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2

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERNIMO


GERENCIA DE PUNEAMIENTO Y PRESUPUESTO

%:

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MUe^lPALIDAD DE
SAN J
J ERONIMO

MANLAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES


(MOF)

oRlMj

ing. POLICARPO CCORIMANYA ZLNIGA


ALCALDE

GESDN 2011-2014

CUSCO, SAN JERNIMO 2011

Vf

iSStkrS:;
i.

MUKreiPALIDAO DE

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

SAN JERONIMO

PRESENTACION
'?ro

La Municipalidad Distrital de San Jernimo en el marco de sus competencias y


tuncjones, atravs del Acuerdo de Concejo Municipal N5 04-2011 de fecha 10

de Enero del 2011, aprueba y autoriza el proceso de "Reorganizacin


Administrativa yReestructuracin Orgnica de la Municipalidad"; por lo que a
continuacin se presenta el Manual de Organizacin yFunciones (MOR).
Ei documento de gestin ha sido elaborado en base a la nueva Estructura
Orgnica yReglamento de Organizacin yFunciones - ROF; este documento
egestin es una herramienta normativa interna, bsica yfundamental de la
gestin gerencial que garantiza la transparencia en la definicin de las

funciones en cada uno de los cargos; as mismo establece la dependencia yla


autoridad.

Es importante destacar, que el Manual de Organizacin y Funciones


constituye una norma administrativa de alta jerarqua, despus del
Reglamento de Organizacin y Funciones y la Ley Orgnica de
Municipalidades.

Municipio Distritalde SanJernirnc


I

'

"02.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011


IPALIDAD DE

JERONIMO

INDICE
CAPITULO I

04

NORMAS GENERALES

04

CAPITULO n

05

ESTRUCTURA ORGNICA

05

ORGANIGRAMA

07

CAPITULO m

08

FUNCIONES DE LOS CARGOS

08

Alcalda.

08

\ Gerencia Municipal
IrOicina de Control Institucional

(Iffcina de Procuradura Pblica Municipal

16

-jT)ina de Asesora Jurdica.

18

~^^encia de Planeamiento y Presupuesto

20

^]^dad de Presupuesto yPlaneamiento

Unidad de Informtica y Estadstica


g.
Unidad de Gestin de Cooperacin Internacional
Unidad de Participacin Ciudadana
Gerencia de Proyectos
5jIJnidad Formuladora de Proyectos
ftii

11
14

22
25

27

29
31
32

^J^dad de Programacin e Inversiones


, ^^Vtiad de Expedientes Tcnicos

36

'*

41

Supervisin y Liquidaciones de Inversiones

, -^jftfcina deSecretaria General.

^^^idad de Relaciones Pblicas.

46
51

Gerencia de Administracin
Unidad de Personal

55

Unidad de Abastecimientos

58

^^nidad de Contabilidad
L%iidad de Tesorera

39

lidad de Patrimonio

^diferencia de Desarrollo Urbano y Rural.


divisin de Planeamiento Urbano y Rural

53

64
67
72
74
77

Divisin de Control Urbano y Rurl

83

Divisin de Defensa Civil

87

Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento.


Divisin de Saneamiento Bsico

89
91

1(Divisin de Limpieza Pblica

99

/Divisin de Parques y Jardines

107

Divisin de Medio Ambiente


Gerencia de Infraestructura.

110

Divisin de Ejecucin de Obras

115

113

Divisin de Mantenimiento de Proyectos.


Divisin de Equipo Mecnico.
Divisin de Apoyo Comunal

120

Gerencia de Desarrollo Econmico.

126

Divisin de Competitividad Econmica.

128

117

125

Divisin de Comercio

134

Divisin de Control Sanitario

140

03

fi-Tl

lMili
MUIV^IPALtDAD OE

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

SAM JERONIMO

^.Gerencia de Desarrollo Humano.


Divisin de Programas Sociales.

J)i"@sin de Cultura, Educacin, Cultura, Deporte yJuventudes


Dimisin de Promocin de la Salud
Divisin de tieguridad Ciudadana

Gerencia de Administracin Tributaria

Divisin de Recaudacin Tributaria


Divisin de Fiscalizacin Tributaria
Divisin de Ejecucin Coactiva
Divisin de Registro Civil

143
145
153
158

160
163

165
167
171
173

OH

-r-\

ipi

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

IPAL DAD DE

JERONIMO

CAPITULO I

NORMAS GENERALES

OBJETIVO.

Detenninar las funciones de los cargos comprendidos en la Estructura Orgnica, y


considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), de la Municipalidad
Distrital de San Jernimo.

Precisar las intrrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales.


FINALIDAD.

Dar aconocer en forma clara ydefinida las funciones, actividades ytareas del personal
;^e la Municipalidad Distrital de San Jernimo.

^ l^brmitir que el personal conozca con claridad las funciones yatribuciones del cargo que
le ha asignado.

Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las funciones

^
asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotacin,
i\^J^^^aslado, reubicacin yotras acciones de personal).
CANCE.

.1 mbito de aplicacin del presente manual comprende al personal que integra atoda la
organizacin de la Municipalidad Distrital de San Jernimo y ser de estricto
cumplimiento de quienes la conforman.
LBASE LEGAL.

Ley N 27972; Ley. Orgnica de Municipalidades.


Ley N 28175, Ley Mareo del Empleo Pblico

La Resolucin Jefatural No. 095-95-INAP/DNR, por la que se aprob la


Directiva N 001-95-lNAP/DNR "Normas para la formulacin del Manual de

Organizacin y Funciones

4.

Decreto Supremo N 043-2004-PCM, que aprueba los lineamientos para la


elaboracin yaprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de las
entidades de la Administracin Pblica.

APROBACION Y ACTUALIZACION.

El presente manual se aprobar mediante Resolucin de Alcalda, asimismo el presente


documento (MOF) ha sido actualizado en funcin del Acuerdo de Concejo Municipal
N 04-2011 de fecha 10 de Enero del 2011, que aprueba y autoriza el proceso de
"Reorganizacin Administrativa yReestructuracin Orgnica de la Municipalidad"
4
05

MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNGONES20V

MUrVCIPALIDAO DE

SAM JERONIMO

CAPITULO II

ESTRUCTURA ORGNICA

i
<7C''^

ORGANOS DE GOBIERNO:

Concejo Municipal
Alcalda.

ORGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES

Comisin de Regidores

RGANOS CONSULTIVOS, PARTICIPACION Y CONCERTACION


Comit Interdistrital de Municipalidades del Valle Sur
Consejo de Coordinacin Local
Comit de Desarrollo Distrital
Comit de Vigilancia Ciudadana
, lOmit de Seguridad Ciudadana

imit de Defensa Civil

imit de Administracin del Programa Vaso de Leche


RGANO DE DIRECCION

Gerencia Municipal
ORGANO DE CONTROL
fcina de Control Institucional
GANO DE DEFENSA JUDICIAL:

Icina de Procuradura Pblica Municipal


ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
Ofcina de Asesora Jurdica.

CUtftJ

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


nidad de Presupuesto y Planeamiento
nidad de Informtica y Estadstica
Unidad de Gestin de Cooperacin Internacional
Unidad de Participacin Ciudadana
Gerencia de Proyectos
Unidad Formuladora de Proyectos
Unidad de Programacin de Inversiones
Unidad de Expedientes Tcnicos

Unidad de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones


ORGANOS DE APOYO.
Ofcina de Secretaria General.
Unidad de Relaciones Pblicas.
Gerencia de Administracin

>G

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD OE

JERONIMO

li) ^tLi
^

\/

/ Unidad de Personal

i^ ALCALOF^y^^
Abastecimientos
Hn^ad de Contabilidad
'

Tesorera

Unidad de Patrimonio
ORGANOS DE LINEA.

Gerencia de Desarrollo Urbano yRural.


Divisin de Planeamiento Urbano yRural
Divisin de Control Urbano yRural
Divisin de Defensa Civil

Gerencia de Medio Ambiente ySaneamiento.


Divisin de Saneamiento Bsico
Divisin de Limpieza Pblica

Divisin de Parques y Jardines

Divisin de Medio Ambiente


erencia de Infraestructura.

ivisin de Ejecucin de Obras

'ivisin de Mantenimiento de Proyectos,


ivisin deEquipo Mecnico.
Divisin de Apoyo Comunal

Gerencia de Desarrollo Econmico.


Competitividad Econmico.

-'^^visin de Comercio

/isin de Control Sanitario


rencia de Desarrollo Humano.

ivisin de Programas Sociales.

Divisin de Cultura, Educacin, Cultura. Deporte yJuventudes.


