Presentación Oral 1

La presentacion oral del trabajo de titulacion
Olivier Skurtys
Departamento de Ingeniera Mec
anica
Universidad T
ecnica Federico Santa Mara
Email: olivier.skurtys@usm.cl
Santiago, 11 de junio de 2014
Presentacion
1
Objetivos
Algunas generalidades
La presentacion
Las diapositivas
Objetivos
Objetivos
Objetivos
Objetivos de esta presentaci
on
Objetivos de la presentaci
on oral
O. Skurtys (UTFSM, Dpto Mec

anica)
Seminario de Titulaci
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Objetivos

on
Objetivos
on
on oral

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Objetivos

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Objetivos
Dar algunas sugerencias y consejos para realizar su presentacion oral.
No es una lista exhaustiva
Estos consejos no son restringidos al caso de la presentacion del trabajo de
titulacion:
Puede ser u
til para toda presentaci
on en un contexto formal es decir;
profesional, congreso, . . .

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Objetivos
on oral
Objetivos
on
on oral

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Objetivos
on oral
Objetivos
El objetivo de una presentaci
on oral es hacer entender y transmitir un
mensaje de manera convencida y con exito.
Por eso se debe:
Explicar su trabajo de manera pedag
ogica.
Es perfectamente posible de no exponer todos los resultados de su
trabajo de titulacion, tesis. . .
El publico (por ejemplo los profesores) busca primero entender antes
evaluar su forma y su contenido.
Si el auditorio no entiende nada, la presentaci
on oral servira de nada.
As, la presentacion oral y las diapositivas deben ser realizadas teniendo

como objetivo la claridad.

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Organizacion material
Tiempo de la presentaci
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Organizaci
on material
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Organizaci
on material
Antes del D. Day, Ud. debe:

Adaptar su presentaci
on oral al tipo de la sala
Si necesario, modificar la organizaci
on de la sala seg
un sus necesidades
Verificar el material audio-visual, las conexiones, . . .

Verificar el color del tel
on sobre el que se proyecta la imagen
Verificar el suelo para evitar usar zapatos que hacen un ruido a cada
paso.

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on

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on
Saber cuanto tiempo Ud. tiene para la presentaci

on oral
Para la presentacion oral del trabajo de titulaci
on: 40 minutos.
Ademas:
Ud. debe anticipar eventos que van a cortar el tiempo de su
presentacion oral:
como la presentaci
on de una vdeo, la instalaci
on de un equipo, la
distribuci
on de una documentaci
on, . . .

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La presentaci
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La presentaci
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La presentacion
Estructura de la presentaci
on oral
Recomendaciones

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La presentaci
on
El objetivo de la presentaci
on oral es explicar el trabajo realizado.
Es un ejercicio que se acerca mas a la docencia que a la recitacion de
un poema.
Evitar tambien las fotocopias de las paginas del documento entregado.

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La presentaci
on
Una buena presentacion es una presentaci

on durante la cual el publico
entendi
o el trabajo realizado.
Este comentario es importante cuando el orador es el estudiante y que
el publico es compuesto de profesores que eval
uan su trabajo.
En este caso, el orador tiene generalmente a desvalorizar su trabajo,
a estimar que todo parece evidente al auditor, y eso es generalmente
falso.

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La presentaci
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on oral
La presentacion
on oral
Recomendaciones

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La presentaci
on
on oral
Primero: Introduccion
Debe despertar la atenci
on del publico,
Sit
ua el tema de su trabajo en su contexto y lo delimita,
Indica los objetivos,
Introduce el tema central,
Presenta la estructura de la presentaci
on, las partes que la constituye.

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La presentaci
on
on oral
Segundo: El desarrollo de la presentacion

Es el corazon de la presentaci
on,
Debe ser estructurado en partes,
Cada parte debe contener una idea importante.
Ud. debe empezar por la idea principal, o la parte la mas

comprensible,
Hacer transicion entre las diferentes partes,
Repetir y insistir sobre los puntos esenciales de cada parte del
desarrollo,
Hacer una construcci
on simple y l
ogica.

