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NDICE
INTRODUCCIN
PRESENTACIN
I. COOPERATIVISMO
2. Por qu el cooperativismo?
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3. Qu persigue el cooperativismo?
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4. Valores cooperativistas
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5. Principios cooperativistas
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II. EL Y LA COOPERATIVISTA
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1.2. Asambleas
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V. EN LO CONTABLE
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2. La informacin
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VI. EN LO JURDICO
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BIBLIOGRAFA
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INTRODUCCIN
El cuadernillo sobre Cooperativismo bsico responde a la necesidad de un creciente nmero de venezolanos que buscan formas de expresin, participacin
social y dignificacin de sus condiciones de vida. En este sentido las cooperativas
constituyen alternativas para aportar soluciones a los problemas que enfrenta la
ciudadana y las comunidades donde se desenvuelven.
Este aporte se inscribe entre los esfuerzos que es preciso emprender con el firme
propsito de construir un poderoso sector econmico y social cooperativista,
expresin de un proceso de liberacin y dignificacin de los trabajadores y las trabajadoras de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
A travs de los mdulos, los lanceros y lanceras podrn encontrar las herramientas necesarias para apropiarse del cooperativismo y hacer de sus cooperativas verdaderas organizaciones sustentables y sostenibles que contribuyan al surgimiento
de la Venezuela socialista que estamos construyendo.
La elaboracin de este texto fue posible gracias al apoyo de los profesores de la
Universidad Rmulo Gallegos, Ncleo Gurico; Manuel Botello y Jos Marcano,
la cooperativa pices del Ncleo de Desarrollo Endgeno Fabricio Ojeda-Distrito
Capital y la cooperativa Accin y Trabajo, del estado Carabobo.
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PRESENTACIN
Los venezolanos y venezolanas tenemos el orgullo de estar impulsando la construccin de una propuesta social y econmica que bien podra ser la esperanza
del continente latinoamericano.
El modelo econmico sobre el que se levanta el imperio norteamericano y que rige
en nuestros pases se basa en la explotacin sin lmites de los recursos humanos y
naturales. Este modelo impulsa lneas de accin que impiden que las economas
nacionales alcancen mayores niveles de desarrollo. Alcanzan altos beneficios y
pagan los menores salarios posibles por jornadas de trabajo ms largas e intensas.
La Revolucin Bolivariana se ha propuesto transformar este estado de las cosas.
Venezuela ha decidido construir, con la participacin de todo su pueblo, una economa popular fuerte, apoyada en el concurso de todos los sectores productivos
pequeos y medianos.
Esta iniciativa se basa en las cooperativas como unidades de produccin.
La cooperativa es una empresa que se diferencia de la tradicional porque en lugar
de ser privada es de propiedad colectiva. Para edificar este nuevo modelo econmico es indispensable que el pueblo asuma un compromiso genuino con los valores cooperativos: como lo son la ayuda mutua, la responsabilidad, la solidaridad
y la igualdad.
Para alcanzar esta meta, el gobierno venezolano impuls la Misin Vuelvan
Caras. Orientada a la transformacin del tejido productivo nacional. Pero qu es
lo que queremos transformar? Primero que nada los valores, haciendo del trabajo un espacio para que la humanidad se realice y satisfaga sus necesidades respetando el entorno en el cual habita. La idea es acabar con la vieja nocin del trabajo como una carga o un medio de provecho personal.
En este modelo el Estado ya no juega el papel de subsidiario, sino de palanca que
impulsa el despegue de las fuerzas productivas que se integrarn en colectivos
capaces de producir bienes de inters social y beneficio colectivo.
Nuestro pas contiene enormes riquezas, muchas an desconocidas, sin embargo, compramos fuera del pas muchos bienes y servicios que podramos producir
nosotros mismos. La idea es aprovechar al mximo nuestros recursos naturales y
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alcanzar mayores y ms complejos niveles de procesamiento de stos. Por ejemplo, en lugar de vender aluminio, podramos hacer piezas de automviles; en vez
de nicamente vender el petrleo, podramos comerciar con sus derivados, como
los plsticos.
