195
FORMATO 58: Orden de Operaciones...................... 196
FORMATO 59: Orden Telefnica.. 198
FORMATO 60: Orden de Sancin.199
FORMATO 61: Parte... 200
FORMATO 62: Plan Ceremonial201
FORMATO 63: Plan de Trabajo.203
FORMATO 64: Plan de Operaciones204
FORMATO 65: Pase... 207
FORMATO 66: Planilla de Rendicin de Cuenta... 208
FORMATO 67: Resolucin. 213
FORMATO 68: Solicitud. 214
FORMATO 69: Solicitud de Acceso a la Informacin.215
Artculos de la Legislacin concordante...216

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DOCUMENTACION

POLICIAL

PRESENTACION

La Constitucin Poltica del Per en su art. 166 establece la finalidad


fundamental de la Polica Nacional del Per; para cumplir esta misin debe
perennizar su actuacin mediante diversos documentos de uso exclusivo en la
Polica Nacional del Per, por lo que resulta necesaria la actualizacin y
adecuacin del Manual de Documentacin aplicado a la funcin policial.

Conforme a los Lineamientos de Modernizacin de la Gestin


Administrativa que impulsa el Ministerio del Interior y segn disposiciones de la
Direccin General de la PNP, que viene impulsando la integracin y simplificacin
de los procedimientos administrativos, asegurando que el desarrollo del trmite
documentario responda a los principios de celeridad, eficacia, simplicidad,
uniformidad y predictibilidad previstos en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General y legislacin vigente que tiene relacin con la funcin
policial as mismo la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.

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CAPTULO I

GENERALIDADES

A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulacin y administracin de la documentacin
empleada en la Polica Nacional del Per.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en
la Polica Nacional del Per.
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicacin obligatoria en la
elaboracin y tramitacin de la documentacin que se genera en la Polica
Nacional del Per.
E. Base Legal
1.
Constitucin Poltica del Per.
2.
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3.
Ley N 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
4.
Ley N 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5.
Decreto Legislativo N 1148 - Ley de la Polica Nacional Del Per, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N 1230, del 10DIC2012
6.
Decreto Legislativo N 1149 - Ley de la carrera y situacin del personal
de la Polica Nacional del Per, del 10DIC2012.
7.
Decreto Legislativo N 1150 del 10DIC2012 - Ley del Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N 1193.
8.
Decreto Legislativo N 1182, que regula el uso de los datos derivados de
las telecomunicaciones para la identificacin, localizacin y
geolocalizacin de equipos de comunicacin, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27JUL2015.
9.
Decreto Legislativo N 1194, que regula el proceso inmediato en casos
de Flagrancia del 30AGO15.
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10. Decreto Legislativo N 1214, que dicta medidas de prevencin para


combatir los Delitos Patrimoniales relacionados con vehculos
automotores y autopartes del 24SET15.
11. Decreto Legislativo N 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos
para la Recuperacin de Bienes Perdidos o Sustrados de su
Posesin por la Ejecucin de Diversos Delitos.
12. Decreto Legislativo N 1219, en materia de fortalecimiento de la funcin
criminalstica policial.
13. Decreto Legislativo N 1227, que dicta medidas para regular la entrega
voluntaria de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y
explosivos, por 90 das a fin de combatir la seguridad ciudadana.
14. Decreto Legislativo N 1233, que regula la Conspiracin para el delito de
Terrorismo.
15. Decreto Legislativo N 1237, que modifica el Cdigo Penal, aprobado por
el Decreto Legislativo N 635.
16. Decreto Legislativo N 1239, que modifica el Cdigo de Ejecucin Penal.
17. Decreto Legislativo N 1241, que fortalece la lucha contra el Trfico Ilcito
de Drogas.
18. Decreto Legislativo N 957, Nuevo Cdigo Procesal Penal.
19. Decreto Supremo N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el
Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la informacin
Pblica.
20. Decreto Supremo N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico
Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
21. Resolucin Ministerial N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del
Sistema Normativo de la Polica Nacional del Per.
22. Resolucin Jefatural N 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA.
Aprobando las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo para
el Sector Pblico Nacional.
F. Definicin de trminos
1. Abreviatura
Representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que
simplifican su escritura.
2. Anexo
Documentacin adicional al expediente principal.
3. Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.

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4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
autorizado.
5. Archivo
Conjunto de documentos que la Polica Nacional del Per formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados organizados y
conservados para difundir la informacin contenida en ellos. Tambin se
designa archivo al espacio fsico que se designa para administrar los
mismos.
6. Cargo
Conformidad de la recepcin o entrega de un documento.
7. Clasificar
Evaluar un documento en funcin a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
9. Dependencia Policial
Unidad orgnica dentro de la Estructura en la Polica Nacional del Per.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11. Documentacin Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades establecidas
por ley.
12. Documentacin Clasificada
De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto nico
Ordenado de la Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, y en las excepciones previstas en la Constitucin
Poltica del Per y Leyes Especiales; como son: SECRETO, RESERVADO
y CONFIDENCIAL.
13. Documentos Reservados
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la criminalidad en
el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y
Defensa de las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que
pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o
afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material logstico
comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa
del orden interno.
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DOCUMENTACION

POLICIAL

14. Documentacin Confidencial


Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades
administrativas que por su gravedad deben ser conocidos nicamente por
el remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o
resolver sobre el particular.
15. Documentacin Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la Seguridad
Nacional; limitando su conocimiento a los comandos responsables.
16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 das.
17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carcter administrativo,
policial o judicial que lleva un orden cronolgico.
18. Gestin Documental
Conjunto de normas tcnicas y practicas usadas para administrar el flujo
de documentos de todo tipo en una organizacin; permitir la recuperacin
desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse,
eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacin indefinida de los
documentos valiosos.
19. Hoja de Tramite o Registro nico Documentario
Documento nico de trmite interno entre los rganos policiales y no
policiales componentes del Ministerio del Interior, mediante el cual se emite
en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al
documento fuente.
20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 das
21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de
la organizacin.
22. Referencia
Origen de la formulacin del documento.
23. Sigla
Palabra formada por el conjunto de letras inciales de una expresin
compleja.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localizacin de la informacin.
25. Trmite
Gestin o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentacin que se enva y entrega al destinatario con preferencia.
27. Muy Urgente
Documentacin remitida y entregada al destinatario al trmino de la
distancia.

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DOCUMENTACION

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CAPTULO II
PRINCIPIOS

Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin


policial, son los siguientes:
A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fcil lectura y comprensin
por parte del destinatario.
B. Celeridad: Formulacin y diligenciamiento oportuno del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes,
para la toma de decisiones.
C. Coherencia: La formulacin del documento debe ser de manera armnica y
lgica, teniendo en consideracin el orden cronolgico de los hechos.
D. Concisin: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso comn y
que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
E. Cortesa: La documentacin policial debe traslucir respeto, afecto y
cordialidad.
F. Precisin: Expresin exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea
transmitir.
G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos para uniformar su uso.
H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.

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DOCUMENTACION

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CAPTULO III

NORMAS GENERALES

A. Documentacin Policial
Documentos administrativos de carcter oficial que se recepcionan, procesan
y diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.
B. Clasificacin de la documentacin policial
Segn la informacin que contenga los documentos emitidos por las
Dependencias Policiales, estos se clasifican en:
1. Por su Contenido:
a. Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin.
b. Clasificada
Documentacin e informacin que por la naturaleza de su contenido
es objeto de restriccin y requiere un tratamiento especial de control
y seguridad a fin de evitar su divulgacin, sustraccin o conocimientos
por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N
27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica,
y en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del Per y
Leyes Especiales, cuyo conocimiento est restringido solo a personas
autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la
Seguridad Nacional; limitndose su conocimiento a los comandos
responsables.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la
criminalidad en el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logstico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.
3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
2. Por su funcin
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institucin en
relacin al planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin y control
de los sistemas administrativos de la funcin policial.
b. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la
profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin operativa policial.
C. Registro de informacin
1. Papel: se emplea para el registro de la informacin, debe tener las
siguientes caractersticas:
a. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a
ms; para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la funcin.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.
3. Los correos electrnicos: preferentemente corporativos. Ejem:
nombre@pnp.gob.pe.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
Encabezado
: 3.0 cm.
Margen superior
: 3,5 cm.
Margen izquierdo
: 3.5 cm.
Margen derecho
: 2,0 cm.
Margen inferior
: 2,0 cm.
Pie de pgina
: 2,0 cm.
E. Fuente
1. La Denominacin del documento deber escribirse en letra Impact,
tamao 16, sin negrita. Ejem:

OFICIO N 000-2015-DIRGEN-PNP/
MEMO N 000-2015-DIRGEN-PNP/.
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento debern
escribirse en letra Arial, tamao 12, sin negrita, el destinatario con negrita
en el primer rengln el grado o profesin, rengln siguiente nombres la
primera letra con mayscula y apellidos en mayscula, rengln siguiente:
cargo en mayscula. Ejm:
SEOR

Coronel PNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP

F. Estructura del documento


1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:
a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:
encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICIA NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial, 8.5, colocado en el ngulo superior izquierdo
en la primera pgina, a 1.0 cm del margen de la pgina.

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

b. Logotipo institucional.- Es la informacin bsica que se consignara


en todos los oficios en la parte del encabezado del programa
informtico (procesador de texto) y est compuesto por 2 partes:

Conformada por el Escudo Nacional y la denominacin


MININTER, as como por el rgano o unidad orgnica que lo emite
y hasta el quinto nivel organizacional de darse el caso teniendo
en cuenta el siguiente orden:
-

Escudo Nacional
Primer cuadro
Segundo cuadro
Tercer cuadro
Cuarto cuadro

:
:
:
:

Quinto cuadro

PERU
MINISTERIO DEL INTERIOR
POLICIA NACIONAL DEL PERU
DIRECCIN NACIONAL O
EJECUTIVA.
DIRECCIN ESPECIALIZADA O
REGIN POLICIAL

En los casos que el documento contenga ms de una pgina, el


encabezado se incluir en todas ellas. Ejemplo:

El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Segn el ejem:

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DOCUMENTACION

POLICIAL

Logotipo a usar:

c.

Ao oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atencin


(oficio), entre comillas de manera centrada e inmediatamente del logotipo
oficial en letra calibri, tamao 10, centrado, cursiva, Interlineado normal.

d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la primera


pgina o al trmino del documento en el lado inferior derecho, segn
corresponda.
e. Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero
correlativo, ao y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD / UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras maysculas, subrayadas y
ubicadas en la parte superior cntrica o lado izquierdo del documento,
segn corresponda.
f.

Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a): a continuacin se


indica el grado policial, militar, profesin y ttulo honorfico segn
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo a quien se
dirige el documento.

g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido


del documento.
h. Referencia.- Es el documento o la disposicin que origina la
formulacin del mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura
REF.

2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constar de uno o ms prrafos. Se
redactar en letra arial, tamao 12, espacio simple, mrgenes justificados.
En la redaccin se emplear la secuencia americana, es decir, los
prrafos que constituyen el cuerpo se identificarn mediante nmeros o
letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuacin se detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al
esquema siguiente:

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I.

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

..
A. .
1.

a.
(1)
(a)
1
a
...........

3. Trmino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolgrafo color negro, en el lado
derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada deber ser autorizada por el titular nicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ejem: Nota
informativa
b. Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca
debajo de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la
identificacin del firmante: categora, nmero de carn de identidad,
nombres y apellidos, grado, cargo, unidad acompaado en la parte
izquierda segn corresponda. Se colocara en el medio de la frase de
despida o fecha segn corresponda (Dios Guarde a Ud. o fecha)
Ejem. (Sello digital)
Dios guarde a Ud.

c. Sello redondo.- Se usa digitalmente, utilizado segn los casos


establecidos. Ejem.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

d. Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del


documento e indica las dependencias policiales a donde se remitirn
segn corresponda. En letra arial, 8, negrita, la palabra distribucin en
mayscula y subrayado, el contenido en letra arial, 7 y en la parte final
consignar el total de las distribuciones. Ejem:

e. Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del


nombre y apellidos de quienes participan en la formulacin del
documento; en letras maysculas para los oficiales y minsculas para
los Suboficial es separados por diagonales, ubicadas al final y al lado
izquierdo del documento. En letra arial, 9; consignndose en el lado
inferior izquierdo a la altura de la firma y post firma de documento.
Ejem
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc

4. Pie de Pgina
Contiene informacin y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final
de la pgina, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atencin (oficios). La tipografa a
usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando direccin de la Unidad
que genera el documento, siguiente rengln medios de comunicacin
(fono, NEC, correo electrnico). Separado por un subrayado del texto.
Ejem:

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DOCUMENTACION

POLICIAL

La numeracin del documento se efectuar a partir de la segunda


pgina, ubicndose en el margen inferior derecho

G.

Suscripcin del documento


El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser
firmado por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede
firmar quien sigue en el comando con su propia post firma, en los casos
siguientes:
1. Por ausencia temporal del titular de la Dependencia, con su
conocimiento y autorizacin, hasta por un lapso de 24 horas.
2. Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones,
permiso, enfermedad, comisin, otros) con designacin expresa mediante
Memorndum del inmediato superior, agregando la frase encargado (e)
hasta por el lapso de 30 das o interino (i) por un periodo mayor a 30
das y menor a 90 das, a continuacin del cargo, segn corresponda.
Ejem.
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)
3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.
4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.

H.

Caractersticas de los sellos


Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de
conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado
mediante Decreto Ley N 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso
obligatorio del Gran Sello del Estado.
Los sellos no slo son utilizados para contribuir a la identificacin y
autenticidad de la correspondencia oficial, sino tambin para determinar el
grado de clasificacin y urgencia que se haya otorgado.
En la institucin policial se usaran preferentemente los sellos digitalizados
en todas las actividades administrativas y en todos los niveles jerrquicos.
As tenemos las siguientes caractersticas de los sellos:

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DOCUMENTACION

POLICIAL

1. Sello Membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que
contiene en la parte superior Sello del Estado (1,3 X 1,2 cm), seguido de
la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ngulo superior izquierdo en la primera pgina, sin considerar los
mrgenes.

2. Sello Redondo.- Tiene un dimetro de 3.0 cm, constituido por dos


crculos concntricos, en la parte superior la inscripcin POLICA
NACIONAL DEL PER, y en la inferior el nombre de la Gran Unidad o
Dependencia Policial de origen dentro del crculo mayor, en el crculo
menor el Escudo Nacional.

Se usa en los siguientes casos:


a. En la formulacin de documentos oficiales, ir al lado izquierdo de la
post firma.
b. Si el documento contiene ms de dos hojas, se debe estampar el
sello redondo al centro del margen izquierdo de las pginas, con
autenticacin del instructor, excepto la ltima pgina.
c. El ES CONFORME, se sita al lado izquierdo, debajo de la firma
del instructor y ser firmado por el Superior Jerrquico inmediato,
acompaado del sello redondo.

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POLICIAL

d. Se estampar el sello redondo en el reverso de los sobres como


medida de seguridad en las junturas en forma equidistante.
e. Para autenticar las fotocopias de la documentacin, se estampar el
sello redondo en la parte central del margen izquierdo de cada
pgina, a excepcin de la ltima pgina que se estampar el sello y
firma del personal que autentica el documento.

3. Sello de visacin.- Tiene un dimetro de 2.0 cm, constituido por un


crculo concntrico, en la parte superior la inscripcin POLICA
NACIONAL DEL PER, en letra arial, 7 y en la inferior el nombre o
siglas de la Dependencia Policial de origen, en letra arial, 6, en el medio
en forma vertical colocar en mayscula la primera letra del primer
nombre del Director o Jefe de la Unidad seguido en mayscula de su
apellido paterno a continuacin la primera letra del segundo apellido,
debajo el grado, en letra arial, 6.

Se usa en los siguientes casos:


a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, ir al lado
izquierdo de la resolucin, en todas las pginas antes de la firma de
la autoridad competente.

b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, ir al lado


izquierdo de los convenios, en todas las pginas, antes de la firma
de la autoridad competente.
4. Sello de Clasificacin.- De forma rectangular, indica la categora de
seguridad del documento y se confecciona con letras maysculas, tiene
la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color rojo grueso (2 pto). La clasificacin
ser SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL. Se ubica en la
parte central superior e inferior de cada pgina del documento y de los
sobres, a un (01) cm. del borde de la pgina. DIGITAL.

SECRETO
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DOCUMENTACION

POLICIAL

RESERVADO
CONFIDENCIAL
5. Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras maysculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 pto). Se ubica en la
parte superior derecha de la primera pgina del documento y en la parte
superior cntrica de los sobres. Su clasificacin ser de MUY
URGENTE (al trmino de la distancia) o URGENTE (dentro de las 24
horas). DIGITAL

6. Sello de Recepcin. Sello de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. en la


parte superior contiene la denominacin POLICA NACIONAL DEL
PER con letras de 5 mm, debajo con letras de 3 mm. el nombre de la
Dependencia, a rengln seguido la denominacin OFICINA DE
TRMITE DOCUMENTARIO o MESA DE PARTES en imprenta de 5
mm, debajo se escriben la fecha de ingreso, hora, nmero de registro,
quien recepciona, firma, post firma (manuscrito) y folios. Se estampa con
tinta negra en el margen inferior izquierdo, en el original, copia o
cuaderno de cargo, segn el caso.

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POLICIAL

7. Sello de Post firma.- Identificacin rubricada del personal policial que


formulo el documento, consta en la parte superior, de una lnea
horizontal de 4 cm. debajo se consigna la categora, con las letras OA
para Oficial de Armas, OS para el Oficial de Servicios seguido de un
guion y el nmero de carn de identidad, debajo el nombre y apellidos,
a rengln seguido el grado y finalmente el cargo.
Para el personal de Suboficial de Armas con la letra SA y para
Suboficial de Servicios SS, seguido de un guion y el nmero de carn
de identidad, debajo el nombre y apellidos, a rengln seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso.
Para el personal de Empleados Civiles se consignara EC seguido del
nivel que le corresponde seguido de un guion y el nmero de carn de
identidad, debajo el nombre y apellidos, a rengln seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso.

I. Normas para la redaccin de la Documentacin Policial


1. La terminologa a utilizarse ser objetiva, precisa, concisa, clara y
sencilla.
2. Se emplearn las reglas ortogrficas y gramaticales correspondientes.
3. Se usarn las siglas y abreviaturas normadas por la institucin. De ser
necesario abreviar otras palabras, se consignar en la primera mencin
el nombre completo seguido de la abreviatura entre parntesis y en las
veces siguientes slo la abreviatura correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptundose la Solicitud, el Memorndum y Oficio que se formular
en primera persona, al igual que las respuestas de la manifestacin o
entrevista.
5. La documentacin interna, segn corresponda, si est dirigida a un
superior jerrquico, deber utilizar trminos respetuosos, inicindose
con la frase Tengo el honor de dirigirme a Ud., si est dirigido a un
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POLICIAL

efectivo policial de igual graduacin deber utilizar la frase Tengo el


agrado de dirigirme a Ud., y si est dirigido a un efectivo de menor
graduacin deber utilizar la frase Me dirijo a Ud., con relacin a la
documentacin externa dirigida a otras entidades ajenas a la Institucin
se iniciar con la frase Es grato dirigirme a Ud.,
6. En el destinatario del documento se deber consignar el grado policial
o militar, profesin o ttulo honorfico (minscula a excepcin de la
primera letra y las siglas que son en mayscula), nombres (minscula
a excepcin de la primera letra que es mayscula) y apellidos (en
mayscula), as como el cargo que desempea en mayscula.
7. Las cantidades numricas consignadas en el documento, se escribirn
en letras maysculas, seguidas de la cantidad en nmeros arbigos
entre parntesis a excepcin de la fecha, nmero de documento y la
numeracin de los prrafos.
8. La indicacin de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y
rdenes de Operaciones, se har empleando dos dgitos para la fecha,
cuatro dgitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en
maysculas del mes y los cuatro dgitos del ao. Cuando a la fecha,
hora o minuto le correspondiera un solo dgito, ste ir precedido de un
cero.
J. Empleo de los anexos
Se usarn anexos, cuando sea necesario adicionar informacin al
documento, constituyendo parte del documento principal y son enunciados
en nmeros arbigos, ejem: 1, 2, 3,; enumerndose cuando exista ms
de un anexo; en caso se requiera ampliar un anexo con datos
complementarios se emplearn APNDICES, designndose con el nmero
del anexo y letra mayscula del alfabeto, ejem: 1A, 1B, 2A.
K. Foliacin del expediente
Es numrica a manuscrito en el ngulo superior derecho de cada pgina
del expediente de adelante hacia atrs, en nmeros arbigos y sin
enmendaduras. Este ordenamiento ser en estricto orden cronolgico
permitiendo que el folio N 01 que corresponde al documento fuente o base,
se encuentre en la parte superior del expediente agregando detrs de l los
dems documentos segn corresponda.
L. Numeracin de documentos
Se emplear cuando el documento contenga ms de una pgina y es
realizada en la parte inferior derecha, en nmeros arbigos, impreso en pie

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de pgina, consignando la numeracin parcial y total de las pginas,


exceptundose la primera pgina. Ejem: 02-10,.,10 -10.
M. Organizacin del expediente
Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarn
tomando como base el primer documento que dio origen, seguido de los
otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitir que el
folio N 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia
mantener un orden cronolgico.
N. Sistema Informtico de Trmite Documentario o Digital
Sistema informtico administrativo que asigna a todos los documentos de
los rganos policiales y no policiales un nico cdigo o nmero de
identificacin mediante la Hoja de Trmite (HT) o Registro nico
Documentario (RUD) que permite realizar procedimientos de derivacin,
respuesta, archivo, consultas, reportes, entre otros, en el diligenciamiento
de los expedientes.
El Sistema de Tramite Documentario Digital llmese Sistema Integrado de
Gestin de Expediente (SIGE) u otro sistema similar son de uso obligatorio
para todas las dependencias policiales.
El sistema informtico de tramite documentario genera un documento
denominado H/T o RUD, el cual es utilizado para registrar todos los
movimientos del trmite documentario y dar las indicaciones
correspondientes respecto al procedimiento a efectuarse en el expediente
va sistema.
Las H/T u Hoja de Ruta, no son parte del expediente en curso, por lo tanto
debe encontrarse en la parte superior de cualquier expediente para su
recepcin y tramitacin.
El uso correcto del Sistema Informtico de Trmite Documentario se
encontrar normado por la Directiva y Manual de Usuario respectivamente.
O. Uso y rotulacin de sobres
Para la remisin de los documentos policiales se emplearn sobres de
papel manila u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la
documentacin a enviar. Teniendo las siguientes caractersticas:
1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
b. Parte superior derecha a 3 cm del borde: a manuscrito o impreso
la palabra CONTIENE: TIPO DOC., N DOC., AO, SIGLAS).

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c. Parte central con simetra: la palabra Seor:, seguido del grado o


ttulo, siguiente rengln nombre y apellidos, rengln siguiente el
cargo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior, la
direccin con el lugar de destino.
d. En la parte cntrica superior e inferior a dos (02) cm de los bordes,
deber ir el sello de clasificacin segn corresponda.

2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en
forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.

P. Provedos
Documentos de trmite interno en la Dependencia Policial, no son parte del
expediente principal y son los siguientes:
Decreto.
Devolucin.
Elevacin.
Pase.

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Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (H/T) no se


redactaran los provedos, debido a que continuara con la H/T el trmite
respectivo colocando las acciones a seguir respecto al documento fuente
en el sistema de trmite documentario.
Q. Remisin de documentacin clasificada
Para la remisin de documentos clasificados se emplear doble sobre. Slo
en el primer sobre externo que contiene el documento se colocar el sello
correspondiente.

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CAPTULO IV

USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS

A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades
Policiales.

B. Normas para su formulacin


1. Las siglas estn conformadas por letras maysculas sin puntuacin
alguna.
2. Las proposiciones y/o conjunciones (de, la, y, otros) que conforman la
denominacin de la Dependencia o Unidad Policial deben omitirse en la
formulacin de sus siglas.
Ejemplo:
- Direccin de Criminalstica
: Direccin Criminalstica
-

Departamento de Control de Oficiales : Departamento Control


Oficiales

Seccin de Planes y Programas

: Seccin Planes
Programas

3. Cuando la denominacin de la Dependencia Policial conste de dos


palabras se tomarn las tres primeras letras de cada palabra. Ejemplo:
- Divisin de Seguridad
: DIVSEG
-

Direccin de Criminalstica

: DIRCRI

4. Cuando la denominacin de la Dependencia o Unidad Policial consta de


TRES (03) palabras se podr utilizar las TRES (03) primeras letras de la
primera palabra, luego las DOS (02) primeras letras de la segunda palabra
y las TRES (03) primeras letras de la ltima palabra.
Ejemplo:
- Direccin de Investigacin Criminal : DIRINCRI
-

Divisin de Control Patrimonial

: DIVCOPAT

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POLICIAL

Departamento de Investigaciones Especiales

DEPINESP

5. Cuando la denominacin de la Dependencia o unidad Policial consta de


CUATRO (04) palabras o ms, se tomarn las TRES (03) primeras letras
de la primera palabra, seguida de las letras iniciales de las dems
palabras.
Ejemplo:
- Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
: DIRNOP
-

Direccin Nacional de Gestin Institucional

: DIRNGI

Divisin Reconocimiento de Tiempo de


Servicios y Pensiones

: DIVRTSP

Divisin de Control de Insumos Qumicos Fiscalizados : DIVCIQF

6. Cuando se trata de Pequeas Unidades, de nivel inferior a las Sub


Unidades, se usarn las primeras letras de su denominacin.
Ejemplo:
- Seccin de Caja de Laboratorio de
Patologa del Lenguaje
: SCLPL
-

Seccin Caja

SC

rea de Planes, Programas y Racionalizacin :

APPR

rea de Presupuesto

AP

rea de Recursos Humanos

ARH

Unidad de Extracciones Dentales

UED

Unidad de Almacn

UA

C. Normas para su empleo en la documentacin


Se consideran CUATRO (04) o ms elementos muy bien diferenciados en el
uso de las siglas en la documentacin policial, que permitan identificar a la
Unidad Policial emisora del documento.
1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la Gran Unidad orgnica a la cual

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POLICIAL

pertenece en ltima instancia la Unidad Policial emisora de la


documentacin, seguidas de un espacio y las letras PNP, cerrndose este
primer elemento con una lnea diagonal ( / ). Ejemplo:
-

Direccin General de la Polica Nacional del Per : DIRGEN PNP/

Direccin de Investigacin Criminal de la Polica


Nacional del Per

: DIRINCRI PNP/

Direccin de Criminalstica de la Polica


Nacional del Per

: DIRCRI PNP/

Excepto cuando el trmino del nombre de la unidad termine en Policial, en


estos casos no se usara las siglas PNP:
- DIRNOP /
- REGPOL /
-

DIRAVPOL /

- FFPP /

Las siglas de la macro estructuran de la Polica Nacional del Per, se


muestran en el Anexo N 1 y anexo N 2.
2. Segundo elemento:
Corresponde a las siglas de la Unidad dependiente inmediata inferior a
la Gran Unidad antes descrita, emisora de la documentacin, cuyas siglas
terminan en un guion.
Ejemplo:
- Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de
Criminalstica de la Polica Nacional del Per :
DIRCRI PNP/DIVCIP3. Tercer elemento:
Corresponde a las siglas de la Sub Unidad inmediata inferior a la
Unidad y termina en un punto.
Ejemplo:
- Departamento de Dactiloscopia de la Divisin Central de
Identificacin Policial de la Direccin de Criminalstica de la Polica
Nacional del Per.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.

