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20 Pasos
Abre tu tienda
de abarrotes en
20 Pasos
Contenido
1. Esquema general
Paso 1: Una gran idea
Paso 2: El concepto del negocio
Paso 3: Mis colaboradores
Paso 4: Los nmeros
Paso 5: Lo bueno y lo malo
Gua de apertura
Paso 6: Cmo obtener el dinero?
Paso 7: El lugar
Paso 8: Trmites para iniciar
Paso 9: El local
Paso 10: Las instalaciones
Paso 11: Los servicios requeridos
Paso 12: Mobiliario y equipo
Gua de operaciones
Paso 13: Cmo acto?
Paso 14: Mi equipo de trabajo
Paso 15: Mis proveedores
Paso 16: Cmo compro?
Gua de mercadotecnia, venta y servicio
Paso 17: Mis clientes
Paso 18: Corre la voz
Paso 19: El gran evento
Paso 20: El arranque
5
9
10
14
15
20
21
22
24
25
27
30
30
31
34
35
39
40
41
43
44
46
48
49
2. Ejercicios
Dinmica 1. Jugando y aprendiendo
Dinmica 2. De paseo por la tienda
Dinmica 3. Actuando prctico
53
54
58
61
3. A n e x o s
Anexo 1.
Inventario para tienda de abarrotes de 20m2 y de 80m2
Anexo 2.
Los nmeros para tienda de abarrotes de 20m2 y de 80m2
Anexo 3.
Programa de Capacitacin y Asistencia Tcnica de Nacional
Financiera
62
63
64
68
1. Esquema General
Primera parte
A. Plan de negocios
B. Gua de apertura
Cmo se ve?
Define el concepto
de negocio
El lugar
Establece la ubicacin
del negocio
Mis colaboradores
Estructura tu
organigrama
Qu hago?
Realiza los trmites
requeridos
Los nmeros
Realiza tu modelo
financiero
El local
Adapta tu local
al negocio
Lo bueno y lo malo
Realiza un anlisis
de FODA
Las instalaciones
10
11
Mobiliario y equipo
identifica lo que
necesitas
12
Esquema General
Segunda parte
C. Gua de operaciones
D. Gua de mercadotecnia,
ventas y servicio
13
La operacin
Establece los procesos
necesarios
Mis clientes
Establece el perfil
de tu cliente
17
14
Mi equipo de trabajo
Menciona qu
actividades tendrn
por puesto
Corre la voz
Determina la publicidad
que utilizars
18
15
Mis proveedores
Identifica a tus
principales proveedores
El gran evento
Inaugura tu negocio
19
16
Cmo compro?
Elabora
un procedimiento
de compra
El arranque
Arranque y puesta en
marcha del negocio
20
Plan de negocios
Cmo se ve?
Define el concepto
de negocio
Mis colaboradores
Estructura tu
organigrama
Los nmeros
Realiza tu modelo
financiero
Lo bueno y lo malo
Realiza un anlisis
de FODA
Lluvia de ideas
n
10
Conoce tu mercado
Antes de iniciar tu negocio es de suma importancia que conozcas tu mercado, para
lograr esto realiza una pequea investigacin, en la cual debes incluir cuatro puntos
indispensables:
Pino
Cepillos dentales
Pasta dental
Jabn en barra
Jabn multiusos
Cloro
Suavizante para ropa
Jabn para ropa
Limpiador multiusos
Shampoo
Jabn de tocador
Insecticida
Medicamentos
Aspirinas
Anticido
Alcohol 96
Curitas
Cremera
Jamn
Salchichas
Queso
Crema
Desechables
Paales
Toallas femeninas
Papel higinico
Servilletas
Platos desechables
Vasos desechables
Cucharas desechables
Vaso trmico
11
Abarrotes y generales
Frijoles en lata
Arroz
Chiles en lata
Frijol
Cereal
Azcar
Leche
Caf
Leche condensada
Sal
Leche evaporada
Avena
Leche en polvo
Pan de caja
Pan dulce
Refrescos
Sopas instantneas
Dulces
Galletas
Botanas
Pur de jitomate
Chocolate en polvo
Chocolate en tablilla
Harina de maz
Canela
Harina de trigo
Piloncillo
Gelatina en polvo
Consom de pollo
Cigarros
Veladoras
Encendedores
Jugos
Cerillos
Mermelada
Pilas
Mayonesa
Alimento para beb
Modelo de negocio
Tienda de abarrotes de 40 m2
Servicios
Inventario
Recaudera
Ajo
Jitomate
Limones
Cebolla
Chiles
Manzana
Fruta de temporada
Domicilio
(el de la tienda)
Alimentos preparados
Sandwich
Sopas instantneas
13
Propietario
Contador externo
Encargado
Ayudante
Recomendaciones
14
El acomodo de los anaqueles es muy importante, coloca los productos de menor peso en
la parte superior, y nunca mezcles alimentos con productos para la limpieza del hogar.
