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Inventarios

Indice
1. Introduccin
2. Los Sistemas de Inventario
3. Mtodos de Valuacin de Inventarios
4. Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
5. Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
6. Mtodo de Promedio Mvil
7. Conclusiones
8. Bibliografa
1. Introduccin
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los
inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases y los
inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la
empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo
contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta,
es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo
relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.En contabilidad, el
trmino inventario significa una existencia de bienes con propsitos especficos segn la naturaleza
de la empresa. En una empresa industrial, de las que se encargan de procesar la materia prima
para elaborar un nuevo producto, se manejan tres tipos de inventarios:
1. Inventario de materia prima: es el valor del conjunto de los materiales primarios que la
empresa utiliza para la elaboracin de sus productos. Ejemplo, pulpa de madera para la
elaboracin de papel, fibras para la elaboracin de textiles, productos agropecuarios para
la conservacin de alimentos enlatados, etc.
2. Inventario de productos en proceso: es el valor de los productos que estn en la cadena de
produccin, pero que no ha concluido su elaboracin.
3. Inventario de productos terminados: se refiere al valor de los productos ya elaborados
disponibles en el almacn.
En una empresa comercial, de las que se dedican a la compra y venta de productos, el inventario
se refiere al valor de sus mercancas destinadas para la venta.
Las operaciones de compra-venta de mercancas constituyen las transacciones de mayor actividad
en un negocio de ventas al detal o al por mayor. Las ventas representan la fuente principal de
ingresos. En la determinacin del ingreso neto, el costo de la mercanca vendida representa la
deduccin principal de las ventas. Adems, una gran parte de los recursos de una empresa
comercial estn invertidos en inventario de mercancas; con frecuencia, ste es el mayor rengln
de los activos circulantes en ese tipo de empresa.
Determinar el monto del inventario tanto en cantidad y costos es de suma importancia para calcular
la utilidad bruta en ventas durante un perodo. El valor de las mercancas existentes al cierre del
perodo econmico se denomina inventario final, y formar parte del activo circulante en el balance
general.

Cuando se adquieren mercancas con el fin de revenderlas, la compra se registra al precio de