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La presentaci
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Tercero: Conclusion
Sigue naturalmente el desarrollo (punto anterior).
Recapitula las ideas principales para introducir el mensaje final o la(s)
idea(s) principales.

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La presentaci
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Cuarto: Al final de la presentacion

Agradecer:
La(s) empresa(s) por haber permitido que Ud. realice el trabajo.
No olvidar que estas empresas pueden pedirle sus diapositivas.
Al publico por su atenci

on.
Hacer eventualmente una declaraci
on en un tono menos formal.

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La presentaci
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Recomendaciones
La presentacion
on oral
Recomendaciones

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La presentaci
on
Recomendaciones
Se presenta ahora una lista de recomendaciones

La lista de esta recomendaciones no es exhaustiva y no se pueden
adaptar a toda la gente.
Toda la historia es encontrar un equilibrio entre las siguientes
recomendaciones (y otras que se han olvidado) con su propia personalidad.

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La presentaci
on
Recomendaciones
Por definicion, el publico debe entender lo que el orador dice. Ud. debe
hablar de manera inteligible, es decir:
Articular,
hablar con voz alta,
ni demasiado lento, ni demasiado rapido,
variar los tonos,
respirar,
utilizar frase corta,
realizar pausa (por ejemplo entre 2 diapositivas)

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La presentaci
on
Recomendaciones
Ud. Debe sentirse comodo y mantener la concentracion durante toda

la presentacion.
El p
ublico tiene que entender lo que se dice. Para ello, no dude en
repetir un punto clave de la presentaci
on si usted siente que es
necesario.
Evitar lenguaje familiar: esa cosa, esta cuesti
on, esta H. . . . Es mejor
usar: esta expresion; este resultado; despues de algunos calculos . . .
Usar un vocabulario cientfico adecuado y preciso:
por ejemplo: el valor de la viscosidad es 10.
se debe precisar si es la viscosidad cinematica o dinamica.

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La presentaci
on
Recomendaciones
Evitar de leer Las diapositivas son solamente una base,

Idealmente, las diapositivas deben contener las palabras claves
necesarias y todo que no se puede decir oralmente:
f
ormulas matematicas, dibujos, figuras
El publico debe poder leer sus diapositivas:

Ud. debe se mantener lejos de la imagen proyectada y no permanecer
delante del proyector.
Lo mas seguro es estar al lado de donde se proyecta la imagen y solo se
mueve para cambiar o/y para se
nalar los puntos importantes en las
diapositivas.

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La presentaci
on
Recomendaciones
La actitud durante la presentaci

on oral juega un papel muy
importante.
Esto incluye evitar las manos en los bolsillos o tener una actitud
indiferente (lo contrario es malo tambien: la conducta hiperactiva).
Ud. debe mirar a la audiencia tanto como sea posible, evitando al

mismo tiempo los ojos puestos en una sola persona en toda la
presentacion.
La presentaci
on se dirige a la audiencia y no al datashow o a los
zapatos.
Es mejor usar laser que apuntar con el dedo sobre el telon.

Pero tenga cuidado. no jugar con el.

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La presentaci
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Recomendaciones
Es necesario, e incluso indispensable, realizar varias repeticiones de su

presentacion oral.
En primer lugar, eso permite evaluar el tiempo de la presentacion.
Ver la deficiencia de las diapositivas, los problemas de vdeo, . . .
Estas repeticiones se deben hacer, si posible ante un publico, y en
todo caso con voz alta.

