HOSPITAL SAN JERNIMO DE MONTERA EN INTERVENCIN EMPRESA

SOCIAL DEL ESTADO

RECURSOS FSICOS
PROYECTO DEL PLAN MANTENIMIENTO HOSPITALARIO 2016
CIRCULAR EXTERNA No. 29 DE MARZO 13 DE 1997
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
FECHA PROYECCIN: DICIEMBRE DE 2015
INDICE
1.
1.1.
1.2.
1.2.1
1.2.2
1.3

CAPITULO I
Definicin
Objetivos
Generales
Especficos
Metas

2.

CAPITULO II

2.1.
2.1.1.
2.1.1.1.
2.1.1.2.
2.1.1.3.
2.1.1.4.
2.1.1.5.

Mantenimiento Infraestructura
Edificios, Instalaciones Fsicas, Redes Elctricas E Hidrulicas
Instalaciones Fsicas
Resea
Estado Actual
Plan de Accin
Control

2.1.2.1. Redes Hidrulicas Y Elctricas

2.1.2.2. Resea
2.1.2.3. Estado Actual
2.1.2.4. Plan De Accin
2.1.2.5. Control
2.1.3.1.
2.1.3.2.
2.1.3.3.
2.1.3.4.
2.1.4.5.

reas Adyacentes
Resea
Estado Actual
Plan De Accin
Control

2.1.4.1. Redes Telefnicas

2.1.4.2. Resea
2.1.4.3. Estado Actual
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2.1.4.4. Plan De Accin

2.1.4.5. Control
2.1.5.1. Equipo De Radio Comunicaciones
2.1.5.2. Resea
2.1.5.3. Estado Actual
2.1.5.4. Plan De Accin
2.1.4.5. Control
3

CAPITULO III

3.1.

MANTENIMIENTO DE LA DOTACION

3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.

Definiciones
Periodicidad
Resea
Estado Actual
Pan De Accin
Control

4.
4.1
4.2

PROYECCIN PRESUPUESTO 2015

MANTENIMIENTO EQUIPOS
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA

5.
5.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.

Equipo Automotor
Resea
Estado Actual
Plan De Accin
Control

6.

MUEBLES HOSPITALARIOS

6.1.1. Resea
6.1.2. Estado Actual
6.1.3. Plan De Accin
6.1.4. Control
7.

ANEXOS

Anexo No. 1 SNS 3000-PMH

Anexo No. 2 Instrumento de verificacin de diferentes aspectos del mantenimiento Hospitalario
SNS 3000-VMH
Anexo No. 3 Cronogramas de Actividades Mantenimiento de Infraestructura
Cronogramas de Actividades mantenimiento de Dotacin
Anexo No. 4 SNS 2000-001 Asignacin y Ejecucin de Recursos
Anexo No. 5 Inventario de Equipos

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PROYECTO DEL PLAN MANTENIMIENTO HOSPITALARIO 2016

CIRCULAR EXTERNA No. 29 MARZO 13,1997
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
FECHA PROYECCIN: DICIEMBRE DE 2015
CAPITULO I
1.1 DEFINICION:
Actividad tcnico-administrativa dirigida principalmente a garantizar las condiciones y el
mantenimiento de la infraestructura fsica y de los equipos necesarios para la prestacin de salud y de
los equipos de apoyo logstico de las actividades propias del servicio.
1.2 OBJETIVOS:
1.2.1 Generales:
Garantizar el buen funcionamiento de los recursos fsicos de la ESE HOSPITAL SAN
JERNIMO DE MONTERA en intervencin para ofrecer servicios de salud de excelente calidad
en los niveles de atencin II, III a la poblacin del departamento de Crdoba, Sucre, Noreste de
Antioquia, Sur de Bolvar y Choco.
Cumplir a cabalidad con el plan de mantenimiento y de esta manera optimizar los recursos
destinados para llevar a cabo dicha labor.
Contribuir a la reduccin de costos de operacin de la Institucin.
1.2.2 Especficos:
Mejorar la calidad de la prestacin de los servicio de salud, manteniendo los recursos fsicos en
optimo estado y extender su vida til.
Generar planes de seguimiento al mantenimiento hospitalario.
Cumplir con las exigencias de adecuacin y sistema de garanta de calidad prevista en el Decreto
1011/2006 y Res. 2003/2014
1.3

METAS:

Mantener en ptimas condiciones los recursos fsicos inmersos en este plan de mantenimiento
cumpliendo con la programacin de mantenimientos preventivos y correctivos oportunos.
Responder en el menor tiempo posible a los requerimientos que se presenten con respecto al
mantenimiento correctivo, garantizando la puesta en marcha del bien afectado.
Realizar en un 100% las adecuaciones que se generen durante la ejecucin del plan de
mantenimiento 2016.
Mejorar la calidad de la prestacin de los servicios de salud manteniendo los equipos en ptimo
estado.
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CAPITULO II
2.1

MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA

2.1.1 INSTALACIONES FSICAS, REDES ELCTRICAS E HIDRULICAS, REAS

ADYACENTES:
2.1.1.1 RESEA INSTALACIONES FSICAS:
La ESE Hospital San Jernimo de Montera en intervencin fue inaugurado en su nueva sede en el
mes de abril de 2001. El nombre San Jernimo de Montera se basa en Santo San Jernimo
El Hospital San Jernimo de Montera en intervencin Empresa Social del Estado Es el nico
hospital pblico de la ciudad de Montera con atencin de II y III nivel en el departamento de
Crdoba.", se encuentra integrada a la red de prestadores de servicio de salud de Crdoba compuesta
por 33 centros de atencin todos del orden publico repartidos a lo largo y ancho del territorio del
Departamento, prestan su servicios divididos en cuatro grandes regiones a saber: Red Alto Sin, Red
San Jorge, Red Medio Sin, Red La Sabana, Red Bajo Sin, las instituciones prestadoras del servicio
de salud se encuentran clasificaciones en diferentes nivel de complejidad al cual se direccionan el
pblico objetivo que atienden.
Las instalaciones del Hospital San Jernimo de Montera, data de los aos cincuenta,
aproximadamente, por tal motivo su infraestructura como paredes, redes elctricas, redes hidrulicas,
cielos rasos, entre otros, se encuentran bastante obsolescencia lo cual ocasiona fallas constantes por
su estado de obsolescencia y por la calidad de los materiales utilizados en la poca de su
construccin, esta situacin exige a la administracin gerencia de la ESE, disponer de unos buenos
recursos econmicos para realizar el mantenimiento a la infraestructura fsica y tecnologa de la
entidad, otro factor que se tiene es que la construccin se realizo sin tener en cuenta los lineamientos
de hoy da como es las medidas antissmicas, y el cumplimiento de ciertos materiales como es el
concreto que debe contar con pruebas de laboratorio para su resistencia, su construccin presenta
fallas estructurales, que si bien no comprometen la integridad actual del edificio, haran que una
ampliacin y modernizacin, en trminos econmicos son bastante elevados debido a que su
estructura no tiene la fortaleza que permita dichas labores.
2.1.1.2 Estado Actual:
El Hospital San Jernimo de Montera en intervencin Empresa Social del Estado cuenta con una
dependencia destinada al mantenimiento de infraestructura hospitalaria, posee como recurso humano
en total 11 funcionarios distribuidos de la siguiente forma:
1 Tcnico en mecnica que coordina las labores del rea
2 Tcnico mecnico general
2 Tcnicos en refrigeracin
1 Auxiliar de mantenimiento para realizar labores de mampostera
2 Auxiliares de mantenimiento para realizar labores de pintura
1 Auxiliares de mantenimiento para realizar labores de carpintera
1 Auxiliares de mantenimiento para realizar labores elctricas
1 Auxiliares de mantenimiento para realizar labores de acompaamiento
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El equipo se surte de materiales para optimizar el mantenimiento por medio de un contrato de

