DIRECCION INTEGRADA POR PROYECTOS

NOVIEMBRE 2015

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA TURISMO Y ALIMENTOS
ADMINISTRACION DE RECURSOS

TABLA DE CONTENIDOS

1. Introduccin
2. Direccin integrada por proyectos
3. Qu son las TIC?
4. Proyecto de cambio
5. Concepcin
6. Planificacin
7. Cierre
8. Conclusin
9. Conclusin
10. Bibliografa

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INTRODUCCION

Se hizo este trabajo con el objetivo de conocer mas acerca de la direccin integrada por
proyectos, de que hace una empresa para emplear o llevar a cabo un proyecto. Aqu
conoceremos que es exactamente la direccin integrada por proyectos, como se aplican las
TIC al Project management, como se hace un proyecto de cambio, su concepcin y
planificacin.
La presente investigacin se puede definir como cumplimiento de los objetivos previamente
definidos, esto se logra con un equipo de trabajo definido y con unos procesos que se deben
llevar a cabo.

1. DIRECCION INTEGRADA POR PROYECTOS

La direccin por proyectos es una necesidad de la empresa, en la que el director de proyecto

acta sobre un equipo de trabajo de forma consciente para ejercer el control, tomando las
decisiones oportunas en los puntos de corte con el objetivo de dirigir el proceso hacia el
cumplimiento de los objetivos previamente definidos a travs de la trayectoria mnima, haciendo
un uso adecuado de la informacin, las TIC y los recursos con el propsito de lograr la
satisfaccin del cliente y las partes interesadas. En el desarrollo del tema se tratan los
conceptos fundamentales y el proceso de control con el objetivo de identificar los conflictos,
determinar las causas y proceder a la toma de decisiones en un marco donde el trabajo del
equipo DIP hace uso de las facilidades que le brindan las TIC.

1. QUE SON LAS TIC?

Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, tambin conocidas como TIC, son el
conjunto de tecnologas desarrolladas para gestionar informacin y enviarla de un lugar a otro.
Abarcan un abanico de soluciones muy amplio. Incluyen las tecnologas para almacenar
informacin y recuperarla despus, enviar y recibir informacin de un sitio a otro, o procesar
informacin para poder calcular resultados y elaborar informes. Nos permiten:

comunicarnos con nuestro clientes

gestionar pedidos
promocionar nuestros productos

La Direccin Integrada por Proyectos (DIP), Project Management, o gerencia por proyectos
como es conocida en diferentes medios, ha alcanzado un buen desarrollo e incidencia
favorable en las empresas que trabajan por proyecto y estn en el proceso de

perfeccionamiento empresarial como la industria bsica, la construccin, el turismo, el

transporte, la defensa, inversiones, las investigaciones, los servicios y la docencia entre otras
muchas ms.
El proceso se ha caracterizado por estimular la generalizacin de la DIP en las empresas con el
concepto de traje a la medida, de acuerdo con sus posibilidades objetivas y con un apoyo
importante en la capacitacin del personal. El desarrollo actual del perfeccionamiento
empresarial que trabaja por proyectos, requiere de un nuevo impulso dirigido a travs de
asesoras y proyectos de cambios, que tomando como base el estudio del comportamiento en
esta ltima etapa, realizando un diagnstico y procediendo a elaborar un pronstico, permita
elaborar una estrategia de cambio a mediano plazo, que logre una incidencia favorable de los
procesos claves y en los proyectos negocios que ejecuta la empresa al igual que en, servicios,
reas de investigacin, inversiones, la docencia, la industria bsica, la construccin, el turismo,
el transporte, los servicios, el mantenimiento y la defensa entre otros. La aplicacin sistmica
de los proyectos negocios requiere de un estudio de su comportamiento, evaluando sus
regularidades y procedimientos que dependen generalmente del desarrollo de la integracin de
la estructura funcional de la empresa.
La Direccin Integrada por Proyectos se emplea en sus etapas iniciales con sus caractersticas
desde la dcada del 60, en el 80 se desarrollan sistemas en Fortran IV que apoyan la
organizacin de obras. En los aos 90 con el Superproject, primavera y el MS Project se
desarrollan los proyectos negocios con xito. En el 2000 se vislumbra la necesidad de hacer un
anlisis del comportamiento de los proyectos negocios, con el objetivo de elaborar un proyecto
de cambio que permita una mejor integracin de la estructura funcional de la empresa, en
funcin de garantizar el perfeccionamiento del proyecto negocio a partir de la elaboracin de un
diagnstico de los procesos claves que inciden en el proyecto negocio y un pronstico que

permita la elaboracin de un conjunto de proyectos de cambio que garanticen la calidad del

proceso de transformacin de la empresa.

El proceso de recopilacin de la informacin debe estar acompaado de una auto evaluacin

de la empresa en la que se reflejan los principales problema y la necesidad del proyecto de
cambio como medio de direccin de los procesos de transformacin en la empresa, Con la
documentacin a disposicin de los especialistas, se determinan un conjunto de indicadores
bsicos como son el costo, el tiempo, la calidad, la logstica y la informtica que a su vez
pueden estar desglosados de acuerdo con las caractersticas de la entidad y sus procesos
claves.

