¿Cuál Es La Clave de Éxito para para Llevar La Contabilidad de Un Negocio

Cul es la clave de xito para para llevar la contabilidad de un negocio?
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/ CUL ES LA CLAVE DE XITO PARA PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD DE UN NEGOCIO?
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AHORRO E INVERSIN (/AHORRO-E-INVERSION)
Cul es la clave de xito para para llevar la

contabilidad de un negocio? (/ahorroe-inversion/articulo/llevar-contabilidadnegocio-pequeno/57411)
Una de las principales dicultades que encuentran los emprendedores es
encontrar la forma adecuada para registrar todas sus ventas, compras y deudas
cuando recin estn empezando un negocio, ms cuando no se tiene experiencia
ni la ayuda de un contador.
09/05/2016 12:53 a.m.
(HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO TRABAJO Y EDUCACIN (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO/TRABAJO-Y-EDUCACION)
(http://www.finanzaspersonales.com.co
CONSUMO INTELIGENTE (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO/CONSUMO-INTELIGENTE) IMPUESTOS (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO/IMPUESTOS)
AHORRO E INVERSIN (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO/AHORRO-E-INVERSION) HOGAR Y FAMILIA (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO/HOGAR-Y-FAMILIA)
CRDITO (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO/CREDITO) PENSIONES Y CESANTAS (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO/PENSIONES-Y-CESANTIAS)
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INGRESAR (/MODALS/MODALINGRESO.HTML)
Entre los distintos miedos que existen a la hora de emprender, uno de ellos est
asociado con la inexperiencia de las personas para llevar, de forma adecuada, el
dinero de su negocio. No slo por el capital inicial que puede llegarse a necesitar
para empezar, sino tambin porque una vez empieza a despegar y las ventas
crecen, es necesario saber cunto se ha ganado y qu hacer con ese dinero que
se ha obtenido: si pagar deudas o comprar ms materia prima o simplemente
dejar como fondo de emergencia.
Rodrigo Zrate, Director del Doctorado en Gestin de la Universidad EAN, explica
que llevar un registro o memoria es importante porque le ayudar a entender al
emprendedor todo lo que est pasando con su emprendimiento, le ayudar a
entender si el emprendimiento es rentable y tambin si se est dirigiendo hacia
donde l o ella quieren que se dirija. Adicionalmente, le ayuda a saber si su
producto le est dejando una utilidad, o en el caso que sean varios productos,
saber cul de ellos es el que est soportando toda la operacin o cul an no
llega al punto de equilibrio.
Es por eso que, entre los primeros pasos para lograr el xito de un negocio, es
vital conocer ese movimiento y llevar las cuentas adecuadas de todas las
transacciones que se hagan, especialmente, porque al inicio, se puede prestar
para confusiones del dinero personal y el dinero de la empresa, lo que puede
conducir a graves errores a futuro o, simplemente, una alta prdida de los
recursos.
As, el adecuado registro de las operaciones de su negocio le ayudara a controlar
y monitorear el avance de la operacin, los gastos deducibles, el pago de
impuestos y a preparar los registros nancieros. Es de suma importancia ya que
09/05/2016 12:53 a.m.
Y EDUCACIN (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO/TRABAJO-Y-EDUCACION)
(HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO
permite
conocer la realidadTRABAJO
econmica
y nanciera por la que
) la empresa est
cursando su evolucin y tendencia, explica Andrs Gutirrez, docente de
Emprendimiento de Uniempresarial.
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Y aunque todo esto parece un panorama aterrador, loINGRESAR

cierto
es que puede
(/MODALS/MODALINGRESO.HTML)
resultar ms sencillo de lo que parece. Lo nico, es saber usar las herramientas
adecuadas porque, incluso, tampoco necesitar hacer operaciones matemticas
complicadas ya que hay programas que se encargarn de eso, por usted.
FP
le
recomienda
leer
Cmo
ser
emprendedor
siendo
joven.
(http://www.nanzaspersonales.com.co/trabajo-y-educacion/articulo/comoemprendedor-siendo-joven/57069)
Lo que debe tener en cuenta
El experto de la EAN sugiere que es NECESARIO que los emprendedores lleven un
registro de toda transaccin que realicen sin importar si es mnimo, ya que esto
les ayudar a ser ms exactos en sus cuentas y a saber si su emprendimiento es
rentable o no.
A la vez, el consejo del acadmico de Uniempresarial se basa en que una decisin
inteligente de los emprendedores es aprovechar al mximo la tecnologa y las
herramientas informticas que se ofrecen en el mercado, ya que estas permiten
llevar un adecuado registro de los movimientos del negocio. Adems:
No se deben ignorar las leyes, recordar que el desconocimiento de las leyes no
exime de culpa, as mismo, conocer las leyes nos permite aprovechar los
benecios que esta ofrece. Al respecto, Zrate aade que un emprendimiento
debe ser rentable y dar incluso para pagar impuestos. Si un emprendedor no
puede pagar sus impuestos es porque el emprendimiento no es rentable y por
consiguiente o debe cerrar el emprendimiento o iniciar uno nuevo.
Recordar que la capacitacin constante es fundamental, adquirir las bases para
realizar un efectivo registro de la operacin es necesario.
Le sugerimos leer Los 5 errores de los emprendedores al pedir nanciamiento.

