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Qué Es Activity Based Costing PDF
Qué Es Activity Based Costing PDF
Qu es Activity-Based Costing ?
A
B
C
Cmo Apoyara el Costeo Basado en Actividades en Decisiones que
Mejoren la Rentabilidad y el Desempeo de su Negocio
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ASESORES
Creando Soluciones...
Creando Soluciones...
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Cada
Cadaactividad
actividad realizada
realizada en
en una
unaempresa
empresa consume
consumealgn
algn tipo
tipo de
derecurso,
recurso, la
la
erogacin
erogacin yyaprovechamiento
aprovechamiento de
de estos
estos recursos
recursos incide
incideen
enque
que tan
tan productiva
productiva yy
rentable
rentablees
es esta
esta empresa,
empresa, dependiendo
dependiendode
de que
que porcentaje
porcentaje de
de la
la totalidad
totalidadde
de las
las
actividades
actividades realizadas
realizadas contribuyen
contribuyen aa la
la generacin
generacin de
de valor
valor para
para el
el negocio
negocio
El
ElCosteo
Costeo ABC
ABC permite
permite categorizar
categorizar yycostear
costear cada
cadauna
una de
de las
las actividades
actividades que
que se
se
ejecutan
ejecutan en
en la
la organizacin,
organizacin, con
con el
el propsito
propsito de
de minimizar
minimizar oo eliminar
eliminar actividades
actividades
que
queno
no sean
sean crticas
crticaspara
para el
el negocio
negocio yyno
no agregen
agregen valor
valor al
al mismo,
mismo, generando
generando un
un
ahorro
ahorroen
engastos
gastos yycostos
costos al
al reducir
reducir el
elconsumo
consumode
de recursos.
recursos.
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Actividades
2 Hrs
Archivar
4 Hrs
Telefonear
2 Hrs
Capturar
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Salarios
$ 600,000
Equipo
$ 150,000
Gastos de Viaje
$ 60,000
Compras
$ 40,000
Empleo de
Causales
de Costos
Uso y alquiler
$ 30,000
Drivers
Total
$ 880,000
Qu se Gast
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Supervisar demostradoras
Controlar publicidad
Crear recorridos
Procesar pedidos especiales
Mejorar procesos
Cobrar facturas a clientes
Recibir pedidos de clientes
Capacitar empleados
Administrar departamento
$ 31,500
$ 121,000
$ 32,500
$ 83,000
$ 45,000
$ 119,000
$ 145,000
$ 43,000
$ 158,000
Total
$ 880,000
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Gastos
Actividades/
Procesos de Negocio
Ventas
Ventas Netas
Netas
Proveer
ProveerServicios
Servicios de
de
Apoyo
Apoyo
--Costo
Costo de
de Material
Material **
--Costo
Costo de
de Fabricacin
Fabricacin **
Administrar
AdministrarFinanzas
Finanzas
Utilidad
Utilidad Bruta
Bruta
-- Ventas
Ventas
-- Administracin
Administracin
Utilidad
Utilidad de
de Operacin
Operacin
Administrar
AdministrarRecursos
Recursos
Humanos
Humanos
Proveer
ProveerApoyo
Apoyo aa
Manufactura
Manufactura
Vender
VenderProductos
Productos
Producir
ProducirProductos
Productos
Distribuir
DistribuirProductos
Productos
Objetos de Costo
Clientes
Clientes
Servicios
Servicios
Productos
Productos
Canales
Canales
Familias
Familias
* El costo se asigna directamente a cada producto segn su consumo, evitando prorrateos generales
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Datos
e informacin
operativa
A
B
C
/
A
B
M
Lente ptico
(resignacin de
costos)
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Estrategia
Rentabilidad por cliente
y lnea de servicio
Contribucin a la
generacin de valor
Operacin
Medicin del
desempeo de las
actividades
Administracin de
costos.
