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Nacional Financiera S.N.

Abre tu tienda de abarrotes en

20 Pasos

Abre tu tienda
de abarrotes en

20 Pasos

Gua del participante

Gua del participante

Contenido
1. Esquema general
Paso 1: Una gran idea
Paso 2: El concepto del negocio
Paso 3: Mis colaboradores
Paso 4: Los nmeros
Paso 5: Lo bueno y lo malo
Gua de apertura
Paso 6: Cmo obtener el dinero?
Paso 7: El lugar
Paso 8: Trmites para iniciar
Paso 9: El local
Paso 10: Las instalaciones
Paso 11: Los servicios requeridos
Paso 12: Mobiliario y equipo
Gua de operaciones
Paso 13: Cmo acto?
Paso 14: Mi equipo de trabajo
Paso 15: Mis proveedores
Paso 16: Cmo compro?
Gua de mercadotecnia, venta y servicio
Paso 17: Mis clientes
Paso 18: Corre la voz
Paso 19: El gran evento
Paso 20: El arranque

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2. Ejercicios
Dinmica 1. Jugando y aprendiendo
Dinmica 2. De paseo por la tienda
Dinmica 3. Actuando prctico

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54
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61

3. A n e x o s
Anexo 1.
Inventario para tienda de abarrotes de 20m2 y de 80m2
Anexo 2.
Los nmeros para tienda de abarrotes de 20m2 y de 80m2
Anexo 3.
Programa de Capacitacin y Asistencia Tcnica de Nacional
Financiera

62
63
64

68

1. Esquema General
Primera parte

A. Plan de negocios

B. Gua de apertura

Una gran idea


Define una idea
de negocio

Dnde est el dinero?


Busca fuentes de
financiamiento

Cmo se ve?
Define el concepto
de negocio

El lugar
Establece la ubicacin
del negocio

Mis colaboradores
Estructura tu
organigrama

Qu hago?
Realiza los trmites
requeridos

Los nmeros
Realiza tu modelo
financiero

El local
Adapta tu local
al negocio

Lo bueno y lo malo
Realiza un anlisis
de FODA

Las instalaciones

10

Los servicios requeridos


Contrata los servicios
necesarios

11

Mobiliario y equipo
identifica lo que
necesitas

12

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

Esquema General
Segunda parte

C. Gua de operaciones

D. Gua de mercadotecnia,
ventas y servicio

13

La operacin
Establece los procesos
necesarios

Mis clientes
Establece el perfil
de tu cliente

17

14

Mi equipo de trabajo
Menciona qu
actividades tendrn
por puesto

Corre la voz
Determina la publicidad
que utilizars

18

15

Mis proveedores
Identifica a tus
principales proveedores

El gran evento
Inaugura tu negocio

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16

Cmo compro?
Elabora
un procedimiento
de compra

El arranque
Arranque y puesta en
marcha del negocio

20

Gua del participante

Plan de negocios

Una gran idea


Define una idea
de negocio

Cmo se ve?
Define el concepto
de negocio

Mis colaboradores
Estructura tu
organigrama

Los nmeros
Realiza tu modelo
financiero

Lo bueno y lo malo
Realiza un anlisis
de FODA

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

Para seleccionar las ideas ms factibles es necesario


evaluar algunos aspectos, tales como:
Personas que pueden comprarte, monto
de la inversin inicial, proveedores, competidores
actuales y potenciales, gusto por el negocio.
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Gua del participante

Paso 1: Una gran idea


Cmo encontrar una idea de negocio
Puedes encontrar muchas formas de desarrollar una nueva idea para un producto o
servicio. Sin embargo, a la mayora de las
personas se les hace difcil crear nuevos
conceptos. Algunas de las formas posibles
se detallan a continuacin:
Reconoce una necesidad: Muchos pequeos negocios comenzaron porque el dueo reconoci una necesidad en el mercado
que no estaba siendo satisfecha.
Investiga las tendencias: Verifica cul es el
estilo de vida de tu comunidad, cmo se
orienta la moda, los gustos de las personas.
Averigua cmo se destinan los ingresos de la
poblacin a los diferentes tipos de gastos.
Mejora los productos o servicios actuales:
Hay muchos productos que estn en el
mercado desde hace aos y no han sufrido ninguna modificacin. Se puede tratar
de desarrollar innovaciones o mejoras que
permitan ampliar la demanda o generar
nuevas oportunidades comerciales: cambio en el envase, tamao, etc.
Trata de estar informado: Las ocupaciones
de la vida normal bloquean nuestra capacidad de idear y tampoco nos da tiempo
para estar informado. Muchas veces, la
observacin de determinados fenmenos
de la naturaleza nos abre el camino para
encontrar una idea de negocio.

Lluvia de ideas
n

La lluvia de ideas es una tcnica muy


utilizada para la generacin de nuevos
negocios.

Renete con socios, familiares o amigos, informa el propsito de la reunin,


designa a una persona para moderar al
grupo; cada participante da una o ms
ideas de negocio, establece un tiempo,
escribe las ideas y elige la mejor.

Los grupos no deben ser mayores de


seis personas, toda idea es bienvenida.

Identifica tus cualidades: Qu me gusta


hacer? Qu s hacer? Cules son mis habilidades ms destacadas?
Intercambia ideas: En reuniones familiares, de amigos o conocidos, puedes encontrar elementos que permitan desarrollar
un proyecto.
Los cursos, seminarios y conferencias, donde participen dueos de negocios y profesionales son una buena oportunidad para
encontrar referencias y experiencias de distintos tipos de negocio.
Tambin hay publicaciones especializadas
en negocios, tanto nacionales como extranjeras, que pueden ser una fuente de
inspiracin para encontrar ideas.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

Paso 2: El concepto del negocio


Una vez que determines el negocio que
piensas establecer, ser necesario que definas el concepto del mismo; es decir, los
aspectos generales y particulares que debe
tener.
Supongamos que el negocio que elegiste es una tienda de abarrotes, debido
a que la comunidad en la que habitas no
tiene cubierta esta necesidad.
Una tienda de abarrotes
La diferencia entre una tienda de abarrotes y una miscelnea radica, principalmente, en el surtido. En un principio se
recomienda comenzar el negocio con algunos abarrotes, golosinas, botanas, dulcera y artculos de higiene personal, pues
los perecederos son ms caros y requieren
de mayor inversin por el uso de refrigeradores. Pero una vez que se consolide el negocio se puede ampliar la oferta. Por otra
parte, los abarrotes pueden incluir algu-

10

Gua del participante

nos artculos de recaudera, desechables,


farmacia y perfumera.
Una tienda de abarrotes es un escaln
para emprender, es un modelo de negocio
tradicional, donde el mercado que se va
a abastecer es muy amplio. La mercanca
que se maneja es flexible, ya que la mayora es susceptible de almacenarse hasta
por seis meses, permitiendo tener un mejor control de inventarios. La inversin inicial puede disminuir al buscar patrocinios
de diversas marcas.
En la presente gua consideraremos
tres modelos de tienda de abarrotes dependiendo de las dimensiones del local,
40m2 para ejemplificar, 20m2 y 80m2 en el
rea de anexos.
Cada una requiere de caractersticas diferentes y el tipo de lonja que elijas depende de los recursos econmicos que tengas
para invertir, as como las caractersticas
del mercado en el que te vas a establecer.

Conoce tu mercado
Antes de iniciar tu negocio es de suma importancia que conozcas tu mercado, para
lograr esto realiza una pequea investigacin, en la cual debes incluir cuatro puntos
indispensables:

Determina los productos que manejars


Dependiendo de la dimensin de la tienda de abarrotes que decidas establecer y
los resultados obtenidos en el Estudio de
Mercado, ser la cantidad de inventario
que debes tener.

1. Anlisis de la oferta. Identifica


a tu competencia.
Identifica cuntas tiendas de abarrotes, minispers y tiendas de conveniencia existen
en la localidad en la que establecers tu
negocio y las caractersticas de los mismos,
como son: ubicacin, limpieza, personal,
atencin al cliente, tamao, tecnologa, venta del producto e imagen, prcticas operativas, etc.

Higiene personal y limpieza para el hogar

2. Anlisis de la demanda. Identifica


a tu cliente.
Identifica a tus clientes para determinar lo
que debes ofrecer, el nmero de habitantes,
si es zona habitacional, escolar, de oficinas o
comercial, nivel socioeconmico, hbitos de
compra y consumo.

Pino

3. Anlisis de los precios. Compara


precios.
Verifica el precio de los productos de abarrotes, cremera, recaudera, dulces, refrescos, de
tus competidores, incluye supermercados,
tiendas de conveniencia y minispers.
4. Anlisis de la comercializacin
y abastecimiento.
Infrmate de las estrategias de la competencia para comercializar su imagen y
vender el producto, compara precios y calidad. Identifica a los principales proveedores de tu competencia y su forma de
abastecimiento.

