06 Revisa el campo OBSERVACIONES de la tabla de trabajadores y posteriormente

haz un clic sobre el cono Validar Registros.

Paso N 01 Registro de Trabajadores

01 Ingresa al Registro Masivo de Trabajadores y Contratos.
02 Sobre el Men Migrar haz un clic sobre la opcin Trabajador. Tambin, puedes ir
directamente sobre el cono Trabajadores de la Barra de Opciones.

07 Si el programa detecta que hay un

error en cualquier campo,
inmediatamente enva un mensaje
de advertencia.

03 Presiona el cono IMPORTAR.

08 Para que solo puedas ver los registros que estn con problemas tienes la opcin Filtrar
Registros.

04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de trabajadores (creado segn formato

especificado en el anexo1 - Pgina 19) y seleccinalo en la lista. Finalmente, presiona el
botn ABRIR.
09 En esta parte debes corregir cada problema que se presenta escribiendo el dato
correcto o seleccionndolo de la lista respectiva.

05 Aparece la lista de todos los trabajadores en una tabla predeterminada.

10 Luego de solucionar cada uno de los problemas que presentan los registros se debe
retornar a la vista completa. Para ello, haz un clic sobre el cono Quitar Filtro

01

02

Despus de verificar que los datos estn sin errores se procede a exportar los
registros.
11 Presiona el cono Exportar de la barra de
opciones para enviar los archivos corregidos.

Paso N 02 Registro de Contratos

01 Ingresa al Registro Masivo de Trabajadores y Contratos.

12 Para crear el archivo se necesita asignar un nombre y tipo de dato. Como tipo de
dato selecciona la opcin text

02 Haz un clic sobre el botn Contratos de la barra

de opciones.
03 Presiona el cono IMPORTAR.

04 Confirma que se desea importar los

archivos.

13 Asigna un nombre al archivo que vas a exportar. En el ejemplo se escribe: Trabajador a

enviar.

05 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos (creado segn formato

especificado en el anexo1 - Pgina 20) y seleccinalo en la lista. Finalmente, presiona el
botn ABRIR.

06 Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada.

14 Finalmente aparece un
mensaje con indicaciones de
la exportacin.

03

04

12 Luego de solucionar cada uno de los problemas que presentan los registros se debe
retornar a la vista completa. Para ello, haz un clic sobre el icono Quitar Filtro

07 Revisa el campo OBSERVACIONES de la

tabla de trabajadores y posteriormente haz
un clic sobre el cono Validar Registros.

Despus de verificar que los datos estn sin errores se procede a exportar los
registros.
13 Presiona el cono Exportar de la barra de
opciones para enviar los archivos corregidos.

08 Si el programa detecta que hay un

error en cualquier campo,
inmediatamente enva un mensaje
de advertencia.
09 Se puede ver mas detalles de los errores haciendo un clic sobre los puntos que
aparecen al final de cada registro.

14 Para crear el archivo se necesita asignar un nombre y tipo de dato. Como tipo de
dato selecciona la opcin text y luego escribe el nombre.

10 Corrige cada error presentado y vuelve a presionar el botn Validar Registros.

15 Presiona el botn Guardar.

16 Finalmente aparece un
mensaje con indicaciones de
la exportacin.

11 Finalmente aparece la ventana que

indica que todos los errores fueron
corregidos adecuadamente.

05

06

Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada.

Paso N 03 Renombrar archivos PDFs

Esta opcin Renombra y Copia los archivos PDF que han sido
escaneados por la empresa. Para realizar este proceso los archivos
deben tener como nombre de archivo el DNI del trabajador.

05 Haz un clic sobre los 2 puntos que aparecen al final del campo Archivo. Esto permite
seleccionar la ubicacin o ruta de los archivos PDFs.

01 Luego de ingresar al Registro Masivo busca y haz un

clic sobre el botn Renombrar Archivos PDFs

02 Presiona el cono IMPORTAR de la barra de opciones.

06 En la ventana Select File selecciona el archivo PDF que coincida con el primer DNI de
la lista. Luego, presiona el botn ABRIR.

