Manual Lineamientos Educon

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS
SECRETARA ACADMICA
DEPARTAMENTO DE EDUCACIN CONTINUA
M a nua l d e L i ne a m i e n t os y
P r oce d i m i e n t os
de
E d u ca ci n C on t i n u a
T UXTLA GUTIRREZ , C HIAPAS., MXICO.

MARZO 2015

SECRETARA ACADMICA
DIRECTORIO
Ing. Roberto Domnguez Castellanos
Rector de la UNICACH
Dr. Jos Rodolfo Calvo Fonseca
Secretario General de la UNICACH
Mtro. Florentino Prez Prez
Secretario Acadmico de la UNICACH
Responsable de la elaboracin:
Mtra. Lidia Elena Mendoza Lpez
Jefa del Departamento de Educacin Continua

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NDICE
PGINAS
I
INTRODUCCIN
II
LINEAMIENTOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS DE

EDUCACIN CONTINUA
GENERALIDADES
APARTADO A. DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACIN CONTINUA

APARTADO B. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES
APARTADO C. ELEMENTOS PARA LA INTEGRACION DE
ACTIVIDADES DE EDUCACION CONTINUA
APARTADO C1. ESTRUCTURACION DE DIPLOMADOS
APARTADO D. DE LAS MODALIDADES
APARTADO E. DE LOS DOCENTES E INSTRUCTORES QUE
IMPARTAN ALGUNA MODALIDAD
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8
III
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y VALIDACIN DE

ACTIVIDADES DE EDUCACIN CONTINUA
REGISTRO DE ACTIVIDADES
VALIDACIN DE ACTIVIDADES
ANEXOS
DOCUMENTOS COMPROBATORIOS
FORMATO D1
FORMATO D2
FORMATO D3
FORMATO D4
FORMATO D5
FORMATO D6
FORMATO D7
FORMATO D8
FORMATO D9
FORMATO D11
FORMATERA
FORMATO FAEC-1. Solicitud de Registro de Actividades
FORMATO FAEC-1A. Registro de Diplomados
FORMATO FAEC-2. Registro de Asistentes
FORMATO FAEC-3. Control de Asistencia
FORMATO FAEC-4. Hoja de Acreditados
FORMATO Registro de proyecto en la modalidad de curso de
titulacin para validacin en servicios escolares.
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INTRODUCCIN
La poltica educativa en Educacin Superior, plantea la necesidad de cumplir indicadores de calidad, siendo
uno de ellos la atencin a los procesos de educacin continua, aspecto fundamental que la Universidad se ha
planteado de cara a las exigencias que genera el desarrollo de nuestro estado en particular y del pas en lo
general, la Secretara Acadmica a travs del Departamento de Educacin Continua, plantea la urgente
necesidad de articular las diversas acciones que en esta materia se realizan en las diferentes unidades
acadmicas de nuestra institucin.
El Departamento de Educacin Continua de la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas tiene como objetivo
formalizar los programas educativos de educacin continua, como una estrategia de vinculacin con la
sociedad. La finalidad bsica es responder, con flexibilidad acadmica y factibilidad financiera, a las diferentes
necesidades de formacin para la vida de sus miembros.
Las actividades del Departamento de Educacin Continua tienen como propsito brindar actualizacin en
diversas reas de conocimiento, ofrecindolas a travs de cursos, talleres, seminarios, congresos, coloquios,
conferencias, foros, diplomados y mesas redondas; mismos que permiten adquirir formacin, dando respuesta
a necesidades especficas de capacitacin y que tienen como caracterstica principal no formar parte de los
planes y programas de estudio institucionales.
La formalizacin de este tipo de actividades constituye una forma de concretizar las acciones del
Departamento de Educacin Continua, por ello es conveniente precisar cmo los entendemos y qu exigencias
acadmicas plantea cada una de ellas.
Por lo que se establece un procedimiento particular para su registro y validacin planteado en el presente
documento. Siendo importante sealar que la educacin continua no slo se propone en modalidad presencial,
sino tambin a distancia o semi presencial; haciendo uso de las herramientas que permiten establecer una
comunicacin ms estrecha, an en espacios geogrficos distintos.
A diferencia de la educacin en el mbito del posgrado que persigue la formacin a profundidad en una rea
especfica de las profesiones (especializacin), as como, la ampliacin vasta y la creacin misma de
conocimientos y sus aplicaciones (Maestra y Doctorado), la educacin continua en sus diferentes modalidades
persigue la adquisicin, actualizacin y desarrollo de conocimientos y habilidades de sus participantes, en
funcin de las actividades que desempeen en el mercado laboral.