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Estrategia y
Transformacin
del Negocio
Administracin de
actividades (ABM)
Grado de
detalle
requerido
Costos basados en
actividades (ABC)
Contabilidad
Administrativa
Contabilidad
Anlisis de
Estados de costos
Partida Financieros
Rentabilidad
Doble
Mejora de las
Operaciones
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Enfoque Tradicional
Producto
A
Producto
B
$ 1,300
Enfoque Basado en
Actividades
Producto
A
$950
Overhead
Mano
de
Obra
Gastos
Indirectos
$900
Overhead
Costos
Rastreables
Overhead
$ 550
Material
Producto
B
Costos
Rastreables
Material
Overhead
M/O
M/O
Material
Material
Total $ 1,850
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Material
Material
Total $ 1,850
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Informacin de
administracin
de costos tradicional
Modelo de
Actividades
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Operacin
Medicin del desempeo de
las actividades
Administracin de costos.
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Vista - Procesos
Modelo
Procesos
de Negocio
Resource
Drivers
Indicadores
de Desempeo
Actividades
Activity Cost
Assignment
Activity
Drivers
Objectos de Costo
(Productos,
Clientes)
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Recursos
Resource Cost
Assignment
Resource
Drivers
Porqu Gastamos?
Qu Gastamos?
Qu Hicimos?
Actividades
Activity Cost
Assignment
Objectos de Costo
(Productos,
Clientes)
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Activity
Drivers
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Cunto
Gastamos?
Qu
Hacemos?
Para qu o
para quin
lo hacemos?
Centro de
Costos 1
Actividades
Centro de
Costos 2
Centro
Centro de
de
Costos
Costos 33
Centro de
Costos 5
Centro
Centro de
de
Costos
Costos 44
Cost Object
Cost Object
Cost Object
Cost Object
Cost Object
Corporativo
Productos
Grupo de
Clientes
Servicio A
Cliente B
Producto Z
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Activity Drivers
Plan
Costos de
Investigacin
&
Desarrollo
Diseo
# de FTEs
# de Nuevos
Productos
# de Nuevos
Productos
# de Productos
-Complejidad por
Tipo de Producto -
Prueba
Mantenimiento
# de Productos
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Costos
de
Produccin
Prototipo
# de Nuevas Partes
Compras
# de FTEs
por M2
# de FTEs
# de Ordenes de
Venta
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# de Nuevos Productos
Produccin
Horas Mquina
Horas Hombre
Tiempo de
Preparacin
Pruebas
# de Productos
Compejidad del
Producto
Distribucin
# de Productos
# de Envios
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ABC
ABC
Supervisin
Supervisin
Asignacin Directa
Negocio
Servicio
Servicio
Costeo
Costeo
Actual
Actual
Operacin
Operacin
Producto
Producto 44
Producto
Producto 55
Producto
Producto 66
Producto
Producto 77
Costos
Costos Administrativos
Administrativos
(Compras,
(Compras, Contabilidad,
Contabilidad, Recursos
Recursos Humanos
Humanos
Sistemas,
Sistemas, Ventas,
Ventas, etc)
etc)
Distribucin
Distribucin
Publicidad
Publicidad
Staff
Staff
Servicios
Servicios
Mantenimiento
Mantenimiento
Seguridad
Seguridad
Limpieza
Limpieza
Prorrateos
Producto
Producto 33
Otros
Otros
Costos
Costos de
de
Productos
Productos
Subsidiados
Subsidiados **
Costos
Costos de
de
Productos
Productos
ms
ms Precisos
Precisos
* ABC Permite identificar que productos son subsidiados en los costos y gastos debido al sistema tradicional de costeo
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Investigacin
& Desarrollo
Costo de Invesigar
Costo de Desarrollar
Costo de Abastecimiento
M.P.
Complementarios
Costo del proceso de compra
Diseo de
Productos
Procesos
Servicios
Produccin
Costo de diseo
Costo de planeacin
Costo de gestion de
procesos y servicios
Costo de mover
Costo de almacenar
Mercadeo
Distribucin
Servicio al
Cliente
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Vistas
Vistas por
por Producto/
Producto/
Lnea
Lnea de
de Servicio
Servicio
Vista
Vista por
por Canal
Canal
de
de Distribucin
Distribucin
Vista
Vista por
por Cliente
Cliente
Vista
Vista por
por Proceso
Proceso
de
de Negocio
Negocio
Vista
Vista Organizacional
Organizacional //
Actividad
Actividad
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Organizacin
Procesos /
Actividades
Individual
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A
B
C
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?
