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REGILAMENTO DE ORGANIZACION Y FLNCIONES


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RECIAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

IPALIOAD DE

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PRESENTACION

La Municipalidad Distrital de San Jeronimo en el marco de sus competencias y


funciones, a traves del Acuerdo de Concejo Municipal N? 04-2011 de fecha 10
de Enero del 2011, aprueba y autoriza el proceso de "Reorganizacion
Administrativa y Reestructuracion Organica de la Municipalidad"; por lo que a
continuacion se presenta el Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF).
ttrecQ

El documento de gestion ha sido elaborado en base al diagnostico realizado


en su oportunidad y en concordancia al D.S. N? 043-2006-PCM "Lineamientos
para la Aprobacion del Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF, por
parte de las Entidades de la Administracion Publica"

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La Distrital de San Jeronimo reconoce y comprende la importancia de los


cambios vertiginosos que se vienen dando en la administracion moderna
producto de la globalizacion, con este proposito se ha trazado el diseno de un
modelo organizacional mixto orientado a un enfoque funcional y de procesos,
potenciando los niveles de ejecucion para una agil toma de decisiones que
asegure el cumplimiento eficaz y eficiente de sus fines y objetivos. Este
modelo permitira gestionar, afrontary responder adecuadamente a los retos
que impone la modernidad en la administracion publica para el logro de
objetivos, planes y metas en beneficio de la comunidad jeronimiana.
En este contexto, el Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF es una
herramienta normativa interna, basica y fundamental de la gestion gerencial
que garantiza la transparencia en la definicion de las funciones, facultades y
asegura la implementacion adecuada de niveles jerarquicos, con sus
facultades, con adecuados canales para la comunicacion organizacional y
otros. Involucrando a funcionarios, regidores y trabajadores en una cultura
de servicio.
Es importante destacar, que el Reglamento de Organizacion y Funciones
constituye la segunda norma administrativa de mas alta jerarquia, despues
de la Ley Organica de Municipalidades y como tal, sirve de base para la
elaboracion de otros instrumentos de gestion como son: el Cuadro para la
Asignacion de Personal (CAP), Manual de Organizacion y Funciones (MOF) y el
Presupuesto Analitico de Personal (PAP).

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Municipio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

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MU^TCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

INDICE
TITULO I
NORMAS GENERALES
CAPITULO I
DEL CONTENIDO, IMPORTANCIA, AMBITO, JURISDICCION Y
DOMICILIO
CAPITULO II
DE LOS OBJETIVOS, BASE LEGAL, NATURALEZA, FINALIDAD,
COMPETENCES Y FUNCIONES DEL GOBIERNO LOCAL
TITULO II
ESTRUCTURA ORGANICA
01 DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO:
01.1 Concejo Municipal
01.2Alcaldia
02 DE LOS ORGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES:
02.1 Comision de Regidores
03DE
LOS
ORGANOS
CONSULTIVOS,
PARTICIPACION
CONCERTACION
03.1 Comite Interdistrital de Municipalidades del Valle Sur
03.2 Consejo de Coordinacion Local
03.3 Comite de Desarrollo Distrital
03.4 Comite de Vigilancia Ciudadana
03.5 Comite de Seguridad Ciudadana
03.6 Comite de Defensa Civil
03.7 Comite de Administracion del Programa Vaso de Leche
03.8 Junta de Gerentes
04DELORGANO DE DIRECCION
04.1 Gerencia Municipal
05 DEL ORGANO DE CONTROL
05.1 Oficina de Control Institucional
06 DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
06.1 Oficina de Procuraduria Publica Municipal
07 DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
07.1 Oficina de Ascsoria Juridica.
07.2 Gerencia de Planeamiento y Presupucsto
07.2.1 Unidad de Presupuesto y Planeamiento
07.2.2 Unidad de Informatica y Estadistica
07.2.3 Unidad de Gestion de Cooperacion Internacional
07.2.4 Unidad de Participacion Ciudadana
07.3 Gerencia de Proycctos
07.3.1 Unidad Formuladora de Proyectos
07.3.2 Unidad de Programacion e Inversiones
07.3.3 Unidad de Expedientes Tecnicos
07.3.4 Unidad de Supervision y Liquidaciones de Inversiones
08 DE LOS ORGANOS DE APOYO.
08.1 Oficina de Secretaria General.
08.2 Unidad de Relaciones Publicas.
08.3 Gerencia de Administracion
08.3.1 Unidad de Personal
08.3.2 Unidad de Abastecimientos

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

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SAN JERONIMO

08.3.3 Unidad de Contabilidad


08.3.4 Unidad de Tesoreria
08.3.5 Unidad de Patrimonio
09 DE LOS ORGANOS DE LINEA.
09.1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
09.1.1 Division de Planeamiento Urbano y Rural
09.1.2 Division de Control Urbano y Rural
09.1.3
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7 . 1 . J Division
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UC Defensa
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09.2 Gerencia de Medio Ambiente y Saneamieiito.
09.2.1 Division de Saneamiento Basico
09.2.2Divisi6n de Limpieza Publica
09.2.3Divisi6n de Parques y Jardines
09.2.4Division de Medio Ambiente
09 3 Gerencia de Infraestructura.
09.3.1 Division de Ejecucion de Obras
09.3.2 Division de Mantenimiento de Proyectos.
09.3.3 Division de Equipo Mecanico.
09.3.4 Division de Apoyo Comunal
09.4 Gerencia de Desarrollo Economico.
09.4.1 Division de Competitividad Economica.
09.4.2 Division de Comercio
09.4.3 Division de Control Sanitario
09.5 Gerencia de Desarrollo Humano.
09.5.1 Division de Programas Sociales.
09.5.2 Division de Cultura, Educacion, Cultura, Deporte y Juventudes.
09.5.3 Division de Promotion de la Salud
09.5.4 Division de Seguridad Ciudadana
09.6 Gerencia de Administracion Tributaria
09.6.1 Division de Recaudacion Tributaria
09.6.2 Division de Fiscalizacion Tributaria
09.6.3 Division de Ejecucion Coactiva
09.6.4 Division de Registro Civil
TITULO III
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TITULO IV
REGIMEN LABORAL
TITULO V
REGIMEN ECONOMICO
TITULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
TITULO VII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
TITULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
ORGANIGRAMA

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

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SAN JERONIMO

TITULO I

NORMAS GENERALES

CAPITULO I
DEL CONTENIDO, IMPORTANCIA, AMBITO, JURISDICCION Y
DOMICILIO
<

ARTICULO l".Contcnido:
El Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF, de la Municipalidad Distrital de
San Jeronimo, determina la importancia, ambito, Jurisdiction, domicilio, objetivos, base
legal, naturaleza, finalidad, competencias, funciones del gobierno local, estructura
organica y funciones de los organos y unidades organicas, de las relaciones
interinstitucionales, del regimen laboral, economico, disposiciones transitorias,
complementarias y finales; en concordancia con la Ley Organica de Municipalidade
27972.

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ARTICULO 2.Importancia:
El Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF, es un instrumento Tecnico,
Normativo y de Gestion Administrativa de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo,
que orienta, norma y guia las funciones, atribuciones, competencias, responsabilidades
y limitaciones de sus dependencias para alcanzar la eficiencia y eficacia en el marco del
logro de las funciones.
ARTICULO 3.Ambito:
El ambito de aplicacion del ROF comprende a todos los organos internos de la
Municipalidad Distrital de San Jeronimo y en lo que corresponda a las coordinaciones
y concertaciones con la Sociedad Civil Organizada y los organismos desconcentrados,
descentralizados del sector Publico y Privado del ambito Distrital y Regional.
ARTICULO 4.Jurisdiccion:
La jurisdiction de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo, es el ambito territorial
del distrito de San Jeronimo de la provincia y departamento del Cusco.
ARTICULO 5.Domicilio:
La Municipalidad Distrital de San Jeronimo, tiene su domicilio en la Plaza de Armas del
Distrito de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

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CAPITULO II

DE LOS OBJETIVOS, BASE LEGAL, NATURALEZA, FINALIDAD,


COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL GOBIERNO LOCAL

ARTICULO 6.Objetivos:

Son objetivos de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo las siguientes:

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1. Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-economico del Distrito en


base a una adecuada priorizacion y planificacion de sus necesidades.
2. Fomentar el bienestar de los ciudadanos del Distrito, proporcionando servicios
que satisfagan sus necesidades vitales de desarrollo de vivienda, salubridad,
abastecimiento, seguridad, cultura, recreation, transporte y comunicaciones.
3. Asegurar la representation politica y organizacional de los vecinos en el
Gobierno Local, mediante espacios de participation vecinal y comunal, ademas
de garantizar el ejercicio del derecho de petition y fiscalizacion.

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ARTICULO 7.Base Legal:

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El presente ROF tiene el siguiente sustento legal:

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1. Constitution Politica del Peru.


2. Ley 27783; Ley de Bases de la Descentralizacion y normas modificatorias
Ley N 27680; Ley de Reforma de la Constitution Politica del Peru, Capitulo ,.-.
XIV, Titulo IV.
4. Ley N 27658; Ley de Marco de Modernization de la Gestion del Estado.
5. Ley N 27972; Ley Organica de Municipalidades.
6. Ley N 29029; Ley de Mancomunidad Municipal
7. D. Leg. N 276; Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Publico
D. S. N 005-90-PCM; Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico.
9. Ley 27815; Ley del Codigo de Etica de la Funcion Publica.
10. Ley N 28175; Ley Marco del Empleo Publico
11. D. Leg. N 1057; Que regula el regimen especial de contratacion administrativa
de servicios
12. Decreto Supremo N 075-2008-PCM, reglamento que regula el regimen especial
de contratacion administrativa de servicios
13. Ley 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
14. Ley 28056; Ley Marco del Presupuesto Participativo.
15. Ley 28522; Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estrategico del Centro
Nacional de Planeamiento Estrategico.
16. Ley N 27563; Ley que autoriza la Creation del Registro Nacional de
Municipalidades
17. Ley 28928; Ley de Endeudamiento del Sector Publico.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

18. Ley N 27692: Ley de Creation de la Agenda Peruana de Cooperation


International
19. Ley 27293; Ley del Sistema Nacional de Inversion Publica.
20. D. Leg. N 1017; Ley de Contrataciones del Estado.
21. Ley 28708; Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
22. Ley 28693; Ley General del Sistema Nacional de Tesoreria.
23. Ley N 29151; Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
24. D.S. N 007-2008-VIVIENDA; Reglamento de la Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales
Ley N 26979: Ley de Ejecucion Coactiva y su Reglamento y sus
modificatorias.
Ley N 27444; Ley del Procedimientos Administrativos General.
z Ley 27927; Ley que modifica la ley N 27806; Ley de Transparencia y Acceso
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la information Publica y sus modificatorias.
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N 28976; Ley Marco de Licencia de Funcionamiento.
29. Ley N 29090; Ley de Regularizacion de Habilitaciones Urbanas y
Edificaciones.
D. Leg. N 776; Ley de Tributacion Municipal
Decreto Ley N 19338, Se Crea el Sistema Nacional de Defensa Civil
Ley N 28551; Ley que establece la obligation de elaborar y presentar planes de
contingencia
Ley N 28478; Ley del Sistema de Seguridad y Defensa National
Ley N 26497; Ley Organica del Registro Nacional de Identificacion y Estado
Civil
Decreto Supremo N 015-98-PCM; Reglamento de Inscripciones del Registro
Nacional de Identificacion y Estado Civil
Ley N 27933; Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su
Reglamento
Ley N 24059; Ley del Programa del Vaso de Leche y sus normas
complementarias
Ley 27785; Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria
General de la Repiiblica.
D. Leg. N 1068; del Sistema de Defensa Juridica del Estado.
Ley N 26872; Ley de Conciliation y su ampliatoria Ley N 27007.
D. Leg. N 1026, Establece un Regimen Especial Facultativo para los Gobiernos
Regionales y Locales que deseen Implementar Procesos de Modernization
Institutional Integral.
Ley N. 28803; De Atencion Integral del Adulto Mayor.
Res. Leg. N 25278; que aprueba la Convention sobre los Derechos del Nino
D. Ley N 26102; Codigo de los Ninos y Adolescentes (articulos 45 al 50).
D.S. N 006-97-JUS Texto Unico Ordenado del D. Ley 26260, Ley de Violencia
Familiar.
46. Ley N 27314; Ley General de Residuos Solidos.
47. D.S. N 057 - 2004 - PCM; Reglamento de la Ley General de Residuos Solidos.
48. Ley 28611; Ley General del Ambiente.
49. Ley N 29408; Ley General de Turismo
50. Ley N 28044; Ley General de Educacion.
51. Ley N 26842; Ley General de Salud
Municipio Distrital de San Jeronimo
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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

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52. Ley N 28015; Ley de Promotion y Formalization de la Micro y Pequena


Empresa.
3. Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nation
,4. Ley 28245.; Ley Marco del Sistema Nacional de Gestion Ambiental.
5% Ley N 27050; Ley General dc las Personas con Discapacidad.
D . S. N 043-2006-PCM: Lineamiento para la elaboration y aprobacion del
e* Reglamento de Organizacion y Funciones.
ARTICULO 8. Naturaleza:
La Municipalidad Distrital dc San Jeronimo es el organo de Gobierno Local, con
personeria juridica de derecho publico, con autonomia politica, economica y
administrativa en los asuntos de su competencia; representa y sirve a la comunidad
Jeronimiana, promoviendo el desarrollo integral, sustentable y armonico, y los procesos
productive; locales orientados a elevar el bienestar y calidad de vida, en el marco del
respeto mutuo, la liberlad, solidaridad y etica social.
ARTICULO 9. Finalidad:
Son fines de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo:
Representar al vecindario de su jurisdiction.
Promover y conducir el desarrollo integral, sustentable y armonico del distrito.
Garantizar la prestation de los servicios publicos locales.
Fomentar el bienestar y elevar la calidad de vida de la poblacion.
Propiciar la participation democratica de los vecinos en las acciones del
Gobierno Local.
ARTICULO 10".Competencias:
Competencias Exclusivas:
Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripcion y
ejecutar los planes correspondientes.
Normar la zonificacion, urbanismo, acondicionamiento territorial y
asentamientos humanos.
Administrar y reglamentar los servicios publicos locales destinados a satisfacer
necesidades colectivas de caractcr local.
Aprobar su organizacion interna y su presupuesto institutional, conforme a la
Ley del Sistema Nacional de Presupuesto y las leyes anuales de presupuesto.
Forrnular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su comunidad.
Ejecutar y supervisar la obra publica de caracter local.
7. Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participation, concertacion y
fiscalizacion de la comunidad en la gestion municipal.
8. Dictar las normas sobre asuntos y materias dc su responsabilidad y proponer las
iniciativas legislatives correspondientes.
Otras que se deriven de sus atribuciones y funciones propias. y las que senale la
Ley.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

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Competencias Compartidas:
1. Education, participation en la gestion educativa conforme lo determine la ley de
la materia.
Salud Publica.
Cultura, turismo, recreation y deporte.
Preservation y administracion de las rescrvas y areas naturales protegidas
locales, la defensa y protection de ambientes.
Seguridad ciudadana.
Conservation de monumentos arqueologicos e historicos.
Transporte colectivo, circulation, transito urbano.
Vivienda y renovation urbana.
Atencion y administracion de programas sociales.
Gestion de residuos solidos.
Otras que se le deleguen o asignen conforme a ley.
RTICULO lr.Funcioncs del Gobierno Local:
La Municipalidad Distrital de San Jeronimo se organiza en tres funciones basicas que
son:
1. Funcion dc Gobierno.- La ejerce el Concejo integrado por el Alcalde y los
Regidores, quienes tienen la responsabilidad de definir el planeamiento
estrategico; establecer las politicas y metas para al corto, mediano y largo plazo;
ejercen el gobierno y fiscalizan el cumplimiento de la gestion.
2. Funcion Ejccutiva.- La ejerce el Alcalde, es responsable de hacer ejecutar los
objetivos y metas que establece el Organo de Gobierno y dar cuenta permanente
de los resultados.

3. Funcion Tecnica.- la ejercen los organos y unidades organicas de las gerencias


de apoyo, linea y asesoramiento, tienen la responsabilidad de ejecutar los
procedimientos administrativos - tecnicos para brindar servicio a la poblacion.
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MUMTCIPALIOAO DE
SAN JERONIMO

TITULO II
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ESTRUCTURA ORGANICA
ARTICULO 12u. La Municipalidad Distrital de San Jeronimo para el cumplimiento
de sus fines y funciones senalados en los articulos prccedentes, cuenta con la siguiente
Estructura Organica:
ORGANOS DE GOBIERNO:
Concejo Municipal
Alcaldia.
GANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES
lision de Regidores
GANOS CONSULTIVOS, PARTICIPACION Y CONCERTACION
^Somite Intercistrital de Municipalidades del Valle Sur
Consejo de Coordination Local
Comite de Desarrollo Distrital
Comite de Vigilancia Ciudadana
Comite de Seguridad Ciudadana
Comite de Defensa Civil
Comite dc Administracion del Programa Vaso de Leche
^GANO DE DIRECCION
rencia Municipal
ORGANO DE CONTROL
Oficina de Control Institutional
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL:
Oficina de Procuraduria Publica Municipal
RGANOS DE ASESORAMIENTO.
Oficina de Asesoria Juridica.
Gerencia dc Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Presupuesto y Planeamiento
Unidad de Informatica y Estadistica
Unidad de Gestion de Cooperation International
Unidad de Participation Ciudadana
Gerencia de Proyectos
Unidad Formuladora de Proyectos
Unidad dc Programacion de Inversiones
Unidad de Expedientes Tccnicos
Unidad de Supervision y Liquidaciones dc Inversiones
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SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION

Y FUNCIONES 2011

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ORGANOS DE APOYO.
Oficina de Secretaria General.
Unidad de Rclaciones Publicas.
Gerencia dc Administration
Unidad de Personal
Unidad de Abastecimicntos
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesoreria
Unidad dc Patrimonio
ORGANOS DE LINEA.
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
vision de Planeamiento Urbano y Rural
ision de Control Urbano y Rural
ision de Defensa Civil
erencia de Medio Ambiente y Saneamiento.
Division de Saneamiento Basico
Division de Limpieza Publica
Division de Parques y Jardines
Division de Medio Ambiente
erencia de Infraestructura.
ivision de Ejecucion dc Obras
ivision de Manlenimiento de Proyectos.
ivision de Equipo Mecanico.
Division de Apoyo Comunal
Gerencia de Desarrollo Economico.
Division de Competitividad Economica.
^Division de Comercio
Division de Control Sanitario

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Gerencia dc Desarrollo Humano.
Division de Programas Sociales.
Division de Cultura, Educacion, Cultura, Deporte y Juventudes.
Division de Promotion de la Salud
Division de Seguridad Ciudadana
Gerencia dc Administration Tributaria
Division de Recaudacion Tributaria,
Division de Fiscalizacion Tributaria
Division de Ejecucion Coactiva
Division de Registro Civil

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CAPITULO I
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01 DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

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ARTICULO 13.Los Organos de Gobierno, son los encargados de establecer y


disponer la ejecucion de politicas y objetivos de desarrollo socioeconomicos y de
gestion de la municipalidad en particular.
ARTICULO 14.Son Organos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de San
Jeronimo:

Concejo Municipal
Alcaldia.

01.1 CONCEJO MUNICIPAL


RTICULO 15. El Concejo Municipal es el maximo organo de Gobierno Municipal
y ejerce funciones nomiativas y fiscalizadoras. El Concejo lo preside el Alcalde que
tiene funciones ejecutivas e integradas por los Regidores elegidos conforme a Ley.
ARTICULO 16. Son atribuciones del Concejo Municipal las siguientes:
1. Aprobar el plan de desarrollo municipal concertado y el presupuesto
participative
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institutional y el programa
de inversiones, teniendo en cuenta el plan de desarrollo municipal concertado y
su presupuesto participativo.
Aprobar el regimen de organizacion interior y funcionamiento del gobierno
J.
local.
4. Aprobar el plan de acondicionamiento territorial de nivel distrital, que
identifique las areas urbanas y de expansion urbana; las areas de protection o de
seguridad por riesgos nalurales; las areas agricolas y las areas de conservation
ambiental declaradas conforme a ley.
5. Aprobar el plan de desarrollo urbano, el plan de desarrollo rural, el esquema de
zonificacion de areas urbanas, el plan de desarrollo de asentamientos humanos y
demas planes especificos sobre la base del plan de acondicionamiento territorial.
6. Aprobar el plan de desarrollo de capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestion ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestion ambiental nacional y regional.
Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacantia o suspension de los cargos de alcalde y regidor.
ll.Autorizar los viajes al exterior del pais que, en comision de servicios o
representation de la municipalidad, realiccn el alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
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Municipio Distrital de San Jeronimo

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MU^rciPALIDAD DE

REGLAMENTO DE ORGANIZACION YFUNCIONES2011

SAN JERONIMO

Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.


Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
al Congreso de la Republica.
Aprobar normas que garanticen una efectiva participation vecinal.
Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
Aprobar el presupuesto anual y sus componentes, asi como sus modificationes
dentro de los plazos senalados por ley, bajo responsabilidad.
Aprobar el balance y la memoria.
Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios publicos
municipales al sector privado a traves de concesiones o cualquier otra forma de
participacion de la inversion privada permitida por ley, conforme a los articulos
32 y 35 de la Ley Organica de Municipalidades.
Aprobar la creation dc centros poblados y de agendas municipales.
Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
Solicitar la realization de examenes especiales, auditorias economicas y otros
actos de control.
Autorizar y atender los pedidos de informacion de los regidores para efectos de
fiscalizacion. Las fiscalizaciones inopinadas quedan facultadas con cargo a dar
cuenta al concejo de manera inmediata.
Autorizar al procurador publico municipal, para que, en defensa de los intereses
y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
organo de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; asi
como en los demas procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o
sus representantes.
Aprobar endeudamientos internos y extemos, exclusivamente para obras y
servicios publicos, por mayoria calificada y conforme a ley.
Aprobar la donation o la cesion en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades publicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus bienes en subasta publica.
26. Aprobar la celebration de convenios de cooperation nacional e international y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultaneamente a un numero mayor del 40% (cuarenta por
ciemo) de los regidores.
28. Aprobar la remuneration del alcalde y las dietas de los regidores.
29, Aprobar el regimen de administracion de sus bienes y rentas, asi como el
regimen de administracion de los servicios publicos locales.
30, Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignacion de personal y las bases de las pruebas para la
selection de personal y para los concursos de provision de puestos de trabajo.
33, Fiscalizar la gestion de los funcionarios de la municipalidad.
34, Aprobar los espacios de concertacion y participacion vecinal, a propuesta del
alcalde, asi como reglamentar su funcionamiento.
35 Las demas atribuciones que le correspondan conforme a ley.

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Municipio Distrital de San Jsrdnimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

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SAN JERONIMO

ARTICULO 17. Son atribuciones y obligaciones de los regidores las siguientes:


1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del dia.
'43. Desempeiiar por delegation las atribuciones politicas del alcalde.
.4* Descmpenar funciones de fiscalizacion de la gestion municipal
-''"55 Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
Q especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que
determine o apruebe el concejo municipal.
6. Mantener comunicacion con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informal- al concejo municipal y proponer la solution de problemas.