2. PROYECTO DE CAMBIO
El proyecto de cambio debe ser apoyado por el director de la empresa con el equipo que l
determine, en el que se insertan los especialistas integrantes de la asesora, manteniendo una
retroalimentacin importante con los procesos claves y su incidencia en los proyectos negocios.
El desarrollo de los proyectos negocios representa el xito o el fracaso de la empresa y es la
fuente de anlisis para la proyeccin del proyecto de cambio que tiene como objetivo el ajuste
de la estructura funcional y los procesos claves con el propsito de lograr el perfeccionamiento
de los proyectos negocios, con una componente importante en la capacitacin del hombre
como centro del proceso de transformacin en funcin de las exigencias del entorno actual.
Debe desarrollar las etapas de Concepcin, Planificacin, Ejecucin y Cierre a partir de los
resultados del pronstico:

3. CONCEPCION
La etapa de concepcin comprende un conjunto de estudios en el marco de un proceso lgico,
que se inicia con la informacin procesada en el pronstico, se definen y precisan los
objetivos, los resultados, el presupuesto, el alcance y la configuracin con las hiptesis y
anlisis de riesgo. Se evala la propuesta, su factibilidad y al final de la etapa se aprueba el
proyecto de cambio en el consejo de direccin de la empresa. La aprobacin del proyecto
permite la inscripcin del mismo en una base de datos de proyectos en ejecucin para pasar
posteriormente a la etapa de Planificacin.

4. PLANIFICACION
Con este proceso se tienen definidas las tareas resumen que presentan atrasos con las
correspondientes explicaciones de sus causas para la toma de decisiones y por tanto quedan
definidos los conflictos que pueden ser ponderados de acuerdo con los problemas que
presentan, para dar las soluciones de acuerdo con las prioridades establecidas en la estrategia.
La caracterizacin de los conflictos con el anlisis de la informacin requerida permite hacer un
diagnstico con el objetivo de realizar un control de ejecucin del proyecto, tomar las
decisiones y evaluar el desempeo en los distintos niveles de la estructura y los procesos
claves. La identificacin y caracterizacin del conflicto es el aspecto ms importante, ya que de
la misma depende la calidad de la solucin. Cuando se identifica bien el conflicto siempre es
factible buscar las posibles soluciones y seleccionar la mejor aplicando las tcnicas ms
adecuadas.

5. CIERRRE
En esta etapa es necesario evaluar el cumplimiento de los objetivos y las desviaciones del
ltimo corte con relacin a la lnea base o programacin inicial. Es importante revisar la funcin
objetivo y evaluarla con relacin a los resultados obtenidos. Uno de los aspectos ms
importantes recogidos en el proyecto de cambio es la capacitacin personalizada de los
participantes en los procesos claves que inciden en el desarrollo de los proyectos negocios.

6. CONCLUSION
El desarrollo actual del perfeccionamiento empresarial requiere de la aplicacin de nuevos
mtodos y un estilo de trabajo que permita elaborar un conjunto de proyectos de cambios a
mediano plazo que logre una incidencia favorable en los proyectos negocios que ejecuta la
empresa. El desarrollo de los proyectos de cambio induce la necesidad de adquirir nuevos
conocimientos.
La organizacin del trabajo empresarial por proyecto permite precisar los objetivos, los
resultados, responsables, aplicar los sistemas previstos de calidad, la logstica y controlar la
ejecucin acorde con lo planificado, aplicando las Tecnologas de la Informtica y las
Comunicaciones. Adicionalmente permite crear las bases de datos de proyectos terminados
con el objetivo de gestionar el conocimiento para compartir el mismo entre las partes
interesadas, desarrollando un sistema de indicadores que permiten evaluar el comportamiento
de los proyectos en la empresa en un periodo dado, realizar un diagnstico, un pronstico y
disear un proyecto de cambio ajustado a las necesidades de desarrollo de la empresa, con el
correspondiente programa de capacitacin del personal, estimulando el desarrollo de la
inteligencia empresarial.

CONCLUSION

La direccin integrada por proyectos es muy efectiva a la hora de solucionar los problemas que
una empresa puede tener, creando estrategias para elaborar un proyecto el cual es
desarrollado por el DIP, creando un proyecto de cambio el cual permita una mejor integracin
en la estructura funcional para solucionar los principales problemas de la empresa para
transformarlos, desarrollando la integracin de la estructura funcional de una empresa.
As mismo se puede concluir que las TIC son importantes no solo es nuestra vida diaria o
laboral, si no tambin en las empresas donde laboramos, innovando cada vez ms y creando
nuevas tecnologas que pueden hacer cualquier trabajo cada vez ms sencillo y entretenido.

BIBLIOGRAFIA

http://www.ilustrados.com/tema/7571/Direccion-Integrada-Proyectos-procesoperfeccionamiento-traves.html