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Cálculo Depreciación Con MS Excel PDF
Cálculo Depreciación Con MS Excel PDF
HL. Mata 1
Introduccin
De acuerdo con Frank Ayres, Jr. Matemticas Financiera: Teora y 500 Problemas Resueltos, serie Shaum, pgina 7, la depreciacin se define como la prdida de valor de
un activo fsico (edificios, maquinarias, etc.) como consecuencia de su uso.
La depreciacin es un gasto como cualquier otro gasto de explotacin el cual se debe
tomar en cuenta antes de determinar las ganancias de una empresa. El problema principal consiste en determinar que proporcin del activo debe tomarse para un perodo
determinado. Con este fin se han propuesto varios mtodos: Mtodo de la lnea recta,
Mtodo de la Suma de los Dgitos Anuales, Mtodo de la Doble Disminucin de Saldo,
etc.
Objetivos:
1.
2.
Mostrar en un cuadro el Cargo Anual por Depreciacin, la Depreciacin Acumulada o Reserva para la Depreciacin y el Valor Neto del activo segn los libros.
Profesor Titular de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales (FACES) de la Universidad de los Andes.
No hay ninguna pretensin de originalidad en estas notas. Las mismas existen por todas partes. Mi mayor
contribucin, si acaso alguna, consisti en ubicarlas, sistematizarlas, adaptarlas y publicarlas para beneficio
de los Estudiantes y Profesores de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad de los
Andes, en Mrida, Venezuela. Notas escritas especialmente para los estudiantes de la Asignatura Computacin Bsica, Seccin 03, durante el Intensivo de Agosto de 1999.
2
Microsoft Windows, Microsoft Excel y Microsoft Word son marcas registradas de la empresa Microsoft Corporation en USA , as como tambin en otros pases del mundo.
HL Mata
Bajo este mtodo, una parte proporcional del costo del activo se asigna por igual a
cada ejercicio durante la vida til prefijada para dicho activo. El cargo peridico se expresa mediante la frmula [1]:
[1]
Ejercicio hipottico:
Supongan que Uds. adquieren una mquina para hacer troqueles cuyo costo instalada
y lista para usar es tal como sigue:
Costo segn factura
Bs.
94.540,0
Flete martimo
Bs.
6.547,0
Gastos de aduana
Bs.
2.300,0
Seguro
Bs.
1.540,0
Acarreo en Venezuela
Bs.
1.347,0
Gastos de instalacin
Bs.
1.300,0
Bs. 107.534,0
[2]
=SLN(Costo;Valor_Residual;Vida)
Observen que esta funcin utiliza tres argumentos separados mediante puntos y comas (;). Es obligatorio que Uds. coloquen dichos argumentos en el mismo orden en
que se muestran en la frmula:
Costo
Valor_residual
Vida
Es el nmero de perodos durante los cuales ocurre la depreciacin del activo (tambin conocido como vida til del bien).
HL Mata
Metodologa de clculo
Vamos a ilustrar a continuacin la forma de dar solucin al ejercicio hipottico planteado ms arriba, utilizando la funcin [2] de Microsoft Excel.
1.
2.
Copien ahora los datos contenidos en los rangos B3:B5 y C3:C5, respectivamente 3 .
A
1
2
B
C
D
Cuadro 1. Depreciacin por el Mtodo de la Lnea Recta
3 Costo
107534
bolvares
4 Valor_Residual
12534
bolvares
5 Vida
10
aos
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Aos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Saldo en los
Libros al
Cargo Anual a
Depreciacin
Acumulada
Valor Neto
en los Libros
Inicio del Ao
Depreciacin
(Reserva)
(Saldo)
107534
98034
88534
79034
69534
60034
50534
41034
31534
22034
9500
9500
9500
9500
9500
9500
9500
9500
9500
9500
9500
19000
28500
38000
47500
57000
66500
76000
85500
95000
107534
98034
88534
79034
69534
60034
50534
41034
31534
22034
12534
3.
4.
Hagan clic sobre la celda E10 para activarla. Escribann el signo igual (=). Hagan
clic sobre la celda B3 para seleccionarla y oprimann la tecla Enter. Noten que
Excel reproduce el contenido en la celda E10.
5.
6.
Hagan clic en la celda B11, escriban el signo = y seleccionen la celda E10. Enter.
7.
