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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

FRANCISCO DE MIRANDA
REA DE TECNOLOGA
COMPLEJO ACADMICO EL SABINO
ASIGNATURA: GESTIN ADMINISTRATIVA
Profesor: Ing. Ronny Rojas F.

BIAMAROCI
Bachilleres:

Guanipa Maximiliano; C.I: 21.155.705


Hidalgo Bianca; C.I: 23.676.950
Marino Roberto; C.I: 24.023.326
Martnez Rosibeth; C.I: 23.678.483
Rodriguez Cliber; C.I: 23.675.797

Punto Fijo, Marzo 2015.


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
FRANCISCO DE MIRANDA

REA DE TECNOLOGA
COMPLEJO ACADMICO EL SABINO
ASIGNATURA: GESTIN ADMINISTRATIVA
Profesor: Ing. Ronny Rojas F.
Bachiller: Maximiliano Guanipa; C.I.: 21.155.705
BIAMAROCI
Es una empresa que se dedica a la elaboracin de vasos de vidrio mediante la
cristalizacin de un polmero.

TTULO DEL PUESTO:


Gerente administrativo.
RESUMEN DE PUESTO:
Planear, ejecutar y dirigir la gestin administrativa y operativa de la empresa,
del manejo de la relacin con los diferentes proveedores nacionales e internacionales.
Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organizacin.
Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal y coordinar toda la
actividad de produccin de la empresa.
RELACIONES (INTERNAS Y EXTERNAS):

Internos: Direccin General, Gerentes de rea, Supervisores de Unidades de


Negocio, Lderes de Proyecto.

Externos: Clientes, Proveedores, Directores de Empresas y Dependencias de


Gobierno.

REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS Y NIVEL REQUERIDO:

HABILIDAD TECNOLGICA: Conocimiento y destreza para manejar


programas del Sistema Office: Word, Excel, PowerPoint; as como para el
manejo de Internet - intranet, entre otros, requeridos para la elaboracin y
presentacin de informes y documentos internos y/o externos propios de su
gestin

GESTIN DE LA CALIDAD: Conocimientos y habilidades para liderar


procesos que hacen parte de un Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001,
BPM,
HCCP,
entre
otros.

ADMINISTRACIN DE PERSONAL: Conocimientos legales directamente


relacionados con los procesos de contratacin, administracin y desarrollo de
Personal.

INGLS: Habilidad para Leer e interpretar todo tipo de documentos en ingls;


as como para establecer conversaciones y elaborar informes en dicho idioma.

GESTIN POR PROCESOS: Conocimiento en sistemas de produccin,


manejo de recursos, adecuacin logstica, control de mtodos y tiempos,

manejo de personal;
direccionamiento
de

entre otros factores indispensables para el


un
rea
de
produccin
de
alimentos.

PRESUPUESTO: Habilidad para disear y controlar el cumplimiento del plan


operativo
de
ingresos
y
egresos
de
la
empresa.

PLANIFICACIN Y CONTROL: Capacidad para determinar de forma eficaz,


fases, etapas, metas y prioridades para la consecucin de objetivos, a travs
del desarrollo de planes de accin, incluyendo los recursos necesarios y los
sistemas
de
control.

GESTIN DE LOS RECURSOS: Capacidad para optimizar y rentabilizar los


recursos humanos, tcnicos y econmicos disponibles, con el objetivo de
mejorar los procesos, procedimientos y mtodos de trabajo y contribuir a la
eficacia
y
agilidad
de
los
sistemas
de
gestin.

HABILIDAD DE DIRECCIN: Capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de


impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y
eficiencia; de disear objetivos de trabajos claros y efectivos, los cuales logra
obtener mediante la adecuada y preactiva gestin organizacional y grupal.

IMPACTO ECONMICO DE LAS DECISIONES: Capacidad que tiene el


trabajador para tener en cuenta la incidencia econmica positiva o negativa de
las decisiones que toma en el desarrollo normal de sus funciones, logrando
obtener de ellas la mayor ventaja para la organizacin a travs de su propia
gestin.

DESARROLLO DE RELACIONES: Capacidad para establecer y mantener


relaciones cordiales, recprocas y clidas o redes de contacto con sus clientes
internos
y
externos.

HABILIDAD DE NEGOCIACIN: Capacidad para llegar a acuerdos


ventajosos, a travs del intercambio de informacin, debate de ideas y
utilizacin de estrategias efectivas, con personas o grupos que puedan
presentar intereses diversos, diferentes a los nuestros e incluso contrapuestos.