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A
B
C
...Decisiones
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100
Total Cap
80
Cap no til
Cap til
60
40
20
0
Lnea de producto
Proceso A
Proceso B
1,000,000
950,000
900,000
850,000
800,000
750,000
Administrativas/Soporte
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Operativas
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Actividades estratgicas
Actividades y de soporte indispensables para la operacin del negocio
Actividades redundantes, duplicadas que no contribuyen a la operacin ptima del negocio
Actividades recortadas
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4 semanas
$ X00,000 M
Materia prima
Materia prima
Recibir
Inspeccionar
Almacenar
Maquinar
Inspeccionar
Maquinar
Ensamblar
Inspeccionar
Almacenar
Probar
Almacenar
Empacar
Almacenar
Enviar
Recibir
Maquinar
Ensamblar
Probar
Empacar
Enviar
Reducir el costo al
eliminar
actividades de baja
prioridad o
4 das
$ XX,000 M
innecesarias
Producto terminado
Producto terminado
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Mejora
Mejora de
de
actividades
actividades
Mercados
Mercados
meta
meta
Mezcla
Mezcla de
de
productos
productos
yy servicios
servicios
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Valor
Valor del
del
cliente
cliente
Relaciones
Relaciones yy
negociaciones
negociaciones
con
con clientes
clientes
Negociacin
Negociacin de
de
precios
precios
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Costos
&
Gastos
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Apoyo en la Toma
de Decisiones
?
?
?
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Decisiones
Estrategicas
Empr
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ende
Descontinuar Producto
Eliminar Clientes no rentables
Estrategia de Distribucin
Estrategia de Precios
Reduccin de Costos
Identificacin de Recursos
Aprovechamiento de Capacidad Instalada
r el C
ambi
o
Datos
ABC
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Datos Precisos...
Costo de
Actividades
Grupo de
Actividades Productos
Generan
Una Dinmica Situacin...
Fijo %
Volumen
y una
Relevante Dimensionalidad...
en una
Decisin
%
$
$
$
Clientes
Canal
Producto
Region
Herramienta Oportuna
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Cliente
Tipo
Volumen
Alto
Bajo
Comercial
Gob.
Producto
Canal
Familia 1 Familia 2
W
Familia 3
Regin
Norte
Europa
Amrica
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Asia
Sur
Amrica
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$X
ie
l
C
e
t
n
i
bu
es
r
o
ri
$X
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al
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S
$X en e
C ort
N
$X
$X
$X
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Utilidades
$
Ventas $
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Anlisis Pareto
Modelo de Decisin
Cost Drivers
Directo vs. Indirecto
Capacidad Instalada
Capacidad Sobrada
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Producto
Cliente
Regin
Canal
Aplicacin de los
Gastos & Costos
Funcin
Actividad
Producto
Cliente
Regin
Canal
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Articulos
No Rentables
ABC
Utilidad
($000)
Costeo
Tradicional
$X,XXX,XXX
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Algunas Generalidades de la
Administracin de Actividades
La Administracin de Actividades permite:
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ABC
Calidad
Procesos
Clientes
Aprendizaje
La informacin generada por el Modelo ABC identifica el costo de las actividades que son
necesarias para producir un bien o servicio, as como el costo de los productos intermedios
y finales en un rea operativa. A partir de la informacin contable, ABC genera diferentes
vistas; de esta manera proporciona informacin estrategica, operativa y financiera.
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Activity
Based
Costing
Total Quality
Management
Business
Process
Modeling
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Executive
Information
Systems
Activity
Database
Activity Based
Management
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Conclusiones
Al lograr tener conocimiento exacto del origen del costo permitir a su Negocio
atacarlo desde sus races, contribuyendo esto a incrementar la satisfaccin de
clientes y la contribucin por lnea / producto.
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Asesora de Negocios
Contacto
En TF Asesores usted nos interesa y nos agradara que formara parte de nuestros clientes distinguidos.
Esperamos con gusto poder contribuir a realizar alguna mejora dentro de su empresa, as como estar en
contacto con Usted por este o cualquier otro medio y responder cualquier pregunta sobre cmo aplicar la
iniciativa del Costeo Basado en Actividades y la Administracin Basada en Actividades en su Negocio,
as como los beneficios que obtendra.
Agradecemos de antemano su atencin y comentarios al respecto.
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