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ACTA No.

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Numero de Carpeta

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS (PREPARATORIA)


PROCESO ELECTORAL - ELECCIN TRIBUNAL DE GARANTIAS
JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA_____________________________________________
MUNICIPIO DE: __________________________ DEPARTAMENTO DE CASANARE.
En (lugar)__________________________ siendo las __________________ (______) ________, del
da ___________________ (_____) del mes de __________________________ del 20_____, previa
convocatoria realizada por el Seor __________________________________ en su calidad de
________________________ de la Organizacin Comunal, se reunieron los afiliados de la Junta de
Vivienda Comunitaria, con el fin de Organizar y preparar el Proceso electoral y elegir el Tribunal de
Garantas, acorde con lo determinado por los Estatutos de la Organizacin Comunal y el Artculo 31 ,
Pargrafo 1, de la Ley 743/02.
Como Administrador(a) de la asamblea actu el Seor (a) ________________________________ y
como Secretario (a) de la asamblea actu el Seor (a) ________________________________.
El Administrador de la asamblea pone a consideracin el siguiente orden del da y es aprobado
por todos los asistentes sin modificacin:

ORDEN DEL DA:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

Oracin.
Himnos.
Llamado a lista y verificacin del qurum.
Intervencin del Administrador de la asamblea (explicacin del objeto de la reunin).
Lectura y aprobacin del Acta anterior.
Eleccin del Tribunal de Garantas y asignacin de funciones.
Debate y aprobacin Proceso Electoral:
Cargos a eleccin, (En cinco Bloques).
Aprobacin sistema de eleccin. (directa o en asamblea).
Aprobacin sistema de postulacin. (por planchas o listas).
Aclaracin de sistema de asignacin de cargos (cuociente electoral).
Definicin de plazo para inscripcin candidatos (plancha o lista).
Causales para anular las postulaciones.
Definicin de fecha, lugar y hora Asamblea eleccin dignatarios.
Proposiciones y varios.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DA:


1. Se hace la Oracin a cargo del representante: ____________________________________.
2. Seguidamente se entonan los Himnos: _______________________________________.
3. Llamado a lista y verificacin del qurum, La asamblea fue convocada por el Administrador de
la junta para las ________ de la _________________, a esta hora el secretario(a) de la junta
procedi a llamar lista, contestando ________ de los ________ representantes pertenecientes
a la Junta, seguidamente toma la palabra el seor administrador y manifiesta que cumplidos
los requerimientos de rigor se da por instalada la asamblea con qurum decisorio.
NOTA: (Lo anterior siempre y cuando estn presentes la mitad ms uno de los representantes
afiliados de lo contrario se procede as:)

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La asamblea fue convocada por el Administrador de la junta para las _____ de la


__________, a esta hora el secretario(a) de la junta procedi a llamar lista, contestando
_______ de los_______ representantes, al no contarse con la mitad ms uno de los
representantes y para darle cumplimiento a lo establecido en el Artculo 29, Literal b) de la
Ley 743 de 2.002, esperamos una hora y siendo las ________ de la _____________, la
secretaria procedi nuevamente a llamar lista contestando ______ de los ______
representantes, comprobndose la presencia del 30 % de stos; seguidamente el
administrador de la junta procede a dar por instalada la asamblea con qurum decisorio.
(Se debe tener en cuenta que si la Asamblea no tiene el qurum de ley, no se puede deliberar
ni decidir).

4. El

Administrador
saluda
a
los
presentes
y
explica
el
objeto
de
la
Asamblea:___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

5. El Secretario hace lectura del Acta anterior No. _______________________ (_____) del da:
_____________
del
mes
de:
_________________________
del
ao:
_____________________, la cual sometida a consideracin de los Asamblestas, es
aprobada por unanimidad.

6. Se procedi a la eleccin del Tribunal de Garantas, quedando integrado de la siguiente


manera: (Debe efectuarse quince (15) das hbiles antes de la eleccin, y sus integrantes no
deben ocupar cargos, ni aspirar a ser dignatarios)
a. _____________________________C.C. No._________________de____________
Direccin y Nmero de Celular: ____________________________________________.
b. _____________________________C.C. No._________________de____________
Direccin y Nmero de Celular: ____________________________________________.
c. _____________________________C.C. No._________________de____________
Direccin y Nmero de Celular: ____________________________________________.
ASIGNACIN DE FUNCIONES DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS:
a. Junto con el Administrador y/o el Secretario organizar y disponer todo lo necesario, como sitio y
logstica para la realizacin de las elecciones y su respectiva divulgacin.
b. Recibir y realizar la inscripcin de planchas o listas, en el tiempo acordado por la Asamblea
General.
c. Avalar la inscripcin de los candidatos, verificando el cumplimiento de los requisitos de cada uno
de ellos.
d. Informar, divulgar y publicar por los medios de mayor acogida en la comunidad, las
candidatizaciones que cumplan los requisitos.
e. Manejar el libro de afiliados, que deber ser entregado por el Secretario de la J.A.C. debidamente
cerrado al Tribunal de Garantas, ocho (08) das antes de la eleccin y una vez culminada la
Asamblea General el libro deber ser devuelto al Secretario (a),
f. Verificar al momento de la eleccin la calidad de representante afiliado de los votantes.
g. Garantizar la plena disposicin de las urnas para las elecciones.
h. Realizar el proceso electoral y finalmente los conteos e informar los resultados, y realizar la
adopcin de cargos en base al cuociente electoral, bloque por bloque.
i. Verificar el buen desarrollo de la eleccin.
j. Firmar las Actas correspondiente a la Asamblea Preparatoria y de eleccin de dignatarios,
dejando constancia de los resultados all obtenidos.
7. Aprobacin o definicin de cargos a eleccin, fecha, hora, sitio, sistema de eleccin y plazo
inscripcin planchas, as:
Cargos a eleccin: (Marcar con una x dentro del parntesis los cargos a elegir)
BLOQUE N. 1 Directiva: Presidente ( ) Vicepresidente ( ) Tesorero ( ) Secretario ( ).
BLOQUE N. 2 Fiscala: Fiscal ( ).
BLOQUE N.3 Coordinadores Comits de Trabajo. (Mnimo tres, mximo diez, y sus nombres
y funciones deben estar incluidos en los estatutos de la Junta).