01.2 ALCALDIA

TICULO 18.La Alcaldia es el organo ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es


el represenrante legal de la Municipalidad y su maxima autoridad administrativa,
responsable de la conduction del Gobierno Local.
ARTICULO 19. Atribuciones del Alcalde las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Defender y cautclar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;


Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
Promulgar las ordenanzas y disponer su publication;
Dictar decretos y resoluciones de alcaldia, con sujecion a las leyes y ordenanzas;
Dirigir la formulation y someter a aprobacion del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil;
Dirigir la ejecucion de los planes de desarrollo municipal;
Someter a aprobacion del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los piazos y modalidades establecidos en la ley anual de presupuesto de la
Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado;
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la ley;
11. Someter a aprobacion del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio economico fenecido;
12. Proponer al concejo municipal la creation, modification, supresion o
exoneration de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creation de los
impuestos que considere necesarios;
13. Someter al concejo municipal la aprobacion del sistema de gestion ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestion ambiental
nacional y regional:

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Municipio Distrital de San Jeronimo

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SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo,
los dc personal, los administrates y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administracion municipal;
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacion de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
& con la ley y el presupuesto aprobado;
* 15. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos. de acuerdo con las normas del
^ Codigo Civil;
17. Designar y cesar al gcrente municipal y, a propuesta de este, a los demas
funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias soliciladas por los funcionarios y demas servidores de la
municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo, policia municipal y la Policia Nacional;
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*\i 20. Delegar sus atribuciones administrativas en el gerente municipal;
1./5/1 21. Proponer al concejo municipal la realization de auditorias, examenes especiales
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y o t r o s actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoria interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
24. Proponer la creation de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacion accionaria, y recomendar la
concesion de obras de infraestructura y servicios publicos;
25. Supervisar la recaudacion municipal, el buen funcionamiento y los resultados
economicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
publicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegation al sector privado;
26. Otoigar los titulos de propiedad emitidos en el ambito de su jurisdiccion y
competencia;
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales dc carrera;
28. Proponer al concejo municipal las operaciones de credito interno y externo,
conforme a Ley;
29. Presidir el comite de defensa civil de su jurisdiccion; y otros comites y organos
de concertacion de acuerdo a norma.
30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucion de obras y
prestation de servicios comunes.
31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
32. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
33. Proponer al concejo municipal espacios de concertacion y participacion vecinal.
34. Las demas que le correspondan de acuerdo a ley.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

CAPITULO II
DE LOS ORGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES
02.1 COMISION DE REGIDORES
ARTICULO 20. Las Comisiones de Regidores propuestas por el Alcalde y aprobadas
por el Concejo Municipal, se formalizan mediante Acuerdos de Concejo, en areas
basicas de servicios y de gestion municipal; pueden ser permanentes o especiales, tienen
la finalidad dc efectuar esludios, formular propuestas y proyectos de ordenanzas y
normas municipales pronunciandose mediante dictamen en los asuntos que sean
sometidos a su consideration.
ARTICULO 21 La organizacion, composition, funcionamiento y el numero de
regidores seran propuestos por el Alcalde e igualmente aprobados por el Concejo
Municipal. Se rigen por su propio Reglamento.

CAPITULO HI

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS, PARTICIPACION Y CONCERTACION


03.1 COMITE INTERDISTRITAL DE MUNICPALIDADES DEL VALLE SUR
. 5 . ^ ^ M # A R T I C U L ( ) 22.E1 Comite Interdistrital del Valle Sur, es un espacio de concertacion,
ya finalidad es analizar la problematica comun de los distritos de San Jeronimo, San
bastian, Saylla, Oropesa y Lucre.
ARTICULO 23.Las funciones del Comite Interdistrital del Valle Sur se establecen en
su reglamento interno aprobado por la instancia respectiva
03.2 CONSEJO DE COORDINACION LOCAL

ARTICULO 24 El Consejo de Coordination Local Distrital - CCL, es el organo de


Coordination y concertacion representativa de la Sociedad Civil Organizada en el
Comite de Desarrollo Distrital de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo. Esta
integrado por el Alcalde, los Regidores y representantes de la Sociedad Civil. Los
representantes de la Sociedad Civil son elegidos democraticamente por un periodo de 2
anos de entre los delegados legalmente acreditados.
El Concejo de Coordination Local Distrital se reune ordinariamente dos veces al ano y
en forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

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MUNICIPALIDAD DE

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ARTICULO 25Las funciones del Consejo de Coordination Local se establecen en su


reglamento interno aprobado por la instancia respectiva

ARTlCULO 26. El Consejo de Coordination Local establece su organizacion en


tricta aplicacion de las leyes que corresponden.
03.3 COMITE DE DESARROLLO DISTRITAL
'ARTICULO 27. EI Comite de Desarrollo Distrital, es un organo de concertacion de
las Municipalidad Distrital de San Jeronimo, elegido por un periodo de 2 anos; es un
espacio de consulta ciudadana sobre temas inherentes al desarrollo local, asumen la
labor de fiscalizacion de la gestion municipal y se constituye como un espacio donde se
generan propuestas y estrategias para la vigilancia ciudadana y monitoreo al plan de
esarrollo concertado del distrito de San Jeronimo. El CDD que es mas ampliado hace
veces de CCL o Comite de Coordination Local; establecido en el articulo 7 de la
N 27972; Ley Organica de Municipalidades.
RTICULO 28. Conforma el Comite de Desarrollo Distrital el Alcalde, quien lo
preside, los representantes y lideres de las comunidades campesinas, asentamientos
humanos, asociaciones de vivienda, productores organizados, organizaciones
femeninas, organizaciones de jovenes, organizaciones de comercio y servicio, las
entidades publicas: Centros de salud, Instituciones educativas, delegation policial PNP,
la gobernatura distrital, la universidad etc. y por ultimo estan las instituciones privadas
como: los organismos no gubernamentales, la Iglesia, la Empresa privada, entre otros.
^ARTICULO 29.Las funciones del Comite de Desarrollo Distrital se establecen en su
reglamento interno aprobado por la instancia respectiva
ARTICULO 30. El Comite de Desarrollo Distrital establece su organizacion en estricta
aplicacion de las leyes que corresponden.
RTICULO 31.E1 Comite de Desarrollo Distrital es un espacio democrafico de
^^concertacion entre la Autoridad Municipal y la Sociedad Civil.

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03.4 COMITE DE VIGILANCIA CIUDADANA

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ARTICULO 32.E1 Comite de Vigilancia Ciudadana - COVIC, es un espacio de


participacion y control ciudadano, exclusivamente para el cumplimiento de los acuerdos
del presupuesto participativo. Se conforma dentro del proceso del presupuesto
participativo, y para ser miembro se requiere ser agente participante, debidamente
acreditado. Se rige por el Reglamento de Presupuesto Participativo de la Municipalidad
distrital de San Jeronimo aprobado por ordenanza Municipal para el ejercicio
presupuestal correspondiente; el mismo que se enmarca en la Ley N 28056; Ley Marco
del Presupuesto Participativo.
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Municipio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNTCIPALIDAO DE

SAN JERONIMO

ARTICULO 33.Las funciones del Comite de Vigilancia se establecen en su


glamento interno aprobado por la instancia respectiva

03.5 COMITE DE SEGURIDAD CIUDADANA

"'ARTICULO 34.E1 Comite de Seguridad Ciudadania - CSC, es el organo de


concertacion integrado por los representantes de instituciones publicas y privadas cuyo
objetivo es delinear las politicas de seguridad y vigilancia en el ambito del distrito de
San Jeronimo, destinada a asegurar su convivencia pacifica, la eradication de la
violencia y la utilization pacifica de las vias y espacios publicos. Asi como, contribuir a
la prevention de la comision de delitos y faltas. Se rige por la Ley N 27933; Ley del
Sistema National de Seguridad Ciudadana.
TICULO 35.Las funciones del Comite de Seguridad Ciudadana se establecen en su
lamento interno aprobado por la instancia respectiva
ARTICULO 36.E1 Comite de Seguridad Ciudadana establece su organizacion en
estricta aplicacion de las leyes que corresponden.

03.6 COMITE DE DEFENSA CIVIL

ARTICULO 37.E1 Comite Distrital de Defensa Civil - CDC, es el organo de


coordinacion integrado por los representantes de instituciones publicas y privadas cuyo
objetivo es planificar, dirigir y ejecutar las acciones de prevention, emergencia,
rehabilitation; orientando sus acciones a proteger la integridad fisica de la poblacion y
patrimonio ante los efectos de los fenomenos de origen natural o tecnologicos, que
ducen desastres. Se rige por la Decreto Ley N 19338; Del Sistema Nacional de
^efensa Civil y el Decreto Supremo N 005- 88-SGMD; Reglamento del Sistema de
efensa Civil.
ARTICULO 38.Las funciones del Comite de Defensa Civil se establecen en su
reglamento interno aprobado por la instancia respectiva

ARTICULO 39.EI Comite de Seguridad Ciudadana establece su organizacion en


estricta aplicacion de las leyes que corresponden.

03.7 COMITE DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

ARTICULO 40".E1 Comite de Administracion del Programa Vaso de Leche - CAPVL,


es el organo de coordinacion que determina la calidad y cantidad de los insumos del
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i.^> 'Programa Vaso de Leche, destinados a las acciones de alimentation complementaria de


' \ y i a poblacion con escasos recursos.
ARTICULO 41. Las funciones del Comite de Administracion del Programa de Vaso
""s.ide Leche se establecen en su reglamento interno aprobado por la instancia respectiva

ARTICULO 42. El Comite de Administracion del Programa de Vaso de Leche


establece su organizacion en estricta aplicacion de las leyes que corresponden.

03.8 JUNTA DE GERENTES

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RTICULO 43. Esta constituido por el Gerente Municipal y los gerentes de linea,
apoyo y asesoria juridica; lo preside el Alcalde y en caso que no se encuentre el Gerente
Municipal; es un espacio de concertacion y toma de decisiones. Asi mismo se
enmarcaran en el Reglamento de la Junta de Gerentes aprobado por Resolution de
Alcaldia.

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Municipio Distrital de San Jeronimo

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SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES2011

CAPITULO IV
04 DEL ORGANO DE DIRECCION
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04.1 GERENCIA MUNICIPAL

o*

ARTICULO 44.- La Gerencia Municipal es el organo de mas alto nivel ejecutivo,


tecnico y administrativo de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo, responsable de
dirigir la administracion municipal, de conducir y articular el planeamiento,
organization, ejecucion, evaluacion y supervision dc las acciones y actividades que se
desarrollan en la Municipalidad, de hacer cumplir las politicas de gestion emanadas del
Concejo Municipal y de la Alcaldia, dentro del marco de los dispositivos legales
gentes
ICULO 45.- El Gerente Municipal ejerce las funciones y atribuciones que
ue el Alcalde, ejerciendo mando directo sobre las Gerencias de los organos de
soramiento, apoyo y de linea, el Gerente Municipal es un funcionario de confianza
esignado por el Alcalde.
ARTICULO 46.- Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:
I. Planificar, organizar, dirigir y controlar por delegation las actividades
administrativas de la Municipalidad y la prestation de servicios publicos a la
comunidad, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas de la
institution.
2. Implementar y ejecutar las ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones,
directivas, reglamentos, convenios y otros que se dispongan.
Organizar, programar, dirigir, supervisar y evaluar las etapas de formulation,
j .
ejecucion y evaluacion del presupuesto participativo institutional de la
Municipalidad y/o participar o delegar en el presupuesto participativo de la
Municipalidad Distrital de San Jeronimo.
4. Asistir a las sesiones de Concejo Municipal con derecho a voz y sin voto,
cuando su presencia sea requerida.
5. Dirigir, supervisar y evaluar la formulation del plan de desarrollo municipal
concertado, garantizando su ejecucion.
6. Dirigir y supervisar la formulation de los documentos de gestion tecnicos y
normativos; asi como la informacion presupuestaria y financiera, informes de
gestion y memoria anual para ser presentados ante las instancias
correspondientes dentro de los piazos establecidos conforme a ley.
7. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
8. Ejecutar y supervisar la aplicacion de las normas de los sistemas administrativos
emitidos por los organos rectores del sector publico nacional.
9. Promover el desarrollo de las capacidades del recurso humano que labora en la
institution, asi como supervisar y evaluar su desempeno.
10. Formular y presentar al Alcalde los planes y programas municipales para el
desarrollo local, proponiendo las estrategias para su ejecucion.
II. Proponer al Alcalde acciones de contratos, rotaciones, reasignacion y otras
medidas sobre politicas y administration de personal.
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Municipio Distrital de San Jeronimo

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MUNTCIPALIDAC DE

SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

12. Participar en comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de


desarrollo municipal, relacionados con su ambito ocupacional.
13. Prestar el apoyo administrativo a las comisiones de regidores.
'/>-14. Evaluar permanentemente los controles intcrnos de caracter previo y concurrenle
& y disponicndo las medidas correctivas y el, seguimiento respective
'-y'.W//, i | Panicipar en las adquisicioncs de bienes, servicios y prestation de servicios de
-.>- la Municipalidad y controlar sus modalidades en concordancia con la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, ejerciendo funciones de control
previo y concurrente, mediante comisiones.
16. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas
por las dependencias de la Municipalidad.
17. Supervisar y establecer que la suscripcion de los convenios se cumplan de
acuerdo a las normas legales establecidas.
18. Disponer el gasto municipal en estricto cumplimiento al presupuesto
institutional de apertura, cuadro de necesidades, plan anual de adquisiciones y
contrataciones y las normas del sistema nacional de presupuesto publico.
19. Representor a la Municipalidad en comisiones y certamenes que le sean
encargados
20. Resolver y disponer en concordancia con la normatividad vigente, la atention de
los asuntos inlernos de la Municipalidad, con el objeto de agilizar y dar mayor
fluidez a la gestion Municipal.
21. Emitir Resoluciones Gerencialcs en los asuntos materia de su competencia.
22. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional correspondientc a su organo; y
presentarlo en el plazo establecido.
23. Brindar informacion dc caracter publico a los ciudadanos de conformidad a la
Ley N 27806-Ley de Transparencia y Acccso a la Information Publica, de
acuerdo a los procedimientos que corresponden.
24. Otras funciones que se 1c sean delegadas por el Alcalde o por el Concejo
Municipal.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

CAPITULO V
05 DEL ORGANO DE CONTROL
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05.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTICULO 47".La Oficina de Control Institutional, es el organo de control, de


scgundo nivel organizacional de la Municipalidad Distrital dc San Jeronimo,
responsable de llevar a cabo el control gubernamental interno posterior y concurrente de
la gestion administrativa, economica y operativa, de velar por el cumplimiento de la
normatividad vigcnte y el uso corrccto de los recursos municipales de conformidad con
os Iineamientos de la Ley 27785; Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloria General de la Republica.
RTICUL048 0 .- Esta a cargo de un Jefe, quien dependc administrativamente y
ncionalmcnte de la Contraloria General de la Republica; de conformidad con los art.
13. 14 y 15 de la R.C. N 459-2008-CG.
ART1CUL049".- Son funciones de la Oficina de Control Institutional las siguientes:
1

5
6

7
8
9

Formular, ejecutar y evaluar oportunamente el control posterior interno de las


unidades organicas, proyectos y actividades de la Municipalidad, en
cumplimiento del Plan Anual de Control, debidamente aprobado por la
Contraloria General, dc acuerdo a los Iineamientos y disposiciones emilidas para
tal cfecto.
Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asi
como a la gestion dc la misma, de conformidad con las pautas que senale la
Contraloria General.
Formular oportunamente las rccomendaciones para mejorar la capacidad y
eficiencia de la municipalidad en la toma decisioncs y en cl manejo de sus
recursos, asi como en los procedimientos y operaciones que emplea para su
actional' la municipalidad.
Inforinar oportunamente conforme a su capacidad operativa al nivel maximo dc
decision institutional, rcspecto a los resultados de las auditorias y examenes
especiales practicados.
Remitir el resultado de su trabajo contenido en informes a su titular y
simultaneamente a la Contraloria General de la Republica.
Efectuar cl seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materialization efectiva, conforme a los terminos y piazos rcspeclivos.
Efectuar las observaciones de las deficiencias y debilidades dc control interno a
cargo dc la Municipalidad, proponiendo las rccomendaciones necesarias a fin de
superarlos.
Elaborar cl Plan Anual de Control, elevando al titular de la municipalidad para
su visacion y paralelamentc a la Contraloria General dc la Republica.
Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advicrtan
indicios razonables de ilegalidad, de omision o de incumplimiento, informando
al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

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0 Evaluar el cumplimiento y ejecucion de las normas de los sistemas


adminislrativos a cargo de las gerencias de la Municipalidad con el fin dc que
su accionar se encuentre acorde con las disposiciones legales y reglamentarias
verificando la legalidad y exactitud de las transaccioncs, operaciones,
ALCALDIA documentation y registro autentico de las operaciones.
11 Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
publicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad.
12 Realizar control posterior a la ejecucion de los ingresos y egresos comprobando
el deposito intacto y oporluno en las cuentas bancarias asi como la evaluacion
dc los documentos que sustentan desembolsos.
13 Recopilar information de las diferentes gerencias de la Municipalidad a fin dc
contar con mayores elementos dc juicio y opinion respecto del adecuado manejo
y disposition de bienes y recursos de la municipalidad.
14 Efectuar control preventivo sin caracter vinculante, al organo de mas alto nivel
de la entidad con el proposito de optimizar la supervision y mejora de los
procesos, practicas c instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento y opinion que comprometa el ejercicio de su funcion, via el
control posterior.
15 Atender los diversos requerimientos de informacion provenientes de la
Contraloria General de la Republica, asi como los requcridos por el Titular de la
Entidad.
16 Apoyar a las comisiones que designe la Contraloria General para la ejecucion de
las acciones de control en el ambito de la entidad.
17 Asimismo. correspondc al Jefe de la Oficina de Control Institutional y el
personal de dicho organo, colaboraran por disposition dc la Contraloria General
en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.
18 Asesorar y brindar apoyo tecnico en asuntos vinculados con el Sistema Nacional
de Control.
19 Promover y difundir la legislation y tecnicas que rigen el Control
Gubernamental.
20 Participar como observador de los arqueos de caja.
is 21 Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional conespondiente a su organo; y
presentarlo en el plazo establecido.
22 Las demas atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que lc asigne la Contraloria General de la Republica; dc
conformidad con el art. 20 de la R.C. N 459-2008-CG.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUNICIPALIDAD Di:

SAN JERONIMO

CAPITULO VI
-; ALCALDIA

06DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

06.1 OFICINAS DE PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL.

ARTICULO 50.- La Procuraduria Publica Municipal es el organo de Defensa Judicial


de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo, que tiene por objeto la defensa y
representation de los derechos e intereses de la Municipalidad en procesos judiciales; en
scde judicial, militar. arbitral. Tribunal Constitutional, organos administrativos e
instancias dc similar naturaleza, arbitrages y conciliaciones en los que la municipalidad
a parte.
TICULO 51.- Esta a cargo de un Piocurador Publico Municipal, quien es el
cionario de confianza dcsignado por el Alcalde, depende administrativamente de la
lunicipalidad; funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
ARTICUL052 0 .- Son funciones de la Oficina dc Procuraduria Municipal las
simiientes:
1. Ejcrcitar la defensa judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad
Distrital de San Jeronimo en juicio, esto es, la defensa de sus derechos e
intereses, ya sea que acliie como demandante, demandado, denunciante,
denunciado, parte civil, citado, notificado, requerido, emplazado, tercero, etc.;
2. Conrparcccr ante todo tipo de autoridades judiciales, policiales, administrativas,
del Ministerio Publico, eclesiasticas, politicas, Direcciones Rcgionales,
militares, etc., siempre en defensa de los derechos e intereses dc la
Municipalidad Distrital de San Jeronimo;
3. Demandar, contcstar todo tipo de demandas, reconvenir, desistirse de las
demandas, convenir con ellas y transigir en juicio previa aprobacion y
autorizacion escrila del Concejo Municipal, sustituir o delegar la representation
judicial en casos dc incompatibilidades de tiempo y espacio, prestar declaration
en todo juicio, formular denuncias de todo tipo, penales, administrativas,
policiales, presentar todo tipo de escritos y recursos de dentro del desarrollo
procesal de todos los juicios y en las instancias en que se encuentren, asi como
en las denuncias administrativas, etc.;
4. Solicitar autorizacion al Concejo Municipal para iniciar los procesos judiciales
contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el organo de
Control Interno haya enconlrado responsabilidad civil o penal, asi como en los
demas procesos judiciales interpuestos por o en contra el Gobierno Local y sus
representantes.
5. Conciliar, transigir y/o desistirse de los procesos judiciales, allanarse a la
demanda, previa autorizacion del Concejo Municipal.
6. Proponer a la Alcaldia, para la aprobacion del Concejo Municipal, los proyectos
dc Ley necearias para la mejor defensa dc los derechos e intereses del Gobierno
Local.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUN/CIPALIOAO DE

SAN JERONIMO

Informar constantemenle o cuando lo rcquiera cl caso, al Consejo de Defensa


Judicial del Estado. sobre la cantidad de procesos judiciales y el avance dc los
% mismos;
^VSAS.c Prescntar los informcs sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en
$' defensa de los derechos c intereses de la Municipalidad, al Concejo Municipal y
Alcaldia en forma semeslral y trimestral respectivamente.
9. Formular los planes y programas de defensa judicial de la Municipalidad,
conforme a los tipos de procesos judiciales.
0. Mantener coordination permanente en el Concejo de Defensa Judicial del
Estado sobre el alcance de las normas y cl avance de los procesos judiciales.
. Coorcinar a nivel nacional con las diferentes instituciones tanto publicas como
privadas en el ambito de su competencia.
12. Coorcinar oportunamente con la Oficina de Asesoria Juridica en los asuntos de
su competencia.
13. Entiendase por conferidas todas las facultades gencrales y especiales de
representation cslablecidas en los articulos 74 y 75 del Codigo Procesal Civil,
con las limitaciones que esta ley establece. La exception al presente dispositivo
es la facultad de allanarse a las demandas inlcrpuestas en contra del Estado.
14. El Procurador Publico debe coordinar con el titular de la entidad, cl
cumplimiento y ejecucion de las sentencias contrarias a los intereses del Estado,
debiendo elaborar anualmente un plan de cumplimiento que debcra ser aprobado
por el Titular de la Entidad, quien asumira con recursos presupueslados de la
Entidad correspondiente la ejecucion de lo dispuesto en las resoluciones
jurisdiccionales nacionales, extranjeras o dc la Corte Supranational.
15. Podra delegar representation a favor de los abogados.
16. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional corrcspondiente a su organo; y
presenlarlo en el plazo cstablccido.
17. Las demas atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de Defensa
Judicial del Estado.

24

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Munidpio Distrital de San Jeronimo

55

MUN/CIPALIOAD OE

SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

X
CAPITULO VII
07DE LOS ORGANOS ASESORAMIENTO

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07.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

ARTICULO 53".- La Oficina de Asesoria Juridica es un organo de ascsoramicnto de


scgundo nivel organizational; responsable dc cmitir opinion legal en asuntos juridicos y
['. normativos; dc la interpretation y aplicacion de la legislation municipal; se encamina a
igir y evaluar los asuntos de caracter juridico legal en apoyo a Alcaldia y demas
.nos; absolvei consullas que scan formulados por diferentes unidades organicas dc la
cipalidad, sobre asuntos adminislrativos.
ICULO 54".- Esta a cargo dc un .Tele de Asesoria Juridica, quien es el funcionario
:e confianza designado por el Alcalde y dependc dc la Gerencia Municipal.
ARTICULO 55".- La Oficina dc Asesoria Juridica, tiene las siguienles funciones:
1. Brindar asesoramiento a Alcaldia, Gerencia Municipal y demas organos de la
Municipalidad Distrital dc San Jeronimo, en asuntos de caracter tecnico legal.
2. Interpretar y aplicar las normas legales dc obscrvancia obligatoria por la
Municipalidad Distrital de San Jeronimo.
Proyectar y/o revisar los anteproyectos y proyectos dc ordenanzas, acuerdos; asi
como cmitir opinion legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones,
casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le
solicite.
4. Formular y/o revisar los convenios y contratos celebrados por la Municipalidad.
5. Compendial' sistcmaticamcntc los dispositivos legales de alcancc general
relacionados con las actividades municipales.
6. Proyectar documentos de caracter legal que le encomiende la Gerencia
Municipal.
7. Emitir opinion legal, dictamenes y proveidos en los expedientes administrativos
que sean pucstos a su consideration.
8. Ejercer la defensa legal de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad,
cuando sean emplazados en razon al ejercicio de sus funciones.
9. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal con el fin de absolver las consultas
de caracter legal.
10. Asistir en coordinacion con la Oficina de Procuraduria Publica Municipal a las
diferentes diligencias ante cl organo jurisdictional, Ministerio Publico,
dependencias policiales y otras instancias por disposition del despacho de
Alcaldia.
11. Ejercer defensa en asuntos que no son de competencia del Procurador Municipal
12. Representar al Alcalde en los procesos judiciales en materia civil, conforme a
los poderes otorgados.
13. Elaborar las cartas notariales a personas naturales y juridicas con respecto a las
obligaciones generadas de los contratos suscritos a solicitud de Alcaldia y
Gerencia Municipal.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUNICIPALIDAD DE
SAN JERONIIVIO

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14. Coordinar acciones con la Comision de Regidores sobre asuntos legales.