$18,500.00
$3,000.00
$3,500.00
Depsitos de renta
$9,000.00
$3,000.00
$8,000.00
$82,802.00
$87,500.00
$4,500.00
$200.00 x m
Equipo y mobiliario
Inventario inicial (15 das)
$2,500.00 x m2
Inversin total
$215,302.00
Nota: Considerar capital de trabajo adicional de $19,125.00 para cubrir sueldos, renta y
gastos operativos de un mes de operacin.
15
Proforma abarrotes
Clientes
Ticket promedio
Das de operacin
150
180
$35.00
30
210
$35.00
30
$35.00
30
Ventas
$157,500.00
Costo
$126,000.00
80%
$151,200.00
80%
$176,400.00
80%
$31,500.00
20%
$37,800.00
20%
$44,100.00
20%
Utilidad bruta
$189,000.00
$220,500.00
Gastos de operacin
Renta
$4,500.00
$4,500.00
$4,500.00
Energa elctrica
$2,500.00
$2,875.00
$3,737.50
Sueldos
$9,600.00
$9,600.00
$9,600.00
Agua
$200.00
$200.00
$200.00
Telfono
$650.00
$650.00
$650.00
Papel/bolsas
$300.00
$300.00
$300.00
$1,000.00
$1,000.00
$1,000.00
Subtotal
$18,750.00
$19,125.00
$19,987.50
Utilidad
$12,750.00 8.10%
$18,675.00 9.88%
$24,112.50 10.94%
Publicidad
16
$189,000.00
Flujo anual
Concepto
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ingresos
$1,984,500.00
$2,381,400.00
$2,500,470.00
$2,625,493.50
$2,756,768.18
Costo
de ventas 80%
$1,587,600.00
$1,905,120.00
$2,000,376.00
$2,100,394.80
$2,205,414.54
$229,500.00
$240.975.00
$253,023.75
$265,674.94
$278,958.68
$1,817,100.00
$2,146,095.00
$2,253,399.75
$2,366,069.74
$2,484,373.22
Flujo anual
$(215.032.00)
$167,400.00
$235,305.00
$247,070.25
$259,423.76
$272,394.95
Flujo
acumulado
$(47,902.00)
$187,403.00
$434,473.25
$693,897.01
$966,291.96
Gastos
operativos
$19,125.00
Egresos
Recuperacin
14.4 meses
Para el modelo de tienda de 40m2 se considera un retorno de la inversin de 14.4 meses, es decir,
1 ao y 2 meses.
De la tabla anterior se estima un crecimiento, tanto en ventas como en clientes,
entre el primer y segundo ao de 20%, lo
que representa el incremento de 180 a
216 clientes. Para el segundo y tercer ao
se esperara un incremento en ambos conceptos de 5%, lo que significa pasar de 216
a 227 clientes atendidos mensualmente.
Para el tercer y cuarto ao se espera el mismo nivel de crecimiento, suponiendo la
atencin de 238 clientes. Finalmente, para
el cuarto y quinto ao se supone un crecimiento de 5 puntos porcentuales, esto
equivaldra a atender en promedio a 250
clientes en un periodo de 30 das, con un
17
mes 1
mes 2
mes 7
mes 8
Ingresos
$93,000.00
Costo de
ventas
$75,600.00
Gastos
operativos
$19,125.00
$19,125.00
$19,125.00
$19,125.00
mes 3
$19,125.00
mes 4
$19,125.00
mes 5
$19,125.00
mes 6
$19,125.00
$19,125.00
mes 9
Egresos
Flujo
mensual
-$55,425.00
$37,575.00
$37,575.00
$37,575.00
$37,575.00
$37,575.00
mes 10
$19,125
mes 11
$19,125.00
mes 12
$19,125.00
$37,575.00
$37,575.00
Flujo
-$270,727.00 -$233,152.00 -$195,577.00 -$158,002.00 -$120,427.00 -$82,852.00 -$45,277.00 -$103,702.00 -$160,627.00 -$123,052.00 -$85,477.00 -$47,902.00
acumulado
Recuperacin
18
mes 13
mes 14
mes 15
mes 16
mes 17
mes 18
mes 19
mes 20
mes 21
mes 22
mes 23
mes 24
$131,000.00
$226,800.00
$226,800.00
$223,800.00
$226,800.00
$221,800.00
$221,800.00
$111,900.00
$113,400.00
$224,800.00
$225,700.00
$226,800.00
$90,720.00
$181,440.00
$181,440.00
$181,440.00
$181,440.00
$181,440.00
$181,440.00
$90,720.00
$90,720.00
$181,440.00
$181,440.00
$181,440.00
$20,081.25
$20,081.25
$20,081.25
$20,081.25
$20,081.25
$20,081.25
$20,081.25
$20,081.25
$20,081.25
$20,081.25
$20,081.25
$20,081.25
$178,841.25
$178,841.25
$178,841.25
$178,841.25
$178,841.25
$178,841.25
$178,841.25
$178,841.25
$178,841.25
$178,841.25
$178,841.25
$178,841.25
-$47,841.25