03 Confirma que se desea importar los

archivos.

04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos. Luego, seleccinalo en la

lista. Finalmente, presiona el botn ABRIR.

07 Presiona el botn Copiar Ruta de la barra de opciones.

El archivo de contratos a seleccionar DEBE SER EL QUE HA SIDO

VALIDADO EN LOS PASOS PREVIOS

07

08

Paso N 04 Verificar

08 La ruta se copia automticamente para todos los archivos de la lista.

Esta parte sera utilizada solamente si los archivos han sido renombrados por
un sistema de la empresa o si fueron realizados manualmente.

01 Luego de ingresar al Registro Masivo busca y haz un

clic sobre el botn Renombrar Archivos PDFs

02 Presiona el cono IMPORTAR de la barra de opciones.

09 Haz un clic sobre el botn Renombrar / Verificar para cambiar de nombre los
archivos PDFs de tu computadora al formato adecuado.

03 Confirma que se desea importar los

archivos.

10 Los archivos han sido renombrados dentro de una carpeta llamada Envo Contratos.

09

04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos. Luego, seleccinalo en la

lista. Finalmente, presiona el botn ABRIR.

10

Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada.

05 Haz un clic sobre los 2 puntos que aparecen al final del campo Archivo. Esto permite
seleccionar la ubicacin o ruta de los archivos PDFs.

Paso N 05 Creacin de Cuenta FTP

COMENTARIOS PARA EL ENVO MASIVO DE CONTRATOS
CREACION DE CUENTA FTP: Al solicitar una cuenta FTP, esta ser creada aproximadamente 15 minutos
despus de su solicitud de creacin y ser solicitada solo una vez.
INGRESO DE ARCHIVO MASIVO: Los archivos txt que son enviados sern procesados aproximadamente
despus de 15 minutos de ser enviados y podrn as verificar su reporte de errores de migracin.
ENVIAR CONTRATOS ESCANEADOS: Los archivos de los contratos escaneados en formato PDF, deben ser
enviados como mximo un da antes del vencimiento de plazo de presentacin de los contratos, debido a que el
proceso de anexar los registros de los contratos con los archivos PDF es ejecutado a partir de las 24 hrs., es por
eso que deben tener un margen de un da antes del vencimiento de plazo de presentacin.
Solo se deben enviar los archivos PDF's de los contratos que fueron registrados de forma masiva, es decir si se
enva un archivo PDF para que se anexe a un registro de contrato ingresado individualmente a travs del sistema
este no se tomar en cuenta y ser tomado como archivo excedente.

Ingresa al Registro de Contratos y Convenios a travs de la WEB

(www.mintra.gob.pe)
06 En la ventana Select File selecciona el archivo PDF que coincida con el RUC, DNI y
FECHA de la lista. Luego, presiona el botn ABRIR.

07 Presiona el botn Copiar Ruta de la barra de opciones.

08 Haz un clic sobre el botn de radio llamado Verificar

01 Ingresa a la opcin Masivo del men principal. Luego haz un clic sobre el enlace
Creacin de cuenta FTP.

02 Escribe una direccin de correo electrnico en la caja de texto y luego presiona el

botn Grabar.

03 La cuenta ha sido creada. Ahora debes esperar 15 minutos para que se habilite.

09 Haz un clic sobre el botn Renombrar / Verificar para revisar automticamente

si los archivos que vas a enviar estn con el formato y el tamao de archivo
(Mximo 500 KB) correctos.
11

12

Paso N 06 Ingreso del Archivo Masivo (Trabajadores y Contratos)

Este proceso es idntico para las 2 opciones permitidas. Por ello, se realizar
el ejemplo con la opcin Trabajadores. Luego, se podr aplicar de la misma
forma para Contratos.

04 Ubica y selecciona el archivo de texto Lista de Trabajadores.txt. Luego, presiona el

botn Abrir.