15. Visar documentos de los diferentes actos administrativos y de gobierno.
1 i .16. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
ffl. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional corrcspondiente a su organo; y
V,'^^;-. f-' presentarlo en el plazo establecido.
18. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estan
establecidas en las normas legales vigentes.

07.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

T1CULO 56. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, es un organo de


oramiento, de segundo nivel organizacional, responsable dc dirigir, ejecutar y
uar las actividades referidas a los sistemas de planificacion, presupuesto,
rationalization, estadislica e informatica y gestion de cooperation; actua como un
organo orientador del desarrollo social, economico, cultural y tccnico.
ARTICULO 57". Esta a cargo dc un Gerente, quien es el funcionario de confianza
designado por el Alcalde y depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 58". Son funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las
siguientes:
1. Dirigir, Coordinar, controlar y evaluar a los sistemas administrativos de
presupuesto planeamiento, informatica y estadistica, gestion de cooperation
international y participation ciudadana.
2. Coordinar, supervisar, controlar las fases del proceso presupuestario dentro del
marco legal vigente.
j .
Mantener actualizado los documentos de gestion Municipal como son:
Reglamento de Organization y Funciones (ROF), Manual de Organizacion y
Funciones (MOF), el Plan Operativo Institutional y su evaluacion (POI), Plan de
desarrollo Concertado (PDC), Plan Estrategico Institutional (PEI), ( Texto
Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), Manual de Procedimientos
Administrativos (MAPRO) y otros.
4. Brindar asesoramiento a la Gerencia Municipal y unidades organicas de la
institution en materia dc planeamiento, presupuesto, rationalization y
cooperation international y participacion ciudadana.
5. Supervisar la sistematizacion de la informacion estadistica de la base de datos
de la Municipalidad para la toma de decisiones, elaborando los informes
estadisticos.
6. Rcalizar el seguimiento de las acciones que coadyuven al cumplimiento de sus
funciones, visando todas las afectaciones, presupuestarias.
7. Coordinar la elaboration y presentation en los piazos establecidos por la ley, la
formulation, programacion, evaluacion y control presupuestario. la rendition de
cuenta de titulares, y otros de acuerdo a la normatividad vigente.
8. Revisar y visar la documentation sustentatoria dc las operaciones
administrativas y presupuestal es de la municipalidad

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REGLAMENTO DE ORGAN/ZAC/6N Y FUNCIONES2011

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SAN JERONIMO

Conciliar el marco presupuestal y legal ante la Direction Nacional de


Contabilidad Publica.
Coordination de la elaboration de la memoria e informe dc gestion anual.
Coordinar con las diferentes unidades organicas de la municipalidad acciones
para determinar los planes y programas de desarrollo socio economico del
distrito.
12. Supervisarla formulation del programa municipal de cooperation tecnica y
financiera international, para lograr la asistencia y apoyo cxtcrno e interno.
13. Supervisar la consolidation de la informacion de rendiciones economicas para
los entes internacionales de cooperation de conformidad con los convenios y
acuerdos adoptados.
14. Proponer mecanismos y estrategias para conscguir mayor cooperation
international.
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15. Controlar y evaluar la actualizar los programas y planes de desarrollo a corto,
meciiano y largo plazo
16. Mantener actualizado los datos estadisticos del distrito, en materia socio
economica.
17. Proponer, ejecutar y supervisar la aplicacion de las normas dc los sistemas de
planeamiento y presupuesto asi como dc austcridad en la municipalidad.
18. Dcsarrollar politicas y programas de simplification administrativa, a fin de
optimizar al maximo el uso de los recursos municipales.
19. Represenlar a la Municipalidad para la coordination y realization dc actividades
conccrnientes al desarrollo de los presupuestos participativos.
20. Elevar ante las instancias correspondientes los proyectos de dircctivas. manuales
y reglamentos especificos para mejorar los procedimientos y procesos
administrativos en la institution.
Elevar informes y opiniones tecnicas relacionadas a su competencia en materia
economica, presupuestal y de planilicacion.
Asegurar que los sistemas informativos recojan y satisfagan las necesidades de
la Municipalidad. Cumplir con las delegaciones de tarcas asignadas en la Junta
de Gerentes
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional corrcspondiente a su organo; y
presenlarlo en cl plazo cstablecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estan
establecidas en las normas legales vigentes.
ARTICULO 59. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para cumplir con sus
objetivos cuenta con las siguientes unidades organicas:
Unidad de Presupuesto y Planeamiento
Unidad dc Informatica y Estadistica
Unidad de Gestion de Cooperation International
Unidad de Participacion Ciudadana

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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011


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07.2.1 UNIDAD DE PRESUPUESTO Y PLANEAMIENTO

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ARTICULO 60". Presupuesto y Planeamiento es la unidad organica de


ascsoramiento, de terccr nivel organizational, encargado de organizar, dirigir.
ejecutar y evaluar las acciones y procesos tecnicos del sistema de presupuesto y
planeamiento en concordancia con las normas legales vigentes en materia
presupuestal.

ARTICULO 61".- Esta a cargo de un Jefe de Unidad. quien dependc jcrarquicamcntc


<| de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
^RTICULO 62". Son funciones de la Unidad de Presupuesto
uicntcs:

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y Planeamiento las

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar el proceso de programacion, formulation,


aprobacion, ejecucion, control y evaluacion del presupuesto institutional municipal
y presentarlos a los enles competentcs en los piazos establecidos.
Formular y proponer la distribution del presupuesto en base a parametros o
coeficientes determinados y en el marco de los montos asignados por la Direction
General de Presupuesto Publico del Ministerio de Economia y Finanzas.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de presupuesto, y
elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de conformidad con la
normatividad del Sistema de Presupuesto.
Preparar cl informc mensual respecto al control dc la recaudacion de los ingrcsos
municipales y autorizar los egresos dc conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado; para informal- al Concejo Municipal.
Proponer las modificationes que sean nccesarias de acuerdo a la Ley e
incorporarlas en el SIAF-GL; modulo presupuestal.
Operar y coordinar constantemente con los residentes del SIAF -GL para llevar a
cabo sin problemas las operaciones presupuestales establecidas en el modulo
presupuestal
Realizar la priorizacion de la Programacion de Compromisos Anuales (PCA)
Realizar el seguimiento de las acciones que coadyuven al cumplimiento de sus
funciones, realizar las afectaciones presupuestarias de acuerdo al clasificador.
Emitir informes tecnicos de absolution de consultas de temas de su competencia y
realizar esludios que permitan aplicar procedimientos de evaluacion del grado dc
cumplimiento en la ejecucion en terminos de eficacia y eficiencia.
10. Proponer las politicas y acciones para una adecuada utilization de los recursos
municipales.
11. Coordinar y oriental' el proceso dc ejecucion del presupuesto de las unidades
organicas dc la entidad, remitiendoles el reportc de ejecucion presupuestal mensual
por gasto corricnte y proyectos de inversion.
12. Programar los calcndarios de compromisos y la programacion trimestral de gastos
de acuerdo a las necesidades de las unidades organicas
13. Controlar la ejecucion presupuestal. orientando el gasto en funcion a la apertura
programatica aprobada
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

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Promover y desarrollar directivas que mejoren el proceso presupuestal institutional.


Evaluar la ejecucion prcsupuestaria en funcion a las metas previstas en el plan
operativo, proponiendo las modificationes necesarias.
Conciliar el marco presupuestal con la unidad dc contabilidad y remitirla a la
Direction Nacional dc Contabilidad Publica.
Contribuir a elaborar la memoria e informe anual de gestion en los aspectos
presupuestales.
Otorgar las certilicaciones presupuestales
Programar. dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y actualizar las actividades la
ejecucion dc planes como: Plan Operativo, Plan Estrategico Institutional, Plan
Concertado de Desarrollo, asi como los documentos dc gestion como la Estructura
organica, El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), El Texto
Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Reglamento de Organizacion
y Funciones (ROF), cl Manual de Organizacion y Funciones (MOF); entre otros.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad, y elaborar los informes
tecnicos que le sean requeridos de conformidad con la normatividad del Sistema de
Planeamiento.
Evaluar cl grado de cumplimiento de las metas fisicas y presupuestales en lerminos
de eficacia y eficiencia en el uso de recursos economicos asignados a la
Municipalidad.
Elaborar la memoria institutional y cl informe anual de gestion.
Formular directivas y proponer su aprobacion para el mejor desarrollo de la
institution; asi mismo asesorar la formulation de directivas a las diferentes
unidades organicas
Coordinar con las diferentes unidades organicas de la Municipalidad para
determinar los planes y programas de desarrollo socio economico de ldistrito.
Consolidad la evaluacion del plan operativo institutional e informal- sobre el grado
de avance para determinar las medidas correctivas en los organos y unidades
organieas de la municipalidad
Consolidar la rendition de cuentas de titulares, informacion anual que debe ser
remitida a la Contraloria General de la Republica a traves del sistema informatico.
Racionalizar procesos y melodos de trabajo
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

07.2.2 UNIDAD DE INFORMATICAYESTADISTICA

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ARTICULO 63". Informatica y Estadistica es la unidad organica de terccr nivel


organizacional, encargado de organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones y
procesos tecnicos relacionados con los recursos de informacion y comunicaciones;
asi como la sistematizacion de las estadisticas en concordancia con las normas
legales vigentes.

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ARTICULO 64".- Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depcnde jerarquicamente


de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Esta Unidad Organica para el
cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo la siguiente Area:

Area Municipal de Information Ciudadana

ARTICULO 65". Son funciones dc la Unidad de Informatica y Estadistica las


siguientes:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de informatica y
estadistica en la institution municipal.
2, Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad en materia informatica, y
elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de conformidad con la
normatividad especializada de informatica y estadisticas.
Mantener en resguardo la documentation, codigo fuente y ejecutables de
todos los software desarrollados y adquiridos por las diferentes areas de la
Municipalidad.
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la
administracion y mantenimiento de la red informatica municipal implantando
acciones de seguridad, control dc la red y la base de datos.
5. Administrar el inventario de equipos informatico y licencias dc software.
6. Capacitar y dar soporte al personal usuario de la Municipalidad, en cuanto a la
utilization de los aplicativos desarrollados en el sistema informatico de la
Municipalidad.
7. Elaborar e implementar estudios tecnicos, evaluando y detcrminando cl
mantenimiento, actualization 6 ampliation dc la capacidad instalada (hardware,
software y conectividad) de las distintas unidades organicas de la Municipalidad.
8. Brindar ascsoramicnto tecnico a nivel informatico a todos los organos de la
Municipalidad,
9. Analizar los procesos tecnicos y administrativos que pueden ser automatizados.
10. Supervisar el uso y mantenimiento de los equipos de computo, redes, etc.
11. Establecer mecanismos de seguridad en los programas y datos del sistema, para
proieger la informacion proccsada por la Municipalidad, garantizando su
integridad.
12. Elaborar un plan de ricsgo y contingencias, para actuar en caso de una
emergencia que interrumpa la operatividad del sistema de computo.
13. Actualizar permanentemente el portal electronico de la Municipalidad.
14. Elaborar y desarrollar el Plan Estrategico de Gobierno Electronico de la
Municipalidad, de acuerdo a las necesidades detectadas.
15. Coordinar con las demas areas de la Municipalidad para establece
programas de capacitacion en el manejo de herramicntas informaticas.
16. Elaborar y evaluar el Plan Anual Estadistico.
17. Organizar y coordinar la rccopilacion de datos, analisis y elaboration de cuadros
estadisticos
18. Asesorar y panicipar en la compra de los sistemas de equipo dc computo.
19. Administrarinformacioncstadislicadelainstitucionmunicipal.Recopilar
informacion de todas las areas para la toma de decisioncs.
20. Sistematizar la informacion estadistica de la base de datos de la Municipalidad
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!- -g pan la toma de dccisiones, elaborando los informes estadisticos.


-21?. Preparar publicaciones de caracter estadistico.
22. Formulation y elaboration de los cuadros estadisticos basicos sistematizados
para la toma de decisioncs.
23. Elaborar y evaluar cl Plan Operativo Institutional corrcspondiente a su unidad
organica; y prescntarlo en el plazo cstablecido.
24. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia dc Planeamiento y
Presupuesto y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.
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07.2.3 UNIDAD DE GESTION DE COOPERACION INTERNACIONAL

ICULO 66". Gestion de Cooperation International es la unidad organica de


er nivel organizacional, encargado de organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las
cioncs y procesos tecnicos para la adecuada gestion de cooperation international y
national, en el marco legal nacional y convenios suscritos con organizaciones
internacioroles.

ARTICULO 67.- Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende jerarquicamente


de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

ARTICULO 68". Son funciones de la Unidad de Gestion de Cooperation International


s siguienles:
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y las actividades de cooperation
tecnica y financicra international.
Formular los perfiles de proyectos de cooperation tecnica para tramitarlos e
entidades inlemaciones publicas y privadas.
3. Proponer, formular y asesorar convenios de cooperation institutional entre la
Municipalidad y otras del sector publico, privado national e international en
materia de inversion y cooperation tecnica.
4. Emitir opinion sobre la viabilidad economica y financiera de los estudios y
proyectos a nivel de perfiles, pre factibilidad y factibilidad, coordinando para
ello con las areas tecnicas respectivas.
5. Supervisar y evaluar todas las actividades de cooperation que realiza la
Municipalidad.
6. Mantener comunicacion con entidades de cooperation nacional c international
sobre el proceso de los proyectos presentados y actividades de su competencia.
7. Elaborar y consolidar informacion economica, contable y logros fisicos sobre las
actividades que desarrolla la municipalidad con recursos de cooperation
international
8. Formular el programa municipal de Cooperation Tecnica y Financiera
International, para lograr la asislencia y apoyo externo e interno.
9. Coordinar las actividades para que sean ejecutadas por los organos de linea de la
municipalidad sobre los acuerdo de cooperation international.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNTCIPALIDAD DE

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4,10. Elaborar y ejecutar los planes de trabajo junto con la Municipalidad de San
Jeronimo y la cooperation tecnica international, y los miembros del Comite del
/ Hermanamiento, propiciando el seguimiento a los avances y compromisos
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s asumidos.
11. Comunicacion y coordination entre las municipalidades hermanas que ejecuten
proyectos en el marco del hermanamiento.
12. Prooiciar la formation dc un Comite del Hermanamiento en la Municipalidad
Disuital de San Jeronimo, cooperar en las actividades necesarias para ello.
13. Apoyar a las distintas comisiones, grupos de trabajo, ONG y organizaciones
locales en la realization de tramites o actividades en el marco del
hermanamiento.
14. Sociabilizacion del hermanamiento y sus actividades priorizadas en el ambito del
distrito.
15. Capacitacion a funcionarios publicos y sociedad civil referentc al
hermanamiento y la cooperation directa entre gobiernos locales.
16. Organizar las actividades y agenda de trabajo que desarrollaran las delegaciones
de la cooperation tecnica international que visiten el Distrito de San Jeronimo
de manera coordinada con las autoridades involucradas y miembros del Comite
que corresponden
17. Coordinacion del "trabajo en red" entre las comunas dc latino America que
mantiencn un hermanamiento en Belgica.
18. Formulation de proyectos y acciones en el marco de los programas de
cooperation del hermanamiento
19. Recopilacion dc information para la postulacion a subsidios en el marco de los
programas de cooperation del gobierno de Belgica.
20. Seguimiento del sistema de trabajo (requisitos formales) que se deben cumplir
en los hermanamientos NORTE - SUR (llcnado de formularios, evaluaciones.
formulation de proyectos y otras formalidades).
21. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional corrcspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
22. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

07.2.4 UNIDAD DE PARTICIPACION CIUDADANA

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ARTICULO 69.- Participacion Ciudadana es una unidad organica de apoyo de tercer


nivel organizational, responsable de organizar, planificar y ejecutar actividades que
conlleva a. realizar una adecuada participacion vecinal a traves de los grupos
organizados del distrito.
ARTICULO 70.- Esta a cargo de un Jefe de Unidad, jerarquicamente dependc de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
ARTICULO 71.- Son funciones de la Unidad de Participation Ciudadana las
siguientes:
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

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SAN JERONIMO

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Planificar y concertar el desarrollo social del distrito en armonia con las politicas
y planes regionales y provinciales, aplicando estrategias participativas que
permitan cl desarrollo dc capacidades para superar la pobreza
Organizar y gestionar la conformation dc juntas vecinas y comunales, y toda
forma de participation ciudadana para la cogestion municipal
3. Conducir los procesos dc participation ciudadana
4. Brindar asislencia tecnica al CCLD, al cquipo tecnico de la sociedad civil y
comites de vigilancia ciudadana
Organizar los comites de gestion de obras
Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realicen action y
promotion social concertada con el gobierno municipal y cstablecer el registro
actualizado dc toda forma de organizacion con arreglo a ley y los reglamentos
correspondientes.
Disenar y elaborar estrategias, politicas y planes de caracter social y desarrollo de
capacidades.
Proponer, coordinar y ejecutar plan de actividades y Programas de Participacion
Vecinal, asi como promover las diferentes organizaciones de mujeres, jovenes,
ninos, de participacion y concertacion, de acuerdo con las leyes y reglamentos
existentes.
Rcccpcionar las peticioncs de reconocimiento de las organizaciones locales, de
acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
Orientar y/o ejecutar censos socio-economicos y empadronamientos de las
organizaciones de pobladorcs constituidos 6 en via de hacerlo.
Disenar programas que promuevan la participacion activa dc los vecinos, con el
objetivo de velar por los intereses de la comuna.
Propiciar vinculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a
traves dc instrumentos de informacion y comunicacion.
Recepcionar las sugerencias, rccomendaciones y posibles soluciones propuestas
por los vecinos, canalizandolos al area correspondiente, realizando seguimiento y
coordinacion hasta su implementation efectiva.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional corrcspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Coordinar con el Comite Interdistrital de Municipalidades del Valle Sur.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Planificacion y
Presupuesto y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.
07.3 GERENCIA DE PROYECTOS

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ARTICULO 72". La Gerencia de Proyectos, es un organo de asesoramiento, de


segundo nivel organizacional, que se encarga de conducir las acciones de pre inversion
y de inversion hasta la conformidad del expediente tecnico dentro del Sistema Nacional
de Inversion Publica en la Municipalidad Distrital de San Jeronimo, sus competencias
estan relacionadas tanto en ambito institutional como la responsabilidad funcional que
le sea asignada. Asi mismo se encarga de la Supervision y Liquidation de Inversiones.
ARTICULO 73". Esta a cargo de un Gerente. quien es el funcionario de confianza
designado por el Alcalde y depende de la Gerencia Municipal.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNjlPALIDAD DE

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LTICUL0 74". Son funciones de la Gerencia de Proyectos las siguientes:


..1.% Promomar, diriair, coordinar, evaluar las fases de la formulation, aprobacion y

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^declaration de viabilidad dc los proyectos de pre inversion, asi como la


elaboration del expediente tecnico y la supervision y liquidation de los
proyectos de inversion publica, dc conformidad con la normativa vigente.
Preparar informacion y documentos tecnicos para lograr financiamiento de
otras entidades publicas.
Elaborar documentos tecnicos sustentatorios solicitados por Alcaldia o
Gerencia Municipal.
Coordinar acciones para mantener actualizado cl Programa dc Inversiones
Multianual
5. Brindar asesoramiento a la Alta Direccion y unidades organicas de la institution
en materia dc proyectos en la fase de pre inversion e inversion.
6. Coordinar acciones con los rcsponsablcs de los ejes estrategicos concordante con
el Plan de Desarrollo Concertado y Plan Estrategico Institutional. Asi como
con los facilitadores del Proceso del Presupuesto Participativo.
7. Asegurar que los sistemas informativos recojan y satisfagan las necesidades de
la Municipalidad.
Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
9. Coordina la supervision y liquidation dc proyectos de inversion.
10. Otoigar el vislo bueno dc los informes tecnicos de sus unidades y los eleva a las
instancias correspondientes en el termino de la distancia
11. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional corrcspondiente a su organo; y
presentarlo en el plazo establecido.
12. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estan
establecidas en las normas legales vigentes.
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^'Isl^ARTICULO 75". La Gerencia dc Proyectos, para cumplir con sus objetivos cuenta con
f-''.''./Of a-^'las sicuientes unidades organicas:
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad

Formuladora de Proyectos
de Programacion de Inversiones
de Expedientes Tecnicos
dc Supervision y Liquidaciones de Inversiones

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07.3.1 UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS

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ARTICULO 76. Formuladora de Proyectos es la unidad organica de tercer nivel


organizacional, cncargado dc formular proyectos de inversion publica en la etapa de
pre inversion; en sus niveles de perfil simplificado, perfil y factibilidad en diferentes
sectores: de conformidad con el Sistema Nacional de Inversion Publica.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

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ARTICULO 77.- Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende jerarquicamente


de la Gerencia de Proyectos.
ARTICULO 78". Son funciones dc la Unidad Formuladora de Provectos las siguientes:
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'- '.i..;-:u''..i ' Elabora y suscribe los cstudios de pre inversion y los registra en el Banco de
Proyectos.
''""'' 2 Elabora los tenninos de referenda cuando se contrate la elaboration dc los cstudios
de pre inversion, siendo responsable por el contenido de dichos esludios. Asimismo.
elabora cl plan de trabajo cuando la elaboration de los estudios de pre inversion la
realice b propia UF. Para tales efectos, debcra tener en cuenta las Pautas de los
tenninos de referenda o planes dc trabajo para la elaboration de estudios de pre
inversion.
Durante la lose de pre inversion, las UF pondran a disposition de la DGPM y dc los
demas organos del SNIP toda la infonnacion referente al PIP, en caso estos la
soliciten.
En el caso de las UF de la municipalidad de San Jeronimo, solamcnte pueden
formular proyectos que se enmarqucn en las competencias de su nivel de Gobierno.
Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para
evitar la duplication de proyectos, como rcquisito previo a la remision del esludio
para la evaluacion de la Unidad de Programacion e Inversiones.
Formular los proyectos a serfinanciadosy/o ejecutados por tcrceros con sus propios
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF
corrcspondiente es aquella que perlenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumira
los gastos de operation y mantenimiento del PIP.
Informal- a su UPI institutional de los proyectos presentados a evaluacion ante la
UPI responsable de la funcion en la que se enmarca el PIP, en los casos que
corresponda.
No fractional- proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definition dc PIP
contcnida en la presente Directiva y demas normas del SNIP.
Cuando el financiamiento de los gastos de operation y mantenimiento esta a
cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora del PIP,
solicitar la opinion favorable de dichos entidades antes de remitir el Perfil para
su evaluacion, independientemente del nivel de estudio con el que se pueda
declarar la viabilidad.
10, Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la UPI o por la
DGPM, segun sea el caso.
11. Mantener actualizada la informacion registrada en el Banco de Proyectos.
12. Verificar que se cuenta con cl saneamiento fisico legal corrcspondiente o se
cuenta con los arreglos inslitucionales respectivos para la implementation del
PIP, cuando corresponda, a efectos dc ascgurar la sostcnibilidad del PIP.
13, Verificar que la localization geografica del PIP corresponda a su circunscripcion
territorial, salvo que se trate de un PIP de alcance intermunicipal o de influencia
interregional.
14. Realizar talleres participativos involucrando a los beneficiarios del perfil de
proyectos
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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES2011

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SAN JERONIMO

15. Coordinar acciones con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto a efectos de


recibir informacion resultado del Proceso de Presupuesto Participativo.
16. Elaborar y Evaluar el Plan Operativo Institutional correspondiente a su unidad
organica y presentarlo en el plazo establccido.
17. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia dc Proyectos y las que
-, estan establecidas en las normas legales vigentes

07.3.2 UNIDAD DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

- :

ARTICULO 79". Programacion dc Inversiones es la unidad organica dc tcrcer nivel


organizational, encargado de evaluar, aprobar y dcclara la viabilidad de los proyectos
de inversion publica en la etapa de pre inversion; en sus niveles de perfil
simplificado, perfil y factibilidad. Asi mismo se encarga de realizar el seguimiento en
a etapa de inversion en los diferentes sectores; de conformidad con el Sistema
.acional de Inversion Publica.
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TICULO 80.- Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende jerarquicamente
a Gerencia dc Proyectos.
ARTICULO 81. Son funciones de la Unidad de Programacion de Inversiones las
siguientes:

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Elaborar el Programa Multianual de Inversion Publica (PMIP), de la


Municipalidad Distrital de San Jeronimo, y someterlo a consideration de su
organo Resolutivo para su aprobacion.
Velar que el Programa Multianual de Inversion Publica, se enmarque en las
competencias de la municipalidad, en los Iineamientos del gobierno local, en los
Planes de Desarrollo Concertado, Plan Estrategico y otros planes municipales.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de
Inversion Publica, y elaborar los informes tecnicos que le sean requcridos de
conformidad con la normatividad.
Registra, actualiza y cancela el registro dc la UF dc la municipalidad.
Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversion.
Evalua y emite informes tecnicos sobre los estudios de pre inversion.
Declara la viabilidad de los PIP o Aprobarlo segun el nivel de estudios.
Aprueba expresamente los Tenninos de Referenda cuando la UF contrate la
elaboration dc los cstudios de pre inversion. En caso dicha elaboration sea
realizada por la misma UF, la UPI aprueba el Plan de Trabajo de la misma.
9. Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables.
10. Emite opinion tecnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyecto
que se enmarquen en sus competencias.
11. Emite opinion favorable sobre cualquier solicitud de modification de la
informacion de un estudio o registro de un PIP en el banco de proyectos, cuya
evaluation le corresponda
12. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional correspondiente a su unidad
organica: y presentarlo en el plazo establccido.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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MUNTCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION

FUNCIONES2011

13. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que
estan establecidas en las normas legales vigentes.