(http://www.nanzaspersonales.com.co/credito/articulo/como-pedir-dinero09/05/2016 12:53 a.m.

para-negocio-empresa-pequena/57342)
)
Cmo hacerlo?
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Quiz uno de los consejos que ms ha recibido si no tiene

formacin en temas
administrativos ni econmicos- es llevar un registro bsico en el que calcule los
ingresos, los gastos o egresos (salidas de dinero), as como tener en cuenta las
deudas pendientes por pagar o los compromisos tributarios, si es el caso.
El tema es que, efectivamente, eso debe tenerlo en cuenta. Ese registro podra
hacerlo manual, pero eso puede implicarle complicaciones que pueden llevar a
que incurra en errores. Por eso, uno de las formas ms sencillas de llevar ese
registro contable es contar con programas como Excel, donde puede hacer las
cuentas de forma rpida y efectiva.
Si usted tiene conocimiento de ello, puede aprovechar para crear una plantilla
sencilla, con la fecha del da a da.
FECHA
10/10/2015
INGRESOS
+100 (venta)
GASTOS
-50 (compra
materiales)
TOTAL
SALDO
100
-50
50
Pero si necesita un poco de ayuda, puede considerar algunas de las opciones que
FP le ofrece en los siguientes enlaces:
Gestin
de
ingresos
(http://www.jesusferrer.es/descargas/otros
/gestion_ingresos_gastos.zip)(Fuente:Ferrer ( http://www.jesusferrer.es/))
Gastos e ingresos con clculo de IVA ( https://www.youtube.com/watch?v=UrdJlsHgks)(Fuente: Enrique Martnez)
Formato de ingresos y gastos (http://es.excelworld.net/wp-content/uploads/sites
/2/Plantilla-de-Excel-para-gastos-e-ingresos.xls)(Fuente:
ExcelWorld.net
http://es.excelworld.net/plantillas/control-de-gastos-para-excel))
Los expertos consultados por Finanzas Personales tambin sugieren:
09/05/2016 12:53 a.m.
Pedir siempre factura o recibo y guardarlo.
Apartar unas horas para realizar el registro de todo gasto y de todo ingreso, o
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sentarse con un contador para entregarle toda la documentacin

que rena.
Pensar en todo lo que debe pagar para incluirlo y tenerlo en cuenta.
Lleve un registro de sus ingresos y egresos diarios.
Justique adecuadamente todos sus gastos/ingresos.
Mantenga al da todos sus registros. (No empiece con una semana s y la
siguiente lo olvida)
Guarde copia escrita de todas las operaciones realizadas.
Tenga un registro minucioso de su caja menor.
Los errores
El docente Rodrigo Zrate seala que un error comn en los emprendedores es
no incluir todos sus gastos en las propuestas que pasan o en el precio de su
producto y a veces dejan de lado los impuestos o disminuyen el precio con tal
de vender y lo que est ocurriendo es que el emprendimiento o no es rentable o
no ha sabido costear su producto. Llevar el registro es una matemtica simple
que debera iniciar en las nanzas personales. Entre otros, destaca:
No solicitar los recibos ni facturas ni tampoco tener en cuenta todas las cuentas
por pagar.
No costear correctamente el producto, es decir, el no incluir todos los costos
dentro del precio del producto.
Mezclar gastos personales con gastos del emprendimiento o viceversa y el no
pagarse un salario en las fechas que son sino el ir sacando poco a poco el salario
personal de los ingresos del emprendimiento. Esto confunde y hace que las cifras
09/05/2016 12:53 a.m.
Y EDUCACIN (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO/TRABAJO-Y-EDUCACION)
(HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO
se vuelvan
inexactas para elTRABAJO
emprendimiento.
)
Finalmente, el consejo de Andrs Gutirrez, docente de Emprendimiento de
Uniempresarial, es conocer la historia de su negocio, lo que le permitir:
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Conocer en cada momento la situacin real de su empresa/negocios.

Crear escenarios nancieros, modelar comportamientos econmicos y generar
supuestos de su empresa/negocios.
Dispone de informacin que le facilite la toma de decisiones.
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http://www.nanzaspersonales.com.co/trabajo-y-educacion
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)
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09/05/2016 12:53 a.m.
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4PATAS
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INICIO (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO) / AHORRO E INVERSIN (/AHORRO-E-INVERSION)

AHORRO E INVERSIN (/AHORRO-E-INVERSION)

Cul es la clave de xito para para llevar la

09/05/2016 12:53 a.m.

Cul es la clave de xito para para llevar la contabilidad de un negocio?

(HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO TRABAJO Y EDUCACIN (HTTP://WWW.FINANZASPERSONALES.COM.CO/TRABAJO-Y-EDUCACION)

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Uniempresarial, es conocer la historia de su negocio, lo que le permitir:

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