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4. Cuarto y siguientes elementos:


Corresponde a las siglas de las Pequeas Unidades inmediatas
inferiores a la Sub Unidad, que emiten la documentacin. Se separan
entre ellos mediante puntos.
Ejemplo:
-

Seccin de Archivo del Departamento de Dactiloscopia de la


Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de
Criminalstica de la Polica Nacional del Per.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA

Ejemplo 1:
OFICIO N 002-2001-DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
1er.Elemento
Direccin de Criminalstica
de la Polica Nacional del Per

DIRCRI PNP/

2do.Elemento
Divisin Central de
Identificacin Policial

DIVCIP-

3er.Elemento
Departamento de Dactiloscopia

DEPDAC.

4to.Elemento
Seccin Archivo

SA

Ejemplo 2:
OFICIO N 002-2001-DIRGEN PNP/SECGEN-OTD.AP
1er.Elemento:
Direccin General de la
Polica Nacional del Per

DIRGEN PNP/

2do.Elemento
Secretaria General

SECGEN

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POLICIAL

3er.Elemento
Oficina de Trmite Documentario

OTD

4to.Elemento
rea de Personal

AP

D. Abreviaturas
Abreviatura es la representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto
de letras que simplifican su escritura.
Normas para su formulacin:
1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayscula y las
siguientes con minsculas, finalizando en un punto cuando se trata de
Grados jerrquicos de Oficiales. Ejemplos:
GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES POLICIALES
-

Teniente General
General
Coronel
Comandante
Mayor
Capitn
Teniente
Alfrez

:
:
:
:
:
:
:
:

Tnte. Gral. PNP


Gral. PNP
Crnl. PNP
Cmdte. PNP
May. PNP
Cap. PNP
Tnte. PNP
Alfz.
PNP

GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES DE SERVICIOS


Las abreviaturas son las mismas que corresponden a la categora
de Oficiales Policas, seguida de la S mayscula. Ejemplo:
-

General de Servicios
Coronel de Servicios
Comandante de Servicios
Mayor de Servicios
Capitn de Servicios
Teniente de Servicios

:
:
:
:
:
:

Gral. S
Crnl. S
Cmdte. S
May. S
Cap. S
Tnte. S

PNP
PNP
PNP
PNP
PNP
PNP

2. En los Grados Jerrquicos de Personal de Suboficiales, Especialistas y


Empleados Civiles se emplean slo letras maysculas que no llevan
puntuacin. Ejemplos:

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POLICIAL

PERSONAL DE SUBOFICIALES DE ARMAS


- Suboficial Superior
: SS
- Suboficial Brigadier
: SB
- Suboficial Tcnico de Primera : ST1
- Suboficial Tcnico de Segunda: ST2
- Suboficial Tcnico de Tercera : ST3
- Suboficial de Primera
: S1
- Suboficial de Segunda
: S2
- Suboficial de Tercera
: S3

PERSONAL DE SUBOFICIALES DE SERVICIOS


- Suboficial Superior de Servicios
:
- Suboficial Brigadier de Servicios
:
- Suboficial Tcnico de Primera de Servicios :
- Suboficial Tcnico de Segunda de Servicios:
- Suboficial Tcnico de Tercera de Servicios :
- Suboficial de Primera de Servicios
:
- Suboficial de Segunda de Servicios
:
- Suboficial de Tercera de Servicios
:

SS
SB
ST1
ST2
ST3
S1
S2
S3

S
S
S
S
S
S
S
S

EMPLEADOS CIVILES
Las abreviaturas de los Empleados Civiles, se formarn con la primera
letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se colocar la
especialidad y categora.
Ejemplo:
-

Empleado Civil Profesional A


Empleado Civil Tcnico A

:
:

EC PA
EC TA

E. Fecha
La fecha se abreviar da, mes, ao (DDMMMAA).
Ejemplo:
-

01 de octubre de 2015
28 de febrero de 2016

:
:

01OCT15
28FEB16

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F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuacin se detallan.
1. Las siglas que se muestran se emplearn para los rganos siguientes:
Ministerio del Interior

: MININTER

Polica Nacional del Per

: PNP

Direccin General Polica Nacional del Per

: DIRGEN PNP

Estado Mayor General de la Polica Nacional del Per : EMG PNP


Inspectora General de la Polica Nacional del Per

: IG PNP

Direccin Nacional de Operaciones Policiales

: DIRNOP

Secretaria General de la Polica Nacional del Per

: SECGEN PNP

Oficina de Administracin

: OFAD

Regiones Policiales

: REGPOL

Frentes Policiales

: FFPP

Comando nico Policial

: CUP

2. Comisaras:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominacin y entre comillas su categora, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisara San Borja categora "A"
: COM. SAN BORJA "A"
Comisara San Roque categora C
: COM. SAN ROQUE C

3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones
: DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos
: DSTO. PNP CORREOS

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4. Sectores de Fronteras, Sub-Sectores de Fronteras y los Puestos de


Vigilancia de Fronteras:
Sus siglas se forman con las letras: SF, SSF y PVF, respectivamente
seguido por un espacio las siglas PNP y luego el nombre del lugar.
Ejemplos:
- Sector Fronteras de Sullana
: SF PNP SULLANA
- Sub Sector de Fronteras de Yunguyo
: SSF PNP YUNGUYO
- Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNP POCITOS

5. Hospitales, Policlnicos y Puestos de Salud:


Las siglas de los Hospitales se forman con las letras iniciales (en
maysculas) de su denominacin genrica (Hospital Nacional, Hospital
Regional, etc.) un espacio colocar PNP y luego las letras iniciales de su
nombre especfico.
Ejemplo:
-

Hospital Nacional Polica Nacional del Per


Luis N. Saenz
:

HN PNP LNS

Hospital Perifrico de la Polica Nacional


del Per Augusto B. Legua
:

HP PNP ABL

Hospital Regional de la Polica Nacional


del Per de Arequipa
:

HR PNP AQP

Hospital Regional de la Polica Nacional


del Per de Chiclayo
:

HR PNP CHICLAYO

Las siglas para Policlnicos se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicacin del Centro Asistencial, separado por
un espacio, y entre comillas la clasificacin asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
-

Policlnico de la Polica Nacional del Per


Brea, categora B
:

POL PNP BREA B

Policlnico de la Polica Nacional del Per


de Villa Mara del Triunfo, categora A :

POL PNP VMT A

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Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicacin geogrfica
especfico asignado por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
- Puesto Sanitario de la Polica Nacional del Per Aguas Verdes:
PS PNP AGUAS VERDES
-

Puesto Sanitarios de la Polica Nacional del Per Gorgor:


PS PNP GORGOR

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ANEXO 01
SIGLAS DE LOS ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA DE LA
POLICIA NACIONAL DEL PERU
________________________________________________________________
N0
ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA
SIGLAS
______________________________________________________________
01 Direccin General
DIRGEN
02 Estado Mayor General
EMG
03 Inspectora General
IG
04 Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
DIRNOP
05 Direccin Nacional de Gestin Institucional
DIRNGI
06 Secretara General
SECGEN
07 Direccin de Inteligencia
DIRINT
08 Direccin de Comunicacin e Imagen
DIRCOIMA
09 Direccin de Asuntos Internacionales
DIRASINT
10 Direccin Ejecutiva de Administracin
DIREJADM
11 Direccin Ejecutiva de Planeamiento y Ppto.
DIREPP
12 Direccin Ejecutiva de Tecn. Inf. Com. y Estad.
DIRETICE
13 Direccin Ejecutiva de Personal
DIREJPER
14 Direccin Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento
DIREIE
15 Direccin Ejecutiva de Asesora Jurdica
DIREAJ
16 Direccin Ejecutiva de Sanidad
DIREJSAN
17 Direccin Ejecutiva de Apoyo al Polica
DIREAP
18 Direccin Ejecutiva de Educacin y Doctrina
DIREED
19 Direccin Ejecutiva de Seguridad Integral
DIRESI
20 Direccin Ejecutiva de Inv. Criminal y Apoyo a la Justicia DIREICAJ
21 Direccin Ejecutiva de Fuerzas Especiales
DIREFE
22 Direccin Ejecutiva de Criminalstica
DIREJCRI
23 Direccin Ejecutiva de Seguridad Ciudadana
DIRESC
24 Direccin Ejecutiva de Anti Drogas
DIREAD
25 Direccin Ejecutiva de Contra el Terrorismo
DIRECT
26 Direccin Ejecutiva de Transito y Seguridad Vial
DIRETSV
27 Direccin Ejecutiva de Turismo
DIREJTUR
28 Direccin Ejecutiva de Medio Ambiente
DIREMA
29 Frente Policial
FFPP
30 Regin Policial
REGPOL
31 Comando nico Policial
CUP

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ANEXO 02
SIGLAS DEL NOMBRE DE LAS REGIONES DE LA POLICIA NACIONAL DEL
PERU.
________________________________________________________________
N0
NOMBRES
SIGLAS
______________________________________________________________
01
REGION POLICIAL AMAZONAS
REGPOL AMA
02
REGION POLICIAL ANCASH
REGPOL ANC
03
REGION POLICIAL APURIMAC
REGPOL APU
04
REGION POLICIAL AREQUIPA
REGPOL AQP
05
REGION POLICIAL AYACUCHO
REGPOL AYA
06
REGION POLICIAL CAJAMARCA
REGPOL CAJ
07
REGION POLICIAL CALLAO
REGPOL CALL
08
REGION POLICIAL CUSCO
REGPOL CUS
09
REGION POLICIAL HUANUCO
REGPOL HCO
10
REGION POLICIAL HUANCAVELICA
REGPOL HCA
11
REGION POLICIAL ICA
REGPOL ICA
12
REGION POLICIAL JUNIN
REGPOL JUN
13
REGION POLICIAL LAMBAYEQUE
REGPOL LAM
14
REGION POLICIAL LA LIBERTAD
REGPOL LAL
15
REGION POLICIAL LIMA
REGPOL LIM
16
REGION POLICIAL LORETO
REGPOL LOR
17
REGION POLICIAL MADRE DE DIOS
REGPOL MDD
18
REGION POLICIAL MOQUEGUA
REGPOL MOQ
19
REGION POLICIAL PASCO
REGPOL PAS
20
REGION POLICIAL PIURA
REGPOL PIU
21
REGION POLICIAL PUNO
REGPOL PUN
22
REGION POLICIAL SAN MARTIN
REGPOL SAM
23
REGION POLICIAL TUMBES
REGPOL TUM
24
REGION POLICIAL TACNA
REGPOL TAC
25
REGION POLICIAL UCAYALI
REGPOL UCA

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CAPTULO V

ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO

A. Destinatarios de la Documentacin
La documentacin debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pblica o privada a quien remite la documentacin.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntar al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario, pero
por funcin es enviada a la Dependencia Policial que tiene la informacin, esta
remitir el documento fuente original con el documento de respuesta.
B. Conducto regular
La documentacin observar el conducto regular hasta llegar a su
destinatario, exceptundose aquella que por razones de urgencia debe ser de
conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios ms
eficientes (correo electrnico. fax, personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los escalones superiores
inmediatos correspondientes.
C. Responsabilidad de los comandos intermedios
EI conducto regular implica el conocimiento, trmite y control de los
documentos por los comandos intermedios, los que tendrn en cuenta lo
siguiente:
1. Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, lo devolver indicando las observaciones
e instrucciones del caso para su subsanacin.
2. La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad,
consignar opinin sobre la materia, cuando corresponda.
3. La documentacin proveniente de la superioridad dirigida a los escalones
inferiores, ser tramitada segn corresponda; incluyendo disposiciones
para su cumplimiento.

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4. Toda solicitud presentada por el personal de la Institucin, deber ser


tramitada obligatoriamente hasta el destinatario que resuelva.
D. Solicitudes Personales
Las peticiones de ndole personal como son beneficios econmicos, carnet
identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarn
directamente a la Direccin Policial correspondiente.
E. Plazos y Trminos
Se cumplen conforme a lo sealado en la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artculos: 131, 132, 133, 134,
135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143.)
1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y trminos de la
documentacin a su cargo, as como supervisar que los subordinados
cumplan con los propios de su nivel.
2. De conformidad a Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, se tendr en consideracin lo siguiente:
a. Para la recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente:
dentro del mismo da de su presentacin.
b. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en
TRES (03) das.
c. Para emisin de dictmenes, peritajes, informes y similares: dentro de
SIETE (07) das despus de solicitados, pudiendo ser prorrogado a
TRES (03) das ms si Ia diligencia requiere el traslado fuera de su
sede o la asistencia de terceros.
d. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad,
como entrega de informacin, respuesta a las cuestiones sobre las
cuales deban pronunciarse: dentro de los DIEZ (10) das de
solicitados.
e. El trmino para la interposicin de los recursos administrativos es de
QUINCE (15) das perentorios, y debern resolverse en el plazo de
TREINTA (30) das.
CONCORDANCIAS: D.U. N 099-2009 (Establecen como das hbiles para
el cmputo de determinados plazos administrativos a los das sbados,
domingos y feriados no laborables)
Artculo 131.- Obligatoriedad de plazos y trminos
131.1 Los plazos y trminos son entendidos como mximos, se computan
independientemente de cualquier formalidad, y obligan por igual a la

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administracin y a los administrados, sin necesidad de apremio, en


aquello que respectivamente les concierna.
131.2 Toda autoridad debe cumplir con los trminos y plazos a su cargo, as
como supervisar que los subalternos cumplan con los propios de su
nivel.
131.3 Es derecho de los administrados exigir el cumplimiento de los plazos
y trminos establecidos para cada actuacin o servicio.
Artculo 132.- Plazos mximos para realizar actos procedimentales
A falta de plazo establecido por ley expresa, las actuaciones deben
producirse dentro de los siguientes:
1. Para recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente: dentro
del mismo da de su presentacin.
2. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en tres
das.
3. Para emisin de dictmenes, peritajes, informes y similares: dentro de
siete das despus de solicitados; pudiendo ser prorrogado a tres das
ms si la diligencia requiere el traslado fuera de su sede o la asistencia de
terceros.
4. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como
entrega de informacin, respuesta a las cuestiones sobre las cuales
deban pronunciarse: dentro de los diez das de solicitados.
Artculo 133.- Inicio de cmputo
133.1 El plazo expresado en das es contado a partir del da hbil siguiente
de aquel en que se practique la notificacin o la publicacin del acto,
salvo que ste seale una fecha posterior, o que sea necesario
efectuar publicaciones sucesivas, en cuyo caso el cmputo es iniciado
a partir de la ltima.
133.2 El plazo expresado en meses o aos es contado a partir de la
notificacin o de la publicacin del respectivo acto, salvo que ste
disponga fecha posterior.
Artculo 134.- Transcurso del plazo
134.1 Cuando el plazo es sealado por das, se entender por hbiles
consecutivos, excluyendo del cmputo aquellos no laborables del
servicio, y los feriados no laborables de orden nacional o regional.
134.2 Cuando el ltimo da del plazo o la fecha determinada es inhbil o por
cualquier otra circunstancia la atencin al pblico ese da no funcione
durante el horario normal, son entendidos prorrogados al primer da
hbil siguiente.
134.3 Cuando el plazo es fijado en meses o aos, es contado de fecha a
fecha, concluyendo el da igual al del mes o ao que inici,

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completando el nmero de meses o aos fijados para el lapso. Si en


el mes de vencimiento no hubiere da igual a aquel en que comenz
el cmputo, es entendido que el plazo expira el primer da hbil del
siguiente mes calendario. CONCORDANCIAS: D.S. N 039-2002JUS Directiva N 006-2007-EF-93.01, Num. 8, inc.b)
Artculo 135.- Trmino de la distancia
135.1 Al cmputo de los plazos establecidos en el procedimiento
administrativo, se agrega el trmino de la distancia previsto entre el
lugar de domicilio del administrado dentro del territorio nacional y el
lugar de la unidad de recepcin ms cercana a aqul facultado para
llevar a cabo la respectiva actuacin.
135.2 El cuadro de trminos de la distancia es aprobado por la autoridad
competente.
Artculo 136.- Plazos improrrogables
136.1 Los plazos fijados por norma expresa son improrrogables, salvo
disposicin habilitante en contrario.
136.2 La autoridad competente puede otorgar prrroga a los plazos
establecidos para la actuacin de pruebas o para la emisin de
informes o dictmenes, cuando as lo soliciten antes de su
vencimiento los administrados o los funcionarios, respectivamente.
136.3 La prrroga es concedida por nica vez mediante decisin expresa,
siempre que el plazo no haya sido perjudicado por causa imputable a
quien la solicita y siempre que aquella no afecte derechos de terceros.
Artculo 137.- Rgimen para das inhbiles
137.1 El Poder Ejecutivo fija por decreto supremo, dentro del mbito
geogrfico nacional u alguno particular, los das inhbiles, a efecto del
cmputo de plazos administrativos.
137.2 Esta norma debe publicarse previamente y difundirse
permanentemente en los ambientes de las entidades, a fin de permitir
su conocimiento a los administrados.
137.3 Las entidades no pueden unilateralmente inhabilitar das, y, aun en
caso de fuerza mayor que impida el normal funcionamiento de sus
servicios, debe garantizar el mantenimiento del servicio de su unidad
de recepcin documental. CONCORDANCIAS: D.S. N 039-2002JUS
Artculo 138.- Rgimen de las horas hbiles El horario de atencin de las
entidades para la realizacin de cualquier actuacin se rige por las siguientes
reglas:

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1. Son horas hbiles las correspondientes al horario fijado para el


funcionamiento de la entidad, sin que en ningn caso la atencin a los
usuarios pueda ser inferior a ocho horas diarias consecutivas.
CONCORDANCIAS: ACUERDO N 006-2005 (Cumplimiento obligatorio
del horario de atencin de las entidades establecido por la Ley del
Procedimiento Administrativo General)
2. El horario de atencin diario es establecido por cada entidad cumpliendo
un perodo no coincidente con la jornada laboral ordinaria, para favorecer
el cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de la ciudadana. Para
el efecto, distribuye su personal en turnos, cumpliendo jornadas no
mayores de ocho horas diarias.
3. El horario de atencin es continuado para brindar sus servicios a todos los
asuntos de su competencia, sin fraccionarlo para atender algunos en
determinados das u horas, ni afectar su desarrollo por razones
personales.
4. El horario de atencin concluye con la prestacin del servicio a la ltima
persona compareciente dentro del horario hbil.
5. Los actos de naturaleza continua iniciados en hora hbil son concluidos
sin afectar su validez despus del horario de atencin, salvo que el
administrado consienta en diferirlos.
6. En cada servicio rige la hora seguida por la entidad; en caso de duda o a
falta de aquella, debe verificarse en el acto, si fuere posible, la hora oficial,
que prevalecer.
Artculo 139.- Cmputo de das calendario
139.1 Tratndose del plazo para el cumplimiento de actos procedimentales
internos a cargo de las entidades, la norma legal puede establecer
que su cmputo sea en das calendario, o que el trmino expire con
la conclusin del ltimo da aun cuando fuera inhbil.
139.2 Cuando una ley seale que el cmputo del plazo para un acto
procedimental a cargo del administrado sea en das calendario, esta
circunstancia le es advertida expresamente en la notificacin.
Artculo 140.- Efectos del vencimiento del plazo
140.1 El plazo vence el ltimo momento del da hbil fijado, o
anticipadamente, si antes de esa fecha son cumplidas las actuaciones
para las que fuera establecido.
140.2 Al vencimiento de un plazo improrrogable para realizar una actuacin
o ejercer una facultad procesal, previo apercibimiento, la entidad
declara decado el derecho al correspondiente acto, notificando la
decisin.
140.3 El vencimiento del plazo para cumplir un acto a cargo de la
Administracin, no exime de sus obligaciones establecidas

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atendiendo al orden pblico. La actuacin administrativa fuera de


trmino no queda afecta de nulidad, salvo que la ley expresamente
as lo disponga por la naturaleza perentoria del plazo.
140.4 La preclusin por el vencimiento de plazos administrativos opera en
procedimientos trilaterales, concurrenciales, y en aquellos que por
existir dos o ms administrados con intereses divergentes, deba
asegurrselas tratamiento paritario.
Artculo 141.- Adelantamiento de plazos
La autoridad a cargo de la instruccin del procedimiento mediante decisin
irrecurrible, puede reducir los plazos o anticipar los trminos, dirigidos a la
administracin, atendiendo razones de oportunidad o conveniencia del caso.
Artculo 142.- Plazo mximo del procedimiento administrativo
No puede exceder de treinta das el plazo que transcurra desde que es
iniciado un procedimiento administrativo de evaluacin previa hasta aquel en
que sea dictada la resolucin respectiva, salvo que la ley establezca trmites
cuyo cumplimiento requiera una duracin mayor.
Artculo 143.- Responsabilidad por incumplimiento de plazos
143.1 El incumplimiento injustificado de los plazos previstos para las
actuaciones de las entidades genera responsabilidad disciplinaria
para la autoridad obligada, sin perjuicio de la responsabilidad civil por
los daos y perjuicios que pudiera haber ocasionado.
143.2 Tambin alcanza solidariamente la responsabilidad al superior
jerrquico, por omisin en la supervisin, si el incumplimiento fuera
reiterativo o sistemtico.

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CAPTULO VI

FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA

A. Recepcin
Consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y la integridad
del documento; as como la suscripcin del cargo correspondiente.
Despus de verificar la documentacin a recepcionar, se procede a estampar
el sello de RECIBIDO, en el cargo y en la primera pgina del documento,
con la firma, grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepcin.
La Oficina de Trmite Documentario o Mesa de Partes, orientar al
administrado sobre la presentacin de los documentos; quedando obligado a
recibir y dar ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar,
negar o diferir su admisin.
Al reverso superior izquierdo del documento se consignara el grado, nombres
y apellidos, nmero telefnico, CIP o DNI, correo electrnico, segn
corresponda de la persona que entrega el documento.
En los casos no previstos, la Dependencia Policial correspondiente al
momento de la recepcin de las solicitudes, har las observaciones que
hubiere lugar, solicitando la subsanacin en un plazo mximo de CUARENTA
Y OCHO (48) horas, transcurrido el cual, se entender por no admitida la
solicitud. (Ley N 27444).

B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital de Tramite Documentario o anotar en
el libro de Registro, generando un nmero de orden de ingreso nico, fecha,
hora de recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.

C. Clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.

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D. Procesamiento o diligenciamiento
Accin mediante el cual el oficial procesador luego del anlisis documental
correspondiente procede a realizar el documento de accin o atencin a fin de
dar respuesta a la informacin requerida y el diligenciamiento del expediente.

E. Distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepcin correspondiente.

F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que han
cumplido su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, debiendo
observar su tiempo de duracin conforme a lo estipulado en el Decreto Ley N
19414 Ley de Defensa, Conservacin e incremento del Patrimonio
Documental.
As como tambin en el sistema de tramite documentario (SIGE, SITRADIG
WEB, u otros), se entender a la documentacin que ser archivado en el
sistema al culminar el trmite correspondiente o por disposicin superior.

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CAPTULO VII

ACERVO DOCUMENTAL

A. Archivos Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados
en el ejercicio de la funcin policial, para consulta y utilizacin en temas
estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de gestin
administrativa.
La documentacin se distingue fundamentalmente en dos tipos:
Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trmite, no son
documentos histricos, cientficos ni institucionales, como por ejemplo las
elevaciones, devoluciones, etc.
Valor permanente: aquella documentacin que tiene valor legal, histrico,
cultural, investigacin entre otros, ejemplo: resoluciones, legajos, planillas,
historia clnica, convenios, actas, entre otros.

B. Aspecto sistmico de los Archivos


1. La Direccin Nacional de Gestin Institucional, es la mxima autoridad
administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar el
cumplimiento de las normas que regulan el trmite y archivo del acervo
documentario de la institucin (Art. 27, inc. 08 del D.L N 1148 Ley de la
PNP).
2. Toda Dependencia Policial, mantendr la documentacin generada de
acuerdo a su campo funcional.
3. La Direccin Nacional de Gestin Institucional debe nombrar un Comit
Evaluador de documentos como rgano asesor encargado de realizar la
valoracin de cada una de las series documentales producidas en los
diferentes rganos y dependencias de la institucin.
4. El indicado Comit Evaluador de documentos de acuerdo a la normativa
archivstica vigente debe estar integrada por:
Un representante de la Alta Direccin quien lo presidir

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El Director Nacional de Gestin Institucional o su representante


El Director de Asesora Jurdica o su representante
El jefe de la Unidad orgnica cuya documentacin ser evaluada
El Director de la Oficina General de Archivo del Ministerio del Interior
quien actuara como Secretario.

Tiene por finalidad permitir la eliminacin peridica de los documentos


innecesarios, garantizar la conservacin de los documentos de valor
permanente, programar la transferencia de documentos de acuerdo a sus
plazos de retencin.