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07.3.3 UNIDAD DE EXPEDIENTES TECNICOS


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ARTICULO 82.- Expedientes Tecnicos es la unidad organica de tercer nivel


organizacional, cncargado de conducir los procesos tecnico administrativo de los
proyectos en la fase de inversion mediante la Formulation de Expedientes Tecnicos y
estudios dcfinitivos en cl marco del Sistema Nacional de Inversion Publica y
normatividad para los estudios de inversion.
\RTICULO 83".- Esta a cargo de un Jefe de Unidad y depende jerarquicamente de la
encia de Proyectos
ICULO 84.- Son funciones de la Unidad de Expedientes Tecnicos las siguientes:

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. Cenirse a los parametros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad del PIP para
elaborar directa o indireclamente los estudios dcfinitivos, cxpediente tecnico u
otros documentos equivalcntes.
2. Elaborar el informe dc consistencia del estudio definitivo o expediente tecnico
detallado (Formato SNIP-15)
3. Informar oportunamente al organo que declaro la viabilidad del PIP toda la
modification que ocurra durante la elaboration del expediente Tecnico
4. Llevar el seguimiento, control y evaluacion de estudios y proyectos contratados
con consultorcs extcrnos.
5. Aprobar y dar conformidad a los expedientes tecnicos elaborados por la
Municipalidad y dc aquellos contratados con consultores externos.
6. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que conlleva a la
elaboration de los expedientes tecnicos de los proyectos declarados viables
por la Unidad de Programacion de Inversiones
7. Emitir opinion tecnica de modificationes y cambios durante la ejecucion de obra
de los expedientes tecnicos elaborados y aprobados en la unidad.
8. Coordinar acciones con la Unidad Formuladora, la Unidad de Programacion de
Inversiones y Gerencia de Infraestructura.
9. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de
Inversion Publica, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad; en lo referente a expedientes tecnicos y
estudios definitivos.
10. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
11. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que
estan establecidas en las nonnas legales vigentes.

37
Munidpio Distrital de San Jeronimo

MUN/CIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

-L

, V 07.3.4 UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE INVERSIONES


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'5"~ARTICULO 85".- Supervision y Liquidacion de Inversiones, es una unidad organica de


tercer nivel organizacional, encargada de realizar la supervision, seguimiento y
evaluacion de los proyectos de inversion cjccutados por administracion direcla o
contrata y elaboracion de la Liquidacion Tecnico - Financiera de las obras ejccutadas
por ejecucion directa.
ARTICULO 86".- Esta a cargo de un Jefe de Unidad responsable y depende
jerarquicamente de la Gerencia de Proyectos.
ARTICULO 87".- Son funciones de la Unidad de Supervision y Liquidacion de
Inversiones las siguientes:
I. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas
concordantes con la supervision y liquidacion de obras.
Establecer las politicas, Iineamientos de supervision en la ejecucion de
proyectos; asi como haccrlo aprobar por la Gerencia Municipal para su
aplicacion.
Verificar los requerimientos de materiales, servicios y otros otorgandole el visto
bueno en el tramite de requerimiento
4. Cautelar cl buen uso y destino de los recursos publicos en la ejecucion de
proyectos
5. Controlar que la ejecucion de los proyectos esten de acuerdo a los detalles y
especificaciones tecnicas establecidos en el expediente tecnico aprobado por la
Resolution correspondiente.
6. Panicipar en la reception y entrega de obras.
7. Supervisar las obras de infraeslructura publica, para que se ejeculen en estricto
cumplimiento a las especificaciones tecnicas establecidas en los expedientes
tecnicos y normas de constructions publicas.
Participar conjuntamenle con la Division dc Ejecucion de Obras en el control de
calidad, referidos a pruebas de los trabajos y materiales utilizados en la
ejecucion de obras.
Efectuar informes y reportes del proceso de supervision; asi como emitir
recomendaciones y sugerencias para mejorar los procesos de ejecucion de
proyectos.
10. Revisar los expedientes tecnicos de las obras ejccutadas y emitir
recomendaciones tecnicas que el caso requiera.
II. Emitir pronunciamiento oportuno sobre las solicitudes dc prorroga de plazo a la
ejecucion de obra y ampliaciones presupuestales en caso de adicionales y/o
deductivos; informando a la Gerencia Municipal para que emita la resolution
respectiva.
12. Revisar y dar conformidad a los expedientes de pre liquidacion de obra en el
aspecto tecnico financiero.
13. Elaborar y tramitar para su aprobacion las liquidations dc las obras concluidas.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNTCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

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14. Establecer las politicas, Iineamientos, criterios, metodos y procedimientos de


liquidacion de inversiones; asi como hacerlo aprobar por la Gerencia Municipal
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para su aplicacion.
\ / 15. Realizar las entrcgas y transferencias de las obras que ejecuta la municipalidad
-- '<J.VTP;.- - distrital de San Jeronimo para su uso, mantenimiento y conservation.
16. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
:,..,;...,.
organica; y presentarlo en el plazo establccido.
17. Revisar y dar conformidad a los expedientes tecnicos y cstudios definitivos antes
de la aprobacion mediante resolution de Alcaldia; previa revision y aprobacion
del jefe de la Unidad de Expedientes Tecnicos
18. Revisar los expedientes tecnicos dc las obras a ejecutar y cmitir rccomendaciones
tecnicas que el caso rcquiera.
19. Emitir pronunciamiento oportuno sobre las solicitudes dc pronoga de plazo a la
ejecucion de obra y ampliaciones presupuestales en caso de adicionalcs y/o deduclivos;
informando a la Gerencia Municipal para que emita la opinion favorable y la resolution
respectiva informando a la UPI, Gerencia Municipal.
\0. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que
estan establecidas en las normas legales vigentes.

ARTICULO 88.-Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones


tiene a su cargo las siguicntes Areas:
Area de Supervision de Inversiones.
Area de Liquidacion dc Inversiones

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Munidpio Distrital de San Jeronimo

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

CAPITULO VIII
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ALCALDIA

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ARTICULO 90".- Esta a cargo de un Jefe de Oficina que depende jerarquicamente de


la Alcaldia, coordina acciones administrativas con la Gerencia Municipal y tienc las
siguientes funciones:
Coordinar con el Alcalde la formulation de la agenda de cada sesion y citar a los
senores Regidores y/o funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias.
Coordinar la participacion del Concejo Municipal en actos de protocolo,
condecoraciones, estimulos y mentions honrosas.
Administrar adecuadamente cl libro de actas de las sesiones de Concejo
Municipal.
4. Tramitar el despacho del Concejo Municipal.
5. Organizar y concurrir a las sesiones de Concejo y brindar el apoyo
administrativo respeclivo a los regidores.
ificar la asistencia de los miembros del Concejo a las sesiones.
ificar la votacion en los acuerdos que adopte el pleno de Concejo.
8. Prcstar apoyo a las Comisiones de Regidores en las informaciones que se
requiem.
9. Redactar y archivar el libro de actas dc sesiones de Concejo Municipal de
caracter ordinario y extraordinario; y suscribirlas conjuntamente con cl Alcalde.
10. Redactar los documentos administrativos de acuerdo a los principios y normas
de la redaction administrativa;
11. Redactar las ordenanzas, acuerdos, decrctos, resoluciones que emite el Concejo
Municipal y/o alcaldia; segun corresponda en coordinacion con los organos
involucrados y la gerencia de asesoria legal.
12. Verificar los proyectos de resoluciones que presenten los organos de la
municipalidad; asi como los informes tecnicos y legales adjuntos al proyecto;
para proceder a dar tramite respectivo para la aprobacion.
13. Elaborar y remitir oficios y documentos oficiales que disponga el Concejo
Municipal y la Alcaldia.
14. Distribuir las ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos a las diferentes areas
para su cumplimiento.
15. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la Alcaldia.
16. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las divcrsas actividades de tramite
documentario a desarrollarse en el area.

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08.1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL.

ARTICULO 89".- La Oficina de Secretaria General es el organo de apoyo, de segundo


nivel organizacional, encargado de prcstar apoyo al Concejo Municipal y Alcaldia en
los aspectos de administracion, archivo documentario y los relacionados con las
sesiones oidinarias y extraordinarias del Concejo Municipal. Asi mismo es responsable
del flujo cocumentario cxtcrno c interno que se genera a traves del area de tramite
documentario y de la administration del archivo central.

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08DE LOS ORGANOS DE APOYO

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUN^IPALIDAD DE
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17. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulen
la administracion documentaria
18. Organizar, ejecutar, supervisar e implementar los procesos tecnicos
administrativos de reception, codification, registro, clasificacion, control y
distribution del sistema documentario que circula en la Municipalidad.
19. Recepcionar, foliar y realizar el tramite documentario a diario de las
j coinunicaciones y solicitudes presentadas por el publico ante la Municipalidad.
' 20. Planificar. organizar, dirigir y controlar, las diversas actividades de Archivo
Central.
21. Registrar, clasificar, codificar, mantener y conservar los documentos que forman
el Archivo General de la Municipalidad.
22. Recepcionar y archivar los expedientes tramitados y resueltos; y de aquellos que
se hubiese agotado la via administrativa.
23. Garantizar la conservation del patrimonio documental.
24. Ejecutar el mantenimiento, la custodia en forma adecuada y de acuerdo a las
normatividad vigente
25. Sistematizar en una base de datos todo el acervo documentario que cuenta el
Archivo Central.
6. Descongcstionar periodicamente los archivos de las unidades, clasificarlos y
ccntralizarlos en el archivo central en coordinacion con los responsables de los
organos; de acuerdo al ciclo vital de los documentos.
27. Proportional- servicios de informacion sobre la documentation archivada, a
quien lo solicite; tanto a los organos de la municipalidad como al publico que
demanda de dichos documentos.
28. Adoptar los procedimientos de control de archivo establecidos normativamcnte
y legalmente.
29. Proponer la relation de documentos y archivos que deben ser dados de baja por
periodo de vencimiento legal.
30. Dirigir y supervisar las actividades que desarrolla en Tramite Documentario y
Archivo; de acuerdo a la normatividad vigente.
31. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su organo; y
presentarlo en cl plazo establecido.
32. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal o Alcaldia y
las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

RTICULO 91.- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene a
su cargo las siguientes Areas:

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Area de Tramite Documentario.


Area de Archivo Central.

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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGAN1ZACI6N Y FUNCIONES 2011

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08.2 UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS

ARTICULO 92.- Relaciones Publicas, es organo dc apoyo de tercet- nivel


organizacional; responsable de planificar, dirigir, coordinar controlar y evaluar las
actividades de relaciones publicas, comunicacion y difusion asi como los actos
protocolares intcrnos y externos de la Municipalidad, del mismo modo desarrolla
actividades relacionadas a la buena imagen de la gestion municipal hacia cl interior y
exterior a traves de los medios y canales de difusion.
ARTICULO 93.- Estaa cargo dc un Jefe de Unidad, quien depende de la Alcaldia y
Gerencia Municipal. Esta Unidad Organica tiene las siguicntes funciones:
1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones publicas y
los actos de caracter protocolar de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo.
2. Programar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades de prensa y difusion
sobre la gestion de la Municipalidad Distrital dc San Jeronimo en el ambito
interno y externo, procurando mantener y fomentar la buena imagen
institucional.
Establecer coordinations con los regidores, gerentes, jefes de unidades y
divisiones organicas de la Municipalidad para programar y ejecutar programas
de difusion interna y externa sobre las acciones de politicas y proyectos del
gobierno local.
Formular, recopilar y evaluar la informacion que debe ser difundida por los
medios de comunicacion social, entre ellos la publication de los acuerdos,
ordenanzas, decretos, etc.
Organizar y atender las sesiones solcmnes del Concejo, y las ceremonias de
actos oficiales que se realicen; asi como, coordinar aquellas en las que asista el
Alcalde y/o sus representantes.
Org;anizar y controlar el sistema de impresiones de folletos, boletines, revistas y
otros relacionados a los procesos de relaciones publicas de la Municipalidad.
Difundir por intermedio de la radio, television y prensa escrita las acciones de la
ges:ion Municipal que son de interes colectivo.
Asistir al Alcalde y/o representante en la politica de relaciones publicas.
Centralizar el registro filmico y album de fotos de las actividades ejecutadas por
la Municipalidad.
. Disenar programas orientados a mejorar la imagen institutional de la
Municipalidad.
. Asesorar y absolver consultas a los organos en asuntos de su especialidad.
. Recepcionar y atender comisiones 6 delegaciones que visiten la municipalidad.
. Elaborar y mantener actualizado el calendario de actividades y el directorio
institucional de la Municipalidad Distrital para su diiusion.
. Adrninistrar el Teatro Municipal
. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional corrcspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
. Otras funciones que sean encomendadas por el Senor Alcalde y/o Gerencia
Municipal y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

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RTICULO 94.-Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene a


siucargo el siguicntcs Area:
Area de Teatro Municipal.
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08.3 GERENCIA DE ADMINISTRACION

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ARTICULO 95.- La Gerencia dc Administracion cs el organo de apoyo, de segundo


nivel organizacional; encargado dc programar, coordinar, controlar, conducir y evaluar
los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesoreria, abaslecimicnto y
almacen.
ARTICULO 96.- Esta a cargo de un Gerente, quien es el funcionario de confianza
designado por el Alcalde y depcnde de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 97".- Son funciones de la Gerencia de Administracion las siguientes:

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I. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar los sistemas


administrativos de personal, abastecimiento, contabilidad, tesoreria y
patrimonio.
2. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las politicas a seguir en
aplicacion de las normas y procedimientos del sistema de administracion para
dar fluidez a los tramites.
5. Fonnular y emitir resoluciones de acuerdo a la delegation de competencias.
4. Formular y emitir directivas para el mejor funcionamiento y control de los
sistemas administrativos.
5. Supervisar que el gasto municipal se ejecutc en estricto cumplimiento a lo
presupuestado, el cuadro de necesidades y Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
6. Evaluar permanenlemente los controles intcrnos previo y concurrcnte de los
sistemas administrativos, tomando las medidas correctivas necesarias.
7. Aprobar los expedientes de contratacion de los procesos de selection de
adjudications de menor cuantia, y contrataciones directas para la
adquisicion de bienes y servicios, segun delegation de funciones.
8. Supervisar las acciones que realiza la Unidad de Personal como elaboracion
de planillas, formulation de resoluciones, informes tecnicos, directivas,
programas de capacitacion y otros en cumplimiento de sus funciones
9. Supervisar y controlar la administracion de los bienes de propiedad de la
Municipalidad, disponiendo la actualization del registro de los bienes
patrimoniales dc conformidad con los dispositivos legales vigentes
10. Supervisar y controlar las operaciones financieras y contables, asi como la
remision a los entes rectores de la administracion publica en los piazos
establecidos
II. Supervisar y controlar la administracion dc los bienes de propiedad de la
Municipalidad, disponiendo la actualization del registro de los bienes
patrimoniales de conformidad con los dispositivos legales vigentes

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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUN/tlPALIDAO DE

SAN JERONIMO

12. Supervisar y controlar las acciones de la Unidad de Tesoreria, verificando y


firmando los documentos fucntc de compromiso y ejecucion presupuestal
13. Absolver consultas, emitir opiniones sobre los asuntos de su competencia y
brindar apoyo a los demas organos de la Municipalidad
14. Dirigir, supervisar y evaluar el control dc la gestion administrativa economica
y financiera de la Municipalidad, infonnando periodicamente de ello a la
Gerencia Municipal
15. Supervisar y controlar los inventarios, registros contables y los balances
16. Autorizar los requerimientos de bienes, servicios, de personal y financieros
de los organos de la Municipalidad, utilizando criterios de racionalidad en
estrecha coordinacion con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
17. Cocrdinar con los sistemas administrativos a su cargo para que remitan
informacion de acuerdo a la normatividad a los organos competentes en los
piazos establecidos.
18. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional correspondiente a su
organo; y presentarlo en el plazo establccido.
19. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
20. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que
estan establecidas en las normas legales vigentes.
ARTICULO 98. La Gerencia dc Administracion, para cumplir con sus objetivos
cuenta con las siguientes unidades organicas:

Unidad de Personal
Unidad de Abastecimientos
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesoreria
Unidad de Patrimonio

08.3.1 UNIDAD DE PERSONAL

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'organizacional, encargado de desarrollar las acciones relacionadas al diseno de las
politicas orientadas a la gestion del personal; asi como las relacionadas al sistema de
recursos humanos de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo, de conformidad con la
legislation laboral vigente.
ARTICULO 100.- Esta a cargo de un Jefe dc Unidad, quien depende jerarquicamente
de la Gerencia de Administracion.
ARTICULO 101. Son funciones de la Unidad de Personal las siguientes:
1. Coordinar, programar, ejecutar, evaluar y controlar los procesos de: selection,
calificacion, contratacion, evaluation, promotion ascenso y rotation de personal
en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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MUN/lPALIDAO DE

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Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del sistema de


personal, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de conformidad
con la normatividad del sistema de personal.
Elaborar y actualizar el proyeclo de Reglamento Interno de Trabajo, y el
Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia.
Organizar y actualizar la informacion de los legajos y escalafon del personal de
S^gS la Municipalidad.
5F Propiciar el Desarrollo del personal, rcalizando acciones de capacitacion en
forma selectiva y/o masiva, a fin de mejorar su formation profesional o tecnico
que conllcvc a un mejor y cabal desempeno de sus funciones.
6. Ejecutar los procesos de registro y control de asistencia, puntualidad y
permanencia del personal, asi como cstablecer el rol de vacations de
conformidad con las normas establecidas para tal cfecto.
Ejecutar las politicas de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los
Iineamientos establecidos por la Gerencia Municipal y de conformidad con la
normatividad vigente.
Elaborar y emitir la Planilla Unica de Pagos de Remuneraciones y de Pensions,
Planillas por otros Beneficios y los descuentos o retenciones que correspondan dc
acuerdo a Ley.
Proyectar Resoluciones de las Liquidaciones por Compensacion por Tiempo de
Servicios, de otros beneficios sociales que correspondan conforme a Ley y de otros
procedimientos del sistema de personal.
Organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas con el bienestar social
del personal y sus familias, desarrollando acciones de asistencia preventiva de
salud, recreation e integration.
Otorgar certifications, constancias de trabajo de pago y otros a solicitud dc los
interesados.
Elaborar los contratos de personal en las modalidades que correspondan
(Contratos Administrativos de Servicios y otros).
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Elaborar y actualizar el Cuadro para Asignacion de Personal (CAP) y el
Presupuesto Analitico de Personal (PAP), Cuadro Nominativo de Personal
(CNP), Reglamento Interno de Trabajo en coordinacion con la Gerencia de
Administracion y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracion y las
que estan establecidas en las normas legales vigentes como Ley N 28175; Ley
Marco del Empleo Publico, el Decreto legislativo N 276; Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico y su reglamento
el D. S. N 005-90-PCM. el Decreto Legislativo N 1057; Que regula el regimen
especial de contratacion administrativa de servicios y su reglamento el Decreto
Supremo N 075-2008-PCM y otras.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

SAN JERONIMO

08.3.2 UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS


ARTICULO 102.-Abastecimientos es la unidad organica de apoyo, de segundo nivel
organizacional, responsable de la provision oportuna de bienes y servicios a los
organos de la Municipalidad en las condiciones de calidad, oportunidad y costo, asi
p w el mantenimiento, conservation y custodia de los bienes e infraeslructura de la
ntjdad, de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Abastecimicnto, Ley de
ontaat&ciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y demas normas legales y
admiriislrativas vigentes.

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ARTICULO 103.- Esta a cargo dc un Jefe de Unidad, que depende jerarquicamente


del Gerente de Administration y tiene las siguientes funciones:
Coordinar, programar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades del Sistema
de Abastecimicnto.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de
Abastecimiento, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad del Sistema de Abastecimientos, la ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su reglamento y normas conexas
vigentes.
Consolidar los Cuadros de Necesidades de las dependencias de la Municipalidad
y elaborar el proyecto de Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad Distrital de San Jeronimo, y todas sus modificatorias, para su
aprobacion.
Proponer y solicitar la designation de los Comites Permanentes y Especiales
para llevar a cabo los procesos de selection.
Efectuar las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios que requiera la
Municipalidad mediante procesos de selection que corresponda conforme a ley,
con estricta sujecion a las normas sobre contrataciones y adquisiciones del
Estado; en tenninos de calidad, cantidad, especificaciones tecnicas en forma
oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad.
Conducir las acciones de disponibilidad de bienes y servicios en el mercado,
disposiciones en materia de austeridad del abastecimiento y las prioridades del
plan de actividades en la Municipalidad.
Elaborar los expedientes de los procesos de adquisicion de bienes y
contratacion de servicios.
Registrar en el SEACE - Sistema Electronico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado, todos los procesos de selection sin exception, y
todas sus etapas, de conformidad con la Ley, y demas normas en la materia.
9. Llevar y custodiar el registro y archivo ordenado de los procesos de selection y
de los contratos suscritos, debiendo remitir trimestralmente dicha informacion
al OSCE y a la Contraloria General de la Republica, dentro de los piazos
establecidos por los mencionados organismos.
10. Remitir la informacion actualizada de su competencia a la Contraloria General
de la Republica. OSCE, PROMPYME, y demas instituciones conforme a Ley.
11. Organizar, adininistrar. controlar. tramitar, evaluar y custodiar los archivos dc
documentation generada por el Sistema de Abastecimiento. asi como de los

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Munidpio Distrital de San Jeronimo

REGLAMENTO DE ORGANIZA C/ON Y FUNCIONES 2011

MUN/CIPALIOAD DE

SAN JERONIMO

documentos fuentes que sustenten el ingreso, bajas y transfcrencias de los bienes.