Cepillos dentales
Pasta dental
Jabn en barra
Jabn multiusos
Cloro
Suavizante para ropa
Jabn para ropa
Limpiador multiusos
Shampoo
Jabn de tocador
Insecticida
Medicamentos
Aspirinas
Anticido
Alcohol 96
Curitas
Cremera
Jamn
Salchichas
Queso
Crema
Desechables
Paales
Toallas femeninas
Papel higinico
Servilletas
Platos desechables
Vasos desechables
Cucharas desechables
Vaso trmico

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

11

Abarrotes y generales

Frijoles en lata

Arroz

Chiles en lata

Frijol

Cereal

Azcar

Leche

Caf

Leche condensada

Sal

Leche evaporada

Avena

Leche en polvo

Aceite 1,2,3 litro

Pan de caja

Pasta para sopa

Pan dulce

Pasta para espagueti

Refrescos

Sopas instantneas

Dulces

Galletas

Botanas

Caf soluble y de grano

Pur de jitomate

Chocolate en polvo

Harina para Hot Cakes

Chocolate en tablilla

Harina de maz

Canela

Harina de trigo

Piloncillo

Gelatina en polvo

Consom de pollo

Cigarros

Veladoras

Encendedores

Jugos

Cerillos

Mermelada

Pilas

Mayonesa
Alimento para beb

Los servicios adicionales no requieren de una inversin inicial


muy fuerte y son un atractivo para tus clientes.
12

Gua del participante

Inventario de los servicios adicionales para una tienda de 40m2

Modelo de negocio

Tienda de abarrotes de 40 m2

Servicios

Inventario

Recaudera

Ajo

Jitomate

Limones

Cebolla

Chiles

Manzana

Fruta de temporada

Domicilio

(el de la tienda)

Alimentos preparados

Sandwich

Tortas de jamn (bolillos)

Sopas instantneas

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

13

Paso 3: Mis colaboradores


Estructura organizacional

Propietario

Contador externo

Encargado

Ayudante

Recomendaciones

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Dentro de la variedad de productos nunca olvides tener botanas, refrescos y leche.

El acomodo de los anaqueles es muy importante, coloca los productos de menor peso en
la parte superior, y nunca mezcles alimentos con productos para la limpieza del hogar.

Acomoda los productos por categoras o familias de productos.

La limpieza y la higiene son importantes para el manejo de tu negocio. Recuerda que


la mayora de tus productos son alimentos.

Gua del participante

Paso 4: Los nmeros


Para determinar el modelo financiero se ejemplifica con una tienda de abarrotes de 40m2.
Tienda de abarrotes de 40m2
Anlisis de la inversin, tienda de abarrotes de 40 m2
Unidad
mnimo 40 m2
Gastos preoperativos

$18,500.00

Permisos y licencias de operacin

$3,000.00

Contratos iniciales (luz, telfono)

$3,500.00

Depsitos de renta

$9,000.00

Publicidad inicial e inauguracin

$3,000.00

$8,000.00

$82,802.00

$87,500.00

$4,500.00

Adecuacin del local

$200.00 x m

Equipo y mobiliario
Inventario inicial (15 das)

$2,500.00 x m2


Inversin total

$215,302.00

Nota: Considerar capital de trabajo adicional de $19,125.00 para cubrir sueldos, renta y
gastos operativos de un mes de operacin.

Para el modelo de tienda


de 40m2, se requiere
una inversin inicial
de $215,302.00.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

15

Estado de resultados, tienda de abarrotes de 40m2


Ingresos abarrotes 40 m2

Proforma abarrotes

Clientes
Ticket promedio
Das de operacin

150

180

$35.00

30

210

$35.00

30

$35.00
30

Ventas

$157,500.00

Costo

$126,000.00

80%

$151,200.00

80%

$176,400.00

80%

$31,500.00

20%

$37,800.00

20%

$44,100.00

20%

Utilidad bruta

$189,000.00

$220,500.00

Gastos de operacin
Renta

$4,500.00

$4,500.00

$4,500.00

Energa elctrica

$2,500.00

$2,875.00

$3,737.50

Sueldos

$9,600.00

$9,600.00

$9,600.00

Agua

$200.00

$200.00

$200.00

Telfono

$650.00

$650.00

$650.00

Papel/bolsas

$300.00

$300.00

$300.00

$1,000.00

$1,000.00

$1,000.00

Subtotal

$18,750.00

$19,125.00

$19,987.50

Utilidad

$12,750.00 8.10%

$18,675.00 9.88%

$24,112.50 10.94%

Publicidad

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Gua del participante

Flujo de efectivo, tienda de abarrotes de 40m2 y tomando en


consideracin a 180 clientes para el nivel de ventas.
Flujo abarrotes 40 m2
Nivel de ventas del escenario esperado 

$189,000.00

Flujo anual
Concepto

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

Ingresos

$1,984,500.00

$2,381,400.00

$2,500,470.00

$2,625,493.50

$2,756,768.18

Costo
de ventas 80%

$1,587,600.00

$1,905,120.00

$2,000,376.00

$2,100,394.80

$2,205,414.54

$229,500.00

$240.975.00

$253,023.75

$265,674.94

$278,958.68

$1,817,100.00

$2,146,095.00

$2,253,399.75

$2,366,069.74

$2,484,373.22

Flujo anual
$(215.032.00)

$167,400.00

$235,305.00

$247,070.25

$259,423.76

$272,394.95

Flujo
acumulado

$(47,902.00)

$187,403.00

$434,473.25

$693,897.01

$966,291.96

Gastos
operativos
$19,125.00
Egresos

Recuperacin

14.4 meses

Antes de impuestos. Se considera un incremento de 5% anual en los gastos operativos.

Para el modelo de tienda de 40m2 se considera un retorno de la inversin de 14.4 meses, es decir,
1 ao y 2 meses.
De la tabla anterior se estima un crecimiento, tanto en ventas como en clientes,
entre el primer y segundo ao de 20%, lo
que representa el incremento de 180 a
216 clientes. Para el segundo y tercer ao
se esperara un incremento en ambos conceptos de 5%, lo que significa pasar de 216
a 227 clientes atendidos mensualmente.
Para el tercer y cuarto ao se espera el mismo nivel de crecimiento, suponiendo la
atencin de 238 clientes. Finalmente, para
el cuarto y quinto ao se supone un crecimiento de 5 puntos porcentuales, esto
equivaldra a atender en promedio a 250
clientes en un periodo de 30 das, con un

ticket cuya venta promedio sea de $35.00.


El desglose mensual de los flujos de efectivo para los dos primeros aos se estiman
tomando slo 10.5 meses constantes en
el ao, es decir, el nivel de ventas no presenta fuertes cambios de un mes respecto al otro. Mientras en los meses restantes se consideraron factores importantes
que pueden incidir en las ventas al verse
disminuidas por temporada, vacaciones
de verano, gastos por inicio de clases, entre otros. No as los conceptos de gastos y
egresos, que son continuos y constantes
con ligeras variaciones.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

17

Flujo de efectivo mensual


Concepto

mes 1

mes 2

mes 7

mes 8

Ingresos

$96,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00

$93,000.00

$94,500.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00

Costo de
ventas

$75,600.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00

$75,600.00

$75,600.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00

Gastos
operativos

$19,125.00

$19,125.00

$19,125.00

$19,125.00

mes 3

$19,125.00

mes 4

$19,125.00

mes 5

$19,125.00

mes 6

$19,125.00

$19,125.00

mes 9

Egresos

$151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00

Flujo
mensual

-$55,425.00

$37,575.00

$37,575.00

$37,575.00

$37,575.00

$37,575.00

$37,575.00 -$58,425.00 -$56,925.00

mes 10

$19,125

mes 11

$19,125.00

mes 12

$19,125.00

$151,425 $151,425.00 $151,425.00


$37,575.00

$37,575.00

$37,575.00

Flujo
-$270,727.00 -$233,152.00 -$195,577.00 -$158,002.00 -$120,427.00 -$82,852.00 -$45,277.00 -$103,702.00 -$160,627.00 -$123,052.00 -$85,477.00 -$47,902.00
acumulado

Recuperacin

Notas para la inversin inicial



Renta y adecuacin del lugar. El monto de
arrendamiento y la adecuacin del lugar
se incrementan en cada modelo de negocio debido a las dimensiones del local.
Mobiliario y equipo. Los requerimientos de
mobiliario y equipo son diferentes en cada
modelo de negocio debido a la dimensin,
inventario y servicios que se brindan.
Inventario. Para determinar el inventario
inicial se estableci el criterio de un costo
de $2,500.00 por m2, dejando un espacio
de 5m2 por modelo de negocio.

18

Gua del participante

Notas para el estado de resultados



Utilidad. La utilidad promedio de una tienda de abarrotes no rebasa 20%.
Ticket promedio. El ticket promedio se establece en $35.00, debido a que mientras
existen clientes que slo gastan en productos de menor precio, como botanas, refrescos (en promedio $15.00), tambin se
manejan productos de mayor precio (leche,
cremera) que pueden elevar el consumo
hasta $50.00 o $70.00.

mes 13

mes 14

mes 15

mes 16

mes 17

mes 18

mes 19

mes 20

mes 21

mes 22

mes 23

mes 24

$131,000.00

$226,800.00

$226,800.00

$223,800.00

$226,800.00

$221,800.00

$221,800.00

$111,900.00

$113,400.00

$224,800.00

$225,700.00

$226,800.00

$90,720.00

$181,440.00

$181,440.00

$181,440.00

$181,440.00

$181,440.00

$181,440.00

$90,720.00

$90,720.00

$181,440.00

$181,440.00

$181,440.00

$20,081.25

$20,081.25

$20,081.25

$20,081.25

$20,081.25

$20,081.25

$20,081.25

$20,081.25

$20,081.25

$20,081.25

$20,081.25

$20,081.25

$178,841.25

$178,841.25

$178,841.25

$178,841.25

$178,841.25

$178,841.25

$178,841.25

$178,841.25

$178,841.25

$178,841.25

$178,841.25

$178,841.25

-$47,841.25

$47,958.75

$47,958.75

$44,958.75

$47,958.75

$42,958.75

$42,958.75

-$66,941.25

-$65,441.25

$45,958.75

$46,858.75

$47,958.75

-$95,743.25

-$47,784.50

$174.25

$45,133.00

$93,091.75

$136,050.50

$179,009.25

$112,068.00

$46,626.75

$92,585.50

$139,444.25

$187,403.00

Un ao dos meses

Es muy importante que desde que inicias el negocio y hasta el


momento de recuperacin REINVIERTAS las ganancias,
de no ser as puedes tener consecuencias desfavorables.