$47,958.75
$47,958.75
$44,958.75
$47,958.75
$42,958.75
$42,958.75
-$66,941.25
-$65,441.25
$45,958.75
$46,858.75
$47,958.75
-$95,743.25
-$47,784.50
$174.25
$45,133.00
$93,091.75
$136,050.50
$179,009.25
$112,068.00
$46,626.75
$92,585.50
$139,444.25
$187,403.00
Un ao dos meses
Abre
Abre
tu tienda
tu tienda
dede
abarrotes
abarrotesen
en20
20pasos
pasos
19 19
Fortalezas y debilidades
La competencia
El mercado
Aspectos generales
Identificacin
El servicio
Debilidad
Fortaleza
Amenazas y oportunidades
La globalizacin
La globalizacin con la posible llegada de nuevos competidores trasnacionales, pero que al mismo tiempo representa nuevos mercados
para nuestros productos.
Los productos chinos, con precios bajsimos y casi imposibles de igualar, a cambio de un enorme mercado de millones de nuevos consumidores chinos.
Fusiones de empresas
El precio del inventario que utilices, puede variar a lo largo del ao, por
lo que debes buscar proveedores mayoristas para que esto sea una
oportunidad para tu negocio.
Amenaza
Oportunidad
Gua de apertura
Las instalaciones
10
El lugar
Establece la ubicacin
del negocio
11
Qu hago?
Realiza los trmites
requeridos
Mobiliario y equipo
Identifica lo que
necesitas
12
El local
Adapta tu local
al negocio
21
22
Fondo PyME
FONAES
23
Paso 7: El lugar
Criterios de ubicacin del local
Una de las razones ms frecuentes por las
que las tiendas de abarrotes y las miscelneas fracasan es por una mala ubicacin.
Establece tu negocio en un local visible, con
alta afluencia peatonal, cercano a zonas habitacionales, escolares o comerciales.
Para establecerlo debes considerar:
La accesibilidad razonable para la clientela.
La densidad de trnsito. Es importante
determinar el trnsito de automviles y
el flujo peatonal.
La proximidad a otros negocios. Los vecinos ideales pueden ser escuelas, parques, oficinas, zonas habitacionales y
comerciales.
La seguridad.
Elementos a considerar para la ubicacin del giro:
Capacidad del pago de renta
Trminos de alquiler
Historia del sitio
Reglamentos restrictivos
Densidad de poblacin: cuntas personas habitan el lugar en el que vas a
establecer tu negocio.
Poder adquisitivo de la poblacin
Vas de comunicacin.
Disponibilidad de locales apropiados.
Disponibilidad de servicios pblicos y
privados.
Disponibilidad de medios de transporte.
24
Registro Federal
de Contribuyentes
Declaracin de Apertura
Licencia de funcionamiento
Autorizacin para que una persona pueda realizar en un establecimiento mercantil la actividad solicitada.
Se tramita en el caso de la venta de bebidas alcohlicas en envase
cerrado.
Aviso de funcionamiento
Consiste en la prestacin de un aviso por parte del propietario o representante legal del negocio ante las autoridades competentes, el cual
seala que ha iniciado operaciones el establecimiento.
Licencia de anuncio
Autorizacin para la fijacin, instalacin, colocacin, ampliacin o modificacin de anuncios permanentes. Se realiza en la delegacin poltica
o municipio correspondiente.
25
Instrumento por medio del cual se definen las acciones destinadas a salvaguardar la integridad fsica de los empleados
y de las personas que concurran al establecimiento.
Traspaso
Trmite que el nuevo propietario deber solicitar a la delegacin para que le expida a su nombre la licencia conducente,
para el caso que sea cambio de propietario.
Informacin bsica que la empresa proporciona a ese instituto para efectuar las declaraciones y pagos ante el mismo.
Trmite por medio del cual se le solicita al instituto el registro y el nmero patronal correspondiente.