Divisin de Promocin de la Salud

Divisin de Seguridad Ciudadana

Gerencia deAdministracin Tributaria

Divisin de Recaudacin Tributara,


Divisin de Fiscalizacin Tributaria
Divisin de Ejecucin Coactiva
Divisin de Registro Civil

>t

-r\

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIOAD DE

JERONIMO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2011


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
rab> par Ordinaat Hivle^l N*

COM/T WTgft&STfi/TAl 0E

%
uDt

MUNiCiPAirOADES DL

CONSEJO oe

OFICINAOE CONTROL

COOftOlNACiON LOCAL

INSTITUCIONAL

ALCALDA^.'

COMITE os OESAHROLLO
DISTRITAL

OPTCINA DEPAOCURAOU RA
PUBUCA MUNICIPAL

COUnE DEVIOILANCIA
CIUQAQANA

ccmitEcsseguriao
CIUDADANA

OFICINA DE StCRETAAlA
GENERAL

COUIT DE DEFENSACIVIL

COMirE DEAOUtNiSTRACION
DELPR OORAUAVASOOE

UNIDAD DE
RELACIONES

LC

GERENCIA MUNICIPAL

JUNTA DE GERENTES

OFICINA OE ASESORIA
JURIDICA

OERENCIA DE
AOUnTSTRAClON

GERENCIA DE
PLANEAJNIErfTO Y

GERENCIA 06 PROVECTOS

PRESUPUESTO

UNIDAD OE PERSONAL

UNIDAD DE
ABASTECUSNTOS

UNIDAD OE PRESUPUESTO Y

UNlOAOPOR UULAOORA DE

PLANEAMIENTO

PROYECTOS

UNtOAODEINFORMATICA Y
ESTADISTICA

UN(OAO OE CONTASIUQAD

UNIDAD OE GESTION DE
COPERACION
>NTPftM*r.niAi

UNIDAODE TESORERIA

UNIOAOOE PROGRAMACION
E INVERSIONES

UNIDAS DE EXPEDIENTES
TECNICOS

UNIOADDE PARTIOIPACICM

UNIDAD DE SUPERVISION V

CIUDADANA

LIQUIDACIONOS

UNCAD 06 PATRS#0NI0

DE DESARROLLO
NO Y RURAL

GERENCIA DE MEOlO

OERENCLA DE

GERENCIA 06 DEftARROLLD

AUSISNTS Y SANEAMIENTO

INFRAESTRUCTURA

DIVISIOND6 PLANEAMIENTO

OMSION DE SANEAMIENTO

URSANOYRURAL

DIVISIONDE EJECUCION DE

OMSION DE

BASICO

OSAAS

COMPETITIVIDAO

' -

ECONOMICO

ci seo:

OMSION DE CONTROL
UR&ANOYRURAL

OMSION OE UUP1E2A
PUSUCA

OIVISON DE

MAHTENajiSNTO DE

OMSON DE COMERCIO

PROYECTOS

DIVISIONOE DEFENSA CIVIL

DIVISION DE PROGRAMAS
SOCIALES

DMSION DE ReCAUDA&ON
TRSUTARIA

OMS CN OECULTRA.
EDUCACION. DEPOAT6Y

DIVISION D PCSCAUZACION

JUVENTUDES

TRiSUTARlA

OMSION DE PARQUES Y

DIVISIONOE EQUIPO

JARDINES

DMSiON OE CONTROL

UfCANCO

OMSION DE PROUOCIOHOE

SANITARIO

DMSION DE EJECUCION

U SALUD

COACTIVA

DMSION OE MEDIO
AMSlENTE

DIVISION OE APOYO
COMUNAL

DMSION DE SEGURIDAD
CIUDADANA

DIVISIONOE REGISTRO C^E

-r\

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUmCIPALlDAD DE

SAN JERONIMO

'

'

CAPITULO m

FUNCIONES DE LOS CARGOS


H

alcaloja- 2

ALCALDIA

FINALIDAD

Es el rgano ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante legal de la


Municipalidad y su mxima autoridad administrativa, responsable de la conduccin del
Gobierno Local.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

Alcalde, es un cargo de Funcionario Pblico, elegido por la poblacin de su

^ /Sirisdiccin

El Alcalde mantiene relacin funcional con los regidores, la Gerencia Municipal las
gerencias y oficinas de apoyo, asesoramiento y de lnea de la Municipalidad Distrital de
San Jernimo.

ESTRUCTURA DEL CARGO

1 CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Permanente D. Leg N 276


Permanente D. Leg N 276

' Alcalde
Secretaria

1
TOTAL

FUNCIONES DE LOS CARGOS


HTOt\^

PUi&IO )S

IDENTIFICACION DEL CARGO

RENCA Ji
;csc

Organo
:
Cargo Estructural:
Dependencia
Autoridad

Alcalda
Alcalde

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONS ARIT TDAD


:
Ninguno
:

Secretaria

Gerencia Municipal
Gerencia de Administracin
Oficina de Asesora Jurdica

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


Gerencia de Proyectos
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento

oq'

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

PAL DAD DE

JERONIMO

Gerencia de Infraestructura
Gerencia de Desarrollo Econmico

Gerencia de Desarrollo Humano


Gerencia de Administracin Tributaria
Oficina de Secretara General
Unidad de Relaciones Pblicas

FUNCIONES ESPECIFICAS

Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;


Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
Ejecutar los acuerdos,del concejo municipal, bajo responsabilidad;
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
Promulgar las'ordenanzas y disponer su publicacin;

Dictardecretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;


Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad
civil;

Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;


Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la ley anual de presupuesto de la Repblica,


el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la ley;
Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del

ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la


memoria del ejercicio econmico fenecido;

Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin

de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo


municipal, solicitaral Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios;

Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local


y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional
y regional;
14

15

Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo, los
de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y
la administracin municipal;
Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin

de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el


presupuesto aprobado;

Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo
Civil;

Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems


funcionarios de confianza;

Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la


Municipalidad;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo, polica municipal y la polica nacional;
Delegar sus atribuciones administrativas en el gerente municipal;
Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y

iO

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

PAL DAD DE

JERONIMO

1=1

otros actos de control;

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los


informes de auditora.intema;
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;

Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad


legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos;

25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados


econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;
26. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia;

Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;


Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y extemo,
conforme a Ley;

Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin; y otros comits y rganos de


concertacin de acuerdo a norma.

Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y


prestacin de servicios comunes;
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser

el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;


Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de laMunicipalidad;


Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;

Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Organo
Cargo Estructural:

Alcalda
Secretaria

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


cu&c.^

Dependencia
Autoridad

Alcalde

; I Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Brindar apoyo y asistencia administrativa ante el despacho de alcalda


2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la
documentacin que se administra en alcalda.
3. Verificar, revisar, preparar y ordenar los documentos para la firma del Alcalde.
4. Administrar y redactar los documentos que se le ordene.
5. Administrar adecuadamente los documentos que por su naturaleza se consideren
reservados, confidenciales y secretos.
6. Administrar sistemticamente las reuniones, entrevistas y citas del Alcalde con
personalidades, autoridades, vecinos y dirigentes.
7. Coordinar con el Secretario General en asuntos de administracin documentara

10

-/I

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUiytiPALIDAD DE
SAN JERONIMO

'

8. Apoyar en atenciones en las sesiones de Concejo.


9. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones o estados de trmites
administrativos

^0. Registrar informacin de los acuerdos que se establezcan en reuniones que celebre
el Alcalde.
5

\\]g Mantener la buena imagen de la institucin a travs del trato cordial a los que

^ visiten a la Municipalidad.
12. Tomar acciones para la seguridad del despacho de alcalda
13. Atender las comunicaciones telefnicas e informar oportunamente.
14. Otras que le asigne el seor Alcalde

GERENCIA MUNICIPAL

FINALIDAD

La Gerencia Municipal, es el rgano del ms alto nivel ejecutivo, tcnico y

administrativo de la Municipalidad Distrital de San Jernimo, responsable de dirigir la


ministracin municipal, de conducir y articular el planeamiento, organizacin,
cucin, evaluacin y supervisin de las acciones y actividades que se desarrollan en
Municipalidad, de hacer cumplir las polticas de gestin emanadas del Concejo
unicipal y de la Alcalda, dentro del marco de los dispositivos legales vigentes.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Gerencia Municipal, depende directamente de Alcalda. Est a cargo de Gerente
Municipal, designado por el Alcalde mediante Resolucin de Alcalda.
vosco

El Gerente Municipal mantiene relacin uncional con las gerencias de apoyo,


asesoramiento y de lnea de la MunicipalidadDistrital de San Jernimo.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

Gerente Municipal
Abogado
TOTAL

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Permanente D. Leg N 276


CAS D. Leg. 1057

1
2

FUNCIONES DE LOS CARGOS

11

/i^

Jli

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

PALIDAD DE

JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO

rgano
Gerencia Municipal
Cargo Estructural: | Gerente Municipal
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Alcalda

Antoridad

Abogado

s
.

Gerencia de Administracin

Oficina de Asesora Jurdica

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


Gerencia de Proyectos
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento

^nsco

Gerencia de Infraestructura

Gerencia de Desarrollo Econmico

Gerencia de Descoll Humano


Gerencia de Administracin Tributaria
Unidad de Relaciones Pblicas
FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar, organizar, dirigir y controlar por delegacin las actividades


administrativas de la Municipalidad y la prestacin de servicios pblicos a la
comunidad, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas de la
institucin.

