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UNIVERSIDAD NACIONAL

FEDERICO VILLARREAL
OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION
OFICINA DE RACIONALIZACION

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
EDIT ORIA L
IMPRENTA Y
L IBRERIA

186

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

Organigrama

RECTOR

DIRECTOR DE LA
EDITORIAL,
IMPRENTA Y
LIBRERA

FONDO DOCUMENT.
DE LA CULTURA
PERUANA

OFICINA DE RACIONALIZACION

OFICINA
DE
IMPRENTA

187

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

Cuadro Orgnico de Cargos


N
DEL
CAP

N de
Pgina

DENOMINACION
DEL CARGO

TOTAL

03
04
05
06

Director de Administracin IV
Secretaria IV
Diseador Grafico
Corrector de Estilo
Fondo Documentario de la Cultura
Peruana
Director de Administracin II
Especialista Administrativo II
Diseador Grafico
Oficina de Imprenta
Director de Administracin II
Tcnico en Artes Graficas II
Operador de Equipo de Imprenta I
Tcnico en Impresiones

01
01
01
01

3741
3742
3743

01
01
01

3744
3745

01
02
02
03

3746
3748
3750
3753

07
08
09
10
11
12
13

OBSERVACIONES
Director

Jefe Oficina

Jefe de Oficina.

Descripcin de los Cargos


En las siguientes pginas describimos las funciones especficas, lnea de
autoridad y responsabilidad de cada cargo que corresponde a la
Editorial Imprenta y Librera.

OFICINA DE RACIONALIZACION

188

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERIA

TITULO DEL CARGO

DIRECTOR DE ADMINISTRACION IV
(Director)

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

ACTUALIZACION

2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)

Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Anual de la Editorial Universitaria;


Elaborar el Cuadro de Necesidades para la Editorial Universitaria;
Velar por la aplicacin de la poltica editorial;
Convocar a las secciones ordinarias y extraordinarias del Directorio;
Designar a los comits acadmicos por reas, encargados de evaluar los trabajos recibidos para su
publicacin;
Presidir reuniones del Directorio y representar a la Editorial Universitaria frente a terceros;
Presentar al Vice Rectorado Acadmico el Balance Anual de Actividades, as como el consolidado
de ingresos y egresos;
Disponer sobre la contratacin de personal, servicios de terceros y cese de personal, con cargo a
informar al Directorio;
Mantener actualizada la informacin relacionada con la historia de cada publicacin.
Verificar la inscripcin de cada publicacin en los registros correspondientes por ley;
Velar por el buen uso de los recursos financieros de la Editorial Imprenta y Librera;
Impulsar una poltica de autofinanciamiento de la editorial Imprenta y Librera;
Suscribir los convenios con terceros con autorizacin del rectorado;
Firmar contratos de edicin y/o coedicin, as como los de reimpresin o reedicin;
Impulsar la participacin de la editorial Universitaria en ferias nacionales e internacionales y otros
eventos editoriales;
Promover el canje de publicaciones con otras de carcter similar;
Coordinar la elaboracin de catlogos de publicaciones y tesis de la universidad;
Supervisar y controlar que las obras que se editen con el sello de la universidad, tengan el registro
legal y el formato editorial adecuado a su prestigio acadmico;
Encargase de empezar y ampliar el canje de publicaciones con otras similares en coordinacin con
el responsable de edicin;
Apoyar la poltica de donaciones de la Editorial Universitaria y coordinar para que tenga impacto
real en la creacin de imagen de la universidad;
Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin en el mbito de su competencia.

RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) Depende jerrquica mente del Directorio;
b) Es responsable ante el Directorio en el cumplimiento de sus funciones y objetivos del CEUPS y
ejerce autoridad sobre los cargos asignados.