Ferretera quien provee las necesidades segn prioridad.
Cuenta con las herramientas necesarias para realizar las labores propias de la actividad de
mantenimiento preventivo y correctivo para garantizar el buen estado de la planta fsica del hospital.
Durante el 2015 se dio cumplimiento al 95% de las actividades programadas dentro del Plan de
Mantenimiento, las actividades no realizadas se les dar continuidad durante el primer bimestre del
2016.
2.1.1.3 Plan de accin:
El Hospital San Jernimo de Montera, Empresa Social del Estado, dentro de la presente vigencia ha
enfocado el Plan de Mantenimiento de infraestructura hacia el desarrollo de actividades que aplican
al mantenimiento preventivo y correctivo. Para optimizar los recursos y garantizar una
infraestructura apta para la prestacin del servicio
Las actividades necesarias para el mantenimiento preventivo de los bienes inmuebles tales como,
pintura, plomera, enchape, cubiertas, mampostera, cielo rasos, pisos, carpintera de madera,
carpintera metlica y otras, sern consideradas, para la ejecucin de la presente vigencia, de acuerdo
con el cronograma establecido, el cual se adjunta.
Hacen parte adems de las actividades antes mencionadas, para el mantenimiento preventivo y
correctivo de la infraestructura, las siguientes:
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en el rea elctrica, instalacin de alambre,
balastos, cable, instalacin y mantenimiento en clavijas, sockets, estarte, lmparas hasta 2.4m de
altura, tomas bombillos y tubos, calentadores, cantoneras elctricas, extensiones elctricas con
tomas, interruptores, tableros elctricos, timbres y canaleta estructurada y reflectores.
Mantenimiento locativo y preventivo en el rea hidrulica y sanitaria, no incluye el suministro de
materiales el cual se adquiere por la ESE Hospital con un proveedor con tiene contrato,
instalacin en lavamanos, lavaderos, sanitarios de tanque, bidet, orinales, sifones de piso, rejillas,
lavaplatos, llaves de suministro, puntos de entrada y salida de agua para lavadoras, neveras,
bombas de agua, tanque de agua subterrneo y duchas bajante de agua lluvia y cajas de
inspeccin, puertas y ventanas.
Estas actividades sern ejecutadas de acuerdo con el cronograma establecido, el cual se adjunta y
todas las veces que por mantenimiento correctivo sea necesario y/o a solicitud o necesidad del cuerpo
administrativo del hospital
Dentro del Plan de Accin diseado se desarrollan actividades de supervisin y control de
mantenimiento de infraestructura con base en el cronograma diseado para asegurar el cumplimiento
del mismo.
Se realizaran visitas de inspeccin una vez por mes en toda las instalaciones del hospital y se
recoger las nuevas necesidades de adecuacin o correccin de las novedades presentadas en la
planta fsica del hospital. Estas actividades sern programadas y ejecutadas dentro del mes en el
orden de prioridad.
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2.1.1.4 Control
El costo de los elementos a utilizar en las actividades de mantenimiento, se define en la contratacin
con el proveedor y son soportados por un listado de precios unitarios contratados para el suministro
para el mantenimiento correctivo y preventivo de la planta fsica.
Los elementos utilizados en cada actividad quedan registrados, en el informe que levanta el
funcionario del rea de mantenimiento que realizo la labor y que queda en constancia del
cumplimiento del Plan de Mantenimiento elaborado.
En el ao 2016 se apropio la suma de $ 2.316.426.442 para mantenimiento total de la entidad lo cual
proyecta la ejecucin del mismo a niveles de excelencia y calidad.
El control de ejecucin del servicio se realiza por parte del Hospital, a travs del seguimiento de las
actividades programadas para su ejecucin, la cual deber ser firmada por cada uno de los
encargados de las reas donde se desarrolla el servicio, como recibido a satisfaccin.
2.1.2.1 RESEA REDES HIDRULICAS Y ELCTRICAS:
Las instalaciones e infraestructura del Hospital San Jernimo de Montera en intervencin datan de
los aos 80, lo que hace que la edificacin e infraestructura se encuentra bastante deteriorada y
obsoleta, la Red de distribucin se encuentra igualmente deteriorada y obsoleta, se presentan fugas en
lneas de conduccin, las redes elctricas son tambin obsoletas lo que obliga a realizar gastos de
dineros adicionales para su mantenimiento permanentemente con el objetivo de prestar un servicio de
manera adecuada y de calidad a los usuarios del hospital
Con el nimo de dar cumplimiento a las metas propuestas en lo referente al Plan de Mantenimiento,
se ha realizado una revisin a toda la infraestructura de la entidad la cual se ha mejorado
paulatinamente realizando mantenimiento permanente en las deficiencias que se presenten de manera
preventiva y correctiva, es de aclarar que por ser instalaciones que datan de tiempos remotos deben
actualizarse y mejorarse ya que con el tiempo se han deteriorado; todo esto con el fin de brindar un
mejor servicio a la comunidad.
2.1.2.2 Estado Actual:
El Hospital San Jernimo de Montera, cuenta en la actualidad con redes hidrulicas y elctricas
funcionales, conectadas a las empresas de servicios pblicos, se viene realizando la adecuacin y
actualizacin permanente de dichas redes para la correcta prestacin de los servicios de salud que son
competencia de la institucin.
El mantenimiento de las redes hidrulicas y elctricas esta a cargo de el equipo de mantenimiento las
24 horas del da se realizan mantenimientos preventivos y correctivos en la red hidrulica y elctrica,
el suministro de accesorios y equipos los realiza el Hospital San Jernimo de Montera en
intervencin a travs de un proveedor por medio de contrato para garantizar el funcionamiento del
servicio.
2.1.2.3 Plan de accin:
El Hospital San Jernimo de Montera, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan de
mantenimiento hidrulico y elctrico e infraestructura fsica mantenimiento preventivo y correctivo,
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incluyendo el suministro, instalacin y mantenimiento de todas las tuberas existentes como tambin
las instalaciones.
2.1.2.4 Control
Se realizan actividades de supervisin de mantenimiento por parte del equipo de trabajo y a cargo del
tecnlogo encargado de coordinar el rea.
2.1.3.1 RESEA DE RED DE VAPOR Y GASES MEDICINALES:
El Hospital San Jernimo de Montera, con el nimo de dar cumplimiento a las metas propuestas en
lo referente al Plan de Mantenimiento en sus instalaciones locativas, ha adelantado una rigurosa
inspeccin por parte del equipo de mantenimiento que ha permitido mejorar paulatinamente la
infraestructura en las diferentes reas de la entidad, dando mantenimiento permanente en las
deficiencias que se presenten en las redes de manera preventiva y correctiva, con el que hemos
permitido obtener un porcentaje de cumplimiento favorable.
2.1.3.2 Estado Actual:
El Hospital San Jernimo de Montera, cuenta en la actualidad con red hidrulica en todas las reas
del Hospital, para suministro de agua potable a usuarios y funcionarios.
El mantenimiento de las redes de gases medicinales, est a cargo del Hospital San Jernimo de
Montera. Estos mantenimientos preventivos y correctivos en la red de gases, incluyendo suministro
e instalacin de accesorio, fijacin de botellas de oxigeno a la pared
2.1.3.3 Plan de accin:
El Hospital San Jernimo de Montera, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan de
mantenimiento de gases al mantenimiento locativo preventivo y correctivo en el rea, incluye el
suministro de materiales, instalacin y mantenimiento de todas las tuberas existentes.
2.1.3.4 Control
Se realizan actividades de supervisin de mantenimiento por parte del equipo de mantenimiento y a
cargo del tecnlogo que coordina el rea de mantenimiento, conforme a estas visitas de inspeccin se
realiza cronograma de actividades de trabajo diariamente repartindose las labores en cada uno de los
operadores del rea de mantenimiento de conformidad con la especialidad de cada uno de los
operadores.
RESEA REAS ADYACENTES:
El Hospital San Jernimo de Montera en intervencin posee zonas adyacentes de espacio urbano y
privado caracterizado por zonas verdes y duras que enmarcan el permetro de las sedes del hospital,
tambin cuenta con espacios establecidos para rea de parqueo para vehculos particulares,
ambulancias, motocicletas y bicicletas.
2.1.4.2 Estado Actual:

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En el Hospital San Jernimo de Montera, la accesibilidad de personas con discapacidad presenta

inconvenientes, sin embargo a que el espacio pblico andenes se encuentra en buen estado carecen
de rampas de acceso al adyacente de las sede
El mantenimiento de las los espacios adyacentes se plantea en la atencin de zonas verdes aplicando
la poda respectiva, la limpieza y buen estado de fachadas proporcionando un mbito urbano
agradable y efectuando el aseo programado con recursos del hospital.
2.1.4.3 Plan de accin:
El Hospital San Jernimo de Montera, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan de
mantenimiento de espacios adyacentes en la recuperacin y sostenibilidad de los espacios adyacentes
para presentar una imagen positiva y de prosperidad a nuestros usuarios.
2.1.4.4 Control
Se realizan actividades de supervisin y mantenimiento por parte del equipo de mantenimiento y a
cargo del tecnlogo que coordina el rea.
2.1.5.1 RESEA RED TELEFNICA:
El Hospital San Jernimo de Montera, con el nimo de dar cumplimiento a las metas propuestas en
el Plan de Mantenimiento de la entidad, en lo referente al sistema de informacin en cada una de las
diferentes dependencias del hospital, posee lneas anlogas que cumplan con las exigencias de
comunicacin a travs del sistema de red con un punto central ubicado en la sede administrativa. Por
esta razn, se ha diseado en forma paralela, el mantenimiento permanente de las deficiencias que se
presenten en las redes telefnicas.
2.1.5.2 Estado Actual:
El Hospital San Jernimo de Montera, cuenta en la actualidad con 24 lneas telefnicas ubicadas en
las diferentes dependencias de la entidad, se cuenta con 1 plantas telefnicas ubicadas en la sede
administrativa donde operan con lneas directas en las reas de: Subdireccin cientfica, Trabajo
social, Urgencias de adultos, Central elctrica, Consulta externa, Banco de sangre, Fax de gerencia,
Subdireccin administrativa, Tesorera, Sistemas, Secretaria de gerencia, Enfermera, Almacn,
Gerencia, Auxiliar de recepcin, Conmutador, 2 lneas Auxiliar de conmutador, Uci, Facturacin
urgencias, Jurdica, Auditoria medica, Imgenes diagnosticas, Cartera, Facturacin laboratorio, 2
lneas Atencin al usuario, adems se tiene una lnea 018000 para atencin al usuario y 3 lneas
telefnicas o institucionales
El Hospital San Jernimo de Montera en intervencin cuenta con el rea de Sistema que es
coordinado por un Ingeniero de sistema vinculado por contrato de prestacin de servicio quien tiene
a cargo un equipo conformado por cuatro (4) funcionarios ms a saber: un (1) ingeniero de sistemas,
y tres (3) tcnicos de sistemas, todos tambin vinculados por contratos de prestacin de servicios,
que realizan el mantenimiento locativo preventivo y correctivo de los equipos de comunicacin e
informtica, las labores que se realizan para llevar a cabo la actividad de mantenimiento incluye,
instalaciones y mantenimiento de strip, toma, caja, planta, cables, plug y conector, entre otros,
adems realiza labor de asesoramiento en el sistema de comunicaciones y recomendaciones de
reposicin de equipos telefnicos, as como sugerencias sobre las especificaciones tcnicas de los
equipos a adquirir.
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2.1.5.3 Plan de accin:

El Hospital San Jernimo de Montera, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan de
mantenimiento telefnico al mantenimiento locativo preventivo y correctivo en el rea telefnica, las
labores que realiza incluye instalacin y mantenimiento de calibracin, toma, caja, planta, cables y
plug conector, entre otros, incluye suministro de elementos de repuestos y cambios de piezas daadas
y defectuosas las cuales son suministradas por el hospital
2.1.6 EQUIPOS DE RADIO COMUNICACIONES
2.1.6.1 Resea
El Hospital San Jernimo de Montera en intervencin no cuenta con radios de comunicacin
propios, los equipos que operan en la entidad son de propiedad de la empresa de vigilancia
CAPITULO III
MANTENIMIENTO DE LA DOTACIN
La planificacin de las actividades de mantenimiento al interior de los servicios de salud permite al
personal encargado de la administracin del mismo organizar todas las actividades programadas,
facilita la utilizacin mxima de los recursos de mano de obra, econmicos y materiales. El plan de
mantenimiento es la planificacin y registro de todas las actividades que se proyecten hacia los
equipos biomdicos, industriales y su entorno
3.1.2 DEFINICIONES
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO:
OBJETIVO: Establecer y definir las actividades que se deben tener en cuenta en los equipos
existentes en las diferentes dependencias de la entidad para la ejecucin de los trabajos de
mantenimiento, es el conjunto de actividades contempladas para ejecutarse durante el mantenimiento
que pueden ser preventivo o correctivo y en el cual intervienen factores como tiempos de operacin,
frecuencia de uso y tipo de tecnologa, los cuales conllevan a definir la periodicidad de los
mantenimientos.
PERIODICIDAD DE MANTENIMIENTO: Es la frecuencia con que se realizan los
mantenimientos en un equipo y esta sujeto generalmente a un programa de mantenimiento
MANTENIMIENTO PREDICTIVO: Es el mantenimiento planeado y planificado con base en el
anlisis y registro de variables que determinan el estado de la mquina y que se monitorean para
predecir las fallas, que pueden ser por niveles de vibracin, temperatura, presin, anlisis de aceite
etc.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que es realizado a los equipos con el fin de
conservarlos en condiciones de operacin. En ste se pueden detectar posibles fallas y defectos.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Es aquel que se ejecuta a los equipos que estn en
operacin despus de dictar falla y que requiera de una reparacin para su buen funcionamiento ya
sea en forma urgente o planificada.
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METROLOGIA: Operacin contratada por la entidad para calibracin certificada de los equipos
con trazabilidad de patrones
HOJA DE VIDA: Corresponde al documento que contiene la informacin que identifica al equipo,
las partes que lo conforman sus caractersticas y el historial de todas las actividades que se hayan
realizado en funcin a los mantenimientos realizados.
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Para facilitar el manejo y control de la prestacin de los servicios de mantenimiento por parte de los
contratistas hemos dividido los contratos de acuerdo a la clase de servicio que brindan los equipos
as:

Equipos biomdicos, RX, laboratorio clnico y pipetas

Equipos de refrigeracin
Equipos odontolgicos
Equipos hidroneumticos (bombas)
Plantas elctricas
Aires acondicionados
Ascensor
Extractores
Caldera
Red de gases
Extintores
Llamado de enfermeras

3.1.3 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Programacin de Actividades se divide as:
3.1.3.1 Infraestructura
-Edificios
-Redes
-reas Adyacentes
-Instalaciones Fsicas
3.1.3.2 Dotacin Hospitalaria
-Equipo Industrial de Uso Hospitalario

Plantas Elctricas
Ascensores
Calderas
Bombas de agua
Autoclaves y equipos de esterilizacin
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Equipos de Refrigeracin
Aires Acondicionados.
Extractores
Calderas
Red de gases
Llamado de enfermera
Extintores