12. Progiomarycjecutaraccionesdeslinadasalaadquisiciondepolizasdeseguroscontra
todo tipo de riesgos para la planta fisica municipal, bienes, equipos, almacenes,
unidades moviles, maquinaria pesada, sean los riesgos de incendio y aleatorios,
robo y asaltos, riesgo de caja, dinero encaja fuerte, en ventanilla y dinero en
transito; en coordinacion con los organos compctentes.
"13. Formularinformesmensualesdeconformidadconlodispuestoenlanormativavigente,
:.a la Unidad de Contabilidad por el movimiento de bienes registrados en almacen,
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; previa conciliation correspondiente.
14. Efectuar en forma periodica y pcrmancnte, el control del stock de los bienes dc
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almacen central y perifericos de obra si los hubiera.
15. Llevar los registros correspondientes (Kardex), debidamentc valorizados, dc los
bienes de almacen; asi momo capacitar a los almaceneros perifericos de obra;
para que lleven adecuadamente sus registros.
16. Llevar el control y elaborar el informe mensual del movimiento de ingresos y
salidas dc los bienes del almacen, y remitirlo a la Unidad de Contabilidad, dentro
de los piazos fijados.
17. Racionalizar, atender y efectuar la distribucion en forma oportuna de los bienes a
las diversas areas de la Municipalidad, confonne al programa establecido, y a
traves del formato de Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA.
18. Elaborar reportes, y cuadros estadisticos del consumo de bienes, por tipo y por
dependencia.
19. Realizar el inventario fisico de las existencias de Almacen, en coordinacion con
la Unidad de Contabilidad, para su respectivo registro contable, y conciliation.
20. Remitir el cuadro de necesidades a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
solicitando certification presupuestal.
21. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
22. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia dc Administration y las
que estan establecidas en las normas legales vigentes como el decreto Legislativo
N 1017; Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
ARTICULO 104".- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene
a su cargo la siguiente Area

Area de Almacen.

08.3.3 UNIDAD DE CONTABILIDAD

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ARTICULO 105".-Contabilidad es la unidad organica de apoyo, de tercer nivel


organizational, encargada de conducir, ejecutar y registrar los sistemas contables,
para ccntralizar, consolidar y elaborar los estados financieros de la Municipalidad, de
acuerdo a las normas de contabilidad gubernamental.
ARTICULO 106".-Esta a cargo de un Jefe de Unidad que depende directamente de la
Gerencia de Administracion.
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Munidpio Distrital de San Jerdnimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUNTCIPALIDAD DE
SAN J E R O N I M O

ARTICULO 107.- La Unidad de Contabilidad tiene las siguientes funciones:

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I. Registrar la contabilidad, elaborar y exponer los estados presupuestarios y


financieros, balance de comprobacion, constructive, y general con sus
respectivos analisis, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de
flujos de efectivo; entre otros de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo
de acuerdo a los instructivos de la Direccion Nacional de Contabilidad Publica
;-. y demas normas complementarias, cumpliendo en entregar en las fechas
2-'"'- % establecidas.
22 Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de
Contabilidad, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad del Sistema de Contabilidad.
3. Llevar el control y mantener actualizado la contabilidad municipal,
confeccionando y remitiendo la information contable, financiera y presupuestal en
los piazos que senalan las directivas, instructivos y las leyes correspondientes.
Fiscalizar y controlar la documentation sustentatoria en cada orden de
compra y servicio para que se proceda con el pago correspondiente.
15. Revisar y validar las renditions de cuenta presentadas, y controlar su
presentation oportuna dentro de los piazos de Ley.
6. Registrar la fase de devengado de los compromisos contraidos; asi como las
planillas del personal de la institution nombrado, contratado, obreros; y registro y
contabilizacion de la fase rendido
7. Revisar el registro de las operaciones en los libros bancos, a traves de la
verification de la conciliation de las cuentas corrientes bancarias.
8. Revisar, controlar y contabilizar los reportes de ingresos diarios, y de las
transferencias realizadas por el Tesoro Publico.
9. Realizar arqueos pcriodicos e inopinados a los fondos y valores de la
Municipalidad.
10. Ejercer el control previo y concurrente de los gastos de acuerdo con el
presupuesto aprobado.
II. Emitir los saldos de balance por luente de financiamiento para ser incorporados en
el presupuesto.
12. Efectuar el control adecuado de los descuentos sociales, tributaries y otros de los
trabajadores de la municipalidad, y de aquellas personas naturales y juridicas que
mantienen relaciones comerciales con la municipalidad.
13. Realizar conciliaciones de saldos con el proposito de asegurar la concordancia
de la informacion financiera.
14. Organizar el archivo de toda la documentation que sustente los registros
contables.
15. Revisar, controlar y contabilizar las aperturas, reembolsos y rendition final de
caja chica.
16. Conciliar con la Unidad de Presupuesto, los estados presupuestarios, en forma
trimestral y anual.
17. Proponer politicas y procedimientos para el correcto, y oportuno registro,
ejecucion y conciliation de las operaciones financieras de la entidad.
18. Mantener actualizado los libros principals como: Libro Inventarios y Balances,
Diario y Mayor y libros auxiliares como: libro Caja, Bancos (Por cada una de las
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

REGLAMENTO DE ORGANIZACldN YFUNCIONES2011

MUNtlPALIOAD DE
SAN J E R O N I M O

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cuentas o sub-cuentas corrientes), Registro de Ventas, Compras, de Fondos para
Pagos en Efectivo y otros que requiera la entidad, dc acuerdo a sus necesidades.
19. Exponer ante el Concejo Municipal los estados financieros y ejecucion
presupuestal del ejercicio vigente.
20. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
21. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracion y las
que estan establecidas en las normas legales vigentes como la Ley 28708; Ley
''v General del Sistema Nacional de Contabilidad, instructivos del MEF y otros.
o

08.3.4 UNIDAD DE TESORERIA

ARTICULO 108.- Tesoreria cs la unidad organica de apoyo, de tercer nivel


organizacional, encargada de conducir la ejecucion de operaciones orientadas a la
stion de los fondos que administra, a las acciones y actividades propias del Sistema de
preria de acuerdo a las Normas dc Procedimiento de Pagos del Tesoro Publico y
Sistema de Tesoreria y otras disposiciones legales pertinentes.
TICULO 109.- Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende de la Gerencia de
Administracion y tiene las siguientes funciones:
Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesoreria, supervisando el
cumplimiento de los procedimientos relacionados a los Sistemas Nacional de
Control y de Tesoreria en cada uno de los comprobantes de pago.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de
Tesoreria, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad del Sistema dc Tesoreria.
Registrar los movimienlos de las operaciones financieras en el libro bancos de la
Municipalidad.
Efectuar las conciliaciones de las cuentas y sub cuentas bancarias de la
Municipalidad por toda fuente de financiamiento, rubro y tipos de recurso.
5. Manejar las cuentas bancarias, y demas instrumentos financieros depositados por
la Municipalidad en las entidades del sistema financiera, a traves de la utilization
de medios mecanicos y/o electronicos.
6. Administrar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad, preparando y
realizando las conciliaciones bancarias municipales de los auxiliares de bancos
con los extractos de bancos.
7. Implementar las normas del Sistema de Tesoreria y cumplir con las normas del
procedimiento de pago.
8. Llevar el registro y custodia de las cartas fianzas y otros valores; y controlar su
vencimiento, debiendo solicitar oportunamente su renovation y/o ejecucion
segun corresponda, informando a la Gerencia de Administracion.
9. Registrar, custodiar y controlar la venta de las especies valoradas, mantener el
stock, y solicitar su reposition oportuna.
10. Revisar y fiscalizar la documentation fuente que sustenta las operaciones
financieras, en concordancia con las disposiciones contempladas en las Normas

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Munidpio Distrital de San Jeronimo

MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES2011


I

de Tesoreria, reglamento de comprobantes de pago aprobado por SUNAT, y


demas normas en la materia.
11. Formular cl libro dc bancos diariamentc manteniendo actualizado el saldo por
fuentes de financiamiento.
12. Tomar las acciones de seguridad para proteger los recursos economicos contra
riesgos imprevistos.
v
13. Formular y presenlar el flujo de caja mensual de la Municipalidad, como los
f, saldos de las cuentas corrientes en bancos.
14j Efectuar el pago a proveedores, de las planillas de remuneraciones del personal
en sus diferentes modalidades, planilla de dietas, obligaciones socialcs,
CllocjO
retenciones y viaticos.
15. Realizar acciones dc control de ingrcsos a los responsables de caja y aquellas
dependencias municipales recaudadoras dc ingresos, verificando los documentos
fuentes de ingresos y rcalizando los arqueos correspondientes.
16. Administrar diariamentc los ingresos recaudados y captados por la
Municipalidad, controlando los ingresos de fondos de cheque y/o efectivo y
llevando el registro cronologico de control de la captation de fondos
correspondiente.
. Efectuar habilitacion de fondos para pagos en efectivo, previa autorizacion.
18. Realizar el pago de obligaciones sociales como AFP, PDT en forma mensual.
19. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establccido.
20. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracion y las
que estan establecidas en las normas legales vigentes como la Ley 28693; Ley
General del Sistema Nacional de Tesoreria, instructivos del MEF y otros.
RTICULO 110.- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene
cargo la siguiente Area:
Area de Caja.

08.3.5 UNIDAD DE PATRIMONIO


>>i|)]ARTiCULO 111" .- Patrimonio es la unidad organica de apoyo, de tercer nivel
-"^/organizational; encargada de dirigir, coordinar y ejecutar acciones de administracion, y
control patrimonial en coordinacion con los diferentes organos, dando cumplimiento a
las politicas, normas, objetivos, atribuciones y procedimientos tecnicos, para el control
del empleo y conservation de los bienes patrimoniales.
ARTICULO 112".- Este se encuentra a cargo de un Jefe de Unidad que depende de la
Gerencia de Administracion.
ARTICULO 113.- La Unidad de Patrimonio tiene las siguientes funciones:
1. Administrar. controlar y verificar in-situ los bienes muebles de patrimonio,
(activos fijos, bienes no depreciables y equipo auxiliar) destinados a las
diferentes dependencias de la Municipalidad.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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MUN/llPALIDAD DE

SAN JERONIMO

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011


I

Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del sistema de


patrimonio, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad del sistema de patrimonio.
Dirigir la actualization de directivas, manuales dc procedimientos, reglamentos
j .
de acuerdo a lo dispuesto por la SBN.
Identificar los bienes de propiedad de la municipalidad y los que se encuentren
bajo su administracion; elaborando los registros correspondientes.
Realizar inspeccioncs tecnicas de los bienes de la municipalidad y los que se
encuentra bajo la administration de la municipalidad, para verificar el uso y el
pIc'iD'A |destino a fin dc lograr una eficiente gestion de los mismos.
6<>' Llevar expedientes documenladas de los bienes adquiridos, ordenado de todos
los usua.ios, asi como facturas 0 documentos que acrediten la propiedad de los
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bienes muebles e inmuebles.
7. Efectuar el diagnostico de la situation tecnica de los bienes de la municipalidad
y los que se encuentra bajo la administracion, ejecutando cuando corresponda las
acciones de saneamiento tecnico y legal de los mismos de acuerdo a la
normatividad vigente.
Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codification, valorization,
depreciation, reevaluacion, altas, bajas y exccdcntcs de los bienes patrimoniales.
Inforinar del estado de los bienes obsoletos, deteriorados, en desuso,
malogrados, rotos, extraviados, perdidos, sustraidos, etc., para establecer las
responsabilidades del caso, determinar su baja correspondiente, transferencia,
donation y/o remate.
10. Efectuar el mantenimiento y conservation de los bienes patrimoniales en
coordination con los organos competentes.
11. Gestionar y viabilizar los procedimientos para la donation o transferencia de
bienes a otras entidades, asi como para la aceptacion de donation de otras
entidades a la Municipalidad.
12. Tramitar las rectifications de areas linderas de los predios o inmuebles de
propiedad de la municipalidad.
13. Mantener actualizado y conciliado con la unidad de contabilidad, el inventario
de los bienes patrimoniales y bienes no depreciables de la municipalidad.
14. Requerir a los organismos publicos la informacion para el Saneamiento Fisico
Legal de propiedad de los bienes patrimoniales de la Municipalidad
15. Procurar que los bienes inmuebles de la municipalidad mantengan o incrementen
su valor de acuerdo a la finalidad asignada.
16. Aprobar los actos de saneamiento, adquisicion, y administracion de los bienes,
organizando los expedientes sustentatorios correspondientes, procurando el
mejor aprovechamiento social y economico de los mismos.
17. Efectuar el inventario fisico de los bienes muebles, enseres, inmuebles y
culturales de la municipalidad y remitir a los organos competentes y a la SBN de
acuerdo a los requisitos y piazos establecidos.
18. Contratar polizas de seguro para los bienes de su propiedad y de los que se
encuentren bajo su administration conforme a la prioridad y disponibilidad
presupuestal.
19. Formular denuncia correspondiente ante las autoridades por el uso indebido 0
perdida de los bienes de la municipalidad y los que se encuentren bajo su
administracion.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES 2011

20. Participar en actos administrativos relacionados con la entrega, recepcion de


cargo por parte de los funcionarios y servidores de la entidad Municipal, en
resguardo de la propiedad fiscal, suscribiendo los documentos a que hubiere
lugar.
21. Mantener actualizado la informacion en el Software Inventario Mobiliario
Institutional (SIMI)
22. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
,23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracion y
% las que estan establecidas en las normas legales vigentes la Ley N 29151; Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo N D.S. N 007-2008-VIVIENDA y otros.

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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUNlCIPALII
LIDAD DE

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SAN
JERONIMO

CAPITULO IX
09DE LOS ORGANOS DE LINEA
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09.1 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

ARTICULO 114. - La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, es el organo de


linea, de segundo nivel organizacional, responsable de programar, planificar, coordinar,
dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones relativas al planeamiento y control
urbano y rural, controlar y evaluar los procesos de licencia de edificaciones publicas y
privadas, aplicacion de proyectos urbanos, saneamiento, elaboracion , actualization y
mantenimiento del cataslro municipal, plan urbano y otras actividades confonne a las
normas vinculadas al desanollo urbano, Ley de Regulation de Habilitacioncs Urbanas y
Edificaciones, Ley del Catastro; asi como el Reglamento Nacional de Edificaciones, Plan
de Desarrollo Urbano Provincial aprobado, Planes Maestros y otros. Asi mismo se
encarga de las acciones de Defensa Civil en la jurisdiccion de San Jeronimo.
ARTICULO 115. - Esta a cargo de un Gerente, quien es el funcionario de confianza
designado por el Alcalde y depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 116. - La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, tiene las siguientes
unciones:
Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de las
Divisiones que se encuentran a su cargo
Estudiar y proponer a la Gerencia Municipal la politica del Plan de Desarrollo
Urbano y la propuesta del plan urbano distrital, previa coordinacion y de
conformidad con el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito para su
respectiva aprobacion, supervision y control.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de desarrollo
urbano, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de conformidad
con la normatividad vigente.
Atention y resolution de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes, por
concepto de violaciones dc las normas y/o ocupacion de areas publicas.
Dirigir y conducir los procesos tecnicos normativos para el planeamiento,
administracion y control del desarrollo urbano y rural del distrito, adecuando
para ello los dispositivos, directivas, reglamentos y normas legales vigentes que
regulen su administracion.
Proporcionar a la Gerencia Municipal las politicas de inversion, estudios y
proyectos relacionados con el desarrollo urbano del distrito, en concordancia a
los planes integrales de desarrollo y los planteamientos del Comite de Desarrollo
Distrital.
Estudiar y proponer a la Gerencia Municipal las politicas sobre el control de
edificaciones privadas y publicas asi como las habilitaciones urbanas, de
conformidad a la Ley Organica de Municipalidades, Reglamento Nacional de
Constructions y otros dispositivos.
8. Presidir la comision de calificacion de proyectos y habilitacioncs urbanas.
9.

Proponer y supervisar el catastro: y velar por su permanente actualization

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Munidpio Distrital de San Jeroni,


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MUNTCIPALIOAD DE
SAN J E R O N I M O

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

10. Estudiar, proponer y conducir el proceso del uso de suelos y regulation de las
areas urbanas delimitadas de acuerdo a la Ley.
11. Proponer proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que
regulen la toma dc decisiones pertinentes a los servicios urbanos Rural.
12. Proponer, regular y orientar los proyectos de obras publicas de caracter urbano.
13. Hacer cumplir con las ordenanzas y reglamentos municipales que regulan y
fiscalizan el desarrollo urbano del distrito
14. Realizar el control financiera y fisico dc los proyectos de inversion que esta a su
cargo.
1'5, Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su organo; y
'A c presentarlo en el plazo establecido.
,1:6. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
17. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estan
establecidas en las normas legales vigentes.

ARTICULO 117".-La Gerencia dc Desarrollo Urbano y Rural, tiene las divisiones


organicas a su cargo:

Division de Planeamiento Urbano y Rural


Division de Control Urbano y Rural
Division de Defensa Civil

09.1.1 DIVISION DE PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

ARTICULO 118".- Planeamiento Urbano y Rural es una unidad organica de linea, de


tercer nivel organizacional; encargado de dirigir la planificacion del desarrollo urbano y
rural y tiene las siguientes funciones:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar los procesos de
acondicionamiento territorial, conforme a las normas vinculadas al desarrollo
urbano, Ley de Catastro, Reglamento National de Edificaciones, Plan de
desarrollo Urbano, Planes Maestros y otros.
2. Normar, ejecutar y procesar las actividades antes mencionadas, en concordancia
con las entidades generadoras de catastro y la Municipalidad Provincial.
3. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de planeamiento
urbano y rural, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad vigente.
4. Emitir informes sobre zonificacion de usos de suelo, vias en areas de expansion
urbana, procesos de habilitacion urbana, zonificacion de usos para
establecimientos comerciales, industrials y de servicios, alineamiento para
predios afectados por remodelacion de obras vialcs y de ornato publico; entre
otros
5. Proponer la elaboracion, actualization del Plan de Desarrollo Urbano del
Distrito de San Jeronimo y realizar la gestion respectiva.
6. Ejecutar y mantener actualizado el catastro urbano de la ciudad, de conformidad
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUNTCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

7.

a los dispositivos previamente establecidos.


Actualizar la cartografia basica del distrito considerando habilitaciones urbanas,
vias, toponimia, mobiliario, componentes urbanos y espacios publicos.
Llevar el inventario y registro actualizado de los lotes y tcrrenos de cada persona
y actualizarla en forma permanente.
Llevar el inventario y registro actualizado de vias, componentes urbanos y
espacios publicos del distrito.
Coordinar con las distintas unidades organicas municipales (Administracion
Tributaria, Control urbano y Rural) para el permanente intercambio de
informacion en pro de la alimentation y mantenimiento de la base de datos
catastral.
Coordinar acciones de catastro con los asociaciones y comunidades campesinas,
para la actualization dc informacion catastral con participacion activa de la
poblacion.
Otorgar Negativo de catastro y/o Catastral y certificado dc numeration.
Organizar, dirigir y ejecutar programas y proyectos de nomenclatura vial de
parques y avenidas, numeration de predios de acuerdo al crecimiento urbano.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

TICULO ][19.- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene
u cargo el siguientes Departamento:
Departamento de Catastro

09.1.2 DIVISION DE CONTROL URBANO Y RURAL

' ^fRTICULO 120.- Control Urbano y Rural es la unidad organica de linea, de tercer
nivel organizational, encargada de realizar la supervision y control urbano y rural asi
como el saneamiento fisico legal en el distrito de San Jeronimo y tiene las siguientes
funciones:
1. Planar, organizar, coordinar y controlar el desarrollo fisico del crecimiento
urbano.
2. Efectuar el control permanente de las edificaciones privadas y publicas,
regulation de propiedad, el uso de suelo y el saneamiento fisico de areas
marginales.
3. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de planeamiento
urbano y rural, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad vigente.
4. El control urbano permanente mediante la implementation periodica dc
campanas para fiscalizar el cumplimiento de las normas relativas a construction,
funcionamiento comcrcial y anuncios.
55

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Munidpio Distrital de San Jerdnimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUIUCIPALIDAO DE

SAN JERONIMO

5. Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la liccncia dc


construction respectiva y que concluiran con el otorgamiento dc conformidad dc
obra y declaration de edificaciones.
6. Efectuar la inspection ocular correspondiente a solicitudes de licencia de
edification, conformidad de obra, visacion de pianos, sub division, habilitacion
urbana y otros.
Realizar operativos en cumpliendo a las ordenanzas municipales.
Controlar el cumplimiento de los proyectos aprobados de habilitaciones urbanas,
edificaciones y ocupacion de areas publicas.
<. : ;^v^9 Dirigir campanas de control de edificaciones, uso de suelo. instalaciones
<j? prccarias en la via publica y en zonas de expansion urbana.
''--<- 10. Controlar el correcto uso del espacio a fin de garanlizar un armonioso desarrollo
urbano.
11. Supervisar las actividades de control permanente y fiscalizar constructions
clandestinas y aplicar las sanciones respectivas.
12. Autorizar la ubicacion de avisos comerciales y politicos.
13. Supervisar el respeto y cumplimiento de los extremos de la resolution que
aprueba la habilitacion urbana
. Evaluar y emitir licencias de construction, certificado de parametros urbanos,
sub division de predios, licencias menores y otros
. Sanear las propiedades destinadas como areas de aporte en las diferentes
habilitaciones urbanas ante los registros publicos para su salvaguarda y
cumplimiento de su fin donado.
16. Registrar y mantener actualizado el padron de inmuebles ruinosos y de
inmuebles calificados como monumentos historicos-artisticos.
17. Brindar orientation tecnica y legal para el initio del proceso de habilitacion
urbana. durante el proceso de calificacion del expediente y al final para lograr la
inscription registral.
18. Organizar el patrimonio de terrenos Municipales, de acuerdo a las normas sobre
adjudications de terrenos fiscales para fines urbanos.
19. Elaborar el inventario y registro actualizado de las habilitaciones urbanas y
actual estado de avance de calificacion.
20. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
21. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.
ARTICULO 121.- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene
a su cargo los siguientes Departamentos:

56

Departamento de Habilitaciones.
Departamento de Edificaciones.
Departamento de Fiscalizacion.

