1.

OBJETIVO
Establecer la metodologa necesaria para la seleccin, compra, transporte,
almacenamiento, manipulacin y disposicin de residuos de todos los productos
qumicos que se utilicen durante la ejecucin de las actividades realizadas por ZAKOS
ZK
2. ALCANCE
Este procedimiento debe ser implementado para todas las actividades de la empresa y
sub-contratistas, independientemente del rea de prestacin de los servicios.
3. DEFINICIONES

AE: Autoridad Ejecutante

Dique: Estructura provisional forrada en plstico o cualquier otro material

impermeable, que se construye para el almacenamiento de materiales qumicos o
combustibles lquidos.

Etiqueta: Informacin impresa que advierte sobre un riesgo de una mercanca

peligrosa, por medio de colores o smbolos, el cual debe medir por lo menos 10 cm.
X 10 cm., salvo en caso de bultos, que debido a su tamao solo puedan llevar
etiquetas ms pequeas, se ubica sobre los diferentes embalajes y/o envases de las
mercancas.

HMIS: Sistema de Identificacin de Materiales Peligrosos. (Hazardous Materiales

Identificacin System)

Materiales Peligrosos: Materiales perjudiciales que durante su fabricacin, manejo,

transporte, almacenamiento o uso pueden generar o desprender polvos, humos,
gases, lquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos,
corrosivos, asfixiantes, txicos o de otra naturaleza peligros, o radiaciones
ionizantes en cantidades que puedan afectar la salud de las personas que entran en
contacto con estas, o que causen dao material o al medio ambiente.

MSDS: Sigla que proviene del idioma ingls (Material Safety Data Sheet) y se
traduce Hoja de Datos de Seguridad de Materiales.

Nmero UN: Es el cdigo especifico o nmero de serie para cada mercanca

peligrosa, asignado por el sistema de la Organizacin de la Naciones Unidas (ONU)
y que permite identificar el producto sin importar el pas del cual provenga.

NTC: Norma Tcnica Colombiana aprobada o adoptada como tal, por el organismo
nacional de normalizacin.
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Plan de Contingencia: Programa de tipo predictivo, preventivo y reactivo con una

estructura estratgica, operativa e informtica, para el control de una emergencia
que se produzca durante el manejo, transporte y almacenamiento de mercancas
peligrosas, con el propsito de mitigar las consecuencias y reducir los riesgos de
empeoramiento de las situacin y acciones inapropiadas, as como para regresar a
la normalidad con el mnimo de consecuencias negativas para la poblacin y el
medio ambiente.

Plan de Emergencia: Organizacin de los medios humanos y materiales

disponibles para garantizar la intervencin inmediata ante la existencia de una
emergencia que involucren mercancas peligrosas y garantizar una atencin
adecuada bajo procedimientos establecidos.

Rtulo: Advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercanca, por medio de
colores y smbolos que se ubican sobre las unidades de transporte (remolque,
semirremolque y remolque balanceado) y vehculos de carga.

Tarjeta de Emergencia: Documento que contiene informacin bsica sobre la

identificacin del material peligroso y datos del fabricante, identificacin de peligros,
proteccin personal y control de exposicin, medidas de primeros auxilios, medidas
para extincin de incendios, medidas para vertido accidental, estabilidad y
reactividad e informacin sobre el transporte, que se elabora de acuerdo con lo
estipulado en la Norma Tcnica Colombiana NTC 4532.

4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

TEM

ACTIVIDAD

INGRESO DE PRODUCTOS QUMICOS

Identificar en que actividades se requieren
manipular productos qumicos y registrarlas
1
en el Registro de control de qumicos.
Capacitar al personal sobre el manejo seguro
de sustancias qumicas.
El lder del grupo solicita al almacenista los
3
productos qumicos que requiera, de acuerdo
a la actividad a realizar.
El almacenista solicita a Gerencia la compra
4
de los qumicos que se requieran.
Gerencia aprueba la compra del producto
5
qumico, de acuerdo al procedimiento de
compras.
TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUMICAS
El almacenista enva los productos qumicos
6
a las reas de trabajo en el camin de
materiales.
Todos los qumicos deben estar rotulados
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MECANISMO DE
CONTROL
Control para el
manejo de
productos qumicos
Registro de
Entrenamiento
Procedimientos
Operativos
Orden de pedido

RESPONSABL
E
Directora HSE /
Coordinador
HSE
Coordinador
HSE
Lderes de los
Frentes de
trabajo
Almacenista