OFICINA DE RACIONALIZACION

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERA

TITULO DEL CARGO

SECRETARIA IV

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

524-6-0-AP.4

3741

ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Apoyar directamente al presidente del Directorio en la elaboracin y despacho de documentos;


Tramitar los archivos de documentos recibidos y evaluados por el Presidente;
Apoyar las actividades de promocin (lista de personalidades, instituciones, contactos, etc.)
Promover en todos los espacios necesarios las actividades y publicaciones de la Editorial
Universitaria, con autorizacin del Director;
Control de asistencia del personal administrativo
Distribuir a las libreras universitaria, instituciones y libreras comerciales de las obras y
catlogos de la Editorial Universitaria;
Acreditar las ventas debidamente, con sus comprobantes respectivos;
Depositar los recursos provenientes de las ventas a la cuenta bancaria de la Editorial;
Elevar el informe mensual de las ventas a la Presidencia del Directorio;
Ampliar, consolidar y mantener las relaciones con los medios de prensa;
Velar por la adecuada distribucin de las publicaciones;
Realizar otras funciones que le indique el Director.

RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) Depende jerrquicamente del Director;
b) Es responsable ante el Director en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas
al cargo.

OFICINA DE RACIONALIZACION

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERA

TITULO DEL CARGO

DISEADOR GRAFICO

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

524-6-0-AP.1

3742

ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Verificar si los manuscritos estn debidamente preparados para su edicin;
b) Responsable de la diagramacin y diseo de los interiores as como tambin del diseo de la
cartula;
c) Encargado de las correcciones ortogrficas y de estilo coordinadas con el corrector;
d) Elaboracin e impresin de bocetos de las ediciones;
e) Responsable de la preparacin de scaneos, logotipos, dibujos en general de las ediciones para
que se encuentren ptimos para la pre prensa;
f) Responsable del proceso de produccin de las publicaciones editadas;
g) Realizar otras funciones que le indique el Director.
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Director;
b) Es responsable ante el Director en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas
al cargo.

OFICINA DE RACIONALIZACION

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERA

TITULO DEL CARGO

CORRECTOR DE ESTILO

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

524-6-0-AP.1

3743

ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Correccin de estilo de las publicaciones aprobadas por la editorial universitaria;
b) Corregir erratas gramaticales, errores de tipografa, empastelados de textos, asi como la
enumeracin de paginas y de grficos;
c) Realizar otras funciones que le indique el Director.
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Director;
b) Es responsable ante el Director en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas
al cargo.

OFICINA DE RACIONALIZACION

192

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERA


FONDO DOCUMENTARIO DE LA CULTURA PERUANA

TITULO DEL CARGO

JEFE DEL FONDO DOCUMENTARIO DE LA CULTURA


PERUANA

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Impartir las directivas para garantizar la adecuada marcha de la entidad;
b) Supervisar con coordinadores el desarrollo de los proyectos;
c) Representar al Fondo Documentario de la Cultura Peruana en todos los actos en los que
intervenga institucionalmente;
d) Realizar otras funciones que le indique el Director de la Editorial Imprenta y Librera;
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Director;
b) Es responsable ante el Director en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas
al cargo.

OFICINA DE RACIONALIZACION

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERA


FONDO DOCUMENTARIO DE LA CULTURA PERUANA

TITULO DEL CARGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

524-6-1-ES.4

3744

ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECFICAS
a)
b)
c)
d)
e)

Administrar la Base de datos del Patrimonio Cultural del Per;


Coordinar el desarrollo de los proyectos de Investigacin;
Coordinar el desarrollo de los proyectos de difusin;
Atender alumnos y profesores que soliciten informacin sobre Patrimonio Cultural del Per;
Realizar otras funciones que le indique el Jefe del Fondo Documentario de la Cultura Peruana;

RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) Depende jerrquicamente del Jefe del Fondo Documentario de la Cultura Peruana;
b) Es responsable ante el Jefe del Fondo Documentario de la Cultura Peruana en el cumplimiento
eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo.