Abre
Abre
tu tienda
tu tienda
dede
abarrotes
abarrotesen
en20
20pasos
pasos

19 19

Paso 5: Lo bueno y lo malo


Una de las herramientas indispensables
para el desarrollo de un negocio es el anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA).
Realizar un anlisis FODA no es difcil y
es muy importante para ubicar dnde se
encuentra tu negocio y cmo puedes lograr un crecimiento ms rpido y efectivo.
Primero, realiza una lista de fortalezas
y debilidades, las cuales se refieren a las
cuestiones internas de tu negocio comparndote con la competencia, es decir
otras tiendas de abarrotes como la tuya.
Compara aspectos fundamentales como

tu equipo de cmputo, la manera en que


compras, finanzas, tu equipo de trabajo,
tus ventas, descuentos, por qu te conoce
la gente, etc.
Haz otra lista de amenazas y oportunidades, situaciones externas a la tienda,
las cuales suceden y sobre las que no tienes control, por ejemplo cuando sube la
leche, la inflacin, el precio de los abarrotes, etc.
Las fortalezas y oportunidades son cuestiones positivas o favorables, mientras las
debilidades y amenazas son negativas y
desfavorables para tu negocio.

Fortalezas y debilidades
La competencia

La principal debilidad es que la competencia es elevada, los ingresos son muy


variables y obedecen a desembolsos cortos.

El mercado

La principal fortaleza de este giro es que la poblacin es numerosa y siempre


requerir de este tipo de servicio, es un negocio en el que siempre habr liquidez, existen numerosos apoyos (patrocinios) de diversas marcas para equipar
el local y diversificar la oferta de productos.

Aspectos generales

La ubicacin de tu local, distribucin, ambientacin del mismo, la forma


en que te des a conocer (publicidad), deben ser siempre una fortaleza.

Identificacin

Es muy importante lograr la identificacin con el cliente, personalzalo


para una mayor fidelidad del mismo, La tiendita de Don Jos.

El servicio

El servicio que brindes es fundamental en cualquier negocio, principalmente


en este giro, el cliente pone especial atencin en que sea oportuno, eficaz
y amable. Convierte al servicio en una fortaleza.

Debilidad
Fortaleza

Las fortalezas y debilidades dependen especficamente de las actividades


que realice la tienda, lo nico que cambia es el grado de eficiencia que tenga
en cada una de ellas. Una debilidad detectada a tiempo puede convertirse en
una fortaleza.

Las dos principales desventajas de una tienda de abarrotes son:


La proliferacin de tiendas de conveniencia y supermercados.
El comercio informal que vende productos de dudosa procedencia.
20

Gua del participante

Amenazas y oportunidades
La globalizacin

La globalizacin con la posible llegada de nuevos competidores trasnacionales, pero que al mismo tiempo representa nuevos mercados
para nuestros productos.

Los productos chinos

Los productos chinos, con precios bajsimos y casi imposibles de igualar, a cambio de un enorme mercado de millones de nuevos consumidores chinos.

Fusiones de empresas

Las fusiones de empresas multinacionales que compran empresas


mexicanas para aprovechar su conocimiento del mercado nacional.

El precio de la materia prima

El precio del inventario que utilices, puede variar a lo largo del ao, por
lo que debes buscar proveedores mayoristas para que esto sea una
oportunidad para tu negocio.

Amenaza
Oportunidad

Todas esas situaciones son circunstancias que pueden convertirse en


amenazas o en oportunidades, muchas veces segn la actitud que
tomemos ante cada una.

Gua de apertura

Dnde est el dinero?


Buscar fuentes de
financiamiento

Las instalaciones

10

El lugar
Establece la ubicacin
del negocio

Los servicios requeridos


Contrata los servicios
necesarios

11

Qu hago?
Realiza los trmites
requeridos

Mobiliario y equipo
Identifica lo que
necesitas

12

El local
Adapta tu local
al negocio

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

21

Paso 6: Cmo obtener el dinero?


Fuentes de financiamiento
Tus ahorros personales: Para la mayora
de los negocios, la principal fuente de capital proviene de ahorros y otras formas
de recursos personales. Frecuentemente,
tambin se suelen utilizar las tarjetas de
crdito para financiar las necesidades de
los negocios.
Tus amigos, parientes y socios: Las fuentes
privadas, como los amigos y la familia, son
otra opcin para conseguir dinero. ste se
presta sin intereses o a una tasa de inters
baja, lo cual es muy benfico para iniciar
las operaciones.
Bancos y uniones de crdito: Las fuentes
ms comunes de financiamiento son los
bancos y las uniones de crdito. Tales instituciones proporcionarn el prstamo slo
si demuestras que tu solicitud est bien
justificada.
Las empresas de capital de inversin: Estas empresas prestan ayuda a las compaas que se encuentran en expansin y/o
crecimiento, a cambio de acciones o inters parcial en el negocio.

22

Gua del participante

Es muy importante que antes


de pedir un crdito conozcas las
desventajas que representan:
Los crditos tienen un
inters bancario que
debers pagar mensual o
anualmente.
El retorno de la inversin es
ms lenta cuando pides un
crdito.
Por tanto, es mejor
asociarte y hacer uso de
tus ahorros personales.

Cmo redactar una solicitud de prstamo


Informacin general. Incluye el nombre y direccin de tu
negocio, los nombres y nmeros de seguridad social de los
socios y dueos, el propsito del prstamo, el uso exacto
de los fondos, por qu lo solicitas y la cantidad exacta requerida para lograr tu propsito.
Descripcin del negocio. En este punto debes mencionar
la historia, el tipo de negocio, detalles del mismo, como
nmero de empleados y los actuales activos del negocio.
La estructura del negocio. Tipo de sociedad y los detalles
de la estructura legal de la compaa.
Perfil de la gerencia. Es necesario desarrollar un informe
breve de tus antecedentes, educacin, experiencia, habilidades y logros.
Informacin de mercado. En este aspecto debes definir
claramente los productos de tu compaa, as como sus
clientes. Identificar a tus competidores y explicar cmo tu
negocio compite en el mercado. Analiza a tus clientes y
explica cmo tu negocio puede satisfacer las necesidades
de stos.
Informacin financiera. Muestra los estados y declaraciones de ingresos proyectados. Menciona adems el aval o
colateral que estara dispuesto a poner una garanta del
pago del prstamo.

Existen programas de la Secretara de Economa que brindan


financiamiento a las PyMEs, como:

Fondo PyME

FONAES

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

23

Paso 7: El lugar
Criterios de ubicacin del local
Una de las razones ms frecuentes por las
que las tiendas de abarrotes y las miscelneas fracasan es por una mala ubicacin.
Establece tu negocio en un local visible, con
alta afluencia peatonal, cercano a zonas habitacionales, escolares o comerciales.
Para establecerlo debes considerar:
La accesibilidad razonable para la clientela.
La densidad de trnsito. Es importante
determinar el trnsito de automviles y
el flujo peatonal.
La proximidad a otros negocios. Los vecinos ideales pueden ser escuelas, parques, oficinas, zonas habitacionales y
comerciales.
La seguridad.
Elementos a considerar para la ubicacin del giro:
Capacidad del pago de renta
Trminos de alquiler
Historia del sitio
Reglamentos restrictivos
Densidad de poblacin: cuntas personas habitan el lugar en el que vas a
establecer tu negocio.
Poder adquisitivo de la poblacin
Vas de comunicacin.
Disponibilidad de locales apropiados.
Disponibilidad de servicios pblicos y
privados.
Disponibilidad de medios de transporte.

24

Gua del participante

Haz un estudio del trfico


de personas, el instalar el
negocio en tu casa no es
siempre un factor de xito.
Considera la ubicacin de
acuerdo con la afluencia de
personas. Las nuevas unidades habitacionales, las
zonas escolares y laborales,
siempre requieren de una
estacin de abasto.

Paso 8: Trmites para iniciar


Los siguientes son los trmites que deben
efectuarse para iniciar cualquier tipo de
tienda
Para llevar a cabo los trmites fiscales
que requiere las tiendas de abarrotes,
miscelneas o minispers, se recomienda darse de alta bajo el rgimen de Pequeo Contribuyente ante la Secretara
de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP).
Respecto a los trmites de uso de suelo,
cada municipio cuenta con informacin especfica; algunos tienen pgina
Internet en la que se ofrece la informacin importante.

Para obtener el permiso de Declaracin


de Apertura es necesario contar con
un establecimiento, darse de alta ante
la SHCP, donde tambin se tramita la
Declaracin de Apertura del establecimiento mercantil.
Recibirs la visita de Proteccin Civil, organismo que constatar que el establecimiento sea seguro y est en perfectas
condiciones para ser operado.
En caso de que coloques un anuncio exterior en tu negocio, es necesario contar con una licencia de anuncio para la
autorizacin de fijacin.

Gua de los trmites ms importantes y dependencias correspondientes


Certificado para uso de suelo

Es un documento por medio del cual el Gobierno del Estado certifica


que el uso del suelo est permitido o prohibido para determinado
inmueble. Se hace en el municipio o delegacin correspondiente.

Registro Federal
de Contribuyentes

Es la inscripcin que se realiza en la Secretaria de Hacienda y Crdito


Pblico, para dar efecto de cumplimiento de las obligaciones fiscales. Se considera que una persona moral inicia operaciones a partir
de la fecha de la firma de la escritura de la sociedad por los socios
ante un notario.

Declaracin de Apertura

Manifestacin que deben realizar las personas fsicas o morales ante


la delegacin o municipio que corresponda, con motivo del inicio de
actividades que no requieren licencia de funcionamiento (cuando no se
vendan vinos o licores).