ORIENTACIN ESTRATEGICA: Conocimiento de cmo el entorno en su ms


amplio sentido influye en las estrategias y como stas a su vez determinan las
distintas alternativas que le permitan cumplir con objetivos propuestos.

RIGOR PROFESIONAL: Capacidad para utilizar la informacin, las normas,


los procedimientos y las polticas de la empresa con precisin y eficacia, con
objeto de lograr los estndares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y
eficiencia, en consonancia con los valores y las lneas estratgicas de la
empresa.

ORIENTACIN AL LOGRO: Capacidad para dirigir sus acciones hacia el


cumplimiento total de los objetivos establecidos tanto as mismo, como a su
rea
de
trabajo.

ACTITUD DE SERVICIO: Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas


de sus clientes internos y externos, ya que con esto contribuye a la
consecucin de los objetivos comunes de toda la organizacin.

RESPONSABILIDADES:

Realizar conjuntamente con la Direccin General, la elaboracin preliminar del


presupuesto de la empresa, analizando las partidas que sern autorizadas para
su control y presupuestacin.

Realizar el anlisis de flujo del efectivo, coordinando la toma de decisiones


directamente con la Direccin General.

Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto, administrando


y controlando las partidas estratgicas como el suministro de combustible,
compras de activo fijo, viticos y gastos de representacin para la ejecucin de
los proyectos, etc.

Realizar en coordinacin con la Direccin General las autorizaciones de


cheques requeridas para el suministro de recursos a la operacin de proyectos
y unidades de negocio.

Garantizar la emisin oportuna de la nmina, verificando que los pagos


realizados correspondan a la plantilla autorizada por la Direccin General.

Coordinar con la Direccin General, la administracin del centro de costos


establecido para formulacin y seguimiento de control presupuestal asignado a
los proyectos consolidados por la empresa

Realizar propuestas de anlisis estratgico a la direccin sobre opciones de


financiamiento, dirigidas a soportar la carga financiera requerida para la
atencin y seguimiento de los proyectos en operacin

Efectuar en forma coordinada con el despacho de contabilidad, los anlisis de


la situacin financiera de la empresa derivados del estado de resultados y
balance general

Realizar las gestiones necesarias con proveedores, relacionadas con los


periodos de financiamiento a fin de no afectar la relacin comercial.

Asegurar el suministro de los recursos destinados a los proyectos en


operacin, coordinando las operaciones de logstica de entrega de equipos y
abastecimiento de los insumos.

Administrar el centro de costos de la empresa, proporcionando el seguimiento


oportuno a la carga presupuestal ejercida por la operacin de cada proyecto.
Supervisar conjuntamente con el Asistente Administrativo que la asignacin y
aprovechamiento de los recursos sea destinado efectivamente a los fines
establecidos.

Establecer la rectora administrativa, en materia de control presupuestal y


vigilancia del control interno para las Gerencias que cuenten con proyectos en
operacin.

Supervisar y dar seguimiento a los procesos de facturacin de la empresa,


verificando en coordinacin con los Gerentes de rea, que las acciones de
cobro se realicen oportunamente

Autorizar los contratos del personal que se integra a la empresa, verificando el


cumplimiento de los perfiles propuestos y que hayan cumplido con la entrega
de la documentacin requerida por la empresa.

Coordinar conjuntamente con la Direccin General y el subcontrato jurdico, las


decisiones sobre montos en liquidaciones o finiquitos entregados al personal
en los procesos de salida por terminacin de contrato, renuncias voluntarias o
despidos.

Administrar y controlar en coordinacin con el Asistente Administrativo, la


plantilla de personal, asegurando que las plazas por puesto tipo autorizadas
concilien de acuerdo al presupuesto asignado a los proyectos en operacin y
las plazas existentes por rea de responsabilidad.