Esta potenciacin de nuestros recursos naturales es lo que conocemos como desarrollo endgeno, porque significa que crecemos con lo que tenemos dentro de
nuestras fronteras. Para ello es importante concentrar las actividades en el rea de
produccin como fundamento estratgico de la soberana nacional y base para
las reas econmicas como comercio y servicios.
Como estrategia de organizacin estamos impulsando colectivamente los Ncleos
de Desarrollo Eendgeno (NUDE) como espacios geogrficos en los cuales viven
colectivos que van a aprovechar sus conocimientos y relaciones econmicas,
sociales y culturales, aprovechando los recursos que les ofrece su entorno.
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I. COOPERATIVISMO
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La construccin de un movimiento blindado de elementos tericos que lo fundamenten, llevados a la prctica con un enfoque crtico, es la gua para insurgir contra el modo de produccin capitalista. De acuerdo con Montenegro (2004):
la negacin que el cooperativismo hace del incentivo de lucro como mvil fundamental de la actividad econmica ataca un concepto esencial del capitalismo.
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3. Qu persigue el cooperativismo?
En lo econmico: propiedad colectiva sobre los medios de produccin, liberacin
del trabajo para el salario y la tirana patronal. Establecer relaciones basadas en
la ayuda mutua, la solidaridad y decisiones autnomas expresadas por el colectivo para direccionar los procesos de produccin, distribucin y consumo de los
bienes y servicios. Impulsar un nuevo modo de produccin alternativo al capitalismo, garantizando, con los Nude, la seguridad agroalimentaria y la defensa del
territorio nacional, maneras de producir, distribuir y consumir a precios justos
para satisfacer necesidades colectivas con tecnologa autctona protegiendo el
medio ambiente y hacindolo sostenible y sustentable.
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Compromiso con la comunidad: Las cooperativas deben articularse con la comunidad constituyendo un tejido social capaz de resolver sus necesidades y mejorar
sus condiciones de vida.
II. EL Y LA COOPERATIVISTA
1. El y la cooperativista ante los retos culturales, socioproductivos y
creativos
El proceso de transformaciones polticas y sociales que actualmente atraviesa
nuestro pas se expres en la Asamblea Nacional Constituyente que promulg la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela en el ao 1999.
La Constitucin es una de las victorias ms contundentes del pueblo venezolano a lo largo de su historia. En ella se recogen viejos anhelos de emancipacin popular y justicia social. Atrs qued la experiencia poltica que reduca
la participacin ciudadana al simple acto de votar para despus desprenderse
de todo su poder y delegrselo a otro. Esto fue lo que conocimos como democracia representativa.
El ejercicio de la democracia participativa y protagnica es la premisa que debe
asumir la ciudadana para construir la nueva sociedad. Debemos ejercer la democracia de manera genuina en cada una de nuestras actuaciones. Abrirnos desde
cada uno de nosotros a la voz del colectivo y asumir esa voz como propia.
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Las que tienen por objeto la produccin, por ejemplo, agropecuarias, textiles, panaderas y otras; las que prestan servicios por ejemplo, transporte, servicios tursticos, elaboracin de alimentos, refrigeracin, etc.
Las que tienen por objeto la obtencin de bienes y servicios para proporcionrselas a sus asociados. Entre estas tenemos, las de consumo, ahorro y crdito, vivienda, proteccin social, etc.
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cin de servicios el trabajo es el nexo comn entre los asociados, es decir, todos
deben conocer el oficio a desarrollar. En cambio en cooperativas cuyo objeto es
la obtencin de bienes y servicios para sus asociados el nexo comn es el geogrfico, es decir cualquier persona que resida en donde la cooperativa opera,
puede pertenecer a ella.
1.2. Cules son las ventajas de la asociacin cooperativa?
Las cooperativas poseen ventajas que las diferencian de otras figuras jurdicas,
entre ellas tenemos:
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como el proyecto de los estatutos que son las reglas de juego de la organizacin.
El momento de la discusin de los estatutos es sumamente importante para el
resto de la vida de la cooperativa. Es la construccin de las normas con las cuales nos vamos a desenvolver en el trabajo conjunto. Es un momento insustituible,
porque de esta manera elaboramos colectivamente nuestras reglas. As, cuando
estn elaboradas celebramos una reunin que denominaremos asamblea constitutiva para aprobar por mayora todos estos acuerdos. La asamblea es la mxima
autoridad de la cooperativa.
