Administracin Financiera y Gestin Presupuestaria

Grupo No.1

Administracin
La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio
de las organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin,
organizacin,
direccin
y
control de
los
recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.)
de una organizacin, con el fin de obtener eficiencia o mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser social, econmico o estratgico,
dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.
Definiciones de Administracin (segn varios autores) son los siguientes:

Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir,

coordinar y controlar.

La administracin es para Ordway Tead (1956): "el conjunto de

actividades propias de ciertos individuos que tienen la misin de
ordenar, encaminar y facilitar los esfuerzos colectivos de un grupo de
personas reunidos en una entidad, para la realizacin de objetivos
previamente definidos".

Omarov, A. (1980) concibe la administracin como: "la influencia

consciente de los rganos de direccin sobre los colectivos humanos,
con el fin de asegurar la consecucin de los objetivos planteados,
organizando y orientando correspondientemente su actividad".

Carnota, O. (1987) define la direccin como: "un modo consciente

de actuar sobre los sistemas organizativos, sus subsistemas y dems
elementos con vistas a obtener determinados resultados bajo ciertas
condiciones y restricciones".

Koontz, H. y H. Weihreich (1987) plantean que: "la administracin

es una actividad esencial; asegura la coordinacin de esfuerzos
individuales para el logro de metas grupales. El propsito de todo
administrador es establecer un medio ambiente en el cual las
personas puedan lograr metas de grupo con la menor cantidad de
tiempo, dinero, materiales e insatisfacciones personales".

Stoner, J. y R. Freeman (1995) definen la administracin como: "el

proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los
miembros de la organizacin y de utilizar todos los recursos
disponibles
de
la
empresa
para
alcanzar
los
objetivos
organizacionales establecidos".

La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado,

mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry)

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La Administracin es una ciencia social que persigue la

satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura
y a travs del esfuerzo humano coordinado. (Jos A. Fernndez
Arenas)

La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin

eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus
objetivos
con
la
mxima
productividad.
(Lourdes
Mnch
Galindo y Jos Garca Martnez)

Andreas Kaplan especficamente describe la administracin

europea como "una gestin intercultural y social, basada en un
enfoque interdisciplinario".1

Segn William Newman La Dinmica Administrativa (1961): La

Administracin es un proceso social. Es proceso porque comprende
una serie de actos que llevan a conquistar objetivos. Es proceso
social porque esos actos se refieren primordialmente a las relaciones
entre personas.

Segn Wilburg Jimnez Castro la Administracin es una ciencia

social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya aplicacin
a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de
esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se pueden alcanzar
propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.

Ramn Melinkoff define la Administracin como: La organizacin y

direccin de recursos humanos y materiales para lograr los fines
propuestos tanto del sector pblico como del sector privado,
mediante la utilizacin de un conjunto de procesos.
Administracin Financiera

Definicin:
Tcnica que tiene por objeto la obtencin, control y el adecuado uso de
recursos financieros que requiere una empresa, as como el manejo
eficiente y proteccin de los activos de la empresa. Consiste en
maximizar el patrimonio de los accionistas de una empresa a travs de
la correcta consecucin, manejo y aplicacin de los fondos que requiera
la misma.
Es la disciplina que se encarga del estudio de la teora y de su
aplicacin en el tiempo y en el espacio, sobre la obtencin de
recursos, su asignacin, distribucin y minimizacin del riesgo

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en las organizaciones a efectos de lograr los objetivos que

satisfagan a la coalicin imperante.
Se encarga de ciertos aspectos especficos de una organizacin que
varan de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de
cada una de estas funciones, las funciones ms bsicas que desarrolla la
Administracin Financiera son: La Inversin, El Financiamiento y las
decisiones sobre los dividendos de una organizacin.
La Administracin financiera es el rea de la Administracin que cuida
de los recursos financieros de la empresa. La Administracin Financiera
se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como
lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administracin
Financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y
lquidos al mismo tiempo.