OFICINA DE RACIONALIZACION

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERA


FONDO DOCUMENTARIO DE LA CULTURA PERUANA

TITULO DEL CARGO

DISEADOR GRAFICO

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

524-6-1-AP.4

3745

ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Desarrollar presentaciones multimedia, animaciones tridimensionales, paginas WEB y
cualquier otro medio grafico a solicitud de la direccin y las Oficinas de la Editorial Imprenta y
Librera;
b) Realizar otras funciones que le indique el Jefe del Fondo Documentario de la Cultura Peruana;
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Jefe del Fondo Documentario de la Cultura Peruana;
b) Es responsable ante el Jefe del Fondo Documentario de la Cultura Peruana en el cumplimiento
eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo.

OFICINA DE RACIONALIZACION

195

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERA


OFICINA DE IMPRENTA

TITULO DEL CARGO

DIRECTOR DE ADMINISTRACION II

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

SP-6-2-DS.2

3746

ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Administrar los equipos, maquinarias, herramientas, materiales, insumos y potencial humano de
la Oficina;
b) Programar y controlar la atencin de servicios para la Universidad, segn programas
autorizados y pre establecidos;
c) Prever el mantenimiento y/o reparacin de los bienes y eq uipos que requieran las dependencias
para las optimas condiciones de la calidad del servicio que ofrece la oficina;
d) Elaborar cuadros estadsticos de las impresiones y reproducciones as como las ayudas
audiovisuales que brinda a las diferentes dependencias de la Universidad;
f) Realizar otras funciones que le indique el Director de la Editorial Imprenta y Librera;
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Director;
b) Es responsable ante el Director en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas
al cargo.

OFICINA DE RACIONALIZACION

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERA


OFICINA DE IMPRENTA

TITULO DEL CARGO

TECNICO EN ARTES GRAFICAS II

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

524-6-2-AP.2

3748

ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Coordinar con los usuarios los criterios para el diseo y diagramacin de los trabajos grficos
artsticos de su competencia;
b) Realizar la formulacin de bocetas y controlar la diagramacin final de los trabajos realizados;
c) Realizar montajes, planos lineales, tramados y seleccin de colores;
d) Verificar el diseo, color y formato de los trabajos requeridos;
e) Determinar la calidad del material a utilizar;
f) Elaborar informes de trabajos realizados;
g) Realizar otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina de Imprenta;
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Imprenta;
b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones
asignadas al cargo.

OFICINA DE RACIONALIZACION

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERA


OFICINA DE IMPRENTA

TITULO DEL CARGO

OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

524-6-2-AP.1

3750

ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Armar moldes de impresiones en tipos de acuerdo al diagramado;


Reproducir documentos diversos, operando maquinas impresoras;
Efectuar documentos diversos, operando maquinas impresoras;
Operar sistemas offset y maquinas tipogrficas;
Realizar trabajos de compaginacin, encuadernacin, empaste, cortes de papel y otros;
Realizar otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina de Imprenta.

RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Imprenta;
b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones
asignadas al cargo.

OFICINA DE RACIONALIZACION

198

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

DEPENDENCIA

EDITORIAL IMPRENTA Y LIBRERA


OFICINA DE IMPRENTA

TITULO DEL CARGO

TECNICO EN IMPRESIONES I

CODIGO

FECHA DE

N DEL CAP
EMISION

524-6-2-AP.1

3753

ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Distribuir, controlar y coordinar los trabajos de impresin de acuerdo a especialidades;
b) Revisar las pruebas de imprenta y calidad de los trabajos realizados;
c) Realizar pedidos de materiales de impresin y de mantenimiento de talleres, as como controlar
la existencia de los mismos;
d) Recepcionar y archivar copias de los trabajos que realiza la imprenta;
e) Calcular el presupuesto de trabajo de imprenta y elaborar pautas de impresin;
f) Realizar otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina de Imprenta.

RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Imprenta;
b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones
asignadas al cargo.

OFICINA DE RACIONALIZACION