factura. El precio de compra incluye los gastos de fletes pagados por el comprador, los seguros
que amparan la mercanca en trnsito y otros gastos inherentes a las compras.
Se conocen varios mtodos mediante los cuales el contador puede determinar el valor de las
mercancas existentes al concluir el perodo contable. La seleccin del mtodo es importante, por
cuanto el valor del inventario final incide sobre el costo de la mercanca vendida y la utilidad en
ventas que se presenta en el estado de ganancias y prdidas.
2. Los Sistemas de Inventario
Con frecuencia, los precios sufren variaciones en cada compra de mercancas que se hace durante
el ciclo contable. Esto dificulta al contador el fcil clculo del costo de las mercancas vendidas y el
costo de las mercancas disponibles. Existen varios mtodos que ayudan al contador a determinar
el costo del inventario final. Se recomienda seleccionar el que brinde a la empresa la mejor forma
de medir la utilidad neta del perodo econmico y el que sea ms conveniente a los efectos
fiscales.
Existen dos buenos sistemas para calcular los inventarios, el sistema peridico y el sistema
permanente. En el sistema peridico, cada vez que se hace una venta slo se registra el ingreso
devengado; es decir, no se hace ningn asiento para acreditar la cuenta de inventario o la de
compra por el monto de la mercanca que ha sido vendida. Por lo tanto, el inventario slo puede
determinarse a travs de un conteo o verificacin fsica de la mercanca existente al cierre del
perodo econmico. Cuando los inventarios de mercancas se determinan slo mediante el
chequeo fsico a intervalos especficos, se dice que es un inventario peridico. Este sistema de
inventario es el ms apropiado para las empresas que venden gran variedad de artculos con alto
volumen de ventas, y un costo unitario relativamente bajo; tales como supermercados, ferreteras,
zapateras, perfumeras, etc.
El sistema de inventario permanente o continuo, a diferencia del peridico, utiliza registros para
reflejar continuamente el valor de los inventarios. Los negocios que venden un nmero
relativamente pequeo de productos que tienen un elevado costo unitario, tales como equipos de
computacin, vehculos, equipos de oficina y del hogar, etc., son los ms inclinados a utilizar un
sistema de inventario permanente o continuo.
3. Mtodos de Valuacin de Inventarios
En el sistema de inventario permanente existen varios mtodos para calcular el monto de los
inventarios, los ms usados son: el de primeras entradas, primeras salidas (PEPS); el de ltimas
entradas, primeras salidas (UEPS), el mtodo de promedio mvil.
Las empresas que utilizan este sistema de inventario llevan el control de la circulacin de sus
mercancas, en unas tarjetas previamente elaboradas para tal fin. El diseo de estas tarjetas no es
estndar, cada empresa puede tener su propio modelo adaptado a las necesidades y
requerimientos particulares. Cualquiera sea el modelo que se utilice, un buen control con
informacin suficiente para los efectos administrativos y contables requiere de una ficha de control
de existencias que contenga las siguientes partes: nombre del artculo, cdigo, unidad, ubicacin,
mnimo, mximo, proveedor, fecha, comprobante, cantidades, precio unitario, monto.
Se destina una tarjeta para cada clase de artculo y en ella se anota el nombre de ste, as como
su cdigo que es el nmero de referencia asignado; tambin se escribe en ella el lugar de
ubicacin que le corresponde a ese artculo en el almacn; la casilla de unidad se refiere a la
unidad de medida del artculo, como por ejemplo: bulto, caja, juego, estuche, gruesa, docena,
galn, kilo, etc.; mnimo, para sealar la cantidad menor del artculo en existencia con la cual se
pueden servir con regularidad los pedidos que realicen los clientes; mximo, seala la cantidad
mayor de ese artculo que debe existir sin sacrificar espacio en el almacn ni abultar
innecesariamente la inversin; proveedores, lugar para anotar el nombre y direccin del proveedor
del artculo; fecha, columna para anotar la fecha en que se llev a cabo la operacin; comprobante,
espacio para registrar el nmero del comprobante que respalda la operacin realizada; cantidades,
seccin que comprende a su vez tres columnas: la primera es para registrar las entradas, la

segunda es para las salidas, y, en la tercera se registra la existencia remanente despus de cada
operacin; precio unitario, seccin con dos columnas: en la primera se anota el precio unitario de
las entradas y en la segunda el de las salidas de cada una de las unidades en referencia; monto,
seccin que comprende tres columnas, en el debe se registran el costo de las unidades que entran,
en el haber se asienta el costo de las unidades que salen segn el mtodo empleado, en la
columna de saldo se anota el costo remanente del movimiento y representa el costo de la
existencia de ese artculo. A continuacin se inserta un modelo de una ficha de control de
existencias de mercanca con la estructura descrita.

CONTROL DE EXISTENCIAS

ARTCULO:

UBICACIN:

UNIDAD:

REF:
MNIMO:

MXIMO:

VALOR
UNITARIO

MONTO TOTAL

PROVEEDOR:
FECHA COMPROBANTE CANTIDADES

Entrada Salida Existencia Entrada Salida Debe Haber Saldo

4. Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)


Con este mtodo se supone que las primeras mercancas compradas (entradas) son las primeras
que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las
ms recientes adquisiciones, valoradas al precio actual o a los ltimos precios de compra. El
siguiente ejemplo ilustra la aplicacin de este mtodo.
Distribuidora Zuly, S.A., realiz durante el mes de enero las siguientes operaciones de compraventa con uno de sus artculos. Todas las transacciones fueron al contado; con recargo del 70%
sobre el precio de costo.

Fecha

Comprobante

Operacin

Cantidad

Prec. Unit

Costo T.

