Explora Libros electrónicos
Categorías
Explora Audiolibros
Categorías
Explora Revistas
Categorías
Explora Documentos
Categorías
Captulo 1
Negociacin, negociaciones y
negociadores
1. Negociacin
En un diccionario de sinnimos encontramos siempre la palabra
negociar relacionada con otras como dedicacin, ejercicio, esfuerzo,
9
afn, diligencia, ocupacin o trabajo. Esto puede sorprendernos al principio pero si consideramos de dnde viene la palabra la cosa se aclara.
Negociar es el verbo del sustantivo negocio, que literalmente es el
"neg-ocio" o sea, la negacin del ocio. Cuando negociamos no podemos estar ociosos. Nos metemos en un proceso en el que nadie nos va
a regalar nada y si queremos obtener algo tendremos que ganrnoslo
con dedicacin y esfuerzo.
El esfuerzo es necesario pero no debera ser ni angustioso ni agobiante. Se trata de superar la natural resistencia a ceder que vamos a
encontrar en la otra parte porque la tenemos todos.
Negoc'W'Jon,
r;.qoCJaCJone~
y neqociadore'
do pero no todos los compradores queran. Los que accedieron vendieron sus billetes al triple de su precio si haban podido elegir nmero y
al doble si se les haba impuesto. Esto nos dice que el hecho de haber
posedo el nmero durante un da lo hace ms valioso que otro nmero aun sabiendo que ambos son equiprobables antes del sorteo. Si nos
apegamos tanto a un billete de lotera recin posedo, qu no haremos
con nuestras ideas y deseos en una negociacin?
Con esta resistencia nos vamos a encontrar y los hbiles negociadores saben cmo hay que intentar superarla.
Qu est en juego?
Lo primero que se nos ocurre es que cuando negociamos, lo que
est en juego son una serie de recursos que deseamos y que hay que
intercambiar. Pero, en realidad, est en juego algo ms que esos recursos que buscamos.
Al comienzo de mis cursos sobre negociacin suelo distribuir a los
asistentes formando pareja con la persona de al lado. Luego, dirigindome a los primeros miembros de cada pareja y advirtindoles que el
otro la est escuchando les doy la siguiente informacin:
"Vamos a hacer un juego. Te doy 100 euros con una condicin:
tienes que repartirlos con tu pareja. Hazle una oferta dicindole
cunto le das de esos 100 euros, quedndote t con el resto. No
se puede negociar ni retocar la oferta una vez hecha. Ten en
cuenta que si el otro dice que no acepta la oferta los dos os quedis sin nada".
Cuando ponemos en comn las ofertas realizadas y las respuestas
obtenidas de aceptacin o rechazo, los resultados suelen ser bastante
diferentes. Desde personas que han rechazado 45 euros hasta, en una
ocasin, uno que acept 1 euro. Generalmente, menos de 20 euros no
11
Entonces, qu es negociar?
Muchas son las definiciones dadas sobre la negociacin en la abundante 1itera tu ra escrita a1 respecto.
El diplomtico italiano Daniele Vare dijo que la diplomacia es el arte
de hacer que el otro se salga con la nuestra. Parodiando esta idea,
podramos definir la negociacin como "el arte de que el otro se salga
con la ma"? Cuando propongo esta definicin en los cursos y pido la
opinin de los alumnos siempre veo sonrisas tirando a picaronas y escucho a alguno que est totalmente de acuerdo y a otros que no lo estn.
Y es que la definicin se puede prestar a interpretaciones y puede sugerir cosas que no nos gustan. Qu es salirse con la ma? Eso supone que
le he engaado? Negociar es engaar? Es manipular al otro? Una vez
que los alumnos han expuesto estas dudas y reticencias fcilmente llegamos a un acuerdo. Esta definicin tiene dos valores: yo obtengo los
12
liiui@IM Qu es negociar?
Yo tengo recursos
T necesitas
Yo necesito
T tienes recursos
recursos contamos en una negociacin. Lo primero que deberamos hacer es conocer qu recursos tenemos y, de ellos, cules son
prescindibles y cules irrenunciables. Si no lo hacemos, fcilmente
lo lamentaremos pues cederemos recursos que eran irrenunciables.
Adems, debo conocer bien mis recursos porque posiblemente me
hag an preguntas y deber contestarlas. Hay negociadores que no
conocen en profundidad sus recursos y menos aun las ventajas y
diferencias con los recursos que pueda tener la competencia.
2. S yo lo que t necesitas? Muy posiblemente te lo tendr que
preguntar. Para detectar las necesidades del otro son muy apro14
liloll!fiW
Yo
tengo
Recursos
prescindibles
T necesitas
Recursos
irrenunciables
Yo necesito
-+
S YO?
SABES T?
16
Recursos
prescindibles
Recursos
irrenunciables
T
tienes
'1Je~oc1Ar+e
2. Negociaciones
Entre los numerosos libros escritos sobre el tema hay abundantes
clasificaciones de las negociaciones. Buscando la claridad, la sencillez y
la practicidad propongo tres tipos de negociacin. Lejos de m el nimo
de polemizar con otros posibles enfoques.