Hagan clic en la celda C11 y escriban la siguiente frmula con el fin de calcular
el cargo anual o depreciacin del activo:
Signo igual (=) para indicarle a Excel que se va a escribir una frmula
Escriban el nombre de la funcin SLN de Microsoft Excel con la cual se calcular la depreciacin anual (por el mtodo de la lnea recta).
El cuadro se copi de la siguiente manera: En ARCHIVO se seleccion CONFIGURAR PGINA. En el cuadro de dilogo
resultante se seleccion la etiqueta HOJA y se seleccion la casilla de verificacin TTULOS DE FILAS Y COLUMNAS. Se cerr
la ventana. Se seleccion el rango de la hoja activa y se envi al Visor del portapapeles. Posteriormente se conmut al
Microsoft Word y se peg con el comando Pegado Especial (seleccionen previamente Mocrosoft Excel Objeto)
HL Mata
la direccin de la celda B3 la cual contiene el COSTO del activo. Oprimann la tecla F4 para convertir la celda B3 en una celda absoluta 4 :
$B$3 Escriban ;
la direccin de la celda B4, la cual contiene el VALOR RESIDUAL del activo, es decir Bs. 2.456.789. Oprimann la tecla de funcin F4. Escriban
;
8.
En la celda D11 escriban la direccin =C11 y opriman la tecla Enter, con el fin
de calcular la depreciacin acumulada (es decir, el fondo de reserva para la depreciacin).
9.
Hagan clic en la celda E11 para activarla y escriban la siguiente frmula: =E10C11 con el fin de calcular el valor neto en libros para el final del primer ao.
Opriman Enter.
10.
Hagan clic en la celda A12 y escriban el 2do ao de vida del activo, es decir: 2
11.
Hagan clic en la celda B12. Escriban =E11 y opriman la tecla Enter. La frmula
tiene por finalidad colocar el valor neto en libros en la celda B12. (inicio del
ao)
12.
Hagan clic en la celda C12 y siga las instrucciones del punto 7 para calcular la
depreciacin del activo para el segundo ao. Si lo prefiere copie el contenido de
la celda C12 en C13 utilizando para ello el Visor del portapapeles de Windows.
13.
Hagan clic en la celda D12 y escriban la siguiente frmula para acumular la depreciacin del primer ao con la depreciacin del segundo ao, es decir:
=D11+C12. Opriman la tecla Enter
14.
Hagan clic en la celda E12 para activarla y escriban la siguiente frmula: =E11C12 con el fin de calcular el valor neto en libros para el final del segundo ao.
Opriman la tecla Enter.
15.
Ahora Hagan clic en la celda A12 y arrastre hasta la celda E12 con el fin de seleccionar el rango que contiene todas las frmulas correspondiente al segundo
ao, es decir: A12:E12
16.
La referencia absoluta de celda en una formula, especifica la direccin exacta de una celda, independientemente de la
posicin de la celda que contiene la frmula. Para transformar una referencia relativa a una absoluta se debe oprimir la tecla
de funcin F4 justamente a la derecha de la referencia relativa. Una referencia absoluta tiene la frmula $A$1, $B$2, etc.
HL Mata
2.
3.
Grfico de la Depreciacin
1. Seleccione los rangos: AOS, Depreciacin y Valor Neto en los libros
2. Seleccione el Asistente para grficos - XY Dispersin-Dispersin con puntos de
datos conectados por lneas suavizadas Siguiente - Siguiente3. Escriba los ttulos del grfico Seleccione como objeto en - Finalizar
Bolvares
10
12
Vida til(Aos)
Pequeo cuadro negro situado en la esquina inferior derecha de la seleccin. Cuando se coloca el puntero del ratn sobre
el controlador de relleno, ste cambiar a una cruz negra. Para copiar el contenido en las celdas adyacentes o para rellenar
una serie de datos, arrastre el controlador de relleno
6
Cuando se guarda un archivo por primera vez es indiferente usar el comando Guardar o Guardar Como. Cuando el archivo
haya sido guardado previamente use slo el comando Guardar para actualizar los cambios que se Hagann en el archivo.
Cuando quiera guardar el contenido de la hoja con otro nombre utilice el comando Guardar como
HL Mata
=SYD(Costo;Valor_Residual;Vida;Perodo)
[3]
Observen que esta funcin utiliza los siguientes cuatro argumentos separados mediante puntos y comas (;). Es obligatorio que Uds. coloquen dichos argumentos en el mismo orden en que se muestran en la frmula:
Costo
Valor_residual
Es el valor remanente al final de la vida del activo (algunas veces se denomina valor residual del activo).