Trmite por medio del cual se integra al padrn de contribuyentes de este impuesto.
26
Paso 9: El local
Adaptacin del local
Recomendaciones:
Verifica que el lugar donde vas a establecer el local cuente con todos los servicios pblicos y cumpla con los programas de proteccin civil.
Considera las dimensiones adecuadas,
segn los productos y servicios que
proporcionars.
Tienda de 20m2
Tienda de 20 m2
Cantidad
Ancho (m)
Largo(m)
Local
Bodega
Sanitario
Anaqueles
1.1
0.45
Refrigerador vertical de
2 puertas
1.37
0.82
Vitrina
Mostrador
0.6
0.4
G
E
B
D
D
D
D
A. Vitrina
B. Mostrador
C. Refrigerador
D. Cajas (recaudera)
E. Anaqueles
F. Sanitario
G. Bodega
A
A
El diagrama se realiz a escala, con el propsito de que la distribucin y dimensiones sean ms claras.
27
Tienda de 40m2
Tienda de 40 m2
Local
Ancho (m)
Largo (m)
10
Bodega
Sanitario
Anaqueles
1.1
0.60
Refrigerador vertical
de 2 puertas
1.37
0.82
Vitrina
Mostrador
1.5
0.6
0.4
A. Vitrina
B. Mostrador
C. Refrigerador
D. Cajas (recaudera)
E. Anaqueles
F. Sanitario
G. Bodega
E
E
E
E
28
Cantidad
C
C
El diagrama se realiz a escala, con el propsito de
que la distribucin y dimensiones sean ms claras.
Tienda de 60m2
Tienda de 60 m2
Cantidad
Ancho (m)
Largo (m)
10
Local
Bodega
2.5
Sanitario
2.5
Anaqueles
1.1
0.45
Refrigerador vertical
de 2 puertas
1.37
0.82
Refrigerador vertical
de 1 puerta
0.69
0.73
Vitrina
Mostrador
1.5
0.6
0.4
G
E
F
E
A. Vitrina
B. Mostrador
C. Refrigerador
D. Cajas (recaudera)
E. Anaqueles
F. Sanitario
G. Bodega
E
E
E
E
El diagrama se realiz a escala, con el propsito de que la distribucin y dimensiones sean ms claras.
29
Contrata a un electricista
y plomero para que se asegure
que las instalaciones de luz
y agua del local se encuentren
en perfectas condiciones.
30
En lo concerniente al agua
y la luz, tus proveedores son
los organismos oficiales en cada
localidad. Para la lnea telefnica, existen diversos proveedores,
habrs de revisar las opciones
y seleccionar la que se ajuste
ms a las necesidades y presupuesto.
Cantidad
Tienda de 40 m2
Cantidad
Anaqueles
Anaqueles
Caja
Caja
Vitrina
Vitrina
Rebanadora
Rebanadora
Bscula
Bscula
Caja registradora
Caja registradora
Extinguidor
Extinguidor
Telfono
Telfono
Libro de notas
Equipo de cmputo
Mostrador
Mostrador
Cesto pequeo
Cesto pequeo
Utensilios de cocina
Horno de microondas
Utensilios de cocina
Horno de microondas
31
Tienda de 80 m2
Cantidad
Anaqueles
Refrigerador vertical
de 1 puerta
Refrigerador vertical
de 2 puertas
Caja
Vitrina
Rebanadora
Bscula
Caja registradora
Extinguidor
Telfono
Equipo de cmputo
Mostrador
Cesto pequeo
Utensilios de cocina
Horno de microondas
32
Ejemplos:
Vitrina cremera plana
Caractersticas y especificacin.
Capacidad en pies cbicos: 25 pies cbicos
Capacidad en litros: 285 litros
Rango de temperatura: 2 a 7C.
Lmparas: 2(32w)
Aislamiento: Poliuretano ecolgico de
alta densidad.
Volts: Gas ecolgico R-134
Suministro elctrico: 127V/ 60Hz
Compresor: hp
Peso: 175kg/385 lb.
33
Anaqueles
Bscula
Caja registradora
Extintor
Rebanadora
Mostrador
Guia de operaciones
34
13
La operacin
Establece los procesos
necesarios
14
Mi equipo de trabajo
Menciona que
actividades tendrn
por puesto
15
Mis proveedores
Identifica a tus
principales proveedores
16
Cmo compro?
Elabora
un procedimiento
de compra
Cmo acto?