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Coordinador Comit de Obras Pblicas.

Coordinador Comit de _________________.

Coordinador Comit de Capacitacin.

Coordinador Comit de _________________.

Coordinador Comit de Organizacin.

Coordinador Comit de _________________.

Coordinador Comit de ________________. Coordinador Comit de _________________.

BLOQUE N. 4 Comisin de Convivencia y Conciliacin.


Conciliador 1 ( ) Conciliador 2 ( ) Conciliador 3 ( ).
BLOQUE N. 5 Delegados a la Asojuntas
Delegado 1 ( ) Delegado 2 ( ) Delegado 3 ( )
Nota: En el mismo orden aprobado, se debern colocar en las planchas y en los Formatos de
inscripcin de planchas.

Definicin Sistema de Eleccin: una vez explicados los sistemas de eleccin, se somete a
aprobacin de los representanates Despus de contabilizar los votos, se obtuvieron los
siguientes resultados:
Por Eleccin Directa: ____ Votos, Por Eleccin en Asamblea: ____ Votos.
En consecuencia la eleccin se llevar a cabo por: ____________________________.

Definicin Sistema de Postulacin Una vez explicados los sistemas de postulacin, se somete
a aprobacin de los representantes, Despus de contabilizar los votos, se obtuvieron los
siguientes resultados:
Por Planchas: ____ Votos. Por Listas: ____ Votos.
En consecuencia el sistema de postulacin se llevar a cabo por: __________________.

Aclaracin de sistema de asignacin de cargos. Se informa a la asamblea que a partir del


cinco de junio de 2002, fecha de expedicin de la Ley 743, en toda eleccin de dignatarios la
asignacin de cargos ser nicamente por el sistema de cuociente electoral y en cinco
bloques separados.
(Cuociente electoral: Es el resultado de dividir el nmero de votos vlidos (votos por
planchas o listas ms votos en blanco) por el nmero de cargos a proveer de acuerdo al
bloque respectivo.)

La Asamblea aprob como fecha lmite para la presentacin de planchas o listas el da___ del
mes de ____________ a las ________ ___.M.

A la Asamblea se le aclar sobre las causales para anular las postulaciones.

La inscripcin de una plancha o lista ser rechazada por las siguientes causas:
a.

Cuando un afiliado figure en ms de una plancha o lista, o cuando un afiliado figure en ms de


un bloque de una misma plancha o lista, excepto en el Bloque No. 5 Delegados a la
ASOJUNTAS.
Cuando los datos requeridos estn incompletos, y cuando no estn las firmas completas de los
postulantes.
Cuando el nmero de postulados sea mayor o inferior al nmero de dignatarios que debe ser
elegido en cada uno de los bloques.

b.
c.

La asamblea decidi por unanimidad sobre lugar, fecha y hora de la asamblea de eleccin:

* Lugar Asamblea eleccin dignatarios: ______________________________________.


* Fecha eleccin dignatarios: DIA: __________ MES: __________________ AO: 20___.
* Hora asamblea eleccin dignatarios: ___________________.

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*Otros acuerdos: (Favor especificar dentro de los acuerdos como dirimir el asunto en caso de
empate):
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________.

8. Proposiciones y Varios:_______________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

No habiendo ms que tratar y agotado el Orden del Da se da por terminada la reunin a las
_____________, y para constancia se firma por los que en ella intervinieron como aparece.

___________________________
Administrador (a) reunin

______________________________
Secretario (a) reunin
TRIBUNAL DE GARANTIAS

___________________________
C.C.

____________________________
C.C.

____________________________
C.C.

Notas:
No. 01: Esta Acta debe quedar consignada en el libro de Actas de Asambleas de la Junta de Vivienda Comunitaria, con su nmero
consecutivo.
N. 02: Esta Acta debe ser anexada ntegramente al Acta de eleccin.
ANEXOS:
N. 01: Original de relacin de afiliados asistentes (Nombres y apellidos, No. Documento Identidad y firma).
N. 02: Original de relacin de afiliados no asistentes (Nombres y apellidos, N. Documento de Identidad)

NOTA: La presente documentacin debe presentarse legible, sin enmendaduras y sin tachones. (Si la JVC pertenece a un barrio tiene 30
das de plazo para su presentacin, y si la JVC pertenece a una vereda su plazo es de 60 das)

Revis Vo. Bo. __________________________________.

Fecha:

Cargo: ____________________________________.

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