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Los documentos que se plantean para formalizar las actividades de educacin continua tienen la finalidad de
proporcionar la informacin necesaria para la correcta integracin de los mismos a las unidades acadmicas,
sub sedes regionales, reas administrativas y/o de investigacin y centros u organizaciones dependientes de
esta Universidad que realizan proyectos de educacin continua.
El establecimiento de un control de dichas actividades dar lugar a:
Conocer todas las actividades que en esta materia se realicen en nuestra actividad.
Garantizar la correcta integracin del expediente acadmico de los mismos.
Integrar a las unidades acadmicas en un solo medio de difusin para las mismas.
Establecer una metodologa para su validacin.
As, la formulacin de lineamientos que orienten la estructura y presentacin de acciones de educacin

continua es el primer paso para poder generar un esquema de trabajo debidamente organizado y
adecuadamente validado.
Este documento incluye inicialmente la descripcin de las diferentes actividades de Educacin Continua,
procedimiento de solicitud y registro, as como formatos e instrucciones de llenado de los mismos.
Toda actividad no registrada y autorizada en el Departamento de Educacin Continua de la Secretara
Acadmica, carece de valor para certificacin de actividades inscritas en la formacin continua.
En este sentido, es conveniente clarificar que las unidades acadmicas debern contemplar el cumplimiento de
las exigencias que para tal efecto se han establecido y cuya nica finalidad es generar procesos ordenados que
puedan garantizar la calidad de los servicios que se ofrecen tanto interna como externamente.
Por lo anterior se establece como necesaria la realizacin del procedimiento de manera oportuna y de acuerdo
a los elementos de la estructura correspondiente para evitar retrasos y/o irregularidades en el Proceso de
registro y validacin de actividades de Educacin Continua, certificado en la Norma ISO 9001:2008 con
certificado No. 48-Q10-294-2013.
En el caso de aquellas propuestas que surjan en organismos no vinculados a una unidad acadmica podrn
presentarse acompaadas de un aval acadmico expresado en un oficio de una unidad acadmica, quien
deber cuidar la organizacin de los formatos correspondientes y del seguimiento que la actividad amerite.

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II. LINEAMIENTOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS DE EDUCACIN CONTINUA
2.1 GENERALIDADES
Para efectos de validacin de las diferentes actividades arriba mencionadas ser condicin obligatoria la
solicitud previa del registro de la actividad en el Departamento de Educacin Continua. No se validar ninguna
actividad que haya obviado el registro correspondiente en los plazos establecidos para ello.
Los formatos para el registro de las actividades se encuentran disponibles en la pgina web de la UNICACH,
los cuales podrn ser descargados para el llenado, posterior registro y validacin de las actividades de
educacin continua, si el solicitante tuviera alguna duda el Departamento de Educacin Continua podr dar las
orientaciones necesarias para la correcta integracin de las propuestas, encaminadas a la validacin
acadmica.
Dentro de las actividades que este Departamento avala se establecen 3 categoras:
Actividades cortas: es todo evento acadmico menor a veinte horas que no requiere evaluacin, por lo que
los participantes no pueden ser acreditados y no cuenta con valor curricular.
Actividades acreditadas: es todo evento acadmico de veinte horas efectivas o ms que requiere de
evaluacin; y que, adems, cumpla con los lineamientos y trmite correspondiente ya que se les asigna valor
curricular.
Actividades masivas: es todo evento acadmico de duracin corta en horas (sin valor curricular) o de
duracin en das (con valor curricular en horas) dentro de las que se incluyen: conferencias, congresos, foros,
simposiums, plticas, etc, en las cules no se controla asistencia.
A toda actividad acadmica de educacin continua que cumpla con los requerimientos y trmites necesarios se
le asignar un nmero consecutivo de registro por ao, mismo que se tendr considerado en los controles
internos del Departamento.
Elementos que integran la clave de registro de la Actividad de Educacin Continua
AEC-001/2015
Actividad de Educacin
Continua
Nmero progresivo
Ao de realizacin
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Es importante precisar las actividades que no estn consideradas como propias de Educacin Continua, las
cuales son las que corresponden a otras formas acadmicas de atencin especfica:
Cursos de regularizacin acadmica para estudiantes.
Cursos de complementacin curricular obligatoria por condiciones de ingreso, permanencia y egreso

estudiantil.
Programas completos de Especialidad.
Programas completos de Maestra
Programas completos de Doctorado.
La unidad acadmica que genera la actividad deber llevar el control de los recursos ingresados al Proyecto, y
en caso de cancelacin del mismo por no haber cubierto el cupo mnimo, informar al rea correspondiente.
APARTADO A. DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACIN CONTINUA