C. Niveles de Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivstica de primer nivel donde se conservan la documentacin
de la institucin Policial, siendo la Direccin General de Gestin
Institucional de la PNP responsable de planificar, organizar, dirigir,
normar, coordinar, ejecutar, y evaluar tcnicamente las actividades
archivstica de la Polica Nacional del Per. As mismo es responsable de
la conservacin y uso de la documentacin comn y clasificada de los
archivos perifricos y de gestin e intervenir en la transferencia y
eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo General de la
Nacin.
Corresponde a la Direccin Nacional de Gestin Institucional implementar
los Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada
Regin Policial a nivel nacional.
2. Archivos Perifricos
Es la Unidad Archivstica de Segundo Nivel. Estos archivos perifricos son
responsables del mantenimiento y uso de la documentacin comn y
clasificada proveniente de los archivos de gestin.
Retiene la documentacin comn y clasificada de los archivos de gestin
por un periodo mximo de DIEZ (10) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Central. Luego de la revisin y clasificacin propondr
la eliminacin de los documentos de valor temporal.
3. Archivo de Gestin.
Unidad Archivstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccin, rea,
departamento, divisin de las Sub-Unidades de menor Jerarqua
dependientes de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestin
son responsables de la organizacin, conservacin y uso de la
documentacin comn y clasificada recibida o producida por la misma
Dependencia.

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En los archivos de gestin se retiene la documentacin comn y


clasificada por un mximo de cinco (05) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Perifrico o al Archivo Central.

D. Tratamiento tcnico de los archivos


Los procesos tcnicos archivsticos se regulan bajo los criterios establecidos
en las Normas Tcnicas del Sistema Nacional de Archivo emitidos por el
Archivo General de la Nacin.

E. Eliminacin de documentos
La eliminacin de documentos es un procedimiento archivstico que consiste
en la destruccin de los documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nacin.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas, tomando
en cuenta las normas de eliminacin de documentos aprobados por el Archivo
General de la Nacin.
Las solicitudes de eliminacin sern acompaadas con los inventarios en
original y dos copias y las muestras documentales.

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CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN

A. Acervo Documental y custodia


Documentacin existente en todas las Dependencias Policiales, que sirven de
consulta e informacin para estudios histricos, de desarrollo cultural, social,
jurdico, estadstico o de investigacin; el mismo que no podr ser objeto de
transferencias de ninguna clase.
Conforme al Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e
Incremento del Patrimonio Documental, el acervo documental ser remitido al
Archivo General de la Nacin, segn corresponda.
B. Obligaciones del personal policial
Todo el personal policial est obligado a proteger, conservar e incrementar el
patrimonio documental Institucional y Nacional.
C. Conservacin de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser
conservada como fuente de informacin, investigacin e histrico.
Toda Dependencia Policial debe contar con un ambiente destinado para el
archivo, donde se centralizar, registrar y custodiar la documentacin de
valor temporal y permanente mediante un sistema descriptivo (inventarios,
catlogo, otros) por series documentales, ya sea en soporte fsico (papel) o
electrnico. Debiendo conservarse en las cajas archivadoras conforme lo
precisa el Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e
Incremento del Patrimonio Documental.
D. Transferencia documental al Archivo General de la Nacin
Los documentos que han perdido su utilidad administrativa pueden ser
transferidos al Archivo General de la Nacin, previa coordinacin con el
Archivo Central correspondiente.
Los documentos clasificados solamente sern transferidos al Archivo General
de la Nacin, cuando hayan perdido dichas clasificaciones previa autorizacin
del titular del Sector Interior.

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CAPTULO IX

ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

A. mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional
del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM1, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica2.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
B. Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin
La solicitud de acceso a la informacin pblica puede ser presentada a travs
del Portal de Transparencia de la Polica Nacional o en forma personal ante
la unidad de recepcin documentaria, conteniendo la siguiente informacin:
1. Nombres y apellidos completos, nmero de Documento Nacional de
Identidad o carn de Extranjera del peticionante, y en su caso, la calidad
de representacin que tenga, domicilio, nmero de telfono y correo
electrnico (de ser necesario).
2. Tratndose de menores de edad no ser imprescindible la presentacin
de los indicados documentos.
3. Expresin concreta y precisa del pedido de informacin.
4. Lugar, fecha, firma o impresin digital, en caso de no saber firmar o estar
imposibilitado de hacerlo.
5. La direccin electrnica, en donde se desea recibir la informacin
requerida, de ser el caso.
Si el solicitante no hubiera incluido el nombre del funcionario o lo hubiera
hecho de forma incorrecta, las unidades de recepcin documentaria de la
Dependencia Policial debern canalizar la solicitud al funcionario
responsable.
____________
1. Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Artculo 2,- Entidades
de la Administracin Pblica.- Para efectos de la presente Ley se entiende por
entidades de la Administracin Pblica a las sealadas en el Artculo I del Ttulo
Preliminar de la Ley NQ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. Artculo 160 - Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.Acceso a la informacin del expediente

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DOCUMENTACION

POLICIAL

6. Preferentemente utilizaran las solicitudes presentado en el presente


manual, la misma que ser proporcionado por la Dependencia Policial, o
descargado a travs del portal PNP va web.
7. La entrega de informacin son en copias simples que posean la
institucin, en el caso de que el administrado requera copia certificadas
segn el TUPA PNP tendr otro costo y pasaran a ser tratados como
documentos certificados.
C. Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud
El plazo a que se refiere el literal b) del Art. 11 del Texto nico Ordenado
de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica, se empezar a computar a partir del ingreso de la solicitud en la
unidad de recepcin documentaria, salvo que esta no cumpla con los
requisitos sealados en los literales 1), 2) y 3) del Art. anterior, en cuyo
caso, procede la subsanacin dentro de las CUARENTA Y OCHO (48)
horas, caso contrario, se dar por no presentada, procedindose a su
archivo. El plazo antes sealado se empezar a computar a partir de la
subsanacin del defecto u omisin.
D. Funcionarios responsables de entregar la informacin
1. El titular de la Secretara General de la Polica Nacional del Per
proporcionar la informacin obrante en la Direccin General, as como
la existente en sus rganos Consultivos.
2. El Jefe de Estado Mayor General.
3. El Inspector General de la Polica Nacional del Per y los Inspectores en
las sedes regionales.
4. El Director, respecto de la informacin existente en su respectiva
Direccin, incluyndose en sta categora al Jefe de la Interpol y otros.
5. El Jefe de Regin Policial y/o Frente Policial.
6. El Jefe Divisin Policial
7. El Comisario y
8. El Jefe o Funcionario Policial, encargado de una Unidad PNP, que haya
redactado algn tipo de documentacin policial.
9. Los secretarios de cada Direccin Policial son los responsables de
proporcionar la informacin obrante en su Dependencia.
E. Portal de Transparencia y Acceso a la Informacin
Portal de informacin nico, integral y estandarizado, para mejorar y dar
mayor transparencia a la gestin Pblica en la Polica Nacional del Per.
La Secretaria General de la Polica Nacional del Per es el coordinador
general del procesamiento de informacin y publicacin, para ello deber
solicitar a las direccin policiales competentes la designacin de un

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

responsable de actualizar la informacin en el Portal de Transparencia


Estndar en la Polica nacional del Per.
La informacin publicada en el Portal de Transparencia ser:
1. De conocimiento pblico.
2. De satisfaccin del solicitante cuya respuesta se efectivizar a travs de
la pgina web del Portal que la contiene, sin perjuicio de gestionar las
copias que se requieran ante el rgano emisor.
3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley
hubiera establecido plazos diferentes.
El Portal de Transparencia Estndar incluye diez tems de informacin que
deben ser atendidos y actualizados por la Direcciones Policiales
responsables:

DATOS GENERALES
Referido al directorio de los funcionarios policiales, las leyes,
reglamentos y dems disposiciones legales que rigen y emiten la
institucin.

PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN:
Referido a los instrumentos de gestin, planes y polticas, que regulan
las actividades de la institucin.

INFORMACIN PRESUPUESTAL:
Informacin sobre ingresos y gastos de la institucin.

PROYECTOS DE INVERSIN:
Informacin de los proyectos de obras pblicas de la institucin y su
ejecucin

PARTICIPACIN CIUDADANA:
Informacin relevante sobre la participacin ciudadana.

INFORMACIN DE PERSONAL:
Referido a la informacin pblica sobre el personal contratado bajo
cualquier modalidad.

INFORMACIN DE CONTRATACIONES:
Informacin de las compras estatales en bienes y servicios como
telfono, pasajes y viticos, uso de vehculos y publicidad.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

ACTIVIDADES OFICIALES:
Informacin de la Agenda Institucional.

INFORMACIN ADICIONAL:
Referidos a los comunicados de la institucin, informacin de
declaraciones juradas de los funcionarios, formatos de acceso a la
informacin pblica, entre otros.

INFORMACION DE OBRAS PBLICAS:


Informacin de Obras Pblicas en ejecucin.

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POLICIAL

CAPTULO X

DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU


FORMULACIN Y ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION

ACTAS
A. Definicin:
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detencin
6. Acta de Entrega y Recepcin
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautacin
9. Acta
de
Informacin
de
Derechos
y
Deberes
de
la
Vctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del Reconocedor
11. Acta de Inmovilizacin
12. Acta de Intervencin Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepcin de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Fsico Fotogrfico videogrfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautacin
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautacin
23. Acta de Registro y Verificacin Domiciliaria

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DOCUMENTACION

POLICIAL

24. Acta de Registro Personal e Incautacin


25. Acta de Registro de Vehculo e Incautacin
C. Consideraciones para su formulacin:
1. Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificacin de los funcionarios
y generales de ley de los participantes segn corresponda.
2. Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye indicando la hora
y fecha del trmino de la diligencia, firmando e imprimiendo el ndice
derecho de los participantes; los funcionarios suscribirn con su firma y
postfirma.
3. De ser el caso se consignara la fecha y hora y medio de comunicacin al
Ministerio Publico, precisndose el nombre del Fiscal que recibe la
comunicacin.
4. Describir detalladamente las caractersticas de los objetos si hubieran.
5. Las Actas no deben tener enmendaduras.
6. En caso que alguna persona se negara a firmar, se har constar en el
documento, de ser posible este acto ser corroborado por testigos.
7. Pueden formularse segn corresponda a manuscrito o impresin, segn
las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, las Actas deben ser
formuladas IN SITU.
8. Todas las actas tendr una numeracin correlativa y denominacin
correspondiente.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
Est constituido por la denominacin del documento, en letras
maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento seguida del nmero y siglas correspondientes.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de
las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones,
entre otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

3. Trmino
a. Fecha y hora de la conclusin de la diligencia
b. Firma y post firma de los funcionarios
b) Firma e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.

APRECIACIN DE SITUACIN DE INTELIGENCIA


A. Definicin:
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn de base
para la toma de decisiones.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Proceso metodolgico de anlisis previo al planeamiento que facilita el
conocimiento total del tema planteado.
2. El texto es redactado en tercera persona.
3. Su extensin y naturaleza vara de acuerdo con la complejidad del caso,
del tiempo que se dispone y de la envergadura del problema.
4. Su contenido puede estar referido a situaciones operativas o
administrativas.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que
puede ser simple o Estructura:do.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del autor.
b. Distribucin.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

ATESTADO POLICIAL
A. Definicin:
Documento policial que contiene la informacin del hecho criminal, diligencias
realizadas, anlisis y evaluacin de los hechos, conclusiones, situacin del
implicado y especies, finalmente los anexos.
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente,
en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo Cdigo Procesal
Penal.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas y determinantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercera persona.
C. Contenido:
1. La forma y circunstancias de la comisin o infraccin punible.
2. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y
cmplices.
3. La individualizacin y el grado de responsabilidad de los implicados.
4. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
5. Los elementos probatorios del delito.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes
que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin.- Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Investigaciones.- Consignar las diligencias practicadas para
obtener los indicios, evidencias que permitan identificar al autor o
autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron
los hechos; comprende:

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DOCUMENTACION

POLICIAL

(1) Inspeccin Tcnico Policial (ITP).- Referida al examen


inmediato y minucioso en la escena del delito bajo los
lineamientos criminalsticas y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Actas.
(5) Registros de personas, vehculos o domicilios.
(6) Decomisos e Incautaciones.
(7) Reconocimiento Mdico Legal.
(8) Peritajes y Exmenes.
(9) Citaciones.
(10) Detenciones.
(12) Otros.
(13) Resumen de Manifestaciones.- Sntesis de las partes ms
importantes de las declaraciones obtenidas.
(14) Evaluacin de elementos probatorios.- Anlisis, cotejo y
valoracin de los indicios, evidencias, pericias, exmenes
complementarios y de las declaraciones recibidas, de acuerdo a
las circunstancias.
c. Antecedentes.(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO,
DIRCOTE, DIRSEG entre otros).
(2) Antecedentes policiales
(3) Requisitorias.
(4) Datos de identificacin (RENIEC).
d. Anlisis de los hechos.- Aplicando la metodologa de la
investigacin criminal.
e. Conclusiones.- Determina el grado de responsabilidad de los
implicados, precisando de manera clara los artculos donde se
encuentre tipificada la conducta punible.
f.

Situacin de los implicados, especies o bienes.- Es la condicin


o situacin legal de los implicados al final de la investigacin
(detenido, citado, otros), de las especies y bienes (incautada,
inmovilizada, comisada, otros)

g. Anexos.- Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exmenes.

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(4)
(5)
(6)
(7)
(8)

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

Croquis.
Fotografas.
Diligencias practicadas.
Actas, certificados.
Otros.

3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Seccin o
Departamento segn corresponda; dando el ES CONFORME del
documento.

CARTA FUNCIONAL
A. Definicin:
Documento que contiene las funciones especficas del efectivo policial de
una determinada Dependencia Policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
Funciones Especficas.
3. Lugar y fecha.
4. Firma del Jefe de Unidad o Sub Unidad.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

CERTIFICADOS
A. Definicin:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos
constatados en el ejercicio de la funcin policial.
B. Clases de certificados:
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedicin del certificado:
1. Se formula a solicitud de parte.
2. Se utilizan formatos impresos con caractersticas propias, aprobados
mediante la directiva correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa TUPA respectiva.

CITACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento con indicacin de da, hora, lugar y motivo, para que
comparezcan ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una
investigacin de carcter administrativo, policial, penal, judicial y otros.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Es redactado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deber ser debidamente motivada.
3. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del
tercer da de recibido el citatorio.
4. La autoridad policial podr consignar en el mismo documento hasta
TRES (03) fechas de citacin.
5. Deber consignarse que la persona citada podr concurrir asistido por
sus asesores.
6. La entrega de la citacin policial se efectuar de acuerdo a las
modalidades establecidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.

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MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

b. En el margen superior derecho consignar el grado, nombre y


apellidos del encargado de la investigacin.
c. Denominacin y nmero seguido de las siglas de la Dependencia
Policial.
2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y direccin del citado.
b. Dependencia Policial y direccin, ante la cual debe comparecer la
persona citada.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia o Jefe
de la Subunidad Policial autorizada.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde constar la
firma y documento de identidad del citado, as como la hora y fecha
de su enterado).
d. Al reverso del documento se consignar la firma y post firma de la
persona que entrega la citacin.

CONSTANCIA
A. Definicin:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados con la
funcin policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policial realizada.
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.

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MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de la autoridad policial
correspondiente.

COPIAS FEDATEADAS Y CERTIFICADAS


A. Definicin:
Certificacin que da fe de la autenticidad de la reproduccin o transcripcin
literal del contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos
de una Dependencia Policial.
La digitalizacin de los sellos tendr las siguientes caractersticas:
- Recuadro sin marco de color negro con medidas de 8.0 x 9.0 cm
- Encabezado en mayscula, letra calibri, 14, negrita.
- Certifica en letra impact, 16 sin negrita.
- Cuerpo en letra arial, 14, interlineado 1.15.
B. Consideraciones para su expedicin:
1. Se expide a solicitud del interesado, previo pago de la tasa respectiva de
ser el caso.
2. Si la informacin es requerida por autoridades de la administracin
pblica, su expedicin ser conforme a la ley de 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y TUPA Policial.
3. Ser otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia Policial
donde se encuentre la informacin solicitada.
4. En el anverso de cada copia reproducida se estampar el sello con tinta
color negro con la denominacin, COPIA CERTIFICADA, marco o
recuadro delgado (grosor 1 pto.), de color negro, de 1.20 x 11 cm, letra
arial black, tamao 18.

COPIA CERTIFICADA
y al final en un lugar visible se colocar el sello dando la certificacin de
la copia o fedateado segn corresponda:

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DOCUMENTACION

POLICIAL

EL FEDATARIO DE LA DIRECCION .
PNP

C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la
vista es copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO REDONDO, FIRMA Y POST FIRMA)

EL Sr. ..(GRADO Y CARGO..) DE LA


DIRECCION . PNP.
(cargo de la autoridad que expide la copia
certificada)

C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la vista es
copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO, FIRMA Y POST FIRMA)

y en el reverso el sello COPIA EN BLANCO con tinta color negro en


caso no contenga ninguna informacin. marco o recuadro grueso (3 pto)
de color negro de 02 x 11 cm, letra arial black, tamao 24

HOJA EN BLANCO

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

DECRETO
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
emite en forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que
tenga competencia.
B. Consideraciones para su formulacin:
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo y la accin a realizar.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.

DEVOLUCIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
devuelve el expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideracin para su formulacin:
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede, seguido de un resumen del tema de
fondo.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.

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MANUAL

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DOCUMENTACION

POLICIAL

b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.


c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve de las diligencias realizadas.
b. Indicacin de los documentos redactados debidamente foliados.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificacin personal.

DISPOSICIN DE COMANDO
A.

Definicin:
Documento mediante el cual el Alto Mando Policial, dispone u ordena a los
escalones inferiores acciones de competencia funcional.

B.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Referencia en el margen superior derecho.
c. Denominacin, nmero y siglas del Alto Mando Policial.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Exposicin breve del motivo y disposiciones a cumplir.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificacin personal.

ELEVACIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
remite a la superioridad un expediente o documentos, para conocimiento y
fines.

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MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

B. Consideraciones para su formulacin:


1. Se emplea para dar trmite a los documentos (Partes, Informes,
Solicitudes u otros), ante el escaln superior.
2. La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o
pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinin favorable o desfavorable de la
autoridad que hace la elevacin.
4. Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere
adoptar.
5. Necesariamente se observar el conducto regular.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva
y la opinin fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacin personal.

HOJA BSICA DE REQUISITORIA


A. Definicin:
Documento que contiene los datos de identificacin personal y caractersticas
fsicas de personas no habidas, que se encuentran comprometidos en hechos
delictuosos, con fines de identificacin, ubicacin y captura.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.
3. El original ser anexado al Atestado o Informe Policial.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.

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MANUAL

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DOCUMENTACION

POLICIAL

b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.


2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
c. Datos para su ubicacin.
d. Fotografa (de ser posible).
e. Frmula dactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario responsable.
c. El Es Conforme del funcionario responsable.

HOJA BSICA DE IDENTIFICACIN


A.

Definicin:
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona detenida sujeta a
investigacin; se anexa al Atestado o Informe Policial.

B.

Consideraciones para su formulacin:


1. Debe contener informacin, caractersticas y datos de identificacin.
2. Debe ser redactado con participacin del detenido.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Estado Civil
d. Nacionalidad.
e. Profesin u ocupacin.
f. Nombres de los padres.
g. DNI o Carn de Extranjera.
h. Direccin domiciliaria.
i. Centro de trabajo.
j. Motivo de la intervencin.

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MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

k. Documento redactado.
l. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
m. Otros datos (alias y otros).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
c. El Es Conforme del funcionario responsable.

HOJA DE ESTUDIO Y OPININ


A.

Definicin:
Documento de estudio y anlisis que emite el Estado Mayor para proponer
al Comando alternativas de solucin sobre una problemtica institucional
especfica; puede ser aprobado o desaprobado.

B.

Consideraciones para su formulacin:


1. Redactado por disposicin superior.
2. El cuerpo del documento debe contener un estudio y anlisis del
problema, planteando alternativas de solucin y recomendaciones
adecuadas para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto: Exposicin concisa del problema.
d. Referencia: En caso de haberla, de lo contrario se suprime este
prrafo.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Indicacin y resumen de los antecedentes, sobre la
situacin problema a tratar.
b. Situacin: indicacin y resumen de la situacin problema que se va
tratar.
c. Anlisis: Estudio y evaluacin de los factores que influyen o
viabilicen la solucin al problema.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

d. Opinin:
Es la sntesis lgica y claro, a que arriba el Instructor
como consecuencia del anlisis de un problema y que sirve para que
el comandante tome la decisin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
c. El Es Conforme del funcionario responsable.

HOJA DE RECOMENDACIN
A.

Definicin:
Documento redactado por un Oficial de Estado Mayor, mediante el cual
propone al Comando alternativas de solucin en relacin a un asunto o
problema institucional especfico, para la toma de decisiones; puede ser
aprobado o desaprobado.

B.

Consideraciones para su formulacin:


1. Redactado por disposicin superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema para
encontrar la solucin ms adecuada y plantear la recomendacin que
contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
4. Debe adjuntarse los documentos sustentatorios de la recomendacin.

C.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.

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MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin


correspondiente.
c. Siglas de identificacin personal.

HOJA DE TRMITE O REGISTRO NICO


A. Definicin:
Documento de trmite entre la PNP y el MININTER, mediante el cual se
emite en forma breve, disposiciones y acciones que debe cumplir el
destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento ser en la
Dependencia Policial donde termina el trmite administrativo.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Se emplea el formato que aparece en el Sistema de trmite
documentario (SIGE), al momento de registrar un expediente.
2. Todo expediente debe tener una nica Hoja de Tramite.
3. Si en un expediente existiesen ms de dos hojas de trmite, se tendr
en cuenta la HT ms antigua, procediendo al archivamiento de las otras
HT, colocando en el cuadro de observaciones del SIGE GUARDA
RELACION CON LAS HT N .., .,, manteniendo las HT
archivadas en el sistema en el mismo expediente.
4. La Hoja de Trmite permite llevar un seguimiento y control virtual del
expediente sobre las diligencias o acciones dispuestas por la
superioridad.
5. Para evitar errores en su registro y tramitacin se debe tener en cuenta
lo siguiente:
a. Recibir el expediente fsicamente y virtualmente.
b. Las H/T deben ser respondidas a la Dependencia Policial que inicia
el trmite.
c. Las H/T deben ser archivadas en la Dependencia Policial donde
termina el trmite administrativo.
d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y
contar con un soporte de seguridad.
6. Concluido el trmite el expediente debe ser devuelto adjuntando al
expediente los siguientes documentos:

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DOCUMENTACION

POLICIAL

a. El documento primognito que dio origen a la H/T, excepto cuando


se trate de Oficios mltiples.
b. El documento de accin que se formul de acuerdo al requerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al
recurrente, el resultado de su gestin.
d. S el expediente es solicitado por otra Direccin o Unidad, se debe
derivar o responder a la Dependencia Policial solicitante segn sea
el caso.
7. Documentos que no requieren de Hoja de Trmite:
a. Notas Informativas.
b. Radiogramas o similares.
c. Memorndum.
d. Los documentos de mero trmite dentro de cada Unidad o
Subunidad.
Estos documentos requerirn Hoja de Tramite cuando la Superioridad
disponga la realizacin de una determinada accin.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero de pginas.
b. Denominacin, nmero del documento conformado por 10 dgitos,
los 4 primeros corresponden al ao y los 6 restantes al nmero
correlativo asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Nmero y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a. Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones,
folios, fecha de transmisin, nombre y apellidos y firma del que
realiza el trmite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones
numeradas de las diligencias que debe de tener en cuenta el
destinatario.
3. Trmino
a. Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

INFORME
A. Definicin:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisin de un ilcito penal.
B. Clases
1. Comn: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o
autoridad pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver
formato).
2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo,
en forma detallada sealando los antecedentes, anlisis, conclusiones y
recomendaciones segn sea el caso (ver formato).
3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias
realizadas por la presunta comisin de delitos a la vigencia del Nuevo
Cdigo Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), para su
remisin ante la autoridad competente.
En hechos con participacin de menores de edad se formular un
Informe por Actos Antisociales (ver formato).
C. Consideraciones para su formulacin:
1. Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia
2. La redaccin se har en tercera persona.
3. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
4. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
5. Segn el tipo de Informe se establecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos, de los presuntos
infractores, autores e implicados.
c. Los elementos de conviccin o probatorios.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia,
en la parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

2. Cuerpo
Contiene la narracin ordenada y cronolgica del asunto que se desee
comunicar a la superioridad.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.

INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR


A. Definicin:
Viene a ser el producto o la resultante de un estudio de Estado mayor o
planeamiento administrativo.
Se formula al final del Estudio de Estado Mayor dentro de lo que se llama La
Accin Completa del Estado Mayor.
Se hace por escrito y para materializar las recomendaciones que en l se dan,
deben acompaarse los documentos de accin, que permitan concretar
aquello que se recomienda.
Su proceso implica los pasos del Mtodo General de Solucin de Problemas.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Grupo, unidad, fecha, hora y lugar
c. Denominacin del documento, y nmero del mismo
d. Asunto
2. Cuerpo
I.
Problema (Definicin)
II.
Hiptesis o suposiciones
III. Hechos o factores que influyen en el problema
IV. Suposiciones
V. Anlisis (de cada uno de los hechos o factores)
VI. Conclusiones
VII. Accin recomendada
3. Termino
a. Firma y Post firma del autor del documento
b. Distribucin
c. Anexos.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

INFORME POLICIAL
A.

Definicin:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con sus
actuados a la autoridad competente.

B.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia, ocurrencia
u otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.

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DOCUMENTACION

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INVENTARIO DE RELEVO
A.

Definicin:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el cambio
de colocacin del Jefe de Dependencia.

B.

Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del Jefe de Administracin de la Unidad Policial,
en todos los casos de relevo de cargo.
2. En la relacin de los bienes patrimoniales se tomaran en cuenta el orden
siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles, enseres y equipos.
c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Otros.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V B del
Jefe de Administracin de la Unidad Policial.

C.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticas principales, y el estado en que se encuentran al momento
del relevo.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
c. V B del Jefe de Administracin de la Unidad Policial.
d. Siglas de identificacin personal.

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MANIFESTACIN
A.

Definicin:
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo,
tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma y
circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se
investiga.