Vida
Es el nmero de perodos durante los cuales se produce la depreciacin del activo (tambin conocido como vida til del bien).
Perodo
Metodologa de clculo
Vamos a ilustrar a continuacin la forma de dar solucin al ejercicio hipottico planteado ms arriba, utilizando la funcin [3] de Microsoft Excel
1.
2.
Copien ahora los datos contenidos en los rangos B26:B28 y C26:C28, respectivamente.
3.
4.
Hagan clic sobre la celda E33 para activarla. Escriban el signo igual (=). Hagan
clic sobre la celda B26 para seleccionarla y opriman la tecla Enter. Noten que
Excel reproduce el contenido en la celda E33.
5.
6.
7.
Hagan clic en la celda C34 y escriban la siguiente frmula con el fin de calcular
el cargo anual o depreciacin del activo:
Cashing, James A. Y Joel J. Lerner. Contabilidad I. Teora y 175 Problemas Resueltos. Mxico, McGraw-Hill de Mxico, S.A.
de C.V. 1976. p. 182.
HL Mata
Signo igual (=) para indicarle a Excel que se va a escribir una frmula
Escriban el nombre de la funcin SYD con la cual se calcular la depreciacin anual (por el mtodo de la suma de los dgitos anuales).
la direccin de la celda B26 la cual contiene el COSTO del activo. Opriman la tecla de funcin F4 para convertir la referencia relativa B26 en
una referencia absoluta, es decir: $B$26. Escriban ;
Noten que Excel reporta una depreciacin de Bs. 17.273 para el primer ao
24
25
A
B
C
D
E
Cuadro 2. Depreciacin por el Mtodo de la Suma de los Dgitos Anuales
26 Costo
107534
bolvares
27 Valor_Residual
12534
bolvares
28 Vida
10
aos
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Aos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Saldo en los
Libros al
Cargo Anual a
Depreciacin
Acumulada
Valor Neto
en los Libros
Inicio del Ao
Depreciacin
(Reserva)
(Saldo)
107534
90261
74716
60898
48807
38443
29807
22898
17716
14261
17273
15545
13818
12091
10364
8636
6909
5182
3455
1727
17273
32818
46636
58727
69091
77727
84636
89818
93273
95000
107534
90261
74716
60898
48807
38443
29807
22898
17716
14261
12534
8.
En la celda D34 escriban la direccin =C34 y opriman la tecla Enter, con el fin
de acumular la depreciacin (es decir, el fondo de reserva para la depreciacin).
9.
Hagan clic en la celda E34 para activarla y escriban la siguiente frmula: =E33C34 con el fin de calcular el valor neto en libros para el final del primer ao.
Enter.
10.
Hagan clic en la celda A35 y escriban el 2do ao de vida del activo, es decir: 2
HL Mata
11.
Hagan clic en la celda B35. Escriban =E34 y opriman la tecla Enter. La frmula
tiene por finalidad colocar el valor neto en libros en la celda B35. (inicio del segundo ao)
17.
Hagan clic en la celda C35 y siga las instrucciones del punto 7 para calcular la
depreciacin del activo para el segundo ao. Si lo prefieren copien el contenido
de la celda C34 en C35 utilizando para ello el Visor del portapapeles de Windows.
12.
Hagan clic en la celda D35 y escriban la siguiente frmula para acumular la depreciacin del primer ao con la depreciacin del segundo ao, es decir:
=D34+C35. Opriman la tecla Enter
13.
Hagan clic en la celda E35 para activarla y escriban la siguiente frmula: =E34C35 con el fin de calcular el valor neto en libros para el final del segundo ao.
Opriman la tecla Enter.
14.
Ahora Hagan clic en la celda A35 y arrastren hasta la celda E35 con el fin de seleccionar el rango que contiene todas las frmulas correspondiente al segundo
ao, es decir: A35:E35
15.
Grfico de la Depreciacin
1. Con la ayuda de la tecla Control (Ctrl) seleccionen los rangos: AOS, Cargo
Anual a Depreciacin y Valor Neto en los libros
2. Seleccione el Asistente para grficos - XY Dispersin - Dispersin con puntos de
datos conectados por lneas suavizadas Siguiente - Siguiente
3. Escriba los ttulos del grfico Seleccione como objeto en - Finalizar
Bolvares
150000
100000
50000
0
0
10
15
HL Mata
=DDB(Costo;Valor_Residual;Vida;Perodo;Factor)
[4]
Note que =DDB utiliza 5 argumentos separados por puntos y comas (;). Es obligatorio
que dichos argumentos se coloquen en el mismo orden en que se muestran en la frmula:
Costo
Valor_residual
Vida
Es el nmero de perodos durante los cuales se produce la depreciacin del activo (tambin conocido como vida til del bien).