Esta asamblea se refleja en el acta constitutiva, que debe tener por escrito los
aspectos ms relevantes de nuestra reunin. Al acta le agregamos los estatutos
donde acordamos nuestras normas de funcionamiento. Ambos conforman el
documento constitutivo que es lo que debemos llevar al Registro Subalterno o al
Registro Inmobiliario ms cercano al domicilio de la cooperativa, antes de noventa (90) das para poder tener personalidad jurdica.
Una vez que la cooperativa est registrada, tenemos quince (15) das para enviar
una copia de este documento a Sunacoop para que quedemos registrados en el
Registro Nacional de Cooperativas.
1.1. Cmo podemos estructurar nuestra cooperativa para su buen funcionamiento?
Como la cooperativa debe ser una unidad basada en principios democrticos, sus
decisiones deben tomarse con la opinin de todos sus asociados o integrantes,
esto es lo que conocemos como asamblea que es la mxima autoridad dentro de
la cooperativa. Sus acuerdos obligan a todos los asociados de acuerdo con la ley
y los estatutos, por ello es muy importante que asistamos a todas las reuniones.
La cooperativa debe tener una estructura organizativa mnima para su funcionamiento, que depender del nmero de asociados existentes y de las actividades
econmicas a desarrollar.
Las cooperativas deben crear las instancias organizativas que necesiten y requieran para su buen funcionamiento. Sus formas y el nmero de personas que conforman cada instancia lo decidir la asamblea. Estas instancias debern ser flexibles y abiertas a los procesos de cambios, adaptadas a los valores culturales y a
las necesidades de los asociados, de manera que se propicie la participacin
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plena de todos los asociados en las actividades y que adems las responsabilidades sean compartidas y se ejecuten colectivamente.
Las cooperativas podrn tener instancias para la:
Cada instancia, de acuerdo a la denominacin establecida en los estatutos, tendr normas y atribuciones especficas, estas normas sern establecidas y aprobadas por la asamblea de asociados.
Un aspecto que no debemos descuidar es el hecho de que nuestros asociados
deben estar educndose de manera permanente. Para ello es obligatorio establecer una instancia de educacin que tiene la responsabilidad de planificar y ejecutar el proceso de formacin de todas las personas asociadas a la cooperativa.
Asimismo, la cooperativa podr establecer otras instancias organizativas de acuerdo a las actividades a desarrollar, por ejemplo, si la cooperativa tiene como parte
de su objeto desarrollar actividades de ahorro y crdito entre sus asociados, es
obligatorio tener dentro de su estructura organizativa una instancia o comit de
ahorro y crdito. Si la cooperativa es de produccin textil, podra tener una instancia de planificacin de la produccin, o una de control de calidad.
En este sentido, debemos tener presente que podemos crear tantas instancias
como sean necesarias para atender todas las actividades que garanticen que nuestra cooperativa se desarrolle de manera exitosa.
1.2. Asambleas
La asamblea es la reunin de todos los asociados y la autoridad suprema de la cooperativa. Las decisiones y acuerdos tomados en ella, siempre que se tomen de
acuerdo a la Ley, el Reglamento y los estatutos internos de la cooperativa, debern
ser cumplidos por todos los asociados y asociadas, estn presentes o ausentes. La
asamblea refleja el principio de democracia participativa y protagnica que consagra nuestra Constitucin y sus decisiones son obligantes para todos los asociados.
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Organizacin de la asamblea: Para la realizacin de las asambleas es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
La convocatoria, la cual debe realizarse con anticipacin y en el lapso establecido en los estatutos de la cooperativa. Adems se debe contemplar:
Asociados e invitados
Invitacin
Tiempos
Local adecuado
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Forma de debate
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Agenda de la asamblea
Verificacin de qurum
Consideracin de agenda
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dos por la asamblea. Hay que especificar si se trata de una asamblea ordinaria o
una extraordinaria. Se registran tambin el lugar, la fecha y el qurum. Las actas
las firma el secretario y el presidente de la instancia de administracin y no pueden estar enmendadas, ni con tachones.
Los libros de las instancias (administrativa, de evaluacin y control, educacin,
otras instancias, etc.) son aquellos que se abren por cada una de las instancias de
la cooperativa y recogen las reuniones y los acuerdos de stas.