01 Haz un clic sobre el botn Masivo para mostrar las opciones de envo masivo. En este
lugar selecciona la segunda opcin.

05 Verifica que esta activada la opcin correcta y la ruta del archivo de trabajadores.
Completa el proceso presionando el botn Enviar.
02 En la lista desplegable puedes escoger entre 2 posibles opciones: Trabajadores o
Contratos.

06 Confirma el mensaje de envo satisfactorio presionando el botn Aceptar.

03 Activa la opcin Trabajadores y luego haz un clic sobre el botn Examinar.

13

14

Paso N 07 Enviar contratos PDF

01 Haz un clic sobre el botn Masivo para mostrar las opciones de envo. En este lugar
selecciona la tercera opcin para Enviar Contratos Escaneados.

02 Aparece la ventana FTP para que puedas colocar los archivos PDF que tienes
almacenados en tu disco.

04 Sobre la ventana FTP que se activ en el paso nmero 2. Aqu puedes pegar los
archivos Copiados desde tu PC. Utiliza el botn derecho del Mouse y haz un clic sobre
la opcin Pegar.

05 Finalmente todos los archivos son copiados al servidor del MTPE.

Los archivos enviados sern verificados:

- Tamao del archivo 500 KB como mximo y luego anexados a los registros de
los contratos detallados en el archivo TXT que enviaron anteriormente.
Todo esto se har a partir de las 00 horas del da siguiente.

03 Ingresa a la carpeta donde se

02 encuentran los archivos PDF de la
empresa (Contratos). En este
lugar selecciona todos los
archivos.
Puede ser con las opcin que se
encuentra en el men Edicin /
Seleccionar Todo.
Ahora Copia
los archivos
(Edicin/Copiar).

15

16

03 Se obtiene un archivo en formato PDF con toda la informacin solicitada.

01

Paso N 08 Reporte de errores de Migracin

Este reporte sirve para visualizar la informacin de los trabajadores y contratos enviados
en los archivos TXT (Trabajadores y Contratos) que no se han podido registrar en la base
de datos por contener errores en los datos.
01 Haz un clic sobre el botn Masivo para mostrar las opciones de envo. En este lugar
selecciona la cuarta opcin para obtener un Reporte de errores de Migracin
02 Ingresa el Tipo (Trabajadores o Contratos), la Sucursal y luego la Fecha de
01
Registro. Finalmente presiona el botn Reporte.

Paso N 10 Reporte de archivos PDFs excedentes

Este reporte sirve para identificar los archivos PDF que no se ha ubicado su registro de
contrato el tamao del archivo excede lo requerido (500 kb.). Este reporte debe ser
utilizado al da siguiente de haber enviado los archivos PDF's va FTP.
01 Haz un clic sobre el botn Masivo para mostrar las opciones de envo. En este lugar
selecciona la sexta opcin para obtener un Reporte archivos excedentes.
02 Escoge en la lista desplegable la Sucursal y Fecha de Registro que se desea consultar.
01
Tambin, puedes dejarlo con la opcin TODOS para ver toda la informacin de la
empresa. Finalmente presiona el botn Reporte.

Paso N 09 Reporte de Contratos sin Archivos PDFs

Este reporte sirve para listar los registros de contratos que no tienen anexo su archivo PDF, esto
puede ser por que el archivo no ha sido enviado va FTP, el nombre del archivo no tiene la
nomenclatura correcta o el tamao del archivo excede lo requerido (500 kb.). Este reporte debe
ser utilizado al da siguiente de haber enviado los archivos PDF's va FTP.

01 Haz un clic sobre el botn Masivo para mostrar las opciones de envo. Selecciona la
quinta opcin para obtener un Reporte de Contratos sin Archivos PDFs
02 Escoge en la lista desplegable la Sucursal y Rgimen Laboral que se desea consultar.
01
Tambin, puedes dejarlo con la opcin TODOS para ver toda la informacin de la
empresa. Finalmente presiona el botn Reporte.