4.

Cuse

7.

9.

Implementar y ejecutar las ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones,


directivas, reglamentos, convenios y otros que se dispongan.
Organizar, programar, dirigir, supervisar y evaluar las etapas de formulacin,
ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo institucional de la
Municipalidad y/o participar o delegar en el presupuesto participativo de la
Municipalidad Provincial del Cusco.
Asistir a las sesiones de Concejo Municipal con derecho a voz y sin voto, cuando
su presencia sea requerida.
Dirigir, supervisar y evaluar la formulacin del plan de desarrollo municipal
concertado, garantizando su ejecucin.
Dirigir y supervisar la formulacin de los documentos de gestin tcnicos y
normativos; as como la informacin presupuestaria y financiera, informes de
gestin y memoria anual para ser presentados ante las instancias correspondientes
dentro de los plazos establecidos conforme a ley.
Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
Ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas de los sistemas administrativos
emitidos por los rganos rectores del sector pblico nacional.
Promover el desarrollo de las capacidades del recurso humano que labora en la
institucin, as como supervisar y evaluar su desempeo.

10. Formular y presentar al Alcalde los planes y programas municipales para el


desarrollo local, proponiendo las estrategias para su ejecucin.
11. Proponer al Alcalde acciones de contratos, rotaciones, reasignacin y otras
medidas sobre polticas y administracin de personal.
12. Participar en comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de

12

:/3

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAO DE

SAN JERONIMO

3. Prestar
desarrollo
municipal,
relacionados
su mbitodeocupacional
el apoyo
administrativo
alasconcomisiones
regidores

14. Evaluar permanentemente los controles internos de carcter previo yconcurrente y


disponiendo las medidas correctivas yei, seguimiento respectivo
^
15. P^'wpar en las adquisiciones de bienes, servicios yprestacin de servicios de ia
^
^ y controlar sus modalidades en concordancia con la Ley de
\I yconcurrente,
Contrataciones
yAdquisiciones
del Estado, ejerciendo funciones de control ^Z4o
mediante
comisiones.

al Alcalde sobre las actividades desarrolladas


por las dependencias de la Municipalidad.
^'urunauas
au^aripcin de los convenios se cumplan de acuerdo

a las ormas legales establecidas.

18. Disponer el gasto municipal en estricto cumplimiento al presupuesto institucional

de apertura cuadro de necesidades, plan anual de adquisiciones ycm^^ZTy

las normas del sistema nacional de presupuesto pblico

fnTST '

ycertmenes que ie sean

:0. Resolver ydisponer en concordancia con la normatividad vigente la atencin de

los asuntos internos de la Municipalidad, con el objeto de agdL ydar Zo

fluidez a la gestin Municipal.

'

22
de suacompetencia.
22. Disponer se brinde informacin los
de asuntos
carctermateria
pblico
los ciudadanos de

WbtTt
' alos
't"" procedimientos que
Transparencia
yAcceso ala InfoTmacil
ublica,
de acuerdo
corresponden
otras funciones que sean delegadas por el Alcalde opor el Conceio Munieip.l
IDENTIFICACION DRT. CARGO

Oreano

Gerencia Municipal

Cargo Estructural;

Abogado

LINEA PE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD


Dependencia
Autoridad

Gerente Municipal
Ninguna
FUNCIONES ESPEriFirAQ

Brindar asistencia jurdica al despacho de Gerencia Municipal

2. Coordinar yejecutar los procesos tcnicos legales en la Gerencia Municipal


Toliticas y pmponer

4. Estudiar yemitir opinin legal sobre expedientes especializados.

p-

5. Absolver consultas legales, as como sobre la normatividad municipal

b. Participar en comisiones, reuniones de trabajo yen la programacin yejecucin de


actividades
de la Gerencia
Municipal.
7. las
Verificar
la actualizacin
de registros,
fichas ydocumentos8<acion
tcnicos yejecucin de

8. Elaborar informes ydocumentos legales de los documentos que le sean asignados


Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municinal

13

manualdeorganizacin yfunciones 2017


'
'

epii
san JERONIMO

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL


i
C't/scO

^NALIDAD

los lineamientos de la Ley del Sistema Nacional de Control.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

fLionXente
de
faTaS"rdeTaconformidad
con
l
o
s
art
.
13, 14 y15 de la R.C. N 459-2008-CG.
Jefe de Control Institucional mantiene relacidn funcional con 'as gerencias de apoyo,
fesoramiento yde lnea de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.

ll

ESTRUCTURA DEL CARGO


CARGO ESTRUCTURAL

totat. necesario

fl

MODALIDAP
Permanente D. Leg

efe de la Oficina de Control Institucional


Gjpntador
TOTAL

CARGOS

FUNCIONES

IDENTIFICACION DEL CARGO


^Organo
^areo Estructural:
LCUStO

Oficina de Control Institucional

aral: Jefe de la Oficina de Control Institucional ^


LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD
Contralora General de la Repblica
Contador

TTTNrTONES ESPECIFICAS

pTrnult^oortiLte las recomendaciones para

eficiencia de la Municipalidad en la toma decisiones ^

^/su

recursos, as como en los procedimientos yoperaciones que emplea par


a su capacidadoper^^

14

-16

MUr^tPALIDAO DE

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNOONES20U

SAN JERONIMO

decisin institucional, respecto a los resultados de las auditorias y exmenes


especiales practicados.
5 Verificar yremitir el resultado de su trabajo contenido en informes asu titular y
'jV simultneamente ala Contralora General de la Repblica.

e| Disponer y/o efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la


^ entidad como resultado de las acciones yactividades de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme alos trminos yplazos respectivos.
Efectu^ las observaciones de las deficiencias ydebilidades de control interno a
cargo de la Municipalidad, proponiendo las recomendaciones necesarias a fin de

superarlos.

8 Revisar ycontribuir aelaborar el Plan Anual de Control, elevando al titular de la


Muiucipiidad para su visacin y paralelamente a la Contralora General de la
Repblica.

? Actuar de oficio, cuando en los actos yoperaciones de la entidad, se adviertan


indicios razonables de ilegalidad, de omisin ode incumplimiento, informando al

titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.


Evaluar el cumplimiento yejecucin de las normas de los sistemas administrativos
a cargo de las gerencias de la Municipalidad con el fin de que su accionar se
encuentre acorde con las disposiciones legales y reglamentarias verificando la

legalidad y exactitud de las transacciones, operaciones, documentacin y registro


autentico de las operaciones.

Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores


pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad.

Realizar control posterior ala ejecucin de los ingresos yegresos comprobando el

^eposito intacto yoportuno en las cuentas bancarias as como la evaluacin de los


documentos que sustentan desembolsos.

tecopilar informacin de las diferentes gerencias de la Municipalidad a fin de

contar con mayores elementos de juicio yopinin respecto del adecuado manejo v
disposicin de bienes yrecursos de la Municipalidad.

14 Kectu^ control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de

la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos


praccas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento y
opinion que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.

15 Atender los diversos requerimientos de informacin provenientes de la Contralora


cusc^J

General de la Repblica, as como los requeridos por el Titular de la Entidad

16 Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de


las acciones de control en el mbito de la entidad.

17 Asimismo, corresponde al Jefe de la Oficina de Control Institucional yel personal


de dicho Organo, colaboraran por disposicin de la Contralora General en otras
acciones de control extemo, por razones operativas ode especialidad.

18 As^orar ybrindar apoyo tcnico en asuntos vinculados con el Sistema Nacional


de Control.

19 Participar como observador de los arqueos de caja.

20 Las dems atribuciones yresponsabilidades que se deriven del cumplimiento de


sus funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica- de

conformidad con el art. 20 dela R.C.

459-2008-CG.

15

/G

OJ

titil

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

iJijJ

MUrWIPALIDAO DE

SAN JERONIMO

TfFNTTFTCAClON DEL CARGO

Oficina de Control Institucional

Organo

Cargo Estructural; I Contador


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Jefe de la Oficina de Control Institucional
'^Dependencia
Ninguna

Autoridad

alcalda

FUNCIONES ESPECIFICAS

,f Brindar apoyo yasistencia administrativa en los sistemas de control dispuesto por


el Jefe de la OCI

. .

2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento alos documentos


materia de control y^auditoria

j it^ ^ i

3. Verificar, revisar, preparar y ordenar los documentos para la firma del Jete de la
OCI.

4 Administrar yredactar los documentos que se le ordene.

5 Administrar adecuadamente los documentos que por su naturaleza se consideren


*

reservados y confidenciales.

t? ^

j. , , .1.1.

6. Mantener la buena imagen de la institucin atravs del trato cordial al publico que
visite la Municipalidad.

1i

Tomar acciones para laseguridad del despacho de la OCI

,i' I

. Otras que le asigne el Jefe de la OCI

OFICINA DE PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL.