Revisin de seguridad
general del lugar
Revisin y acomodo
de los exhibidores
Acomodo general
del local
Limpieza previa
del local
35
Toma de orden
del cliente
Cobro al cliente
36
Limpieza general
del lugar
Revisin general
del local
Control de inventarios
37
Manejo de la tienda
Despus de tener todo lo necesario para
establecer tu negocio, en una tienda de
abarrotes el acomodo de la mercanca es
fundamental. Se sugiere manejar tres posiciones:
Primer nivel. Deben destacar los productos de ms rotacin (refrescos, botanas, etc.).
Dispn esta mercanca a la vista para que
se cuele en las compras de los clientes. Se
trata fundamentalmente de tener muy bien
expuestos las botanas, los refrescos, dulces y
todo lo que entre en la categora del antojo o
compras por impulso.
Segundo nivel. Son los productos de
abarrotes y latera.
Tercer nivel. Los artculos de higiene personal y limpieza para el hogar. Estos dos
ltimos niveles corresponden a compras
por necesidad, no por impulso.
Segn la ANTAD (Asociacin Nacional de Tiendas de Autoservicio y Departamentales), lo ms importante es que hagas una planeacin adecuada
mediante una investigacin, para que puedas establecer un formato
exitoso acorde con la zona y con la capacidad econmica de los clientes.
Internamente, es necesario trabajar con orden, con una contabilidad puntual y detallada, cuidar tu capital y reinvertir en mejoras de tu negocio,
tanto en lo correspondiente al local como a la oferta de productos.
38
Actividades
Propietario
Contador (externo)
Se encarga de todo el registro y cargado en el sistema de todos los movimientos contables del negocio, libro caja, registro de ventas, registro
de compras, planillas, trmites tributarios, etc. Se encargar tambin
de la revisin de todos los movimientos contables, as como la presentacin al propietario de los estados financieros mensuales. Trabajar
de manera independiente a la tienda.
Encargado
Ayudante
Realizar las labores de limpieza y acomodo que les sean asignadas por
el encargado de la tienda de abarrotes. Realizar cualquier otra actividad
que se derive de la naturaleza de su cargo o que le sea expresamente
encomendada por el encargado.
El personal
Recuerda contratar a personal capacitado para que se asegure el xito del
negocio.
Como dueo, siempre debes estar al
pendiente de la operacin diaria de la
tienda de abarrotes, para hacerla crecer
y evitar prdidas.
El encargado es responsable de la administracin, una buena atencin al cliente y cumplimiento de los proveedores.
El ayudante apoya en la atencin a
cliente y proveedores. Es quien vigila
que los productos estn siempre en su
lugar.
Al contador debers contratarlo por honorarios.
Capactate y tambin a tu personal.
39
L os abarrotes, artculos de higiene personal y de limpieza los puedes adquirir con proveedores mayoristas que te
ofrezcan un mejor precio.
Para comprar los artculos de cremera
debes ser muy cuidadoso al elegir al
proveedor que te garantice la calidad e
higiene requeridas.
Para las frutas y verduras de la recaudera, es mejor surtir los insumos (cebolla,
jitomate, chile, sal, ajo, etc.) en la Central
de Abastos o en donde se obtengan mejores precios por comprar al mayoreo.
Las empresas refresqueras tambin te
llevan agua embotellada y te dan en comodato los refrigeradores.
Para las botanas, las empresas proveedoras te prestan exhibidores para el
producto.
Los dulces los adquieres en las dulceras al mayoreo.
Los proveedores de pan dulce y de caja
pueden surtirte de otros productos.
Localizacin de proveedores
La Central de Abastos es una buena opcin para encontrar productos frescos
de buena calidad y mejor precio.
Acude a clubes de precio, los cuales tienen servicios especiales para surtir a
tiendas de abarrotes, aunque existe un
costo por la membresa.
Busca en el Apartado de abarrotes del
directorio telefnico.
Infrmate en directorios de mayoristas
de abarrotes de las cmaras de comercio de tu localidad.
Consulta revistas especializadas en abarrotes.
40
Bsqueda de
proveedores
Eleccin de proveedores
Contacto con
proveedores
Ordenar suministros
Recepcin de
la materia prima
Inspeccin de
la materia prima
Almacenamiento
de la materia prima
Pago a proveedores
41
10%
Abarrotes
30%
Perecederos
20%
Dulcera
Refrescos
20%
Compras e inventarios
Realiza un inventario para determinar
la existencia de los artculos.
El movimiento de las ventas te indicar
qu productos deben ser surtidos antes que otros.
La esencia es comprar slo lo que el
cliente demanda y convertir la mercanca en liquidez (dinero) lo ms pronto
posible.
Compra productos que cumplan con especificaciones requeridas por el cliente.
La compra depende del movimiento de
las ventas.