Enero 05

N 324

Compra

130

600

78.000

Enero 09

N 351

Compra

60

610

36.600

Enero 12

Fact. 1267

Ventas

52

Enero 16

N 385

Compra

85

605

51.425

Enero 21

Fact. 1279

Ventas

94

Enero 23

Fact. 1285

Ventas

44

Enero 25

N 420

Compra

215

625

134.375

Enero 27

Fact. 1294

Ventas

80

Enero 30

Fact. 1298

Ventas

50

Enero 31

N 473

Compra

100

630

63.000

El encargado del almacn llevar un registro de cada una de estas operaciones, en una hoja de
control de existencia, tal como se muestra en la siguiente ilustracin:

CONTROL DE EXISTENCIAS

ARTCULO: XX

UBICACIN:

UNIDAD: uno

REF:
MNIMO:

MXIMO:

VALOR
UNITARIO

MONTO TOTAL

PROVEEDOR:
FECHA COMPROBANTE CANTIDADES

01-05

N 324

Entrada Salida Existencia Entrada Salida

Debe

130

78.000

130

600

Haber

Saldo
78.000

01-04

N 351

01-12

F. 1267

01-16

N 385

01-21

F. 1279

60

190
52

85

610

138
223

36.600
600

605

114.600
31.200 83.400

51.425

134.825

78x600
94

129

56.560 78.265
16x610

01-23

F. 1285

01-25

N 420

01-27

F. 1294

44
215

85
300

80

610
625

220

26.840 51.425
134.375

605

185.800
48.400 137.400

5x605
01-30

F. 1298

40

170

31.150 106.250
45x625

01-31

N 473

100

270

630

63.000

169.250

Observe con detenimiento cada uno de los registros en la ilustracin, la primera anotacin no
reviste ningn problema por tratarse de la primera compra, 130 unidades que entran como
existencia inicial con precio unitario de Bs. 600 para un total de Bs. 78.000 de saldo.
La segunda anotacin es para registrar otra compra de 60 unidades las cuales incrementan la
existencia a 190 unidades de ese artculo; el precio unitario de esta nueva compra fue de Bs. 610
lo que significa un total de Bs. 36.600, incrementando el saldo a Bs. 114.600 que representa el
valor total de las existencias de tal artculo.
La tercera anotacin es para registrar una venta de 52 unidades, es la primera salida y la
existencia se reduce a 138 unidades; como el mtodo que estamos empleando es el de PEPS, el
precio unitario de salida es de Bs. 600, esto significa que el precio de costo de las 52 unidades
vendidas es de Bs. 31.200 y el saldo se reduce a Bs. 83.400.
La siguiente anotacin es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden a 223; el
precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425, incrementando el
saldo a Bs. 134.825.
El da 21 se registr una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129 unidades.
En esta operacin hay que tener especial cuidado con el precio unitario de salida; el primer precio
unitario registrado es de Bs. 600 correspondiente a una compra de 130 unidades, pero el da 12 se
efectu una venta de 52 unidades, por lo tanto, a ese precio slo quedan 78 unidades; para
completar la venta de este da, 16 unidades salen a un costo unitario de Bs. 610; el precio de costo
de la venta es de Bs. 56.560 quedando un saldo de Bs. 78.265. A medida que los primeros lotes de
mercanca se vayan agotando, la informacin se remarca con un resaltador de color para facilitar el
control.
El da 23 se registr otra venta de 44 unidades y la existencia baja a 85 unidades, el precio unitario
de salida es de Bs. 610. Con esta nueva venta tambin se agota el precio unitario de Bs. 610 ya
que a este precio el da 21 se dio salida a 16 unidades, ms 44 de esta venta suman las 60
adquiridas el da 9. El precio de costo de esta venta es de Bs. 26.840, para un saldo de Bs. 51.425

