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FUNCIONES DEL SECRETARIO TCNICO

Conforme el Reglamento del Consejo Directivo y de la Secretara Tcnica del


Fondo para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas de Amrica Latina y El
Caribe
1. Preparar y proponer al Consejo Directivo un Plan de Trabajo y un
Presupuesto anuales.
2. Ejecutar el Plan de Trabajo y el Presupuesto aprobados por el Consejo
Directivo. Se entiende que el Secretario Tcnico posee las facultades
necesarias para el cumplimiento de esta funcin, con estricto apego a las
instrucciones y directrices de los rganos soberanos del Fondo, es decir, la
Asamblea General y el Consejo Directivo.
3. Asumir el rol de Secretario durante las sesiones del Consejo Directivo as
como del Comit Ejecutivo del Fondo Indgena.
4. Preparar el Orden del Da provisional de las sesiones del Consejo Directivo,
en consulta con el Presidente de estas instancias.
5. Circular la convocatoria a todos los miembros del Consejo Directivo, por lo
menos, con treinta das de anticipacin.
6. Asesorar, cuando as lo requiera el Consejo Directivo, a la Presidencia de
ste o las comisiones de trabajo que se hayan conformado, segn el caso.
7. Levantar las actas de las sesiones y suscribir las mismas junto al Presidente
del Consejo Directivo.
8. Preparar y distribuir adecuadamente con treinta das de anticipacin los
documentos inherentes a los trabajos de la Asamblea General y del Consejo
Directivo, respectivamente.
9. Proporcionar servicios permanentes y adecuados de secretara.
10. Distribuir, con tiempo suficiente, los documentos, informes o resoluciones
con la respectiva traduccin en los idiomas establecidos como oficiales por
el Fondo Indgena.
11. Presentar informes al Consejo Directivo y Asamblea General sobre la
situacin financiera, econmica y contable.
12. Formular declaraciones, verbalmente o por escrito, sobre cualquier asunto
que el Consejo Directivo considere que es necesario examinar.
13. Cumplir con todos los mandatos y responsabilidades conferidas por los
distintos rganos del Fondo Indgena.
14. Cumplir con las dems atribuciones propias de la Secretara.
Asimismo tendr las funciones de:
15. Dirigir y coordinar la preparacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de
los planes de trabajo de cada rea, la adopcin de instrumentos operativos,
reglamentos e informes acerca de los resultados de las actividades
institucionales y someterlos a consideracin de los rganos directivos.
16. Previo Conocimiento del Consejo Directivo, identificar, seleccionar y
contratar a los especialistas, otros consultores y el personal administrativo

y tcnico del Fondo Indgena, de conformidad con el Plan Operativo Anual y


las necesidades del Fondo Indgena.
17. Establecer cuando el Presidente del Fondo Indgena as lo autorice, los
acuerdos que fueren necesarios con los gobiernos miembros del Fondo
Indgena, otros gobiernos, organismos y agencias internacionales,
organizaciones indgenas y otras personas jurdicas y naturales
relacionadas con el Funcionamiento del Fondo Indgena y la ejecucin del
Plan Operativo Anual. De acuerdo al caso, proponer al Presidente del Fondo
Indgena la suscripcin de convenios y otros instrumentos.
18. De manera conjunta con el Presidente del Fondo Indgena, determinar con
los Estados miembros las modalidades de contribucin de los mismos al
Fondo Indgena.
19. Administrar de manera transparente los recursos del Fondo Indgena para
las tareas propias para el funcionamiento, debiendo informar al Presidente
del Fondo Indgena cuando los montos sean destinados para la adquisicin
de bienes, proyectos, viticos u otros que cumplan con la finalidad del
Fondo Indgena.
20. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos establecidos en los
convenios de cooperacin, normas y sugerencias que le sean inherentes,
debiendo informar al Consejo Directivo de manera peridica.
21. Informar al Presidente del Fondo Indgena y al Consejo Directivo sobre el
avance de los resultados.
22. Difusin de las convocatorias de los programas emblemticos del Fondo
Indgena, a fin de asegurar ampliar la participacin de los pases miembros
en dichos programas.