B. Consideraciones para su formulacin:


1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la pregunta,
seguido de la palabra Dijo:.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las lneas
no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en tercera persona, con precisin y claridad.
5. Evitar formular preguntas ambiguas o abiertas.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresin textual del manifestante.
7. La primera pregunta que se formula al manifestante ser: si requiere el
asesoramiento de un abogado defensor de su eleccin.
8. La ltima pregunta a formularse ser: si el manifestante tiene algo ms
que agregar o modificar lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla el idioma espaol, se recurrir a un intrprete
o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un
testigo que de fe de la declaracin, quien firma e imprime el ndice digital
derecho.
11. Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo
procedimiento que el sealado en la primera, omitindose las generales
de ley.
12. En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio
Pblico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor
de ser requerido por el manifestante, lo cual se har constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de la manifestacin.
13. Si la manifestacin abarca ms de dos hojas, se autenticar con la firma
de todos los participantes en el margen izquierdo de cada hoja, excepto
la ltima que ser en la parte inferior.
14. El manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deber firmar e
imprimir su dedo ndice derecho en la parte inferior izquierda del

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DOCUMENTACION

POLICIAL

documento o a partir de la segunda pgina en la parte cntrica del


margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigacin es quien firma la manifestacin, aun
cuando enve un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se
encuentre el manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominar
REFERENCIA; y para ser redactado se observar las mismas
prescripciones indicadas para la manifestacin con la presencia de los
padres o tutores segn corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del manifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito provincia
departamento).
(3) Nombres y apellidos de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
(9) Medios de comunicacin (email, fono)
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del
manifestante.
3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndice derecho del Manifestante, testigos e intrpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello
redondo de la Dependencia.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

MEMORNDUM
A. Definicin:
Documento con el que un superior en grado o antigedad, imparte una orden
o hace conocer las disposiciones a un escaln subordinado de la Unidad.
Cuando la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se
denomina Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda
la distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecucin
inmediata.
2. Ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe ser concreto y breve.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la Dependencia
ubicada en la parte superior y cntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulacin del
documento.
b. Siglas de identificacin personal.

NOTA DE AGENTE
A. Definicin:
Documento bsico de inteligencia que puede ser redactado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un agente de inteligencia.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

B. Consideraciones para su formulacin:


1. La informacin debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redaccin sencilla y de fcil comprensin.
3. Debe contener un orden lgico y cronolgico, exento de prejuicios y
expresar los hechos con la mayor certeza y objetividad posible.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Clave o seudnimo del que formula el documento segn corresponda.

NOTA DE INFORMACIN
A. Definicin:
Documento de inteligencia, que formula generalmente el rgano de
bsqueda y/o procesamiento, para la difusin de informaciones debidamente
evaluadas. La calificacin del documento se ubica en la parte superior
derecha.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendr nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
4. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
5. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras


maysculas, en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.

NOTA INFORMATIVA
A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B. Consideraciones para su formulacin:
a. Debe basarse en hechos concretos.
b. Contendr nombres y datos esenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
d. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben conocer
el contenido de la misma.
e. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.

P g i n a 88 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras maysculas,


en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.

NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposicin
superior para su conocimiento o cumplimiento.
B.

Consideraciones para su tramitacin:


1. Es un documento de carcter administrativo interno.
2. Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccin respectiva.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

b. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la notificacin.


c. Siglas de identificacin personal.

NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la
privacin de su libertad.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la persona
detenida y la copia con la firma e impresin digital ser anexada al
documento correspondiente.
2. Debe contener la informacin establecida en la norma procesal penal
vigente.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detencin.
c. Motivo de la detencin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia
Policial.
c. Siglas de identificacin personal.

OFICIO
A. Definicin:
Documento de atencin que se emplea para comunicar, gestionar, requerir,
trasmitir rdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se enva a ms de una Dependencia Policial se
denomina Oficio Mltiple.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

B. Consideraciones para su formulacin:


1. Se dirige al titular de la Dependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto o materia.
3. Se redactar en tercera persona.
4. Ser firmado por el titular de la Dependencia.
5. Todos los ejemplares del Oficio Mltiple llevarn la misma numeracin.
C. Clases de Oficios:
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con la frase
Tengo el honor, . Cuando es dirigido a una mismo escaln o
subalterno Me dirijo a usted, ., cuando es dirigido a una entidad
extrainstitucional se usar la frase Tengo el agrado, ..
b. Se divide en 2 partes: el primer prrafo contiene la sumilla y el
segundo prrafo las acciones o medidas adoptadas o solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propsito del documento.
d. Se usara el trmino Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos de mi consideracin.
3. Trmino
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificacin personal
d. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
e. Numero de folios, si lo hubiera.
f. Numero de Hoja de Tramite.

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ORDENES DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL


A. Definicin:
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
C. Consideraciones para su formulacin:
1. Orden de Comisin.- Desplazamiento del personal policial a un
determinado lugar dentro o fuera del territorio nacional, a mrito de una
orden superior, que por su naturaleza puede ser clasificada como
RESERVADA.
2. Orden de Incorporacin.- Utilizada para el personal PNP que se
incorpora a una Dependencia Policial, por disposicin superior.
3. Orden de Permiso.- Facultad del Jefe de la Dependencia Policial para
autorizar al personal policial para ausentarse justificadamente del
servicio.
4. Orden de Vacaciones.- Derecho del personal policial para hacer uso de
30 das de descanso reglamentario.
5. Orden de Destaque.- Desplazamiento funcional o geogrfico, temporal
del personal policial a solicitud del mismo o por necesidad del servicio,
hasta por un mximo de 90 das.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia, en el margen
superior central en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento de acuerdo al formato
correspondiente.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Administracin de la
Dependencia Policial.
c. Siglas de identificacin del Jefe de la Dependencia y del personal
que redacta el documento segn corresponda.

ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El Plan
de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara para ser
distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden de operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
1. Encabezamiento
2. Cuerpo
3. Final o pie.
1. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
a. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
b. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
c. Escaln o Unidad que confecciona el Plan.
d. Lugar donde se confecciona el Plan.
e. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las cuales
las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la hora, cuando
el da consta de un solo dgito se le antepone el cero, a continuacin
en letras se coloca el mes y en nmeros el ao abreviado. Ejemplo.
111600 MAY.98.
f. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ao calendario asignndoseles
correlativamente un nmero para cada plan de modo cronolgico, es
decir conforme se van formulando secuencialmente. En algunos casos
P g i n a 93 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo. Plan de


Operaciones Fortaleza Nro. 01.
g. Referencias a cartas o croquis empleados con indicacin de la escala
y ao de edicin.
2. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos
siguientes: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y
Comunicaciones.
a. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicacin del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizacin es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.
b. Prrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a la
operacin por realizar, se obtiene de la Apreciacin de Inteligencia.
Comprende: Indicar en forma pormenorizada la situacin general
con relacin a la operacin por realizar empezando por el contenido
de la misin recibida.
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las incluidas
en la organizacin que pueden influir en la decisin de algunos
elementos subordinados. Son Unidades superiores, vecinas o de
apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones que por la
naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado a
la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la Unidad
Operativa, pero que son asignados a sta para ser empeados o
mantenidos como reserva.

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DOCUMENTACION

POLICIAL

Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base de
su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa en hechos.
c. Prrafo II: MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Comando, vale decir es el producto de su decisin.
Debe responder a las preguntas; Quin?, Qu?, Cundo?, Dnde?,
Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
d. Prrafo III: EJECUCION
Comprende el concepto de la operacin y la asignacin de misiones
especficas o tareas definidas de cada sub-Unidad, ya sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin.
Est constituido por los siguientes sub prrafos:
(1) Concepto de la Operacin
1. tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralizacin.
3. Fases: Antes, durante, despus del da "D".
4. Sectorizacin (Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de
personal y las reservas.
6. Tareas generales
7. Maniobras por unidades y tipos de personal.
8. Punto de esfuerzo principal
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicacin y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.
(2) Misiones Especficas
Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizacin, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con la
misin de las Reservas.
(3) Instrucciones de Coordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms unidades. En este sub prrafo se incluyen las
disposiciones necesarias, no consideradas en los prrafos
anteriores, pero que se cree conveniente para clarificar el
desarrollo de la operacin como:
1. Fin de movimiento

P g i n a 95 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

2. Orden de inamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma de actuar del personal, en forma
genrica y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones al trmino de la operacin 10. Calco de operacin,
etc.
e. Prrafo IV: ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logstica.
(1) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificacin.
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, otros.
(2) Logstica
1. Abastecimientos
2. Evacuacin y Hospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e informes.
f.

Prrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES


Contiene informacin relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(1) Puesto de Comando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los
emplazamientos de los Puestos de Comando de las Unidades

P g i n a 96 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse


instrucciones a estas ltimas sobre la ubicacin de sus puestos
de Comando.
(2) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(3) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sea), procedimientos electrnicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.
3. Final o Pie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sobre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin
y la autenticacin:
a. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
b. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias
son autenticadas por el oficial de Operaciones.
c. Los anexos se indican por el nmero y ttulo.
d. Es esencial indicar la distribucin a fin de asegurar la entrega
del Plan a todos los escalones directamente responsables de la
ejecucin. Puede indicarse esta distribucin en forma detallada
o simplemente una lista de distribucin A que indica el detalle
de la distribucin.
e. La autenticacin consiste en legalizar la copia, mediante la
frase Es copia seguido del grado y firma del oficial de
Operaciones.

ORDEN TELEFNICA
A. Definicin:
Documento oficial que se emplea para la trasmisin de rdenes que por su
naturaleza requiere la premura y rapidez; puede trasmitirse va telefnica,
correo electrnico, faximil o impresa.

P g i n a 97 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia Policial.
c. Destinatario.
d. Referencia si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Texto preciso y conciso de la orden que se quiere impartir.
b. Siglas Fdo. Seguido del nombre y cargo del superior que dispone
u ordena.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que trasmite el documento.
c. Distribucin.

ORDEN DE SANCIN
A. Definicin:
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve,
y en algunos casos los rganos disciplinarios como consecuencia de una
investigacin administrativa - disciplinaria conforme al Decreto Legislativo N
1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per y su
reglamento.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Parte superior cntrica, subrayado, en mayscula consignar:
MINISTERIO DEL INTERIOR
POLICA NACIONAL DEL PER
ORDEN DE SANCION
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.

P g i n a 98 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior que sanciona.
c. Enterado
Breve descripcin del descargo del infractor.
Firma, post firma, N de CIP, fecha y hora.
Impresin digital (dedo ndice derecho).

PARTE
A. Definicin:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escaln
Superior o Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominacin y nmero del documento (si fuera el caso), seguido
de las siglas de la Dependencia.
c. Asunto, seguido del trmino DA CUENTA.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposicin detallada sobre hechos, actividades, situaciones,
diligencias, relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de inters policial.
c. Debe ser redactado en forma lgica, cronolgica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruye el
documento.

P g i n a 99 | 227

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PLAN CEREMONIAL
A.

Definicin:
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos
de connotacin.

B.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal y unidades comprometidas.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificacin personal.

PLAN DE TRABAJO
A.

Definicin:
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de una misin en un plazo determinado.

B.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
d. Ttulo y referencia.

P g i n a 100 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

2. Cuerpo
a. Situacin.
b. Misin.
c. Informacin necesaria. El cuidadoso examen efectuado del
problema, permitir formular una lista de la informacin necesaria con
indicacin de las fuentes donde pueden ser obtenidas. Esta lista
puede ser ampliada posteriormente.
d. Accin para obtener las informaciones. Teniendo en cuenta las
fuentes en las que puede obtenerse la informacin.
e. Coordinaciones que se requieren. Hacer una relacin de las
secciones, miembros del EM, autoridades y organismos con quienes
se debe coordinar el estudio.
f. Autoridades de consulta. Formular una relacin de las personas con
conocimiento o experiencia en la materia, ajenas al EM con quienes
se puede consultar.
g. Programas de actividades y distribucin del tiempo. Considerar una
relacin cronolgica de las actividades con indicacin de las fechas
de realizacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Resolucin: Aprobado o Desaprobado (Ver Anexos)

PLAN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El
Plan de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara
para ser distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden de operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
a. Encabezamiento
b. Cuerpo
c. Final o pie.

P g i n a 101 | 227

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a. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
1. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
2. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
3. Escaln o Unidad que confecciona el Plan.
4. Lugar donde se confecciona el Plan.
5. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las
cuales las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la
hora, cuando el da consta de un solo dgito se le antepone el cero,
a continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el ao
abreviado. Ejemplo. 111600 MAY.98.
6. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ao calendario
asignndoseles correlativamente un nmero para cada plan de modo
cronolgico, es decir conforme se van formulando secuencialmente.
En algunos casos se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo.
Plan de Operaciones Fortaleza Nro. 01.
7. Referencias a cartas o croquis empleados con indicacin de la escala
y ao de edicin.
b. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos
siguientes: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y
Comunicaciones.
1. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicacin del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizacin es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.
2. Prrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a
la operacin por realizar, se obtiene de la Apreciacin de
Inteligencia. Comprende: Indicar en forma pormenorizada la
situacin general con relacin a la operacin por realizar
empezando por el contenido de la misin recibida.

P g i n a 102 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las
incluidas en la organizacin que pueden influir en la decisin de
algunos elementos subordinados. Son Unidades superiores, vecinas
o de apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones que por
la naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado
a la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la
Unidad Operativa, pero que son asignados a sta para ser
empeados o mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base
de su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa en hechos.
3. Prrafo II: MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Comando, vale decir es el producto de su decisin.
Debe responder a las preguntas; Quin?, Qu?, Cundo?,
Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
4. Prrafo III: EJECUCION
Comprende el concepto de la operacin y la asignacin de misiones
especficas o tareas definidas de cada sub.-Unidad, ya sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de
coordinacin. Est constituido por los siguientes sub prrafos:
(a) Concepto de la Operacin
1. Tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralizacin.
3. Fases: Antes, durante, despus del da "D".
4. Sectorizacin (Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de
personal y las reservas.
6. Tareas generales

P g i n a 103 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

7. Maniobras por unidades y tipos de personal.


8. Punto de esfuerzo principal.
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicacin y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.
(b) Misiones Especficas
Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizacin, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con
la misin de las Reservas.
(c) Instrucciones de Coordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones
comunes a dos o ms unidades. En este sub prrafo se
incluyen las disposiciones necesarias, no consideradas en los
prrafos anteriores, pero que se cree conveniente para
clarificar el desarrollo de la operacin como:
1. Fin de movimiento
2. Orden de inamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma de actuar del personal, en forma
genrica y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones al trmino de la operacin 10. Calco de
operacin, etc.
5. Prrafo IV: ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logstica.
(a) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificacin
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, etc.
(b) Logstica
1. Abastecimientos

P g i n a 104 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

2. Evacuacin y Hospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(c) Diversos
Partes e informes.
6. Prrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES
Contiene informacin relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(a) Puesto de Comando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los
emplazamientos de los Puestos de Comando de las Unidades
subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse
instrucciones a estas ltimas sobre la ubicacin de sus puestos
de Comando.
(b) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(c) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sea), procedimientos electrnicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.
c. Final o Pie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sobre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin
y la autenticacin:
1. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
2. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias son
autenticadas por el oficial de Operaciones.

P g i n a 105 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

3. Los anexos se indican por el nmero y ttulo.


4. Es esencial indicar la distribucin a fin de asegurar la entrega del
Plan a todos los escalones directamente responsables de la
ejecucin. Puede indicarse esta distribucin en forma detallada o
simplemente una lista de distribucin A que indica el detalle de la
distribucin.
5. La autenticacin consiste en legalizar la copia, mediante la frase
Es copia seguido del grado y firma del oficial de Operaciones.

PASE
A. Definicin:
Documento interno mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un rgano de la misma dependencia, por corresponder y ser
tema de su competencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes), en la parte superior
derecha.
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo de trmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da
trmite al documento.
b. Siglas de identificacin personal.

P g i n a 106 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

PLANILLA DE RENDICIN DE CUENTA


A. Definicin:
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del
personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
B. Consideraciones para formulacin:
1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso
presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisin y anexado al Informe
respectivo.
3. Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribucin, especificar el
nmero de das y motivo de la formulacin del documento.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.
3. Trmino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y post firma del que formula.
b. V B, firma y post firma del Jefe de la Unidad
c. Siglas de identificacin personal.

RESOLUCIN
A. Definicin:
Dispositivo legal que contiene un acto administrativo. La resolucin
administrativa consiste en una disposicin escrita dictada por el rgano
competente encargada de resolver una peticin o disposicin de carcter
general, obligatorio y permanente.
B. Consideraciones para su formulacin:
Todo proyecto de resolucin:
1. llevar adjunto los siguientes documentos:
a. Informe tcnico administrativo sustentatorio

P g i n a 107 | 227

MANUAL

2.
3.

4.

5.
6.

7.

8.

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

b. Exposicin de motivos: fundamentacin tcnica jurdica de la


necesidad de la propuesta del dispositivo legal.
c. En los casos que los proyectos de resolucin que impliquen
aspectos econmicos como capacitaciones extra institucionales o
en el extranjero, comisin de servicio entre otros, debern indicar la
fuente de financiamiento mediante un informe, el costo beneficio
entre otros.
Debe imprimirse en papel bond de 100 gr.
No ser foliado y debe ser presentado en un sobre cerrado. Los
documentos que conforman el expediente deben estar debidamente
foliados.
Ser visado por los rganos correspondientes en seal de conformidad,
con el sello de visacin en la parte inferior izquierda en cada una de las
hojas y en orden secuencial ascendente del trmite para su aprobacin.
En todos los casos las visaciones se harn con rbrica y sello redondo de
visacin correspondiente.
Sern presentados con la debida anticipacin, previa coordinacin con los
miembros con los miembros de la Alta Direccin Policial para su
respectiva tramitacin y aprobacin.
Una vez finalizada la elaboracin del proyecto y firmada la Resolucin,
toda la documentacin ser remitida al rgano que propuso la Resolucin,
a fin que obre en su archivo respectivo.
Las copias fedateadas de la Resolucin sern remitidas a las Direcciones
Policiales competentes.

C. Tipos de Resoluciones
1. Resolucin Directoral
Expedida por el Director General de la Polica Nacional del Per, que por
delegacin faculta a otras Direcciones Policiales firmar los mismos.
2. Resolucin Secretaria General
Expedida por el Secretario General de la Polica Nacional del Per
3. Resoluciones Regionales
Expedida por los Jefes de las Regiones Policiales
4. Resolucin Jefatural
Expedida por las Jefaturas Policiales hasta el nivel de los Divisiones
Policiales o similares.
D. Estructura:
Los proyectos de Resolucin Directoral, Resolucin Secretaria General,
Resolucin Regional y Resolucin Jefatural, contienen en las siguientes
partes:
P g i n a 108 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

1. Encabezamiento
a. Sumilla: resumen breve concreto y preciso del contenido del proyecto
de dispositivo legal, se redactar en mayscula, letra arial, tamao 8,
justificado y se ubicar en el margen superior derecho.
b. Gran sello del Estado: Se ubicar en el centro superior de la
resolucin, debajo de la sumilla, con una medida de 2.92 x 3.05 cm.
Adems en el lado derecho se colocara el sello y firma del Jefe de la
Unidad Policial que opina sobre el proyecto de resolucin, y en el
margen izquierdo se colocara el sello y firma del Jefe de la
Dependencia Policial que propone el proyecto de resolucin. En ambos
casos no llevan el sello redondo.
c. Ttulo del dispositivo legal propuesto: Se ubicar en el centro
superior a dos espacios verticales debajo del gran sello del estado,
indica el tipo de resolucin y se encuentra en letra script MT Bold,
cursiva, tamao 36.
d. Nmero y siglas: se colocar a un espacio vertical por debajo del ttulo
del dispositivo, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se
redactar en letra arial, tamao 12.
e. Lugar y Fecha: se colocar a un espacio vertical por debajo del nmero
y siglas, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se redactar en
letra arial, tamao 12.
2. Cuerpo
Se redactara en letra arial, tamao 12, mrgenes justificados, est
compuesto por:
a. Visto: deber indicar el documento que ordena la emisin de la
resolucin.
b. Parte Considerativa: deber indicar los fundamentos tcnicos y
legales que sustentan la aprobacin del dispositivo legal o
administrativo propuesto.
c. Parte Resolutiva: deber colocar los artculos por cada tema, los
cuales se numeraran en cardinales arbigos. Cada artculo debe
recoger un precepto, mandato, instruccin o regla, as como debe hacer
remisin al anexo correspondiente, de ser el caso.
3. Termino
Se redactar en letra arial, tamao 12, en la parte final centro del
documento:
a. se colocar el trmino Regstrese, comunquese y archvese
b. sello postfirma, firma, y cargo del Director Policial o Jefe de la
Dependencia Policial segn corresponda.

P g i n a 109 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

SOLICITUD
A.

Definicin:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en
forma individual ante la superioridad un derecho o beneficio.

B.

Consideraciones para la formulacin de la Solicitud:


1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la
solucin de la peticin, por conducto regular.
2. Excepcionalmente, podr ser dirigida directamente al titular que
resolver la peticin, por causa justificada.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la
moral, ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestin, en ella se precisarn las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la peticin.
5. Ser tramitada por el superior inmediato mediante elevacin u oficio de
atencin segn los casos, con la opinin favorable o desfavorable que le
merezca.
6. Llevar anexos de documentacin justificatoria, de ser el caso.

C.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario, consignando en primera lnea, en letras maysculas al
Superior a quien se dirige, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo,
Dependencia donde presta servicios, CIP, DNI, telfono y correo
electrnico, terminando en la frase Ante Ud., con el debido respeto
y por conducto regular me presento y expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan
el pedido.
c. Conclusin: Constituido por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase POR
LO EXPUESTO: A usted, seor (Superior al que se dirige) solicito
acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del solicitante.

P g i n a 110 | 227

MANUAL

c.

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado


izquierdo y debajo de la post firma.

SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION


Todo ciudadano tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad
de la administracin pblica. En ningn caso, se exige expresin de causa para el
ejercicio de este derecho, ni tampoco es necesario acreditar condicin de
representante legal o presentar inscripciones de Registros Pblicos.
La Polica Nacional del Per tiene la obligacin de proveer la informacin
requerida relacionada con documentos escritos, fotografas, grabaciones, soporte
magntico o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u
obtenida por ella o que se encuentre en su posesin o bajo su control.
No comprende solicitudes de informacin a la PNP, aquellas relacionadas con la
solicitud de trmite de algn beneficio, ni de agilizacin de los mismos, as como
tampoco de revisin de los ya concedidos o de reconsideracin de rechazos, ya
que son solicitudes que deben atenderse de acuerdo a los procedimientos
comunes, as como tampoco los prohibidos por la Ley N 27806.
Plazo de atencin de las solicitudes de acceso a la Informacin Pblica
El plazo de atencin es de siete (07) das que se cuentan por das tiles (no
sbados, domingos o feriados).
Excepcionalmente, se puede prorrogar el plazo de atencin en cinco (5) das
adicionales, previa comunicacin al interesado (Artculo 11 inciso b) de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Ley 27806).

P g i n a 111 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

CAPTULO XI

LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN

A.

Definicin:
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de
determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos
apropiados para cada situacin o hecho.

B.

Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro


Informtico.
1. Los formatos se disearn de acuerdo al empleo para el que est
destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informtico, debe tener en la primera
pgina un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello redondo,
firma, post-firma y cargo del Jefe de la Dependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, sern manuscritas
y digitados cuando fueran registros informticos; en todos los casos en
forma ordenada, cronolgica y enumerada.
4. De producirse errores, se har la salvedad expresa al final de la
anotacin autenticada con firma y post firma del responsable de la
enmendadura.
5. El libro o cuaderno estar debidamente foliada.
6. Al final de la ltima anotacin del ao calendario se trazar una lnea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la pgina y se consignar
el lugar, fecha y sello redondo; en la pgina siguiente se anotara el ao
nuevo con nmeros arbigos.

C.

Elementos constitutivos para cada clase de Registro (segn


corresponda):
1. Registro de Denuncias directas (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la denuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposicin de la
denuncia.).
c. Resolucin (Trascripcin, trmite, otros).
2. Registro de ocurrencias de calle, contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la ocurrencia).

P g i n a 112 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

b. Contenido (motivo de la exposicin de la misma).


c. Resolucin.
3. Registro de especies y dinero del detenido:
a. Nmero de orden.
b. Ingreso (hora, da, mes y ao).
c. Apellidos y nombres del detenido.
d. Especies y dinero.
e. Firma del detenido.
f. Salida (hora, da, mes y ao).
g. Firma del detenido dando conformidad a la devolucin de las
especies y dinero de su propiedad.
4. Registro de reconocimiento mdico legal:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes ao).
c. N de denuncia y ocurrencia.
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Domicilio.
g. Nmero de Oficio.
h. Motivo.
i. Resultado.
j. Trmite.
5. Registro de control fronterizo de entrada y salida de extranjeros al
pas:
a. Nmero de Orden.
b. Ingreso (da, mes, ao).
c. Salida (da, mes, ao).
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Documento de Identidad.
g. Profesin u Ocupacin.
h. Destino.
i. Motivo.
j. Direccin, referencia.
6. Registros de extranjeros residentes en la jurisdiccin:
a. Nmero de orden.
b. Nacionalidad.
c. Apellidos y nombres.
d. N de Pasaporte o Carn de Extranjera.

P g i n a 113 | 227

MANUAL

e.
f.
g.
h.

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

Profesin u Ocupacin.
Domicilio.
Fecha de ingreso al pas.
Observaciones.

7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el Ministerio


Pblico:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Cargo
d. Apellidos y nombres.
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8. Registro de Autoridades y Vecinos Notables
a. Nmero de orden.
b. Profesin.
c. Apellidos y nombres.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Mudanzas y Traslados:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehculo.
h. N de Permiso.
i. Observaciones.
10. Registro de ubicacin y bsqueda de vehculos:
a. Nmero de Orden.
b. Vehculos (caractersticas).
c. Autoridad que solicita.
d. N de ocurrencia.
e. Fecha (da mes, ao).
f. Resolucin.