Un nuevo registro se realiz el da 25 para asentar una compra de 215 unidades que incrementan
la existencia a 300 unidades.
Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625, significa que su costo alcanz Bs.
134.375, incrementando el saldo a Bs. 185.800.
Otra venta de 80 unidades se llev a cabo el da 27, la existencia baja a 220 unidades, el precio de
costo unitario para esta operacin es de Bs. 605 (segn compra del da 16) con un total de Bs.
48.400, quedando el saldo en Bs. 137.400.
El da 30 se registr una nueva venta de 50 unidades, la existencia baj a 170 unidades. En esta
venta slo 5 unidades pueden salir a un precio unitario de Bs. 605, pues de las 85 adquiridas el da
16, 80 fueron vendidas el da 27. Se completa la salida con 45 unidades al nuevo precio unitario de
Bs. 625 para un total de Bs. 31.150 y saldo de Bs. 106.250.
El ltimo registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la existencia a 270
unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de Bs. 169.250.
Los registros de estas transacciones quedarn asentados en el libro de diario de la siguiente
manera:

------1----Enero

05

Inventario

78.000

Banco

78.000

Compra de mercancas al contado, segn comprobante


N 324
y cheque xx
-----2----Enero

09

Inventario

36.600

Banco

36.600

Compra de mercancas al contado, segn comprobante


N 351
y cheque xx
-----3----Enero

12

Caja

53.040

Costos de venta

31.200

Inventario

31.200

Ventas

53.040

Ventas al contado segn factura N 1267


-----4----Enero

16

Inventario

51.425

Banco

51.425

Compra de mercancas al contado, segn comprobante


N 385
y cheque xx
-----5----Enero

21

Caja

96.152

Costo de venta

56.560

Inventario

56.560

Ventas

96.152

Ventas al contado segn factura N 1279


-----6----Enero

23

Caja

45.628

Costo de venta

26.840

Inventario

26.840

Ventas

45.628

Ventas al contado segn factura N 1285

-----7----Enero

25

Inventario

134.375

Banco

134.375

Compra de mercancas al contado segn comprobante


N 420
y cheque xx
-----8----Enero

27

Caja

82.280

Costo de venta

48.400

Inventario

48.400

Ventas

82.280

Ventas al contado segn factura N 1294


-----9----Enero

30

Caja

52.955

Costo de venta

31.150

Inventario

31.150

Ventas

52.955

Ventas al contado segn N 1298


-----10----Enero

31

Inventario

63.000

Banco

63.000

Compra de mercancas al contado segn comprobante


N 473
y cheque xx
5. Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Este mtodo considera que las ltimas mercancas compradas (entradas) son las primeras que se
venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las de ms
vieja adquisicin, valoradas a los precios iniciales de compra. Con los mismos datos de
Distribuidora Zuly, S.A., manejados anteriormente, se ilustra a continuacin el manejo de la "ficha
de control de existencias" con la aplicacin de este otro mtodo.

CONTROL DE EXISTENCIAS

ARTCULO: XX

UBICACIN:

UNIDAD: uno

REF:
MNIMO:

MXIMO:

VALOR
UNITARIO

MONTO TOTAL

PROVEEDOR:
FECHA COMPROBANTE CANTIDADES

01-05

N 324

Entrada Salida Existencia Entrada Salida

Debe

130

78.000

130

600

Haber

Saldo
78.000

01-04

N 351

01-12

F. 1267

01-16

N 385

01-21

F. 1279

60

190
52

85

610

138
223

36.600
610

605

114.600
31.720 82.880

51.425

134.825

85x605
94

129

56.905 77.400
8x610
1x600

01-23

F. 1285

44

01-25

N 420

01-27

F. 1294

80

220

625

50.000 135.375

01-30

F. 1298

50

170

625

31.250 104.125

01-31

N 473

215

100

85
300

270

26.400 51.000
625

630

134.375

63.000

185.375

167.125

Las dos primeras anotaciones sirvieron para registrar las compras de los das 5 y 9. Con la
segunda operacin la existencia ascendi a 190 unidades con saldo de Bs. 114.600.
El da 2 se efectu la primera venta de 52 unidades, es la primera salida y la existencia se reduce a
148 unidades; como el mtodo que aqu se est utilizando es el UEPS, el precio unitario de salida
debe ser de Bs. 610, esto significa que el precio de costo de las 52 unidades es de Bs. 31.720 y el
saldo se reduce a Bs. 82.880.
La siguiente anotacin es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden a 223, el
precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425 incrementando el
saldo a Bs. 134.305.
El da 21 se registr una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129 unidades.
A esta operacin debe prestrsele especial atencin a los precios unitarios de salida, el precio
unitario registrado es de Bs. 605 correspondiente a la compra de 85 unidades el da 16; este ltimo
precio ser el primero en salir, pero el lote no cubre el volumen de la venta, por lo tanto se pasa al
precio anterior que es de Bs. 610 de la compra del da 9, pero de ese lote slo quedan 8 unidades
pues 52 fueron vendidas el da 12; para completar la venta de las 94 unidades se toma a precio de
Bs. 600, es as como el precio de costo de esta venta suma Bs. 56.905 quedando un saldo de Bs.
77.400.
El da 23 se registr otra venta de 44 unidades y la existencia qued en 85 unidades, el precio
unitario de salida es de Bs. 600 pues los lotes de mercancas adquiridos recientemente ya estn
agotados. El costo de esta venta es de Bs. 26.400 y un saldo de Bs. 51.000.
Un nuevo registro se realiz el da 25 para asentar una compra de 215 unidades que incrementan
la existencia a 300 unidades. Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625 significa
que su costo alcanz Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs. 185.375.
Otra venta de 80 unidades se efectu el da 27, la existencia baja a 220 unidades, el precio de

costo unitario de esta operacin es de Bs. 625 por ser el ltimo precio de entrada hasta la fecha; el
precio de costo global de esta operacin es de Bs. 50.000 y queda un saldo de Bs. 135.375.
El da 30 se registr una nueva venta de 50 unidades, la existencia baj a 170 unidades. El precio
de costo unitario sigue siendo Bs. 625 ya que el lote adquirido el da 25 es suficiente para cubrir
esta nueva venta, por lo tanto el precio de costo global de la transaccin asciende a Bs. 31.250
para un saldo de Bs. 104.125.
El ltimo registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la existencia a 270
unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de Bs. 167.125.
Los asientos de diario de estas transacciones quedan del mismo modo que lo indicado en el
mtodo anterior, slo vara el monto que corresponde a las operaciones de venta, por cuanto los
costos de venta varan segn el mtodo de inventario utilizado. Observe los asientos en la
siguiente ilustracin, recuerde que la utilidad bruta en venta es del 70%.

------1----Enero

05

Inventario

78.000

Banco

78.000

Compra de mercancas al contado, segn comprobante


N 324
y cheque xx
-----2----Enero

09

Inventario

36.600

Banco

36.600

Compra de mercancas al contado, segn comprobante


N 351
y cheque xx
-----3----Enero

12

Caja

53.924

Costos de venta

31.720

Inventario

31.720

Ventas

53.924

Ventas al contado segn factura N 1267


-----4----Enero

16

Inventario

51.425

Banco

51.425

Compra de mercancas al contado, segn comprobante


N 385
y cheque xx
-----5----Enero

21

Caja

96.738,5

Costo de venta

56.905

Inventario

56.905

Ventas

96.738,5

Ventas al contado segn factura N 1279


-----6----Enero

23

Caja

44.880

Costo de venta

26.400

Inventario

26.400

Ventas

44.880

Ventas al contado segn factura N 1285


-----7----Enero

25

Inventario

134.375

Banco

134.375

Compra de mercancas al contado segn comprobante


N 420
y cheque xx
-----8----Enero

27

Caja

85.000

Costo de venta

50.000

Inventario

50.000

Ventas

85.000

Ventas al contado segn factura N 1294


-----9----Enero

30

Caja

53.125

Costo de venta

31.250

Inventario

31.250

Ventas

53.125

Ventas al contado segn N 1298


-----10----Enero

31

Inventario

63.000

Banco

63.000

Comp de mercancas al contado s/ comprob N 473 y


che xx
6. Mtodo de Promedio Mvil
Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se van comprando mercancas, durante el
ciclo econmico. Por lo tanto, las salidas de almacn sern valoradas al costo promedio de las
existencias disponibles. Con la misma informacin de Distribuidora Zuly, S.A., se muestra la
aplicacin de este mtodo.

