Ocultar valores e indicadores de error en las celdas

Se aplica a: Excel 2010

Supongamos que las frmulas de su hoja de clculo tienen errores que puede prever pe
ro que no necesitan corregirse, aunque le gustara mejorar la presentacin de los re
sultados. Existen diversas maneras de ocultar valores de error e indicadores de
error en las celdas.
Hay muchas razones por las que las frmulas pueden devolver errores. Por ejemplo,
la divisin por 0 no est permitida y, si escribe la frmula =1/0, Excel devolver #DIV/0
! Los valores de error son #DIV/0!, #N/A, #NOMBRE?, #NULO!, #NUM!, #REF! y #VALOR!
Qu desea hacer?
Dar formato al texto de las celdas que contienen errores para que stos no se mues
tren
Mostrar un guin, #N/A o NOD en lugar del valor de error
Ocultar los valores de error en un informe de tabla dinmica
Ocultar indicadores de error en las celdas
Dar formato al texto de las celdas que contienen errores para que stos no se mues
tren
Convertir un error en un valor cero y aplicar un formato de nmero que oculte el v
alor
El siguiente procedimiento muestra cmo convertir valores de error en un nmero, por
ejemplo, 0, y cmo aplicar a continuacin un formato condicional que oculte el valo
r. Para realizar el procedimiento siguiente, debe anidar la frmula de una celda en
la funcin SI.ERROR para que devuelva un valor cero (0) y, a continuacin, aplicar u
n formato de nmero personalizado que impida mostrar nmeros en la celda.
Por ejemplo, si la celda A1 contiene la frmula =B1/C1 y el valor de C1 es 0, la fr
mula de A1 devuelve el error #DIV/0!.
1.
Escriba 0 en la celda C1, 3 en B1 y la frmula =B1/C1 en A1.
Aparecer el error #DIV/0! en la celda A1.
2.
Seleccione A1 y presione F2 para editar la frmula.
3.
Despus del signo igual (=), escriba SI.ERROR seguido por un parntesis de a
pertura.
SI.ERROR(
4.
Mueva el cursor hasta el final de la frmula.
5.
Escriba ,0), es decir, una coma seguida por un cero y un parntesis de cie
rre.
La frmula =B1/C1 se vuelve =SI.ERROR(B1/C1,0).
6.
Presione ENTRAR para completar la frmula.
El contenido de la celda debera mostrar ahora un 0 en vez del error #DIV!
7.
Seleccione la celda que contiene el error y haga clic en Formato condici
onal en la cinta de opciones (ficha Inicio, grupoEstilos).
8.
Haga clic en Nueva regla.
9.
En el cuadro de dilogo Nueva regla de formato, haga clic en Aplicar forma
to nicamente a las celdas que contengan.
10.
En Dar formato nicamente a las celdas con, seleccione Valor de la celda e
n el primer cuadro de lista, igual a en el segundo cuadro de lista y, a continua
cin, escriba 0 en el cuadro de texto a la derecha.
11.
Haga clic en el botn Formato.
12.
Haga clic en la pestaa Nmero y, a continuacin, en Categora, haga clic en Per
sonalizado.
13.
En el cuadro Tipo, escriba ;;; (tres puntos y coma) y, a continuacin, hag
a clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar otra vez.
El 0 de la celda desaparece. Esto se debe a que el formato personalizado ;;; hac
e que no se muestren los nmeros en la celda. No obstante, el valor (0) permanece
en la celda.
Dar formato a valores de error aplicando un color de fuente blanco al texto
Siga este procedimiento para dar formato a las celdas que contienen errores para
que el texto de dichas celdas se muestre con una fuente de color blanco. Esto h
ace que el texto de error de dichas celdas sea prcticamente invisible.
1.
Seleccione el rango de celdas que contenga el valor de error.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada

junto a Formato condicional y, a continuacin, haga clic en Administrar reglas.

Aparece el cuadro de dilogo Administrador de reglas de formato condicionales.
3.
Haga clic en Nueva regla.
Aparece el cuadro de dilogo Nueva regla de formato.
4.
En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato nicamente a
las celdas que contengan.
5.
En Editar una descripcin de regla, en la lista Dar formato nicamente a las
celdas con, seleccione Errores.
6.
Haga clic en Formato y, a continuacin, en la pestaa Fuente.
7.
En el cuadro Color, en Colores del tema, active la casilla de verificacin
que contiene el color blanco.
Principio de pgina
Mostrar un guin, #N/A o NOD en lugar del valor de error
En algunos casos, es posible que prefiera que los valores de error no aparezcan
en las celdas y que aparezca una cadena de texto como #N/A , un guin o la cadena NOD .
Para ello, puede usar las funciones SI.ERROR y NOD, como se muestra en el siguie
nte ejemplo.
Ejemplo
Puede resultar ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo
en blanco. En el siguiente ejemplo, seleccione la celda que contiene el texto Da
tos y, a continuacin, arrastre el cursor para seleccionar hasta la ltima celda de l
a columna Descripcin (resultado) . Despus, copie la seleccin y pguela en una nueva hoja
de clculo, comenzando por la celda A1.
1
".2"
3%
A
Datos
10
0
Frmula Descripcin (resultado)
=A2/A3 Da un error (#DIV/0!)
=SI.ERROR(A2/A3;"NOD") Devuelve NOD cuando el valor es un error
=SI.ERROR(A2/A3;"-")
Devuelve un guin cuando el valor es un error
=SI.ERRORA2/A3,NOD()) Devuelve #N/A cuando el valor es un error
Detalles de la funcin
SI.ERROR
Use esta funcin para determinar si una celda contiene un error o si
los resultados de una frmula devolvern un error.
NOD
Use esta funcin para devolver la cadena #N/A en una celda. El nombre de la
funcin va seguido por un par de parntesis vacos, de esta forma: =NOD().
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Ocultar los valores de error en un informe de tabla dinmica
1.
Haga clic en el informe de tabla dinmica.
Aparece Herramientas de tabla dinmica.
2.
En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinmica, haga clic en la flecha s
ituada junto a Opciones y, a continuacin, enOpciones.
3.
Haga clic en la pestaa Diseo y formato y siga uno o varios de los procedim
ientos siguientes:
o
Cambiar el modo en que se muestran los errores
Active la casilla Par
a valores errneos, mostrar situada bajoFormato. En el cuadro, escriba el valor qu
e desee mostrar en lugar de los errores. Para mostrar los errores como celdas en
blanco, elimine los caracteres del cuadro.
o
Cambiar el modo en que se muestran celdas vacas
Active la casilla Para
celdas vacas, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las c
eldas vacas. Para mostrar celdas vacas, elimine todos los caracteres del cuadro. P
ara mostrar ceros, desactive la casilla.
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Ocultar indicadores de error en las celdas
Si una celda contiene una frmula que da como resultado un error, aparecer un tringu

lo (indicador de error) en la esquina superior izquierda de la celda. Para evita

r que aparezcan estos indicadores, siga el procedimiento indicado a continuacin.
Celda con un problema de frmula
1.
Haga clic en la pestaa Archivo, seleccione Opciones y luego haga clic en
la categora Frmulas.
2.
En Comprobacin de errores, desactive la casilla de verificacin Habilitar c
omprobacin de errores en segundo plano.
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