Adquiere la materia prima en el momento oportuno.
Ten un control de la caducidad de los
productos.
42
20%
Varios
Recomendaciones:
No descuides la rotacin del inventario.
Es importante adquirir slo productos
que te compren.
Ten una lista de faltantes o pendientes que te ayude al control de compras.
Nunca des la impresin de que no tienes el producto
17
Mis clientes
Establece el perfil
de tu negocio
18
Corre la voz
Determina la publicidad
que utilizars
19
El gran evento
Inaugura tu negocio
20
El arranque
Arranque y puesta en
marcha del negocio
43
44
Desventajas
Menor variedad de artculos y marcas.
No hay posibilidad de ofertas o descuentos.
Algunos artculos pueden ser ms caros que en
el mercado o en autoservicios.
No siempre se encuentran productos de la mejor
calidad.
Servicios generales
Abarrotes y generales
Higiene personal y limpieza para el hogar
Medicamentos
Cremera
Servicios adicionales
Recaudera
Servicio a domicilio
Alimentos preparados
45
Promocin
de ventas
Relaciones
pblicas
Qu es la publicidad?
Segn la American Marketing Association,
la publicidad consiste en la colocacin de
avisos y mensajes persuasivos, en tiempo
o espacio, comprado en cualesquiera de
los medios de comunicacin por organizaciones lucrativas, organizaciones no lucrativas, agencias del Estado y los individuos
que intentan informar y/o persuadir a los
miembros de un mercado meta en particular o a audiencias acerca de sus productos, servicios, organizaciones o ideas.
En esencia, la publicidad es lo que hagas
a travs de medios, para que los consumidores se acerquen y compren en tu Tienda.
Clasificacin de los medios publicitarios
Convencionales: Son los que tienen razn
de ser sin la publicidad: cine, internet, TV,
radio, prensa y diarios, vallas publicitarias
o publicidad exterior.
No convencionales: No tienen razn de ser
sin la publicidad. Marketing directo, publicidad en el lugar de venta (PLV), publicidad
directa (mailing).
46
47
48
11
Cmo se ve?
Define el concepto
de negocio
Mobiliario y equipo
Identifica lo que
necesitas
12
Mis colaboradores
Estructura tu
organigrama
La operacin
Establece los procesos
necesarios
13
Los nmeros
Realiza tu modelo
financiero
Mi equipo de trabajo
Menciona que
actividades tendrn
por puesto
Lo bueno y lo malo
Realiza un anlisis FODA
El lugar
Establece la ubicacin
del negocio
Qu hago?
Realiza los trmites
requeridos
El local
Adapta tu local
al negocio
10
Las instalaciones
Mis proveedores
identifica a tus
principales proveedores
14
15
Cmo compro?
Elabora un
procedimiento
de compra
16
Mis clientes
Establece el perfil
de tu cliente
17
Corre la voz
Determina la publicidad
que utilizars
18
El gran evento
Inaugura tu negocio
19
El arranque
Arranque y puesta en
marcha del negocio
20
49
Cronograma de actividades
Actividades
1
10
Plan de negocios
Paso l: Una gran idea
Paso 2: Cmo se ve?
Paso 3: Mis colaboradores
Paso 4: Los nmeros
Paso 5: Lo bueno y lo malo
Gua de apertura
Paso 6: Dnde esta el dinero?
Paso 7: El lugar
Paso 8: Qu hago?
Paso 9: El local
Paso 10: Las instalaciones
Paso 11: Los servicios requeridos
Paso 12: Mobiliario y equipo
Gua de operaciones
Paso 13: La operacin
Paso 14: Mi equipo de trabajo
Paso 15: Mis proveedores
Paso 16: Cmo compro?
Cronograma de apertura
Fuentes de informacin
1. Alcazar & Aranday. Modelo financiero.
5. CapaciNET, www.capacinet.gob.mx
51
Ejercicios
Manos a la obra!
Tabla financiera 1
En la siguiente tabla de clculos bsicos
encuentra los resultados de las tres ltimas columnas, en cada una de ellas apa-
rece la operacin que debes realizar. Considera que para los clculos se ha tomado
el dato de 30 das de operacin.
Compras
promedio (2)
Das de
operacin (3)
150
$35.00
30
180
$35.00
30
210
$35.00
30
Ventas [1*2*3]
(4)
Costo de venta
[4*.80]=(5)
Utilidad bruta
[4*.20]=(6)
Tabla financiera 2
En esta tabla se presentan varios conceptos de gastos en los que puedes incurrir en
la operacin de tu negocio.
