1.

Diario auxiliar de compras a crdito}: Diario Auxiliar de Compras a Crdito

El libro de compras comprende operaciones relacionadas con la cuenta de

acreedores, respaldada por comprobantes como ser: facturas, notas de dbito
y notas de crdito. En l se registran todas las compras de mercancas a
crdito que realice la empresa diariamente. Su formato o rayado es el
siguiente:
FECHA
EXPLICACIN
REF
IMPORTE DEBE (Bs)
Mes
da
Proveedor / N Factura /Condiciones / vencimiento
2. Diario auxiliar de ingresos: Registra las transacciones que involucran el
ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas,

ventas de contado,

etc. Tiene como objetivo el registro diario de

ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de
crdito y/o dbito, etc. El rayado de este libro depende, como es
obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las
cuentas que con ms frecuencia intervengan.
En l se registran todos los conformes firmados por terceros y en
poder de la empresa. El nico comprobante que se registra en el
es el recibo de conforme.

FECHA
EXPLICACIN
REF
CAJA

BANCO
EFECTOS POR COBRAR
CUENTAS POR COBRAR
VENTAS
CUENTAS VARIAS

DEBE
DEBE
HABER
HABER
HABER
DEBE
HABER
Registra diariamente los egresos de
efectivo de la empresa, como consecuencia de las compras al
contado, pago a proveedores, cancelacin de gastos, depsitos
efectuados a las cuentas bancarias de la empresa, etc.
Los conformes firmados por la empresa en beneficio de un
tercero se detallarn en este libro, acompaados de su
vencimiento.

3. Diario auxiliar de egresos

FECHA
EXPLICACIN
REF
CAJA
BANCO
EFECTOS POR PAGAR
CUENTAS POR PAGAR
COMPRAS
CUENTAS VARIAS

HABER
HABER
DEBE
DEBE
DEBE

DEBE
HABER
4. Mayor auxiliar de cuentas por cobrar: la utilidad que nos proporciona este
mayor auxiliar es la de permitirnos conocer en cualquier momento, cunto nos
debe cualquiera de los clientes de la empresa, como consecuencia de una venta
de mercancas a crdito. Pases del diario auxiliar de ventas a crdito al mayor
auxiliar de cuentas por cobrar: una vez que se registran las ventas a crdito en
el diario auxiliar, se deben ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por
cobrar. La tcnica para hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor
general. Se va trasladando cada partida registrada en el diario, a la cuenta del
mayor auxiliar que corresponda al cliente involucrado en la transaccin. A medida
que se van haciendo los pases, se van cruzando referencias entre los dos libros
auxiliares (columna de referencias). Para ello, en el diario auxiliar se escribe el
nmero del folio del mayor auxiliar donde se encuentra la cuenta del respectivo
cliente, mientras que en el mayor auxiliar, se escribe el nmero de folio o asiento
del diario auxiliar donde est el asiento que se est pasando.
Cabe destacar, que las consideraciones explicadas para el mayor auxiliar de cuentas por
cobrar, son aplicables al mayor auxiliar de efectos por cobrar.

NOMBRE DEL CLIENTE

FECH
A

DESCRIPCIN

RE
F

DEBE

HABER

SALDO

5. Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar: este mayor es utilizado para controlar en
detalle el movimiento de las deudas que la empresa haya contrado con cada uno
de los proveedores de mercancas. Pases del diario auxiliar de compras a
crdito al mayor auxiliar de cuentas por pagar: una vez que se registran
las compras a crdito en el diario auxiliar, se deben ir haciendo los pases
al mayor auxiliar de cuentas por pagar. La tcnica para hacer tales
pases es la misma que se utiliza para el mayor auxiliar de cuentas por
cobrar. Si la empresa decide crear un mayor auxiliar de efectos por

pagar, puede hacerlo, siguiendo los mismos lineamientos establecidos

para el mayor auxiliar de cuentas por pagar.

NOMBRE DEL PROVEEDOR

FECH
A

DESCRIPCIN

RE
F

DEBE

HABER

SALDO

6. Diario auxiliar de ventas a crdito: Diario Auxiliar de Ventas a Crdito: en l

se registran todas las ventas de mercancas a crdito que realice la empresa
diariamente. Su formato o rayado es el siguiente:

FECHA

EXPLICACIN

REF
IMPORTE HABER (Bs)
Mes
da
Cliente / N Factura /Condiciones / vencimiento