Licencia de funcionamiento

Autorizacin para que una persona pueda realizar en un establecimiento mercantil la actividad solicitada.
Se tramita en el caso de la venta de bebidas alcohlicas en envase
cerrado.

Aviso de funcionamiento

Consiste en la prestacin de un aviso por parte del propietario o representante legal del negocio ante las autoridades competentes, el cual
seala que ha iniciado operaciones el establecimiento.

Licencia de anuncio

Autorizacin para la fijacin, instalacin, colocacin, ampliacin o modificacin de anuncios permanentes. Se realiza en la delegacin poltica
o municipio correspondiente.

Visto bueno de seguridad


y operacione s

Responsiva por medio de la cual se hace constar que el establecimiento


comercial, en cuanto a su edificacin e instalaciones, rene las condiciones necesarias de seguridad para su operacin y funcionamiento.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

25

Trmites internos de la empresa


Programa interno de proteccin civil

Instrumento por medio del cual se definen las acciones destinadas a salvaguardar la integridad fsica de los empleados
y de las personas que concurran al establecimiento.

Traspaso

Trmite que el nuevo propietario deber solicitar a la delegacin para que le expida a su nombre la licencia conducente,
para el caso que sea cambio de propietario.

Contrato colectivo o individual de


trabajo

Celebracin por escrito de un contrato colectivo o individual


de trabajo entre los trabajadores y la empresa.

Registro empresarial ante el Infonavit

Informacin bsica que la empresa proporciona a ese instituto para efectuar las declaraciones y pagos ante el mismo.

Registro empresarial ante el IMSS

Trmite por medio del cual se le solicita al instituto el registro y el nmero patronal correspondiente.

Inscripcin en el padrn del impuesto


sobre nminas

Trmite por medio del cual se integra al padrn de contribuyentes de este impuesto.

Cumple tambin con todas las reglamentaciones orientadas a la operacin diaria


del negocio:
Asuntos patronales
IMSS
Infonavit
Bomberos
Pago de impuestos
Contratos laborales

Para mayor orientacin:


Visita el rea de Primer Contacto de la
Secretara de Economa en la pgina
web www.economia.gob.mx/?P=249
Recurre al Sistema de Apertura Rpida
de Empresas (SARE) www.sare.com.mx
Es muy importante que antes de iniciar
tu negocio, visites tu delegacin o municipio correspondiente, debido a que los
trmites dependen del lugar de la Repblica mexicana donde te establezcas.

26

Gua del participante

Paso 9: El local
Adaptacin del local
Recomendaciones:
Verifica que el lugar donde vas a establecer el local cuente con todos los servicios pblicos y cumpla con los programas de proteccin civil.
Considera las dimensiones adecuadas,
segn los productos y servicios que
proporcionars.

A continuacin se presentan tres opciones


para la distribucin del negocio, tomando
en cuenta dimensiones de 20m2, 40m2
y 60m2. Recuerda que slo son ejemplos
y que la superficie total de tu tienda de
abarrotes ser acorde con tu presupuesto
y necesidades.

Tienda de 20m2
Tienda de 20 m2

Cantidad

Ancho (m)

Largo(m)

Local

Bodega

Sanitario

Anaqueles

1.1

0.45

Refrigerador vertical de
2 puertas

1.37

0.82

Vitrina

Mostrador

Cajas plsticas abatibles


(Recaudera)

0.6

0.4

G
E

B
D
D

D
D

A. Vitrina
B. Mostrador
C. Refrigerador
D. Cajas (recaudera)
E. Anaqueles
F. Sanitario
G. Bodega

A
A

El diagrama se realiz a escala, con el propsito de que la distribucin y dimensiones sean ms claras.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

27

Tienda de 40m2
Tienda de 40 m2
Local

Ancho (m)

Largo (m)

10

Bodega

Sanitario

Anaqueles

1.1

0.60

Refrigerador vertical
de 2 puertas

1.37

0.82

Vitrina

Mostrador

1.5

Cajas plsticas abatibles

0.6

0.4

A. Vitrina
B. Mostrador
C. Refrigerador
D. Cajas (recaudera)
E. Anaqueles
F. Sanitario
G. Bodega

E
E

E
E

28

Cantidad

Gua del participante

C
C
El diagrama se realiz a escala, con el propsito de
que la distribucin y dimensiones sean ms claras.

Tienda de 60m2
Tienda de 60 m2

Cantidad

Ancho (m)

Largo (m)

10

Local
Bodega

2.5

Sanitario

2.5

Anaqueles

1.1

0.45

Refrigerador vertical
de 2 puertas

1.37

0.82

Refrigerador vertical
de 1 puerta

0.69

0.73

Vitrina

Mostrador

1.5

Cajas plsticas abatibles

0.6

0.4

G
E

F
E

A. Vitrina
B. Mostrador
C. Refrigerador
D. Cajas (recaudera)
E. Anaqueles
F. Sanitario
G. Bodega

E
E

E
E

El diagrama se realiz a escala, con el propsito de que la distribucin y dimensiones sean ms claras.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

29

Paso 10: Las instalaciones


Instalaciones
Para dar inicio a tu negocio, debes tomar
en cuenta diversidad de erogaciones que
sern necesarias, como la inversin en la
instalacin de servicios.
Para la eleccin del sitio exacto de localizacin del local se debern considerar
los siguientes factores sobre el terreno
elegido: ubicacin, extensin, topografa,
posibilidad de ampliaciones, requisitos legales, molestia a terceros, etctera.
Seguridad
Instala casetas de acrlico o vidrio que protejan la zona de cobro.
Ten contacto con los policas o intgrate a los programas de vigilancia vecinal.
Instala alarmas de seguridad.

Contrata a un electricista
y plomero para que se asegure
que las instalaciones de luz
y agua del local se encuentren
en perfectas condiciones.

Paso 11: Los servicios requeridos


Los servicios indispensables para el funcionamiento de una tienda de abarrotes
son: agua y energa elctrica, por lo que
ser necesario que tengas la autorizacin
y el contrato respectivo con la Comisin
Nacional del Agua y la Comisin Federal
de Electricidad.
Tambin debes contar con una lnea telefnica, por lo que debes contactar con la
compaa de comunicaciones que se ajuste a tus necesidades.

30

Gua del participante

En lo concerniente al agua
y la luz, tus proveedores son
los organismos oficiales en cada
localidad. Para la lnea telefnica, existen diversos proveedores,
habrs de revisar las opciones
y seleccionar la que se ajuste
ms a las necesidades y presupuesto.

Paso 12: Mobiliario y equipo


Tienda de 20 m2

Cantidad

Tienda de 40 m2

Cantidad

Anaqueles

Anaqueles

Refrigerador vertical de 2 puertas

Refrigerador vertical de 2 puertas

Caja

Caja

Vitrina

Vitrina

Rebanadora

Rebanadora

Bscula

Bscula

Caja registradora

Caja registradora

Extinguidor

Extinguidor

Telfono

Telfono

Libro de notas

Equipo de cmputo

Mostrador

Mostrador

Cesto pequeo

Bicicleta con caja

Cajas plsticas abatibles

Cesto pequeo

Utensilios de cocina

Cajas plsticas abatibles

Horno de microondas

Utensilios de cocina

Horno de microondas

Canasta para pan

Para este apartado


se ejemplifica nuevamente
a partir de las tres
dimensiones de la tienda
de abarrotes.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

31

Tienda de 80 m2

Cantidad

Anaqueles

Refrigerador vertical
de 1 puerta

Refrigerador vertical
de 2 puertas

Caja

Vitrina

Rebanadora

Bscula

Caja registradora

Extinguidor

Telfono

Equipo de cmputo

Mostrador

Bicicleta con caja

Cesto pequeo

Cajas plsticas abatibles

Utensilios de cocina

Horno de microondas

Canasta para pan

Las empresas de refrescos,


dan en comodato refrigeradores, lo cual conlleva un
ahorro en la inversin inicial.
Algunas empresas se dedican a vender mobiliario de
segunda mano para el pequeo comercio. Considera
esta opcin, con la que
podrs ahorrar al montar tu
tienda.

32

Gua del participante

Mobiliario y equipo necesarios

Ejemplos:
Vitrina cremera plana
Caractersticas y especificacin.
Capacidad en pies cbicos: 25 pies cbicos
Capacidad en litros: 285 litros
Rango de temperatura: 2 a 7C.
Lmparas: 2(32w)
Aislamiento: Poliuretano ecolgico de
alta densidad.
Volts: Gas ecolgico R-134
Suministro elctrico: 127V/ 60Hz
Compresor: hp
Peso: 175kg/385 lb.

Refrigerador vertical dos puertas


Dos puertas de exhibicin fabricada con
triple cristal capacidad de 24 ft3/890 lts,
enfriamiento por aire forzado, 5 niveles de
exhibicin 8 parrillas ajustables, sistema
de auto cierre, charola evaporadora de lquidos, mnimo mantenimiento .

Refrigerador vertical una puerta


Refrigerador R-14 ideal para negocios que
inician actividades; permite almacenar gran
cantidad de artculos, y por su diseo ha
sido aprobado por el FIDE (Fideicomiso de
Electricidad) como un equipo ahorrador
de energa.
Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

33

Anaqueles

Bscula

Caja registradora

Extintor

Rebanadora

Mostrador

Guia de operaciones

34

13

La operacin
Establece los procesos
necesarios

14

Mi equipo de trabajo
Menciona que
actividades tendrn
por puesto

15

Mis proveedores
Identifica a tus
principales proveedores

16

Cmo compro?
Elabora
un procedimiento
de compra

Gua del participante

Cmo acto?

Paso 13: Cmo acto?