El ejercicio consta de complementar la Tabla Q que se presenta ms abajo, para ello
54
Renta (1)
Energa
elctrica (2)
Telfono
(5)
Papel/
bolsas (6)
Publicidad
(7)
150
$4,500.00
$2,500.00
$9,600.00
$200.00
$650.00
$300.00
$1,000.00
180
$4,500.00
$2,875.00
$9,600.00
$200.00
$650.00
$300.00
$1,000.00
210
$4,500.00
$3,737.50
$9,600.00
$200.00
$650.00
$300.00
$1,000.00
Tabla Q
Presupuesto de egresos por clientes atendidos
Nm. de
clientes
Utilidad
bruta*
Utilidad de operacin
(1+2+3+4+5+6+7)
150
180
210
Tabla financiera 3
Aqu se muestran ejemplos de ingresos y
egresos anuales para dos aos posteriores al arranque de la tienda de abarrotes.
Te corresponde calcular la utilidad neta
y complementarla en la columna corresPeriodo
Entradas (A)
Salidas (B)
Utilidad neta=(A-B)
Mes 1
$96,000.00
$151,425.00
-$55,425.00
Mes 2
$189,000.00
$151,425.00
Mes 3
$189,000.00
$151,425.00
Mes 4
$189,000.00
$151,425.00
Mes 5
$189,000.00
$151,425.00
Mes 6
$189,000.00
$151,425.00
Mes 7
$189,000.00
$151,425.00
Mes 8
$93,000.00
$151,425.00
Mes 9
$94,500.00
$151,425.00
55
Periodo
56
Entradas (A)
Salidas (B)
Mes 10
$189,000.00
$151,425.00
Mes 11
$189,000.00
$151,425.00
Mes 12
$189,000.00
$151,425.00
Mes 13
$131,000.00
$178,841.25
Mes 14
$226,800.00
$178,841.25
Mes 15
$226,800.00
$178,841.25
Mes 16
$223,800.00
$178,841.25
Mes 17
$226,800.00
$178,841.25
Mes 18
$221,800.00
$178,841.25
Mes 19
$221,800.00
$178,841.25
Mes 20
$111,900.00
$178,841.25
Mes 21
$113,400.00
$178,841.25
Mes 22
$224,800.00
$178,841.25
Mes 23
$225,700.00
$178,841.25
Mes 24
$226,800.00
$178,841.25
Utilidad Neta=(A-B)
Tabla financiera 4
Por ltimo tendrs que obtener tus flujos de efectivo; en el ejemplo se presenta
para los dos primeros aos de operacin.
Para ello tendrs que realizar la suma de
tu columna de flujo acumulado inicial
con la del flujo (concepto llamado utili-
Periodo de recuperacin
Periodo
Flujo
Flujo acumulado
Mes 0
-$215,302.00
-$215,302.00
Mes 1
-$55,425.00
-$270,727.00
Mes 2
$37,575.00
-$233,152.00
Mes 3
$37,575.00
-$195,577.00
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11
$37,575.00
Mes 12
$37,575.00
Mes 13
-$47,841.25
Mes 14
Mes 15
$47,958.75
Mes 16
$44,958.75
Mes 17
Mes 18
Mes 19
Mes 20
Mes 21
Mes 22
Mes 23
$46,858.75
Mes 24
$47,958.75
57
Tiempo
10 minutos.
Instrucciones
En siguiente espacio disea un guin sobre la posible interaccin que t como
dueo pudieras tener con tus empleados
en cuanto a las estrategias de apertura,
atencin, servicio al cliente y cierre del establecimiento.
Apertura
58
Cierre
59
60
Instrucciones
Por parejas, disea una conversacin entre
proveedor y dueo, en la cual se represente el proceso de compra-venta bajo un enfoque de negociacin. No olvides la importancia que guarda la capacidad del dilogo
y la mediacin para obtener lo deseado.
61
Anexos
63
Servicios
Inventario
Tienda de abarrotes
de 20 m2
Recaudera
Ajo
Jitomate
Limones
Chiles
Fruta de temporada
Domicilio
(El de la tienda)
Alimentos preparados
Sandwich
Sopas instantneas
64
Servicios
Recaudera
Inventario
Ajo
Jitomate
Limones
Cebolla
Chiles
Naranja
Pltano
Manzana
Fruta de temporada
Domicilio
(el de la tienda)
Alimentos preparados
Sandwich
Torta de salchicha (bolillos)
Torta de jamn (bolillos)
Sopas instantneas
Gastos preoperativos
Permisos y licencias de operacin
$3,000.00
$3,500.00
Depsitos de renta
$3,500.00
$7,000.00
$3,000.00
$4,000.00
$200.00 x m
Equipo y mobiliario
$54,874.00
$40,000.00
$2,500.00 x m2
Inversin total
$131,874.00
Nota: Considerar capital de trabajo adicional de $15,210.00 para cubrir sueldos, renta y gastos operativos
de un mes de operacin.