Entre muchas otras responsabilidades ms.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL


FRANCISCO DE MIRANDA
REA DE TECNOLOGA
COMPLEJO ACADMICO EL SABINO
ASIGNATURA: GESTIN ADMINISTRATIVA
Profesor: Ing. Ronny Rojas F.
Bachiller: Bianca Hidalgo, C.I.: 23.676.950

BIAMAROCI
Es una empresa que se dedica a la elaboracin de vasos de vidrio
mediante la cristalizacin de un polmero
Ttulo del puesto:
Superintendente de Higiene.
Resumen de puesto:
Es el encargado de que las normas de seguridad y limpieza se cumplan
correctamente antes, durante y despus de la fabricacin de los envases de
vidrio. Supervisa que el ambiente de produccin est libre de agente fsicos,
qumicos y biolgicos que puedan poner en peligro la integridad del producto y
de los trabajadores.
Relaciones:
Se reporta al gerente de control.
Est a cargo de supervisar a los encargados del Departamento de
Control y Calidad y del Sistema de Control.
Relaciones frecuentes con Instituciones y entes pblicos y privados, a fin
de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una
buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.
Calificaciones:
Estudios:
Tcnico superior universitario en higiene y seguridad.
Ingeniera industrial.
Licenciatura en relaciones industriales.
Experiencia profesional:
Especializacin de ms de dos aos de duracin en el rea de
seguridad industrial e higiene ocupacional.
Requisitos fsicos:
El cargo exige un esfuerzo intermedio en el que se requiere estar en
constante y peridico movimiento.
Nivel medio de precisin manual y visual.
Responsabilidades:
Garantizar la calidad de los productos.

Inspeccionar peridicamente al Departamento de Calidad para resolver


cualquier inconveniente y verificar si los procesos son efectivos en esa
rea.
Identificar los agentes y factores que pueden tener un impacto
medioambiental y comprender la necesidad de integrar la prctica de la
higiene industrial con la proteccin del medio ambiente.
Disear y recomendar estrategias de control y evaluar su eficacia.

Inspeccionar las condiciones de los equipos e instalaciones.

Que es un perfil
Es una descripcin de las habilidades que un profesional o trabajador debe
tener para ejercer eficientemente un puesto de trabajo.
Empresa: Biamaroci

Presidente
Es el encargado de garantizar la sostenibilidad de la empresa estableciendo la
orientacin estratgica de la organizacin, monitoreando permanentemente los
indicadores de la operacin y la calidad del servicio prestada, verificando el uso
ptimo de los recursos y la aplicacin de las polticas de talento humano,
promoviendo la comercializacin de los activos y el diseo de nuevos
productos y tomando las decisiones que se requieran.

Profesional:
Administracin de empresas, ingeniera industrial, derecho, contadura pblica
o carreras afines.

Especializacin:
Especializacin y / o Maestra en reas relacionadas homologable por dos aos
adicionales en experiencia gerencial.

Tiempo mnimo requerido


Debe estar constituido por un a ms de 10 aos experiencia profesional y
5 aos experiencia gerencial - posiciones directivas.

Formacin
Debe poseer un gran conocimientos en el manejo administrativo, comercial,
financiero y legal de inmuebles y cartera, administracin de convenios y
contratos relacionados con inmuebles y cartera.
Roberto Marino; C.I.: 24.023.326

Vicepresidente
Es la persona que hace o est facultada para hacer las veces del presidente.
Cargo de vicepresidente est directamente relacionado con el de presidente, ya
que se encuentra justamente por debajo de ste en la jerarqua de la empresa
y sus funciones deben ser susceptibles de ser modificadas acuerdo a lo
establecido en cualquier empresa El vicepresidente de operaciones ayuda a
disear una estrategia ganadora para la empresa, supervisa a los directores y
gerentes mientras llevan a cabo el plan, mide los resultados de la estrategia, y
los reporta al presidente de la compaa.

Definir la estrategia
Es el responsable de tomar todas las principales decisiones estratgicas de la
empresa, el vicepresidente de operaciones funciona como el asesor estratgico
del presidente. Por la cual se rene con el presidente o el director general de
forma regular con el fin de sugerir nuevas y mejoras direcciones en cuanto a su
entorno.

Implementar la estrategia
El vicepresidente acta como intermediario entre los altos ejecutivos de la
empresa y los gerentes o directores de las distintas divisiones. Debe
asegurarse en ampliar su visin estratgica de dichos ejecutivos por lo que
lleva a realizar de manera ms segura y directa la implementacin del mism0.

Mantener las responsabilidades


Es de mantener a los gerentes generales responsables ante el plan estratgico
de los ejecutivos mediante el establecimiento de objetivos claramente definidos
para cada divisin y luego verificar los obtenidos.

El vicepresidente se postula como el futuro sustituto del presidente


Cliber Rodriguez; C.I.: 23.675.797