Las actividades de Educacin Continua podrn ser realizadas por las unidades acadmicas, sub sedes
regionales, reas administrativas y/o asociaciones o dependencias externas que tengan establecidos convenios
de colaboracin acadmica con nuestra universidad interesados en realizar proyectos de educacin continua,
Los cuales pueden ser autofinanciables o financiadas por el Programa Operativo Anual segn como lo estipule
la dependencia que lo genere.
Todo trmite a realizar con la finalidad de estar en posibilidad de solicitar recursos del proyecto, deber
realizarse segn los procedimientos que establezca la Direccin de Administracin.
En el caso de las actividades de Educacin Continua que requieran la contratacin de instructores, el pago de
los mismos se realizar con recursos obtenidos de los montos que paguen los asistentes a dichas actividades.
Las actividades de Educacin Continua de las unidades acadmicas, sub sedes regionales, reas
administrativas y/o organizaciones dependientes de esta Universidad podrn realizarse en las instalaciones de
la universidad siempre y cuando existan los espacios disponibles. Dichos espacios debern ser previstos por la
dependencia que genera la actividad. Para el caso de asociaciones de exalumnos stas debern realizar sus
actividades en instalaciones ajenas a la universidad, en caso de ser lucrativas. De no serlo, si as lo requieren
debern realizarse las solicitudes de espacios correspondientes en tiempo y forma, en el entendido de que las

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actividades universitarias son prioritarias, por lo que solamente en caso de no estar ocupados podrn asignarse
si es que existen las condiciones necesarias y acuerdos especficos para la actividad que se trate.
Las actividades de educacin continua de las unidades acadmicas, sub sedes regionales y reas
administrativas que integran la Universidad podrn reservarse el derecho de cerrar o posponer una actividad si
no rene el mnimo de participantes establecido por ellos mismos.
La dependencia que genera la actividad de educacin continua deber hacer la gestin y coordinacin
correspondiente de la clausura de la actividad en el caso de se requiera.
En el caso de las actividades realizadas con las asociaciones e institutos externos que tengan establecidos
convenios de colaboracin acadmica con nuestra universidad interesados en realizar proyectos de educacin
continua, debern establecer en convenios especficos en los que se describirn, con toda precisin y segn
corresponda, las actividades a desarrollar y las responsabilidades de cada una de las partes.
Para las actividades en las que la Universidad ofrezca nicamente el aval acadmico se deber precisar en
convenios especficos el tipo de beneficios que tendrn las partes derivados de estas actividades.
En el caso de existir actividades de educacin continua generadas por alumnos de las unidades acadmicas,
estos debern elaborar la solicitud para validar su actividad ante la Direccin de la Unidad Acadmica
correspondiente y se indicar el responsable de coordinar la actividad ante el Departamento de Educacin
Continua quien proveer al comit de alumnos o responsable de la actividad, toda la informacin pertinente
respecto a los requisitos para su validacin, adems de coordinar la integracin y llenado de los formatos
correspondientes. Al trmino de la integracin del documento acadmico la unidad acadmica deber enviar la
solicitud de registro a la Secretara Acadmica con oficio firmado por el director correspondiente, y continuar
con el procedimiento necesario para el registro de la actividad.
El control de los ingresos y egresos, que resulta por el cobro de cuotas de inscripcin a los eventos, sern
responsabilidad nica y exclusivamente del comit de alumnos que coordine el evento bajo la supervisin de la
unidad acadmica correspondiente, as como de la logstica del mismo, quedando la universidad sin
responsabilidad alguna.

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APARTADO B. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Para efectos de organizacin acadmico-administrativa establecemos las definiciones de las diferentes
actividades contempladas en Educacin Continua.
Curso: Accin educativa cuyo propsito es la adquisicin de conocimientos especializados nuevos o la
actualizacin de los ya existentes sobre un rea o temtica especfica. Bajo la conduccin de un especialista y
con la combinacin de diversas tcnicas didcticas de trabajo individual o colectivo.
Curso con vinculacin curricular: Accin ligada a alguna de las organizaciones curriculares
existentes en la universidad en cualquiera de los niveles educativos, factible de ser aislada para impartirse a un
auditorio diferente o bien para dar lugar a la incorporacin de estudiantes no matriculados en el Programa
Educativo.
Curso especial de titulacin: Son los cursos diseados como opcin de titulacin considerando los
lineamiento establecidos en el Manual General de Modalidades de Titulacin, previa aprobacin del Consejo
Acadmico de la Unidad Acadmica que tambin pueden estar estructurados en forma de diplomados.
Seminario: Accin educativa enfocada a propiciar el aprendizaje de un grupo a partir de su propia
interaccin. Los participantes aportan al seminario sus conocimientos y/o
experiencias en distintos temas. La
mecnica consiste en el estudio previo e individual de material selecto, para su posterior discusin en sesiones
grupales peridicas, coordinadas por un moderador. Algunos seminarios tienen como producto final un
documento resultado de las reflexiones del grupo de participantes.
Taller: Accin educativa cuyo propsito fundamental es el desarrollo de habilidades a partir de la
realizacin de tareas especficas que dan lugar un acercamiento vivencial de los conocimientos. Las tareas
son propuestas por un especialista que acompaa a
los participantes asesorndolos durante el proceso.
Aunque no se ha establecido una duracin mnima se aplica el mismo criterio que para los cursos aislados.
Mesa Redonda: Accin educativa que tiene como propsito presentar informacin y opiniones sobre
un mismo asunto desde pticas distintas, mediante la participacin de un grupo reducido un mismo asunto
desde pticas distintas, mediante la participacin de un grupo de expertos que exponen y discuten sus ideas
frente a un auditorio ms numeroso, que posteriormente interviene hacindoles preguntas y comentarios.