Segn Alfonso Ortega Castro: La Administracin Financiera se

define por las funciones y responsabilidades de los administradores
financieros. Aunque los aspectos especficos varan entre
organizaciones las funciones financieras clave son: La Inversin, el
Financiamiento y las decisiones de dividendos de una organizacin.
Los fondos son obtenidos de fuentes externas e internas de
financiamiento y asignados a diferentes aplicaciones. Para las
fuentes de financiamiento, los beneficios asumen la forma de
rendimientos reembolsos, productos y servicios. Por lo tanto las
principales funciones de la administracin financiera son planear,
obtener y utilizar los fondos para maximizar el valor de una empresa,
lo cual implica varias actividades importantes. Una buena
Administracin Financiera coadyuva a que la compaa alcance sus
metas, y a que compita con mayor xito en el mercado, de tal forma
que supere a posibles competidores.

El autor Oscar G. Montalvo define de la siguiente manera: La

Administracin Financiera trata principalmente del dinero, como la
variable que ocupa la atencin central de las organizaciones con
fines de lucro. En este mbito empresarial, la administracin
financiera estudia y analiza los problemas acerca de:

1. La Inversin
2. El Financiamiento
3. La Administracin de los Activos

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Si el conjunto de temas de la administracin financiera debiera

clasificarse sistemticamente en grandes temas, dichos temas seran los
tres antes mencionados.
Una definicin de Administracin Financiera debera abarcar en sntesis
todo lo sealado anteriormente, por lo que, es difcil su construccin: La
administracin financiera es una parte de la ciencia de la administracin
de empresas que estudia y analiza, como las organizaciones con fines de
lucro pueden optimizar:
1. La adquisicin de activos y la realizacin de operaciones que
generen rendimiento posible.
2. El Financiamiento de los recursos que utilizan en sus inversiones y
operaciones, incurriendo en el menos costo posible determinando
como y cuando devolverlos a los acreedores, y retribuir a los
inversores con ganancias en dinero y en bienes de capital, y la
Administracin de los activos de la organizacin.
Todo ello con el propsito de maximizar la riqueza del inversor y
minimizar el riesgo de resultados desfavorables. Con este propsito,
para evaluar el nivel del desempeo de la gestin financiera la firma
dispone de indicadores como la liquidez, endeudamiento, rentabilidad,
cobertura y apalancamiento, que le permiten evaluar y controlar el
proceso de Administracin financiera mediante diagnsticos peridicos.
El tema central de la Administracin Financiera es la utilizacin de
recursos de dinero para invertir financiar pagar a los inversores y
administrarlos eficientemente en forma de activos.
Los objetivos de la administracin financiera son:
Planear el crecimiento de la empresa, tanto tctica como
estratgica.
Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en
forma eficiente. Asignar recursos de acuerdo con los planes y
necesidades de la empresa.
Optimizar los recursos financieros.
Minimizar la incertidumbre de la inversin.
Maximizacin de las utilidades
Maximizacin del Patrimonio Neto
Maximizacin del Valor Actual Neto de la Empresa Maximizacin de
la Creacin de Valor
Funciones

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La importancia de la funcin administrativa financiera depende del

tamao de la empresa, en compaas pequeas, la funcin financiera la
desempea el departamento de contabilidad. Al crecer una empresa es
necesario un departamento separado ligado al presidente de la
compaa (o director general) por medio de un vicepresidente de
finanzas, conocido como gerente financiero. El tesorero y el contralor se
reportan al vicepresidente de finanzas.
La funcin primordial de las finanzas es asignar recursos, lo que
incluye adquirirlos, invertirlos y administrarlos.