P g i n a 114 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

11. Registro de Vehculos en custodia:


a. Nmero de Orden.
b. Entrada (hora, da, mes, ao).
c. Vehculo (caractersticas y Acta de Inventario adjunto).
d. Motivo.
e. Salida (hora, da, mes, ao).
f. Quien ordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehculo.
h. Responsable de la Entrega.
12. Registro de Control de Vehculos y Pasajeros:
a. N de orden.
b. Fecha.
c. Vehculo.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. Copiloto (Apellidos y nombres).
g. N de Licencia.
h. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
i. Procedencia y destino.
13. Registro de control de armas, municin y explosivos de uso civil en
trnsito:
a. N de Orden.
b. Fecha.
c. N de Gua.
d. Razn social del destinatario
e. Empresa autorizada del transporte.
f. Conductor.
g. N de Licencia.
h. Armas (caractersticas).
i. Explosivo o municiones (caractersticas).
j. Procedencia y destino.
14. Talleres de reparacin y playas de estacionamiento de vehculos en
la jurisdiccin policial:
a. Nmero de orden.
b. Razn social o nombre del taller.
c. Nmero de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicacin del taller.
g. Observaciones.

P g i n a 115 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

15. Registro de control de ganado en trnsito:


a. Nmero de Orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Contrato de compra venta del ganado.
d. Ganado (caractersticas).
e. Procedencia.
f. Destino.
g. Documento de la autoridad que da fe del ganado en trnsito.
h. Conductor (Apellidos, nombres y N de Licencia Conducir).
i. Propietario o vendedor.
j. Autorizacin Sanitaria. (segn sea el caso).
16. Registro de vacaciones o permiso del personal de oficiales o
suboficiales PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
17. Registro confidencial del
suboficiales).
a. N de Orden.
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.

personal

sancionado

(oficial

18. Rol de servicio:


a. Membrete (lado izquierdo superior).
b. Encabezamiento (centro, mayscula, negrita).
c. Descripcin del tipo de servicio con indicacin del da, fecha y hora.
d. Nombre del Jefe de la Unidad.
e. Nombre del Oficial de Permanencia.
f. Descripcin del personal administrativo.

P g i n a 116 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

g. Descripcin del personal de servicio (grado, nombres y apellidos,


turnos).
h. Vehculos motorizados con indicacin de puestos y turnos de
servicio.
i. Novedades (Descanso mdico, faltos al servicio, vehculos
inoperativos y otros).
j. Fecha.
k. Firma y post firma del Jefe de la unidad.
19. Registro de rdenes y comunicaciones telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
20. Registro de control de entrada y salida de visitas a las
dependencias policiales:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
21. Registro movimiento del Personal PNP:
a. N de orden
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Autorizacin de permiso o comisin
e. Lugar de la comisin
f. Hora de salida firma
g. Hora de retorno - firma
22. Registro de documentos:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Clase o N del documento.

P g i n a 117 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

d. Contenido.
e. Destino del documento (documento, fecha, da, mes, ao).
23. Registro de Dosaje Etlico:
a. N de Orden.
b. N de Oficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trmite.
24. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Dependencia Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de
recepcin y obedece a un programa informtico denominado Sistema
Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE) o similar, cuya recepcin
en este sistema informtico genera automticamente el nmero registro
de la Hoja de Trmite que corresponde al documento o expediente
recibido. El contenido del programa informtico y los procedimientos se
encuentran normados por el respectivo Manual.

P g i n a 118 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

CAPTULO XII

DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente manual entrar en vigencia al da siguiente de la firma de
su respectiva resolucin; conciliando con las leyes, reglamentos y otras normas
de procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo
caso prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.
SEGUNDA.- La Secretaria General de la PNP en coordinacin con la Direccin
Ejecutiva de Educacin y Doctrina de la PNP efectuar acciones de difusin y
capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo el personal
policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios, emitir un
Informe detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Direcciones Especializadas de la PNP que por razones de sus
funciones emplean documentos especializados, debern formular y remitir al
Estado Mayor General, en un plazo de SESENTA (60) das, para su consideracin
y aprobacin, contados a partir de la presente publicacin, un Manual de
Documentacin que contenga la base legal, descripcin, formatos, modelos y
otros que sean pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redaccin del
presente Manual de Documentacin Policial.
CUARTA.- La documentacin clasificada que en la actualidad se encuentre en los
archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como Secreto,
Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin; adecundose a lo
estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del
Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del Sistema Nacional de Archivos.
QUINTA.- Aquellas situaciones administrativas que no se encuentren
contempladas en el presente manual, sern resueltas de acuerdo a los alcances
de la Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General y sus
modificatorias.
SEXTO.- Los requisitos solicitados por las Direcciones Policiales en los procesos
administrativos deben enmarcarse dentro del contexto de la Ley N 27444 y sus
modificatorias y la Ley N 27806 y sus modificatorias.
SETIMO.- Las Direcciones y Jefaturas Policiales no solicitaran a los administrados
informaciones que posea la institucin u obre en sus legajos personales.
P g i n a 119 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATOS
COMPLEMENTARIOS

P g i n a 120 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 01

ACTA DE AUDIENCIA

En la ciudad de_________________, siendo las_________ horas


del___________, presente el Instructor, en una de las Oficinas
de____________________________ la(s) persona(s)
de_________________________________, natural de__________, de____
aos de edad, identificado(a) con____________, ocupacin_____________,
estado civil ______ ___________, domiciliado(a)
en________________________________, se procedi a levantar la presente
diligencia, conforme se detalla:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
__________________________________________
--- Siendo las _________ horas, del mismo da, se da por concluida la presente
diligencia, firmando a continuacin el instructor, el solicitante quien estampa su
ndice digital derecho en seal de conformidad.

..
INSTRUCTOR

SOLICITANTE

P g i n a 121 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 02

ACTA DE AISLAMIENTO DE PERSONA


--- En _____________________, siendo las ____________ horas del da
__________, presente el Instructor, en:_________________________________,
se procede a Aislar a la persona de ___________________________________,
con _______ aos de edad, natural de _____________________________, de
estado civil __________________, de ocupacin _______________________,
con instruccin _________________________, identificado con DNI N
_________, domiciliado en _________________________________________;
se procedi a realizar la presente diligencia con participacin del RMP. Dr.
________________________________________________________________
y contndose con la Autorizacin de la persona se procede a levantar la presente
ACTA DE AISLAMIENTO DE PEPRSONA, conforme se detalla a continuacin:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
--- La presente diligencia se da por concluida a las _____________ horas del da
de la fecha, firmando en seal de conformidad el intervenido, en presencia del
RMP y el Instructor que certifica.
PERSONAL PNP

_______________________

EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO

____________________

EL AISLADO

__________________________
DNI N __________________

EL ABOGADO
DEFENSOR

___________________________

P g i n a 122 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 03

ACTA DE ALLANAMIENTO Y REGISTRO


I.-DATOS GENERALES
Conforme a lo establecido en el arts.68.1.j; 210; 214; 216; 232;237; del NCPP.
La presente diligencia se realiza en mrito de: ___________________________
Flagrancia de delito_ Peligro de inminencia _ Disposicin Fiscal_ N __________
Resolucin Judicial _ N__________ Fecha de la autorizacin D____ M___ A__
Diligencia reservada SI__ NO__
Siendo las ______ horas del da _____del mes _____del ao __________el
suscrito (a) _______________________________ identificado con _________
cargo______________________________, se constituy en:_______________
encontrndose presente el seor (a)__________________________ Identificado
con________Nro. _______en calidad de:(marcar) propietario _ inquilino _
morador transitorio _ otros _ especificar: _______________________________,
a quien se le entrego copia de la autorizacin Judicial \ Fiscal (No se aplica en
casos de flagrancia) N__________, la que dispuso ______________________
Informndosele que puede ser representado o asistido por una persona de su
confianza y del apercibimiento de Ley en caso de resistencia. Se procede a allanar
el siguiente lugar: casa habitacin casa de negocio _ dependencias cerradas _
recinto habitado temporalmente_ otros _ ubicado en _____________
______________________________________________ con la finalidad de:
ubicar al (los) imputado(s) __________________________________________
encontrar bienes delictivos _ secuestrar _ inmovilizar _ incautar _ detener _
retener _ registrar _ otros ___________________________________________
detallar__________________________________________________________
________________________________________________________________
(Precisar nmero de ambientes, pisos, niveles, pabellones, blocks, otros
registrados)
II.- PERSONAS DETENIDAS \ RETENIDAS:(*)
Nombre y apellidos: ________________________________________________
Condicin (marcar con x): 1. Detencin
2. Retenido
3. Registrado
DNI: __________________ Telfono: _______________ Direccin: __________
________________________________________________________________
III.-RELACIN DE BIENES DELICTIVOS O COSAS RELEVANTES
N Relacin de bienes delictivos o cosas relevantes y documentos ___________
Condicin (marcar con x): 1. inmovilizado
2. secuestrado
3. incautado
4. decomisado)
Cantidad: ____________________________

P g i n a 123 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

Cdigo nico de carpeta Fiscal: _______________________________________


Prioridad: ________________________________________________________
Distrito Judicial: ___________________________________________________
IV.- REGISTRO PERSONAL (*)
Nombre y apellidos:________________________________________________
DNI: ___________________ Telfono: __________ Bienes encontrados en el
registro, Direccin: _________________________________________________
V.- TESTIGOS PRESENTES EN LA DILIGENCIA: (*)
Nombre: _________________________________________________________
DNI: _________________ Telfono: ______________________
Direccin: ________________________________________________________
g
VI.- MIEMBROS DE LA POLICA QUE INTERVIENEN (*)
Entidad: _________________________________________________________
Cdigo Grupo /turno: _______________________________________________
Nombre CIP Cargo: ________________________________________________
VII. RESPONSABLES DEL BIEN O DOCUMENTO EN CUSTODIA (datos de
identidad, unidad, dependencia, entidad) (*)
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
(Usar formato de cadena de custodia de ser pertinente)
VIII. OBSERVACIONES. (*)
________________________________________________________________
________________________________________________________________
IX. RESOLUCIN CONFIRMATORIA Nro. _________________ FECHA _____
Da y hora de finalizacin de diligencia:_________________________________
Tiempo de duracin de la diligencia ___________________________________
FIRMAS DE PERSONAS INTERVINIENTES \TESTIGOS:
Firma ___________________________________

DNI\ CIP _______________

Firma ___________________________________

DNI\ CIP _______________

EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO

______________________

EL ABOGADO
DEFENSOR

___________________________

P g i n a 124 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 04

ACTA DE CADENA DE CUSTODIA


EVIDENCIA LEVANTADA: ________________________________________________
ESPECIE CONSISTENTE:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
FECHA DE
LEVANTAMIENTO__________________________HORA:_______________________
OCURRENCIA POLICIAL : N _____________________________________________
TIPO DE DELITO : ______________________________________________________
EFECTIVO POLICIAL QUE REALIZA LEVANTAMIENTO: ________________________
______________________________________________________________________
UNIDAD POLICIAL : _____________________________________________________
LUGAR : ______________________________________________________________
OBSERVACIONES : _____________________________________________________
______________________________________________________________________
PERSONAL PNP A CARGO: ______________________________________________
______________________________________________________________________
ENTREGADO POR : _____________________________________________________
CIP Y CARGO :
_____________________________________________________
RECIBIDO POR :
_____________________________________________________
FECHA Y HORA :
_____________________________________________________
LUGAR :
_____________________________________________________
MOTIVO DEL TRASLADO : _______________________________________________
ENTREGADO POR : _____________________________________________________
CIP Y CARGO :
_____________________________________________________
RECIBIDO POR :
_____________________________________________________
FECHA Y HORA :
____________________________________________________
LUGAR :
_____________________________________________________
MOTIVO DEL TRASLADO : _______________________________________________
ENTREGADO POR : _____________________________________________________
CIP Y CARGO :
_____________________________________________________
RECIBIDO POR :
_____________________________________________________
FECHA Y HORA :
_____________________________________________________
LUGAR :
_____________________________________________________
MOTIVO DEL TRASLADO : _______________________________________________
EL INSTRUCTOR

_________________________

EL RECONOCEDOR

________________________

P g i n a 125 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

P g i n a 126 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 05

ACTA DE DETENCIN
En la ciudad de ____________, Distrito de ____________, siendo las ________ horas,
del
da ____________del____________20________, en el lugar ubicado en
_______________________________________________________
presente
la
persona de ______________________________ con _______ aos de edad, natural de
_____________________________,
estado
civil
__________,
de
ocupacin_______________________,con instruccin _________________________
identificado con: ___________, domiciliado en _________________________, a quien
se le notifica que se encuentra DETENIDO en flagrante delito contemplado en la
Constitucin Poltica del Per, Artculo 2, Inciso 24, Numeral f, y Artculo 259 del
Cdigo Procesal Penal, por motivo de (descripcin breve del hecho por el cual se le
detiene)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
que en dicha condicin se le da lectura (Art. 120.4 CPP) de los siguientes derechos (Art.
71.2 CPP):
1. Que puede hacer valer por s mismo, o a travs de su Abogado Defensor, los derechos
que la Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias
de investigacin hasta la culminacin del proceso.
2. Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le
exprese la causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin girada
en su contra, cuando corresponda;
3. Designar a la persona o institucin a la que debe comunicarse su detencin y que dicha
comunicacin se haga en forma inmediata;
4. Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un Abogado Defensor.
5. Abstenerse de declarar, y si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor est presente
en su declaracin y en todas las diligencias en que se requiere su presencia.
6. Que no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su
dignidad, ni a ser sometido a tcnicas o mtodos que induzcan o alteren su libre voluntad
o a sufrir una restriccin no autorizada ni permitida por Ley; y
7. Ser examinado por un mdico legista o en su defecto por otro profesional de la salud,
cuando su estado de salud as lo requiera.

P g i n a 127 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

Siendo las ______________horas del _____________________se da por concluida la


presente,
firmando a continuacin los participantes.

ENTERADO

POLICA INTERVINIENTE

FIRMA : __________________________________
ndice
Derecho

NOMBRES Y APELLIDOS: ___________________


__________________________________________

DNI N:____________________________________

FECHA: ____________HORA:_________________

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.


Consignar el motivo de su negativa.
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podr elaborar en la
Dependencia Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.

P g i n a 128 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 06

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION


En la ciudad de __________________, Distrito _______________________________,
siendo las _______________, del_________________________20___, sito en
_________________________,
el
instructor
policial
que
suscribe
_________________________ PNP______________________ identificado con CIP
_________________________________,
perteneciente
a
la
unidad
__________________________________,en
presencia
del
imputado
__________________________, identificado con _____, edad _____, natural de
________________, estado civil_________________, ocupacin______________, con
instruccin _________________________identificado con: ___________, domiciliado en
________________________________________ procede a realizar la presente
diligencia, en las circunstancias siguientes:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________
Procediendo a recibir lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________
Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las____ horas del
da de la fecha.

EL INSTRUCTOR

EL IMPUTADO

P g i n a 129 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 07

ACTA DE HALLAZGO Y RECOJO


En la ciudad de __________________, Distrito _______________________________,
siendo las _______________, del_________________________20___, sito en
_________________________,
el
instructor
policial
que
suscribe
_________________________ PNP______________________ identificado con CIP
_________________________________,
perteneciente
a
la
unidad
__________________________________,en presencia del imputado y/o testigo
identificado con _____, edad _____, natural de ________________, estado
civil_________________,
ocupacin______________,
con
instruccin
_________________________identificado con: ___________, domiciliado en
________________________________________ procede a realizar la presente
diligencia, en las circunstancias siguientes:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Procediendo a recoger lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las________
horas del da de la fecha.

EL INSTRUCTOR

EL IMPUTADO Y/O TESTIGO

P g i n a 130 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 08

ACTA DE INCAUTACION
En la ciudad de __________________, Distrito ___________________________,
siendo las _______________, del_________________________20___, sito en
________, el instructor policial que suscribe _________________________
PNP______________________ identificado con CIP ____________________,
perteneciente a la unidad __________________________________,en presencia del
imputado __________________________, identificado con _____, edad _____, natural
de ________________, estado civil_________________, ocupacin______________,
con instruccin _________________________identificado con: ___________,
domiciliado en ________________________________________ procede a realizar la
presente diligencia, en las circunstancias siguientes:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las ____horas del
da de la fecha.

EL INSTRUCTOR

EL IMPUTADO

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.

P g i n a 131 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 09

ACTA DE INFORMACION DE DERECHOS Y DEBERES DE LA VICTIMA/ AGRAVIADO/


TESTIGO
SE INFORMA A: __________________________________________________
IDENTIFICADO CON DNI: __________________________________________
QUE LE ASISTE LOS DERECHOS SIGUIENTES (Art. 95, 96, 98 y 104 del
NCPP)
A recibir un trato digno.
A la proteccin de su integridad, incluyendo la de su familia.
A que se preserve su identidad en los procesos por delitos contra la libertad
sexual.
A ser informado, a su solicitud, de los resultados de la actuacin en que haya
intervenido, as como del resultado del procedimiento, an cuando no haya
intervenido.
A ser escuchado antes de cada decisin que implique la extincin o
suspensin de la accin penal, siempre que lo solicite.
A impugnar el sobreseimiento y la sentencia absolutoria.
A ser acompaado por una persona de su confianza durante las actuaciones
en las que intervenga, si el agraviado fuera nio, nia, adolescente o incapaz.
A reclamar la reparacin y, en su caso, los daos y perjuicios, si se constituye
en acto civil.
Y LOS DEBERES: (Art. 96 y 105 NCPP)
Acudir a las diligencias a las que sea citado.
Declarar como testigo en las actuaciones de la investigacin y del juicio oral.
Colaborar con el esclarecimiento del hecho delictivo y de la intervencin de
los responsables.
Lima.

Hora..

Firmas (s)______________________________

Huella ________

P g i n a 132 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 10

ACTA DE INGRESO, AISLAMIENTO, PROTECCION Y TRASLADO DEL RECONOCEDOR


---En la ciudad de______________, siendo las _________ horas del da
_________________________, presente ante el Instructor en el Departamento de
Investigacin Criminal de la __________________, sito en la ________________,
la persona de __________________________________, natural de
__________________, de ocupacin ____________________, con instruccin
_________________________________, nacido el ____________, hijo de don
_________________y doa __________________, identificado con DNI. Nro.
_________________, con domicilio en _______________________, quien en su
calidad de ___________________________, ingresa a la Oficina de la
____________________, quedando bajo proteccin del
efectivo PNP
_________________________________,
identificado
con
CIP
________________ perteneciente al ___________________, observndose las
medidas correspondientes para garantizar la diligencia en Cmara Gesell
DEPINCRI, en presencia del Representante del Ministerio Publico Dr.
______________________, de la _______ Fiscala Provincial Penal Corporativa
de _________________, y del Abogado ________________________, con Reg.
Nro. _________, con domicilio procesal en ________________________ y de
______________, con Reg. Nro. _________, con domicilio procesal en
________________________________________________________________.
Siendo las __________ hrs, del mismo da, se autoriz el TRASLADO a la Sala
de la Cmara Gesell del ___________, para llevarse a cabo la diligencia de
________________________________________________________________
--- Se deja Constancia que el (la) _________________________________, en
ningn momento tuvo contacto fsico o visual con el (las) personas a reconocer.
--- Siendo las ________ hrs del mismo da, se levanta la presente acta firmando
los intervinientes en seal de conformidad.
EL INSTRUCTOR

_________________________

REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PBLICO

________________________

EL RECONOCEDOR

________________________

ABOGADO DEFENSOR

_________________________

P g i n a 133 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 11

ACTA DE INMOVILIZACION
En la ciudad de ____________el distrito de ____________, siendo las ________ horas
del ________, en el lugar ubicado en________________________________________,
el Instructor Policial que suscribe, procede a realizar la presente diligencia con el imputado
o testigo __________________________________________, de _______ aos de
edad, natural de _____________________________, estado civil __________,

de

ocupacin______________________, con instruccin _________________________


identificado

con:

_____________,

domiciliado

en

________________________________; se procede a levantar la presente ACTA DE


INMOVILIZACION, con el siguiente detalle (indicar los datos de la persona que asumir
la custodia del bien inmovilizado, descripcin detallada del objeto, especie o bien):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las _____ horas,
del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
________________

EL IMPUTADO
_________________

Nota: Se coordinar la diligencia con el fiscal competente.

P g i n a 134 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 12

ACTA DE INTERVENCION POLICIAL


En la ciudad de __________, siendo las ________ horas del da ______, mes ______ ao
20______
,
en
el
lugar
ubicado
en,______________________________
____________________________________, presente el instructor, procede a dar lectura de los
derechos que le asiste a la persona de_____________________________________________,
con ______ aos de edad, natural de _____________________________, estado civil
__________, de ocupacin_______________________,con instruccin ___________________
identificado con: _____________, domiciliado en ______________________________________
A quien (es) se le (s) inform expresamente que el motivo de la intervencin es:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
A continuacin se le puso en conocimiento los derechos que le (s) asisten y que se encuentran
contenidos en el artculo 71 del Cdigo Procesal Penal, adjuntndose los siguientes documentos:
1. Acta de Lectura de Derechos: ____________________ ( ____ )
2. Acta de Incautacion: ___________________________ ( ____ )
3. Acta de Lacrado: _____________________________ ( ____ )
4. Acta de detencion: _____________________________ ( ____ )
5. Rotulado de Cad Custodia: _______________________ ( ____ )
6. Continuidad de Cad Custodia:_____________________ ( ____ )
7. Acta de _________________: ____________________ ( ____ )
8. Acta de _________________: ____________________ ( ____ )
9. Acta de _________________: ____________________ ( ____ )
10. Acta de _________________: ____________________ ( ____ )
Finalmente, la persona (s) intervenida (as) es (son) puesta (s) a disposicin, con las Actas antes
sealadas, para las investigaciones que correspondan.
Siendo las ______ horas del mismo da, se dio por concluido la presente, firmando los
participantes en seal de conformidad.
PERSONAL PNP

EL INTERVENIDO

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.

P g i n a 135 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 13

ACTA DE LACRADO .
En la ciudad ____________el distrito de ____________, siendo las ________ horas del
________,

en

el

lugar

ubicado

en_____________________________________________, el Instructor Policial que


suscribe

con

el

imputado

testigo

(en

caso

de

hallazgo)

__________________________________________, de _______ aos de edad, natural


de

____________________,

estado

civil

____________,

ocupacin

_______________________________, nacido el _________________ hijo de don


_______________________ y doa _________________________ Identificado con
________ y con domicilio en _________________; se procede a levantar la presente
ACTA DE LACRADO, con el siguiente detalle:
1. Describir la especie, evidencia, etc.
2. Detallar el embalaje.
3. Detallar el tipo de lacrado.
4. Sellar y firmar los cierres del lacrado.

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las _____ horas,
del da de la fecha.

EL INSTRUCTOR

EL IMPUTADO

__________________

____________________

P g i n a 136 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 14

ACTA DE LECTURA DE DERECHOS DEL IMPUTADO


En la ciudad de ________, siendo las _______ horas del da _____, mes _______ ao 20___, en
el lugar ubicado en,______________________________ __________________________,
presente el instructor, procede a dar lectura de los derechos que le asiste a la persona
de_____________________________________________, con ______ aos de edad, natural de
___________________________, estado civil _______, de ocupacin_____________,con
instruccin _________________________identificado con: _____________, domiciliado en
___________________________________________________________________________
CODIGO PROCESAL PENAL: Artculo 71: Derechos del imputado:
1. El imputado puede hacer valer por s mismo, o a travs de su Abogado Defensor, los
derechos que la Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras
diligencias de investigacin hasta la culminacin del proceso.
2. Los Jueces, los Fiscales o la Polica Nacional deben hacer saber al imputado de
manera inmediata y comprensible, que tiene derecho a:
a)

Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le


exprese la causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin
girada en su contra, cuando corresponda;

b) Designar a la persona o institucin a la que debe comunicarse su detencin y que


dicha comunicacin se haga en forma inmediata;
c)

Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un Abogado Defensor;

d) Abstenerse de declarar; y, si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor est


presente en su declaracin y en todas las diligencias en que se requiere su
presencia;
e)

Que, no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su


dignidad, ni a ser sometido a tcnicas o mtodos que induzcan o alteren su libre
voluntad o a sufrir una restriccin no autorizada ni permitida por Ley; y

f)

Ser examinado por un mdico legista o en su defecto por otro profesional de la


salud, cuando su estado de salud as lo requiera.

*En caso de detencin: flagrancia delictiva, dentro de las 24 horas de cometido el hecho.
Solicito que se comunique de mi detencin a: ___________________________de
parentesco
________________,
telfono
_________________,
direccin
_____________
Solicito ser asistido por un intrprete en el idioma: ______________________________
Solicito se comunique a mi abogado defensor: ________________________________,
telfono _________________, direccin ______________________________________
Solicito se designe abogado de oficio

SI (..)

NO (..)
P g i n a 137 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

SI (..)

Solicito ser examinado por un mdico

POLICIAL

NO (..)

Lugar y fecha_____________________
HORA: ...

FIRMA: ...

Con lo que concluye la presente, siendo las _____ horas, del da de la fecha.

EL INSTRUCTOR

EL IMPUTADO
(HUELLA)

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.