1.3. El trabajo cooperativo
El trabajo cooperativo es asociado y constituye la actividad humana libre, material o
intelectual que desarrolla en forma autnoma un grupo de personas naturales que han
acordado trabajar solidariamente bajo sus propias reglas internas con las cuales autogobiernan sus relaciones de trabajo, con la finalidad de mantenerse ocupados dignamente y obtener unas justas y equitativas compensaciones por el trabajo realizado.
El trabajo en las cooperativas es responsabilidad y deber de todos los asociados,
se desarrollar indistintamente de las actividades administrativas que se tengan
dentro de la cooperativa.
En el nuevo proyecto de pas que se plantea la Revolucin Bolivariana, el trabajo
cooperativo representa la expresin que busca dar respuesta a dos de los principales problemas, del modelo de desarrollo capitalista, que son el desempleo y la desigual distribucin de la riqueza. Es por ello que el Gobierno Revolucionario ha
puesto toda sus esperanzas en canalizar esta propuesta econmica y poltica para
transformar el modelo productivo donde se le d un valor fundamental al trabajo,
mas no al capital.
La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas establece en su articulo 35 que:
Los asociados que aportan su trabajo tienen derecho a percibir, peridicamente, segn su participacin en la cooperativa, segn lo que prevean los estatutos o reglamentos internos, anticipos societarios a cuenta de los excedentes
de la cooperativa.
En las cooperativas no se puede hablar de salarios porque entre la cooperativa y
sus asociados no existe relacin de dependencia, sus relaciones estarn sujetas a
las disposiciones legales establecidas en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, el Estatuto y los regmenes de trabajo asociado y de compensacio-
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V. EN LO CONTABLE
1. Bases contables para el xito de nuestra cooperativa
Utilidad de la contabilidad
A el y la cooperativista se les plantearn con frecuencia numerosas situaciones
por resolver. Esto es inevitable, pero en cada una de ellas debemos recordar:
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Prepara el trabajo.
Ahora bien, tres meses despus del cierre de un ejercicio es demasiado tarde para
medir una evolucin y reaccionar; las cuentas anuales son casi tan actuales como
la foto vieja de un nio.
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Los informes resultantes del proceso contable, es decir, de la contabilidad, permitirn a los asociados conocer sobre el movimiento de los recursos de la cooperativa propiciando la toma de decisiones oportunas que garanticen su sustentabilidad,
por ende los beneficios sociales y econmicos de los asociados que la integran.
Lo antes expuesto destaca la importancia que tiene la contabilidad para el buen
funcionamiento de la cooperativa, y la obligacin que tienen stas de llevarla con
el fin de proveer informacin oportuna y adecuada para la toma de decisiones por
parte de los asociados.
La contabilidad de la cooperativa y los registros contables del patrimonio cooperativo estn sujetos a lo dispuesto en el artculo 45 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas:
Los recursos propios de carcter patrimonial son: 1 Las Aportaciones de los
Asociados; 2 Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes y 3 Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a ttulo gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa.
Con respecto a las aportaciones de los asociados y asociadas, son aquellas que
pueden hacerse en dinero o en especies o trabajo, convencionalmente valuados,
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en la forma y en los plazos que establezca el estatuto. De cualquier tipo de aportaciones se emitirn certificados u otro documento nominativo.
Se sealan tres tipos:
Certificados de aportacin
Rotativas
De Inversin
La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas no define ni regula de manera particular cada una de estas modalidades, como lo haca la Ley General de
Asociaciones Cooperativas, ya derogada.
Adems, el registro contable de las aportaciones deber considerar lo establecido en
el Plan nico de Cuentas emanado de la Superintendencia Nacional de Cooperativas.
La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas establece en su artculo 51 varios
tipos de reservas que tienen el carcter de irrepartibles, es decir, ya que no pueden distribuirse entre los asociados a ningn ttulo, ni acrecentarn sus aportaciones individuales. Entre estos tipos se sealan los siguientes:
El fondo de educacin;
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En las asociaciones cooperativas, los estatutos establecen que la responsabilidad de la contabilidad recae sobre el Tesorero, para cumplir sus funciones ste
deber solicitar, cuando sea necesario, la asistencia de un contador, a fin de que
le indique cmo realizar el registro de los ingresos, egresos y costos, el llenado
de los libros contables y la elaboracin de la informacin financiera a ser presentada y remitida a los asociados, a las instancias, a la Superintendencia
Nacional de Cooperativas y a los organismos de integracin al cual est integrada la cooperativa. Esta informacin deber reflejarse de manera fiel en los
libros para informar a la asamblea.
