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El Arte de Liquidar y Contabilizar Nómina con Talento Humano

APRENDICES DEL SENA.
La formación del aprendiz se divide en dos etapas denominadas Lectiva y
Práctica.
ETAPA PRÁCTICA.
El artículo 30 de la ley 789 de 2002 señala que el apoyo de sostenimiento (No
salario) durante la fase práctica será equivalente al 75% del salario mínimo
mensual vigente y cuando la tasa de desempleo nacional sea menor del 10% será
equivalente al 100%.
Como el año pasado 2013 la tasa de desempleo fue del 9,6%, el Ministerio de
Trabajo expidió la resolución 384 del 31 de Enero de 2014 que señala:
Fijar para el año 2014 el valor del apoyo de sostenimiento mensual de aprendices
durante la fase práctica, en el cien por ciento (100%) del salario mínimo mensual
legal vigente establecido mediante decreto 3068 de 2013.
El salario mínimo mensual para el año 2014 es de $616.000=.
Cuando el Aprendiz se encuentre vinculado a una entidad universitaria el apoyo de
sostenimiento no podrá ser inferior a un salario mínimo legal, lo cual se encuentra
estipulado en el artículo 30 de la ley 789 de 2002.
Adicionalmente el Empleador debe pagar como aporte a salud el 12,5 del anterior
valor y el aprendiz ningún valor.
Adicionalmente el Empleador debe pagar el % correspondiente por Riesgos
laborales y el aprendiz ningún valor.
Ni el Empleador ni el aprendiz efectúan aportes por pensión.
ETAPA LECTIVA.
Si el Aprendiz se encuentra en etapa Lectiva, recibirá un apoyo de sostenimiento
equivalente al 50% del salario mínimo.
CANTIDAD DE APRENDICES
El artículo 33 de la ley 789 de 2002 estipula que las empresas entre 15 y 20
trabajadores deben tener un Aprendiz y uno más por cada rango de 20
trabajadores y uno adicional por fracción de 10 o superior que no exceda de 20.
AUSENTISMO APRENDICES SENA
Su Compañía de Tecnología y Consultoría en Nómina y Talento humano desde 1998
Dirección: Carrera 18 Nº 33-30 Of. 202-2 - Teléfonos: 287 3310 - 287 3291 - 288 1347 – 2324169 – 2324170
Correo Electrónico: gerencia@nomina.com.co

095. 202-2 . donde se encuentre afiliado el aprendiz. Vacaciones por parte del empleador. se interrumpe la obligación del aprendiz de recibir formación en el campo en el que está realizando su capacitación. como se le llama a la remuneración que devenga un aprendiz del Sena. algo que nunca sucederá. Pero una cosa es que los pagos por apoyo de sostenimiento. Parágrafo 1° La suspensión de la relación de aprendizaje no exonera al empleadorde continuar cancelando los respectivos aportes a la entidad promotora de salud. cabe resaltar que durante la suspensión del contrato de aprendizaje.288 1347 – 2324169 – 2324170 Correo Electrónico: gerencia@nomina. por lo que un aprendiz jamás alcanzará a devengar un Su Compañía de Tecnología y Consultoría en Nómina y Talento humano desde 1998 Dirección: Carrera 18 Nº 33-30 Of. EXONERACIÓN APORTES A SALUD EMPLEADOS QUE DEVENGUEN MENOS DE 10 SALARIOS MÍNIMOS MENSUALMENTE. siempre y cuando el aprendiz se encuentre desarrollando la etapa práctica. LOS PAGOS REALIZADOS A LOS APRENDICES DEL SENA ESTÁN SOMETIDOS A RETENCIÓN EN LA FUENTE POR INGRESOS LABORALES Aunque parezca un tanto absurdo. salvo el deber relativo al pago de aportes al Régimen de Seguridad Social en Salud. Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con las definiciones contenidas en el Código Civil. Finalmente. cesan las obligaciones de las partes contratantes. Licencia de maternidad. Durante el término de la suspensión de la relación de aprendizaje.Teléfonos: 287 3310 . no corre el término de ejecutoria del mismo. el que deberá seguirse ejecutando durante el lapso de suspensión por expresa disposición legal. y bien sabemos que la base mínima sujeta a retención en la fuente por salarios es de 95 UVT ($2. y de la empresa patrocinadora de garantizar dicho proceso de aprendizaje y pagar el respectivo apoyode sostenimiento.000 para el 2008).Página 2 de 2 El Arte de Liquidar y Contabilizar Nómina con Talento Humano CAUSALES SUSPENSIÓN DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE. según sea el caso.com. están sometidos a retención en la fuente por ingresos laborales. y otra muy distinta es que en la realidad exista la necesidad de practicar tal retención. Esta exoneración no aplica para los aprendices del Sena por no ser catalogados como empleados y no percibir salarios.5% para salud.co . por ello el empleador siempre debe aportar el 12.287 3291 . por ende no es posible que este se termine cuando ha sido interrumpido por cualquiera de las causales enunciadas. sólo en la etapa de practica devengan un escaso salario mínimo. estén sometidos a retención en la fuente por ingresos laborales. es decir. los pagos que las empresas realicen a sus aprendices del Sena como producto de un contrato de aprendizaje. Lo que devenga un aprendiz ni si siquiera alcanza al salario mínimo. Incapacidades debidamente certificadas. ARTÍCULO 5° DEL ACUERDO 15 DE 2003 DEL SENA.