FINALIDAD

Tiene por finalidad la defensa y representacin de los derechos e intereses de la


Municipalidad en procesos judiciales; en sede judicial, militar, arbitral, Tnbunal

'^Inconstitucional, rganos administrativos einstancias de similar naturaleza, arbitrajes y


^'^^^nciliaciones en los que la Municipalidad sea parte.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Procuradura Pblica Municipal, quien depende administrativamerite de la

Municipalidad; funcional ynormativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado,


es elfuncionario deconfianza designado por el Alcalde.

Est acargo de un Procurador Pblico Municipal, mantiene relacin funcional con las

gerencias de apoyo, asesoramiento yde lnea de la Municipalidad Distrital de San


Jernimo.

16

OJ

pp.
MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNGONES2011

muwpalidaode
SAN JERONIMO

ESTRUCTURA DEL CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

Procurador

MODALIDAD
Permanente D. LegN
276

TOTAL

JUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Organo

Procuradura Pblica Municipal

Cargo Estructural:
Procurador
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Alcalde
Autoridad
Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Ejercitar la defensa judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad


Distrital de San Jernimo enjuicio, esto es, la defensa de sus derechos e intereses,
ya sea que acte como demandante, demandado, denunciante, denunciado, parte
civil, citado, notificado, requerido, emplazado*, tercero, etc.

Comparecer ante todo tipo de autoridades judiciales, policiales, administrativas,


del Ministerio Pblico, eclesisticas, polticas. Direcciones Regionales, militares,
etc., siempre en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital
de San Jernimo;

Demandar, contestar todo tipo de demandas, reconvenir, desistirse de las

demandas, convenir conellas y transigir enjuicio previa aprobacin y autorizacin


escrita del Concejo Municipal, sustituir o delegar la representacin judicial en
casos de incompatibilidades de tiempo y espacio, prestar declaracin en todo

juicio, formular 'denuncias de todo tipo, penales, administrativas, policiales,


presentar todo tipo de escritos y recursos de dentro del desarrollo procesal de todos
los juicios y en las instancias en que se encuentren, asi como en las denuncias
administrativas, etc.;

cusc^.

Solicitar autorizacin al Concejo Municipal para iniciar los procesos judiciales


contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de
Control Interno haya encontrado responsabilidad civil o penal, as como en los
dems procesos judiciales interpuestos por o en contra el Gobierno Local y sus
representantes.

Conciliar, transigir y/o desistirse de los procesos judiciales, allanarse a la demanda,


previa autorizacin del Concejo Municipal.

Proponer a la Alcalda, parala aprobacin del Concejo Municipal, los proyectos de


Ley necearas para la mejor defensa de los derechos e intereses del Gobierno
Local.

Informar constantemente o cuando lo requiera el caso, al Consejo de Defensa


Judicial del Estado, sobre la cantidad de procesos judiciales y el avance de los
mismos;

Presentar los informes sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en


defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad, al Concejo Municipal y
Alcalda en forma semestral y trimestral respectivamente.

17

ys'

OJ
fllGB

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 201!


PALIDAD DE

JERONIMO

'

9. Formular los planes y programas de defensa judicial de la Municipalidad,


conforme a los tipos de procesos judiciales.
10. Mantener coordinacin permanente en el Concejo de Defensa Judicial del Estado
sobre el alcance de las normas y el avance de los procesos judiciales.
11. Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones tanto pblicas como

<^'sr-.o

privadas en el mbito de su competencia.


l]2. Coordinar oportunamente con la Oficina de Asesora Jurdica en los asuntos de su
^competencia.
J Entindase por conferidas todas las facultades generales y especiales de
representacin establecidas en los artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil,
con las limitaciones que esta ley establece. La excepcin al presente dispositivo es
la facultadle allanarse a las demandas interpuestas en contra del Estado.
14. El Procurador

debe coordinar con el titular de la entidad el cumplimiento y

ejecucin de las sentencias contrarias a los intereses del Estado, debiendo elaborar
anualmente un plan de cumplimiento que deber ser aprobado por el Titular de la
Entidad, quien asumir con recursos presupuestados de la Entidad correspondiente
la ejecucin de lo dispuesto en las resoluciones jurisdiccionales nacionales,
extranjeras o de la Corte Supranacional.

Podr delegarrepresentacin a favor de los abogados.


Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
presentarlo en el plazo establecido.
17. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de Defensa
Judicial del Estado.

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

WT01

CUSCO

FINALIDAD

Tiene por finalidad de emitir opinin legal en asuntos jurdicos y normativos; de la


interpretacin y aplicacin de la legislacin municipal; se encamina a dirigir y evaluar
los asuntos de carcter jurdico legal en apoyo a Alcalda y dems rganos; absolver
consultas que sean formulados,por diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad,
sobre asuntos administrativos.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Oficina de Asesora Jurdica, depende de la Gerencia Municipal, es funcionario de
confianza designado por el Alcalde.

Est a cargo de un Jefe, mantiene relacin funcional con las gerencias de apoyo,
asesoramiento y de lnea de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
ESTRUCTURA DEL CARGO

18

MANUAL DE ORCANiZAGN YFUNGONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

'

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Jefe de Asesora Jurdica

Abogado

Permanente D. Leg N 276


CAS D. Leg. 1057

TOTAL

B^ISNCIONES DE LOS CARGOS

5 -SiOM- o

Organo
Cargo Estructural;

IDENTIFICACION DEL CARGO


Oficina de Asesora Jurdica
Jefe de Asesora Jurdica

liNea de autoridad y responsabilidad


Dependencia
Autoridad

Gerente Municipal
Abogado
FUNCIONES ESPECIFICAS

Brindar asesoramiento a Alcalda, Gerencia Municipal y dems rganos de la


Municipalidad Distrital de San Jernimo, en asuntos de carcter tcnico legal.
Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Municipalidad Distrital de San Jernimo.

Revisar los anteproyectos y proyectos de ordenanzas, acuerdos; as como emitir

opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos,


procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.
Revisar los convenios y contratos celebrados por la Municipalidad.

Proyectar documentos de carcter legal que le encomiende la Gerencia Municipal.


Emitir opinin legal, dictmenes y provedos en los expedientes administrativos
que sean puestos a su consideracin.

Ejercer la defensa legal de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad,


cuando sean emplazados en razn al ejercicio de sus funciones.

8. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal con el fin de absolver las consultas de
carcter legal.

9. Asistir en coordinacin con la Oficina de Procuradura Pblica Municipal a las


diferentes diligencias ante el rgano jurisdiccional. Ministerio Pblico,
dependencias policiales y otras instancias por disposicin del despacho de
Alcalda.

10. Ejercer defensa en asuntos que no son de competencia del Procurador Municipal
11. Representar al Alcalde en los procesos judiciales en materia civil, conforme a los
poderes otorgados.

12. Coordinar acciones con la Comisin de Regidores sobre asuntos legales.


13. Visar documentos de los diferentes actos administrativos y de gobierno. *
14. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
presentarlo en el plazo establecido.

15. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes

16. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Mimicipal y las que estn
establecidas enlas normas legales vigentes.

19

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011


MUHreiPALIDAD DE

SAN JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO

Organo

Cargo Estructural:

Oficina de Asesora Jurdica

Abogado

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Jefe de Asesora Jurdica

Autoridad

Ninguna

M'

FUNCIONES ESPECIFICAS

Emitir Opinin Legal, dictmenes y provedos en los expedientes administrativos


que sean puestos a su consideracin.
Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Municipalidad Distrital de San Jernimo.
Proyectar los anteproyectos y proyectos de ordenanzas, acuerdos; as como emitir
opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos,
procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.
Formular los convenios y contratos celebrados por la Municipalidad.

Compendiar sistemticamente los tdispositivos legales de alcance general


relacionados con las actividades municipales.
Emitir opinin legal, dictmenes y provedos en los expedientes administrativos
que sean puestos a su consideracin.

Asistir a las diferentes diligencias ante el rgano Jurisdiccional, Ministerio


Pblico, dependencias policiales y otras instancias por disposicin del Jefe.
Elaborar las cartas notariales a personas naturales y jurdicas con respecto a las
obligaciones generadas de los contratos suscritos a solicitud de Alcalda y
Gerencia Municipal.
Redactar los documentos que se disponga.
Archivar los documento de la Oficina

Hacer el seguimiento y control de los documentos.


Controlar la seguridad de los documentos.
Mantener en reserva los documentos de que sean necesarios, dictmenes,
opiniones legales, provedos y dems documentos de carcter legal.
14,

Otras que requiera el Jefe de Asesora Jurdica.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FINALIDAD

Es responsable de dirigir, ejecutar y evaluar las actividades referidas a los sistemas de


planificacin, presupuesto, racionalizacin, estadstica e informtica y gestin de
cooperacin; acta como un rgano orientador del desarrollo social, econmico, cultural
y tcnico.

