POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL
R.D. N°776-2016-DIRGEN/EMG-PNP Lima, 27JUL2016
LIMA
–
PERU 2016
M A N U A L D E D O C U M E N T A C I O N P O L I C I A L
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ÍNDICE
Presentación……………………………………………………………………………
12
CAPÍTULO I GENERALIDADES
A.
Objetivo…………………………………………………………………………..
13 B.
Finalidad…………………………………………….……………………………
13 C.
Contenido …….………..……………………………….……………………….
13 D.
Alcance……………………………………………………….………………….
13 E. Base
Legal….……………………………………………………….…………...
13 F. Definición
de Términos…………………………………….…………….……..
14
CAPÍTULO II PRINCIPIOS
Principios………………………………………………………………………………..
18
CAPÍTULO III NORMAS GENERALES
A.
Documentación Policial………………………………………………………….
. 19 B. Clasificación de la Document
ación Policial……………………………………
. 19 C.
Registro de Información……………………………………………………....
.....20 D.
Márgenes………………………………………………………………………….
. 21 E. Fuente..
……………………………………………………………………………
. 21 F. Estructura
del Documento………………………………………………………
. 21 G. Suscripción del
Documento…………..………………………………….………
26 H.
Características de los Sellos……………………………………………………
. 26 I.
Normas para la redacción de la Documentación Policial……………………
30 J.
Empleo del Anexo……………………………………………………………...
.. 31 K. Foliación del
expediente…………………………………………………………
31 L. Numeración de
documentos…………………………………………………….
31 M.
Organización de los expedientes……………………………………………….
32 N.
Sistema de tramite documentario o digital…………………………………….
32 O.
Uso y rotulación de sobres ……………………………………………………..
32 P. Prov
eídos………………………………………………………………………….
33 Q.
Remisión de documentación clasificada……………………………………….
34
M A N U A L D E D O C U M E N T A C I O N P O L I C I A L
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CAPÍTULO IV USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A. Concepto
………………………………………………………………………….
. 35 B.
Normas para su formulación…………………………………………………….
35 C. Normas para su empleo
en la documentación………………………………..
36 D.
Abreviaturas ………………………………………………………………….
…..
39 E.
Fecha………………………………………………………………………………
40 F.
Uso de las siglas………………………………………………………………….
41
CAPÍTULO V ADMINISTRACIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTARIO
A. Destinatarios de la documentaci
ón…………………………………………….
. 46 B.
Conducto Regular………………………………………………………………
.. 46 C.
Responsabilidad de los comandos Intermedios………………………………
46 D. S
olicitudes personales……………………………………………………………
47 E.
Plazos y términos………………………………………………………….……
.. 47
CAPÏTULO VI FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
A. R
ecepción………………………………….…………………………………
.
…..
52 B. Registro
…………………………………………………..……………………….
. 52 C. Clasificación..
………
..
…………………………………….………………………
52 D.
Procesamiento……………………………………………………………………
. 53 E. D
istribución…………………………………………………………………….
..... 53 F.
Archivo……………………………………………………………………………
.. 53
CAPÍTULO VII ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos Policiales
………………………
..
……………
..
…………………..……
54 B. Aspecto sistemático de los Archivos
….…
..
………
..
……………………..……
54 C.
Niveles de Archivos…………………….……..……..……………………..……
. 55 D. Tratamiento técnico de los Archivos
……
.
…………………………………….
.. 56
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