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Coloquio, Congreso, Foro, Jornada y Simposio: Grupo de actividades de difusin e intercambio de
experiencias, de participacin masiva, en torno a un tema especfico. Pueden estructurarse con base en
conferencias, mesas redondas, paneles, etc.
Coloquio: Reunin en que se convoca a un nmero limitado de personas para que debatan un
problema, sin que necesariamente haya de recaer acuerdo.
Congreso: Reunin en la que se establece el contacto e intercambio de experiencias y opiniones en

acuerdo con personas calificadas, en determinada rea del conocimiento, donde se analiza basndose en la
informacin proporcionada por conductores competentes.
Foro: Reunin para discutir asuntos de inters actual ante un auditorio que a veces interviene en la
discusin.
Jornada: Reunin o congreso, normalmente monogrfico y de corta duracin.
Simposio: Evento de comunicacin deliberada que permite la intervencin secuencial de varios
instructores quienes imparten a nivel especializado diversos enfoques sobre un solo tema.
Conferencias: Exposiciones orales, en ocasiones apoyadas con recursos audiovisuales, desarrolladas

por expertos en el tema. Su propsito: introducir un tema, transmitir contenidos tericos, y narrar experiencias.
Diplomados: Un programa de diplomado posee una estructura curricular ms estricta que debe ser
coherente y organizada, incluye mecanismos de evaluacin parcial y/o global del desempeo del alumno. No
se trata del agrupamiento de cursos aislados, sino que se
caracteriza por tener programas de estudio
articulados en torno a un perfil de egreso especfico, son definidos y flexibles en su proceso de creacin, que
tienen como objetivo enriquecer la formacin acadmica, la experiencia profesional y laboral, as como la
cultura general.
Para efectos de la planeacin de estas actividades, se establece la siguiente clasificacin:
Diplomados de actualizacin profesional: el objetivo es actualizar y profundizar los conocimientos y

habilidades de los profesionales y los tcnicos en reas especficas requeridas por el mercado laboral.

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Diplomados de actualizacin acadmica: el objetivo es actualizar y fortalecer los conocimientos y la

capacidad acadmica del personal tcnico y docente de la propia universidad y de otras instituciones.
Diplomados de extensin: el objetivo es revisar integralmente un tema de cultura general de inters

para el pblico, con la finalidad de ampliar sus conocimientos.
En este tipo de eventos la teora y la prctica debern combinarse de tal manera que esta ltima corresponda
por lo menos con el 30 % del tiempo total. La duracin mnima ser de 120 horas y 280 como mximo.
Es importante sealar que los diplomados sern considerados como curso especial de titulacin siempre y
cuando tengan el voto aprobatorio del consejo acadmico de la unidad acadmica que lo proponga y cumpla
con los requerimientos mnimos para hacerlo, as tambin se requiere de una evaluacin global y/o parcial del
desempeo del alumno.
En los documentos comprobatorios quedar especificado solamente el nmero de horas crdito para que se les
contabilice de acuerdo al tabulador que aplique en la institucin en la que se presente el documento para
efectos del valor curricular en crditos
Para acreditar un diplomado es necesario aprobar todos y cada uno de los cursos de acuerdo a los criterios de
evaluacin establecidos en la planeacin del mismo.
En el caso de quienes opten por esta modalidad como Titulacin, debern establecer desde su registro la
modalidad con la cual cerrarn el proceso. Cabe mencionar que dadas las exigencias que se formulan
previamente, los estudiantes que participen, recibirn adicionalmente el diploma correspondiente.
APARTADO C. ELEMENTOS PARA LA INTEGRACIN DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACION

CONTINUA.
Para la integracin del expediente acadmico de este tipo de eventos se solicitan los siguientes datos, incluidos
en el formato FAEC-1:
1. Nombre de la actividad.
2. Dependencia que propone la actividad.
3. Responsable de la actividad.
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4. Duracin en horas.
5. Objetivo o propsito que se persigue.
6. Contenidos temticos principales.
7. Datos del instructor (Deber anexarse Sntesis curricular)
8. Requisitos de ingreso
9. Cupos mximos y mnimos.
10. Horario de trabajo
11. Costo (si lo tuviera)
12. Lugar, sede y periodo de realizacin.
APARTADO C1. ESTRUCTURACIN DE DIPLOMADOS