17

18

ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS DE IMPORTACIN PARA

LA CARGA MASIVA DE CONTRATOS

Anexo 1

01

01

Para importar informacin de los trabajadores, elabore un archivo de texto

(extensin txt sin cabecera)

Sintaxis para la generacin de archivo del trabajador

Para importar informacin de contratos, elabore un archivo de texto (extensin txt

sin cabecera)

Sintaxis para la generacin de archivo de los contratos

RUC|SUCURSAL|DNI|REGIMENLABORAL|MYPE|DISCAPACIDAD|MODALIDAD|SUBMODALIDAD|TIPOCONTRATO|
|OCUPACION|FECHASUSCRIPCION|FECHAINICIO|FECHAFIN|MONEDA|REMUNERACION|REMUNERACIONVARIABLE|
|DESCRIPCIONREMUNERACIONVARIABLE|REMUNERACIONENESPECIES|
Estructura del archivo de texto

NUMDOCUMENTOIDENTIDAD|TIPODOCUMENTO|PATERNO|MATERNO|NOMBRES|SEXO|FECHANACIMIENTO|

Nro

Estructura del archivo de texto

1
2

Nro

Descripcin

1
2
3
4
5

Nmero de Documento de Identidad

Tipo de Documento de Identidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres

Sexo

Fecha Nacimiento

Tipo
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto

Longitud
Observaciones
mxima
11
2
Ver tabla 1
30
30
30
F = Femenino
1
= Masculino
8
En formato ddmmaaaa

3
4
5
6
7
8

9
10
11
12
13
14
15
16

Ejemplos:
00068367|03|SEBASTIAN|GUZMAN|MIGUEL ANGEL|M|11011965|
00099385|03|ORDOEZ|BLANCO|FIDEL JULIO|M|07081971|
05365042|03|RENGIFO|LA TORRE|CLAUDIO|M|02101971|
05642750|03|RAMOS|YESQUEN|JOSE GREGORIO|M|18051977|

17
18

Descripcin
Nmero del Registro nico de Contribuyentes (RUC)
Cdigo de la sucursal donde labora el trabajador
Nmero de documento de identidad del trabajador
Rgimen laboral del contrato
Identificador que la empresa es MYPE
Discapacidad
Modalidad
Sub Modalidad
Tipo de contrato
Grupo ocupacional
Fecha de suscripcin del contrato
Fecha de inicio de labor
Fecha fin de labor
Tipo de moneda
Remuneracin
Tipo de remuneracin variable
Descripcin de la remuneracin variable
Remuneracin en especie

Tipo

Longitud
Observaciones
mxima
Texto
11
3
Puede ser valor negativo (Es obtenido del
Numrico
Sistema Web de Contratos y Convenios)
Texto
11
Texto
30
Ver tabla 2
Texto
30
S = Si
N=
No
Texto
S = Si
N=
1
No
1
Texto
Ver tabla 3
2
Texto
Ver tabla 4
Texto
I = Inicio
R=
1
Renovacin
1
Texto
Ver tabla 5
8
En formato ddmmaaaa
Texto
8
En formato ddmmaaaa
Texto
8
En formato ddmmaaaa
Texto
2
Texto
Ver tabla 6
Numrico
10,2
1
Texto
Ver tabla 7
Debe ser llenado en caso el Tipo de
Texto
60
Remuneracin Variable sea diferente a "3"
Texto
1 = Si
0=
1
No

Ejemplos:
20138149022|1|41916332|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0|
20138149022|1|15440060|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0|
20138149022|1|19331889|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0|
20138149022|1|80591793|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0|

05642750|03|RAMOS|YESQUEN|JOSE GREGORIO|M|18051977|
NUMDOCUMENTOIDENTIDAD|TIPODOCUMENTO|PATERNO|MATERNO|NOMBRES|SEXO|FECHANACIMIENTO|

RUC|SUCURSAL|DNI|REGIMENLABORAL|MYPE|DISCAPACIDAD|MODALIDAD|SUBMODALIDAD|TIPOCONTRATO|OCUPACION|FECHASUSCRIPCION|

Importante (Ambos Casos)