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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES 2011

MUN/CIPALIDAD DE
SAN J E R O N I M O

09.1.3 DIVISION DE DEFENSA CIVIL

ARTICULO 122.- Defensa Civil es la unidad organica de linea, de tercer nivel


organizacional, encargada de coordinar, planificar, dirigir, y ejecutar las acciones de
prevencion, cmergencia, rchabilitacion y protcccion; asi como realizar inspecciones a
las unidades economicas del distrito de San Jeronimo, para otorgar certification
tespectiva.
: N ^ A R T I C U L O 123.- Esta a cargo dc un Jefe de Division dcpendiente jerarquicamente dc
% "*:~4a':Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
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' A R T I C U L O 124".- La Division de Defensa Civil, tiene las siguientes funciones:
1. Planear, dirigir, conducir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de
Defensa Civil, para hacer frente a los desastres que ocurran en la Distrito.
2. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de Defensa Civil, y
elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de conformidad con la
normatividad vigente.
Inventariar y controlar los recursos de su organizacion aplicables a la defensa
civil.
4. Ejecutar planes de prevencion, emergencia y rehabilitation cuando el caso lo
requiera.
5. Proponer el Plan de Defensa Civil para su aprobacion.
6. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra eventualidades
tales como incendios, inundations, etc. Para prevenir emergencias y desastres
que pueden suscitar.
7. Coordinar y ejecutar acciones de apoyo y control del orden y la seguridad vial.
8. Informar oficialmente a los medios de comunicacion, sobre las acciones de
Defensa Civil.
9. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente sobre Defensa Civil en el
ambito municipal.
10. Centralizar inspecciones tecnicas de seguridad en defensa civil de locales
comerciales y otras similares de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de
Inspecciones Tecnicas.
11. Realizar evaluaciones tecnicas de posibles eventualidades de riesgos
(edificaciones en construction, centros comerciales, via publica, riachuelos,
quebradas, etc.).
12. Organizar y tener un registro de las brigadas de trabajo voluntario, capatitandolo
para su mejor desempeno.
13. Dirigir y promover la capacitacion de la poblacion para prevenir dafios por
posibles emergencias o desastres a ocurrir y hacerles frentes.
14. Cumplir con las demas competencias que le asigne el Sistema Nacional de
Defensa Civil.
15. Identificar peligros. analizar las vulnerabilidades, estimar riesgos y reducir
riesgos adoptando medidas de prevencion efectivas, apoyandose en todas las
entidades de su ambito.
16. Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizable en un

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Munidpio Distrital de San Jerdnimo

53

'2
MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

ambito geografico para la atention de la emergencia.


17. Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos y
comunales, asi como en locales publicos y privados de su jurisdiccion.
18. Difundir la organizacion del Comite de Defensa Civil en todas las agrupaciones
y organizaciones laborales, educativas, culturales, sociales, comunales y otros.
19. En caso de desastre, asumir la Secrelaria Tecnica y mantener informado al
Presidente del Comite y a los comites de mayor nivel jerarquico sobre la
evaluation de dahos y acciones de rehabilitation realizados en el ambito de su
responsabilidad.
Elaborar el mapa de riesgos de la jurisdiccion.
Proponer al Comite Distrital y al Concejo Municipal el Plan de Emergencia de
Defensa Civil para su aprobacion.
Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia del Comite y activarlo en
caso de producido cl desastre.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural, Gerencia Municipal y Alcaldia en caso dc emergencia; y las que estan
establecidas en las normas legales vigentes como el Decreto Ley N 19338, del
Sistema Nacional de Defensa Civil

09.2 GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SANEAMIENTO


ARTICULO 125.- Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento, es un organo de linea
de segundo nivel organizacional; encargada de programar, normar dirigir, ejecutar, y
valuar las actividades relacionadas con el saneamiento basico urbano y rural, la
ipieza publica, el mantenimiento de parques y jardines y el cuidado y conservation
medio ambiente.
RTICULO 126".- Esta a cargo de un Gerente, quien es el funcionario de confianza
designado por el Alcalde y depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 127.- Conesponde a la Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento las
siguientes funciones:
1. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento
optimo de la prestaci6n de servicios de agua, desagiie, saneamiento basico,
limpieza publica, ornato, mantenimiento de parques y jardines y conservation
del medio ambiente.
2. Desarrollar orientaciones generales con cada division a su cargo con la finalidad
de cumplir con los objetivos y metas propuestas.
3. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de saneamiento y
medio ambiente, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad vigente.
4. Prestar apoyo administrativo a las comisiones intemas de Regidores, en asuntos
de su competencia.
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Munidpio Distrital de San Jerdnimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNT^IPALIDAD DE

SAN JERONIMO

5. Estudiar y proponer a la Gerencia Municipal las politicas sobre saneamiento


basico y medio ambiente en el ambito distrital; de conformidad a la Ley
Organica de Municipalidades y la normatividad vigente.
6. Supervisar y dirigir las acciones tecnico - operativas de la administracion de
servicios de agua, limpicza publica, medio ambiente y parques y jardines
Atention y resolution de qucjas y denuncias prcsenladas por los recurrentes,
por concepto de los servicios que esta a su cargo.
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Proponer y ejecutar proyectos relacionados al saneamiento, limpicza publica,
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ornato de parques y jardines y medio ambiente.

AI^O;A 9S Proponer proyectos de ordenanzas, decretos, directivas y resoluciones sobre el


$ ambito de su competencia.
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' "kiscQ 10. Revisar, coordinar y visar directivas, informes, resoluciones y otros documentos
relacionados con el ambito de su competencia.
11. Coordinar con instituciones publicas y privadas responsables de la conduction
del medio ambiente y saneamiento.
12. Realizar el control financiera y fisico de los proyectos de inversion que esta a
su cargo.
13. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su organo;
y presentarlo en el plazo establecido.
. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
5. Otras Junciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que
estan establecidas en las nonnas legales vigentes.
ARTCULO 128.- La Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento Basico para
cumplir sus fines y objetivos tiene las siguientes divisions:

Division
Division
Division
Division

de Saneamiento Basico
de Limpieza Publica
de Parques y Jardines
de Medio Ambiente

09.2.1 DIVISION DE SANEAMIENTO BASICO


ARTICULO 1129.- Saneamiento Basico es una unidad organica de linea, de tercer
nivel organizational; encargado de gestionar eficientemente el servicio de agua y
desague que presta la municipalidad a la comunidad del Distrito de San Jeronimo tanto
>s a la zona urbana como a la rural y sus funciones son las siguientes:
1. Planear, dirigir, conducir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades tecnico operativas del servicio de agua y desague a la poblacion.
2. Garantizar cl servicio de agua y alcantarillado en conditions optimas.
J . Realizar el mantenimiento de acuerdo a las necesidades y atender las
emergencias que se presenten en los servicios de agua y alcantarillado
Proponer la politica dc gestion integral, reglamentos, normas y directivas
aplicables en el area y actividades de su ambito o de los usuarios del servicio.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

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MUIUCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

5. Resolver administrativamente los reclamos de usuarios respecto de los servicios


de agua y alcantarillado.
6. Imponer sanciones y medidas correctivas derivadas de las normas legales y
tecnicas.
7. Fijar la tarifa para los servicios de agua y alcantarillado segun costeo y situation
poblacional.
8. Verificar el cumplimiento de las obligaciones de los usuarios.
9. Organizar la administracion de los servicios de agua y saneamiento en las zonas
rural es del distrito a traves del responsable de saneamiento ambiental basico
'u. rural
y f'0.. Promover actividades que ayuden a mejorar la administracion de los servicios de
% '~~ti^A | saneamiento en las comunidades campesinas rurales del distrito.
>
hi. Capacitar a las JASS en la administracion de los servicios de saneamiento basico
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rural.
12. Efectuar un diagnostico permanente de la situation de los servicios de
saneamiento en las zonas rurales.
13. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales en lo referente a
saneamiento en las zonas rurales del distrito.
4. Promover el mejoramiento y calidad de servicios de saneamiento en zonas
rurales.
5. Ejecucion de metas establecidas en el programa de modernization e incentivos
municipales; en coordinacion con los organos competentes.
16. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
17. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.
ARTICULO 130".- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene
a su cargo los siguientes Departamentos:

Departamento de Gestion de los Servicio de Agua y Desague.


Departamento Municipal de Saneamiento Basico Rural.

09.2.2 DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA

s * 0 S 5 ^ ARTlCULO 131.- Limpieza Publica es una unidad organica de linea, de tercer nivel
(ff\ :^organizational; responsable de programar, administrar, ejecutar y controlar el
' ( ^ ; / Av^fcumplimiento de las acciones de limpieza publica desarrollado en del distrito y sus
\ 'V---:CJ/ funciones son las siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de
recoleccion transporte y disposition final de los residuos solidos en el relleno
sanitario.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUNJCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

Programar y ejecutar las actividades de los servicios de limpieza de la via


publica y la recoleccion de los residuos solidos.
3. Proponer estudios orientados a la realization y reciclaje de los desperdicios y
residuos solidos.
4. Programar acciones de control, verification y supervision de las actividades de
aseo rural, recoleccion dc residuos solidos, transporte y disposition final de los
mismos, en las zonas rurales del distrito.
Promover la education de la ciudadania y bienestar mcdioambiental a traves dc
charlas, conferencias y otros con eventos de como conservar limpia el distrito.
Organizar, y ejecutar campaiias de limpieza y recojo de basura en coordination
con las entidades competentes y sociedad civil.
Velar por el mantenimiento y reparation de los vehiculos, equipos y
herramientas destinados a la prestation de los servicios de limpieza publica.
Llevar el registro y control de los generadores de residuos solidos.
Implementar y dar mantenimiento a los depositos, contenedores y almacenes que
de manera coordinada, se coloquen para el acopio de los residuos solidos y
maleza que se genere en el distrito.
Proponer a la Gerencia de normas que contribuyan al manejo de residuos solidos
en el distrito.
Ejecucion de metas establecidas en el programa de modernization e incentivos
municipales; en coordinacion con los organos competentes.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Administrar los vehiculos asignados a limpieza publica; y coordinar su
mantenimiento y reparation con la Division de Equipo Mecanico que esta a
cargo de los vehiculos y equipos.
Elaborar y Mantener actualizado el Plan Integral de Gestion Ambiental de
Residuos Solidos (PIGARS) del Distrito de San Jeronimo.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.
2.

ARTICULO 132.- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene
a su cargo los siguientes Departamentos:
Departamento de Relleno Sanitario.
Departamento de Compostaje.

09.2.3 DIVISION DE PARQUES Y JARDINES

ARTICULO 133.- Parques y Jardines es una unidad organica de linea, de tercer nivel
organizacional; responsable de programar, administrar, ejecutar y controlar el
cumplimiento de las actividades del mantenimiento de parques y jardines; asi como la
ornamentation en el ambito distrital.

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Munidpio Distrital de San Jerdnimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES2011

MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

ARTICULO 134".- Esta a cargo de un Jefe de Division, depende de la Gerencia de


Medio Ambiente y Saneamiento.
ARTICULO 135.- Son funciones y atribuciones de la Division de Parques y Jardines
las siguientes:
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de
ornamentation y mantenimiento de parques y jardines.
2k Promover el uso de tecnologias de riego tecnificado como goteo y aspersion;
-i?U5r p para el mantenimiento de los parques y jardines del distrito.
3i? Promover la ornamentation de las plazas, parques y jardines del distrito.
W.r*S"r:r- 4. Coordinar acciones con las dependencias municipales que tienen propositos y
objetivos en el desarrollo urbano, omato y medio ambiente.
5. Delimitar con cercos vivos de plantas de las zonas, delimitadas con los vecinos
del Distrito.
6. Propender a contar con viveros para proveer plantas omamentales y especies
forestales y cumplir con los objetivos.
7. Realizar el mantenimiento de areas verdes y poda de arboles y arbustos de los
centros deportivos y recreativos a cargo de la municipalidad.
Concertar con dirigentes de las organizaciones de base, directores de las
instituciones educativas para su participacion compartida en la intervention de
sus areas verdes.
9. Planificar la ejecucion de acciones participativas entre el municipio y vecindario
en jomadas de forestacion, reforestation y ornamentation.
10. Supervisar, evaluar y fiscalizar, la disposition final de la maleza.
11. Sensibilizar a la poblacion en temas de cuidado y mantenimiento de las areas
verdes del Distrito de San Jeronimo.
12. Disenar la intervention de espacios verdes a ser intervenidas con forestacion y
ornamentation.
13. Promcver acciones para mantenimiento y protection de los recursos forestales
del distrito; asi como intervenir con forestacion los riberos de las Micro
Cuencas.
14. Promover la organizacion y capacitacion tecnificada del personal en areas verdes
y recursos naturales.
15. Intervenir con la poda de areas verdes de los centros deportivos y recreativos,
previa coordinacion con el Jefe de la Division de Cultura, Educacion, Deporte y
Juventudes
16. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
17. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

09.2.4 DIVISION DE MEDIO AMBIENTE


ARTICULO 136".-Medio Ambiente es un organo de linea de tercer nivel
organizational; responsable de planificar, administrar. dirigir, ejecutar y controlar y
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUNTCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

supervisar las actividades desarrolladas para controlar y preservar el medio ambiente en


el distrito de San Jeronimo.
ARTICULO 137.- Esta a cargo de un Jefe de Division, quien depende de la Gerencia
de Medio Ambiente y Saneamiento.
ARTICULO 138".- Son funciones de la Division dc Medio Ambiente las siguientes:
Planificar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las actividades
, referidas al mantenimiento y conservation, prevention y protection del medio
w ambiente; asi como la adecuada utilization de los recursos naturales del Distrito
5 de San Jeronimo.
<2." Coordinar, proponer, ejecutar y monitorear los planes, estrategias y politicas en
materia ambiental en concordancia con las politicas, normas y planes nacionales,
regionales y locales.
3. Implementar el Sistema Distrital de Gestion Ambiental, en coordinacion con los
entes competentes e implementar los programas que permitan cumplir lo
establecido por el Ministerio del Ambiente (MINAN).
Promover alianzas estrategicas con instituciones publicas y privadas para la
gestion de areas dc conservation.
Elaborar los instruments de planificacion y de gestion del tenitorio del area de
conservation, forestacion y reforestation.
Regular los procesos de emisiones industrials, comerciales y domesticas,
emisiones de humos, gases, ruidos y demas elementos contaminantes de la
atmosfera y del ambiente.
7. Disenar estrategias, planificar, promover, organizar y ejecutar las acciones
dirigidas a la promotion y uso de los recursos naturales del distrito.
Promover la concertacion inlerinstitucional a traves del establecimiento de
Mesas de Concertacion en el tema recursos naturales.
9. Aprobar y supervisar estudios de impacto ambiental asi como Programas de
Adecuacion y Manejo Ambiental (PAMA) de su circunscripcion,
implementando las acciones correctivas y coordinar la imposition de las
sanciones correspondientes, en el distrito de San Jeronimo.
10. Supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia ambiental y sobre el uso rational de los recursos naturales.
11. Incentivar la participacion ciudadana en todos los niveles, a traves de la
ejecucion de programas de educacion Ambiental para la prevencion,
conservation y mejora del ambiente en el distrito de San Jeronimo.
12. Participar y apoyar a las Comisiones Ambientales.
13. Realizar campanas y actividades que conduzcan a disminuir la contamination
ambiental.
14. Detectar los residuos solidos peligrosos.
15. Fomentar la educacion ambiental en el distrito.
16. Promover acciones para tratamiento de las quebradas del ambito distrital
17. Promover programas de salud, saneamiento ambiental, educacion sanitaria y
bienestar ambiental.
18. Transformar los residuos solidos organicos en abonos organico; para ser
utilizado por las areas verdes.
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Munidpio Distrital de San Jerdnimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNTCIPALIDAD DE
SAN J E R O N I M O

19. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional corrcspondiente a su unidad


organica; y presentarlo en el plazo establecido.
20. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

09.3 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA


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ARTICULO 139.- La Gerencia dc Infraestructura, es organo de linea de segundo nivel


organizational; responsable de prever, planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar
las acciones relativas a la ejecucion de obras publicas por administracion directa o
contrata, la administracion y control de la maquinaria y equipo, a realizar el
mantenimiento de proyectos y ejecutar los apoyos comunales solicitados a la
municipalidad por el vecindario.
ARTICULO 140.- Esta a cargo de un Gerente, quien es el funcionario de confianza
ignado por el Alcalde y depende de la Gerencia Municipal.
CULO 141.- La Gerencia de Infraestructura tiene las siguientes funciones:
Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento dc
las actividades que conlleve a la ejecucion de obras, al mantenimiento de los
proyectos, a la gestion del equipo mecanico y a los apoyos solicitados por la
comunidad.
2. Estudiar y proponer a la Gerencia Municipal la politica del plan de inversiones
en la ejecucion de obras publicas de acuerdo a los resultados del presupuesto
participativo y los proyectos declarados viables.
j .
Coordinar acciones con los organos que elaboran y viabilizan proyectos de
inversion publica.
4. Controlar y velar por el adecuado uso de los recursos publicos en la ejecucion
de los proyectos.
5. Programar la ejecucion de obras a traves del calendario de compromisos,
previa coordinacion con la Gerencia Municipal y con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto y en concordancia al Plan Anual de Adquisiciones
y Contrataciones.
6. Controlar y evaluar los procesos tecnicos en la ejecucion de obras de acuerdo al
expediente tecnico.
7. Elaborar y proponer para su aprobacion respectivas resoluciones, directivas,
reglamentos y otras disposiciones legales para la correcta administracion y
ejecucion de obras.
8. Informar periodicamente a la Gerencia Municipal sobre la ejecucion y
cumplimiento de las metas y avance fisico en la ejecucion de obras.
9. Proponer la escala de prioridades en la ejecucion de obras publicas.
10. Organizar las inspecciones y la supervision dc las obras en ejecucion y
ejccutadas.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES2011

MUHICIPAUDAP DE

SAN JERONIMO

11. Formular las bases tecnicas y administrativas para concursos, licitaciones,


contratos para la ejecucion de las obras municipales, en coordinacion con la
Unidad de Abastecimiento.
12. Desarrollar un programa permanente de mantenimiento y mejoramiento de la
infraestructura y equipamiento.
13. Organizar, controlar y recepcionar las obras que la Municipalidad ejccuta a
traves de terceros por contrata o por encargo.
14. Solicitar modification de expedientes tecnicos en el caso que las obras sufran
'"- modificationes o ampliations presupuestales; en los piazos y termino
:^'3if c establecidos en la normatividad.
4p5. Encargar y determinar responsabilidades a los residentes de obra y jefes de las
2<sctt divisions que tiene a su cargo.
16. Velar por el cumplimiento de las Normas del Reglamento Nacional de
Edificaciones y otras directivas de ejecucion de obras.
17. Impartir disposiciones para la atention a requerimientos de apoyo con
maquinaria a la poblacion, previa autorizacion de la Gerencia Municipal.
18. Autorizar los requerimientos de mantenimiento, reparation y adquisicion de
combustibles, aditivos, repuestos para su operatividad.
19. Todas las divisions a cargo de la Gerencia de Infraestructura deberan coordinar
con la Gerencia el desarrollo de las actividades.
'20. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su organo;
y presentarlo en el plazo establecido.
21. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
22. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que
estan establecidas en las normas legales vigentes.
ARTICULO 142.- Esta Gerencia para cumplir sus fines y objetivos tiene las siguientes
divisions:
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Division de Ejecucion de Obras
Division de Mantenimiento de Proyectos.

Division de Equipo Mecanico.

Division de Apoyo Comunal

09.3.1 DIVISION DE EJECUCION DE OBRAS

x| ^x_---^ARTICULO 143.-Ejecuci6n de Obras, es una unidad organica de linea de tercer nivel


organizacional; responsable administrativo de la ejecucion de infraestructura publica,
asi como de la ejecucion fisica de los proyectos a cargo de la municipalidad por
administracion directa o contrata.
ARTICULO 144".- Esta a cargo de un Jefe de Division y depende jerarquicamente de
la Gerencia de Infraestructura
ARTICULO 145".-La Division de Ejecucion de Obras tiene las siguientes funciones:
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

SAN JERONIMO

MUN/ttPALIDAD DC

1. Planificar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las actividades


para la ejecucion de infraestructura publica.
2. Ejecutar las obras de infraestructura publica en estricto cumplimiento a las
especificaciones tecnicas establecidas en los expedientes tecnicos y normas de
construcciones publicas.
Coordinar permanentemente, impartir instrucciones y directivas a los residentes
de obra para el mejor cumplimiento de objetivos, metas, piazos y cronogramas.
Coordinar acciones con las unidades responsables en aspectos referidos a
detalles y aspecto presupuestal.
'^Zc,^5..-- Elaborar informes o evaluaciones tecnicas que se le encargue.
60 Elaborar la programacion de ejecucion de obras, cuadro de necesidades.
"v . ,
presupuesto, calendarizacion de presupuesto mensual, requerimiento de bienes y
servicios de los proyectos de infraestructura en coordinacion con los residentes
de obra.
7. Coordinar constantemente con la unidad de supervision de obras y liquidaciones
de proyectos para el mejor control.
Durante la ejecucion de obras, coordinar con la UPI en caso de modificationes
de obra o ampliations presupuestales.
Elaborar y proponer su aprobacion de la directiva de ejecucion de obras en
coordination con la Unidad de Supervision y Liquidacion de Inversiones, para el
control adecuado de obras.
10. Aprobar y remitir a la Gerencia de Infraestructura las modifications,
ampliations de plazo, presupuestales para su respectiva aprobacion mediante
resolution de Alcaldia
11. Coordinar acciones con la unidad de Abastecimiento para consolidar el Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones en el rubra de gasto capital.
12. Realizar el control financiera y fisico de los proyectos de inversion que esta a su
cargo.
13. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
14. Elaborar el informe de cierre del proyecto de inversion publica cuando
corresponda. (Anexo SNIP - 24)
15. Informar oportunamente al organo que declaro la viabilidad del PIP y a la
Unidad de Supervision de Proyectos de Inversion Publica toda modification que
ocurra durante la fase de ejecucion del PIP.
16. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura y las
que estan establecidas en las normas legales vigentes.
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09.3.2 DIVISION DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS.