Proceso de apertura del negocio
1. El encargado y ayudante debe presentarse cuando menos una hora antes
para realizar todas las actividades previas a la apertura del local.

Proceso de apertura del negocio

Llegada del encargado


y ayudante al local

Revisin de seguridad
general del lugar

Revisin y acomodo
de los exhibidores

Acomodo general
del local

Limpieza previa
del local

Organizacin sobre las


actividades del da

Apertura del local


para clientes

2. Se verifica la seguridad general del local.


3. Ubicacin de los exhibidores de dulces
y botanas.
4. Se realiza el acomodo general del local,
anaqueles, refrigeradores, etc.
5. Se realiza la limpieza previa del local.
6. Se organizan sobre las actividades que
realizarn en el da.
7. Una vez que ya se tiene todo listo y en
orden, se abre el local para la atencin
a clientes.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

35

Proceso de operacin del negocio


1. El encargado recibe al cliente de una
manera cordial y amable.

Recepcin del cliente

Toma de orden
del cliente

Bsqueda del producto

Entrega del producto

Cobro al cliente

Despedida del cliente

2. Se toma la orden del cliente.


3. El encargado pide al ayudante que busque el producto en los anaqueles correspondientes. En caso de que el ayudante no est disponible, l busca el
pedido. Si se trata de embutidos o artculos de cremera, los despacha con un
guante y utensilios limpios, finalmente
los pesa.
4. Se entrega de la manera rpida y amable el pedido al cliente.
5. Se realiza el cobro al cliente.
6. Se despide al cliente agradeciendo su
compra y se le menciona que vuelva
pronto. En caso de que el cliente no encuentre algn producto, se apunta en
la lista de pendientes.

36

Gua del participante

Proceso de cierre del negocio


1. Se cierra el acceso a clientes.
2. Se realiza la limpieza del local y el equipo de trabajo.
3. Se hace la inspeccin general del local,
desconectando los refrigeradores de
refrescos (los de perecederos se dejan
conectados para evitar que se descompongan).
4. Se acomoda el local metiendo los exhibidores de dulces y botanas.
5. Se realiza un control de inventarios rpido, comprobando en general para tener un control de existencias.
6. El encargado se despide del ayudante,
sin olvidar darle las gracias por su colaboracin.
7. Se cierra el local.

Cierre del acceso


a clientes

Limpieza general
del lugar

Revisin general
del local

Acomodo del local

Control de inventarios

Despedida del ayudante

Cierre del local

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

37

Manejo de la tienda
Despus de tener todo lo necesario para
establecer tu negocio, en una tienda de
abarrotes el acomodo de la mercanca es
fundamental. Se sugiere manejar tres posiciones:
Primer nivel. Deben destacar los productos de ms rotacin (refrescos, botanas, etc.).
Dispn esta mercanca a la vista para que
se cuele en las compras de los clientes. Se
trata fundamentalmente de tener muy bien
expuestos las botanas, los refrescos, dulces y
todo lo que entre en la categora del antojo o
compras por impulso.
Segundo nivel. Son los productos de
abarrotes y latera.
Tercer nivel. Los artculos de higiene personal y limpieza para el hogar. Estos dos
ltimos niveles corresponden a compras
por necesidad, no por impulso.

Recomendaciones para el manejo de la


tienda:
En un principio no te gastes las ganancias. Reinvirtelas.
Organiza la capacidad de almacenaje
que tienes para poner tu mercanca.
La distribucin en los anaqueles es un
factor que impacta.
Coloca la mercanca por categora de
productos, tomando en cuenta la rotacin de los mismos.
No olvides dejar a la vista y a la mano
del consumidor las compras por impulso (refrescos, botanas y dulces).
Ubica la mercadera en lugares fijos, de
esa manera te ser ms fcil saber qu
te falta, as como mantener un mejor
control cuando atiendas a los clientes.
Ordena la tienda de tal manera que los
clientes puedan ver los productos que
vendes.
Ten un lugar en la que pongas todas las
facturas de los proveedores (folder, caja,
carpeta) y en otro lugar poner las ventas
diarias que realizas por razones contables (libro contable, computadora).
Contacta con los proveedores a tiempo.
El orden, limpieza y buenos precios son
claves para mantener el negocio siempre en buen ritmo.

Segn la ANTAD (Asociacin Nacional de Tiendas de Autoservicio y Departamentales), lo ms importante es que hagas una planeacin adecuada
mediante una investigacin, para que puedas establecer un formato
exitoso acorde con la zona y con la capacidad econmica de los clientes.
Internamente, es necesario trabajar con orden, con una contabilidad puntual y detallada, cuidar tu capital y reinvertir en mejoras de tu negocio,
tanto en lo correspondiente al local como a la oferta de productos.
38

Gua del participante

Paso 14: Mi equipo de trabajo


Actividades y funciones por puesto
Puesto

Actividades

Propietario

El propietario debe cumplir funciones como planeacin, organizacin,


direccin y control. Desde otra perspectiva, debe desempear determinados roles: informativos y decisorios, para lo cual tiene que aprender
a desarrollar habilidades tcnicas, humansticas y conceptuales.
En el caso de la tienda su labor se centra en la toma de decisiones y en
la planeacin del negocio, es el puesto donde se centra el mayor poder.

Contador (externo)

Se encarga de todo el registro y cargado en el sistema de todos los movimientos contables del negocio, libro caja, registro de ventas, registro
de compras, planillas, trmites tributarios, etc. Se encargar tambin
de la revisin de todos los movimientos contables, as como la presentacin al propietario de los estados financieros mensuales. Trabajar
de manera independiente a la tienda.

Encargado

Se encarga de la atencin a los clientes, as como recibir y cobrar dinero


por los productos. Al final del da debe tener un registro completo de
las entradas y salidas, para esto se puede apoyar de una computadora
o el equipo necesario que ayude a hacer ms eficiente el proceso.

Ayudante

Realizar las labores de limpieza y acomodo que les sean asignadas por
el encargado de la tienda de abarrotes. Realizar cualquier otra actividad
que se derive de la naturaleza de su cargo o que le sea expresamente
encomendada por el encargado.

El personal
Recuerda contratar a personal capacitado para que se asegure el xito del
negocio.
Como dueo, siempre debes estar al
pendiente de la operacin diaria de la
tienda de abarrotes, para hacerla crecer
y evitar prdidas.
El encargado es responsable de la administracin, una buena atencin al cliente y cumplimiento de los proveedores.
El ayudante apoya en la atencin a
cliente y proveedores. Es quien vigila
que los productos estn siempre en su
lugar.
Al contador debers contratarlo por honorarios.
Capactate y tambin a tu personal.

Como propietario sers el responsable de la administracin de la


tienda de abarrotes, por lo que
tienes que tomar una capacitacin
previa para cumplir con eficiencia
tu nuevo cargo.

Nacional Financiera tiene un programa de Capacitacin y Asistencia Tcnica.


Infrmate sobre algn curso que se adapte a tus
necesidades (ver Anexo 3).
http://www.nafin.com/

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

39

Paso 15: Mis proveedores

L os abarrotes, artculos de higiene personal y de limpieza los puedes adquirir con proveedores mayoristas que te
ofrezcan un mejor precio.
Para comprar los artculos de cremera
debes ser muy cuidadoso al elegir al
proveedor que te garantice la calidad e
higiene requeridas.
Para las frutas y verduras de la recaudera, es mejor surtir los insumos (cebolla,
jitomate, chile, sal, ajo, etc.) en la Central
de Abastos o en donde se obtengan mejores precios por comprar al mayoreo.
Las empresas refresqueras tambin te
llevan agua embotellada y te dan en comodato los refrigeradores.
Para las botanas, las empresas proveedoras te prestan exhibidores para el
producto.
Los dulces los adquieres en las dulceras al mayoreo.
Los proveedores de pan dulce y de caja
pueden surtirte de otros productos.

Localizacin de proveedores
La Central de Abastos es una buena opcin para encontrar productos frescos
de buena calidad y mejor precio.
Acude a clubes de precio, los cuales tienen servicios especiales para surtir a
tiendas de abarrotes, aunque existe un
costo por la membresa.
Busca en el Apartado de abarrotes del
directorio telefnico.
Infrmate en directorios de mayoristas
de abarrotes de las cmaras de comercio de tu localidad.
Consulta revistas especializadas en abarrotes.

40

Gua del participante

Verifica que el proveedor


tenga la capacidad necesaria
para la entrega del producto
en tiempo, cantidad, calidad
y condiciones apropiadas.
Evala el tipo de servicio
considerando descuentos,
garanta, cambios de artculos
y precios estables.
Busca un proveedor con
servicio a domicilio.
Acuerden un horario de
surtido para que no descuides
la atencin a tus clientes.

Paso 16: Cmo compro?


Procedimiento de compra
1. Se buscan proveedores de artculos de
higiene personal, abarrotes, cremera,
recaudera y refrescos.
2. Se elige a los proveedores de acuerdo con
su capacidad, entrega, servicio y calidad.
3. Se contacta con los proveedores elegidos.
4. Se realiza la orden del pedido correspondiente.
5. Se recibe el pedido en un horario determinado, que no intervenga con la atencin al cliente.
6. Se inspecciona la materia prima, peso,
calidad y cantidad.
7. Se almacena la materia prima en la bodega.
8. Se realiza el pago a los proveedores de
la manera acordada, crdito o contado.

Bsqueda de
proveedores

Eleccin de proveedores

Contacto con
proveedores

Ordenar suministros

Recepcin de
la materia prima

Inspeccin de
la materia prima

Almacenamiento
de la materia prima

Pago a proveedores

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

41

Mezcla inicial de productos


Se recomienda mantener una mezcla inicial que incluya 30% en abarrotes (este
rubro abarca latera y conservas), 20% en
perecederos (cremera y salchichonera),
20% en dulcera, 20% en refrescos 10% en

varios (artculos de higiene personal, limpieza para el hogar, mercera, etctera.).