P g i n a 138 | 227

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POLICIAL

FORMATO 15

ACTA DE LECTURA DE OBLIGACIONES DEL TESTIGO (A)


SE LE INFORMA A: ________________________________________________
IDENTIFICADO (A) CON ____________________________________________
Que, siendo las 00.00 horas del ____________, presente en una de las oficinas
de la Seccin de Apoyo al Ministerio Pblico de la RPNP_______________, ante
el Efectivo Policial __________________________ cumple con informar lo
siguiente:
EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 163 DEL NCPP. TIENE LAS SIGUIENTES
OBLIGACIONES
01. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las
preguntas que se le hagan. La comparecencia del testigo constituir suficiente
justificacin cuando su presencia fuere requerida simultneamente para dar
cumplimiento a las obligaciones laborales, educativas o de otra naturaleza y
no le ocasionar consecuentemente jurdicas adversa bajo circunstancias
alguna ser informado de los resultados de la actuacin en que haya
intervenido, as como del resultado del procedimiento, aun cuando no haya
intervenido en l, siempre que lo solicite.
02. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos los cuales podr
surgir su responsabilidad penal, el testigo tendr el mismo derecho cuando
por su declaracin pudiere incriminar a alguna de las personas mencionadas
en el numeral 1 del artculo 165.
-- El da de la fecha se da por concluida la presente diligencia firmando en seal
de conformidad la presente, el testigo y el efectivo de la Polica Nacional del
Per.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - EL INSTRUCTOR

______________________

EL (A) NOTIFICADO (A)

______________________

P g i n a 139 | 227

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POLICIAL

FORMATO N 16

ACTA DE LEVANTAMIENTO DE CADAVER


A. FISCALIA DE TURNO QUE AUTORIZA LA DILIGENCIA
_____________________________________________________________
B. NOMBRE Y APELLIDO DEL FISCAL DE TURNO
_____________________________________________________________
En la ciudad de _________________, siendo las ______hrs del da ___________,
el _(grado y nombre)___, conjuntamente con el Mdico Legista Dr.
(a)___________, y los efectivos policiales intervinientes identificados como
_______(grado y nombre)____,nos constituimos al __(descripcin del lugar
exacto)_______, con la finalidad de realizar la presente diligencia de
Levantamiento de Cadver:
C. INFORMACION DEL OCCISO
1. Nombres y apellidos del occiso__________________________________
2. Edad aproximada_____________________________________________
3. Documento de identidad _(si hubiera______________________________
4. Detalle de las pertenencias:_____________________________________
D. DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Descripcin del Occiso:
Posicin del Cadver ____________________________________________
Ubicacin del Cadver ___________________________________________
Describa la ropa que tena puesta (color, estado, nmeros de bolsillos, tipo de
prenda), tambin describa cortes, tatuajes, marcas, barba, bigote, huecos en
lbulos de las orejas, en la nariz y otros de inters, de igual forma se detallara
la
raza,
estatura
y
peso
aproximado.___________________________________________________
Describa signos de violencia en el occiso (heridas, golpes, contusiones,
fracturas, arrastre, sangre en la escena y en el cuerpo del occiso) segn lo
sealado por el perito.___________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
En el Registro personal se encontr las siguientes especies: Enumere y
describa minuciosamente los artculos encontrados en los bolsillos o sobre la
persona y su posicin en relacin al cadver. ________________________
Enumere y describa, segn su relevancia Criminalstica, lo siguiente:

P g i n a 140 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

Detalle (tipo, encontrado en ___, caractersticas,


ubicacin en la escena y en relacin al occiso)
Vestigios
Huellas
Instrumentos
(cortantes,
constrictores,
punzantes,
contundentes u
otros)
Objetos
Bienes, dinero,
joyas, ttulos y
valores, tarjetas
de crdito, otros
otros
Otras observaciones relevantes
___________________________________________________________
___________________________________________________________
E. DIAGNOSTICO PRESUNTIVO DE MUERTE (Determinar causa bsica y
causa final). ___________________________________________________
_____________________________________________________________
Tiempo aproximado de muerte (meses, das, horas, minutos, otros): ______
_____________________________________________________________
F. JUSTIFICACION
DEL
REQUERIMIENTO
DE
NECROPSIA
/
IDENTIFICACION ANTES DE LA ENTREGA DEL CADAVER A SUS
FAMILIARES (Art. N 196 del NCPP). ______________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
En cumplimiento del Art. N 196 del NCPP, se ordena el levantamiento del cadver
y se dispone su traslado por _____________________________, a la ___
(morgue)____, para la correspondiente necropsia de Ley y/o Identificacin , con
lo que se concluye la presente diligencia firmando los intervinientes
Lugar/ao/da/hora
FIRMAS PNP
________________________

MEDICO LEGISTA
_______________________

P g i n a 141 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 17

ACTA DE LLEGADA A LA ESCENA DEL DELITO


(Para ser llenado por el primer personal policial que llegue al lugar donde se haya producido un
presunto hecho delictivo)

En _________, siendo las __________ horas, del da ___________; se procede


a formular la presente Acta conforme al siguiente detalle:
Lugar / Ubicacin de la Escena: (Direccin, referencias, otros.)______________
________________________________________________________________:
Fecha y Hora de Llegada a la Escena: _________________________________
________________________________________________________________
Personal policial que lleg a la Escena:(Grado, nombres y apellidos, CIP) _____
________________________________________________________________
Unidad Policial donde presta servicios: _________________________________
________________________________________________________________
Tom conocimiento y/o se desplaz a la Escena por indicacin / informacin /
orden de: ________________________________________________________
Descripcin de instalaciones, vehculos, muebles, paredes, techos, puertas,
ventanas, enseres, objetos, especies u otros, donde se observe signos o seales
de haberse cometido o ejercido violencia, manipulacin o un presunto hecho
delictivo: robo hurto daos (NO MANIPULAR): S ( )
No ( )
Ubicacin: _______________________________________________________
Descripcin detallada: ______________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Presencia y/o hallazgo de cuerpos (cadveres) (NO MANIPULAR): S ( ) No ( )
Ubicacin: _______________________________________________________
Identificacin del cuerpo o cadver: ___________________________________
Sexo: M ( ) F ( ) Indeterminado ( )
Posicin del cuerpo: ________________________________________________
Condicin o estado de conservacin: __________________________________
Vestimenta y objetos visibles en el cuerpo: ______________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Presencia y/o hallazgo de personas heridas o lesionadas: S ( )
No ( )
Ubicacin: _______________________________________________________
Nombres, Apellidos: ________________________________________________
Edad________ Sexo ____________ Documento de Identidad: ______________
Relacin con la persona fallecida: _____________________________________
Lesiones que manifieste o se observe: _________________________________
P g i n a 142 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

Apreciacin de la condicin o estado de gravedad observada: (Opcional)______


________________________________________________________________
Primeros auxilios prestados: _________________________________________
Lugar de Evacuacin mdica: (Hospital Centro Mdico Posta Mdica, Clnica
particular, otros) __________________________________________________
Personal que efectu la evacuacin mdica: (Polica, Bomberos, Serenazgo, taxi,
particular, familiar, otros) ________________________________________
Detalle de indicios, evidencias, objetos, especies que se observen (armas,
municiones, casquillos, drogas, dinero, documentos, sangre, fluidos, entre otros)
(NO MANIPULAR Y PERENNIZARLOS: Fotografas, croquis, planos u otros):
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Presencia de personas / testigos en la escena: S ( )
No ( )
Nombres, Apellidos: ________________________________________________
Edad________ Sexo ____________ Documento de Identidad: ______________
Relacin con la presunta vctima o persona fallecida, o con el presunto hecho
delictivo producido: ________________________________________________
Informacin que proporciona sobre el presunto hecho delictivo:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Datos o informacin adicionales sobre el hecho y que puedan ser tiles para la
investigacin: _____________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Acciones de perennizacin inicial efectuadas en la escena: (Fotografas,
filmacin, croquis, planos u otros) _____________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Medios empleados para el aislamiento, proteccin y seguridad de la escena:
(Cintas, cuerdas, tranqueras, seales u otros) ___________________________
________________________________________________________________
Fecha y Hora de Llegada del Personal de la Unidad Especializada PNP a la
Escena: (Pesquisas Peritos) _______________________________________
Personal de la Unidad Especializada que lleg a la Escena: (Grado, nombres y
apellidos, CIP y telfono) ____________________________________________
Unidad Policial donde presta servicios, y telfono: ________________________
Fecha y Hora de Llegada del Representante del Ministerio Pblico a la Escena:
________________________________________________________________

P g i n a 143 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

Identificacin del Representante del Ministerio Pblico y Fiscala a la que


pertenece: _______________________________________________________
Personal de la Unidad Especializada a quien se le hace entrega del Acta y
dems informacin sobre el (los) hecho (s) producido (s): (Grado, nombres y
apellidos, CIP) ____________________________________________________
ANEXOS: (Cualquier documento redactado; especie u objetos cuya obtencin o
recojo se haya efectuado en la escena, antes de la llegada del personal
especializado, incluidas fotografas, planos, croquis u otros):
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
OBSERVACIONES: (Novedad o detalle especial que sea necesario consignar o
resaltar): _________________________________________________________
--- Siendo las _________ horas del mismo da, se levanta la presente Acta,
Firmando el personal interviniente en seal de conformidad.

PERSONAL QUE SE HACE CARGO


DE LA ESCENA DEL DELITO

______________________________

PERSONAL QUE LLEG


INICIALMENTE A LA ESCENA

___________________________

P g i n a 144 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 18

ACTA DE RECEPCIN DE PERSONA POR ARRESTO CIUDADANO


(El arrestado deber ser evaluado en un establecimiento de salud ms cercano a la
jurisdiccin)

DEPENDENCIA POLICIAL:__________________________________________
FECHA:_____________________________ HORA :_______________________
A. DATOS GENERALES DEL APREHENSOR(ES)
Nombre completo (*):
Apellido paterno________________________ Apellido materno_____________
Nombres(s)_______________________________________________________
Relacin con el arrestado____________________________________________
Documento de Identidad: DNI
LM
Pasaporte
Carnet de Extranjera
otros
N _________________
Sexo:
M
F
Fecha de Nacimiento: _______/_____/_____/_______ Edad:________________
Lugar de Nacimiento: Pas______________________ Departamento._________
Provincia_________________ Ciudad_____________ Distrito_______________
Direccin domiciliaria_______________________________________________
Telfono de contacto_______________________________________________
Correo electrnico__________________________________________________
B. DATOS DEL ARRESTADO (S)
Nombre completo:
Apellido paterno______________ Apellido materno_______________________
Nombres(s)_______________________________________________________
Relacin con su aprehensor(es)_______________________________________
Documento de Identidad: DNI
LM
Pasaporte
Carnet de Extranjera
otros
N ___________________
Sexo:
M
F
Fecha de Nacimiento: _________/____/____/______________ Edad:_________
Lugar de Nacimiento: Pas______________________ Depart._______________
Provincia_________________ Ciudad_________________ Distrito___________
Direccin domiciliaria_______________________________________________
Telfono de contacto_______________________________________________
Correo electrnico__________________________________________________
C. DATOS DEL ARRESTO
Fecha del arresto______________ Hora_________ Lugar__________________
Motivo y circunstancias del arresto ____________________________________
________________________________________________________________

P g i n a 145 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

________________________________________________________________
________________________________________________________________
Datos
y
caractersticas
de
las
vctimas
o
testigos:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Posible
ubicacin
de
las
vctimas
o
testigos:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Los presentes hechos han sido objeto de denuncia ante otra autoridad:
No
Si
Precise: _________________________________________________________
CONSTATACION DE LESIONES:
Se deja constancia que, al momento de ser entregado el arrestado a la Polica
Nacional del Per por parte del ciudadano(s) ya individualizado (s), se observ lo
siguiente: (marcar con X la situacin que corresponda:
Arrestado NO PRESENTA lesiones visibles
Arrestado PRESENTA lesiones visibles
Descripcin de las lesiones visibles: ___________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
El ciudadano(s) que realizaron el arresto explicaron que las lesiones observadas
en el arrestado obedecen a: _________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
D. EFECTOS
PERSONALES
DEL
ARRESTADO
Y
EVIDENCIAS
ENTREGADAS
Conjuntamente con el arrestado, el ciudadano(s) que realiz el arresto, hace
entrega de los efectos personales o evidencias entregadas a saber:
Efectos Personales ________________________________________________
________________________________________________________________
Evidencias entregadas______________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
E. DATOS DEL FUNCIONARIO POLICIAL QUE RECIBE AL ARRESTADO
Grado________________________________________________________
Nombre y apellidos______________________________________________

P g i n a 146 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

Dependencia__________________________________________________
Cargo________________________________________________________

Con lo que concluye la presente, siendo las _____ horas, del da de la fecha

EL APREHENSOR (ES)

____________________

EL ARRESTADO

________________

EL INSTRUCTOR
__________________________

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.

P g i n a 147 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 19

ACTA DE RECEPCION DE DENUNCIA VERBAL


En la ciudad de________________ en las oficinas de ___________________,
siendo las __________horas del ______________, presente ante el instructor, la
persona de_______________________________________________________
de _____ aos de edad, natural de ______________, estado civil __________,
identificado con DNI N _____________, de ocupacin_________________, con
domicilio en la_____________ ______________________________ Nro.
____________ de la localidad de _________ ________________________,
distrito de_________________________, provincia de___________________,
departamento de ___________________;
DENUNCIANDO:
Que, el _____, mes: ___________, del 2, a horas: _____:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Siendo el presunto autor de estos hechos, la persona de (si fuera el caso)
(caractersticas) __________________________________________________
________________________________________________________________
Quien
domicilia
en
la
calle
(si
fuera
el
caso)
________________________________ nmero ______ de la localidad
de________________, Departamento de_________, siendo testigos de estos
hechos la persona de ______________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
---Siendo las _______ hrs, del mismo da, se da por concluida la presente
diligencia, firmando a continuacin el instructor y el denunciante quien estampa
su ndice digital derecho en seal de conformidad.
EL INSTRUCTOR
____________________

DENUNCIANTE
_______________________

P g i n a 148 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 20

ACTA DE RECONOCIMIENTO FISICO, FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO


--- Diligencia practicada conforme a lo establecido en los Arts. 68.1. e; 72.2; 88.5;
189 y 190 del NCPP. Para la realizacin de la siguiente diligencia de
reconocimiento de persona se deber presentar como mnimo a 5 personas de
similares caractersticas previa seleccin, cuyos datos y caractersticas de
identificacin se consignaran en hoja aparte y se mantendrn en reserva. En caso
de ser necesario el reconocimiento de fotografas, imgenes en video o voces se
utilizaran las bases de informacin con que cuente la autoridad.
Ciudad ___________________, Hora: __________, Da: _______, Mes: ____,
Ao: __________, Grupo de Turno: ___________________________________
Fecha de autorizacin del Fiscal a cargo: _______________________________
Autoridad Fiscal: __________________________________________________
________________________________________________________________
El suscrito PNP __________________________________________, identificado
con CIP. Nro. ______________, Cargo: _________________________, en
presencia de (Juez, Fiscal, Abogado de ser el caso), identificados con:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Se procede a realizar la diligencia de Reconocimiento (marcar): Fsico:
_________,
Fotogrfico: ______,
Describir:

Voces: ______, Sonidos: ______, Otras

________________________________________________________________
DATOS PERSONALES DEL (marcar) TESTIGO: ________________________
VICTIMA:________________________________________________________
Nombre y apellidos ________________________________________________
Identificado con _________ N________
domiciliado en_____________________________ Telfono________________
Descripcin previa de la persona por reconocer: _________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
II

DILIGENCIA (Precisar N, Cdigo o registro segn corresponda)

P g i n a 149 | 227

MANUAL

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DOCUMENTACION

POLICIAL

Se le presenta o exhibe:
Numero

Cdigo o registro

Personas
__________________________________________________

Fotografas
__________________________________________________

Videos
__________________________________________________

Imgenes
__________________________________________________

Disponible (s) en los archivos de (sealar dependencia) ___________________


________________________________________________________________
0
Resultados del reconocimiento_______________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Consignar si se utiliz medios tcnicos para el registro de la presente diligencia.
(Art.186.1 NCPP)
Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:
_________________________________________
Firma y cargo de los presentes

EL INSTRUCTOR

_________________________

EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO
_________________________

LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR

_______________________________
DNI N._________________________

EL ABOGADO
DEFENSOR
______________________

P g i n a 150 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

ANEXO AL ACTA DE RECONOCIMIENTO FISICO,


FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO
CODIGOS O REGISTRO
CDIGO O FICHA
REGISTRO RENIEC No.

APELLIDOS Y NOMBRES

_______________________
___________________________________
_______________________
___________________________________
_______________________
___________________________________
_______________________
___________________________________
Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:
____________________________________________
Firma y cargo de los presentes
EL INSTRUCTOR

_________________________

EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO

________________________

LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR

____________________________
DNI N._____________

EL ABOGADO
DEFENSOR

_____________________________

P g i n a 151 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 21

ACTA DE REGISTRO DE BIENES MUEBLES (NAVES O AERONAVES) O


INMUEBLES E INCAUTACIN
En la ciudad de __________________, Distrito _______________________________,
siendo las _______________, del_________________________20___, sito en
_________________________,
el
instructor
policial
que
suscribe
_________________________ PNP______________________ identificado con CIP
_________________________________,
perteneciente
a
la
unidad
__________________________________,en
presencia
del
imputado
__________________________, identificado con _____, edad _____, natural de
________________, estado civil_________________, ocupacin______________, con
instruccin _________________________identificado con: ___________, domiciliado en
________________________________________; procede a realizar la presente
diligencia
de
registro
de
_______________________
ubicado
en
____________________
caractersticas_________________________________________, en las circunstancias
siguientes:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las______ horas
del da de la fecha.

EL INSTRUCTOR

___________________

EL IMPUTADO

__________________

P g i n a 152 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 22

ACTA DE REGISTRO DE EQUIPAJE E INCAUTACION


En la ciudad de_____________, Distrito___________, siendo las ___________,
del_______________2015, sito en_____________________, el instructor policial que
suscribe
____________________________
PNP__________________________
Identificado
con
CIP
_______________,
perteneciente
a
la
unidad
_______________________,en presencia del imputado ___________________________,
identificado con ______________________, edad _______, natural de ______________,
estado civil __________________, ocupacin ______________, con instruccin
_________________________identificado con: _____________, domiciliado en
_______________________________________ procede a realizar la presente diligencia de
registro de equipaje, en las circunstancias siguientes:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las______
horas del da de la fecha.

EL INSTRUCTOR

___________________

EL IMPUTADO

__________________

P g i n a 153 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 23

ACTA DE REGISTRO Y VERIFICACION DOMICILIARIA


--- En Lima, siendo las ____________ horas del da ___________________.
presente el Instructor, en la vivienda sito en, ___________________________, de
propiedad de ___________________, con _______ aos de edad, natural de
___________________________________, de estado civil ________________,
de ocupacin ______________________, con instruccin _________________,
identificado con DNI N _______________, domiciliado en ________________;
se procedi a realizar la presente diligencia con participacin del RMP. Dr.
__________________________ y contndose con la Autorizacin del Propietario
del inmueble se procede a levantar la presente ACTA DE REGISTRO
DOMICILIARIO, conforme se detalla a continuacin:
PARA DROGAS
:
______________________________
PARA INSUMOS :
______________________________
PARA ARMAS
:
______________________________
PARA EXPLOSIVOS:
______________________________
MONEDA NACIONAL Y/O EXTRANJERA FALSIFICADA: __________________
OTROS
: _____________________________________________________
DETALLE DE LOS ELEMENTOS Y/O EVIDENCIAS INCRIMINATORIAS: _____
________________________________________________________________
________________________________________________________________
--- La presente diligencia se da por concluida a las _____________ horas del da
de la fecha, firmando en seal de conformidad el intervenido, en presencia del
RMP y el Instructor que certifica.
PERSONAL PNP

________________________

EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO.M.P.

__________________________

EL INTERVENIDO

_________________________
DNI N ___________________

EL

ABOGADO

__________________________

Cdigo nico de Carpeta Fiscal


Prioridad
Distrito Judicial

P g i n a 154 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 24

ACTA DE REGISTRO PERSONAL E INCAUTACION


En la ciudad de ____________, siendo las_________ horas del da ______, mes
______ ao 20____, en el lugar ubicado en__________________________________
______________, el Instructor Policial que suscribe, procede al REGISTRO PERSONAL
del imputado __________________________________________, de _______ aos de
edad, natural de ____________________, estado civil ____________, ocupacin
_______________________________,
con
instruccin
_________________________identificado con: ___________, domiciliado en
________________________________________, con el siguiente detalle:
De conformidad con el Artculo 210 del Cdigo Procesal Penal, se le invita al imputado
a que exhiba y entregue el bien buscado. Si el bien se presenta no se proceder al
registro, salvo que se considere til proceder a fin de completar las investigaciones. Antes
de iniciar el registro se expresar al intervenido las razones de su ejecucin, y se le
procede a informar del derecho que tiene de hacerse asistir en ese acto por una persona
de su confianza, siempre que sta se pueda ubicar rpidamente y sea mayor de edad.
Procedindose con el registro personal con el siguiente resultado (descripcin detallada
del objeto, especie o bien):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Observaciones (se dejar constancia si se presenta la persona de confianza del imputado
para el registro despus de iniciado y antes de cerrar el acta):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las _____ horas,
del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR

EL IMPUTADO

_______________________

___________________

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.


Consignar el motivo de su negativa.
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podr elaborar en la
Dependencia Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.

P g i n a 155 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 25

ACTA DE REGISTRO DE VEHICULO E INCAUTACION


En la ciudad de _____________________, Distrito __________________, siendo las
_______________, del______________2015, sito en _______________________, el
instructor policial que suscribe ____________________ PNP_____________
Identificado con CIP_____________, perteneciente a la unidad ________________,en
presencia del imputado _______________________, identificado con _____________,
edad _________, natural de ______________, estado civil ____________, ocupacin
____________________,
domiciliado
en
_______________________________________; procede a realizar la presente
diligencia de registro vehicular en el vehculo marca _________ de placa
______________, color ____________, en las circunstancias siguientes:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las________


horas del da de la fecha.

EL INSTRUCTOR

_______________________

EL IMPUTADO

___________________

*Adjuntar el acta de situacin vehicular

P g i n a 156 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 26
Clasificacin
Unidad:
_____
Lugar:
______
Fecha:
______

APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA N - SIGLAS


CARTAS

Referencia cartogrfica indicando ao de edicin y Escala

I. Misin Re expresa:
II. Caractersticas de la Zona de Operaciones:
A. Condiciones Meteorolgicas:
1. Situacin Existente:
a. Lluvias
b. Niebla
c. Temperatura
d. Vientos
e. Nubosidad
f. Fases de la Luna
g. Iluminacin solar y artificial.
2. Efectos sobre las Operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras operaciones.
B. Terreno:
1. Situacin Existente:
a. Observacin y campos de tiro
b. Cubiertas y abrigo
c. Obstculos
d. Puntos crticos
e. Direcciones de Aproximacin
2. Efectos sobre las operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras Operaciones.

P g i n a 157 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

C. Poblacin:
1. Situacin Existente:
a. Factor Poltico
b. Factor Econmico
c. Factor sociolgico
d. Factor Estudiantil
e. Factor Campesinado
f. Factor Minero
g. Factor laboral
h. Factor Religioso Factor Psicolgico. ( Se considera y estudia, no
todos, sino Aquellos factores que tienen que ver con la Misin del
Plan.
2. Efectos sobre las operaciones del oponente:
3. Efecto sobre nuestras Operaciones
III. Situacin del Oponente.
a. Dispositivo
b. Composicin
c. Fuerza
d. Refuerzos
e. Actividades reveladas recientes y actuales
f. Peculiaridades y deficiencias:
Personal
Inteligencia
Operaciones
Logstica.
IV. Posibilidades del Oponente:
A. Enumeracin:
1. Posibilidad 1
2. Posibilidad 2
B.

Anlisis:
1. Posibilidad 01
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas

P g i n a 158 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

2. Posibilidad 02
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1)Ventajas
(2)Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas.
C. Conclusiones
Parciales 1.
Probabilidades 2.
Peligrosidad 3.
Vulnerabilidad d.

V. Conclusiones:
A. Posibilidades
B. Probables formas de Accin
C. Vulnerabilidades
D. Efecto de las condiciones meteorolgicas, terreno, poblacin sobre
nuestras operaciones
E. Formulacin y Planteamiento de los EEI que deben ser aprobados por el
Comandante

____________________
Firma del Oficial
Jefe del R2

P g i n a 159 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO N27
MEMBRETE

ATESTADO POLICIAL N - AO SIGLAS


ASUNTO

COMPETENCIA:

Delito

(Tipificacin del delito)

Presunto autor

(Situacin
de detenido o no
habido, nombres, apellidos y edad
de los presuntos
responsables)

Agraviado (s)

(Nombres, apellidos, edad de los


agraviados)

Monto

(Si corresponde)

(Fiscala y Juzgado que corresponda conocer)

I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas, pueden ser:
1. Entrevistas
6. Incautaciones
2. Citaciones
7. Constataciones
3. Detenciones
8. Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
III. ANTECEDENTES
JUDICIALES
Y/O
(INTERPOL, DIRINT) (De los implicados).

REQUISITORIAS.-

OTROS

IV. ANALISIS Y EVALUACION DE LOS HECHOS


Estudio metodolgico de toda la informacin y elementos probatorios
disponibles para una interpretacin explicativa causal de los hechos.

P g i n a 160 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

V. CONCLUSIONES
Resultado del anlisis y evaluacin de los hechos donde se individualiza al
presunto autor (es) y se tipifica la accin u omisin penal, estableciendo las
responsabilidades correspondientes.

VI. SITUACIN DE LOS IMPLICADOS Y LAS ESPECIES:


- Indicar situacin legal de las personas: Detenido, No Habido, Prfugo,
otros.
- Condicin y destino final de las especies y de los instrumentos del delito.
VII. ANEXOS:
- Informes
- Actas,
- Certificados
- Pericias

Manifestaciones o referencias
Croquis, Fotografas
Otros

Lugar y Fecha

ES CONFORME

-----------------------------FIRMA
Post firma

EL INSTRUCTOR

Sello
Redondo

-------------------------------FIRMA
Post firma

P g i n a 161 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 28

CARTA FUNCIONAL
UNIDAD

SUB-UNIDAD

GRADO

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGO
:
_______________________________________________________________
FUNCIONES
A.
B.
C.
D.
E.
_______________________________________________________________
Lugar y fecha,

P g i n a 162 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 29
MEMBRETE

CERTIFICADO DE
El (GRADO Y CARGO EN MAYSCULA)QUE SUSCRIBE;

C E R T I F I C A:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho
que se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (a solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
otros, segn corresponda)
Lugar y Fecha

MEEH/mepm

P g i n a 163 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 30
MEMBRETE
Encargado: (PNP a cargo de La
investigacin)

CITACION POLICIAL N ..SIGLAS


Sr. (a) . (Nombres y apellidos), identificado
con DNI N....., domiciliado en....distrito de
.., mediante la presente se le CITA, para que concurra a esta(Unidad
PNP), con la finalidad de rendir su Manifestacin Policial, relacionado a la
investigacin sobre..(Motivo del citatorio)..,
teniendo el derecho de concurrir con un abogado de su libre eleccin.
1ra. Citacin:
2da. Citacin:
3ra. Citacin:
Lugar y Fecha

ENTERADO
Fecha y hora
: .
Nombre y Apellidos: ..
DNI u otros
:..
Firma
: .