ARTICULO 146".- Mantenimiento de Proyectos es una unidad organica de linea de


tercer nivel organizacional; responsable del mantenimiento de la infraestructura que esta
a cargo de la municipalidad Distrital de San Jeronimo.
ARTICULO 147.- Esta a cargo de un Jefe de Division y depende jerarquicamente de
la Gerencia de Infraestructura
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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES 2011

MUtyClPADDAD DE

SAN JERONIMO

ARTICULO 148.-La Division de Mantenimiento de Proyectos tiene las siguientes


funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades que
conllevan al mantenimiento de la infraestructura: mantenimiento de vias, locales
de la municipalidad, centros recreacionales, deportivos, mercados, carnal.
cementerio municipal, teatro municipal, piscina y otra infraestructura que este a
cargo de la municipalidad, organizaciones comunales, vecinales, campesinas y
entidades publicas, que sean de uso eminentemente publico.
Ejecutar los mantenimientos de acuerdo a los detalles y especificaciones tecnicas
establecidas en el expediente tecnico.
Elaborar infonnes o evaluaciones tecnicas que se le encargue.
Impartir instrucciones y directivas a los trabajadores del area para el mejor
cumplimiento de objetivos, metas, piazos y cronogramas.
Desarrollar planes y programas permanentes de mantenimiento de la
infraestructura urbana (pistas, veredas, sardineles, etc.) del Distrito de San
Jeronimo.
Elaborar la programacion del mantenimiento de proyectos, cuadro de
necesidades, presupuesto, calendarizacion de presupuesto mensual,
requerimiento de bienes y servicios de los proyectos de infraestructura en
coordinacion con los responsables.
Elaborar el expediente de mantenimiento de proyectos.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura y las
que estan establecidas en las normas legales vigentes.
09.3.3 DIVISION DE EQUIPO MECANICO

ARTICULO 149.-Equipo Mecanico es una unidad organica de tercer nivel


organizacional; encargado de administrar y controlar la maquinaria pesada municipal a
fin de ejecutar obras publicas y comunales y brindar apoyo en la prestation de servicios
;*^oublicos; asi como otorgar el mantenimiento constante y permanente de los mismos
"' %uo que se encuentren en optimas condiciones.
ARTICULO 150.- Esta a cargo de un Jefe de Division y depende jerarquicamente de
la Gerencia de Infraestructura
ARTICULO 151.-La Division de Equipo Mecanico, tiene las siguientes funciones:
1.Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar cl uso, operation,
mantenimiento, reparation y abastecimiento de la maquinaria pesada, vehiculos
de limpieza publica, seguridad ciudadana y otros vehiculos de propiedad y
asignados a la Municipalidad.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACION

Y FUNCIONES2011

MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

Administrar la maquinaria pesada de propiedad de la municipalidad de acuerdo


a los requerimientos solicitados, con conocimiento de la Gerencia de
Infraestructura.
Planificar la utilization de la maquinaria pesada en funcion de la ejecucion de
D.
obras municipales, mantenimiento y apoyos comunales.
Prever la adquisicion de repuestos, combustible lubricantes otros; asi como el
mantenimiento preventivo del equipo mecanico, unidades vehiculares y
maquinaria.
5% Visar los documentos de adquisiciones de repuestos y materiales, verificando su
& I conformidad.
6? Realizar adecuadamente el control y uso de la maquinaria y vehiculos de la
Sf.iSCO
Municipalidad, verificando y registrando el correcto uso de las bitacoras.
7. Administrar el almacenamiento y efectuar el inventario fisico periodico de los
bienes, repuestos y otros a su cargo.
8. Velar por la custodia y seguridad de las maquinarias.
9.1mpartir disposiciones tecnicas de manejo a los maquinistas y choferes para la
correcta conduction de las maquinarias y vehiculos.
). Panicipar con las maquinarias en acciones de defensa civil y emergencias.
L Participar con las maquinarias en acciones civicas de ornato y limpieza del
distrito.
t. Asistir con maquinaria y vehiculo a los organos municipales que lo soliciten.
1. Supervisar la labor realizada de los choferes, operadores de maquinaria y
mecanico.
14. Valorizar el uso de maquinaria y vehiculos, informando a los organos que
correspondc
15. Proponer las acciones destinadas a la adquisicion de polizas de seguros contra
todo tipo de riesgos, para los equipos, almacenes, unidades moviles, maquinaria
pesada y otros a su cargo.
Tramitar, en coordinacion con los organos pertinentes, la obtencion de los
documentos legales y tecnicos de la maquinaria y vehiculos ante las instancias
correspondientes.
17. Promover la renovation de maquinaria y vehiculos de la Municipalidad, para
garantizar su eficiente operatividad.
18. Implementar bitacoras en cada una de las unidades moviles.
19. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
20. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura y las
que estan establecidas en las normas legales vigentes.

09.3.4 DIVISION DE APOYO COMUNAL


ARTICULO 152".- Apoyo Comunal, es una unidad organica de linea de tercer nivel
organizacional; responsable administrativo de la programacion, ejecucion y control de
la ejecucion de apoyos que solicite la comunidad organizada a la Municipalidad: los
mismos que no constituyan un proyecto de inversion publica.
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MOMTCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

ARTICULO 153.- Esta a cargo de un Jefe de Division y depende jerarquicamente de


la Gerencia de Infraestructura
ARTICULO 154".- La Division de Apoyo Comunal tiene las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las actividades
para la ejecucion de pequeiios apoyos comunales que no sea considcrado como
inversion publica o mantenimiento de proyectos
2. Realizar evaluations y plasmar en un informe tecnico de apoyo comunal.
3. Coordinar directamente con otras unidades organicas cuando no sea
competencia el apoyo de la gerencia de infraestructura.
4. Informar constantementc sobre las acciones realizadas a la gerencia de
Infraestructura
5. Realizar y actualizar un diagnostico detallado de las comunidades (salud,
educacion, servicios basicos, infraestructura, etc) para brindar el apoyo
oportuno.
Llevar un control estricto de las acciones realizadas mediante informes,
valorizations y otros.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura y las
que estan establecidas en las normas legales vigentes.

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09.4 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO


RTICULO 155.- La Gerencia de Desarrollo Economico es el organo de linea de
segundo nivel organizacional; encargada de disenar politicas, programas, proyectos y
estrategias para el fomento y desarrollo de la economia local a niveles competitivos;
promoviendo y fortaleciendo los procesos de concertacion del sector publico y privado
para el desarrollo economico del distrito.
^ j J U R T I C U L O 156.- Esta a cargo de un Gerente, quien es el funcionario de confianza
i designado por el Alcalde y depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 157.- La Gerencia de Desarrollo Economico tiene las siguientes
funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, asi como promover, y coordinar y
evaluar los procesos y las acciones dirigidas al desarrollo economico en el
ambito del distrito.
2. Proponer e implementar las politicas, estrategias y actividades vinculadas con la
promotion del desarrollo economico, promotion de micro y pequenas empresas,
y fomentar las inversiones tanto publicas como privadas.
3. Proponer, elaborar e implementar el Plan Estrategico de Desarrollo Economico
del distrito en coordinacion con la sociedad civil.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

MUNTCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

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4. Supervisar y conducir el funcionamiento de los centros de abastos,


fundamentalmente el mercado dc San Jeronimo.
5. Vigilar y controlar por un adecuado servicio de las actividades comerciales, de
servicio y mercados privados en el ambito del territorio
6. Promover e impulsar la competitividad de los sub seclores economicos
estrategicos (agropecuario, turistico, artesanal, comercio u otros)dc San
Jeronimo
7. Promover actividades que conduzcan a mejorar los servicios en el mercado de
conformidad con la modemidad y la competencia
8. Promover el control sanitario permanente de los alimentos y/o productos que se
expenden en los printipales mercados y/o establecimientos del distrito..
9. Proponer, elaborar y canalizar los proyectos dc inversion local en la busqueda de
financiamiento a traves de instituciones de cooperation tecnica y financiera
local, nacional e international.
10. Fomentar la formalization de las actividades economicas.
11. Generar las conditions favorables para la inversion economica en el distrito
12. Fomentar polos de desarrollo, cluster, conglomerados, corredores economicos y
otros vinculados al desarrollo de la economia.
3. Promover y fomentar la capacidad emprendedora de la poblacion
4. Promover y desarrollar las potencialidades economicas en el territorio
5. Promover y fomentar la generation del empleo en el ambito territorial
6. Propiciar a traves de convenios y alianzas estrategicas, la presencia de
organismos de desarrollo, instituciones u otros, para la mejora de capacidades y
la inversion en las organizaciones
17. Velar por el desarrollo sostenible de las actividades economicas
8. Dar la autorizacion correspondiente para las vacancias y adjudicaciones de
puestos de venta en Vinocanchon y otros de gestion municipal
19. Evaluar permanentementc las acciones y resultados propuestos por las
Divisions a su cargo
20. Realizar el control financiera y fisico de los proyectos de inversion que esta a su
cargo.
21. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional
correspondiente al organo de linea; y presentarlo en el plazo establecido.
22. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estan
establecidas en las normas legales vigentes.

ARTICULO 158".- La Gerencia de Desarrollo Economico para cumplir sus fines y


objetivos cuenta con las siguientes divisiones:
1. Division de Competitividad Economica.
2. Division de Comercio
3. Division de Control Sanitario

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Munidpio Distrital de San Jeronimo


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MUNTCIPALIOAO DE
SAN J E R O N I M O

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

09.4.1 DIVISION DE COMPETITIVIDAD ECONOMICA

ARTICULO 159.- Competitividad economica es una unidad organica de tercer nivel


organizacional; responsable de planificar, organizar y desarrollar la promotion y
fomento de la actividad economica local, el empleo y las inversiones publico privadas
en el distrito y tiene las siguientes funciones:
Planificar, organizar, dirigir y controlar; asi como promover y coordinar las
acciones dirigidas a la competitividad economica en el ambito del Distrito.
Promover la articulation de la economia rural con la urbana
Proponer proyectos de desarrollo economico que promuevan la competitividad
del territorio
4. Promover la formalization de las actividades economicas.
5. Proponer
politicas de apoyo a la competitividad empresarial de los sectores
agricola, pecuario, gastronomico, artesanal, turistico, productivo y otros.
Identificar y promover actividades economicas con potential competitivo
proponer la implementation de alianzas estrategicas para el desarrollo de las
actividades economicas Promover, desarrollar y difundir los recursos materiales
e inmateriales para generar competitividad turistica en San Jeronimo
Promover y capacitar el desarrollo de capacidades de los actores de las
diferentes actividades economicas: agricola, pecuario, gastronomico, artesanal,
turistico, productivo y otros.
Promover el valor agregado a la production agricola y pecuaria
Buscar mercados emergentes
Promover la production de productos organicos y ecologicos.
Fortalecer y promover las capacitaciones para el uso de tecnologias de riego
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Carnal Municipal,
velando por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias vigentes.
Ejecucion de metas establecidas en el programa de modernization e incentivos
municipales; en coordinacion con los organos competentes.
Elaborar, ejecutar y controlar el Plan Operativo Institucional correspondiente a
su unidad organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo
Economico y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

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^ A R T I C U L O 160".-Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene a


su cargo los siguientes Departamentos:
Departamento de Carnal Municipal.
09.4.2 DIVISION DE COMERCIO

ARTICULO 161".- Comercio es una unidad organica dc tercer nivel organizacional; es


el responsable de las actividades comerciales que se desarrollan en la jurisdiccion del
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNfClPALIDAD DE

SAN JERONIMO

distrito de San Jeronimo con la finalidad de prestar un servicio adecuado, optimo y


competitivo y tiene las siguientes funciones:

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1. Planificar, organizar, dirigir y controlar; asi como promover y coordinar, las


acciones inherentes al comercio formal e informal, velando por el estricto
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
2. Programa, dirige, y controla las acciones de localization desfinados a verificar
el cumplimiento de las licencias de funcionamiento, la normatividad vigente y
otras disposiciones en el sector comercio.
Supervisar el servicio de las actividades economicas del distrito de acuerdo a
Ley
Aplicar y registrar las sanciones de caracter administrativos y notificacioncs
referidas al incumplimiento de las normas municipales a las actividades
economicas.
5. Coordinar con la Fiscalia de Prevencion del Delito, Comisaria de la jurisdiction,
Centro de Salud u otras instituciones, para las acciones de fiscalizacion.
6. Coordinar, ejecutar, supervisar y apoyar permanentemente en el reordenamiento
del comercio informal, de conformidad con las ordenanzas de la Municipalidad
y demas dispositivos vigentes.
Proponer politicas, planes y programas para el sector comercio y las actividades
inherentes a los centros de gestion municipal
Proponer firma de convenio y otros con instituciones publicas y privadas.
Brindar autorizaciones a instituciones, empresas y otros para su
comercializacion o promotion en el ambito del distrito de San Jeronimo, sujeto
al cumplimiento de la normativa y los pagos correspondientes.
Proponer la declaratoria de vacantia y adjudication de puestos de venta en el
mercado Vinocanchon y otros de gestion municipal.
Coordinar con la Fiscalia de Prevencion del Delito, Comisarias de la
jurisdiccion, para la ejecucion de operativos.
Proponer normas y procedimientos que regulen el adecuado comercio informal,
asi como la tranquilidad y bienestar del vecindario.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de administracion y
gestion del mercado Vinocanchon y otros de gestion municipal, velando por el
estricto cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
Planear, organizar, dirigir, y controlar las acciones correspondientes al cuerpo
de la Policia Municipal,
15. La policia municipal, tiene como responsabilidad ordenar el comercio formal e
informal; vigilar el adecuado manejo de la salubridad de los establecimientos de
servicio, production y comercio, velar por el estricto cumplimiento de los
dispositivos legales caracter municipal, en estrecha coordination con las
diferentes areas de la municipalidad, realiza programacion de actividades de
supervision para ejecutar acciones de control de aquellas actividades que son
sujetas a regulation municipal. Apoyar a las acciones de Defensa Civil y
Seguridad Ciudadana, coordinando para tal efecto con los organismos
correspondientes
16. Realiza la programacion y ejecucion de actividades de supervision y control de
establecimientos en general sujetos a regulation municipal
17. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional con-espondientc a su unidad

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Munidpio Distrital de San Jerdnimc

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

SAN JERONIMO

organica; y presentarlo en el plazo establecido.


18. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo
Economico y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.
ARTICULO 162".-Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene a
su cargo los siguientes Departamentos:
Departamento de Mercados.
Departamento de Policia Municipal

09.4.3DIVISION DE CONTROL SANITARIO


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ARTICULO 163.- Control Sanitario es una unidad organica de tercer nivel


organizacional; responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las
tividades de Control Sanitario que se realizan a los alimentos que se expenden, asi
dmo establecimientos que lo procesan y comercializan en el ambito del distrito de San
nimo.
CULO 164.- Esta a cargo de un Jefe de Division y depende jerarquicamente de
ncia de Desarrollo Economico.
ICULO 165.- La Division de Control Sanitario tiene las siguientes funciones:
I. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones de control
sanitano en el ambito distrital, velando por el estricto cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
Coordinar, programar, dirigir, y ejecutar las acciones de fiscalizacion de control
sanitario de los alimentos.
Fiscalizar la production, elaboracion, y/o comercializacion de alimentos en el
distrito en el marco de las normatividad sanitaria. .
fiscalizar y garantizar la salubridad en los mercados y centros comerciales.
Capacitar a la poblacion en general respecto a la manipulation de alimentos, por
medio de acciones de promotion y difusion
6. Formular e implementar procedimientos con respecto al acopio,
almacenamiento, y comercializacion de alimentos y bebidas.
7. Organizar ejecutar y asesorar el servicio de desinfeccion, desinsectacion,
fumigacion y desratizacion en los mercados de abastos, establecimientos
comerciales, centros educativos y otros.
8. Mantener el monitoreo de productos alimenticios mediante muestreos
programados
9. Brindar servicio de evaluacion de calidad organoleptica, microbiologica y fisico
quimica a los productos del vaso de leche, agua potable.
10. Mantener actualizado los registros de establecimientos y productos alimenticios
II. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES2011

MUN/ClPALIDAD DE:

SAN JERONIMO

12. Coordinar acciones con la Direccion Regional de Salud, Ministerio Publico y


Policia Nacional del Peru, Gobernatura; para realizar acciones de fiscalizacion y
otros.
13. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo
Economico y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

09.5 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO


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ARTICULO 166".- La Gerencia de Desarrollo Humano es el organo de linea, de


segundo nivel organizacional; encargada de planificar, organizar, dirigir, y controlar las
actividades relacionadas con el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del
Distrito de San Jeronimo, como la education, la salud, la defensa de los derechos y la
atention a las personas con discapacidad, la seguridad ciudadana y el adulto mayor.
ARTICULO 167.- Esta a cargo de un Gerente, quien es el funcionario de confianza
designado por el Alcalde y depende de la Gerencia Municipal.
,TiCUL01680.- La Gerencia de Desarrollo Humano tiene las siguientes funciones:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar actividades y programas
locales de asistencia, relacionadas con la promotion de la poblacion vulnerable
como; ninas, ninos, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad,
adolescentes y jovenes en situation de riesgo.
2. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de los programas de
Asistencia alimentaria, salud, educacion, cultura y depones
Proponer politicas y estrategias de desarrollo humano orientados a mejorar las
conditions de vida de la poblacion.
Apoyar y asegurar la conservation y custodia del patrimonio cultural y la
defensa y conservation de los monumentos arqueologicos, historicos artisticos;
y colaborar con los organismos locales, regionales y nacionales.
Revisar, coordinar y visar directivas, informes, resoluciones y otros documentos
relacionados con el ambito de su competencia.
6. Proponer proyectos de ordenanzas, decretos, directivas, sobre el ambito de su
competencia.
Planificar, dirigir, controlar y coordinar acciones en lo concerniente a planes,
politicas y proyectos sobre la seguridad ciudadana.
Promover acciones y actividades de consolidation de la identidad cultural.
Promover la elaboracion de proyectos de desarrollo humano en el distrito.
10. Realizar el control financiera y fisico de los proyectos de inversion que esta a su
cargo.
11. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su organo; y
presentarlo en el plazo establecido.
12. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
13. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estan
establecidas en las normas legales vigentes.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZA CION Y FUNCIONES 2011

MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

ARTICULO 169.- La Gerencia de Desarrollo Humano para cumplir sus fines y


objetivos cuenta con las siguientes divisiones:
1.
2.

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Division de Programas Sociales.


Division de Cultura, Educacion, Cultura, Deporte y Juventudes.
Division de Promotion dc la Salud
Division de Seguridad Ciudadana

09.5.1 DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES

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ARTICULO 170".- Programas Sociales es una unidad organica de linea de tercer nivel
organizacional, encargado de organizar, ejecutar y evaluar las actividades generadas
como consecuencia del proceso de descentralizacion y la transferencia de programas
sociales de asistencia alimentaria a las municipalidades y que tiene como objetivo la
lucha contra la pobreza extrema; asi como la defensa de los derechos y la atention a las
personas con discapacidad y la seguridad ciudadana y tiene las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecucion del Programa de
Vaso de Leche
2. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades y
programas orientada a la promotion y difusion de la Defensoria Municipal del
Nino y Adolescente.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de
atention a las personas con discapacidad.
4. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades que se
realizan en el programa Wawa wasi.
5. Proponer proyectos de desarrollo social con la finalidad de buscar
financiamiento local y externo
6. Propiciar a traves de convenios, la presencia de organismos de desarrollo, para el
desarrollo de capacidades en las organizaciones para la adecuada utilization de
los recursos.
7. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
8. Proponer la conformation del Comite de Administracion del Programa Vaso de
Leche.
9. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Division y las que estan
establecidas en las normas legales vigentes.
^2.,\ARTICULO 171.- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene
'|a su cargo los siguientes Departamentos:
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Departamento
Departamento
Departamento
Departamento
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del Programa de Vaso de Leche.


de Wawa Wasi
de Defensoria Municipal al Nino y al Adolescente
Municipal de Personas con Discapacidad (DMAPED)

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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNTCIPALIDAD DE
SAN J E R O N I M O

Departamento de Ludoteca

09.5.2 DIVISION DE CULTURA, EDUCACION, DEPORTE Y JUVENTUDES


ARTICULO 172".- Cultura, Educacion, Deporte y Juventudes es un organo de linea de
tercer nivel organizacional encargado de organizar, ejecutar y evaluar las actividades en
el rubra de education, cultura, deporte y juventudes y tiene las funciones siguientes:
Planificar, organizar, dirigir, gestionar, controlar y evaluar las actividades
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Culturales, educativas y deporlivas programadas; asi mismo las areas de
*, biblioteca central, bibliotecas comunales, centros deportivos, centros recreativos,
\.y piscina Municipal. Asi como realizar el mantenimiento de las areas verdes y
* locales en coordinacion con las unidades organicas correspondientes.
Promover las actividades culturales en el ambito Distrital
Coordinar acciones con los especialistas y otros para lograr la reproduction de
libros y otros materiales culturales.
Organizar la participacion de la comunidad en las actividades culturales y
folkloricas que se promuevan; revalorando la cultura.
Fomentar la creation de grupos culturales, folkloricos, musicales y de arte, asi
como la organizacion de conversatorios, talleres de teatro, museos y similares.
Crear, organizar, dirigir, controlar y mantener museos, casas de cultura,
programas y proyectos de caracter educativos y culturales.
Impulsar una cultura civica a los bienes de conservation del patrimonio cultural
y mejora del ornato local.
Proponer la presentation de la cultura viva y fortalecer la identidad cultural de la
poblacion.
Promover las actividades educacionales y deporlivas a traves de las vacaciones
utiles en las zonas rurales y urbanas del distrito
10. Promover el deporte fundamental en el ambito Distrital mediante campeonatos
deponivos y otros encuentros
ll.Cooperar con el Sector Educacion de San Jeronimo, en el equipamiento y
mobiliario de las instituciones educativas de la jurisdiccion, de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal y/o gestiones que realice la municipalidad.
12. Desarrollar y/o apoyar actividades educativas no formales en las instituciones
educativas, dentro de la perspectiva de los programas de promociones educativas
comunales y de acuerdo a los planes trazados por la Municipalidad.
13. Panicipar en programas de alfabetizacion, promover y cooperar en su
realization por la comunidad.
14. Normar la presentation de los espectaculos publicos no deportivos.
15. Promover la suscripcion de convenios interinstitucionales en el campo de su
competencia.
16. Supervisar el cumplimiento de las normas a que estan sujetas los espectaculos y
sugerir la imposition de sanciones a que haya lugar, en resguardo de la moral, el
ornato y las buenas costumbres.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES201/

MUNf&PALIDAD OE

SAN JERONIMO

17. Controlar, supervisar, organizar y publicar los calalogos bibliograficos de la


Biblioteca Municipal.
18. Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacations utiles autofinanciado.
19. Controlar y supervisar la administracion de la Biblioteca Municipal, las
bibliotecas de las comunidades campesinas; velando por su acervo documentario
y material historico y cultural; y mejorando su capacidad de atention, asi como
fomentar su lectura.
20. Apoyar la creation y funcionamiento de bibliotecas escolares y comunales.
21. Sugerir y proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos municipales en asuntos
de su competencia.
22. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institutional correspondiente a su unidad
organica. y presentarlo en el plazo establecido.
23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Humano y
las que estan establecidas en las nonnas legales vigentes.
ARTICULO 173".- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene
a su cargo los siguientes Departamentos:
Departamento de Biblioteca Municipal.
Departamento de Bibliotecas Comunales.
Departamento de Centros Deportivos y Recreativos

09.5.3 DIVISION DE PROMOCION DE LA SALUD


ARTICULO 174.- Promotion de la Salud es un organo de linea de tercer nivel
organizacional encargado de organizar, ejecutar y evaluar las actividades de atention
primaria de la salud; en coordinacion con los organismos competentes y tiene las
siguientes funciones:
Planificar, organizar, dirigir, gestionar, controlar y evaluar las actividades
concernientcs a la atention de la salud.
Promover los servicios de salud en el ambito Distrital; asistiendo
fundamentalmente a los pobladores que tienen bajos recursos economicos.
Realizar campanas de salud en coordinacion con instituciones publicas y
privadas, nacionales e internacionales.
4. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
5. Fortalecer a las organizaciones sociales, debidamente constituidas, promoviendo
su participacion en la prevencion y cuidado de la salud.
6. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el Programa Control
de Crecimiento y Desarrollo (CRED) en coordinacion con cl sector salud dentro
del marco del Plan de Incentivos para la Gestion Municipal.
7. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el Programa
Articulado Nutritional (PAN) en coordinacion con el sector salud dentro del
marco del Plan de Incentivos para la Gestion Municipal.
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Munidpio Distrital de San Jerdnimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011

Ml/NTCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

8. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades dc


estimulacion temprana.
9. Ejecucion de metas establecidas en el programa de modernization e incentivos
municipales; en coordinacion con los centros de salud dc la jurisdiccion y
organos competentes.
10. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Division y las que estan
establecidas en las normas legales vigentes.
ARTICULO 175.- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene
->o su cargo el siguiente Departamento:
Departamento de Estimulacion Temprana.

09.5.4 DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA

TlCULO 176".- Seguridad Ciudadana es una unidad organica de linea de tercer


organizacional, responsable de planificar, programar, dirigir y establecer un
a de seguridad ciudadana con participacion de la sociedad civil y de la Policia
nal.
TICULO 177".- Seguridad Ciudadana esta a cargo de un Jefe de Division, y
depende jerarquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano.
ARTICULO 178.- Son funciones de la Division de Seguridad Ciudadana las
siguientes:
Establecer el Sistema de Seguridad Ciudadana, con participacion de la sociedad
civil y la Policia Nacional.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, y evaluar las actividades
relacionadas con la Seguridad Ciudadana.
Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad Ciudadana.
Formula el Plan Integral de Seguridad de la jurisdiccion, en concordancia con
los Iineamientos dispuestos por el Alcalde Distrital de San Jeronimo, Presidente
del Comite de Seguridad Ciudadana.
5. Planea y controla la ejecucion de medidas y normas basicas de seguridad, para
neutralizar y/o contrarrestar riesgos contra cl personal, vehiculos y equipos de la
Division.
6. Atender y canalizar las denuncias del publico en materia de Seguridad
Ciudadana.
7. Asumir el control del transito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta
el normal funcionamiento a cargo de la Policia Nacional del Peru.
Coordina permanentemente con las comisarias de la jurisdiccion a fin de realizar
un patrullaje efectivo y sin llegar a la duplicidad del mismo en una zona.
9. Panicipar en la realization dc operativos conjuntos con la Policia Nacional del
Peru, Ministerio Publico, Prefectura y otras entidades del Estado como medidas
de prevention.