100
120
150
$35.00
$35.00
$35.00
30
30
30
Ventas
$105,000.00
$126,000.00
$157,500.00
Costo
$84,000.00
80%
$100,800.00
80%
$126,000.00
80%
Utilidad bruta
$21,000.00
20%
$25,200.00
20%
$31,500.00
20%
65
Gastos de operacin
Renta
$3,500.00
$3,500.00
$3,500.00
Energa elctrica
$2,000.00
$2,300.00
$2,990.00
Sueldos
$7,360.00
$7,360.00
$7,360.00
$200.00
$200.00
$200.00
Agua
Telfono
$650.00
$650.00
$650.00
Papel / bolsas
$200.00
$200.00
$200.00
$1,000.00
$1,000.00
$1,000.00
Publicidad
Subtotal
$14,910.00
Utilidad
$6,090.00
$15,210.00
5.80%
$9,990.00
$15,900.00
7.93%
$15,600.00
9.90%
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ingresos
$1,750,329.00 $1,837,845.45
Costo de
ventas
$1,400,263.20 $1,470,276.36
Gastos
operativos
$15,210.00
Egresos
Flujo
anual
$182,520.00
$191,646.00
$201,228.30
Flujo
acumulado
Recuperacin
$211,289.72
$221,854.20
$1,611,552.92 $1,692,130.56
$82,080.00
$125,874.00
$132,167.70
$138,776.09
$145,714.89
$(49,754.00)
$76,120.00
$208,287.70
$347,063.79
$492,778.67
16.7 meses
66
$21,500.00
Permisos y licencias
de operacin
$3,000.00
Contratos iniciales
(luz, telfono)
$3,500.00
Depsitos de renta
$6,000.00
$12,000.00
Publicidad inicial e
inauguracin
$3,000.00
$200.00 x m2
Equipo y mobiliario
Inventario inicial (15 das)
Inversin total
$16,000.00
$104,592.00
$2,500.00 x m2
$187,500.00
$351,092.00
Nota: Considerar capital de trabajo adicional de $23,980.00 para cubrir sueldos, renta y gastos operativos
de un mes de operacin.
67
Proforma abarrotes
Ingresos abarrotes 80 m2
Clientes
Ticket promedio
Das de operacin
200
240
280
$35.00
$35.00
$35.00
30
30
30
Ventas
$210,000.00
$252,000.00
$294,000.00
Costos
$168,000.00
80%
$201,600.00
80%
$235,200.00
80%
$42,000.00
20%
$50,400.00
20%
$58,800.00
20%
Utilidad bruta
Gastos de operacin
Renta
$6,000.00
$6,000.00
$6,000.00
Energa elctrica
$3,000.00
$3,450.00
$4,485.00
Sueldos
$12,480.00
$12,480.00
$12,480.00
Agua
$200.00
$200.00
$200.00
Telfono
$650.00
$650.00
$650.00
Papel / bolsas
Publicidad
$200.00
$200.00
$200.00
$1,000.00
$1,000.00
$1,000.00
Subtotal
$23,530.00
Utilidad
$18,470.00
$23,980.00
8.80%
$26,420.00
$25,015.00
10.48%
$33,785.00
11.49%
Concepto
Ao 1
Ingresos
Costo
de ventas
Gastos
operativos
Egresos
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
$287,760.00
$302,148.00
$317,255.40
$333,118.17
$349,774.08
Flujo
$(351,092.00) $241,440.00
anual
Flujo
$(109,652.00)
acumulado
Recuperacin
$332,892.00
$349,536.60
$367,013.43
$385,364.10
$223,240.00
$572,776.60
$939,790.03 $1,325,154.13
16.0 meses
Da a impartirse
Horario
Lunes
9:30 a 13:30
15:00 a 19:00
Martes
15:00 a 19:00
Mircoles
9:30 a 13:30
15:00 a 19:00
Jueves
Consguete un crdito
Identifica problemas legales de tu empresa
9:30 a 13:30
9:30 a 13:30
15:00 a 19:00
Viernes
9:30 a 13:30
15:00 a 19:00
Cursos en lnea
Con el propsito de fomentar el establecimiento y desarrollo de las Pymes, Nafinsa ofrece a travs de la Red de Negocios una serie de cursos en lnea. Todos fueron concebidos
por especialistas en la materia y realizados expresamente para atender las necesidades
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69
Notas
70
Notas
71
Notas
72
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