Está en la página 1de 6

GUA PARA REFUERZO Y COMPROBACION DE CONOCIMIENTO ADQUIRIDO-Valor

10%
La siguiente gua tiene como razn reforzar por parte del aprendiente el conocimiento adquirido en
clase, adems de ser un instrumento de apoyo a la hora de estudiar, as como parte de la evaluacin
del curso Emprendedurismo.
Indicaciones-IMPORTANTE leer a detalle:
-La gua debe ser resuelta por los aprendientes de manera conjunta entre quienes realizaron el
proyecto final y consiste en elaborar un plan de negocios para el respectivo proyecto.
-Se evaluar la calidad de la redaccin en prosa, as como la creatividad de los aprendientes al
exponer las ideas de manera clara, ordenada y precisa.
-Para la respectiva evaluacin, el aprendiente debe enviar el documento de modo digital va correo
electrnico a mbarrantesr@utn.ac.cr a ms tardar el domingo 07 de agosto de 2016.
-Para fomentar el valor de la responsabilidad, no se evaluar la gua que sea recibida por correo
en una fecha posterior a la indicada.
-Se aplicar el 08 de agosto de 2016 una comprobacin del trabajo elaborado, de modo individual
a cada aprendiente.
-El porcentaje a obtener por presentar el documento es de 7% y la comprobacin individual es de
3%.
- El aprendiente no debe dejar de considerar ninguno de los puntos que se requieren para la
elaboracin del plan de negocios, segn la informacin siguiente:

A continuacin se detallan cada una de las cinco estructuras bsicas que integran un plan de
negocios, as como consejos prcticos para redactarlo y sacarle el mayor provecho.

1. Estructura ideolgica
Esta primera estructura equivale al alma de una empresa. Aqu se presenta y describe la idea de
negocio, as como los objetivos que se pretenden alcanzar. Lo valioso de esta seccin es que se trata
de la tarjeta de presentacin frente a sus colaboradores e inversionistas potenciales.
La estructura ideolgica se integra por los siguientes puntos:
- Nombre de la empresa. ste debe reflejar de manera sencilla a lo que se dedica el negocio y el giro
en el que se desenvuelve. Lo mejor es que sea corto, fcil de pronunciar y recordar.
- Misin. Es el propsito por el que surge una empresa y es lo que le da identidad. Se compone de
tres elementos:
- Descripcin de lo que hace el negocio.
- A quin va dirigido el producto y/o servicio que ofrece.
- Qu lo hace diferente frente a sus competidores.

- Visin. Es una imagen de la compaa a futuro y su funcin es inspirar a los colaboradores,


inversionistas y pblico meta para llegar hasta donde se propone. sta se caracteriza por ser:
- Realista, con objetivos viables y alcanzables.
- Motivadora.
- Clara, sencilla y fcil de comunicar.
- Valores. Son las reglas bajo las que se conducir la organizacin a la hora de cerrar un trato con
clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores. Lo importante de este apartado es que los
valores siempre guiarn sus prcticas de negocio dentro y fuera de ste.
- Ventajas competitivas. Refleja los motivos por los que su producto y/o servicio tendr xito en el
mercado. Esto depender tanto de su valor agregado, de las habilidades y del expertis.
- Compromiso. Responde por qu quieres emprender, determina qu tan persistente eres, reconoce
sus habilidades y calcula cunto de su tiempo destinars al negocio.
- Competencias. Toma en cuenta la experiencia en el mercado al que quiere ingresar, logros y
fracasos que puede obtener y cunto sabe de la industria a la que pertenece el producto y/o servicio.
- Carcter. Ests preparado para el riesgo? Es lo suficientemente honesto como para hacer tratos
justos con clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores?
En cuanto a la oferta, responde:
- Qu necesidades cubren mi producto y/o servicio?
- Quin lo comprar?
- Por qu lo adquirir?
- Dnde se podr tener acceso a l?
- Por qu es mejor mi oferta que la de mis competidores directos?

2. Estructura del entorno


Esta seccin del plan de negocios es una radiografa de la industria y el mercado en los que se
desarrollar la empresa. Conocer el comportamiento del sector al que pertenece la oferta, cmo se
han comportado las ventas de productos y/o servicios similares al suyo en los ltimos 12 meses y
qu es lo que demanda su pblico meta, le ayudar a reafirmar si la idea es viable o hay que
reformularla.
Para comenzar a generar esta informacin, haz un anlisis FODA. Esta metodologa te permite
conocer, por un lado, las fuerzas y debilidades del negocio, es decir, variables internas que puedes
controlar. Y aunque tanto las oportunidades como las amenazas son externas y ms impredecibles,
si cuentas con un plan previsor puedes aprovecharlas y evitarlas, respectivamente.
Las variables que incluye son:

- Fortalezas. Se refiere a aquellas caractersticas que hacen de la empresa nica y diferente a sus
competidores
- Oportunidades. Aqu el emprendedor debe enumerar qu demanda el mercado y cmo su negocio
podr satisfacer esas necesidades a resolver
- Debilidades. La honestidad es muy importante en esta variable, pues hay que reconocer cules son
los defectos del producto y/o servicio
- Amenazas. El empresario debe conocer muy bien la industria en la que participa, porque slo as
detectar de dnde puede venir un golpe de la competencia o qu le exigir su consumidor en el
corto, mediano y largo plazo.
Posteriormente, enfquese en reconocer y documentar su industria y mercado. Empieza por
completar estos puntos:
-Describir su pblico meta. Quin te comprar? Son hombres o mujeres? Define edades, ingreso
promedio, hbitos y costumbres, profesiones, etc. Recuerda que todo dato aporta informacin que te
ser de gran utilidad
-Investigar datos demogrficos del mercado. Incluye crecimiento del sector en los ltimos tres aos,
compaas lderes del sector, tendencias de consumo y perspectivas de crecimiento a corto, mediano
y largo plazo, etc.
-Saber con qu frecuencia se adquiere su producto y/o servicio. Este dato es vital para calcular el
tiempo para completar su ciclo de venta y as determinar, por ejemplo, sus costos de
almacenamiento y distribucin.
-Estudiar a sus competidores. Investiga el valor agregado de la oferta de su competencia, los precios
que ofrecen y los canales de distribucin que utilizan. Tambin presta atencin a sus estrategias de
venta y mercadotecnia. Consejo: no los imites y mejor usa esa informacin para depurar sus ideas.

3. Estructura mecnica
Aqu se encuentran incluidos los objetivos de la compaa y las estrategias para lograrlos, as como
los plazos en los que se deben reportar los primeros resultados. La estructura mecnica fungir a
manera de bitcora y ser la que te ayudar a detectar errores y cambiar de tctica de inmediato en
caso de ser necesario.
Con base en la Estructura del entorno, determina qu estrategias implementars para crear un plan
de ventas y de mercadotecnia que garantice un flujo constante de ingresos en la empresa. Por lo
tanto, tendrs que definir estos puntos:
- Precio de su producto y/o servicio. Una buena forma de tasar su oferta es investigar el rango en el
que oscilan los productos y/o servicios de sus competidores. Eso s, no castigues su precio de venta
con tal de bajar el precio de venta al pblico, mejor apuesta por tener procesos internos ms
eficientes que disminuyan sus costos de operacin.
- Planes de pago. Si su producto y/o servicio es ms costoso que el su competencia, puedes disear
esquemas de crdito o pagos diferidos. El objetivo es que sus clientes dejen de lado el tema del
precio y aprovechen los beneficios de financiamiento que ofreces.

-Fuerza de ventas. Aqu se determina el nmero de vendedores que necesitas para iniciar, as como
su perfil y las habilidades requeridas para colocar su oferta en el mercado con xito. Se vale incluir
los esquemas de compensacin y pago.
-Canales de distribucin. Dependiendo de la naturaleza de lo que comercialices, tendrs que elegir
los medios a travs de los cuales sus clientes potenciales tendrn acceso a su oferta. Para ello,
responde preguntas como:
- Necesitas hacerte de inventario?
- Requieres de un lugar para almacenar su mercanca?
- Sus ventas se hacen sobre pedido?
- Te conviene ms tener un local o manejar un catlogo en Internet?
-Canales de comunicacin. Actualmente, las empresas se apoyan de otros medios adems de los
tradicionales (como radio y televisin) para llegar a su pblico meta. Por eso, ya no es necesario
invertir fuertes cantidades de dinero para contar con un canal masivo de comunicacin. Basta con
tener definido el perfil de su consumidor para elegir cul de las siguientes opciones te conviene ms
explorar:
+Spots de radio y televisin. Se recomienda para negocios que ya estn operando y que cuentan con
productos y/o servicios ya posicionados en la mente del pblico.
+Redes sociales. La ventaja es que son de gran alcance e incluso, algunas de sus aplicaciones son
gratuitas. Son ideales para llegar a un pblico juvenil, entre los 14 y 35 aos. Entre las ms
populares, se encuentran Facebook y Twitter.
+Campaas Web 2.0. Incluye los correos electrnicos directos, newsletters, blogs, pginas Web y
Web banners en sitios con alto trfico de cibernautas. Estas estrategias requieren de una inversin
de tiempo y dinero moderada.