20

[.plKaiWBS:
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011
MtmrciPALIDAD DE

SAN JERONIMO

'

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, depende de la Gerencia Municipal, es
funcionario de confianza designado por el Alcalde.-

st a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con las gerencias de apoyo,

^esoramiento y de lnea de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.

Itructura del cargo


CARGO ESTRUCTURAL

MODALIDAD

TOTAL NECESARIO

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

TOTAL

Permanente D. Leg
N 276

CIONES DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO


Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Organo

Cargo Estructural: | Gerente de Planeamiento y Presupuesto


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia
ntoridad

Gerente Municipal
Unidad de Presupuesto y Planeamiento
Unidad de Informtica y Estadstica
Unidad de Gestin de Cooperacin Internacional
Unidad de Participacin Ciudadana
FUNCIONES ESPECIFICAS

Dirigir, Coordinar, controlar y evaluar a los sistemas administrativos de


presupuesto planeamiento, informtica y estadstica, gestin de cooperacin
internacional y participacin ciudadana.

Coordinar, supervisar, controlar las fases del proceso presupuestario dentro del
marco legal vigente.

Supervisar la actualizacin de los documentos de gestin Municipal como son:


Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y

Funciones (MOF), el Plan Operativo Institucional (POI), Plan de desarrollo

Concertado (PDC), Plan Estratgico Institucional (PEI), ( Texto nico de


Procedimientos

Administrativos

(TUPA),

Manual

de

Procedimientos

Administrativos (MAPR) y otros.


4.

Brindar asesoramiento a la Gerencia Municipal y unidades orgnicas de la


institucin en materia de planeamiento y presupuesto.

5.

6.

Supervisar la sistematizacin de la informacin estadstica de la base de datos de


laMunicipalidad para latoma de decisiones, elaborando los informes estadsticos.
Realizar el seguimiento de las acciones que coadyuven al cumplimiento de sus
funciones, visando todas las afectaciones, presupuestarias.

7.

Coordinar la elaboracin y presentacin en los plazos establecidos por la ley, la


formulacin, programacin, evaluacin y control presupuestario, la rendicin de
cuenta de titulares, y otros de acuerdo a la normatividad vigente.
21
2Z

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES201!

MUr^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO

Revisar y visar la documentacin sustentatoria de las operaciones administrativas


y financieras dela Municipalidad
9.

Conciliar el marco presupuestal ylegal ante la Direccin Nacional de Contabilidad


Pblica.

. Coordinacin de la elaboracin de la memoria einforme de gestin anual.

.Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad acciones para


determinar los planes yprogramas de desarrollo socio econmico del distrito.

. Supervisar la Formulacin del programa municipal de Cooperacin Tcnica y

>5>

Financiera Internacional, para lograr la asistencia yapoyo extemo einterno.

.Supervisar la consolidacin de la informacin de rendiciones econmicas para los


entes internacionales de cooperacin de conformidad con los convenios yacuerdos

^/sgo

adoptados.

"

Proponer mecanismos y estrategias para conseguir mayor cooperacin


intemacional.

Controlar y evaluar la actualizar los programas y planes de desarrollo a corto,


mediano y largo plazo

Mantener actualizado los datos estadsticos del distrito, en materia socio


econmica.

Proponer, ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas de los sistemas de


18

planeamiento ypresupuesto as como de austeridad en la Municipalidad.


Desarrollar polticas y programas de simplificacin administrativa, a fin de
optimizar al mximo el uso de los recursos municipales.
Representar a la Municipalidad para la coordinacin y realizacin de actividades
concernientes al desarrollo de los presupuestos participativos.

Elevar ante las instancias correspondientes los proyectos de directivas, manuales y


reglarnentos especficos para mejorar los procedimientos y procesos

administrativos en la institucin.

Elevy informes y opiniones tcnicas relacionadas a su competencia en materia


econmica, financiera y de planificacin.
22.

Asedar que los sistemas informativos recojan y satisfagan las necesidades de la


Municipalidad. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de
Gerentes

Elaborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y


presentarlo en el plazo establecido.

Otras fimciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal ylas que estn

establecidas en las normas legales vigentes.

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y PLANEAMIENTO


FINALIDAD

Es responsable de organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones y procesos


tcnicos del sistema de presupuesto y planeamiento en concordancia con las normas
legales vigentes enmateria presupuestal.

22

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

PALIDAD DE

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Unidad de Presupuesto y Planeamiento, depende de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin fimcional con la
Gerencia de administracin, unidades de abastecimiento, tesorera, contabilidad,
personal, formuladora y de programacin de inversiones.

'^TRUCTURA DEL CARGO


S

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

,^fe de la Unidad de Presupuesto y


Planeamienfb

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057

'

Asistente Administrativo

Permanente D. Leg
N276

TOTAL

CIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :

Unidad de Planeamiento y Presupuesto

Cargo Estructural; | Jefe de Unidad de Presupuesto y Planeamiento


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Autoridad

Asistente Administrativo
FUNCIONES ESPECIFICAS

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar el proceso de programacin,


formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin del presupuesto
institucional municipal y presentarlos a los entes competentes en los plazos
establecidos.

Dirigir y ejecutar el proceso de planificacin en la Municipalidad


Elaborar y actualizacin de los documentos de gestin Mimicipal como son;
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y
Funciones (MOF), el Plan Operativo Institucional (POI), Plan de desarrollo

Concertado (PDC), Plan Estratgico Institucional (PEI), ( Texto nico de


Procedimientos Administrativos (TUPA), Manual de Procedimientos
Administrativos (MAPRO) y otros.
Formular y proponer la distribucin del presupuesto en base a parmetros o

coeficientes determinados y en el marco de los. montos asignados por la


Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y
Finanzas.

Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de presupuesto, y


elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad con la
normatividad del Sistema de Presupuesto.
Preparar el informe mensual respecto al control de la recaudacin de los

ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el


presupuesto aprobado; para informar al Concejo Municipal.
Proponer las modificaciones que sean necesarias de acuerdo a la Ley e

incorporarlas en el SIAF-GL; mdulo presupuestal.

23

'^1

jaaQS!

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUKrCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

8. Operary coordinar constantemente con los residentes del SIAF-GL para llevar
a cabo sin problemas las operaciones presupustales establecidas en el mdulo
presupuestal

9. Realizar la priorizacin de la Programacin de Compromisos Anuales (PCA) y


realizar el seguimiento respectivo de conformidad con las disposiciones del
MEF.

^/SCO '

10. Realizar el seguimiento de las acciones que coadyuven al cumplimiento de sus


funciones, realizar las afectacionespresupuestarias de acuerdo al clasificador.
11. Emitir informes tcnicos de absolucin de consultas de temas de su competencia
y realizar estudios que permitan aplicar procedimientos de evaluacin del grado
de cumplimiento en la ejecucin en trminos de eficacia y eficiencia.
12. Proporier las'polticas y acciones para una adecuada utilizacin de los recursos
municipales.
13. Coordinar y orientar el proceso de ejecucin del presupuesto de las unidades

orgnicas de la entidad, remitindoles el reporte de ejecucin presupuestal


mensual por gasto corriente y proyectos de inversin.
14. Programar los calendarios de compromisos y la programacin trimestral de
gastos de acuerdo a las necesidades de las unidades orgnicas

15. Controlar la ejecucin presupuestal, orientando el gasto en funcin a la apertura


programtica aprobada.

16. Promover y desarrollar directivas que mejoren el proceso presupuestal


institucional.

17. Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las metas previstas en el plan


operativo, proponiendo las modificaciones necesarias.

18. Conciliar el marco presupuestal con la unidad de contabilidad y remitirla a la


Direccin Nacional de Contabilidad Pblica.

19. Contribuir a elaborar la memoria e informe anual de gestin en los aspectos


presupustales.

20. Otorgar las certificaciones presupustales


21. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

22. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto y las que estn establecidas enlas normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Organo
:
Cargo Estructural:

Unidad de Presupuesto y Planeamiento


Asistente Administrativo

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Autoridad

Jefe de la Unidad de Presupuesto y Planeamiento


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Brindar apoyo y asistencia administrativa ante el despacho del Gerente


2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la
documentacin.

3. Manejar el SIAF; mdulo presupuestario

24

l&

iiiil

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUIWIPALIOAO DE

SAN JERONIMO

Realizar las modificaciones presupustales de acuerdo con las normas en materia


presupuestal

Verificar saldos para otorgar la certificacinpresupuestal


Incorporar metas y otros en el mdulo SIAF - GL
Administrar y redactar los documentos que se le ordene.

Tomar acciones para la seguridad del despacho de la jefatura de Unidad

Atender las comunicaciones telefnicas e informar oportunamente.


Otras que le asigne el Jefe de Unidad.

UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

FINALIDAD

s responsable de organizar, dirigir, ^ejecutar y evaluar las acciones y procesos


cnicos relacionados con los recursos de informacin y comunicaciones; as como la
istematizacin de las estadsticas en concordancia con las normas legales vigentes.
NATURALEZA, NIVEL JERARQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Unidad de Informtica y Estadstica, depende de la Gerencia de Planeamiento y


'resupuesto; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con todos
rganos de la Municipalidad en el aspecto informtico y en el estadstico con la
rencia de Proyectos, Gerencia de Administracin Tributaria, y todos los rganos que
bporcionen datos estadsticos.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Permanente D. Leg N 276

Permanente D. Leg N 276

Jefe de la Unidad de Informtica y


Estadstica
jusco;

Analista de Sistemas

TOTAL
FUNCIONES DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Unidad de Informtica y Estadstica


Jefe de la Unidad de Informtica y Estadstica

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Autoridad

Analista de Sistemas - rea Municipal de Informacin


Ciudadana
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y las actividades de informtica y


estadstica en la institucin municipal.

25

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUmciPALIDAD DE

SAN JERONIMO

normatividad en materia informtica, y


normatividad especializada de informtica yestadsticas.

elaborar los mfonnes tcnicos que le semi requeridos de conformidad con la

3. Mantener en resguardo la documentacin, cdigo filante y ejecutables de

M^Walid^d""'

de la

4. Planear organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la


^ admimstracion ymantenimiento de la red informtica municipal implantando
o acciones de segmidad, control de la red yla base de datos.

5s Revisar ydetennin lineamientos para la administracin el inventario de equipos


informtico y licencias de software.

5t/SC0

t^qmpos

Capacit^y dar soporte al, personal usuario de la Municipalidad, en cuanto ala

SnTc^dd.

' '=^"dos en el sistema informtico de la

Contribuir aelaborar eimplementar estudios tcnicos, evaluando ydeterminando


mantenimiento, actualizacin ampliacin de la capacidad instalada (hardware
software yconectividad) de las distintas unidades orgnicas de la Municipalidad
Analizar los procesos tcnicos yadministrativos que pueden ser automatizados.
1n uT
'

toeSd

'

^mantenimiento de los equipos de cmputo, redes, etc


seguridad en los programas y datos del sistema, para

P^

Municipalidad, garantizando su

Publicar en el Portal Web institucional yla intranet informacin de inters yde


.laborar un plan de riesgo ycontingencias, para actuar en caso de una emergencia

transparencia.

^que interrumpa la operatividad del sistema de cmputo.

.Actualizar permanentemente el portal electrnico de la Municipalidad.

M,mtf
Estratgicodetectadas.
de Gobierno Electrnico de la
Municipalidad, de acuerdo a las necesidades
15. Coordinar con las dems reas de la Municipalidad para establecer programas
de capacitacin en el manejo de herramientas informticas

-16. Elaborar y evaluar el Plan Anual Estadstico.

SadMcL^ coordinar la recopilacin de datos, anlisis yelaboracin de cuadros

18. Asesorar yparticipar en la compra de los sistemas de equipo de cmputo

19. Administrar informacin estadstica de la institucin municipal. Recopilar


informacin de todas las reas para la toma de decisiones.
20. Sistematizar la infoimacin estadstica de la base de datos de la Municipalidad
para la toma de decisiones, elaborando los informes estadsticos.

21. Preparar publicaciones de carcter estadstico.

22. Formulacin yelaboracin de los cuadros estadsticos bsicos sistematizados para


la toma de decisiones.

23. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica, y presentarlo en el plazo establecido.

24. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Planeamiento y


Presupuesto ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.

26

17

iyijBE

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

MimroiPAUDAD OE

SAN JERONIMO

AREA MUNICIPAL DE INFORMACION CIUDADANA


FINALIDAD

La Unidad de Informtica y Estadstica para el mejor cumplimiento de sus funciones

^tiene a su cargo el rea Municipal de Informacin Ciudadana; que es responsable de


gprganizar y ejecutar y actividades de capacitacin bsica en los programas informticos

&e mayor uso dirigido a la poblacin que est asentada en San Jernimo,
r

'SCO

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica
Cargo Estructural:

Unidad de Informtica y Estadstica

Analista de Sistemas - Area Municipal de Informacin


Ciudadana

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Dependencia
Jefe de la Unidad de Informtica y Estadstica
Autoridad
Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Programar, ejecutar y evaluar actividades de capacitacin bsica en los programas


informticos de mayor uso a la poblacin jeronimiana.
Desarrollar las actividades educativas en grupos y horarios establecidos de acuerdo
a las necesidades de la poblacin
Capacitar en el uso y manejo de la Internet

Capacitar en el acceso a informacin de inters empresarial para redes econmicas


y empresariales.

Capacitar en obtener informacin de transparencia delas entidades pblicas


Capacitar en obtener informacin municipal para el buen gobierno y la
transparencia en la gestin.

Brindar atencin de orientacin permanente a los usuarios y contribuyentes

Otras funciones que sean encomendadas por el jefe de Divisin.


UNIDAD DE GESTION DE COOPERACION INTERNACIONAL

FINALIDAD

Tiene la finalidad de organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones y procesos


tcnicos para la adecuada gestin de cooperacin internacional y nacional, en el
marco legal nacional y convenios suscritos con organizaciones internacionales.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

27

fS3f3:&-

lgilffisii

MANUAL DBORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUiyciPALIDAD DE

SAN JERONIMO

'

La Unidad de Gestin de Cooperacin Internacional, depende de la Gerencia de


Planeamiento y Presupuesto; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin
funcional con todos los rganos de lneay la Gerencia de Proyectos.
ESTRUCTURA DEL CARGO
\

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

_j^fe dela Unidad de Gestin de

(iooperacin Internacional
5

MODALIDAD

Permanente D. Leg
276

TOTAL

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica
Unidad de Gestin de Cooperacin Internacional
Cargo Estructural:
Jefe de la Unidad de Gestin de Cooperacin Internacional
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Gerente de Planeamiento y Presupuesto
Autoridad
Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y las actividades de cooperacin


tcnica y financiera internacional.

Formular los perfiles de proyectos de cooperacin tcnica para tramitarlos e


entidades internaciones pblicasy privadas.
Proponer, formular y asesorar convenios de cooperacin institucional entre la
Municipalidad y otras del sector pblico, privado nacional e internacional en
materia de inversin y cooperacin tcnica.

Emitir opinin sobre la viabilidad econmica y financiera de los estudios y


proyectos a nivel de perfiles, pre factibilidad y factibilidad, coordinando para ello
con las reas tcnicas respectivas.

Supervisar y evaluar todas las actividades de cooperacin que realiza la


Municipalidad.

CUSCOJ

Mantener comunicacin con entidades de cooperacin nacional e internacional

sobre el proceso de los proyectos presentados y actividades de su competencia.


7.

Elaborar y consolidar informacin econmica, contable y logros fisicos sobre las

actividades que desarrolla la Municipalidad con recursos de cooperacin


internacional

Formular el Programa Municipal de Cooperacin Tcnica y Financiera


Internacional, para lograr la asistencia y apoyo extemo e interno.
9.

Coordinar las actividades para que sean ejecutadas por los rganos de lnea de la
Municipalidad sobre los acuerdo de cooperacin internacional.

10. Elaborar y ejecutar los planes de trabajo junto con la Municipalidad de San
Jernimo y los miembros del Comit del Hermanamiento con distintos pases,
propiciando el seguimiento a los avances y compromisos asumidos.

11. Comunicacin y coordinacin entre las Municipalidades hermanas que ejecuten


proyectos en el marco del hermanamiento.

12. Propiciar la formacin de un Comit del Hermanamiento en la Municipalidad

28

1
.SffS&l

^pB

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MimrclPALIDAD DE

SAN JERONIMO

Distrital de San Jernimo, cooperar en las actividades necesarias p^a ello.

13. Apoyar a las distintas comisiones, grupos de trabajo, ONG y organizaciones

locales en la realizacin de trmites oactividades en el marco del hermanamiento.


14. Sociabilizacin del hermanamiento y sus actividades priorizadas en el mbito del
distrito.

15. Capacitacin afuncionarios pblicos ysociedad civil referente al hermanamiento y


lacooperacin directa entre gobiernos locales.

=>

AEOU.DIA

fe. Organizar las actividades yagenda de trabajo que desarrollarn las delegaciones de
i? la cooperacin internacional que visiten el Distrito de San Jernimo de manera
coordinada con las autoridades involucradas y miembros del Comit del
Hermanamiento.

17. Coordinacin^, del "trabajo en red" entre las comunas de latino Amrica que
mantienen un hermanamiento en Blgica.

18. Formulacin de proyectos yacciones en el marco de los-programas de cooperacin


del hermanamiento

Recopilacin de informacin para la postulacin a subsidios en el marco de los


programas de cooperacin del gobiemo de Blgica.

Seguimiento del sistema de trabajo (requisitos formales) que se deben cumplir en


los hermanamientos NORTE - SUR (llenado de formularios, evaluaciones,
formulacin deproyectos y otras formalidades).

21. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo enel plazo establecido.

22. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Planeamiento y


Presupuesto y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

UNIDAD DE PARTICIPACION CIUDADANA


FINALIDAD

CuscQ

Tiene la finalidad de organizar, planificar yejecutar actividades que conlleva arealizar


una adecuada participacin vecinal atravs de los grupos organizados del distrito.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Unidad de Participacin Ciudadana, depende de la Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la


Gerencia de Desarrollo Econmico, Gerencia de Desarrollo Humano; entre otros.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Participacin

TOTAL NECESARIO
1

MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057

Ciudadana
TOTAL

29

3Q-

MANUAL DEORCANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPALIDAO OE
SAN JERONIMO

FUNCIONES DE LOS CARGOS

Unidad Orgnica

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad de Participacin Ciudadana

Cargo Estructural:
Dependencia

Jefe de la Unidad de Participacin Ciudadana


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Gerente de Planeamiento y Presupuesto

^^utoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planificar yconcertar el desarrollo social del distrito en armona con las polticas y
planes regientes yprovinciales, aplicando estrategias participativas que permitan
el desarrollo de capacidades para superar lapobreza

Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realicen accin y


promocin social concertada con el gobierno municipal y establecer el registro
actualizado de toda forma de organizacin con arreglo a ley y los reglamentos
correspondientes.

Disear y elaborar estrategias, polticas yplanes de carcter social y desarrollo de


capacidades.

4. Proponer, coordinar yejecutar el plan de actividades yProgramas de Participacin


Vecinal, as como promover las diferentes organizaciones de mujeres, jvenes,
nios, de participacin y concertacin, de acuerdo con las leyes y reglamentos

existentes.
5.

Recepcionar las peticiones de reconocimiento de las organizaciones locales, de


acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

II

Orientar y/o ejecutar censos socioeconmicos y empadronamientos de las


organizaciones depobladores constituidos en va de hacerlo.

Disear programas que promuevan la participacin activa de los vecinos, con el


objetivo de velarpor los intereses de la comuna.

Propiciar vnculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, atravs


de instrumentos de informacin y comunicacin.

Recepcionar las sugerencias, recomendaciones yposibles soluciones propuestas por


los vecinos, canalizndolos al rea correspondiente, realizando seguimiento y
coordinacin hasta su implementacin efectiva.

10. Organiz^ ygestionar la conformacin de juntas vecinas ycomunales, ytoda forma


de participacin ciudadana para la cogestin municipal
11. Conducir los procesos departicipacin ciudadana

12. Brind^ asistencia tcnica al CCLD, equipo tcnico de la sociedad civil ycomits
de vigilancia ciudadana

13. Organizar los comits de gestin de obras

14. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

15. Coordinar con el Comit Interdistrital de Municipalidades del Valle Sur.

16. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Planificacin y


Presupuesto ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.

30

Si

ii' i-

(MiiSfiE

MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNCIONES2011

PALIDAO DE

JERONIMO

GERENCIA DE PROYECTOS
FINALIDAD

Se encarga de conducir las acciones de pre inversin y de inversin hasta la


^-vjoonformidad del expediente tcnico dentro del Sistema Nacional de Inversin Pblica

e^ la Municipalidad Distrital de San Jernimo, sus competencias estn relacionadas

2 ALCALDiAtamo en mbito institucional como la responsabilidad funcional que le sea asignada. As


%

mismo se encarga de la Supervisin y Liquidacin de Inversiones


' C/SCO '

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Gerencia de Proyectos, depende de la Gerencia Municipal, es funcionario de

pnfianzadesignado por el Alcalde.


a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con las gerencias de lnea,
soramiento y apoyo de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Permanente D. Leg N 276

Gerente de Proyectos
^

TOTAL

CIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Organo
:
Cargo Estructural:

Gerencia de Proyectos
Gerente de Proyectos

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Gerente Municipal

Autoridad

Unidad Formuladora de Proyectos


Unidad de Programacin de Inversiones
Unidad de Expedientes Tcnicos
Unidad de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Programar, dirigir, coordinar, evaluar las fases de la formulacin, aprobacin y


declaracin de viabilidad de los proyectos de pre inversin, as como la elaboracin
del expediente tcnico y la supervisin y liquidacin de los proyectos de inversin
pblica, de conformidad con la normativa vigente.
2. Preparar informacin y documentos tcnicos para lograr financiamiento de
otras entidades pblicas.
3. Elaborar documentos tcnicos sustentatorios solicitados por
Alcalda o
Gerencia Municipal.
4. Coordinar acciones para mantener actualizado el Programa de Inversiones
Multianual

31

/--'fit'&S

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

:IPALIDAD DE

JERONIMO

'

Brindar asesoramiento a la Alta Direccin y unidades orgnicas de la institucin


en materia de proyectos en la fase de pre inversin e inversin.
Coordinar acciones con los responsables de los ejes estratgicos concordante con el
Plan de Desarrollo Concertado y Plan Estratgico Institucional. As como con
los facilitadores del Proceso del Presupuesto Participativo.

Asegurar que los sistemas informativos recojan y satisfagan las necesidades de la


^JSCO

Municipalidad.
Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
Coordina la supervisin y liquidacin de proyectos de inversin.
Otorgar el visto bueno .de los informes tcnicos de sus unidades y los eleva a las

instancias correspondientes en el trmino de la distancia


Elaborar y^evalar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

UNIDAD FORMLADORA DE PROYECTOS


ALIDAD

Tiene la por finalidad el de formular proyectos de inversin pblica en la etapa de pre


inversin; en sus niveles de perfil simplificado, perfil y factibilidad en diferentes
sectores; de conformidad con el Sistema Nacional de Inversin Pblica...

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Unidad Formuladora de Proyectos, depende de la Gerencia de Proyectos; est a
cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con las gerencias de lnea,
Unidad de Presupuestos y Planificacin, entre otros.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

MODALIDAD

NECESARIO

CAS D. Leg. 1057

Economista

CAS D. Leg. 1057

Ingeniero Civil
Arquitecto
Topgrafo

CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057

Jefe de la Unidad Formuladora de

Proyectos

TOTAL

32

33

jt 'lae^.
MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNGONES2011
IPALIDAO De

SAN JERONIMO

FUNCIONES DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica
, Cargo Estructural:

Unidad Formuladora de Proyectos


Jefe de la Unidad Formuladora de Proyectos

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Gerente de Proyectos

Autoridad

Economista

Ingeniero Civil
Arquitecto
Topgrafo
FUNCIONES ESPECIFICAS

Elabora y suscribe los estudios de pre inversin y los registra en el Banco de


Proyectos.
Elabora los trminos de referencia cuando se contrate la elaboracin de los estudios de

pre inversin, siendo responsable por..el contenido de dichos estudios. Asimismo,


elabora el plan de trabajo cuando la elaboracin de los estudios de pre inversin la
realice la propia UF. Para tales efectos, deber tener en cuenta las Pautas de los
trminos de referencia o planes de trabajo para la elaboracin de estudios de pre
inversin.

3. Durante la fase de pre inversin, las UF pondrn a disposicin de la DGPM y de los


dems rganos del SNIP toda la informacin referente al PIP, en caso stos la
soliciten.

CU&CQ

En el caso de las UF de la municipalidad de San Jernimo, solamente pueden formular


proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno.
Realizar las coordinaciones y consultasnecesarias con la entidad respectiva para evitar
la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio para la
evaluacin de la Unidad de Programacin e Inversiones.
Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF
correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumir los
gastos de operacin y mantenimiento del PEP.
Informar a su UPI institucional de los proyectos presentados a evaluacin ante la
UPI responsable de la funcin en la que se enmarca el PIP, en los casos que
corresponda.
8. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definicin de PIP
contenida en la presente Directiva y dems normas del SNIP.
9. Cuando el fnanciamiento de los gastos de operacin y mantenimiento est a cargo
de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora del PIP, solicitar
la opinin favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su
evaluacin, independientemente del nivel de estudio con el que se pueda declarar
la viabilidad.

10. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la UPI o por la


DGPM, segn sea el caso.
11. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
12. Verificar que se cuenta con el saneamiento fsico legal correspondiente o se cuenta
con los arreglos institucionales respectivos para la implementacin del PIP, cuando

33

3d

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCINES2011


.IPALIDAO OE

5A

JERONIMO

corresponda, a efectos de asegurar la sostenibilidad del PIP.


Verificar que la localizacin geogrfica del PIP corresponda a su circunscripcin
territorial, salvo que se trate de un PIP de alcance intermunicipal o de influencia
interregional.

Realizar talleres participativos involucrando a los beneficiarios del perfil de


proyectos

Coordinar acciones con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto a efectos de


recibir informacin resultado del Proceso de Presupuesto Participativo.