-Equipos Biomdicos

Diagnostico
Rehabilitacin
Prevencin
Anlisis de laboratorio

-Muebles de uso Administrativo y Asistencial

Camillas
Divanes
Camas
Atriles
Sillas

-Equipos de comunicacin e informtica

Telfonos
Computadores
3.1.4 PERIODICIDAD
EQUIPO INDUSTRIAL DE USO HOSPITALARIO
AIRES ACONDICIONADOS
Cuando se requiera.
ASCENSOR
Cuando se requiera.
CALDERN
Cuando se requiera.
EQUIPOS DE REFRIGERACIN
Neveras verticales: Cuando se requiera.
Neveras Horizontales y Cuarto fro: Cuando se requiera.
EXTINTORES
Anual.
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MOTOBOMBAS
Cuando se requiera.
PLANTA ELCTRICA
Cuando se requiera.
RED DE GASES
Cuando se requiera.
CAMAS ELCTRICAS
Cuando se requiera.
ESTERILIZADOR A VAPOR
Cuando se requiera.
EXTRACTORES
Cuando se requiera.
LLAMADO DE ENFERMERIA
Cuando se requiera.
MUEBLES DE USO ADMINISTRATIVO EN CONSULTA EXTERNA
Cuando se requiera.
EQUIPOS BIOMDICOS
EQUIPOS BIOMDICOS, RX, LABORATORIO Y PIPETAS
Cada tres (3) meses
EQUIPOS ODONTOLGICOS
Cada tres (3) meses
SUMINISTRO DE REPUESTOS
Segn lo requerido.
MUEBLES DE USO ADMINITRATIVO Y ASISTENCIAL
MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE MUEBLES
Segn lo requerido.
3.1.5 RESEA:
El Hospital San Jernimo de Montera, cuenta con los equipos necesarios para la prestacin de los
servicios bsicos en salud, los cuales han sido adquiridos o puestos a disposicin del Hospital a
travs de adquisicin directa por el Hospital San Jernimo de Montera, por donaciones del
Ministerio de Salud y la Gobernacin de Crdoba y otras entidades.
3.1.6 Estado Actual
El Hospital San Jernimo de Montera en intervencin cuenta con una dotacin de 6.576 equipos
para prestar los servicios que ofrece a sus usuarios, no obstante a que no son equipos de ltima
generacin, se presta un excelente servicio en las diferentes especialidades como son equipos que se
utilizan en Consulta externa, Urgencia, Imagenologa, Hospitalizacin, UCI, Sala de Partos, entre
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otras, con los cuales presta sus servicios en la nica sede ubicada en la Carrera 14 N 22-50,
dispuestas al servicio en las mejores condiciones de funcionamiento, distribuidos en los diferentes
consultorios y reas de procedimientos.
El soporte tcnico para el desarrollo del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos,
fueron contratados con un Ingeniero Mecnico con certificacin del Invima para mantenimiento en
equipos biomdicos, y un tcnico profesional en electro medicina tambin con certificacin del
Invima para mantenimiento en equipos biomdicos, cuya labor es supervisada por el interventor del
contrato quien realiza una evaluacin del servicio objeto del contratado y emite un documento acerca
de la labor realizada dejando sus observaciones y recomendaciones o desaprobando el proceso de
mantenimiento, por otra parte para dar continuidad al proceso de mantenimiento, se da continuidad al
proceso de contratacin de estos profesionales para garantizar el mantenimiento de todos los equipos
del Hospital San Jernimo de Montera en intervencin y de esta forma poder prestar un servicio de
manera eficiente y efectiva a los usuarios de la entidad.
Dentro de la vigencia 2015 se logr actualizar las hojas de vida para los equipos de este hospital
dando continuidad de una forma ms organizada y completa al registro y actualizacin del historial
de los mantenimientos consignados en las hojas de vida de los equipos, minimizar los tiempos de
respuesta al servicio de mantenimiento y garantizar la continuidad del funcionamiento de los equipos
en servicio, bien sea por una oportuna habilitacin del dao reportado o por disposicin de un equipo
en prstamo mientras el del Hospital es habilitado.
3.1.7 Plan de accin:
El Hospital San Jernimo de Montera en intervencin adelantara en el mes de enero de 2016 el
proceso de contratacin de mantenimiento de equipos biomdicos, inherentes al servicio, de acuerdo
a las decisiones Gerenciales que permitan su trmite.
3.1.8 Control
El costo del mantenimiento preventivo de los equipo biomdico y de laboratorio se encuentra
pactado en forma anticipada y este permanecer vigente durante el tiempo establecido como duracin
del contrato, los reportes de servicio son diligenciados por la firma contratista en el momento de la
prestacin del servicio y verificados y avalados por el interventor del contrato quien recibe el
servicio y emite certificacin o desaprobacin para el pago mensual al contratista
El Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo es elaborado por el contratista, bajo el
acompaamiento de la oficina de Planeacin. La ejecucin de dicho mantenimiento es controlada a
travs de los mecanismos establecidos previamente acordados entre el rea de mantenimiento y el
interventor del contrato.
El costo de total de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos est pactado a un costo fijo
mediante contrato suscrito entre el Hospital San Jernimo de Montera en intervencin y el
contratista, y los repuestos que se requieran para realizar las reparaciones son suministrados por el
hospital. La oportunidad de la prestacin del servicio es de atencin inmediata y/o dependiendo de la
urgencia y disponibilidad de los funcionarios encargados de esta labor y de la disponibilidad del
recursos econmico por parte de la entidad.
El reporte de mantenimiento correctivo que emite el contratista, es firmado por el funcionario del
rea que solicit el servicio, y sirve de comprobante sobre la labor realizada por la firma contratista
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que tambin lo firma, reporte que queda de constancia para ser anexados a los reportes mensuales y
que es presentarlo ante el interventor encargado de la vigilancia y control del contrato para elaborar
su informe sobre el cumplimiento del objeto contractual
4. PROYECCIN PRESUPUESTO 2016
4.1 Equipamiento
Para el mantenimiento correctivo y preventivo de la dotacin hospitalaria e infraestructura fsica de
la ESE Hospital San Jernimo de Montera, se realizan de conformidad con el Plan de
Mantenimiento elaborado por cada una de las dependencias responsables de realizar y llevar a cabo
dicha actividad
De conformidad con la composicin del presupuesto del Hospital San Jernimo de Montera, para la
vigencia 2016, los recursos financieros destinados para el desarrollo del Plan de Mantenimiento
Hospitalario se encuentran en el rubro 20201010101 de donde se va debitando para atender los
gastos de mantenimiento de Equipos Biomdicos, Infraestructura fsica, equipos de comunicacin y
computacin y muebles y enceres y parque automotor, para realizar un ejecucin de forma detallada
y separada, pretendemos realizar una modificacin en el presupuesto del Hospital donde se desglose
rubro por rubro los diferentes componentes del Plan de mantenimiento.
Para la vigencia del 2016, y conforme al siguiente detalle, el Hospital San Jernimo de Montera en
intervencin en su presupuesto para esta vigencia, para atender el Plan de mantenimiento, apropio la
siguiente cantidad:
OBJETO

