La tica de el recurso humano en los sistemas de informacin.

Gregorio

Jos

Prez

Ortega

Un buen sistema de Recursos Humanos debe cubrir todas las

necesidades del administrador del recurso humano. Deber cubrir todas
las reas y todos los niveles de cada rea. Todas las reas significa: el
rea de presupuesto, el rea de estudios salariales y valoracin de
puestos, reclutamiento y seleccin, trmites de personal, planillas, salud
ocupacional, servicios mdicos y capacitacin y desarrollo. Y para cada
una de stas reas, un buen sistema de R.H. deber contemplar las
necesidades de todos los niveles de la organizacin. No slo debe
permitir formular el presupuesto, debe permitir comparar los diferentes
presupuestos, realizar simulaciones salariales con diferentes escenarios,
tales como un aumento porcentual del 5 del 10 o del 15%, y adems
brindar los ndices de

incremento de los presupuestos ordinarios de

cada ao. Un buen sistema de Recursos Humanos debe ser totalmente

integrado. Esto quiere decir que todos los mdulos debern estar
perfectamente interfasados entre s. La informacin que se ingresa en
un mdulo deber afectar de forma inmediata a todos los dems
mdulos del sistema, contrariamente: no se debe permitir modificar,
agregar o eliminar informacin que afecte negativamente cualquier otro

mdulo. Por ejemplo, la seleccin de un oferente en el mdulo de

Reclutamiento y Seleccin deber tener como efecto la generacin de
una accin de inclusin de forma automtica en el mdulo de Trmites
de Personal, y de un nuevo candidato a la prematrcula del curso de
induccin en el mdulo de Capacitacin y Desarrollo. O un despido con
justa

causa

deber

ser

tomado

en

cuenta

por

el

mdulo

de

Reclutamiento y Seleccin para no recontratarlo.

Adems, los datos relevantes de todos los mdulos debern estar
disponibles para los dems. Una verdadera integracin evita la
duplicidad de los datos, disminuye y simplifica los trmites, disminuye la
posibilidad de errores, evita el gasto de papel y potencia la actividad de
la administracin del recurso humano. Un buen sistema de Recursos
Humanos debe ser flexible.
Es por esto que los sistemas del siglo XXI debern ser lo ms
paramtricos posibles: el sistema debe permitir que sean

los usuarios

finales los que modifiquen todo aquello que es sujeto de cambio sin
necesidad del personal especializado. Por ejemplo, de acuerdo con una
negociacin salarial, se define un plus salarial nuevo que afecta a los
funcionarios que ocupen puestos informticos, el plus consiste en un
porcentaje de la sumatoria del rubro de salario bsico y antigedad. El
sistema debera permitir que sean los funcionarios de la oficina de
Estudios Salariales quienes incluyan este nuevo rubro en el sistema y

que los compaeros de presupuesto no tengan problema para calcular y

presupuestar el mismo, todo esto sin la participacin de funcionarios
expertos en informtica que modifiquen el sistema. Tambin es
importante que el sistema permita la realizacin de mltiples consultas
no planificadas, para lo cual debe contar con herramientas adecuadas
para tal efecto.
Un buen sistema de Recursos Humanos debe ser modular. Es muy
importante que cada uno de los mdulos est integrado, pero esto no
debe significar que sean totalmente depedientes uno del otro. En otras
palabras, el usuario debe poder definir cules mdulos quiere adquirir y
en qu orden y cada mdulo deber estar diseado de tal forma que
pueda operar con o sin tal mdulo.
Humanos debe ser seguro.

Un buen sistema de Recursos