Sin embargo, los clientes te darn la pauta
para la compra de productos posteriormente.

Distribucin de productos en una tienda de abarrotes

10%

Abarrotes

30%

Perecederos
20%

Dulcera
Refrescos

20%

Compras e inventarios
Realiza un inventario para determinar
la existencia de los artculos.
El movimiento de las ventas te indicar
qu productos deben ser surtidos antes que otros.
La esencia es comprar slo lo que el
cliente demanda y convertir la mercanca en liquidez (dinero) lo ms pronto
posible.
Compra productos que cumplan con especificaciones requeridas por el cliente.
La compra depende del movimiento de
las ventas.
Adquiere la materia prima en el momento oportuno.
Ten un control de la caducidad de los
productos.

42

Gua del participante

20%

Varios

Recomendaciones:
No descuides la rotacin del inventario.
Es importante adquirir slo productos
que te compren.
Ten una lista de faltantes o pendientes que te ayude al control de compras.
Nunca des la impresin de que no tienes el producto

Gua de mercadotecnia, venta y servicio

17

Mis clientes
Establece el perfil
de tu negocio

18

Corre la voz
Determina la publicidad
que utilizars

19

El gran evento
Inaugura tu negocio

20

El arranque
Arranque y puesta en
marcha del negocio

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

43

Paso 17: Mis clientes


Definir el perfil del cliente que vas a atender es un punto indispensable para cualquier idea de negocio; es un factor determinante para que sepas qu productos y
servicios debes ofrecer.
En el caso de una tienda de abarrotes,
las caractersticas generales de los clientes
son:
Gnero: Es indistinto, se atienden tanto
a hombres como mujeres.

Edad: Pueden ser desde nios hasta


adultos mayores, el rango de edad es
abierto.
Clase social: Acuden clases medias y
bajas.
Estilo de vida: En realidad el tipo de
consumidores que acuden a una tienda
de abarrotes es muy variado, van desde
ejecutivos, amas de casa, nios, trabajadores, etc.

Se deben establecer criterios que te den


la pauta del tipo de comensales que vas a
atender:
Gnero (hombre, mujer).
Edad.
Clase social (nivel socioeconmico).
Estilo de vida.

44

Gua del participante

Ventajas y desventajas detectadas por


los consumidores al comprar en tiendas
de abarrotes
Ventajas
Atencin personalizada.
Renovacin frecuente de existencias.
Precios ms justos y accesibles.
Facilidad de acceso por cercana al domicilio.
En algunos lugares hay la posibilidad de comprar
fiado.
Se puede pagar con vales de despensa.
Es posible recibir entrega a domicilio.

Desventajas
Menor variedad de artculos y marcas.
No hay posibilidad de ofertas o descuentos.
Algunos artculos pueden ser ms caros que en
el mercado o en autoservicios.
No siempre se encuentran productos de la mejor
calidad.

Servicio y atencin al cliente


Resalta los aspectos que los clientes
consideran una ventaja, brinda una
atencin personalizada se amable y eficaz. No olvides decir estamos para servirle cuando el cliente diga gracias.

El servicio a domicilio es muy importante; en un principio puedes repartir a pie


a lugares muy cercanos al negocio, una
vez que se establezca el negocio reparte en bicicleta; establece rutas de reparto eficientes.
El horario de atencin de la mayora de
las tiendas de abarrotes es de 10 am a
10 pm, sin embargo, determnalo dependiendo de las necesidades y de la
zona en que te encuentres.
onsidera la posibilidad de recibir vales
C
de despensa, puedes cambiarlos al adquirir tu mercanca en las tiendas mayoristas; verifica que no sean falsos.

Servicios generales
Abarrotes y generales
Higiene personal y limpieza para el hogar
Medicamentos
Cremera

Servicios adicionales
Recaudera
Servicio a domicilio
Alimentos preparados

odo lo que involucra el contacto con el


T
cliente debe estar limpio.
espeta las normas de sanidad: cuando
R
despaches embutidos y lcteos utiliza
guantes y mantn limpios los utensilios para servirlos: pinzas, cuchillo, etc.
erifica qu tan rpido se terminan los
V
productos para surtirlos lo ms pronto
posible y as dar la variedad y cantidad
de producto que necesita el cliente.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

45

Paso 18: Corre la voz


Parte esencial para tu negocio debe ser
la comunicacin comercial. Este aspecto,
engloba tres factores fundamentales: publicidad (anuncios en revistas e Internet),
promocin de ventas (descuentos, ofertas, participacin en ferias) y relaciones
pblicas (externas e internas donativos a
comedores de beneficencia, eventos para
los empleados).
Comunicacin comercial
Publicidad

Promocin
de ventas

Relaciones
pblicas

Qu es la publicidad?
Segn la American Marketing Association,
la publicidad consiste en la colocacin de
avisos y mensajes persuasivos, en tiempo
o espacio, comprado en cualesquiera de
los medios de comunicacin por organizaciones lucrativas, organizaciones no lucrativas, agencias del Estado y los individuos
que intentan informar y/o persuadir a los
miembros de un mercado meta en particular o a audiencias acerca de sus productos, servicios, organizaciones o ideas.
En esencia, la publicidad es lo que hagas
a travs de medios, para que los consumidores se acerquen y compren en tu Tienda.
Clasificacin de los medios publicitarios
Convencionales: Son los que tienen razn
de ser sin la publicidad: cine, internet, TV,
radio, prensa y diarios, vallas publicitarias
o publicidad exterior.
No convencionales: No tienen razn de ser
sin la publicidad. Marketing directo, publicidad en el lugar de venta (PLV), publicidad
directa (mailing).
46

Gua del participante

Estrategias de innovacin y mejora continua


Ampla tus horarios de servicio.
Busca nuevos productos.
Ofrece comida rpida.
Confecciona ofertas de productos relacionados; por ejemplo, regala galletas
en la compra de leche o caf.
Establece alianzas con otros abarroteros para la compra de producto a proveedores.
Adquiere equipo de cmputo para la
administracin de inventarios, compras
y contabilidad.
Peridicamente, realiza encuestas de
salida para conocer si el cliente est de
acuerdo con la variedad, calidad, cantidad de productos, limpieza, orden y
horario. Establece preguntas que te
permitan conocer estos aspectos.

Algunas estrategias que puedes manejar son las siguientes


1. Maneja algunas promociones por un
mnimo de compra:
Puedes hacer rifas en das festivos de
pequeas despensas con los productos
del negocio. Es una buena idea para Navidad o Da de las Madres.
Haz una tmbola de regalos, pueden
ser artculos de la tienda. Desde un dulce hasta un litro de leche.
2. Brinda una atencin personal, amable,
esmerada, siempre da lo mejor de ti.
3. Cada inicio de ao regala calendarios,
imanes para refrigerador o bolsas de
mandado, en las que incluyas el nombre, logotipo, direccin y telfono de la
tienda. De esta manera tambin promueves la imagen del negocio y el servicio a domicilio.
Pnle nombre
Es muy importante que le pongas un nombre a tu negocio para que se facilite la identificacin del mismo.
Encuentra un nombre atractivo que comunique en qu consiste y los servicios
que ofrece el negocio.

Considera un nombre original, fcil de


recordar, adecuado al negocio y muy
comercial.
Pide a un profesional de diseo que elabore un logotipo que identifique tu negocio, lo distinga de los dems e inspire
confianza al cliente.

Imagen del negocio


La imagen de una tienda de abarrotes
debe transmitir mucho orden y limpieza, son aspectos fundamentales en los
que el cliente pone especial atencin.
Elabora carteles, volantes y artculos
promocionales con la imagen de tu
negocio que anuncien y promuevan tu
servicio.
La imagen general depende mucho de
los proveedores, debido a que son ellos
quienes ofrecen los principales artculos promocionales: carteles, exhibidores, refrigeradores, etc.
Elije los uniformes de acuerdo con los
colores del logotipo.
Coloca un anuncio exterior que ayude a
la ubicacin y localizacin de tu tienda.
Algunos proveedores cuentan con programas para ofrecerlos.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

47

Paso 19: El gran evento


Es importante que organices la inauguracin de tu negocio con una campaa, con
anuncios en el local y en el rea cercana.
A este evento debes invitar a los posibles clientes de tu tienda de abarrotes
para que visiten las instalaciones, empieces a tener contacto con ellos y establezcas una relacin de confianza.

48

Gua del participante

Recomendaciones para el evento de


inauguracin
Coloca anuncios cercanos al negocio.
Reparte volantes a los principales clientes potenciales, en los parques, escuelas, negocios y casas de alrededor.
Una vez que convoques al gran evento, prepara todo lo necesario para el
mismo: refrescos, botana, msica, la
finalidad es que te conozcan.

Paso 20: El arranque

Una gran idea


Define una idea
de negocio

Los servicios requeridos


Contrata los servicios
necesarios

11

Cmo se ve?
Define el concepto
de negocio

Mobiliario y equipo
Identifica lo que
necesitas

12

Mis colaboradores
Estructura tu
organigrama

La operacin
Establece los procesos
necesarios

13

Los nmeros
Realiza tu modelo
financiero

Mi equipo de trabajo
Menciona que
actividades tendrn
por puesto

Lo bueno y lo malo
Realiza un anlisis FODA

Dnde est el dinero?