Perodo
Factor
Es la tasa (%) a la cual disminuye el saldo (si se omite este factor, DDB asumir el valor por defecto, es decir 2).
Metodologa de clculo
Vamos a ilustrar a continuacin la forma de dar solucin al ejercicio hipottico planteado ms arriba, utilizando la funcin [4] de Microsoft Excel
1.
2.
Ibidem, p.183
HL Mata
3.
47
48
49 Costo
A
B
C
D
E
Cuadro3. Depreciacin por el Mtodo de Doble Disminucin de Saldo
50 Valor_Residual
107534
bolvares
12534
bolvares
51 Vida
10
aos
52 Factor
53
54
Aos
55
56
57
0
58
1
59
2
60
3
61
4
62
5
63
6
64
7
65
8
66
9
67
10
Saldo en los
Libros al
Cargo Anual a
Depreciacin
Acumulada
Valor Neto
en los Libros
Inicio del Ao
Depreciacin
(Reserva)
(Saldo)
107534
86027
68822
55057
44046
35237
28189
22552
18041
14433
21507
17205
13764
11011
8809
7047
5638
4510
3608
1899
21507
38712
52477
63488
72297
79345
84982
89493
93101
95000
107534
86027
68822
55057
44046
35237
28189
22552
18041
14433
12534
4.
Hagan clic sobre la celda E57 para activarla. Escriban el signo igual (=). Hagan
clic sobre la celda B49 para seleccionarla y opriman la tecla Enter. Note que Excel reproduce el contenido en la celda E57.
5.
6.
7.
Hagan clic en la celda C58 y escriban la siguiente frmula con el fin de calcular
el cargo anual o depreciacin del activo:
Signo igual (=) para indicarle a Excel que se va a escribir una frmula
Escriban el nombre de la funcin DDB de Microsoft Excel con la cual se calcular la depreciacin anual por el mtodo de la Doble Saldo Decreciente
la direccin de la celda B49 la cual contiene el COSTO del activo. Opriman la tecla de funcin F4 para convertir la celda B49 en una celda absoluta: $B$49. Escriban ;
Noten que Excel reporta una depreciacin de Bs. 21.507,0 para el primer ao
HL Mata
10
8.
En la celda D58 escriban la direccin =C58 y opriman la tecla Enter, con el fin
de calcular la depreciacin acumulada (es decir, el fondo de reserva para la depreciacin).
9.
Hagan clic en la celda E58 para activarla y escriban la frmula: =E57-C58 con el
fin de calcular el valor neto en libros para el final del primer ao. Enter.
10.
Hagan clic en la celda A59 y escriban el 2do ao de vida del activo, es decir: 2
11.
Hagan clic en la celda B59. Escriban =E58 y opriman la tecla Enter. La frmula
tiene busca colocar el valor neto en libros en la celda B59. (inicio del 2do ao)
12.
Hagan clic en la celda C59 y siga las instrucciones del punto 7 para calcular la
depreciacin del activo para el segundo ao. Si lo prefiere, puede copiar el contenido de la celda C58 en C59.
13.
Hagan clic en la celda D59 y escriban la siguiente frmula para acumular la depreciacin del primer ao con la depreciacin del segundo ao, es decir:
=D58+C59. Opriman la tecla Enter
14.
Hagan clic en la celda E59 para activarla y escriban la siguiente frmula: =E58C59 con el fin de calcular el valor neto en libros para el final del segundo ao.
Enter.
15.
Ahora Hagan clic en la celda A59 y arrastre hasta la celda E59 con el fin de seleccionar el rango que contiene todas las frmulas correspondiente al segundo
ao, es decir: A59:E59
16.
Grfico de la Depreciacin
1. Seleccione los rangos: AOS, Depreciacin y Valor Neto en los libros
2. Seleccione el Asistente para grficos - XY Dispersin - Dispersin con puntos de
datos conectados por lneas suavizadas Siguiente - Siguiente
3. Escriba los ttulos del grfico Seleccione como objeto en - Finalizar
Bolvares
150000
100000
50000
0
0
10
12
Actualizar el archivo
1. Hagan clic en el men ARCHIVO y seleccionen el comando GUARDAR
HL Mata
11