Para la integracin del expediente acadmico de este tipo de eventos se solicitan los siguientes datos, incluidos
en el formato FAEC-1 y FAEC-1A:
1. Nombre del diplomado.
2. Dependencia que lo propone.
3. Coordinador acadmico.
4. Presentacin.
5. Propsito que se persigue.
6. Metodologa de trabajo.
7. Criterios generales de evaluacin.
8. Estructura del plan de estudios: modular o por asignatura. (se especifican los contenidos temticos
principales con nmero de horas tericas y prcticas).
9. Bibliografa.
10. Modalidad: presencial, mixto, abierto o a distancia.
11. Duracin total en horas, horario de trabajo y calendarizacin por sesin.
12. Periodo de desarrollo.
13. Responsables de la comisin de diseo curricular.
14. Especialistas propuestos para impartir el diplomado con su sntesis curricular, sealando el o los
mdulos que impartir dentro del programa acadmico del Diplomado.(Incluir sntesis curricular)
15. Perfiles curriculares (Perfil de ingreso y egreso del aspirante, obligatorio especificar)
16. Cupo mnimo y mximo: Referente al nmero de alumnos que integrarn el grupo.
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13. Costo (si lo tuviera).
14. Ubicacin fsica de la entidad acadmica donde se desarrollar el evento (domicilio, telfono, correo
electrnico, ciudad, etc.).
1. Presentacin
Es la descripcin de los motivos que dan lugar al planteamiento de la propuesta, proporcionando la informacin
que permita justificar el inters acadmico y la necesidad social, profesional y laboral de realizar la
actualizacin y/o capacitacin.
2. Propsitos generales del Diplomado

El propsito deber describir lo que los participantes lograrn al concluir el diplomado, estos logros pueden ser
en trminos de conocimientos, habilidades y actitudes.
3. Perfiles curriculares:
a) Perfil del aspirante
Perfil del alumno que puede ingresar al diplomado, con base en requerimientos acadmicos y profesionales;
son pre-requisitos necesarios, segn el proyecto curricular asumido, de lo que derivar la seleccin de los
aspirantes.
b) Perfil de egreso
Exposicin de los rasgos que se espera debern caracterizar al egresado, cuidando que exista una relacin
congruente con las necesidades que se atendern, el mercado ocupacional y la naturaleza de la prctica
laboral a desempear.
c) Perfil del docente
Experiencia profesional y docente comprobable en el rea del conocimiento que se trate a nivel de
educacin superior, con un mnimo de tres aos.
Poseer estudios de posgrado como mnimo.
4. Estructura del plan de estudios

Descripcin del tipo de estructura que se elige para el plan de estudios: asignaturas, mdulos, organizndolo y
determinando los contenidos que conformarn un mdulo o curso.
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Estructura curricular
Esquema del plan de estudios en un cuadro de doble entrada, en el que las filas incluyen los cursos, mdulos,
las columnas y el nmero de horas tericas y prcticas.
5. Criterios de evaluacin y acreditacin

Son los indicadores que definen la adquisicin de los conocimientos y habilidades antes, durante y despus del
desarrollo del diplomado, permitiendo la valoracin de la asignacin del documento de certificacin
correspondiente.
APARTADO D. DE LAS MODALIDADES

Las diferentes modalidades en las que se desarrolla la educacin continua pueden ser presenciales, mixtas o a
distancia.
La modalidad presencial se define como aquella en la que es necesaria la asistencia y encuentro entre los
estudiantes y el facilitador, para llevar a cabo las actividades educativas programadas.
La modalidad mixta es la que utiliza algn sistema de educacin a distancia en combinacin con la modalidad
presencial e implica el encuentro peridico entre el facilitador y los estudiantes para llevar a cabo alguna de
las actividades programadas para el programa educativo en cuestin.
La modalidad a distancia es aquella que lleva a cabo todas las actividades educativas programadas a travs de
algn medio no presencial, en el que los facilitadores y estudiantes no coinciden en tiempo, lugar ni espacio.
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APARTADO E. DE LOS DOCENTES E INSTRUCTORES QUE IMPARTAN ALGUNA MODALIDAD

Los instructores y/o docentes que impartan alguna de las modalidades especificadas en el anexo de
lineamientos podrn ser personal interno y externo de la universidad.
DE LOS EXTERNOS
Sern considerados instructores de actividades de educacin continua quienes renan los siguientes requisitos:
Estudios mnimos de licenciatura
Cdula profesional
Experiencia profesional y en capacitacin y/o asesora que determine el rea generadora
El trmite para realizar el pago por instruccin deber realizarse por el rea generadora y deber presentarse
la documentacin que solicite la Direccin de Administracin.
DE LOS INTERNOS
Sern considerados proveedores de servicios profesionales internos todos aquellos que laboren en forma
efectiva en la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, los cuales no podrn ser empleados dentro del
tiempo reglamentario de su jornada laboral normal, y debern reunir los siguientes requisitos:
Estudios mnimos de licenciatura
Cdula profesional
Experiencia profesional y en capacitacin y/o asesora que determine el rea generadora
La forma de pago se realizar de acuerdo a lo dispuesto por la Direccin de Administracin.