Procedimiento de
Compras

Gerencia

N/A

Almacenista

MSDS

Coordinadora

10

11

12

13

antes de transportarlos y contar con su hoja

de seguridad, la cual debe estar en el sitio
donde se encuentre el qumico y se debe
dar a conocer por el personal que manipula
el qumico.
Los recipientes deben estar rotulados de
acuerdo el grado de peligrosidad y los
elementos de proteccin personal para su
manipulacin
(De
acuerdo
a
recomendaciones de la hoja de seguridad).
Todos los qumicos deben estar dentro de un
dique, para evitar derrames en caso de que
Procedimientos
el recipiente pueda romperse, el dique debe
Operativos
tener la capacidad de contener la cantidad de
qumico que se transporta.
Cuando se realiza el transporte de ACPM
para el tanqueo de las mquinas, se debe
Procedimiento para
contar con la hoja de seguridad y tarjeta de
tanqueo de
emergencia del producto, dos extintores, kit
equipos y
ambiental y dique.
El vehculo debe contar con sus rotulaciones
en la parte externa del camin y el recipiente
Lista de chequeo
que contiene el producto, tambin debe llevar
para realizar
el nmero de las naciones unidas UN.
trasiego de fluidos
Cuando se realice el tanqueo se debe
diligenciar la inspeccin de todo el sistema.
Evaluacin para
El personal que realiza los trasiegos de
trasiego de fluidos
fluidos debe estar certificado, para la
manipulacin de trasiegos.
El vehculo que transporta el combustible
para los equipos debe estar rotulado de
N/A
acuerdo al libro de las naciones unidas.
Se debe contar con un sistema de
comunicaciones para que el conductor del
Plan de
vehculo reporte en caso de que se presente
Emergencias
una emergencia, teniendo en cuenta el plan
de contingencia.
Cuando se transporte los qumicos a campo
se debe verificar que los materiales estn
bien acomodados y asegurados, que se
N/A
encuentre rotulados, cuenten con hoja de
seguridad, su dique y kit ambiental si es
necesario.
El conductor del vehculo debe portar
certificacin de trasiego de fluidos, diligenciar
pre operacional del vehculo, no abrir
Carnet de
embalaje, envases ni recipientes, no fumar
certificacin de
en la cabina, estacionar el vehculo en zonas
trasiegos
apropiadas, reportar al supervisor inmediato
cualquier accidente y exigir que la carga est
debidamente etiquetada y rotulada.
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HSE /
Almacenista

Directora HSE /
Almacenista

Coordinadora
HSE /
Conductores

Coordinadora
HSE /
Conductores
Coordinador
HSE /
Conductores

Almacenista /
Conductor

Supervisor de
Obra /
Conductor

Verifique que las sustancias que transporta

no tienen peligro de reaccin al entrar en
14
contacto unas con otras o con otros
materiales que transporte simultneamente.
ALMACENAMIENTO
La Autoridad Ejecutante debe verificar que
exista la hoja de seguridad del producto en
sitio, debe leerla, entenderla y tener en
15
cuenta las recomendaciones dadas por el
fabricante para el cargue, transporte y cmo
proceder en caso de emergencia.
La hoja de seguridad de los productos

MSDS

MSDS

Almacenista

Lderes de
Frentes de
Trabajo

qumicos debe contener los siguientes pasos:

1. Identificacin del producto qumico y la
compaa
2. Composicin

informacin

de

los

componentes
3. Identificacin de los peligros
4. Medidas de primeros auxilios
5. Medidas para extincin de incendios
6. Medidas escape accidental
16

7. Manejo y almacenamiento
8. Controles de exposicin y proteccin

N/A

Coordinadora
HSE/
Almacenista

personal
9. Propiedades fsicas y qumica
10. Estabilidad y reactividad
11. Informacin toxicolgica
12. Informacin ecolgica
13. Consideraciones sobre disposicin del
producto
14. Informacin sobre transporte
15. Informacin reglamentaria
17

16. Informacin adicional

La tarjeta de emergencia de los productos
qumicos debe contener los siguientes pasos:
1. Identificacin del producto qumico y la
compaa
2. Identificacin de los peligros
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N/A

Coordinadora
HSE /
Almacenista

3. Controles de exposicin y proteccin

personal
4. Estabilidad y reactividad
5. Medidas de primeros auxilios
6. Medidas para extincin de incendios

18

19

20

7. Medidas escape accidental

En campo se debe verificar que todos los
productos cuenten con su hoja de seguridad,
rotulacin HMIS, con su kit y dique cuando
se requiera.
En las reas de trabajo solo deben llevar los
qumicos necesarios, los cuales se deben
acopiar en un sitio seguro, sobre un rea
seca protegidos del sol y de la lluvia.
Los qumicos almacenados en la bodega
deben estar lejos de las reas de trabajo y
fuentes de riesgo (oficinas, procesos,
equipos o fuente de ignicin), deben estar
rotulados y contar con su hoja de seguridad.
Los qumicos deben estar almacenados de
acuerdo a la cantidad, tamao, tipo y estado
fsico y grado de compatibilidad.
Distribuidos de tal manera que queden
suficientes reas de circulacin para facilitar
el acceso a cualquier producto.
Solo se deben almacenar productos
qumicos en pequeas cantidades y la
persona que los manipula debe conocer el
riesgo al que se encuentra expuesto al tener
contacto con ellos, estos deben estar dentro
de un dique.

Procedimientos de
trabajo
Procedimientos de
trabajo

MSDS

USO Y MANIPULACIN
21
El personal que manipule productos qumicos
debe conocer los peligros a los que se
MSDS
encuentra expuesto durante la manipulacin
de cada producto, por lo que debe conocer y
entender la hoja de seguridad.
El personal debe manipular los productos
qumicos utilizando los elementos de
22
proteccin personal que se requieren de
MSDS
acuerdo a las especificaciones de la hoja de
seguridad de cada producto.
MANEJO DE RESIDUOS
Una vez terminado el trabajo, se debe enviar
el material sobrante y los residuos generados Procedimiento para
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Lderes de
Frentes de
Trabajo
Lderes de
Frentes de
Trabajo

Coordinadora
HSE /
Almacenista

Lderes de
Frentes de
Trabajo

Lderes de
Frentes de
Trabajo
Lderes de

23

24

del mismo a la bodega, con el fin de dar uso

al material y disposicin final de los residuos,
cumpliendo con el procedimiento de manejo
integral de residuos.
En caso de detectar algn incumplimiento, se
procede a registrar la No Conformidad, y se
acta segn el procedimiento de Acciones
correctivas y Acciones preventivas.

el Manejo Integral
de los residuos

Registro de
Acciones HSE

Frentes de
Trabajo /
Conductor /
Almacenista
Coordinadora
HSE /
Almacenista

5. REVISIONES EFECTUADAS
Elaboro

Aprob

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Fecha de Revisin