Buscar fuentes de
financiamiento

El lugar
Establece la ubicacin
del negocio

Qu hago?
Realiza los trmites
requeridos

El local
Adapta tu local
al negocio

10

Las instalaciones

Mis proveedores
identifica a tus
principales proveedores

14
15

Cmo compro?
Elabora un
procedimiento
de compra

16

Mis clientes
Establece el perfil
de tu cliente

17

Corre la voz
Determina la publicidad
que utilizars

18

El gran evento
Inaugura tu negocio

19

El arranque
Arranque y puesta en
marcha del negocio

20

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

49

Cronograma de actividades
Actividades
1

Trayectoria de actividades semanales


Mes 1
Mes 2
3
4
5
6
7
8
9

10

Plan de negocios
Paso l: Una gran idea
Paso 2: Cmo se ve?
Paso 3: Mis colaboradores
Paso 4: Los nmeros
Paso 5: Lo bueno y lo malo

Gua de apertura
Paso 6: Dnde esta el dinero?
Paso 7: El lugar
Paso 8: Qu hago?
Paso 9: El local
Paso 10: Las instalaciones
Paso 11: Los servicios requeridos
Paso 12: Mobiliario y equipo

Gua de operaciones
Paso 13: La operacin
Paso 14: Mi equipo de trabajo
Paso 15: Mis proveedores
Paso 16: Cmo compro?

Gua de mercadotecnia, venta y servicio


Paso 17: Mis clientes
Paso 18: Corre la voz
Paso 19: El gran evento
Paso 20: El arranque
Inicio de operaciones (arranque)

Cronograma de apertura

El arranque de la tienda de abarrotes es


la consecuencia de que hayas cumplido
y planeado correctamente los pasos anteriores.

lices, tener orden y control en la tienda


de abarrotes ser fundamental para su
correcto funcionamiento.

Al iniciar un negocio la gente acude por


curiosidad y debido al poder de convocatoria que manejaste; sin embargo, la
permanencia y fidelidad dependen de ti.
Pon especial empeo en todo lo que rea-

No olvides los siete elementos clave


para poner en marcha tu tienda de abarrotes: ubicacin, servicio, rotacin de
inventarios, administracin estricta, publicidad, seguridad y personalizacin.
Por ltimo, te deseamos:

Mucho xito con el nuevo negocio que iniciars!


50

Gua del participante

Fuentes de informacin
1. Alcazar & Aranday. Modelo financiero.

6. Pgina web: http://www.ojedarefrigeracion.com

2. Revista Entrepreneur en espaol.


3. Sitio web Trabajo.com.mx. Inicia tu propio negocio.

7. Pgina web: http://www.equiposparamercados.com


8. Pgina web: http://www.torrey.com.mx

4. ANTAD, Asociacin Nacional de Tiendas de Autoservicio y Departamentales,


www.antad.org.mx.

9. Pgina web: http://www.nafin.com

5. CapaciNET, www.capacinet.gob.mx

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

51

Ejercicios

Dinmica 1. Jugando y aprendiendo


Objetivo
A travs del juego el participante estimular sus habilidades numricas y de trabajo
en equipo, as como la formulacin de estrategias para lograr un resultado ptimo.
Tiempo
15 minutos.
Instrucciones
A continuacin encontrars las tablas
financieras dinmicas, en las cuales tendrs que realizar operaciones matemticas
como suma, resta, multiplicacin, divisin,
simulando clculos numricos esenciales
para la operacin de tu negocio.

Debers reunirte por equipo para la


resolucin de las mismas un tiempo determinado; el instructor decidir tanto
el inicio como el fin de la dinmica, para
que posteriormente se reintegren todos
los participantes del curso para comparar
resultados.
El instructor complementar la importancia de la Evaluacin Financiera dentro
del Plan de Negocios. No olvides leer atentamente y

Manos a la obra!
Tabla financiera 1
En la siguiente tabla de clculos bsicos
encuentra los resultados de las tres ltimas columnas, en cada una de ellas apa-

rece la operacin que debes realizar. Considera que para los clculos se ha tomado
el dato de 30 das de operacin.

Presupuesto de ingresos por clientes atendidos


Nm. de clientes (1)

Compras
promedio (2)

Das de
operacin (3)

150

$35.00

30

180

$35.00

30

210

$35.00

30

Ventas [1*2*3]
(4)

Costo de venta
[4*.80]=(5)

Utilidad bruta
[4*.20]=(6)

Tabla financiera 2
En esta tabla se presentan varios conceptos de gastos en los que puedes incurrir en
la operacin de tu negocio.
El ejercicio consta de complementar la Tabla Q que se presenta ms abajo, para ello

54

Gua del participante

debes tomar en cuenta el resultado de la ltima columna de la tabla de Presupuesto


de ingresos por clientes atendidos (Tabla
financiera 1) que se llama utilidad bruta.

Presupuesto de egresos por clientes atendidos


Nm. de
clientes

Renta (1)

Energa
elctrica (2)

Sueldos (3) Agua (4)

Telfono
(5)

Papel/
bolsas (6)

Publicidad
(7)

150

$4,500.00

$2,500.00

$9,600.00

$200.00

$650.00

$300.00

$1,000.00

180

$4,500.00

$2,875.00

$9,600.00

$200.00

$650.00

$300.00

$1,000.00

210

$4,500.00

$3,737.50

$9,600.00

$200.00

$650.00

$300.00

$1,000.00

Una vez que cuentes con este resultado,


realiza la suma de todos los gastos, los
cuales estn enumerados del 1 al 7 en la
tabla superior Presupuesto de egresos
por clientes atendidos, y anota tu res-

puesta en la columna de utilidad de operacin de la siguiente tabla. Finalmente,


realiza la resta de las columnas utilidad
bruta-utilidad de operacin de esta manera estars obteniendo tu utilidad (neta).

Tabla Q
Presupuesto de egresos por clientes atendidos
Nm. de
clientes

Utilidad
bruta*

Utilidad de operacin
(1+2+3+4+5+6+7)

Utilidad (U. bruta menos


U. de operacin)

150
180
210

Tabla financiera 3
Aqu se muestran ejemplos de ingresos y
egresos anuales para dos aos posteriores al arranque de la tienda de abarrotes.
Te corresponde calcular la utilidad neta
y complementarla en la columna corresPeriodo

pondiente. Lo nico que tienes que hacer


es una operacin de resta entre entradas y
salidas, las cuales se representan en la tabla como (A-B)=C.

Entradas (A)

Salidas (B)

Utilidad neta=(A-B)

Mes 1

$96,000.00

$151,425.00

-$55,425.00

Mes 2

$189,000.00

$151,425.00

Mes 3

$189,000.00

$151,425.00

Mes 4

$189,000.00

$151,425.00

Mes 5

$189,000.00

$151,425.00

Mes 6

$189,000.00

$151,425.00

Mes 7

$189,000.00

$151,425.00

Mes 8

$93,000.00

$151,425.00

Mes 9

$94,500.00

$151,425.00

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

55

Periodo

56

Entradas (A)

Salidas (B)

Mes 10

$189,000.00

$151,425.00

Mes 11

$189,000.00

$151,425.00

Mes 12

$189,000.00

$151,425.00

Mes 13

$131,000.00

$178,841.25

Mes 14

$226,800.00

$178,841.25

Mes 15

$226,800.00

$178,841.25

Mes 16

$223,800.00

$178,841.25

Mes 17

$226,800.00

$178,841.25

Mes 18

$221,800.00

$178,841.25

Mes 19

$221,800.00

$178,841.25

Mes 20

$111,900.00

$178,841.25

Mes 21

$113,400.00

$178,841.25

Mes 22

$224,800.00

$178,841.25

Mes 23

$225,700.00

$178,841.25

Mes 24

$226,800.00

$178,841.25

Gua del participante

Utilidad Neta=(A-B)

Tabla financiera 4
Por ltimo tendrs que obtener tus flujos de efectivo; en el ejemplo se presenta
para los dos primeros aos de operacin.
Para ello tendrs que realizar la suma de
tu columna de flujo acumulado inicial
con la del flujo (concepto llamado utili-

dad en la Tabla financiera 3). Dichos resultados te permitirn conocer a partir de


qu periodo dejas de perder, te estabilizas y comienzas a ganar; es decir, podrs
determinar el periodo de retorno de la inversin.

Periodo de recuperacin
Periodo

Flujo

Flujo acumulado

Mes 0

-$215,302.00

-$215,302.00

Mes 1

-$55,425.00

-$270,727.00

Mes 2

$37,575.00

-$233,152.00

Mes 3

$37,575.00

-$195,577.00

Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11

$37,575.00

Mes 12

$37,575.00

Mes 13

-$47,841.25

Mes 14
Mes 15

$47,958.75

Mes 16

$44,958.75

Mes 17
Mes 18
Mes 19
Mes 20
Mes 21
Mes 22
Mes 23

$46,858.75

Mes 24

$47,958.75

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

57

Dinmica 2. De paseo por la tienda


Objetivo
Enfatizar la importancia de estar preparado ante situaciones inesperadas, fomentando la generacin de mecanismos de
actuacin por parte del dueo, derivado
de la diversidad de clientes, empleados y
proveedores que existen. As como el diseo de la estrategia de apertura, atencin al
cliente y cierre de la empresa.

Tiempo
10 minutos.
Instrucciones
En siguiente espacio disea un guin sobre la posible interaccin que t como
dueo pudieras tener con tus empleados
en cuanto a las estrategias de apertura,
atencin, servicio al cliente y cierre del establecimiento.

Apyate en tu creatividad y fomenta la imaginacin!

Apertura

58

Gua del participante

Cierre

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

59

Atencin y servicio al cliente

60

Gua del participante

Dinmica 3. Actuando prctico


Objetivo
Sentar las bases para la toma de decisiones,
en su caso, el desarrollo de habilidades de
interaccin humana, a travs de la representacin de un proceso de compra-venta.
Tiempo
10 minutos.