6. Los libros de contabilidad
La Cooperativa est obligada a llevar tres (3) libros de contabilidad: libro diario, libro mayor y el libro de inventario y/o balances, que recogern los resultados de la contabilidad. Los libros contables deben ser autorizados ante el
Registro Subalterno o Notara, antes de realizar cualquier asiento o registro
contable en ellos.
Los libros diario, mayor e inventario, al ser autorizados, reflejan un sello
estampado en el primer folio con una nota, fechada y firmada por el juez o
registrador. Este sello del registro es colocado en el
resto de las pginas del
libro, por ambos lados.
Una vez cumplida la responsabilidad del sellado de
los libros de contabilidad,
las asociaciones cooperativas estn obligadas a llevarlos en forma ordenada y ajustados a los principios de contabilidad que apliquen a este
tipo de asociaciones. De
hecho, todas las anotaciones
o registros realizados en los
mismos, deben estar apoyados por los comprobantes o
facturas correspondientes.
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Las asociaciones cooperativas podrn llevar otros libros contables distintos a los
libros principales a los cuales se les denomina por su carcter auxiliar y de control libros auxiliares de contabilidad.
El libro diario
En este libro se asentarn da por da las operaciones que realice la cooperativa,
de modo que cada cuenta utilizada exprese claramente quin es el acreedor (a
quin se le debe) y quin es el deudor (quin debe), en la transaccin registrada.
O se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de sus operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones da por da.
Si la cooperativa opta por registrar en el libro diario, un asiento de resumen mensual de las actividades realizadas, deber llevar los libros auxiliares con el fin de
asentar en estos las operaciones realizadas da por da, de manera que permita
obtener la suma de las mismas.
Los asientos realizados en el Libro diario pueden ser de dos tipos:
Asientos simples.
Asientos compuestos.
Los asientos simples son aquellos en los cuales se manejan o identifican solamente dos (2) cuentas; una a la que se carga o debita y otra a la que se acredita o abona.
Los asientos compuestos, son aquellos en los cuales se manejan o identifican tres
(3) o ms cuentas, se carga o debita una o dos cuentas y se acredita o abona a
una cuenta o ms.
El libro diario presenta la siguiente estructura y el siguiente rayado:
Fecha
Cuentas y explicacin
Referencia
Debe
Haber
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SALDO
Este libro se caracteriza porque todo lo que se registra en el libro diario debe
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indica el nmero del folio del libro diario de donde se toma la cuenta y su monto.
DEBE: se registra el monto de la cuenta que est registrada en el libro diario en el debe. Es decir, al momento del pase al libro mayor de las cuentas y sus montos del libro diario, si est en el debe en ese libro, tambin
se escribe en el DEBE de este libro.
HABER: se registra el monto de la cuenta que est registrada en el libro diario en el HABER. Es decir, al momento del pase al libro mayor de las cuentas y sus montos del libro diario, si est en el haber en ese libro, tambin se
escribe en el HABER de este libro.
SALDO: es la diferencia entre el DEBE y el HABER. Esta diferencia resultante puede ser llamada saldo deudor o saldo acreedor. Resulta en un saldo deudor, cuando la suma del DEBE es mayor a la suma del HABER. Y es un saldo
acreedor, cuando la suma del HABER es mayor que la suma del DEBE.
Es importante que al momento de la obtencin de los saldos de cada cuenta reflejados en el libro mayor; se conozca la clasificacin de las cuentas contables. Los
saldos obtenidos en las distintas cuentas registradas en este libro, son los que conforman el Balance de Comprobacin.
El libro de inventario y balances
Todas las asociaciones cooperativas al comenzar sus operaciones (al momento de
su registro), y al fin de cada ejercicio econmico, harn en el libro de inventario
una descripcin detallada de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y
de todos sus crditos, activos y pasivos vinculados o no a su comercio.