Nota: La acreditacin de los docentes e instructores para impartir actividades de educacin continua quedar a
responsabilidad del rea generadora.
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III Procedimiento para el Registro y Validacin de Actividades de Educacin Continua
3.1 Registro de Actividades.

3.1.1 La Dependencia que genera la actividad de educacin continua (Facultades, Institutos,
Centros de Estudio, Subsedes Regionales, otras instituciones) enva oficio de solicitud de
registro dirigido al C. Secretario Acadmico, formato de Registro de Actividades de Educacin
Continua FAEC-1, sntesis curriculares de instructores o ponentes, en formato fsico o digital va
correo electrnico, al Departamento de Educacin Continua a la direccin de correo
educon@unicach.mx con al menos 5 das de anticipacin al desarrollo de la actividad. En el
caso de ser una actividad que requiera tiempo para su difusin deber considerar el evento de
que se trate y enviar anticipadamente la solicitud.
3.1.2 En caso de ser Diplomado deber incluirse el formato FAEC-1A; en caso de ser curso o
diplomado de titulacin deber indicarse claramente los criterios para la acreditacin y titulacin.
Anexar el acta de Validacin por el H. Consejo Acadmico de la Unidad Acadmica y Formato
registro de proyecto en la modalidad de curso de titulacin para validacin en Servicios
Escolares. En todos los casos debern anexar sntesis curricular de l o los instructores o
ponentes.
Los formatos e informacin solicitada en este apartado debern ser enviados en formato Word
preferentemente, los cuales sern tramitados en el momento en que se reciba el oficio y correspondiente
va correo electrnico.
3.1.3 Los formatos deben ser integrados de acuerdo a las instrucciones de llenado que se
especifican en el apartado correspondiente en el Manual de Lineamientos y Procedimientos de
Educacin Continua.
3.1.4 Si la solicitud va electrnica es recibida por la Secretara Acadmica la turna al
Departamento de Educacin Continua para su seguimiento.
3.1.5 Cuando la solicitud de registro de actividades de educacin continua cumple con los
lineamientos acadmicos pertinentes, el Departamento de Educacin Continua asigna la clave
de registro de la actividad y notifica a la dependencia que genera la actividad dicho registro, por
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medio de oficio firmado por la Secretara Acadmica en formato digital o fsico, en caso de que
la solicitud no cumpla con lo necesario, el Departamento de Educacin Continua notificar va
correo electrnico las observaciones necesarias para su correccin, de no recibir la propuesta
modificada, no se autorizar el desarrollo de la actividad.
En el caso de ser curso o diplomado de titulacin, adems, la Secretara Acadmica enva por
medio de oficio en formato digital a la Direccin de Servicios Escolares formato FAEC1 o
FAEC1A segn sea el caso, Acta de Validacin por el H. Consejo Acadmico de la Unidad
Acadmica y Formato registro de proyecto en la modalidad de curso de titulacin para
validacin en Servicios Escolares.
3.1.6 Una vez asignada la clave de registro se incorpora la informacin de la actividad a la pgina
web de educacin continua para su difusin.
3.1.7 En el oficio enviado a la dependencia que genera la actividad, se especificar que si no se
cuenta con la totalidad de los formatos requeridos al da en que se soliciten las constancias o
diplomas, stas no sern expedidas, sin excepcin alguna.
3.2
Validacin de actividades.
3.2.1 Cuando haya transcurrido el 80% de la actividad, la dependencia que genera la actividad
(Facultades, Institutos, Centros de Estudio, Subsedes Regionales y otras instituciones) deber
enviar al Departamento de Educacin Continua el Formato de Registro de Asistentes (FAEC 2)
y el listado de participantes acreditados e instructores para la expedicin de documentos
(constancias y/o diplomas), en formato Excel en maysculas y minsculas empezando por el o
los nombres y luego los apellidos. Al finalizar la actividad deber enviar el Formato de Control
de Asistencias (FAEC-3) en formato digital. Para el caso de eventos masivos se omitirn los
formatos mencionados y se podr solicitar las constancias con un mximo de 5 das de
anticipacin, considerando la lista de preinscritos a la actividad, para estar en condiciones de
entregar las constancias el ltimo da de la actividad.
3.2.2 En el caso de Diplomados deber enviar el formato Hoja de Acreditados (FAEC-4) en formato
digital firmado por el coordinador de la actividad y el instructor a la cuenta de correo electrnico
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educon@unicach.mx para anexar al expediente. El Departamento de Educacin Continua revisa
que el expediente est debidamente integrado y elabora documento probatorio, dependiendo de
la actividad de educacin continua de que se trate. De no cumplir con los tiempos estipulados en
este procedimiento, no se generarn constancias posterior a los 5 das de concluida la actividad.
3.2.3 Al concluir un diplomado se expide Diploma al participante acreditado incluyendo los
siguientes datos (ver formato D1):
Imagen Institucional en la parte izquierda.
Nombre del Diplomado.
Periodo de desarrollo.
Duracin total en horas.
Lugar donde se llev a cabo el diplomado.
Fecha y lugar de expedicin.
Slogan Institucional.
Nombre y firma del rector.
Nota: Al reverso de los diplomas se indicar nombre de los mdulos impartidos, fechas de
desarrollo, la leyenda del valor curricular con las horas crdito correspondientes, especificacin
del libro, foja, fecha, folio de registro y logo, nombre y firma del responsable del Departamento
de Educacin Continua. (ver formato D2).
Para el caso de los diplomados desarrollados en colaboracin con otras dependencias se
incluir adems de lo antes sealado:
Nombre de la dependencia.
Logotipo.
Nombre, cargo y firma del titular o representante institucional respectivo.
Y ser posible emitir un diseo particular del Diploma previo acuerdo con la institucin
participante.
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3.2.4 Al concluir un curso, taller, seminario u otra actividad de educacin continua, se expide
constancia de participacin con los siguientes datos (ver formato D3):
Nombre de la actividad.
Lugar donde se llev a cabo la actividad.
Nombre y firma del Secretario Acadmico.
Nota: se podr incluir la firma del Director de la Facultad, Instituto o Centro correspondiente en
caso de que as sea solicitado (ver formato D4). En el caso de un curso, taller, seminario u otra
actividad de educacin continua desarrollada en colaboracin con otras dependencias se
incluir adems de lo antes sealado (ver formato D5):
Nombre de la dependencia
Logotipo
Nombre, firma y cargo del titular o representante institucional respectivo.
Ser posible emitir un diseo particular de la constancia previo acuerdo con la institucin
participante o dependencia generadora (ver formato D6).
Nota: Al reverso de las constancias se indicar la leyenda del valor curricular con las horas
crdito correspondientes en caso de que aplique, especificacin del libro, foja, fecha, folio de
registro y logo, nombre y firma del responsable del Departamento de Educacin Continua. (ver
formato D7).
En casos justificables, cuando sea solicitado por la dependencia que genera la actividad
(Facultades, Institutos, Centros de Estudio, Subsedes Regionales y otras instituciones) se podr
incluir el nombre del instructor para fungir como firmante (ver formato D8).
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3.2.5 Se expedir constancia para los instructores y/o ponentes de las actividades de educacin
continua, que incluir los siguientes datos (ver formato D9):
Nombre de la actividad.
Lugar donde se llev a cabo la actividad.
Nombre y firma del Secretario Acadmico.
En el caso de las actividades de educacin continua desarrolladas en colaboracin con otras
dependencias se incluir adems lo mencionado en el punto 3.2.4
Nota: Al reverso de las constancias se indicar la leyenda del valor curricular con las horas crdito
correspondientes en caso de que aplique, especificacin del libro, foja, fecha, folio de registro y
logo, nombre y firma del responsable del Departamento de Educacin Continua. (ver formato D10).
Dependiendo de la actividad de que se trate se anotar el nombre del mdulo, tema, taller,
conferencia o curso y periodo impartido.
Para el caso de actividades desarrolladas en el marco de otros eventos, se incluir el nombre de la
actividad desarrollara y nombre del evento marco (ver formato D11).
3.3
Cierre del proceso
Para cerrar el proceso se aplica la encuesta de satisfaccin, estas encuestas se analizarn cada
tres meses y los resultados sern enviados a la Coordinacin de Certificacin de Procesos, con las
grficas correspondientes.
19