18
1. Tcticas de dominio
Al emplearlas lo que se pretende es mandar. Que no se me vaya el
control de la negociacin. En una palabra, tener la batuta en las manos.
Veamos ocho posibles tcticas de dominio.
1. Alegar lmites
En un momento dado de la negociacin puedo dominarla haciendo
alusin a los lmites. El lmite ms frecuente es el de autoridad ("esto lo
tiene que decidir mi director", "yo pasar el expediente al comit de
prstamos y ellos decidirn"). Pero tambin pueden aducirse lmites
legales ("Asesora jurdica no nos aceptar escriturar por menos de lo
acordado") o aquellos que se basan en la poltica de la empresa, la situacin financiera o la tecnolgica . La alusin a los lmites tiene siempre
una ca racterstica: el malo de la pelcula es el lmite, no yo. De alguna
manera yo estoy de acuerdo contigo pero chocamos con este lmite.
Puede ser til utilizarlos alguna vez para poder llevar la negociacin por
donde nos conviene. Si lo que pretenden es utilizarlos conmigo la manera de reaccionar adecuada sera decir que esos lmites son alterables.
Que tome la decisin ahora y que se la comunique luego a su director.
Esto puede funcionar cuando el lmite es una excusa y no es real.
28 Tcticas y trucos
del tiempo le favorece al otro. Hay que estar muy atentos cuando quieran emplear esta tctica con nosotros. Para ello debemos prever, fijar
plazos y reaccionar enseguida si no se cumplen . Se trata de que yo tambin mande en los tiempos de la negociacin.
te dos o tres personas, estoy en clara desventaja. A poco hbiles que sean
aprovecharn esa fuerza. Para ello preguntemos antes cuntos van a
asistir y qu puesto o especialidad tienen. Siempre podr yo acompaarme de las personas adecuadas en calidad y cantidad. Como siempre,
esta tctica tiene la lectura activa si soy yo quien la utiliza.
6. Las indiscreciones
En las negociaciones largas y sobre todo si se negocia con representantes de otros, esta puede ser una tctica muy desestabilizadora. Tal es
el caso de Patronal y Sindicatos en la negociacin de un convenio.
Filtrar a la prensa una noticia antes de haber llegado a acuerdos es
sumamente molesto para la otra parte. A veces se hace como globo
sonda y otras para adquirir poder ante el revuelo que se puede organizar. Es muy conveniente establecer previamente un pacto de discrecin
hasta que se terminen las negociaciones.
Una indiscrecin puede ser la tctica que se emplee a veces para
abortar una decisin que se est fraguando y que no me gusta. Un
144
28 Tcticas y trucos
7. La divisin
Divide y vencers es un dicho ya popular tomado de una frase de
Julio Csar. Una manera de tener poder y dominar la situacin es provocar una divisin en la otra parte o aprovechar la divisin que descubrimos. Cuando son ms de dos los que estn en la mesa de negociacin puede darse el caso de detectar que en algn punto no todos estn
totalmente de acuerdo. Es el momento de "aliarse" con la parte que
coincide conmigo. Es el momento de dirigirnos a l y mirarle cuando
hablamos. Cuando una parte muestra divisin en algn punto de la
negociacin (precio, plazos, condiciones de pago, personal que ellos
podran aportar, clusulas de penalizacin ... ) nos est mostrando claramente un punto dbil. Y es lcito aprovecharlo.
Esto es algo instintivo muchas veces. Los nios perciben esto enseguida y lo aprovechan cuando se da en casa. Si no hay unidad de criterio en los padres a la hora de dar un permiso especial o dinero para
comprar algo, inmediatamente se ponen del lado que les favorece, le
ponen como modelo y de este modo tienen ms fuerza en la otra parte.
Cuando en nuestra empresa somos varios los que vamos a ir a una
negociacin deberemos tener mucho cuidado en unificar en la planificacin nuestros criterios, posicin, mrgenes de precios y dems condiciones que estamos dispuestos a soportar. Que no vean divisin en
nosotros porque es seguro que se aprovecharn.
8. Los precedentes
Tctica muy frecuente sobre todo entre los tomadores. Adems, es muy
fastidiosa cuando la emplean con nosotros. Se tata de citar precedentes.
145
2. Tcticas de apremio
Con estas tcticas lo que se pretende es presionar a la otra parte
introduciendo un elemento de tensin. Con la sensacin de apremio o
presin uno puede perder fuerza y claridad de ideas. En algn momento nos puede interesar apremiar al otro pero tambin nos interesa
mucho saber reaccionar cuando empleen estas tcticas con nosotros.
Estas tcticas son tpicas de los tipos tomadores. Hacer concesiones
cuando nos apremian mucho no es bueno y casi siempre es causa de
lamentaciones y errores. Vamos a exponer nueve de entre les muchas
que hay.