P g i n a 164 | 227

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POLICIAL

FORMATO 31

MEMBRETE

CONSTANCIA DE .
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que el Sr.
(a)...(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N.,
domiciliado en .., ha
comparecido a esta
Dependencia Policial, para(documento o diligencia que se realiz en la
Dependencia que expide el documento), la misma que se inici a las horas
y finaliz a horas.del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a solicitud del interesado, para los fines de ley,
segn corresponda)
Lugar y Fecha

P g i n a 165 | 227

MANUAL

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 32
(USADO COMO SELLO EN LOS DOCUMENTOS A CERTIFICAR SU
AUTENTICIDAD)

COPIA CERTIFICADA N..- SIGLAS


EL JEFE DE LA (DEPENDENCIA POLICIAL) DE LA (GRAN UNIDAD
POLICIAL) PNP.

CERTIFICA:
Que el documento que se tiene a la vista es cpia fiel del original
que obra en los archivos de esta dependncia policial.

Lugar y fecha

MEEH/jrt

P g i n a 166 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 33

MEMBRETE

REF. :

(Denominacin, nmero, siglas,


fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo), - - - -

DECRETO N.................. -SIGLAS


Visto el (los) documento(s) de la referencia, el (seor,
grado, nombre y apellidos y cargo, a quien se cursa el documento), se indicara la
disposicin a cumplir.

Lugar y fecha

MEEH/jrt

P g i n a 167 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 34

MEMBRETE

REF. :

(Denominacin, nmero, siglas,


fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo), - - ---

DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor :

(Grado y cargo del destinatario)

Tengo el honor (segn sea el caso), con la finalidad de devolver el


(los) documento(s) indicados en la referencia, (indicacin breve del tema, y de las
diligencias realizadas o los documentos redactados).
Lugar y fecha

MEEH/jrt

P g i n a 168 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 35

DISPOSICION DE COMANDO

DISPOSICIN DE COMANDO N.- SIGLAS


DIRIGIDA AL

GRADO
NOMBRES APELLIDOS
CARGO A QUIEN VA DIRIGIDO.

TEXTO

POR DISPOSICIN DEL _____________ (GRADO Y CARGO


DE QUIEN PROVIENE LA DISPOSICION). SEGUIDO DE LA
ORDEN EXPLICITA Y CONCISA, PARA LA RESPECTIVA
DISTRIBUCION Y DIFUSION ENTRE LAS UNIDADES Y/O
SUB-UNIDADES PNP BAJO SU COMANDO.

LUGAR Y FECHA
WRH.
DISTRIBUCION:

____________________________________

FIRMA
Y
POST
FIRMA
SECRETARIO
U
OFICIAL
TRASMITE LA ORDEN.

DEL
QUE

P g i n a 169 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 36
REF
:
siglas,

MEMBRETE

(Denominacin,

nmero,

fecha y registro del documento


que antecede seguido de un
resumen del tema de fondo, ----

ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR

(GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)

Tengo el honor (segn corresponda) de dirigirme a usted,


elevando a su consideracin el (los) (indicar brevemente el tema principal del
documento), redactado por (grado, nombre y cargo del responsable), mediante el
cual (se recomienda, da cuenta, informa, solicita, otros).
Al respecto, el suscrito es de opinin FAVORABLE o
DESFAVORABLE, (breve fundamentacin).
Lugar y Fecha

MEEH/jrt

P g i n a 170 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 37
MEMBRETE

HOJA BSICA DE REQUISITORIA N

-SIGLAS

1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Cicatrices.....
Tatuajes........
3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...
FOTOGRAFA

FORMULA DACTILOSCPICA
Lugar y Fecha

ES CONFORME

P g i n a 171 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 38
MEMBRETE

HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N


APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

NACIONALIDD

PROFESIN U OCUPACIN

DNI PASAPORTE U OTROS


DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

DIRECCIN DOMICILIARIA

CENTRO DE TRABAJO

DIRECCIN

MOTIVO DE LA INTERVENCIN

DOCUMENTO REDACTADO

SEAS PARTICULARES

OBSERVACIONES

- SIGLAS

Lugar y Fecha
INSTRUCTOR

MEEH/jrt

P g i n a 172 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 39

MEMBRETE
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR

HOJA DE ESTUDIO Y OPINION N


ASUNTO

(Indicacin sucinta del tema)

REF.

(Si hubiera)

- SIGLAS

I. SITUACIN / ANALISIS
II. RECOMENDACIN / SUGERENCIA

DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).

APROBADO
DESAPROBADO

MEEH/jrt

P g i n a 173 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 40

MEMBRETE

SIGLAS
UU
DIA-MES-AO
LUGAR

HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS


ASUNTO

(Indicacin sucinta del tema)

REF.

(Si hubiera)

I.

ANTECEDENTE(S) / SITUACIN

II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)

DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).

APROBADO
DESAPROBADO

MEEH/jrt

P g i n a 174 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 41
MEMBRETE

INFORME N.-SIGLAS
ASUNTO

(Resumen del motivo principal del documento)

REF.

(Eventual)

1...
...
2...
...
3...
...
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.

Lugar y Fecha

(SEGUN CORRESPONDA)

ES CONFORME

P g i n a 175 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 42
MEMBRETE

INFORME ADMINISTRATIVO N..-SIGLAS


ASUNTO

(Resumen del motivo principal del documento)

REF.

(Eventual)

I.

ANTECEDENTES:
A. _________________________________________________________
B. _________________________________________________________

II. DILIGENCIAS EFECTUADAS (si lo amerita)


A. _________________________________________________________
B. _________________________________________________________
III. ANALISIS:
A. _________________________________________________________
B. _________________________________________________________
IV. CONCLUSIONES:
A. _________________________________________________________
B. _________________________________________________________
V. RECOMENDACIONES:
A. _________________________________________________________
B. _________________________________________________________
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.
Lugar y Fecha

(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME

P g i n a 176 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 43
MEMBRETE
Clasificacin
Unidad
Lugar

Fecha INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR N .


ASUNTO: Consignar el tema de estudio
I.

PROBLEMA
Definirlo como misin, en forma interrogativa, como necesidad o en el
infinitivo del verbo. Debe responder a las preguntas: QU, CUNDO,
DNDE Y PARA QU.

II. HIPOTESIS
Considerar las que corresponden a las hiptesis, si es que hubiese.
III. HECHOS O FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PROBLEMA
A. (Considerar los hechos o factores en forma lgica, enumerarlos y
presentarlos como si fueran ttulos).
B................
IV. SUPOSICIONES
V. ANALISIS
(Realizarlo en el mismo orden de la presentacin de los hechos o factores.
Hacerlo en forma amplia y pormenorizada, considerando la relacin que cada
hecho tiene con el problema, terminando por consignar las posibles
soluciones, indicando sus ventajas y desventajas). F. ..........

VI. CONCLUSIONES
A. Considerar una conclusin por cada hecho o factor analizado o de varios
de ellos, la comparacin de las soluciones por sus ventajas y
desventajas y determinar la mejor solucin. Puede hacerse tambin un
resumen de conclusiones, la comparacin; y, consignar la mejor solucin.
B. ........

P g i n a 177 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

VII. ACCION RECOMENDADA


Indicacin completa, concisa y clara de la forma de accin recomendada, que
slo requiera la aprobacin o desaprobacin del Comandante y su firma estos
documentos de accin.
EL INSTRUCTOR
MEEH/jrt

ES CONFORME

P g i n a 178 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 44
MEMBRETE
INFORME DE ACTO ANTISOCIAL N..-SIGLAS
ASUNTO

Da cuenta de acto antisocial o infraccin penal cometido


por el (los) menor (es) de edad (indicar nombres).

REF.

(Eventual)

I.

INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)

II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS
III.

CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).

IV.

SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.


(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las
especies o instrumentos).

V.

RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
MEEH/jrt

P g i n a 179 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

EL INSTRUCTOR
ES CONFORME

P g i n a 180 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 45
MEMBRETE

INFORME DE SITUACION IRREGULAR DEL MENOR N


ASUNTO
REF.

:
:

-SIGLAS

(Comunica situacin irregular del menor NNN)


(Eventual)

I.

SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)

II.

DILIGENCIAS PRACTICADAS
A.
Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B.
Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
Examen Mdico:
E.
Examen Psicolgico:
F.
Apreciacin Social:

III.

INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotar, las diligencias efectuadas por el personal
Policial para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la informacin
o referencias obtenidas).

IV.

CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en
relacin al menor).

P g i n a 181 | 227

MANUAL

V.

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico
C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.

Lugar y fecha
MEEH/jrt

ES CONFORME

EL INSTRUCTOR

P g i n a 182 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 46
MEMBRETE

INFORME POLICIAL N

- SIGLAS

ASUNTO

Detalle de lo que se est informando sobre la


investigacin preliminar.

REF.

Si lo hubiera

I.

ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da
origen a la investigacin.

II.

DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADS


A. Comunicacin a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la
investigacin preparatoria).
B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro
personal, inspeccin policial, incautacin, comiso, allanamiento, recojo,
levantamiento de cadver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo)
D. Informacin obtenida de entidades pblicas y privadas.
E. Pericias (Balstica, Fsico-Qumico, Grafotcnica, Psicologa Forense,
Medicina Forense, otros)
F. Reconocimiento mdico legal, protocolo de necropsia.
G. Fotografas de especies incautadas o comisadas.
H. Planos, croquis, otros
I.
Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al
delito o delitos que se investig, considerando todo lo indispensable
para el esclarecimiento de la imputacin.

III.

ANLISIS Y EVALUACIN DE LOS HECHOS

IV.

ANEXOS
Lugar y Fecha

ES CONFORME

EL INSTRUCTOR

P g i n a 183 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

ANEXO 47
MEMBRETE

INVENTARIO DE RELEVO
En el lugar y fecha, Grado, nombres y apellidos del personal (saliente y entrante),
indicar motivo, se efecta el inventario de (Instalaciones, muebles, enseres,
armamento, vehculos, documentos y otros), perteneciente a (nombre de la
Dependencia o del rgano de la misma, segn corresponda) de acuerdo al detalle
siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condiciones de habitabilidad
en que se encuentran)
II. MUEBLES Y ENSERES
A. (caractersticas principales, estado de conservacin, cantidad, otros)
B. .
III. ARMAMENTO Y MUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,
cantidad, otros)
B. .
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento, otros).
B. .
V. DOCUMENTOS
A. .
B. .
VI. OTROS
A.
B. .
RECIB CONFORME

ENTREGU CONFORME

---------------------------FIRMA
Post-Firma

--------------------------------FIRMA
Post-Firma

P g i n a 184 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 48

MANIFESTACIN DEL (EN EL MARCO DEL NCPP)


En el ________________, Distrito de ______________, Prov. de ___________,
Departamento de ________, siendo las _______horas del __________, presente
ante el Instructor en los ambientes de _______________, en presencia del
Representante del Ministerio Publico el Dr. ______________________, Fiscal
__________________de la Fiscala __________________, sede ________, la
persona de _________________(__), quien al ser preguntado por sus generales
de ley, dijo llamarse como queda anotado, nacido el ________, de estado civil
_______, ocupacin _______, identificado con DNI N _______y domiciliado en
_______________, significando que previamente al desarrollo de la presente
declaracin se le informo de sus obligaciones y abstenciones conforme lo
establecen los artculos 163 y 165 del NCPP; que son los siguientes:
Articulo 163 Obligaciones del testigo:
1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las
preguntas que se le hagan. La comparecencia del testigo constituir siempre
suficiente justificacin cuando su presencia fuera requerida simultneamente
para dar cumplimiento a obligaciones laborales, educativas o de otra naturaleza
y no le ocasionar consecuencias jurdicas adversas bajo circunstancia alguna.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos de los cuales podra
surgir su responsabilidad penal.
Articulo 165 Abstencin para rendir testimonio:
1. Podrn abstenerse de rendir testimonio el conyugue del imputado, los parientes
dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, y aquel que
tuviera relacin de convivencia con l. Se extiende esta facultad, en la misma
medida, a los parientes por adopcin, y respeto de los conyugues o
convivientes aun cuando haya cesado el vnculo conyugal o convivencial.

01. PREGUNTADO, DIGA: Si desea la presencia de un Abogado defensor


para rendir su presente declaracin? Dijo:
---- Que,
02. PREGUNTADO, DIGA: Si la direccin que Ud., consigna en sus generales
de ley, corresponde a su domicilio actual y en compaa de quien o quienes
vives? Dijo:
---- Que,

P g i n a 185 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

Con lo que concluyo siendo las_______ horas del mismo da y una vez leda, que
fue mi presente manifestacin, la firmo e imprimo mi ndice derecho en seal
de conformidad, en presencia del Representante del Ministerio Pblico.-----------------EL INSTRUCTOR
------------------------------FIRMA

EL DECLARANTE
-----------------------------------------FIRMA
DNI. _________

P g i n a 186 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 49
MEMBRETE

MEMORNDUM N -SIGLAS
Lugar y fecha

SEOR
REF

:
:

(Grado, nombre y cargo del destinatario)


(Si lo hubiere).

(Se inicia con) Me dirijo a Ud., par_____________________


________________________________________________________________
________________________________________________________________
MEEH/jrt.

P g i n a 187 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 50

MEMBRETE

MEMORNDUM MLTIPLE N-SIGLAS


Lugar y fecha

SEOR

(Grado, nombre y cargo del destinatario)

REF

(Si lo hubiere).

(Se inicia con) Me dirijo a Ud., para---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MEEH/jrt

DISTRIBUCIN:
--------------: 01
--------------: 01
--------------: 01
ARCHIVO: 01/04

P g i n a 188 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 51

FECHA

NOTA DE AGENTE N-SEUDONIMOS


PARA

RESPONDE A

FECHA DE OBTENCIN :

1.

ASUNTO

FACTOR ASPECTO

2.

EXPOSICIN
a.
b.
c.

Se ha obtenido la informacin siguiente:

3.

SE OEB.

DISTRIBUCIN:
xxxx 01
xxxx 01

AUTENTICACIN

xxxx 01
Archivo...01/04

CLAVE

P g i n a 189 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 52

NOTA DE INFORMACION N..-SIGLAS


Fecha
Clave
PARA:
RESPONDE:
CANAL DE INTELIGENCIA

FECHA DE OBTENCION Y
FORMULACION

Absoluto
Bueno
Regular
Malo
Increble
n.s.p.j

A
B
C
D
E
F

A
B
C
D
E
F

1
2
3
4
5
6

INFORMACION

Confirmado
Probable
Posible
Dudoso
Improbable
n.s.p.j

DISTRIBUCION:
DIRGEN 01
Archivo 01/02

AUTENTIFICACION

P g i n a 190 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 53
CLASIFICACION
MEMBRETE

NOTA INFORMATIVA N..-SIGLAS


SEOR
ASUNTO
REF.

:
:
:

(Grado y Cargo del destinatario)


(Exposicin sucinta de los hechos por informar)
(Eventual)

I. (Exposicin real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o


situacin a informarse)..
...
II. (Seguir una secuencia coherente)...
...
MEDIDAS ADOPTADAS:
...
-..
-...

Lugar y Fecha
DISTRIBUCIN:

P g i n a 191 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 54

MEMBRETE

NOTIFICACION POLICIAL N.-SIGLAS

........... (Grado, nombres y apellidos del destinatario), deber presentarse a


esta (Dependencia, direccin, oficina, etc.) por motivo de (causa de la notificacin)
por orden del (grado y cargo del superior que dispone la notificacin).
Lugar y fecha

HORA

ENTERADO

:
____________________
FIRMA
Post-firma
(De quien ordena la notificacin)

RECEPCION
_____________________
FIRMA
Post-firma
(Interesado)
ABC/def

P g i n a 192 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 55

MEMBRETE

NOTIFICACIN DE DETENCIN N- SIGLAS


NOMBRE Y APELLIDOS : _______________________ (EDAD)
DOMICILIADO EN

: _____________________________.
_____________________________

En la hora y fecha indicada se le notifica su


DETENCIN en esta Dependencia Policial, por ser presunto autor del Delito
__________________, en agravio de ___________________ (edad), hecho
ocurrido el __________ a horas ______ en el (lugar de los hechos)_____,
TIENE DERECHO A :
A que se presuma su inocencia en tanto no se haya declarado jurdicamente su
responsabilidad.
A ser examinado por un mdico legista o quien haga sus veces.
A que se respete su integridad fsica y psquica.
A ser asesorado por un abogado defensor.
A ser informado de la causa de su detencin.
A comunicarse con su familia o un abogado u otra persona de su eleccin.
Lugar y fecha.
ENTERADO:

_______________________
IMPRESIN
(FIRMA)
DIGITAL

DNI. N _________________
HORA :_________________
FECHA :________________

P g i n a 193 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 56

Lugar y Fecha

OFICIO N..-SIGLAS
SEOR

GRADO O TITULO
Nombres y Apellidos
CARGO

ASUNTO

(En sntesis indicar claramente el propsito de la


comunicacin, seguida de la palabra, por motivo que se
indica.

REF.

(Eventual)

Tengo el Honor de dirigirme a Ud. (si est dirigido a un


superior jerrquico)
Es grato dirigirme a Ud., o Tengo el agrado de dirigirme a Ud.,
(si est dirigido a un efectivo policial de igual graduacin, para funcionarios civiles,
y para trmite externo).
Me dirijo a Ud., (si est dirigido a personal de menor grado o
jerarqua) ________________________________________________________
________________________________________________________________
(Despedida protocolar) Es propicia la ocasin para reiterarle los sentimientos de
mi especial consideracin y deferente estima personal.
Dios guarde a Ud.

EPRC/jrt

P g i n a 194 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 57
MEMBRETE

ORDEN DE INCORPORACIN Nro.


CLASE Y NOMBRE

- SIGLAS

: __________________________________________

UNIDAD DE PROCEDENCIA: ________________________________________


UNIDAD DE DESTINO

: __________________________________________

LUGAR DONDE SE DIRIGE : ________________________________________


FECHA DE SALIDA : _________________

HORA: _____________________

MOTIVO : ________________________________________________________
CARNET DE IDENTIDAD : __________________________________________
DOMICILIO ACTUAL: ______________________________________________
VACACIONES: ___________________________________________________

LAJV/jrt

P g i n a 195 | 227

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DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 58
Clasificacin
N de Copia: ..
Unidad
Fecha: .. Hora: .

ORDEN DE OPERACIONES N..(seguida de una denominacin de la


orden)
(Debe asignrsele un nombre afn para singularizar la orden, usualmente
el nombre asignado tiene directa relacin con la operacin; es su
caracterstica principal que la identifica)

CARTAS:

I.

Ao de Edicin y Escala.

ORGANIZACIN:
(Colocar cmo est organizada la Fuerza Operativa: Comando y Unidades
que la conforman. El Comando Operativo o Comandante de la Fuerza es
UNO solo y es el de mayor jerarqua entre los elementos de comando
comprometidos. El Comando General recae en el Jefe de Unidad (GeneralCoronel o Comandante, de acuerdo al nivel de la Unidad).
A. SITUACION:
1. Fuerzas Oponentes (Elementos a quienes se va a enfrentar al poner
en ejecucin la Orden de Operaciones.
2. Fuerzas Amigas: (Unidades o Sub Unidades de la PNP. de las FF.AA.
u otras no Comprometidas en la Organizacin, pero que pueden estar
en capacidad de apoyar a la fuerza Operativa en algn momento.
Puede incluirse a los Bomberos, Serenazgo, etc.
3. Refuerzos y cese de Refuerzos (Consignar los refuerzos recibidos y
las Unidades Destacadas de otros Comandos.
B. MISION:
Contiene una descripcin concisa y clara de la forma como el
Comandante desea cumplir la Misin y su finalidad. No se divide en Sub
Prrafos.

P g i n a 196 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

C. EJECUCION:
Contiene el Concepto de la Operacin y la asignacin de Misiones o
tareas definidas a cada elemento en que se compone la Fuerza, sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin y
organizacin no incluidas en el numeral I. ORGANIZACIN.
1. Concepto de la Operacin:
Consignar las tareas generales a realizar por la fuerza en conjunto y
las Tareas Especficas por cada rgano que compone la Fuerza
Operativa. Tambin las tareas a realizar por las Fuerzas de Apoyo y
de Reserva si existieran.
2. Instrucciones de Coordinacin:
Se consigna los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms Unidades. Descripcin de objetivos, hora de empleo,
inicio de las operaciones. Fin de movimiento. Trmino, orden de
inamovilidad, etc.
D.

ADMINISTRACION:
Contiene toda la informacin referente a los abastecimientos,
mantenimiento, hospitalizacin, evacuacin, transportes y diversos, si la
O/O no lleva adjunta una Orden Administrativa.

E.

COMANDO Y COMUNICACIONES:
1. Puesto de Comando (Consignar el Comando General como el
Comando Operativo) Lugar de ubicacin de cada uno.
2. Comunicaciones: Indicar el medio (Radio, frecuencia, telfono,
celular, Mensajeros, etc.
3. Enlace: (Instrucciones de reconocimiento, santo y sea, seal de
reconocimiento, palabras claves, nombres en clave, elementos de
enlace, etc.

Acuse Recibo.
Anexos:
________________________________
Firma del Comandante o Jefe de Unidad
Si es copia por el Oficial de Operaciones.

P g i n a 197 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 59
POLICA NACIONAL DEL PER
DIRECCION GENERAL

ORDEN TELEFONICA N

- SIGLAS

DIRIGIDA : SEGUN DISTRIBUCIN.


REF.

(DOCUMENTO QUE CORRESPONDA)

TEXTO

: (CONTENIDO DE LA ORDEN)
EN CONSECUENCIA ESTA DIRECCIN PNP DISPONE:

FDO.- ________________
DIRECTOR ____________PNP.

RSS/DRVG/JPC.

FECHA

DISTRIBUCION:
..... 01
......... 01
..... 01
.. 01
ARCHIVO 01/05

P g i n a 198 | 227

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DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 60

MINISTERIO DEL INTERIOR


POLICA NACIONAL DEL PER
ORDEN DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
infraccin Administrativa LEVE y despus de HABER ESCUCHADO SU
DESCARGO ORAL y al no aportar elementos de juicio que validen o modifique
los hechos o circunstancias verificadas, conform a lo normado en el CAP II Art.
N 56. 1, 2, y CAP II Art. N 51 del Reglamento del Rgimen Disciplinario: DS
N 011-2013-IN, SE RESUELVE aplicar la siguiente Sancin Disciplinaria (que
no conlleva a la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR
QUE SANCIONA.

: _________________________________

UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL


SUPERIOR QUE SANCIONA.

: _________________________________

GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR

: _________________________________

UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL INFRACTOR : _________________________________

DESCRIPCIN DE LA INFRACCIN

: ______________________________

CDIGO DE LA INFRACCIN

: ______________________________.

SANCION IMPUESTA

: ______________________________

Lima, ..
Despus de haber sido escuchado mi descargo, firmo e imprimo mi ndice derecho
en seal de conformidad.
ENTERADO
FIRMA.......
POST FIRMA
.
CIP N.
GRADO......
FECHA...
HORA.....

P g i n a 199 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 61
MEMBRETE

PARTE N..-SIGLAS
ASUNTO

(Hecho, actividad o situacin que se comunica al superior)

REF.

(Si hubiera)

I. (Antecedentes o informacin preliminar sobre el asunto).


II. (Ampliacin detallada sobre el antecedente o informacin inicial).
III. (Acciones o disposiciones adoptadas).
IV. (Formula la recomendacin o sugerencia a la superioridad).

Lugar y Fecha

LAJV/jrt

P g i n a 200 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 62
COPIA N............
UNIDAD RESPONSABLE
FECHA
LUGAR

PLAN CEREMONIAL N..-AO-SIGLAS


I.

SITUACIN

II.

MISIN

III.

EJECUCIN
(Descripcin general del cumplimiento de la ceremonia)
A.
B.

IV.

CEREMONIA
A.
CRONOGRAMA
1. DA
2. HORA
3. FIN DE MOVIM.
4. LUGAR
5. UNIFORME
6. ASISTENCIA
B.

:
:
:
:
:
:

EJECUCIN DEL PROGRAMA


1.
PROGRAMA
2.

COMISIONES
(Se detallan las diversas comisiones formadas)
a. IZAMIENTO DEL PABELLN NACIONAL
b. COORDINACIN DE LA CEREMONIA
(Descripcin del personal PNP que coordinara la
ceremonia protocolar con indicacin de grado, nombre y
cargo y funciones)

C.

CEREMONIA CENTRAL
1.
Ceremonia Central
Da
:
Hora
:
P g i n a 201 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

Lugar
:
Asistencia :

POLICIAL

Uniforme PNP :
Caballeros
:
Damas
:

Programa
Inicio
:
Final
:
(Detalle de actividades hora a hora)
2.

D.

V.

Actividad Social
(si fuera el caso)

MAESTRO DE CEREMONIA.
(Designacin del maestro de ceremonia y sus funciones en el
evento protocolar)

INSTRUCCIONES DE COORDINACIN
(Se indicara las coordinaciones realizadas con los responsables del evento
protocolar, indicando fechas de ensayo, lugar, hora, ubicacin
desplazamiento, otros).
A.
B.
C.
Lugar y Fecha

AAA/aaa

DISTRIBUCIN:
.. 01
. 01
. 01
01/04

P g i n a 202 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 63

MEMBRETE

PLAN DE TRABAJO N..- SIGLAS


I.

ROL DE LA DEPENDENCIA
PROBLEMTICA

CARACTERIZACION

A.

ROL DE LA DEPENDENCIA
1.
MISION
2.
VISION
3.
FUNCIONES GENERALES
4.
ESTRUCTURA ORGANICA

B.

CARACTERIZACION DE LA PROBLEMTICA
1.
FACTOR OPERATIVO
2.
FACTOR ADMINISTRATIVO
3.
FACTOR PERSONAL
4.
FACTOR INFRAESTRUCTURA
5.
FACTOR LOGISTICA
6.
FACTOR EDUCACION

II. OBJETIVOS
A.
GENERALES
B.
ESPECIFICOS

DE

LA

III. METAS
B.
C.
D.

A.
PERSONAL
EDUCACION
PRESTACION DE SERVICIOS
LOGISTICA

IV. MATRIZ DEL PLAN DE TRABAJO


Lugar y Fecha
ABD/sfg

P g i n a 203 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 64

PLAN DE OPERACIONES N- SIGLAS


CARTAS : (Referencia Cartogrfica indicando ao de edicin y escala)
I.

II.

ORGANIZACIN :
GENERAL PNP
:
OFICIAL ADJUNTO :

___________________
___________________

COMANDO OPERATIVO
CORONEL PNP
:
____________________
ADJUNTO
:
____________________
A. PRIMER SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA)
1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP:
ADJUNTO

____________________
____________________

2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
B. SEGUNDO SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA).
1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP:
____________________
ADJUNTO
____________________
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)

P g i n a 204 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

III.