Adems, este libro contendr, el estado de resultado conocido como estado de
ganancias y prdidas, el cual deber demostrar con evidencia y verdad los excedentes obtenidos y los dficit sufridos al trmino de su ejercicio econmico.
El balance general y el estado de resultado registrado en este libro, debern ser
firmados por todos los asociados y las asociadas de la cooperativa, como muestra de la aprobacin del mismo.
El libro de inventario y balances tienen la misma estructura y columnas del libro
diario, pero sin que en ellos se identifique la columna DEBE y HABER.
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Documentos legales
Sabemos que los documentos legales, establecidos una vez al ao, son dos:
El balance general
Cada uno de estos documentos tiene para los y las cooperativistas un objeto y una
utilizacin diferentes.
7. El estado de dficit y excedentes o prdidas y ganancias
Este documento es una pelcula de su actividad a lo largo de un ejercicio. Por eso
esta cuenta debe ser:
El principal objetivo de la elaboracin y presentacin de este estado financiero, es mostrar el excedente o dficit resultante de las operaciones realizadas
por la cooperativa durante un perodo contable determinado o al cierre del
ejercicio. Por lo que ha sido considerado, como un estado dinmico, al considerar el factor tiempo.
Con respecto a la definicin del estado de resultado, se podra decir que, es la
confrontacin del total de los ingresos menos el costo de venta del bien o servicio prestado, los gastos operacionales, los anticipos societarios y los apartados del
1% sobre el ingreso y el apartado del 30% sobre el excedente o dficit de una
cooperativa en un perodo determinado, para obtener el excedente o el dficit de
dicho perodo, el cual casi siempre es un ao.
Tambin se podra afirmar, que el estado de resultado, es el enlace entre el balance general del ao anterior y el balance general del ejercicio al cierre, dado que,
el resultado sea un excedente o dficit del estado de resultado, se traslada al
balance general sumando o restando el resto de las partidas que integran el capital cooperativo.
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En este mismo orden de ideas, el estado de resultado es uno de los estados financieros que deber ser entregado a los asociados de la cooperativa con ocho (8) das
hbiles antes de realizar la asamblea ordinaria de la Cooperativa para su discusin
y aprobacin, y que luego sern remitidos a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas, una vez aprobado por la Asamblea General de Asociados de acuerdo a lo establecido en el Artculo 1 de la Providencia Administrativa N 005.
El o la cooperativista debe conocer sobre la estructura de presentacin y la preparacin del estado de resultado o estado de ganancias y prdidas, con el fin de
que el mismo pueda entender los datos que este estado muestra a la fecha de cierre. Conocimiento que le permitir al asociado o asociada de la Cooperativa analizar los datos financieros que sern discutidos por la Asamblea para su reinversin o distribucin de acuerdo a lo establecido en el Artculo 54 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas.
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Nombre de la Cooperativa
Estado de resultado
Perodo o ejercicio econmico del xx/xx al 31/12/xx
Ingresos brutos
Menos:
a) Devoluciones en ventas
b) Descuentos en ventas
1. Ingresos netos por ventas
Menos
2. Costo de venta de las mercancas o servicios vendidos
3. Excedente (dficit) bruto en venta
Menos:
4. Gastos de operaciones
a) Gastos generales y de administracin
b) Gastos de ventas
5. Excedente (dficit) neto en operaciones
6. Ms ingresos extraordinarios
7. Menos egresos extraordinarios
8. Excedente (dficit) neto del ejercicio
9. Menos:
Fondo de reserva de emergencia (1% ingresos neto por ventas)
Fondo de educacin (1% ingresos neto por ventas)
Fondo de proteccin social (1% ingresos neto por ventas)
10. Menos: anticipos societarios
11. Excedente (dficit) neto antes del 30% fondos y reservas
12. Menos:
Fondo de reserva emergencia (10% del excedente (dficit ) neto antes
30% F y R)
Fondo de educacin (10% del excedente (dficit) neto antes 30% Fondos y R.)
Fondo de proteccin social (10% del Excedente (dficit) neto antes 30% F y R)
13. Excedente (dficit) del ejercicio.
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Las ventas brutas: es el total de las operaciones realizadas por la cooperativa con
sus asociados o con terceros de acuerdo a la actividad u objeto econmico establecido en los estatutos sociales de la cooperativa.