28 Tcticas y trucos
1O. El estancamiento
Obstinarse en no ceder y estancarse en esa posicin es otra caracterstica y tctica tpica de los regateadores y tomadores. Tambin manifiestan obstinacin cuando no cesan en su postura de pedir insistentemente cosas que no estamos dispuestos a darles. Este empecinamiento
bloquea mucho las negociaciones y llega a exasperarnos y hasta hacernos perder la calma. Muchas veces lo que nos molesta de esa actitud es
que se empean en estancarse cuando estamos viendo la posibilidad de
llegar a acuerdos positivos cediendo los dos. Qu podemos hacer ante
esta actitud? Por de pronto, no conceder en este momento aunque esa
cesin entre dentro de nuestro campo de maniobra. Si cuando el otro se
estanca yo concedo, le estoy enseando el camino para la prxima vez:
ponte duro y de ese modo conseguirs que yo ceda. Por otro lado, ceder
en estos momentos es premiar un mal comportamiento. Es deseducarle.
147
28 Tcticas y trucos
t No contraamenazar. Hacerlo, propiciara una espiral de enfrentamientos ("y t ms", "pues anda que yo ... ") que nada favorece el
clima de acuerdo que buscamos.
t Tomar a broma la amenaza, en el sentido de no darle importancia. Es hacer como si no lo hubiera dicho, o sea, no tomarlo
en serio. Toma rla a broma no significa rerse de l ("mira cmo
tiemblo ... ").
ciba que no tengo miedo. Pero no hay que hacerlo de una manera chulesca.
t Criticar la tctica. No a la persona, como hemos visto anteriormente. "Por este camino me parece que no vamos a poder entendernos en los intereses comunes que tenemos en esta negociacin". "Si llamamos a los abogados posiblemente salgamos perdiendo las dos partes".
Hay que tener cuidado porque, aunque te sientas fuerte y hasta
importante cuando ests amenazando a alguien, una vez formulada la
amenaza, te va a ser muy difcil reconducir la situacin hacia en acuerdo. Las dos partes se han enfrentado y se han utilizado elementos de
fuerza y lucha.
Que no sea en principio aconsejable amenazar no quiere decir que a
veces no sea bueno hacerlo. Puede provocar una cierta sacudida en el
otro y hacerle cambiar su actitud. Sobre todo si tengo argumentos slidos con los que amenazarle. "Si insistes en pedir esta comisin voy a
tener que ponerlo en conocimiento de tu director". En todo este apartado nos hemos referido a las amenazas de accin: "voy a ir a la competencia, voy a cerrar la cuenta que tengo con ustedes ... ". No nos referimos a otras amenazas personales que pueden llegar a la violencia y
ser claramente delictivas.
28 Tact1cas y trucos
17. La obstruccin
Ya hemos hablado de ella al describir cmo son los tomadores. Esta
tctica consiste en negarse a conceder lo que piden pero hacerlo sin
dar razones: "no", "imposible". Como vimos, molesta mucho y genera
tensin y presin en el otro. Cuando la empleen con nosotros debemos pedirle los motivos que le llevan a tal negativa. Incluso podemos
hacerlo con un educado y discreto reproche: "me extraa que no
acepte esta propuesta que considero muy razonable. Qu motivos le
llevan a ello?".
152
28 Tcticas vtrucos
3. Tcticas de .. engao ..
Parece ser que haba quedado claro que negociar no consiste en
engaar al otro. Entonces, qu sentido tiene este ttulo? Notemos que
la palabra engao est entrecomillada. No es que la parte que utiliza
estas tcticas engae a la otra. Se trata ms bien de que el otro se tiende una trampa l solo y cae en el engao. La integridad moral de quien
las utiliza queda a salvo. l se limita a presentar un hecho o a hacer una
proposicin y es el otro el que se tiende la trampa solo y cae en ella.
Podran llamarse tambin algo as como argucias o, incluso, "trampas
legales". Aunque hay muchas, vamos a ver diez.
28 Tcticas y trucos
precio por dar una conferencia. l pide 5.000 euros pero al notar que
les ha parecido caro, generosamente y para que vean su buena disposicin, lo deja en 3.000 euros. Los otros pueden caer en el engao de
creer que ha sido muy generoso. Pensaban ofrecerle 1.000 euros pero
al ver su buena actitud empiezan por ofrecer 2.000 y acaban cerrando
el trato en 2.500 euros. El conferenciante no ha engaado. Los otros
han cado en la trampa de la falsa generosidad. No nos dejemos impresionar por esas actitudes pseudo generosas. Recordemos la ancdota
del tute o la brisca.
155
756
28 Tcticas y trucos
26. El ultimtum
Puede llegar un momento en una negociacin en que cuesta llegar
a un acuerdo. Las dos partes estn duras y no ceden . Entonces una de
ellas lanza un ultimtum: "esta es mi ltima palabra. O lo toma o lo
deja". Cmo reaccionar?
Lo primero de todo es no aceptar en este momento, aunque la propuesta est dentro de mis mrgenes soportables. Lo que hay que
158
28 Tcticas y trucos
159
160
28 Tcticas y trucos
161