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MUNTCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011


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10. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo a la


Policia Nacional del Peru.
11. Prestar auxilio y protection al vecindario para la protection de su vida e
integridad fisica.
12. Capacitar y brindar informacion actualizada sobre de tcmas de interes al
personal a su cargo, a fin que este pueda atender satisfactoriamente las
necesidades de informacion de la ciudadania.
13-Fomenta la participation ciudadana del distrito de San Jeronimo, en actividades
oriemadas a la prevencion del orden delincuencial, de protcccion al niiio, al
anciano, al discapacitado y desvalido, asi como al uso indebido de drogas, entre
otras.
14.Efectuar coordinaciones con las organizaciones de vigilancias barriales para cl
ia mejor cumplimiento de las normas municipales.
l-5,Registrar las sanciones y notificaciones referidas al incumplimiento de las
5M e normas municipales por los usuarios, en coordinacion con las dependencias
^ con-espondientes.
?csro 16.Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, y evaluar las actividades
relacionadas con la guardiania de locales, centros recreativos, cementerio,
piscina municipal, teatro municipal y otras instalaciones municipales.
17.Capacitar y dar instructions precisas a los guardianes quienes realizaran otras
labores asignadas en el puesto de trabajo que se le designe.
18. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
19. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Humano y
las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

09.6 GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

HC^J,

RTICULO 179".- La Gerencia de Administracion Tributaria es el organo de linea, de


segundo nivel organizacional; encargado administrar los tributos a cargo de la
municipalidad, entendiendose por tal a los impuestos, tasas, licencias y contributions,
su principal funcion es la recaudacion tributaria, para lo que debera programar, ejecutar
y controlar los procesos tecnicos de recaudacion, fiscalizacion, reclamation y asesoria
ributaria.
ARTICULO 180".- Esta a cargo de un Gerente, quien es el funcionario de confianza
designado por el Alcalde y depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 181".- Son funciones de la Gerencia de Administracion Tributaria las
siguientes:
1. Proportionar a la Gerencia Municipal las politicas de recaudacion para la mejor
administracion de los tributos municipales.
2. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de administration
tributaria, y elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad del sistema tributario.
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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MON/lPALIDAD DE

SAN JERONIMO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2011


I

Proponer campanas masivas, a fin de que los ciudadanos cumplan con sus
obligaciones tributarias, y que pennitan mejorar los ingresos tributarios
municipales.
4. Mantener aclualizados los montos de todos los tributos que la Municipalidad
recauda, sean impuestos, tasas, licencias, derechos, arbitrios y contribuciones
confonne las disposiciones vigentes y los requerimientos institucionales.
5. Evaluar los costos de los servicios municipales y proponer los reajustes
pertinentes en coordinacion con las dependencias correspondientes.
6. Elevar a la Gerencia Municipal propuestas de ordenanzas que normen las tasas
aplicables a actividades economicas que se desarrollan en la jurisdiccion.
7. Emitir informacion estadistica de los tributos municipales, cuando el Concejo
Municipal y ia Gerencia Municipal lo soliciten, respecto al comportamiento y
evaluation de la recaudacion y captation de los tributos Municipales.
8. Proponer a la Gerencia Municipal la creation, modification o exoneracioncs de
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los tributos municipales, de acuerdo a la competencia municipal
9. Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias y disminuir la evasion
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tributaria municipal, aplicando los procedimientos establecidos en el marco
normativo correspondiente, a fin de determinar y gravar de manera correcta los
tributos municipales.
.Elaborar y mantener actualizado los registros de contribuyentes, tomando
acciones de orientation y educacion tributaria a fin de sancionar a los
contribuyentes omisos o morosos, en el pago de sus tributos municipales.
roponer a la Gerencia Municipal los programas de reactivation economica,
mediante convenios, instituciones publicas o privadas que pennitan una mayor y
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mejor captation de recursos economicos.
12. Proponer a la Gerencia Municipal planes y acciones para optimizar la
recaudacion por nuevos rubros.
13.Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de la deuda tributaria, los
programas de fiscalizacion tributaria y los expedientes de reclamations
tributarias.
14.Difundir entre los contribuyentes la normatividad legal, los procedimientos y
procesos de la administracion tributaria municipal.
15.Programar, organizar y ejecutar los procesos de otorgamiento de autorizaciones
de funcionamiento comertial, industrial y servicios, con estricto conocimiento
y autorizacion del titular del pliego.
16.Construir indicadores tributarios de morosidad, evasion y omision tributaria.
17.Reportor a la Unidad de Contabilidad las cuentas por cobrar anual para ser
considerada en la contabilidad Municipal.
18. Formular y emitir resoluciones de determination de deudas, multas, ordenes dc
pago y otras que la ley y el Codigo Tributario le confiere
19. Coordinar acciones de planificacion, direccion y control tributario con aquellas
dependencias municipales recaudadoras y captadoras de tributos municipales.
20. Coordinar en forma permanente con los Jefes de las divisiones a su cargo, para
la programacion masiva y selectiva de operativos y fiscalizaciones de los
tributos administrados por la municipalidad.
21. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su organo; y
presentarlo en el plazo establecido.
22. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES2011

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23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estan
establecidas en las nonnas legales vigentes.
ARTICULO 182.- La Gerencia de Administracion Tributaria para cumplir con sus
fines y objetivos cuenta con las siguientes unidades organicas a su cargo:

Division de Recaudacion Tributaria,


Division de Fiscalizacion Tributaria
Division de Ejecucion Coactiva
Division de Registro Civil

09.6.1 DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA

ARTICULO 183.- Recaudacion Tributaria es una unidad organica de linea, de tercer


nivel organizacional; encargado de dirigir, ejecutar, verificar, fiscalizar, controlar y
evaluar la correcta aplicacion de las normas tributarias por parte de los administrados
conformidad a las normas establecidas en el Sistema Tributario Municipal y otras
tes en materia tributaria.
ICULO 184.- Esta a cargo de un Jefe de Division que depende jerarquicamente
Gerente de Administration Tributaria.
ARTICULO 185.- Son funciones de la Division de Recaudacion Tributaria las
siguientes:
Planear, organizar, dirigir y controlar el sistema de cobranza ordinaria, tanto
tributaria como no tributaria de la municipalidad.
Absolver consultas sobre la normatividad vigente de tributacion municipal, y
elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de conformidad con la
normatividad del Sistema Tributario.
Desarrollar procesos tecnicos, estrategicos y optimos de recaudacion y
captation de los tributos municipales.
Elaborar programas de verification selectiva y masiva del cumplimiento formal
y sustancial de las obligaciones tributarias de los administrados, de tributos auto
liquidado y/o deudas reconocidas por los mismos, mediante sus declaraciones
juradas de tributos o la suscripcion de fraccionamiento de deuda, en
coordinacion directa con la Gerencia de Administracion Tributaria.
Oriental- a los contribuyentes en asuntos tributarios de su competencia.
Mantener actualizada la cuenta corriente por fraccionamiento de pago de
tributos por cada contribuyente.
7. Controlar las resoluciones de multas administrativas y elevar informes a la
Gerencia para disponer su cobranza.
8. Remitir a la Division de Ejecucion Coactiva las ordenes de pago y las
resoluciones de multa que correspondan, dentro de los piazos establecidos que
para el efecto establece el Codigo Tributario.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

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Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepcion,


registro, clasificacion, digitalizacion, control y mantenimiento adecuados de los
archivos fisicos y sistematizados de las carpetas de los contribuyentes.
10 Coordinar los procesos de fraccionamiento de la deuda tributaria en aplicacion
del Codigo Tributario u otro documento normativo aprobado por la
municipalidad.
Emitir las autorizaciones de funcionamiento a establecimientos comerciales,
industriales y otros, en concordancia al Texto Unico de Procedimientos
Administrativos.
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Mantener actualizado la base datos de los de contribuyentes.
Efectuar el seguimiento y control del pago de los tributos municipales.
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Administrar informacion estadistica de los indices de morosidad, omision y
evasion tributaria.
Realizar las liquidaciones por compensacion, prescription, descuentos, baja de
carpetas, y otras que la ley y las ordenanzas municipales lo permitan.
Conocer los recursos de reclamation, las resolution de determination, las
ordenes de pago, las resoluciones de multa, que tengan relation directa con la
determination de la obligation tributaria
Evaluar y emitir informes tecnico tributarios sobre expedientes que sean
solicitados por los organos de jerarquia.
Formular y revisar proyectos de ordenanzas, edictos, reglamentos. decretos,
resoluciones y demas dispositivos complementarios relacionados con la
Legislation Tributaria Municipal.
Emitir informes tributarios sobre recursos de impugnacion, reconsideration,
apelacion y quejas.
Recopilar y sistematizar las disposiciones, la jurisprudencia y las consultas que
absuelvan en el ambito administrativo, tributario y Municipal.
Emitir informes tributarios sobre la procedencia e improcedencia de las
reclamaciones tributarias.
Dar cumplimiento a las resoluciones del Tribunal Fiscal.
Emitir informes de opinion para determinar la procedencia o improcedencia de
la suspension del proceso de cobranza coactiva, cuando los reclamos de los
contribuyentes se encuentren fundadas o pendientes de resolution.
24 Controlar la ejecucion de metas establecidas en el programa de modernizacion e
incentivos municipales; en coordinacion con los organos competentes.
Autorizar y controlar el alquiler de nichos y terrenos municipales en el
cementerio, segun los costos establecidos en el TUPA y/o ESCAMUL
respectivo
Proponer instrumentos normativos que permitan reglamentar los procedimientos
para el cobra de los tributos.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su division organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracion
Tributaria y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.
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09.6.2 DIVISION DE FISCALIZACION TRIBUTARIA

ARTICULO 186.- Fiscalizacion Tributaria es la unidad organica de linea de segundo


nivel organizacional; encargada dc dirigir, ejecutar, controlar las acciones de
fiscalizacion y evaluacion de la deuda tributaria, en concordancia al Codigo Tributario
y las normas de la Municipalidad.
ARTICULO 187".- Esta a cargo de un Jefe de Division quien depende jerarquicamente
de la Gerencia de Administracion Tributaria.
ARTICULO 188".- Son funciones de la Division de Fiscalizacion Tributaria las
siguientes:
Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, determinando la base
imponible, la cuantia del tributo fiscalizado y la infraction formal de ser el caso.
2
Emitir informes - por infracciones administrativas y proponer resoluciones de
determination
y multa; como resultado de una fiscalizacion tributaria.
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Remitir a la Unidad de Recaudacion Tributaria las resoluciones Gerenciales - de
sancion, asi como las resoluciones de determination y de multas- para su cobra
respeciivo.
Planear, organizar y ejecutar acciones de fiscalizacion tributaria, a fin de
detectar contribuyentes omisos, morosos y evasores en el pago de tributos.
Mantener actualizado el registro de - Fiscalizacion Tributaria.
Programar y ejecutar las inspecciones de campo a fin de detectar
irregularidades, proponiendo las multas y sanciones correspondientes a los
contribuyentes que infrinjan las normas y disposiciones tributarias.
7. Revisar y verificar las declaraciones juradas y otros documentos que conlleven a
la correcta aplicacion de los dispositivos tributarios municipales.
Realizar operativos de fiscalizacion en cumpliendo a las ordenanzas
municipales.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su division organica; y presentarlo en el plazo establecido.
10. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracion
Tributaria y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

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09.6.3 DIVISION DE EJECUCION COACTIVA

ARTICULO 189".- Ejecucion Coactiva es una unidad organica de linea, de tercer nivel
organizacional; encargada de ejecutar los cobras de las deudas tributarias y/o multas
provenientes de sanciones, asi como la ejecucion forzada de obligaciones a favor de la
Municipalidad a traves del procedimiento de Ejecucion Coactiva, de conformidad a la
Ley JNs 26979, y demas normas complementarias vigentes.
ARTICULO 190".- Esta a cargo de un Jefe de Division que depende jerarquicamente
del Gerente de Administracion Tributaria.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

ARTICULO 191.- Son funciones de la Division de Ejecucion Coactiva las siguientes:


Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
propias de la division.
Coordinar con las Gerencias de Desarrollo Urbano y Rural, Gerencia de Medio
Ambiente y Saneamiento y otras dependencias municipales que emiten
documentos referidos a deudas tributarias y no tributarias a favor de la
^OILTJM" S municipalidad, a fin de su recupero respective
' 3 | Ejecuta las acciones legales pertinentes, conforme lo dispone la Ley jV 26979,
O" concordante con el Codigo Procesal Civil y el Codigo Tributario, con fines de la
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cobranza dc deudas tributarias pendientes, multas y la ejecucion forzosa de
obligaciones frente a la Municipalidad.
4. Cumple con la ejecucion oportuna, dentro de los tenninos legales, de las
obligaciones pertinentes de los contribuyentes haciendo uso de sus facultades
para realizar embargos, tasaciones y remates.
Elabora las planillas diarias y mensuales de ingresos como consecuencia de la
ejecucion de los procedimientos coactivos.
Mantiene actualizado el registro de contribuyentes cuyas obligaciones se
ejecutaron y los pendientes por ejecutar.
Programar y controlar las acciones de ejecucion forzosa como cobras de
ingresos no tributarios, multas administrativas, demolitions, suspensions y
paralizacion de construction y clausura de locales dentro del marco de la ley.
Supervisar y controlar las acciones de embargo procesal.
Emite resoluciones y realiza las notificaciones para el cumplimiento de la
obligation tributaria por parte de los contribuyentes.
10. Resuelve los recursos impugnatorios que le compete y de ser el caso eleva a la
instancia respectiva.
11. Suspender el procedimiento de ejecucion coactiva en los casos previstos por
Ley de la materia.
12. Tramitar y custodiar los expedientes de ejecucion coactiva.
13. Ejecutar y coordinar con las autoridades pertinentes la realizacion de acciones
coercitivas para el cumplimiento de las normas municipales, clausura de locales,
demolitions, suspensions, paralizacion de construcciones y demas
contempladas por la legislation municipal.
14. Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecucion coactiva.
15. Dar cumplimiento de las Resoluciones de cobra de deudas de las obligaciones
tributarias.
16. Cautelar los bienes embargados y efectivizar los remates judiciales de los bienes
embargados practicando las liquidaciones correspondientes.
17. Llevar un estricto control de las especies valoradas, los recibos entregados para
su cobro, y la cobranza de las multas.
18. Formular la escala de gastos administrativos, costos y costas procesales dentro
del procedimiento coactivo.
19. Guardar reserva tributaria de conformidad a la ley.
20. Emitir las resoluciones sobre acumulacion de expedientes y documentos
administrativos.
21. Disponer la adoption dc medidas cautelares con cl fin de asegurar el pago de las
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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES2011

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deudas.
Informar mensualmente al Gerente de Administracion Tributaria, sobre las
cobranzas coactivas realizadas.
Ejecutar y/o suspender los procedimientos de ejecucion coactiva de acuerdo a
Ley.
Dar fe de los actos en que interviene en el ejercicio de sus funciones.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su division
organica; y presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracion
Tributaria y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

09.6.4 DIVISION DE REGISTRO CIVIL

ARTICULO 192.- Registro Civil es una unidad organica de linea de tercer nivel
organizacional, responsable de la implementation de los registros del estado civil, las
estadisticas vitales y programas proporcionales en materia registral y tiene las siguientes
unions:
Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demas disposiciones del Sistema
Nacional de Identificacion y Estado Civil; Ley Organica de RENIEC N 26497
y su Reglamento D. S. N 015-98-PCM.
Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Division de Registro
Civil.
Administra las actividades de inscription y registros de natimientos,
matrimonios y definition de la poblacion del Distrito de San Jeronimo.
4. Programar y celebrar matrimonios ordinarios y comunitarios previa delegation
de funciones mediante resolution de Alcaldia; actos que seran registrados en las
actas correspondientes.
Remitir mensualmente las actas de natimientos, matrimonios y defunciones
duplicados o reservas a la RENIEC.
Expedir pallidas fotocopiadas sobre nacimientos, matrimonios y defunciones
Expedir certifications de solteria, viudez, filiation, constancias de no estar
registrados en los libros correspondientes - y otros a solicitud de los interesados.
Organizar, actualizar, controlar y garantizar la intangibilidad de los registros a
cargo de la Municipalidad, asi como su correspondiente archivo.
9. Atender inscripciones de nacimientos -ordinarios y extemporaneas de menores
y adultos; defunciones, divorcios; rectificaciones, adopciones y otros por
mandato judicial y notarial.
10. Realizar las rectificaciones administrativas de las actas de nacimientos,
matrimonios-y defunciones asentadas por error u omision atribuibles y no
atribuibles al registrador civil de la epoca; de conformidad con las normas DI260-GRC/016, DI-263-GRC/017, Ley Organica RENIEC N 26497 y su
Reglamento D.S. N 015-98-PCM.
11. Inscription de rectificaciones judiciales y notariales sobre actos que en general
modifiquen el estado civil de las personas como cambio de nombres, disolucion
de vinculo matrimonial y otros de conformidad a la normatividad vigente.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES2011

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12. Brindar atention y orientation al publico de los diversos procedimientos


^, registrales para las inscripciones y servicios.
...2l\ Registrar y actualizar las estadisticas de los hechos y actos vitales.
LiL Informar oportunamente a los organismos publicos competentes la informacion
sustentada y las estadisticas vitales en forma mensual, de conformidad a la
cusco
normatividad vigente.
15. Elaborar los indices alfabeticos de los registros de matrimonios, defunciones y
nacimientos.
16. Coordinar y supervisar el,- mantenimiento del Cementerio Municipal 17. Autorizar el uso de servicio de cementerio para sepultura de los difuntos
18. Emitir informes mensuales de las autorizaciones por el uso del cementerio y
registro de defunciones
19. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su division;
y presentarlo en el plazo establecido.
^.20. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administration
Tribut;iria y las que estan establecidas en las normas legales vigentes.

ICULO 193.- Esta Unidad Organica para el cumplimiento de sus funciones tiene
su cargo el siguiente Departamento:
Departamento de Cementerio Municipal.

TITULO III
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Articulo 194. El Alcalde, como representante de la Municipalidad Distrital de San


Jeronimo, dirige y conduce las relaciones interinstitucionales con el sector publico y
privado, Gobierno Regional, los Poderes del Estado, Policia Nacional del Peru, con la
finalidad de garantizar el ejercicio del derecho de iniciativa legislativa; coordinar
acciones de competencia interrelacionada, y de apoyo para hacer cumplir con sus
ropias disposiciones, en el marco de su autonomia.
a Municipalidad Distrital de San Jeronimo, mantiene relaciones con la Municipalidad
Provincial del Cusco, Instituciones Nacionales e Internationales publicas o privadas con
fines de coordinacion, cooperation o asociacion, para la ejecucion de obras o prestation
de servicios, en el marco de su autonomia, respeto mutuo y competencias de gobierno.

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TITULO IV
REGIMEN LABORAL

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Articulo 195. Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Distrital de San
Jeronimo, se sujetan al Regimen Laboral General aplicable a la Administration Publica;
senalado en el articulo 37 de la Ley Organica de Municipalidades, es decir sujetos al
Decreto Legislativo N 276; Ley de Bases de la carrera administrativa y de
remuneraciones del Sector Publico y su reglamento. En este regimen se encuentra los
trabajadores nombrados y permanentes que cuenten con plaza presupuestada.
Asi mismo se cuenta con servicios que se presta a la Municipalidad; a traves de la
modalidad contractual de Contrato Administrativo de Servicios (CAS) regulados
mediante Decreto Legislativo N 1057 y su reglamento; para los servidores que no
cuenten con plaza presupuestada (PAP) y que por necesidades de servicio se requiere su
participacion en las labores institucionales.
obreros permanentes de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo de conformidad
la Ley Organica de Municipalidades se encuentran bajo el regimen del Decreto
islativo N 728; regimen de la Actividad Privada.

TITULO V
REGIMEN ECONOMICO
Articulo 196. La Municipalidad Distrital de San Jeronimo, cuenta con recursos
economicos provenientes de las siguientes fuentes:
1. Las asignaciones y transferencias presupuestales del Gobierno Nacional.
2. Los ingresos propios constituidos por las contribuciones, impuestos, tasas,
arbitrios, licencias, derechos y multas, creados por el Concejo Municipal.
3. Los recursos asignados a la Municipalidad por el Fondo de Compensacion
Municipal (FONCOMUN).
4. Los recursos asignados por concepto de canon, sobre canon y regalias; asi como
participation en renta de aduanas, conforme a Ley.
5. La donaciones y transferencias
6. Las demas que determine la Ley.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES20/1

MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

TITULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARY
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PRIMERO.- Los Gerentes y jefes de los organos y unidades organicas deben mantener
permanentemente una actitud propositiva y emprendedora para lograr objetivos y metas
de desarrollo institutional; deben velar por el orden interno de ambientes de trabajo, por
la permanencia y decoroso comportamiento de su personal, promover el orden la
diligencia y la celeridad en la atention de los asuntos; procurando satisfacer de manera
plena a los contribuyentes en sus gestiones y reclamos.
SEGUNDO.- Cada organo dc la Municipalidad se normara especificamente a traves de
su correspondiente Manual de Organizacion y Funciones (MOF).
TERCERO.- Cada dependencia municipal y en concordancia al organigrama
structural de la municipalidad que es parte del presente Reglamento, disenara su
nigrama especifico.
RTO.-Los cargos de confianza se declaran y se cubren por Resolution de Alcaldia
'cuerdo a lo dispuesto por los dispositivos legales vigentes.

TITULO VII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERO.- La Ley N 29555 establece que el proceso de incorporacion de los jefes y


personal de los Organos de Control Institucional a la Contraloria General de la
>XRepublica se realice de manera progresiva en dos etapas a partir del ano 2011, las cuales
comprenden: Etapa I: Incorporacion de las plazas de los Jefes de Organos de Control
JCI'A/Institutional; y, Etapa II: Incorporacion de las plazas del personal auditor, especialista y
administrativo del Organo de Control Institucional. En tanto no se reciba la
comunicacion formal de la Contraloria General de la Republica, el Jefe de Organo de
Control Institutional debera continuar ejerciendo el cargo en su respectiva entidad
manteniendo el vinculo legal con esta.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES2011

MUNfflPALIDAD DE

SAN JERONIMO

TITULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
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PRIMERO.- El presente Reglamento de Organizacion y Funciones entrara en vigencia


a partir del dia de su aprobacion respectiva por el Concejo Municipal y promulgation
por el Sr. Alcalde mediante Resolution de Alcaldia.
SEGUNDO.- Quedan derogadas las disposiciones que en materia de Reglamento de
Organizacion y Funciones se hayan aprobado.
TERCERO.- Forma parte del presente Reglamento de Organizacion y Funciones el
Organigrama Estructural 2011 de la Municipalidad Distrital de San Jeronimo.

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Munidpio Distrital de San Jerdnimo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUNICIPALIDAD DE
SAN

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I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2011


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
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CONCEJO MUNICIPAL

COM ISION 0 1 BtGOOHES

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COMITE CE OEFEhSA c . v .

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GERENCIA MUNICIPAL

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PLANEAMIENTO V
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Munidpio Distrital de San Jeronimo

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