SECRETARA ACADMICA
ANEXOS
20

SECRETARA ACADMICA
Documentos comprobatorios
Los documentos comprobatorios se registran en el Libro de registro de folios aplicados a diplomas y
constancias emitidas por el Departamento de Educacin Continua.
Redaccin contenida en los diplomas:
LA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS
Otorga
DIPLOMA
a la o al
Nombre del o la acreditado (a)
En la parte central media se anotar considerando los datos del diplomado la siguiente leyenda:
Por haber acreditado el Diplomado
(Nombre del Diplomado)
Realizado del: fecha de inicio y trmino
Con una duracin de horas.
Lugar donde se llev a cabo el diplomado
Lugar y fecha de expedicin.
Por la cultura de mi raza
Al calce:
Nombre y firma del Rector (a)
Formato D1
Formato D2
Formato D1
Formato D2
21

SECRETARA ACADMICA
Redaccin contenida en las constancias de participacin curso, taller, seminario u otra actividad de educacin
continua:
LA SECRETARA ACADMICA DE LA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Otorga
CONSTANCIA
Del o la participante
Nombre del o la asistente
En la parte central media se anotar considerando los datos del curso, taller, seminario u otra
actividad de educacin continua, la siguiente leyenda:
Por su participacin en el curso, taller, seminario u otra
actividad de educacin continua.
(Nombre del curso, taller, seminario u otra actividad de educacin continua)
Realizado del: fecha de inicio y trmino.
Con una duracin de horas.
Lugar donde se llev a cabo la actividad
Lugar y fecha de expedicin
Por cultura de mi raza
Al calce:
Nombre y firma del Secretario (a) Acadmico.
Formato D3
22