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Las diapositivas
Las diapositivas
Las diapositivas
Recomendaciones

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Las diapositivas
Las diapositivas son el coraz

on de la presentaci
on oral.
Una presentacion con diapositivas ilegibles tiene una alta probabilidad
de ser un fracaso.
Al contrario, buenas diapositivas permite al auditorio seguir mas
facilmente la presentacion.
Ademas permite al orador de apoyarse sobre las diapositivas y evita
olvido

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Las diapositivas
Las diapositivas se hacen con un software corriente:

pdf con latex beamer,
o Powerpoint

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Las diapositivas
Recomendaciones
Las diapositivas
Recomendaciones

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Las diapositivas
Recomendaciones
Algunas recomendaciones para realizar las diapositivas

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Las diapositivas
Recomendaciones
La diapositiva debe ser legible:

Elegir cuidadosamente el tama
no de las letras, colores (texto, fondo).
Evitar los fondos de diapositivas negras, generalmente se ve muy poco
En general, la diapositiva no debe contener mas de una docena de

lneas.
Usar algunos espacios para ventilar la diapositiva.
Lo mejor es evitar largas frases, a menudo difciles de leer (sin caer en

un estilo telegrafico).
Si se utilizan abreviaturas, recuerde que Ud. debe indicar oralmente su
significacion.
Errores de ortografa est
an estrictamente prohibidos!
Palabras importantes deben ser destacadas

negrita, color o marco.
Atenci
on sobre el abuso.

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Las diapositivas
Recomendaciones
Las figuras deben ser comprensibles.

Deben ir acompa
nadas de una leyenda,
ejes de los graficos designados o comentados (en el caso de utilizar
una escala logartmica, por ejemplo).
Evitar usar muchas animaciones entre las diapositivas
puede marear el publico.

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Las diapositivas
Recomendaciones
Primera diapositiva
Debe tener el ttulo de la presentaci
on,
El nombre del ponente y sus potenciales colaboradores
Sus afiliaciones (cursos universitarios, laboratorios, empresas ...)
y el contexto de la presentaci
on (trabajo de titulacion, el trabajo en
grupo, seminarios ...).

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Las diapositivas
Recomendaciones
Segunda Diapositiva
Presentar el contenido de la presentaci
on
es decir los principales puntos

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Las diapositivas
Recomendaciones
Tiempo a dar para cada diapositiva

Tiempo durante la presentaci
on oral asociado con cada diapositiva
debe ser sustancialmente el mismo.
Evitar diapositiva sobre la que se extiende mas de cinco minutos.
Evitar diapositiva sobre la que se extiende menos de 1 segundo.

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Las diapositivas
Recomendaciones
Ultima diapositiva
Una presentacion debe incluir una conclusi
on clara.

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As, la presentacion oral y las diapositivas deben ser realizadas teniendo

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Antes del D. Day, Ud. debe:

Verificar el material audio-visual, las conexiones, . . .

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Saber cuanto tiempo Ud. tiene para la presentaci

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Una buena presentacion es una presentaci

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Segundo: El desarrollo de la presentacion

Ud. debe empezar por la idea principal, o la parte la mas

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Cuarto: Al final de la presentacion

Al publico por su atenci

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Se presenta ahora una lista de recomendaciones

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Ud. Debe sentirse comodo y mantener la concentracion durante toda

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Evitar de leer Las diapositivas son solamente una base,

El publico debe poder leer sus diapositivas:

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La actitud durante la presentaci

Ud. debe mirar a la audiencia tanto como sea posible, evitando al

Es mejor usar laser que apuntar con el dedo sobre el telon.

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Es necesario, e incluso indispensable, realizar varias repeticiones de su

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Las diapositivas son el coraz

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Las diapositivas se hacen con un software corriente:

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Algunas recomendaciones para realizar las diapositivas

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La diapositiva debe ser legible:

En general, la diapositiva no debe contener mas de una docena de

Lo mejor es evitar largas frases, a menudo difciles de leer (sin caer en

Palabras importantes deben ser destacadas

O. Skurtys (UTFSM, Dpto Mec

Las figuras deben ser comprensibles.

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Tiempo a dar para cada diapositiva