Instrucciones
Por parejas, disea una conversacin entre
proveedor y dueo, en la cual se represente el proceso de compra-venta bajo un enfoque de negociacin. No olvides la importancia que guarda la capacidad del dilogo
y la mediacin para obtener lo deseado.

Buenas tardes, mi nombre es...

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

61

Anexos

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

63

Anexo 1. Inventario para tienda de abarrotes de 20 m2 y 80 m2


Inventario de los servicios adicionales para una tienda de 20m2
Modelo de negocio

Servicios

Inventario

Tienda de abarrotes
de 20 m2

Recaudera

Ajo
Jitomate
Limones
Chiles
Fruta de temporada

Domicilio

(El de la tienda)

Alimentos preparados

Sandwich
Sopas instantneas

Inventario de los servicios adicionales para una tienda de 80m2


Modelo de negocio
Tienda de abarrotes de 80 m2

64

Gua del participante

Servicios
Recaudera

Inventario
Ajo
Jitomate
Limones
Cebolla
Chiles
Naranja
Pltano
Manzana
Fruta de temporada

Domicilio

(el de la tienda)

Alimentos preparados

Sandwich
Torta de salchicha (bolillos)
Torta de jamn (bolillos)
Sopas instantneas

Anexo 2. Los nmeros para tienda de abarrotes de 20 m2 y de 80 m2


Tienda de abarrotes de 20m2
Anlisis de la inversin, tienda de abarrotes de 20m2
Unidad
mnimo 20 m2
$ 16,500.00

Gastos preoperativos
Permisos y licencias de operacin

$3,000.00

Contratos iniciales (luz, telfono)

$3,500.00

Depsitos de renta

$3,500.00

$7,000.00

Publicidad inicial e inauguracin

$3,000.00

Adecuacin del local

$4,000.00

$200.00 x m

Equipo y mobiliario

$54,874.00

Inventario inicial (15 das)

$40,000.00

$2,500.00 x m2

Inversin total 

$131,874.00

Nota: Considerar capital de trabajo adicional de $15,210.00 para cubrir sueldos, renta y gastos operativos
de un mes de operacin.

Para el modelo de tienda de 20 m2 se requiere una inversin inicial de $131,874.00 pesos.


Estado de resultados, tienda de abarrotes de 20m2
Proforma abarrotes
Ingresos abarrotes 20 m2
Clientes
Ticket promedio
Das de operacin

100

120

150

$35.00

$35.00

$35.00

30

30

30

Ventas

$105,000.00

$126,000.00

$157,500.00

Costo

$84,000.00

80%

$100,800.00

80%

$126,000.00

80%

Utilidad bruta

$21,000.00

20%

$25,200.00

20%

$31,500.00

20%

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

65

Gastos de operacin
Renta

$3,500.00

$3,500.00

$3,500.00

Energa elctrica

$2,000.00

$2,300.00

$2,990.00

Sueldos

$7,360.00

$7,360.00

$7,360.00

$200.00

$200.00

$200.00

Agua
Telfono

$650.00

$650.00

$650.00

Papel / bolsas

$200.00

$200.00

$200.00

$1,000.00

$1,000.00

$1,000.00

Publicidad
Subtotal

$14,910.00

Utilidad

$6,090.00

$15,210.00
5.80%

$9,990.00

$15,900.00
7.93%

$15,600.00

9.90%

Flujo de efectivo, tienda de abarrotes de 20m2


Flujo
Abarrotes 20m2
Nivel de ventas del escenario esperado $126,000.00
Concepto

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

Ingresos

$1,323,000.00 $1,587,600.00 $1,666,980.00

$1,750,329.00 $1,837,845.45

Costo de
ventas

80% $1,058,400.00 $1,270,080.00 $1,333,584.00

$1,400,263.20 $1,470,276.36

Gastos
operativos

$15,210.00

Egresos
Flujo
anual

$182,520.00

$191,646.00

$201,228.30

$1,240,920.00 $1,461,726.00 $1,534,812.30


$(131,834.00)

Flujo
acumulado
Recuperacin

$211,289.72

$221,854.20

$1,611,552.92 $1,692,130.56

$82,080.00

$125,874.00

$132,167.70

$138,776.09

$145,714.89

$(49,754.00)

$76,120.00

$208,287.70

$347,063.79

$492,778.67

16.7 meses

Antes de impuestos. Se considera un incremento de 5% anual en los gastos operativos.

Para el modelo de tienda de 20m2 se considera


un retorno de la inversin de 16.7 meses; es decir:
1 ao y casi 5 meses.

66

Gua del participante

Tienda de abarrotes de 80m2


Anlisis de la inversin, tienda de abarrotes de 80m2
Unidad
mnimo
80 m2
Gastos preoperativos

$21,500.00

Permisos y licencias
de operacin

$3,000.00

Contratos iniciales
(luz, telfono)

$3,500.00

Depsitos de renta

$6,000.00

$12,000.00

Publicidad inicial e
inauguracin

$3,000.00

Adecuacin del local

$200.00 x m2

Equipo y mobiliario
Inventario inicial (15 das)

Inversin total

$16,000.00
$104,592.00

$2,500.00 x m2

$187,500.00

$351,092.00

Nota: Considerar capital de trabajo adicional de $23,980.00 para cubrir sueldos, renta y gastos operativos
de un mes de operacin.

Para el modelo de tienda de 80m2 se requiere una


inversin inicial de $351,092.00.

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

67

Proforma abarrotes
Ingresos abarrotes 80 m2
Clientes
Ticket promedio
Das de operacin

200

240

280

$35.00

$35.00

$35.00

30

30

30

Ventas

$210,000.00

$252,000.00

$294,000.00

Costos

$168,000.00

80%

$201,600.00

80%

$235,200.00

80%

$42,000.00

20%

$50,400.00

20%

$58,800.00

20%

Utilidad bruta
Gastos de operacin
Renta

$6,000.00

$6,000.00

$6,000.00

Energa elctrica

$3,000.00

$3,450.00

$4,485.00

Sueldos

$12,480.00

$12,480.00

$12,480.00

Agua

$200.00

$200.00

$200.00

Telfono

$650.00

$650.00

$650.00

Papel / bolsas
Publicidad

$200.00

$200.00

$200.00

$1,000.00

$1,000.00

$1,000.00

Subtotal

$23,530.00

Utilidad

$18,470.00

$23,980.00
8.80%

$26,420.00

$25,015.00
10.48%

$33,785.00

11.49%

Flujo abarrotes 80m2

Nivel de ventas del escenario $252,000.00

Concepto

Ao 1

Ingresos
Costo
de ventas 
Gastos
operativos
Egresos

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

$2,646,000.00 $3,175,200.00 $3,333,960.00 $3,500,658.00 $3,675,690.90


80% $2,116,800.00 $2,540,160.00 $2,667,168.00 $2,800,526.40 $2,940,552.72
$23,980.00

$287,760.00

$302,148.00

$317,255.40

$333,118.17

$349,774.08

$2,404,560.00 $2,842,308.00 $2,984,423.40 $3,133,644.57 $3,290,326.80

Flujo
$(351,092.00) $241,440.00
anual 
Flujo
$(109,652.00)
acumulado
Recuperacin

$332,892.00

$349,536.60

$367,013.43

$385,364.10

$223,240.00

$572,776.60

$939,790.03 $1,325,154.13

16.0 meses

Antes de Impuestos. Se considera un incremento de 5% anual en los gastos operativos.

Para el modelo de tienda de 80m2 se considera un retorno de la


inversin de 16 meses, es decir 1 ao y 4 meses.
68

Gua del participante

Anexo 3. Programa de Capacitacin y Asistencia Tcnica de Nacional Financiera


Cursos presenciales
Es un Programa de Capacitacin disponible a partir de esta fecha y durante todo el ao.
Se imparten en las instalaciones de Nacional Financiera, son cursos gratuitos y no requieren de confirmacin adicional.
Curso

Da a impartirse

Horario

Determina bien tus costos

Lunes

9:30 a 13:30

13 Pasos para elaborar un plan de negocios


Calificas para un crdito?

15:00 a 19:00
Martes

Cmo venderle al gobierno


Identifica a tu cliente, tu mercado y competencia

15:00 a 19:00
Mircoles

Promueve eficientemente tu producto o servicio


Qu rgimen de sociedad me conviene?

Mujeres emprendedoras, mujeres empresarias

9:30 a 13:30
15:00 a 19:00

Jueves

Consguete un crdito
Identifica problemas legales de tu empresa

9:30 a 13:30

9:30 a 13:30
15:00 a 19:00

Viernes

9:30 a 13:30
15:00 a 19:00

Cursos en lnea
Con el propsito de fomentar el establecimiento y desarrollo de las Pymes, Nafinsa ofrece a travs de la Red de Negocios una serie de cursos en lnea. Todos fueron concebidos
por especialistas en la materia y realizados expresamente para atender las necesidades
que tienen los empresarios de obtener informacin veraz y prctica.

1. Gua en lnea: Cmo compra el Gobierno Federal (para este curso no se requiere estar
registrado).
2. ABC del Crdito.
3. Toma de Decisiones Empresariales.
4. La Integridad como Estrategia para ser Rentable (para este curso no se requiere estar
registrado).
Para poder tomar los cursos en lnea es necesario estar registrado en la Red de Negocios
de Nafinsa.com
Centro de Desarrollo Empresarial
Insurgentes Sur 1971
Torre 3 planta baja
Plaza Inn, San ngel
capacitacion@nafin.gob.mx
01-800-NAFINSA (623472)
www.nafin.com

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

69

Notas

70

Gua del participante

Notas

Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

71

Notas

72

Gua del participante

Contctanos:
01 800 NAFINSA (6234672)
capacitacin@nafin.gob.mx
nafinsa.com

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