Los campos deben estar separados por el carcter "|" y finalizar con el carcter "|
Los datos numricos deben registrarse sin comas.
Pueden ser montos enteros (sin separador decimal).
Si son decimales deben llevar separador (punto decimal) y dos dgitos decimales
como mximo

19

20138149022|1|80591793|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0|
FECHAINICIO|FECHAFIN|MONEDA|REMUNERACION|REMUNERACIONVARIABLE|DESCRIPCIONREMUNERACIONVARIABLE|REMUNERACIONENESPECIES|

20

Anexo 2

TABLAS PARAMTRICAS PARA CARGA MASIVA

TABLA 4: "Sub Modalidades"

CODIGO DE
SUB
MODALIDAD

CD. Y DESC. DE
MODALIDAD

TABLA 1: "TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD"

DESCRIPCIN DE LA SUB MODALIDAD

1-TEMPORAL

57

ART. 57 POR INICIO O INCREMENTO DE ACTIVIDAD

DOCUMENTO NACIONAL DE INDENTIDAD

1-TEMPORAL

58

ART. 58 POR NECESIDADES DE MERCADO

PARTIDA DE NACIMIENTO

1-TEMPORAL

59

ART. 59 POR RECONVERSIN EMPRESARIAL

05

PERMISO PARA MENORES

1-TEMPORAL

06

CARNET DE EXTRANJERIA

07

BOLETA INSCRIPCION MILITAR

2-ACCIDENTAL

08

PASAPORTE

3-OBRA O SERVICIO

82
60
61
62
63
64
67
99

ART. 82 CUALQUIER OTRA CLASE DE SERVICIO SUJ.A MOD

ART. 60 OCASIONAL
ART. 61 DE SUPLENCIA
ART. 62 DE EMERGENCIA
ART. 63 PARA OBRA DETERMINADA O SERVICIO ESPECFICO
ART. 64 INTERMITENTE
ART. 67 DE TEMPORADA
NINGUNO

CDIGO
03
04

DESCRIPCIN

2-ACCIDENTAL
2-ACCIDENTAL

3-OBRA O SERVICIO
3-OBRA O SERVICIO
9-NINGUNO

Nota

El cdigo 99 solo es para Regimen Laboral (2)PARCIALES y (7)A DOMICILIO

TABLA 2: "Regimenes Laborales"

CDIGO

TABLA 5: "Grupo de Ocupaciones"

DESCRIPCIN

1 MODALES

CDIGO

2 PARCIALES

DESCRIPCIN

0 FUERZAS ARMADAS Y POLICIALES

3 EXPORTACION NO TRADICIONAL

1 MIEMBROS DEL PODER EJECUTIVO

4 ACTIVIDAD AGRARIA

2 PROFESIONALES, CIENTIFICOS E INTELECTUALES

5 FUTBOLISTAS PROFESIONALES

3
4
5
6
7
8
9

6 INTERMEDIACION LABORAL
7 A DOMICILIO

TECNICOS Y TRABAJADORES ASIMILADOS

JEFES Y EMPLEADOS DE OFICINA
TRABAJADORES CALIFICADOS(SEGURIDAD, PROTECCION,VENDEDORES)
AGRICULTORES, PESQUEROS
OBREROS(MINAS, CANTERAS,PETROLEO)
OBREROS(CONSTRUCCION, CONFECCIONADORES)
NO ESPECIFICADOS(TRABAJADORES NO CALIFICADOS)

TABLA 3: "Modalidades"
CDIGO

DESCRIPCIN

TABLA 6: "Tipo de Monedas"

1 TEMPORAL
2 ACCIDENTAL

Nota

CDIGO

DESCRIPCIN

3 OBRA O SERVICIO

01

SOLES

9 NINGUNO

02

DOLARES

03

EUROS

El cdigo 9 solo es para Regimen Laboral (2)PARCIALES y (7)A DOMICILIO

TABLA 7: "Tipo de Remuneracin Variable"

CDIGO

DESCRIPCIN

1 DESTAJO

21

2 COMISIONES
3 NINGUNO

22