PERIODICIDAD

Mantenimiento preventivo y correctivo incluido repuestos de los

equipos Biomdicos, Comunicacin y Computacin, instalaciones Fsicas y dotacin de muebles
de oficina y parque automotor

De conformidad con lo aprobado en el Plan de mantenimiento del Hospital San Jernimo de Montera en intervencin vigencia 2016

TOTAL

VALOR TOTAL POR

AO 2016

$2.316.426.442

$2.316.426.442

4.2 Infraestructura
Para el mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura fsica
DESCRIPCIN

PERIODICIDAD

PRESUPUESTO

Mantenimiento Preventivo y correctivo del

Hospital San Jernimo de Montera en intervencin vigencia de 2016

ANUAL

$2.316.426.442

TOTAL
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$2.316.426.442

DESCRIPCIN

PERIODICIDAD

funcionarios para atender la labor correspondientes a mantenimiento que son contratados mediante contrato por prestacin
de servicios directamente por la ESE Hospital San Jernimo de Montera en intervencin

PRESUPUESTO

ANUAL

$1.935.929.103

TOTAL

$1.935.929.103

4.3 Parque Automotor

Para el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor se encuentra incorporado en el
presupuesto de la entidad en el rubro 20201010101 Mantenimiento Hospitalario desde donde
tambin se va debitando los gastos destinados para atender los Planes de Mantenimiento de
Infraestructura Fsica, Equipos biomdicos, Equipos de Comunicacin y Computacin y Muebles
OBJETO

PERIODICIDAD

Servicio de mantenimiento preventivo y co-

Mensual

rrectivo del parque automotor

VALOR TOTAL POR

AO 2016
De conformidad con las necesidades que se presenten
durante la vigencia

TOTAL

$1.500.000

4.4 Consolidado gastos proyectados para plan de mantenimiento 2016

VALOR TOTAL POR AO
2016

OBJETO

PERIODICIDAD

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos

hospitalarios,
infraestructura,
comunicacin y computacin,
muebles y parque automotor

Anual

$2.316.426.442

TOTAL

12 meses

$2.316.426.442

5. PARQUE AUTOMOTOR:
5.1 RESEA:
El Hospital San Jernimo de Montera en intervencin posee un total de seis (7) vehculos de su
propiedad
El parque automotor se compone de:
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No.

NOMBRE DEL VEHICULO

PLACA

MODELO

Ambulancia medicalizada Nissan Urban

OQE105

2006

Ambulancia bsica Nissan Urban

OQE132

2011

Ambulancia bsica Nissan Urban

OQE170

2012

Ambulancia Toyota Land Cruiser 4.5 en mal

estado (parada)

OHK599

2002

Ambulancia Mazda B 2600 4X4 en mal estado (parada)

Sin placas

1993

Ambulancia Mazda B 2600 4X4 en mal estado (parada)

OQE 068

1994

Camioneta Chevrolet Luv de platn en mal

estado (parada)

OYG-053

1994

5.1.1. Estado actual:

El Hospital San Jernimo de Montera, no cuenta con un taller con instalaciones adecuadas tanto en
la planta fsica como en la planta de herramienta y repuesto, como tampoco cuenta con el personal
idneo y con experiencia para realizar dichos mantenimientos preventivos y correctivos del parque
automotor, esto obedece bsicamente a que es mucho ms econmico contratar este servicio que
realizarlo directamente, ya que es muy costoso contar con los equipos electrnicos, mecnicos y
herramientas para la adecuada prestacin del servicio, como: Elevador, prensa, pulidoras, scanner,
equipo de motores y gases, alineador de direccin, multmetros, gatos hidrulicos, pistolas de tiempo,
extractor de rodamientos, extractos de amortiguadores, cierre de anillos, entre otros
Por el uso y desgaste del equipo automotor existente, el Hospital San Jernimo de Montera en
intervencin realiza atencin al parque automotor por medio de orden de servicio el cual lo realiza la
empresa Doriautos cuando el servicio se requiera,
Las condiciones del parque automotor actualmente son:
No.

NOMBRE DEL EQUIPO

PLACA

MODELO

KILOMETRAJE PROMEDIO MENSUAL

ESTADO
B/R/M (*)

Ambulancia medicalizada Nissan Urban

OQE105

2006

1650

Ambulancia bsica Nissan

Urban

OQE132

2011

1650

Ambulancia bsica Nissan

Urban

OQE170

2012

1650

Ambulancia Toyota Land

Cruiser 4.5 en mal estado (parada)

OHK599

2002

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5 Ambulancia Mazda B 2600

4X4 en mal estado (parada)

Sin placas

93

6 Ambulancia Mazda B 2600

4X4 en mal estado (parada)

OQE 068

94

7 Camioneta Chevrolet Luv de

platn en mal estado (parada)