SECRETARA ACADMICA
Formato D4
Formato D5
23

SECRETARA ACADMICA
Formato D6
Formato D7
24

SECRETARA ACADMICA
Formato D8
Redaccin de Constancia como instructor en el curso, taller, seminario u otra actividad de educacin continua:
Otorga
CONSTANCIA
a la o al
Nombre del instructor
actividad de educacin continua la siguiente leyenda:
Por su participacin como instructor en el curso, taller, seminario u otra actividad de educacin continua.
(Nombre del curso, taller, seminario u otra actividad de educacin continua).
Realizado del, (fecha de inicio y trmino)
Al calce:
Nombre y firma del o la Secretario (a) Acadmico.
25

SECRETARA ACADMICA
Formato D9
Formato D10
26

SECRETARA ACADMICA
Para el caso de actividades desarrolladas en el marco de otros eventos, se realizar la siguiente redaccin:
Otorga
CONSTANCIA
a la o al
Nombre del instructor
actividad de educacin continua la siguiente leyenda:
Por su participacin como instructor en el curso, taller, seminario u otra actividad de educacin continua.
(Nombre del curso, taller, seminario u otra actividad de educacin continua).
En el marco del
(Nombre del evento o actividad de educacin continua)
Realizado del, (fecha de inicio y trmino)
Al calce:
Nombre y firma del o la Secretario (a) Acadmico.
Formato D11
27

SECRETARA ACADMICA
FORMATOS
28

SECRETARA ACADMICA
29

SECRETARA ACADMICA
30

SECRETARA ACADMICA
31

SECRETARA ACADMICA
32

SECRETARA ACADMICA
33

SECRETARA ACADMICA
34

SECRETARA ACADMICA
35

SECRETARA ACADMICA
36

SECRETARA ACADMICA
Bibliografa consultada
Estatuto General Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas.
Programa Nacional de Extensin de la Cultura y los Servicios.- Aprobado en la XXX Sesin Ordinaria de la
Asamblea General de la ANUIES
Plan de Desarrollo Institucional Unicach Visin 2025
Garca Gonzlez, Eva Laura; Gamboa Mndez, Montserrat E. y Fernndez Snchez Nstor.-Gestin de la
Educacin Continua y la Capacitacin, Editorial Manual Moderno. Mxico, 2003.
Fernndez Snchez, Nstor.- Gestin de la Educacin Continua en las Instituciones de Educacin
Superior en Mxico. Identificacin de los Indicadores de Desempeo. IV Congreso Internacional AMECyD,
2008.
37

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T UXTLA GUTIRREZ , C HIAPAS., MXICO.

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LINEAMIENTOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS DE

APARTADO A. DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACIN CONTINUA

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y VALIDACIN DE

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Garantizar la correcta integracin del expediente acadmico de los mismos.

Establecer una metodologa para su validacin.

As, la formulacin de lineamientos que orienten la estructura y presentacin de acciones de educacin

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II. LINEAMIENTOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS DE EDUCACIN CONTINUA

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Cursos de regularizacin acadmica para estudiantes.

Cursos de complementacin curricular obligatoria por condiciones de ingreso, permanencia y egreso

Programas completos de Especialidad.

Programas completos de Maestra

Programas completos de Doctorado.

APARTADO A. DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACIN CONTINUA

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APARTADO B. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

experiencias en distintos temas. La

los participantes asesorndolos durante el proceso.

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Congreso: Reunin en la que se establece el contacto e intercambio de experiencias y opiniones en

Conferencias: Exposiciones orales, en ocasiones apoyadas con recursos audiovisuales, desarrolladas

caracteriza por tener programas de estudio

Diplomados de actualizacin profesional: el objetivo es actualizar y profundizar los conocimientos y

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Diplomados de actualizacin acadmica: el objetivo es actualizar y fortalecer los conocimientos y la

Diplomados de extensin: el objetivo es revisar integralmente un tema de cultura general de inters

APARTADO C. ELEMENTOS PARA LA INTEGRACIN DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACION

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

APARTADO C1. ESTRUCTURACIN DE DIPLOMADOS

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

2. Propsitos generales del Diplomado

4. Estructura del plan de estudios

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

5. Criterios de evaluacin y acreditacin

APARTADO D. DE LAS MODALIDADES

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APARTADO E. DE LOS DOCENTES E INSTRUCTORES QUE IMPARTAN ALGUNA MODALIDAD

Estudios mnimos de licenciatura

Experiencia profesional y en capacitacin y/o asesora que determine el rea generadora

Estudios mnimos de licenciatura

La forma de pago se realizar de acuerdo a lo dispuesto por la Direccin de Administracin.

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3.1 Registro de Actividades.

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Cierre del proceso

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LA SECRETARA ACADMICA DE LA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

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