Planeacin financiera
Administracin de los activos
Obtencin de fondos y
Solucin de problemas especiales.
El administrador financiero

Debe tener una ptica diferente a la de un contador o un administrador,

ya que debe enfocarse en el tratamiento de fondos y no en la
acumulacin de costos y gastos.
El administrador financiero se ocupa de analizar los fondos monetarios
con los que cuenta la empresa para poder realizar cualquier operacin
sin problema, de acuerdo al plazo que requiera la organizacin, ya que
tiene obligaciones a corto, mediano y largo plazo; tambin observa que
las inversiones se realicen en los plazos que requiere o necesite la
empresa, y as obtener el mayor rendimiento, disponibilidad y eficiencia
en el desarrollo de las operaciones de la empresa a travs del manejo
del dinero.
Entre las funciones ms importantes del administrador financiero se
encuentran:
a) Administrar adecuadamente los activos de una empresa y fijar los
niveles adecuados de activo circulante.
b) Administrar adecuadamente el pasivo y el capital de una empresa,
as disminuir costos.
c) Realizar el anlisis y la planeacin financiera para conocer en donde
se sita la empresa
d) Conocer las fuentes de financiamiento a corto, mediano y largo plazo
Las funciones de un Administrador Financiero deben de ser:
El Administrador interacta con otros Administradores para que la
empresa funcione de manera eficiente.
Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa
para realizar ciertas operaciones.
Debe saber invertir los recursos financieros.

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Manejar de forma adecuada la eleccin de productos y de los

mercados de la empresa.
La responsabilidad de la obtencin de calidad a bajo costo y de
manera eficiente.
Y por ltimo la meta de un Administrador Financiero consiste en
planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la
organizacin.
Orgenes de La Administracin Financiera
Las finanzas de la organizacin, consideradas durante mucho tiempo
como parte de la economa, surgieron como un campo de estudios
independiente a principios del siglo XX.
En su origen se relacionaron solamente con documentos, instituciones y
aspectos de procedimiento de los mercados de capital. Los datos y los
registros financieros no eran como los que se usan en la actualidad ni
existan reglamentaciones que hicieran necesaria la divulgacin de la
informacin financiera, aunque iba en aumento el inters en las
consolidaciones y fusiones.
La constitucin de la US Steel Corporation en 1900 inicia una tendencia
de combinaciones que dieron lugar a la emisin de grandes cantidades
de valores de renta fija y variable.
En la dcada de 1920 las innovaciones tecnolgicas y las nuevas
industrias provocaron la necesidad de mayor cantidad de fondos,
impulsando el estudio de las finanzas para destacar la liquidez y el
financiamiento de las organizaciones. En The financial Policy of
Corporation (1920) uno de los textos clsicos de ese periodo, Arthur
Stone Dewing reuni las ideas existentes, introdujo nuevas ideas y sent
la pauta para la enseanza de las finanzas.
La depresin de los aos treinta obligo a centrar el estudio de las
finanzas en los aspectos defensivos de la supervivencia, la preservacin
de liquidez, las quiebras, las liquidaciones y reorganizaciones. La
principal preocupacin en el financiamiento externo era saber como un
inversionista poda protegerse.
Durante la dcada de 1940 hasta principios de 1950, las finanzas
siguieron un enfoq1ue tradicional que se desarroll de 1920 a 1930.
Analizaban a la organizacin desde un punto de vista ajeno a la misma,
como pudiera ser un inversionista, pero no ponan nfasis alguno en la
toma de decisiones dentro de la misma. A mediados de la dcada 1950
adquirieron papel importante el presupuesto de capital y las
consideraciones relacionadas con el mismo.

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Con la llegada de la computadora en la dcada 1950, sistemas