El costo de venta, resulta de la siguiente formula:
Inventario inicial + compras + fletes + gastos de importacin +fletes descuentos
y devoluciones en compras inventario final.
El inventario inicial: proviene del monto del ejercicio anterior o al constituirse la
cooperativa, el saldo de esta cuenta se cerrar al cierre del ejercicio contra la
cuenta costo de venta.
Las compras: en esta cuenta se registrarn todas las adquisiciones en efectivo o por
pagar que realice la cooperativa de los materiales o servicios directos que permitan la produccin del ingreso de la cooperativa. Por ejemplo si la cooperativa se
dedica al mantenimiento e instalaciones petroleras ste comprar guantes, protectores y otros materiales que sern necesarios para llevar a cabo la produccin del
servicio, pero si compra una computadora, no puede considerarla una compra, ya
que ste es un activo fijo y no es ni materia prima, ni insumos, ni materiales, etc.
Los gastos de importacin: son todos aquellos gastos o pagos realizados para traer
los materiales, materia prima o productos a Venezuela hasta su nacionalizacin.
Los fletes en compras: son aquellos pagos realizados por el traslado de material,
materia prima, productos comprados por la cooperativa y que sern trasladados a
la sede de la cooperativa.
Devoluciones y descuentos en compras: estas cuentas disminuyen las compras de
materiales, materia prima, insumos y productos ya que su registro contable a las
mismas es un abono por la devolucin o descuentos realizados a las compras.
Inventario final: es la cantidad de materiales, insumos, materia prima y productos
que quedan al cierre del ejercicio y que no fueron utilizados o determinados a travs de la observacin y conteo fsico de las existencias de los mismos en el almacn, en el departamento de productos en proceso, en el departamento de productos terminados, segn sea el caso, y de las mercancas no vendidas a esa fecha.
El inventario inicial de mercanca u otros renglones: son activos corrientes y
deben reflejar la existencia de mercanca, productos en proceso, materia prima y
productos terminados que pertenezca a la cooperativa y se obtienen al momento
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de hacer la compra. El Inventario Inicial est constituido por el aporte de mercanca que hacen los asociados al momento de constituirse si es el caso, o el que
resulta al cierre del ejercicio, para el prximo ao o ejercicio econmico.
Inventario final de mercanca, materia prima, productos en proceso o de productos terminados: reflejan la existencia de los mismos al cierre del ejercicio econmico su valoracin es de gran importancia para obtener el costo de venta del
periodo econmico terminado.
El balance general
El balance es una fotografa instantnea de la situacin financiera de la empresa
hasta el da final del ejercicio econmico que termina el 31 / 12 de cada ao.
Este balance tiene dos columnas iguales. La de la izquierda representada por el
activo y la de la derecha indicada por el pasivo, indica el origen del dinero.
El Balance General, es un estado financiero que est integrado por cuentas reales, es decir, cuentas de activo, pasivo, patrimonio y valoracin del activo. Por lo
que la informacin contenida en este estado mostrar la situacin econmicasocialcontable de la cooperativa a una fecha determinada, sin tomar en cuenta
el factor tiempo. Presentando de forma detallada los activos, pasivos y el patrimonio de la cooperativa, a la fecha de su elaboracin.
Este estado financiero se elabora al cierre del ejercicio o periodo contable, o
cuando las circunstancias de la cooperativa lo determinen. La informacin contable necesaria para la elaboracin del Balance General se obtiene de los saldos
reflejados en el libro mayor de contabilidad, del Balance de comprobacin o de
la hoja de trabajo, dependiendo de la fecha de su presentacin
Una vez ajustado y cerrado el ejercicio, el Balance General resultante al cierre se
registrar en el Libro de Inventarios y/o Balances utilizando una estructura de
forma vertical, siguiendo al estado de resultado de ese perodo.
Con respecto a las partes que integran el Balance General, se destacan las siguientes:
El encabezado: en l se deben registrar lo siguiente:
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El nombre de la cooperativa.
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La fecha de presentacin.
El cuerpo del estado financiero: est integrado por tres partes a saber:
Los activos.
El pasivo y patrimonio.