CONTROL DE EXISTENCIAS

ARTCULO:

UBICACIN:

UNIDAD:

REF:
MNIMO:

MXIMO:

VALOR
UNITARIO

MONTO TOTAL

PROVEEDOR:
FECHA COMPROBANTE CANTIDADES

Entrada Salida Existencia Entrada Salida

Debe

Haber

Saldo

01-05

N 324

130

130

600

78.000

78.000

01-04

N 351

60

190

610

36.600

114.600

01-12

F. 1267

01-16

N 385

01-21

F. 1279

52
85

138
223

94

129

603,15
605

31.363,8
51.425

603,86

83.236,2
134.661,2

56.762,84 77.898,36

01-23

F. 1285

44

01-25

N 420

01-27

F. 1294

80

220

619

49.520

136.183,52

01-30

F. 1298

50

170

619

30.950

105.233,52

01-31

N 473

215

100

85
300

270

603,86
625

630

26.569,84 51.328,52
134.375

185.703,52

63.000

168.233,52

Ya se ha explicado que los dos primeros registros son para asentar las entradas ocurridas hasta la
fecha. La tercera operacin se realiz el da 12 cuando se vendieron 52 unidades; para determinar
el precio unitario de salidas se ponderan los costos unitarios de las unidades existentes, para ello
basta dividir el costo total entre la existencia y el resultado ser el costo ponderado.
(114.600 190) = 603,15
Con esta operacin se obtuvo un precio de costo promedio de Bs. 603,15 el cual se aplica a las 52
unidades que salen, resultando un costo total global de Bs. 31.363,80. Este costo promedio por
unidad se mantendr hasta tanto no se haga una nueva compra de mercancas con nuevos
precios. Los respectivos registros en la hoja control de existencias sigue el mismo procedimiento
como el ya explicado en los mtodos anteriores.
Otra salida se efectu el da 21 cuando se vendieron 94 unidades, el costo unitario de salida ser
el promedio de los costos existentes a la fecha, pues el costo promedio calculado el da 12 vara
puesto que hubo una compra el da 16. El procedimiento del clculo es el siguiente: (134.661,20
223) = 603,86. Este costo se aplica a las 94 unidades que salen y dan un total de Bs. 56.762,84.
La siguiente salida fue el da 23 cuando se vendieron 44 unidades, observe que el precio unitario
de salida no vara por cuanto no hubo operaciones de entradas ni variaciones de costos, en este
caso el precio del costo sigue en Bs. 603,86 el cual se aplica a las 44 unidades que salen, para un
total de Bs. 26.569,84.
Una nueva salida de 80 unidades se realiz el da 27. Aqu fue necesario calcular el nuevo precio
de costo por cuanto hubo una operacin de compra el da 25 a un nuevo precio, el nuevo costo
promedio se obtuvo as: (185.703,52 300) = 619. Este costo se aplica a las salidas y da un total
de Bs. 49.520. Este ltimo precio de costo se mantiene para la salida del da 30 porque no hay
variacin en las operaciones de compra.
7. Conclusiones
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa
manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas mquinas operan a
diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando
inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y
productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de
produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar
un flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Los inventarios de materia prima dan
flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de
la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan
de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de
inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una
firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables.

Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la
firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario)
podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma
mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la
diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa
de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.
Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y
tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa.
Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el
costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y
otros. Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el
resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia
del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las
diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.
8. Bibliografa

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