4. Estructura financiera
La experiencia de algunos emprendedores muestra que la parte ms complicada al momento de
desarrollar un plan de negocios es la que tiene que ver con las finanzas. Sin embargo, sta es la que
aporta ms informacin acerca de la viabilidad de una idea para que se convierta en una empresa
exitosa.
La estructura financiera bsica de un plan de negocios se compone de seis reportes:

- Estado de resultados pro-forma proyectado a tres aos. Tiene como objetivo presentar una visin a
futuro del comportamiento del negocio. Se calcula considerando las siguientes variables: cuntas
unidades venders y a qu precio, costo de ventas por unidad, costos fijos, costos variables,
intereses (si tienes un crdito) e impuestos. El resultado ser la utilidad neta, afirma la experta.
- Balance general pro-forma proyectado a tres aos. Este reporte se divide en dos variables: qu
tiene la empresa y cmo se financi. Contempla desde mobiliario y equipo (activos de la
compaa), as como de dnde surgieron los recursos para adquirirlos.

- Flujo de caja pro-forma proyectado a tres aos. Aqu defines sus polticas de cuentas por cobrar,
qu plazo te darn sus proveedores para cumplir sus obligaciones con ellos y cul ser su ciclo de
venta. Este reporte debe responder a estas dos preguntas: cundo voy a requerir de capital? y de
dnde se obtendrn esos recursos?.
- Anlisis del punto de equilibrio. Es una medida que indica las unidades que una empresa debe
vender para cubrir los costos fijos derivados de su propia operacin. Este dato es relevante para
determinar el momento en el que las ventas comenzarn a generar utilidades a la compaa.
Asegrate de que el punto de equilibrio sea algo real y alcanzable de acuerdo a sus posibilidades.
Cmo calcular su punto de equilibrio.
- Anlisis de escenarios. Toma el estado de resultados y proyecta (con ayuda de un software de hoja
de clculo) dos posibles escenarios: uno optimista, con un crecimiento anual del 20%, y otro
pesimista, con un 3%. De esta manera, sabrs cul sera su utilidad en cada uno de los dos casos, as
como el comportamiento del resto de las variables, como costos, gastos, inversiones, etc.
- Conclusiones. Este apartado es al que ms importancia le darn los futuros inversionistas en caso
de que utilices su plan de negocios como herramienta para conseguir financiamiento. Por ello, debe
incluir la Tasa Interna de Retorno y el anlisis del punto de equilibrio, entre otros indicadores clave.

5. Recursos humanos
Una tendencia entre los emprendedores es convertirse en todlogos pues son ellos quienes, al
inicio, se hacen responsables tanto de la administracin como de la operacin del negocio.
Sin embargo, si la empresa cuenta con socios fundadores y un equipo de trabajo, es importante que
se delimiten funciones, responsabilidades, sueldos y prestaciones de acuerdo al rol que se tenga. A
continuacin, algunos consejos prcticos para construir una estrategia de recursos humanos:
- Comienza por desarrollar un organigrama en el que se delimiten las funciones, obligaciones y
responsabilidades del equipo con base en sus cargos.
Determina los sueldos y derechos de cada puesto (vacaciones, aguinaldo, seguros INS y CCSS)
- Si bien es cierto que ser difcil igualar los salarios que ofrecen las empresas que tienen aos
operando, tambin lo es que puedes premiar los esfuerzos de su equipo con bonos o
reconocimientos por sus logros destacados.
- Elabora una tabla en la que se identifique al lder de cada estrategia implementada al interior de la
organizacin e incluye sus funciones, gente a cargo, metas a alcanzar y en qu periodo deber
reportar sus resultados.
Una vez que se consolide su empresa, lo ideal es crear un departamento de Recursos Humanos que
se encargue tanto de la contratacin como del desarrollo de cada trabajador.

Resumen Ejecutivo
Este documento tiene la funcin de sintetizar toda la actividad de su empresa y se genera con base
en su plan de negocios una vez que ste quede listo.

Generalmente, el resumen es de una o dos pginas y debe incluir los siguientes puntos
-Concepto del negocio. Describe a la empresa, el producto o servicio que ofrece, su ventaja
competitiva, las caractersticas de los clientes potenciales y el contexto donde se desenvuelve el
negocio.
-Factores financieros. En este rengln, destacan elementos como ventas, ganancias, flujo de efectivo
y retorno de inversin.
-Necesidades financieras. Incluye el capital requerido para emprender o fortalecer el negocio, as
como el destino de cada peso invertido
-Posicin actual del negocio. Provee informacin relevante como el nmero de aos de operacin
de la empresa, el nombre del propietario y socios, as como personal clave.
-Los mayores resultados conseguidos. Se trata de un informe sobre los principales logros
alcanzados, por ejemplo, registro de patentes, desarrollo de prototipos o tecnologa, etc.

También podría gustarte