SITUACION :
A. HECHOS
B. FUERZAS ADVERSAS
C. FUERZAS AMIGAS
D. REFUERZOS
E. SUPOSICIONES

IV.

MISION (DESCRIPCION DE LA MISION):


___________________________________________________________

V.

EJECUCION:
A. CONCEPTO D ELA OPERACIN
1. TIPO DE OPERACIN
2. ACCIONES PRINCIPALES
3. SECTORIZACION (ANTES, DURANTE Y DESPUES)
4. DISPOSITIVOS (UBICACIN E EL TERRENO DE LA FUERZA
OPERATIVA DESIGNADA)
5. TAREAS GENERALES
6. MANIOBRAS D ELAS UNIDADES COMPROMETIDAS EN SU
SECTOR
7. TAREAS ESPECIFICAS
8. REFUERZOS
9. RESERVAS
B. MISION ESPECIFICA: (DE CADA UNIDAD)
C. INSTRUCCIONES DE COORDINACION

VI.

ADMINISTRACION
A. PERSONAL
1. EFECTIVOS (por sectores de la Fuerza operativa a emplearse,
refuerzos y reservas)
2. DETENIDOS (reglas, procedimientos y lugar de detencin)
3. UNIFORME (prendas a utilizarse dependiendo el tipo de operacin)
B. LOGISTICA
1. ABASTECIMIENTO
a. CLASE I (alimentos)
b. CLASE II (Armamentos- Vehculos Sanidad)
c. CLASE III (Combustible, Carburantes)
d. CLASE IV (Municin, Agentes Qumicos)

P g i n a 205 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

2. HOSPITALIZACION Y EVACUACION
a. Evacuacin
b. Hospitalizacin
3. TRANSPORTE
4. MANTENIMIENTO
C. DIVERSOS
1. PARTES E INFORMES
VII.

COMANDO Y COMUNICACIONES
A. PUESTO DE COMANDO
B. COMUNICACIONES
C. ENLACE

ACUSE RECIBO
DISTRIBUCION:
ANEXOS:

P g i n a 206 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 65

MEMBRETE

REF.: (Registro del antecedente que se


cursa al escaln subalterno o de
igual nivel)
Lugar y Fecha

PASE N- SIGLAS
Visto el documento el (los) documento(s) de la referencia pase al Sr. (a) (Grado y
cargo de la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar
conocimiento (mencin de la disposicin especifica superior y el motivo), (medidas
a adoptarse en relacin a su tramitacin).

MEEH/jrt

P g i n a 207 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

FORMATO 66

PLANILLA DE RENDICION DE CUENTA


(COMISION DE SERVICIO POR REALIZAR)

DECLARACIN JURADA
AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA DIRECFIN PNP
EL SUSCRITO, , QUIEN VIAJA EN COMISIN DEL
SERVICIO A LA CIUDAD DE ..., FECHA DE DEPOSITO; --------------, TOMO
CONOCIMIENTO QUE DEBO PRESENTAR RENDICIN DE CUENTA POR MI UNIDAD
DEL IMPORTE RECIBIDO POR COMISIN DE SERVICIO ANEXANDO:
(1) PAPELETA DE COMISIN ORIGINAL DEBIDAMENTE CONTROLADA.
(2) TICKETS DE PASAJES AREOS E IMPUESTO CORPAC (ORIGINAL) O
(3) BOLETOS DEL TRANSPORTE TERRESTRE
(4) BOLETA DE VENTA HOTEL (HOSPEDAJE, ALIMENTACIN, LAVANDERA)
PRESENTADOS EN HOJA A4 CON SU RESPECTIVO CUADRO
DEMOSTRATIVO EN FORMATO EXCELL.
(5) DECLARACIN JURADA NICAMENTE HASTA S/. 380.00 (COMISIN
LOCAL)
(6) PLAZO PARA RENDIR CUENTAS C.S. NACIONAL (HASTA LOS 4 DIAS DE
CONCLUIDA LA COMISIN DE SERVICIO)
(7) COMISIN AL EXTERIOR AGREGAR COPIA PASAPORTE Y LA
DECLARACIN JURADA ES HASTA EL 30% DEL TOTAL.
NOTA:
LO SEALADO EN LOS PUNTOS ANTERIORES DEBER SER PRESENTADO EN SU
UNIDAD Y ESTA CURSARLO A LA DIRECFIN, REMITIENDO LA TOTALIDAD DE LAS
RENDICIONES DE CUENTA SEGN EL OFICIO SOLICITADO Y LA LIQUIDACIN DE
PASAJES Y BAGAJES.
DE NO PRESENTAR LA RENDICIN DE CUENTAS DOCUMENTADAS POR EL
IMPORTE RECIBIDO POR LA PRESENTE AUTORIZO SE EFECTE EL DESCUENTO
DE MIS HABERES POR LA DIRECFIN PNP
POR LO CUAL EN SEAL DE CONFORMIDAD FIRMO LA PRESENTE CONSTANCIA
DE AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA-UNIDAD DE PAGO.
RIMAC, . DEL 2014
FIRMA
: ----------------------------------------POST-FIRMA: ----------------------------------------No. CIP
: ----------------------------------------No. DNI
: ----------------------------------------TELFONOS : ----------------------------------------

P g i n a 208 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS


YO, (01)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
IDENTIFICADO CON CIP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , ACTUALMENTE PRESTANDO
SERVICIOS EN (02) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _
_ _ QUIEN EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL (03) _ _ _ _ _ _ _ _
_ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Y A MERITO DEL (04) _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ VIAJO A LA CIUDAD (05) _ _ _ _ _ _ _
_____
_____________
DIAS DE COMISION

_____________
IMPORTE TARIFARIO

__ _______

MONTO EN CIFRAS

(06) _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_

Fecha _ _ _

_________ ___________
POST FIRMA JEFE DE UNIDAD

_ _ _ _ _ _ _ del 20 _____

_________________
POST FIRMA SOLICITANTE

=============================================================
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

Grado, Apellidos y Nombres


Unidad y Sub Unidad donde presta servicio.
Jefe de la Direccin o Unidad que dispone la comisin.
Dcto que autoriza la Comisin, Orden de Ope., Plan de Trabajo, Plan de Viaje.
Indicar ciudad de origen, destino y retorno, ejemplo: Lima-Arequipa-Lima.
Indicar en letras el importe total de la Comisin

P g i n a 209 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

DECLARACIN JURADA SIMPLE DE GASTOS EFECTUADOS EN COMISION


DE SERVICIO REALIZADO
El suscrito.,
Identificado
con
CIP.
No.
....,
y
DNI
No..,
actualmente
prestando
servicio
en
...,
DECLARO BAJO JURAMENTO haber utilizado la suma de TRESCIENTOS
OCHENTA Y CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 385.00)*, en gastos
menudos como movilidad local, copias, llamadas telefnicas y otros, en la
Comisin
del
Servicio
realizada., con motivo de
...
Firmando la presente en seal de conformidad.

LUGAR, _________________

FIRMA
POST FIRMA

NOTA : *10% DE 1 UIT (2015)

P g i n a 210 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

HOJA ADJUNTA A LA DECLARACION JURADA


FECHA
:
COMISION :
Yo, ., IDENTIFICADO CON DNI:. ,
(GRADO)., LABORANDO EN LA , EN LA CONCORDANCIA
CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

FECHA

CONCEPTO

MONTO

S/.

28/09/2015

MOVILIDAD

0.00

28/09/2015

MOVILIDAD

0.00

28/09/2015

FOTOCOPIAS

0.00

29/09/2015

PAPELERIA

0.00

29/09/2015

FOTOCOPIAS

0.00

29/09/2015

MOVILIDAD

0.00

29/09/2015

MOVILIDAD

0.00

29/09/2015

UTILES DE ESCRITORIO

0.00

30/09/2015

FOTOCOPIAS

0.00

30/09/2015

MOVILIDAD

0.00
0.00

TOTAL

FIRMA

P g i n a 211 | 227

MANUAL

DE

DOCUMENTACION

POLICIAL

RENDICION DE CUENTAS
COMISION DE SERVICIOS
PERIODO:

YO, .(NOMBRES Y APELLIDOS), identificado con DNI N .., (GRADO),


perteneciente a la (UNIDAD PNP)., presento el detalle de los gastos efectuados
en cumplimiento de comisin de servicios, artculo 68 de la Resolucin
Directoral N 002-2007-EF/77.15:

COMPROBANTE DE PAGO
DETALLES DE GASTOS

ENTIDAD
EMISORA

BOLETAS DE
VENTA

IMPORTE

FECHA

DOLARES
CAMBIO
A S/. 3.25

NUEVOS SOLES
S/.

TOTAL
GASTOS S/.

PASAJES

INDEMNIZACION GASTOS DE VIAJE.


ALOJAMIENTO Y
LAVANDERIA DEL . AL
EN .
ALIMENTACION DE
DESAYUNO, ALMUERZO
Y CENA EN OTROS

TOTAL DE GASTOS
DECLARACION JURADA
DE GASTOS
DDJJ.

TOTAL COMISION
LIQUIDACION No.

San Isidro, .. 20

P g i n a 212 | 227

MANUAL

DE

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FORMATO 67
SUMILLA: RESUMEN CONCRETO Y
CONCISO DEL MOTIVO DE LA
RESOLUCION.- - - - - - - - - - - - - - - - - - -

SELLO DEL JEFE POLICIAL


QUE PROPONE

SELLO DEL JEFE POLICIAL


QUE EMITE OPINION

Resolucin Directoral
N 000 AO UNIDAD Y SIGLAS
LUGAR Y FECHA
VISTO,________________________________________________
___________________________________________________________
CONSIDERANDO:
Que, _________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Que, _________________________________________________
___________________________________________________________
Lo propuesto por el ______________________________________
______________________________________________________
___________________________________________________________
Lo opinado por el General de la Polica Nacional del Per________
___________________________________________________________
SE RESUELVE:
Articulo 1.- _____________________________________________
Regstrese, comunquese y archvese
Sello y firma de la autoridad policial

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FORMATO 68

SOLICITUD

SOLICITA:

(Exposicin sucinta del


motivo del documento).

SEOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)


(Nombre y apellidos del solicitante, grado, cargo, Dependencia
donde presta servicios, nmero de carn de identidad, DNI), ante Ud., con el
debido respeto me presento y expongo:
Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos
de hecho y derecho que la amparan); recurro a la consideracin de Ud., ( solicito
a Ud.), (expresin concreta del pedido).
POR LO EXPUESTO:
Solicito a Ud. Seor (grado) acceder a mi peticin, por ser de justicia.

Lugar y Fecha

------------------------------------FIRMA
Post Firma

DOCUMENTOS ANEXOS:

(si fuera el caso)

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FORMATO 69
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION

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ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE

TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806 - LEY DE


TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO


Art. 7.- Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad
de la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para
el ejercicio de este derecho.
Art. 8.- Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo 2
de la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante,
al funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la
presente Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las
responsabilidades administrativas y penales recaern en el Secretario General de
la Institucin o quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la
informacin establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios
pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
Artculo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios pblicos
o ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier modalidad
estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios pblicos que
presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su
posesin o bajo su control.

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Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.
Art. 11.- Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por
la entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de
que este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que
tiene en su poder la informacin requerida o al superior inmediato.
b) La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la
Solicitud de informacin deber otorgarla en un plazo de siete (7) das tiles;
plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das tiles
adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente difcil reunir
la informacin solicitada. En este caso, la entidad deber comunicar por
escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones por las que har
uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea la
informacin solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta circunstancia
deber ser puesta en conocimiento del solicitante.
c) La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presente Ley.
d) De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante
puede considerar denegado su pedido.
e) En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el
solicitante puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por
agotada la va administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un
rgano sometido a superior jerarqua, en cuyo caso deber interponer el
recurso de apelacin para agotarla.
f)
Si la apelacin se resuelve en sentido negativo, o la entidad correspondiente
no se pronuncia en un plazo de diez (10) das tiles de presentado el recurso,
el solicitante podr dar por agotada la va administrativa.
g) Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo sealado por la Ley N
26301.
Art. 12.- Acceso directo
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las entidades de la
Administracin Pblica permitirn a los solicitantes el acceso directo y de manera
inmediata a la informacin pblica durante las horas de atencin al pblico.

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Art. 13.- Denegatoria de acceso


La entidad de la Administracin Pblica a la cual se solicite informacin no podr
negar la misma basando su decisin en la identidad del solicitante.
La denegatoria al acceso a la informacin solicitada debe ser debidamente
fundamentada en las excepciones de los artculos 15 a 17 de esta Ley,
sealndose expresamente y por escrito las razones por las que se aplican esas
excepciones y el plazo por el que se prolongara dicho impedimento.
La Solicitud de Informacin no implica la obligacin de las entidades de la
Administracin Pblica de crear o producir informacin con la que no cuente o no
tenga obligacin de contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso, la
entidad de la Administracin Pblica deber comunicar por escrito que la
denegatoria de la Solicitud se debe a la inexistencia de datos en su poder respecto
de la informacin solicitada. Esta Ley tampoco permite que los solicitantes exijan
a las entidades que efecten evaluaciones o anlisis de la informacin que
posean.
Si el requerimiento de informacin no hubiere sido satisfecho o si la respuesta
hubiere sido ambigua, se considerar que existi negativa tcita de brindarla
Art. 14.- Responsabilidades
El funcionario pblico responsable de dar informacin que de modo arbitrario
obstruya el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministre en
forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley,
se encontrara incurso en los alcances del artculo 4 de la presente Ley.
Art. 15.- Excepciones al ejercicio del derecho
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
la informacin expresamente clasificada como secreta que se sustente en razones
de Seguridad Nacional en concordancia con el artculo 163 de la Constitucin
Poltica del Per que adems tenga como base fundamental garantizar la
seguridad de las personas y cuya revelacin originaria riesgo para la integridad
territorial y/o subsistencia del sistema democrtico, as como respecto a las
actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI dentro del marco que
establece el Estado de Derecho en funcin de las situaciones expresamente
contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepcin comprende nicamente
los supuestos siguientes:
1.

Informacin clasificada en el mbito militar, tanto en el frente interno como


externo:
a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados,
logsticos, de reserva y movilizacin y de operaciones especiales as
como de Oficios y comunicaciones internas que hagan referencia
expresa a los mismos.

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b)
c)
d)

e)
f)

g)

2.

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Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.


Desarrollos tcnicos y/o cientficos propios de la defensa nacional.
Ordenes de operaciones, logsticas y conexas, relacionadas con los
planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados
o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, as como
de operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de
movilizacin y operaciones especiales relativas a ellas.
Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.
El material blico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o
ubicacin cuyas caractersticas pondran en riesgo los planes de
defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de
fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, as como de
operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de
movilizacin y operaciones especiales relativas a ellas.
Informacin de Personal Militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad
de las personas involucradas.

Informacin clasificada en el mbito de inteligencia tanto en el frente interno


como externo:
a) Los planes estratgicos y de inteligencia, as como la informacin que
ponga en riesgo sus fuentes.
b) Los informes que de hacerse pblicos, perjudicaran la informacin de
inteligencia.
c)
Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse pblicos,
incidiran negativamente en las excepciones contempladas en el inciso
a) del artculo 15 de la presente Ley.
d) Informacin relacionada con el alistamiento del personal y material.
e) Las actividades y planes estratgicos de inteligencia y
contrainteligencia, de los organismos confortantes del Sistema de
Inteligencia Nacional (SINA), as como la informacin que ponga en
riesgo sus fuentes.
f)
Informacin del personal civil o militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad
de las personas involucradas.
g) La informacin de inteligencia que contemple alguno de los supuestos
contenidos en el artculo 15 numeral 1.
En los supuestos contenidos en este artculo los responsables de la
clasificacin son los titulares del sector o pliego respectivo, o de los
funcionarios designados por este.
Con posterioridad a los cinco aos de la clasificacin a la que se refiere el
prrafo anterior, cualquier persona puede solicitar la informacin clasificada

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como secreta, la cual ser entregada si el titular del sector o pliego respectivo
considera que su divulgacin no pone en riesgo la seguridad de las
personas, la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico.
En caso contrario deber fundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la
clasificacin y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se
aplican las mismas reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo
periodo. El documento que fundamenta que la informacin continua como
clasificada se pone en conocimiento del Consejo de Ministros, el cual puede
desclasificarlo. Dicho documento tambin es puesto en conocimiento de la
comisin ordinaria a la que se refiere el artculo 36 de la Ley 27479 dentro
de los diez (10) das posteriores a su pronunciamiento. Lo sealado en este
prrafo no impide que el Congreso de la Repblica acceda a la informacin
clasificada en cualquier momento de acuerdo a lo sealado en el artculo 18
de la presente Ley.
Art. 16.- Excepciones al ejercicio de derecho: Informacin reservado
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
la informacin clasificada como reservada. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los siguientes supuestos:
1.

La informacin que por razones de seguridad natural en el mbito del orden


interno cuya revelacin originara un riesgo a la integridad territorial y/o la
subsistencia del sistema democrtico. En consecuencia se considera
reservada la informacin que tiene por finalidad prevenir y reprimir en el pas
y cuya revelacin puede entorpecerla y comprende nicamente:
a) Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, as como
aquellos destinados a combatir el terrorismo, trfico ilcito de drogas y
organizaciones criminales, as como los Oficios, partes y
comunicaciones que se refieren expresamente a ellos.
b)
La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su
etapa Policial dentro de los lmites de la ley, incluyendo los sistemas de
recompensa, colaboracin eficaz y proteccin de testigos, s como la
interceptacin de comunicaciones amparadas por la ley.
c)
Los planes de seguridad y defensa de instalaciones Policiales,
establecimientos penitenciarios, locales pblicos y los de proteccin de
dignatarios, as como los Oficios, partes y comunicaciones que se
refieran expresamente a ellos.
d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana.

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e)

3.

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El armamento y material logstico comprometido en operaciones


especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.

Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la accin externa del


Estado, se considerar informacin clasificada en el mbito de las relaciones
externas del Estado, toda aquella cuya revelacin originara un riesgo a la
seguridad e integridad territorial del Estado y la defensa nacional en el mbito
externo, al curso de las negociaciones internacionales y/o subsistencia del
sistema democrtico. Estas excepciones son las siguientes:
a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse
perjudicaran los profesos negociadores o alteraran los acuerdos
adoptados, no sern pblicos por lo menos en el curso de las mismas.
b) Informacin que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de
Relaciones Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones
diplomticas con otros pases.
c) La informacin oficial referida al tratamiento en el frente externo de la
informacin clasificada en el mbito militar, de acuerdo a lo sealado
en el inciso a) del numeral 1 del artculo 15 de la presente Ley.

En los casos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin son


los titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por ste.
Una vez que desaparezca la causa que motiv la clasificacin, la informacin
reservada es de acceso pblico.
Art. 17.- Excepciones al ejercicio del derecho: Informacin confidencial
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
lo siguiente:
1. La Informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma
de una decisin de gobierno, salvo que dicha informacin sea pblica. Una
vez tomada la decisin, esta excepcin cesa si la entidad de la
Administracin Pblica opta por hacer referencia en forma expresa a esos
consejos, recomendaciones u opiniones.
2. La informacin protegida por el secreto banca tributario, comercial, industrial,
tecnolgico y burstil estn regulados, unos por el inciso 5 del artculo 2 de
la Constitucin, y los dems por la legislacin pertinente.
3. La informacin vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de la
potestad sancionadora de la Administracin Pblica, en cuyo caso
exclusividad del acceso termina cuando la resolucin que pone fin al
procedimiento queda consentida o cuando transcurrido ms de seis (6)
meses desde que se inici el procedimiento administrativo sancionador, sin
que se haya dictado la resolucin final.

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4.

5.

6.

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La informacin preparada u obtenida por asesoras jurdicas u abogados de


las entidades de la Administracin Pblica cuya publicidad pudiera revelar la
estrategia a adoptarse en la tramitacin o defensa en un proceso
administrativo o judicial, o de cualquier tipo de informacin protegida por el
secreto profesional que debe guardar el abogado respecto de su
asesoramiento. Esta excepcin termina al concluir el proceso.
La informacin referida a los datos personales cuya publicidad constituya una
invasin de la intimidad personal y familiar. La informacin referida a la salud
personal se considera comprendida dentro de la intimidad personal y familiar.
En este caso, slo el juez puede ordenar la publicacin sin perjuicio de lo
establecido en el inciso 5 del artculo 2 de la Constitucin Poltica del estado.
Aquellas materias cuyo acceso est expresamente exceptuado por la
Constitucin o por una Ley aprobada por el Congreso de la Repblica.

Art. 18.- Regulacin de las excepciones


Los casos establecidos en los artculos 15, 16 y 17 son los nicos en los que
se puede limitar el derecho al acceso a la informacin pblica, por lo que deben
ser interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitacin a un derecho
fundamental. No se puede establecer por una norma de menor jerarqua ninguna
excepcin a la presente Ley.
La informacin contenida en las excepciones sealadas en los artculos 15, 16
y 17 son accesibles para el Congreso de la Repblica slo tiene acceso mediante
una Comisin Investigadora formada de acuerdo al artculo 97 de la Constitucin
Poltica del Per y la Comisin establecida por el artculo 36 de la Ley N 27479.
Tratndose del Poder Judicial de acuerdo a las normas que regulan el
funcionamiento solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones jurisdiccionales
en un determinado caso. Y cuya informacin sea imprescindible para llegar a la
verdad, puede solicitar la informacin a que se refiere cualquiera de las
excepciones contenidas en este artculo. El Contralor General de la Repblica
tiene acceso a la informacin contenida en este artculo solamente dentro de una
accin de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo tiene acceso a la
informacin en el mbito de sus atribuciones de defensa de los derechos
humanos.
Los Funcionarios pblicos que tengan en su poder la informacin contenida en los
artculos 15, 16 y 17 tienen la obligacin de que ella no sea divulgada, siendo
responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la administracin
pblica se enmarca dentro de las limitaciones que seala la Constitucin Poltica
del Per.
Las Excepciones sealadas en los puntos 15 y 16 incluyen los documentos que
se generen sobre estas materias y no se considerar como informacin
clasificada, la relacionadas a la violacin de derechos humanos o de las
Convenciones de Ginebra de 1949 realizada en cualquier circunstancia, por

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cualquier persona. Ninguna de las excepciones sealadas en este artculo pueden


ser utilizados en contra de lo establecido en la Constitucin Poltica del Per.
Art. 19.- Informacin parcial
En caso de que un documento contenga en forma parcial, informacin que,
conforme a los artculos 15, 16 y 17 de esta Ley, no sea de acceso pblico, la
entidad de la Administracin Pblica deber permitir el acceso a la informacin
disponible del documento.
Art. 20.-Tasa aplicable
El solicitante que requiera informacin deber abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproduccin de la informacin requerida. El
monto de la tasa debe figurar en el Texto nico de Procedimientos Administrativos
(TUPA) de cada entidad de la Administracin Pblica. Cualquier costo adicional
se entender como restriccin del derecho regulado por esta Ley, aplicndose las
acciones correspondientes.
Art. 21.- Conservacin de la Informacin
Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de manera
profesional para que el derecho a la informacin pueda ejercerse a plenitud. En
ningn caso la entidad de la Administracin Pblica podr destruir la informacin
que posea.
La entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional, la
informacin que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la
materia. El Archivo Nacional podr destruir la informacin que no tenga utilidad
pblica, cuando haya transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya
requerido dicha informacin y de acuerdo a la normatividad por la que se rige el
Archivo Nacional.
Art. 22.- Informe Anual al Congreso de la Repblica
La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso de
la Repblica en el que da cuenta sobre las solicitudes pedidos de informacin
atendidos y no atendidos.
Para efectos de lo sealado en el prrafo anterior la Presidencia del Consejo de
Ministros se encargar de reunir de todas las entidades de la Administracin
Pblica la informacin a que se refiere el prrafo anterior.

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DS N 072-2003-PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y


ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ACCESO RESTRINGIDO
Art. 20.- Desclasificacin de la informacin reservada
La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante
Resolucin debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda o del funcionario designado por este, una vez que desaparezca la
causa que origin tal clasificacin. En tal sentido, a partir de ese momento es de
acceso pblico.
La designacin del funcionario a que se refiere el prrafo anterior, necesariamente
deber recaer en aquel que tenga competencia para emitir Resoluciones.
Art. 21.- Registro
Aquellas entidades que produzcan o posean informacin de acceso restringido
llevarn un Registro de la misma, el cual se dividir en informacin secreta e
informacin reservada.
En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su
clasificacin:
a.

El nmero de la Resolucin del Titular del Sector o del Pliego, segn


corresponda, y la fecha de la Resolucin por la cual se le otorg dicho
carcter;

b.

El nmero de la Resolucin, la fecha de expedicin y la vigencia del mandato


cuando el Titular del Sector o del Pliego, segn corresponda, hubiese
designado un funcionario de la Entidad para realizar la labor de clasificacin
de la informacin restringida.

c.

El nombre o la denominacin asignada as como el cdigo que se da a la


informacin con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deber
estar reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo
respectivo para el momento en que se produzca la correspondiente
desclasificacin.

d.

La fecha y la Resolucin por la cual el Titular del Sector o Pliego, segn


corresponda prorrog el carcter secreto de la informacin, por considerar
que su divulgacin podra poner en riesgo la seguridad de las personas, la
integridad territorial y/o la subsistencia del rgimen democrtico, cuando ello
corresponda.

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e.

El nmero, tipo de documento y la fecha con que se fundament ante el


Consejo de Ministros el mantenimiento del carcter restringido de la
informacin cuando ello corresponda; y,

f.

La fecha y la Resolucin de desclasificacin de la informacin de carcter


reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motiv su
clasificacin cuando ello corresponda

Art.22.-Informe Anual al Congreso de la Repblica


Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artculo 22 de la Ley, las
Entidades remitirn a la Presidencia del Consejo de Ministros segn cronograma
que sta ltima establezca, la informacin relativa a las Solicitudes de acceso a la
informacin atendida y no atendida. El incumplimiento de esta disposicin por
parte de la Entidades acarrear la responsabilidad de su Secretario General o
quien haga sus veces.
La Presidencia del Consejo de Ministros remitir el Informe Anual al Congreso de
la Repblica antes del 31 de marzo de cada ao.

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