complejos de informacin comenzaron a brindar al administrador
financiero informacin sobre la cual tomar decisiones correctas,
aplicando herramientas analticas poderosas, se gener el uso de
tcnicas de investigacin de operaciones y de decisiones, los anlisis
financieros fueron ms disciplinados y provechosos.
En la dcada 1960 con el desarrollo de la teora del portafolio y su
aplicacin a la administracin de financiera fue un acontecimiento
importante, la cual fue presentada por Markowitz en 1952 y
perfeccionada por Sharpe, Lintner y otros; la teora nos explica que el
riesgo de un activo individual no debe ser juzgado sobre la base de las
posibles desviaciones del rendimiento que se espera, sino ms bien en
relacin con su contribucin marginal al riesgo global de un portafolio de
activos.
En la dcada de 1970 se perfecciono el modelo de fijacin de precios de
los activos de capital de Sharpe para evaluar los activos financieros, este
modelo insinuaba que parte del riego de la organizacin no tena
importancia para los inversionistas de la empresa, ya que se poda diluir
en los portafolios de las acciones en su poder.
En la dcada de 1980, grandes avances intelectuales de la valuacin de
las organizaciones en un mundo donde reina la incertidumbre. El papel
de los impuestos personales en conexin con los impuestos de la
organizacin ha sido un rea que ha rendido frutos provechosos. La
informacin econmica permite obtener una mejor comprensin del
comportamiento que en el mercado tienen los documentos financieros.
En los aos noventa, las finanzas han tenido una funcin vital y
estratgica en las organizaciones. El gerente financiero se ha convertido
en parte activa; la generacin de riqueza, para determinar si genera
riqueza debe conocerse quienes aportan el capital que la organizacin
requiere para tener utilidades.
Los factores externos influyen cada da ms en el administrador
financiero.
La evolucin de las finanzas ha tenido gran repercusin sobre el papel y
la importancia de la administracin financiera. Las finanzas han
evolucionado del estudio descriptivo que eran antes; ahora incluyen
anlisis rigurosos y teoras normativas.
Los conceptos bsicos de la Administracin Financiera han evolucionado
tanto que son aplicables a todos los tipos de organizaciones.

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Meta de la administracin Financiera

La mayor parte de las decisiones empresariales se miden en trminos
financieros. La importancia de la funcin administrativa financiera
depende del tamao de la empresa, en compaas pequeas, la funcin
financiera la desempea el departamento de contabilidad. Al crecer una
empresa es necesario un departamento separado ligado al presidente de
la compaa (o director general) por medio de un vicepresidente de
finanzas, conocido como gerente financiero. El tesorero y el contralor se
reportan al vicepresidente de finanzas.
El tesorero coordina las actividades financieras, tales como: planeacin
financiera y percepcin de fondos, administracin del efectivo,
desembolsos de capital, manejo de crditos y administracin de la
cartera de inversiones.
El contralor se ocupa de actividades contables, administracin fiscal,
procesamiento de datos as como la contabilidad financiera y de costos.
La funcin administrativa financiera est muy ligada con la economa y
la contadura.
La importancia de la funcin financiera depende en gran parte del
tamao de la empresa. En empresas pequeas la funcin financiera la
lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a medida
que la empresa crece la importancia de la funcin financiera da por
resultado normalmente la creacin de un departamento financiero
separado; una unidad autnoma vinculada directamente al presidente
de la compaa, a travs de un administrador financiero.
La
administracin financiera actual se contempla como una forma de la
economa aplicada que hace nfasis a conceptos tericos tomando
tambin informacin de la contabilidad.
El conocimiento de la economa es necesario para entender tanto el
ambiente financiero como la teora de decisiones que son la razn
fundamental de la administracin financiera. La funcin financiera es
necesaria para que la empresa pueda operar con eficiencia y eficacia.
Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio es
virtualmente la misma.
Frente a la toma de decisiones, las obligaciones del funcionario
financiero de una empresa difieren de las del contador en que este
ltimo presta la mayor parte de su atencin a la compilacin y
presentacin de datos financieros, el funcionario financiero evala los
informes del contador, produce datos adicionales y toma decisiones
basado en su anlisis.

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El contador de la empresa suministra datos de fcil presentacin en

relacin con las operaciones de la empresa en el pasado, presente y el
futuro. El administrador financiero utiliza estos datos en la forma en que
se le presentan o despus de haber hecho ciertos ajustes y
modificaciones como un insumo importante en el proceso de la toma de
decisiones financieras. Esto no implica que el contador nunca tome
decisiones o que el administrador financiero nunca recoja informacin