el aprendiz tuviera con la misma empresa un contrato laboral con una suficiente remuneración. razón por la cual los pagos que se efectúen por dicho concepto como “apoyo de sostenimiento mensual” están sometidos a retención en la fuente por concepto de ingresos laborales. conforme al régimen de trabajadores independientes. y pagado plenamente por la Su Compañía de Tecnología y Consultoría en Nómina y Talento humano desde 1998 Dirección: Carrera 18 Nº 33-30 Of.287 3291 .288 1347 – 2324169 – 2324170 Correo Electrónico: gerencia@nomina. el aprendiz estará cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud. aplicando uno cualquiera de los procedimientos señalados en los artículos 385 o 386 del Estatuto Tributario. pues lo determinante es que tenga su origen en una relación laboral o legal y reglamentaria para estar sometida a retención en la fuente por concepto de ingresos laborales. En materia de salud. (…) Si bien la justificación que expone la administración de impuestos resulta válida. el ministerio de la protección social se pronunció mediante concepto 104537 de marzo de 2008: (…) “Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos profesionales por la ARP que cubre la empresa. Sobre el respecto. eso sin tener en cuenta que la base de retención se disminuye en por lo menos un 25% correspondientes a las rentas de trabajo exentas. el estar afiliado al sistema de salud. de acuerdo con la tabla de retención emitida anualmente por el Gobierno Nacional.Página 3 de 3 El Arte de Liquidar y Contabilizar Nómina con Talento Humano salario por lo menos igual a ese valor. como es el pago de incapacidades y la licencia de maternidad. la Dian en concepto 39644 de 2003 ha expuesto que: (…) Como puede observarse. 202-2 .Teléfonos: 287 3310 . lo cual según la interpretación de la Dian. Bien. puesto que la única forma sería que además del contrato de aprendizaje. así como no es posible que una empresa decida pagarle a un aprendiz una elevada suma de dinero. no deja de ser más que una curiosidad.co . lo cual tampoco es posible. adquiere los derechos y beneficios otorgados por este sistema. durante las fases lectiva y práctica. entro otros beneficios. independientemente que el pago constituya o no factor salarial. aplicaría para el caso de los aprendices. son de naturaleza laboral.com. puesto que es improbable que lo devengado por un aprendiz llegue a por lo menos alcanzar la base mínima sujeta a retención por concepto de ingresos laborales. LICENCIA DE MATERNIDAD EN APRENDICES SENA El aprendiz. los contratos por medio de los de los cuales se obliga a las empresas a vincular aprendices en los términos del artículo 32 de la Ley 789 de 2002.

entrará a disfrutar de la licencia de maternidad correspondiente y tendrá derecho al pago del valor de la misma. que cuando se produzca el nacimiento de su hijo. Su Compañía de Tecnología y Consultoría en Nómina y Talento humano desde 1998 Dirección: Carrera 18 Nº 33-30 Of. en la modalidad de trabajador independiente y las cotizaciones son asumidas plenamente por la patrocinadora.Página 4 de 4 El Arte de Liquidar y Contabilizar Nómina con Talento Humano empresa patrocinadora en los términos.Teléfonos: 287 3310 . condiciones y beneficios que defina el Gobierno Nacional”. que corresponde a 98 días calendario. durante la vigencia del contrato de aprendizaje.288 1347 – 2324169 – 2324170 Correo Electrónico: gerencia@nomina. Por lo anterior.co .com. (Subrayas fuera del texto original).287 3291 . hecho que determina. la aprendiz es una cotizante obligatoria al Sistema de Seguridad Social Integral. 202-2 .