Otro rasgo financiero que indica que el Balance General es importante, es porque ste
muestra la capacidad de pago inmediata de la cooperativa, su solidez y su solvencia.
Al igual que el estado de resultado o estado de ganancias y prdidas, el balance
general debe ser entregado a los asociados con ocho (8) das hbiles de anticipados a la celebracin de la asamblea ordinaria para su discusin y aprobacin.
Deben se remitidos a Sunacoop.
En el activo se encuentra:
El activo circulante: est formado por todas aquellas cuentas que registran los
activos ms lquidos tales como el efectivo y todos aquellos activos factibles
de convertirse en efectivo dentro de un perodo de un ao.
Activo fijo o inmovilizado: est formado por todos aquellos bienes de la
empresa que renen las siguientes caractersticas: a) Son Propiedad de la
Cooperativa b) Son de naturaleza permanente c) Estn destinados para el uso
y no para la venta d) Tienen un cierto valor considerable.
Los activos o cargos diferidos: estn formados por partidas de gasto que benefician a la cooperativa por un perodo de ms de un ejercicio econmico.
Estos gastos han de ser ajustados al final de cada ejercicio de manera de registrar, como verdadero gasto, la parte consumida durante el ejercicio y registrar la parte no consumida incluso como un autentico activo por disfrutarse
todava, ejemplo: gasto de organizacin, campaas publicitarias
Circulante, constituido por las deudas y obligaciones pagaderas por la empresa a corto plazo, aproximadamente no mayor de un ao.
Pasivo a Largo Plazo, comprende las obligaciones a pagarse durante un plazo
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Debe comenzar con un encabezado en donde debe incluirse los siguientes datos:
Nombre de la cooperativa
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VI. EN LO JURDICO
1. Cul es la base legal que tememos para asociarnos en cooperativas?
El gobierno traz las lneas generales del Plan de Desarrollo Econmico y
Social de la Nacin 2001-2007 en el cual se prioriza el desarrollo de la economa productiva y el alcance de la justicia social como ejes fundamentales
para transformar al pas.
En el escenario que nos ocupa, los Diez Objetivos Estratgicos propuestos por el
presidente Chvez en el Taller de Alto Nivel, constituyen el cmo alcanzaremos
las metas del Plan de la Nacin. En la construccin de un nuevo Estado democrtico, de derecho y justicia social juega un papel muy importante la promocin y
el fortalecimiento de aquellas empresas que privilegian la asociatividad.
De stas, las cooperativas son las principales, pero deben ajustar su funcionamiento y administracin no solo a los grandes ejes estratgicos sino a normas
jurdicas, disposiciones de carcter general y de obligatorio cumplimiento dictadas por el Estado:
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La Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela establece en su artculo 70 que: las cooperativas son formas de participacin y protagonismo del pueblo en el ejercicio de su soberana en lo social y econmico()
las cooperativas en todas sus formas.
Igualmente en su artculo 118 la Constitucin reconoce:
... el derecho que tienen los trabajadores y la comunidad para desarrollar asociaciones de carcter social y participativo como las cooperativas, adems
menciona que estas asociaciones podrn desarrollar cualquier tipo de actividad
econmica
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Libro de actas por cada uno de los comits existentes dentro de la cooperativa
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Todos estos libros deben ser estampados, numerados, foliados, sellados y autorizados por la notaria o el Registro subalterno de su jurisdiccin, segn el articulo
74 numeral 17 de la ley de registro pblico y del notariado.
GO. N 37. 986 del 23.07.04, Resolucin. No. 005
4. Incentivos de las cooperativas
De acuerdo a la Ley de cooperativas en su Art. 89 :
el Estado mediante los organismos competentes, realizar la promocin de las cooperativas por medio de los siguientes mecanismos Exencin de pago de impuestos
nacionales directos, tasas, contribuciones especiales y derechos registrales.
Exencin pago de Impuesto Sobre la Renta (Art. 14 N 11. LISR,), sin embargo
para ser beneficiaria de tal exencin debern cumplir unos requisitos ante la
administracin tributaria:
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creatividad, la innovacin, el direccionamiento estratgico, el talento humano y con ello su nivel educativo, su experiencia, su compromiso y el sentido
de pertenencia a la cooperativa.
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