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ACTA N XX

Siendo hoy XX de Agosto de XXXX a las 11:30 AM en la ciudad de Bogot, se hace


inicio a la presente reunin en la sala de juntas de nuestra empresa ubicada en la
DIRECCION
ORDEN DEL DIA
1. Verificacin del Quorum
2. Lectura y aprobacin del acta anterior.
3. Apertura de caja menor
4. Monto de la caja menor
5. Responsable del manejo de la caja menor
6. Valor mximo a pagar por caja menor
7. Base mnima para el reembolso de la caja menor
1. Verificacin del Quorum:
Se ha verificado el Quorum, el nico faltante a la reunin es el seor xxxxxxxxxxx
(Representante de cafetera).
2. Lectura y aprobacin del acta anterior:
Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con la lectura del acta N XXXX efectuada
en la anterior sesin.
3. Apertura de caja menor:
La presente reunin se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la
empresa la cual estar vigente a partir del XX de Agosto de XXXX hasta el XX de
Agosto de XXXX; los arqueos se realizaran cada quince das para verificar el buen
control de la caja.
4. Monto de la caja menor:
La caja menor tendr un monto total de $ 1.000.000
5. Responsable de la caja menor:
La caja menor ser manejada por la secretaria de talento humano; llegado el caso que
esta primera responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia o por
cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la
tesorero/a.
6. Valor mximo a pagar por caja menor:
Se ha acordado que el valor mximo a pagar por caja menor es de $200.000 que
corresponde al 20% del monto total de la misma.
7. Base mnima para el reembolso de la caja menor:
Se convino que el reembolso tendr que ser exigido al haber utilizado el 70% del
monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $300.000
8. Pagos Efectuados
Los pagos realizados por caja menor sern soportados por el recibo respectivo de caja
menor y debern estar con el visto bueno del autorizador del gasto de la empresa.
9. Gastos Autorizados
Los gastos que se autorizan a travs de caja menor, sern los distintos a proveedores
o erogaciones distintas a la compra de materia prima o suministros.
Se acuerda que los conceptos que pueden ser pagados por caja menor son:
- Fotocopias

- Compras mnimas de Papelera y tiles de oficina


- Transportes necesarios para realizar diligencias de la empresa
- Servicio de parqueadero por valor inferior a lo establecido en el anterior numeral
- Elementos de Aseo y Cafetera.
Aprobacion del acta
Estipular fecha en que comenzara a manejar el fondo fijo de caja menor.
Secretario

NOMBRE DE QUIEN PRESIDE LA REUNION


Presidenta Secretaria
D