Está en la página 1de 2

GLOSARIO PRESUPUESTAL

GLOSARIO PRESUPUESTAL

Definicin de trminos utilizados en el proceso de manejo Presupuestal

Apropiacin Presupuestal: Es la autorizacin mxima de gastos y expira el 31 de


Diciembre de cada ao, en consecuencia no podrn comprometerse, adicionarse,
transferirse ni contracreditarse
Certificado de Disponibilidad: Es el documento que expide el Jefe de Presupuesto o
quien haga sus veces, con el fin de garantizar apropiacin para atender los gastos.
Compromiso: Son los actos realizados por la Universidad en desarrollo de la capacidad
de contratar y comprometer el presupuesto, mediante contratos, rdenes de prestacin de
Servicios y de compra y actos administrativos de ordenacin de gastos.
Registro Presupuestal del Compromiso: Es la imputacin presupuestal mediante la
cual se afecta en forma definitiva la apropiacin presupuestal, garantizando que solo se
utilizar para ese fin. Con este Acto se perfecciona el compromiso.
Registro Presupuestal de la Obligacin: Es el acto por el cual se causa el pago de los
compromisos previo cumplimiento de los requisitos legales.
Giro de la Obligacin: Es el acto por el cual se realiza el pago de los compromisos
adquiridos, el pago de los compromisos debe hacerse teniendo en cuenta la forma de
pago pactado y el PAC cuando estn financiados con recursos de la Nacin.
Imputacin Presupuestal: Es la calificacin del ingreso o del gasto de conformidad con
la clasificacin que se detalla en el presupuesto por cdigos de acuerdo a las actividades
del sector y segn las necesidades de la administracin.
Programa Anual Mensualizado de Caja PAC: Se define como un instrumento de
administracin financiera mediante el cual se verifica y aprueba el monto mximo mensual
de fondos disponibles para las entidades financiadas con los recursos del Distrito.
Reserva Presupuestal: Son los compromisos legalmente constituidos que tienen registro
presupuestal pero cuyo objeto no fue cumplido dentro del ao fiscal que termina y sern
pagados dentro de la vigencia siguiente.
La Reserva de apropiacin afecta el presupuesto de la vigencia en la cual fue constituida.
Sern constituidas por el Ordenador del gasto y el Jefe de Presupuesto o quien haga sus
veces.

Pasivos Exigibles: Son compromisos que fenecen por no haber sido cancelados en la
vigencia en que se constituyeron como reserva presupuestal o cuenta por pagar y por
tanto, deben pagarse con cargo al presupuesto de la vigencia en que se haga exigible su
pago.
Cuentas por Pagar: Son aquellos compromisos que quedan pendientes de pago para la
vigencia fiscal y se han recibido los bienes o servicios a 31 de Diciembre o cuando se han
pactado anticipos en los contratos y no fueron cancelados. Sern constituidas por el
Ordenador del Gasto y el Tesorero y solo afectan la vigencia en la cual se constituyeron.
Vigencias Futuras: Es una autorizacin para asumir obligaciones que afecten
presupuestos de vigencias siguientes, cuando su ejecucin se inicie con presupuesto de
la vigencia en curso.
Vigencias Expiradas: Hacen referencia a los compromisos adquiridos legalmente en una
vigencia fiscal y que por circunstancias ajenas al acreedor no se cumplieron y por
consiguiente se hacen necesario su pago.
El pago de pasivo de vigencias expiradas se realiza mediante un traslado presupuestal.
Modificaciones Presupuestales: Son actos administrativos que permiten adecuar las
apropiaciones al requerimiento real para atender las necesidades y compromisos de la
Universidad.
Cuales son: Adiciones, traslados, reduccin y aplazamiento, correcciones y aclaraciones
de leyenda.
Adiciones: Son operaciones que implican un incremento de las apropiaciones tanto de
ingresos como de gastos, se realizan con el fin de crear y complementar apropiaciones,
que permiten atender los compromisos.

También podría gustarte