OYG-053

94

(*) B=BUENO, R=REGULAR, M=MALO

5.1.3. Plan de accin

El Hospital San Jernimo de Montera, tiene proyeccin de ejecucin del mantenimiento preventivo
y correctivos del equipo automotor hasta el mes de Diciembre del 2016 de acuerdo con la
disponibilidad presupuestal de la vigencia.
Es importante aclarar que el Hospital San Jernimo de Montera en intervencin no cuenta con
personal tcnico para el mantenimiento del parque automotor, motivo por el cual se hace necesario
realizar este servicio por un tercero con el fin de mantener el parque automotor en optimas
condiciones de funcionamiento.
Bsicamente se realiza mantenimiento correctivo de los vehculos propiedad del Hospital San
Jernimo de Montera, se realiza por un particular que suministra los repuestos y la mano de obra, el
costo est supeditada al diagnostico realizado y los repuestos depende de los precios unitarios
ofrecidos por el contratista, los costos de reparacin depende de los trabajos a realizar y la urgencia
de rehabilitacin del vehculo.
Por otra parte se realiza mantenimiento predictivo: est basado bsicamente en la destreza,
experiencia y determinacin del conductor del vehculo que revisando el su estado en operacin
darn un tipo de aviso antes de que falle cualquier de sus partes, el cual es detectada prediciendo los
sntomas para despus tomar acciones y corregir el dao
Tambin se realiza mantenimiento preventivo de conformidad con las especificaciones que establece
el fabricante de los vehculo, mediante la revisin peridica detectando las fallas para corregirlas en
el momento oportuno que garantice el funcionamiento en mejores condiciones de seguridad,
disminuyendo y reduciendo las posibles fallas y costos de reparacin. El mantenimiento preventivo
se realizar peridicamente. Se tiene como mantenimientos preventivos los siguientes:
Alineacin y balanceo.
Sincronizacin.
Revisin y cambio de bandas y pastillas de frenos.
Lavado y aspirado.
Cambio de aceites y filtros
Revisin y cambio de batera.
Lavado de Inyectores.
Otros de la misma categora en cualquiera de las partes de los vehculos

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5.1.4 Control
El mantenimiento del parque automotor del Hospital San Jernimo de Montera, es un aspecto
fundamental para el desarrollo adecuado de las actividades institucionales, el mantener en
condiciones ptimas de operacin el parque vehicular de la entidad, es fundamental y esenciales para
el trabajo y por lo tanto de su buen estado depende el logro de la misin institucional y proyectos que
se tienen encomendados.
En razn a que en el Hospital San Jernimo de Montera, no se ha implementado el rea para realizar
mantenimiento al parque automotor, el cual una de las razones que se tienen es la falta de
presupuesto en la entidad ya que esta actividad demanda la disponibilidad de unos recursos
considerables por los equipos que se requieren, personal especializado, entre otras razones, y dado
que realizar el mantenimiento por parte de una empresa particular se hace mucho mas econmico, no
se lleva del parque automotor hoja de vida que registra todas las actividades de mantenimiento
desarrolladas al equipo y los repuestos utilizados, as como registros adicionales de datos muy
importantes dentro de la vida til del equipo automotor, tales como, registros de consumo de
combustible, y otros, estos datos generalmente los administra la empresa que realiza los trabajos que
se le realizan al parque automotor de la entidad.
Los vehculos cuentan con un mantenimiento de acuerdo a la necesidad, el costo de cada uno de las
actividades ejecutadas por mantenimiento correctivo del equipo automotor depende de los precios
unitarios ofertados por la empresa que realiza dicha labor, est supeditada al diagnostico, las
garantas de los trabajos realizados, los costos de reparacin y la urgencia de rehabilitacin del
vehculo en el servicio.
6. MUEBLES HOSPITALARIOS:
6.1.1 Resea:
El Hospital San Jernimo de Montera, posee en una gran cantidad de muebles hospitalarios
destinados al servicio en todas sus dependencias y que bsicamente estn compuestos de camas,
camillas, estanteras, vitrinas, sillas y butacas giratorios, entre otros.
6.1.2 Estado Actual:
El Hospital San Jernimo de Montera, en su rea de mantenimiento cuenta con un personal de
mueblera dispuesta en este servicio, el rea realiza labor de reparacin a aquellos activos que son
susceptible de realizar correccin ya que en ocasiones, por el estado de deterioro y uso de los
muebles cuando sufren averas es imposible su reparacin y se opta su desuso, por otra parte, la
entidad realiza, de conformidad con la disponibilidad presupuestal que se tenga, reposicin de
muebles para el mejoramiento de las condiciones y dotacin de los espacios destinados a la
prestacin del servicio.
Por el uso y desgaste que estos muebles, se realiza en forma prioritaria el mantenimiento preventivoy correctivo de los muebles que por su condicin fsica lo requieran.
6.1.3 Plan de Accin:

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El Hospital San Jernimo de Montera, realiza mantenimientos preventivos y correctivos del

mobiliario hospitalario de acuerdo con cronograma y disposicin de los recursos presupuestales
pertinentes.
6.1.4 Control
El costo de las actividades ejecutadas por mantenimiento son atendidas mediante contrato que se
suscribe entre el Hospital San Jernimo de Montera en intervencin y la empresa que salga
favorecida en el proceso de contratacin, esta labor es supervisada por un interventor interno que
certifica su ejecucin mensualmente de conformidad con un control de abras realizadas que presenta
el contratista

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