Elaborar y Evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica y presentarlo en el plazo establecido.
Otras mciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que
estn establecids en las normas legales vigentes

<^?CO

IDENTIFICACJON DEL CARGO

IjUnidad Orgnica :

Unidad Formuladora de Proyectos

/Cargo Estructural:

Economista

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Autoridad

Jefe Unidad Formuladora de Proyectos


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Elaborar los estudios de un PIP basando en la normatividad del SNIP, utilizando

los parmetros y normas tcnicas para la formulacin y parmetros para la


evaluacin.

Formular estudios de pre inversin pblica, enmarcados en los lineamientos de


poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan de Desarrollo
Concertado, Plan Estratgico Institucional y dems planes.
Ejecutar actividades tcnicas como las evaluaciones socioeconmicas de los
proyectos

Realizacin de inspecciones tcnicas en el campo para contrastar con la


formulacin de los estudios en el rea econmica

Participar en la elaboracin del presupuesto de los proyectos de inversin


Participar en la elaboracin de proyectos, reglamentos, planes de desarrollo socio
econmico
7.

Crear, ampliar, mejorar, modernizar y restablecer la capacidad productora del


distrito, mediante la formulacin de proyectos.

8.

Levantar las observaciones a los proyectos de inversin que determina la Unidad

de Programacin de Inversiones
9. Ejecutar, y coordinar actividades con el archivo del movimiento documentario

10. Otras mciones que sean encomendadas por el jefe de la Unidad Formuladora y las
que estn establecidasen las normas legales vigentes.

34

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES201!


MUrUCIPALIDAO OE

SAN JERONIMO

'

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Formuladora de Proyectos


Ingeniero Civil
Cargo Estructural:
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Jefe de la Unidad Formuladora de Proyectos
Dependencia
:

Unidad Orgnica :

'

Autoridad

UDIA ' 'c

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Elaborar los estudios de un PP basando en la normatividad del SNlP, utilizando

los parmetros y normas tcnicas para la formulacin y parmetros para la


evaluacin.

2. Formular estudias de pre inversin pblica, enmarcados en los lineamientos de


poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan de Desarrollo
Concertado, Plan Estratgico Institucional y dems planes.

Ejecutar actividades tcnicas como diseo de planos, estructuras y otras de carcter


ingenieril.

Realizacin de inspecciones tcnicas en el campo para contrastar con la


formulacin de los estudios en el rea tcnica.

Participar en la elaboracin de presupuesto de los proyectos de inversin

Participar en la elaboracin de proyectos, reglamentos, planes de desarrollo socio


econmico

Crear, ampliar, mejorar, modernizar y restablecer la capacidad productora del


distrito, mediante la formulacin de proyectos.

Levantar las observaciones a los proyectos de inversin que determina la Unidad


de Programacin de Inversiones.

Otras funciones que sean encomendadas por el jefe de la Unidad Formuladora y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica ;

Unidad Formuladora de Proyectos

Cargo Estructural: | Arquitecto


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Autoridad

Jefe de la Unidad Formuladora de Proyectos


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1.

Elaborar los estudios de un PIP basando en la normatividad del SNIP, utilizando

los parmetros y normas tcnicas para la formulacin y parmetros para la


evaluacin.

2. Formular estudios de pre inversin pblica, enmarcados en los lineamientos de


poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan de
Desarrollo Concertado, Plan Estratgico Institucional y dems planes.
3. Ejecutar actividades tcnicas como diseo de planos, distribuciones y otras de
carcter arquitectnico.

4. Realizacin de inspecciones tcnicas en el campo para contrastar con la


formulacin de los estudios en el rea tcnica.

5. Participar en la elaboracin de presupuesto de los proyectos de inversin

35

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 201!


MUrWIPALIDAO DE

SAN JERONIMO

6. Participar en la elaboracin de proyectos, reglamentos, planes de desarrollo socio


econmico

7. Crear, ampliar, mejorar, modernizar y restablecer la capacidad productora del


distrito, mediante la formulacin de proyectos.

8. Levantar las observaciones a los proyectos de inversin que determina la Unidad


de Programacin de Inversiones.

J ic 6h

Otras unciones que sean encomendadas por el jefede la Unidad Formuladora y las
ALCFLO'A

que estnestablecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Formuladora de Proyectos


Topgrafo
Cargo Estructural:
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Jefe de la Unidad.Formuladora de Proyectos
Dependencia
:
Ninguno
Autoridad
:
Unidad Orgnica :

FUNCIONES ESPECIFICAS

Dibujar y/o elaborar planos, croquis y diagramas, documentos tcnicos de los


levantamientos topogrficos.

Efectuar trabajos tcnicos y diagramas, realizar trabajos de comprobacin de


veracidad de informacin respecto a la base de datos de levantamientos
topogrficos y planos de uso actual, para los PIPs.
Emitir informes de seguimiento de las labores asignadas.

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar el mcionamiento del personal a su


cargo en la ejecucin de los levantamientos topogrficos; as como de prever el
resguardo de los equipos.

Otros funciones que les sean encomendadas por la jefatura de la Unidad y/o la
Gerencia.
icuscftJ

UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES

FINALIDAD

Tiene la finalidad de evaluar, aprobar y declara la viabilidad de los proyectos de

inversin pblica en la etapa de pre inversin; en sus niveles de perfil simplificado,


perfil y factibilidad. As mismo se encarga de realizar el seguimiento en la etapa de
inversin en los diferentes sectores; de conformidad con el Sistema Nacional de
Inversin Pblica.

36

3?

'-'^

MANUAL DB ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011


SlPALlDAD DE

JERONIMO

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Unidad de Programacin de Inversiones, depende de la Gerencia de Proyectos; esta a

cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con las Gerencias de linea,

Unidad de Presupuestos y Planificacin, entre otros.


ESTRUCTURA DEL CARGO
MODALIDAD

TOTAL NECESARIO

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidadde Programacin de

CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057

Inversiones

Ingeniero Civil

^F.cnnomista

TOTAL

CIONES DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica : | Unidad de Programacin de Inversiones


rarpn Estructural: IJefe de la Unidad de ^ogramacin de Inversiones
linea de autoridad y responsabilidad
UUlUau

ependencia
autoridad

Gerencia de Proyectos

Ingeniero Civil
Economista
FINnONES ESPECIFICAS

Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMrP). de la Munidpalidac


Distrital de San Jernimo, ysometerlo aconsideracin de su rgano Resolutivo par
SU aprobacin.

2 Velar que el Programa Multianual de Inversin Pblica, se enmarque en ai

competencias de la municipalidad, en los lincamientos del gobierno local, en lo'

Cusco

Planes de Desanollo Concertado, Plan Estratgico yotros planes mumcipales.

3. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de

Inversin Pblica, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos dt


conformidad con la normatividad.

4. Registra, actualiza ycancela el registro de la UF de la municipalidad.


5. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin.

6 Evala yemite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin.

I Declara la viabilidad de los PIP oAprobarlo segn el nivel de estudios.

8. Aprueba expresamente los Trminos de Referencia cuando la UF contrate


elaboracin de los estudios de pre inversin. En caso dicha elaboracin sea realizad
por la misma UF, la UPI aprueba el Plan de Trabajo de la misma.
9. Informa a laDGPM sobre los PIP declarados viables.

10. Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyec
que seenmarquen ensus competencias.

II Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informador

de un estudio o registro de un PIP en el banco de proyectos, cuya evaluacin ^


37

MjglU

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPAUDAD DE

JERONIMO

corresponda

12. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo'en el plazo establecido.
13. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que estr
i, establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica ;

Unidad de Programacin de Inversiones

Cargo Estructural:

Ingeniero Civil

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia
Autoridad

Jefe de la Unidad de Programacin de Inversiones


Ninguna
FUNCIONES'ESPECIFICAS

Evala y emite informe tcnicos sobre los estudios de pre - inversin designados
por la Jefatura de UPI, en cualquier fase del ciclo del proyecto, en los aspectos de
ingeniera.

Mantiene actualizado la informacin registrada en el Banco de Proyectos.


Emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin.
Emite informe para aprobacin y/o declaracin de viabilidad de proyectos.
Proponer a la Jefatura de UPI el contenido y parmetros mnimos adecuados de los
\ perfiles integrales de evaluacin de los PIPs.

^Realiza el seguimiento de losPIPs durante la fase de inversin.


Mantener informado al Jefe de Programacin de Inversiones del nivel de

evaluacin en que se encuentra cada PIP bajo su responsabilidad.


Capacitarse permanentemente y estar actualizado constantemente con los cambios

de normativa legal respecto a la evaluacin de proyectos.


Coordinar con la Unidad Formuladora, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto,
Gerencia Municipal, los lincamientos y poltica que utilicen la evaluacin de los
PIPs.

0. Emite informe sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un


estudio o registro de un PIP en el banco de proyectos, cuya evaluacin le
corresponda.

11. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de la Unidad de Programacin
de Inversiones y las que estnestablecidas en las normas legales vigentes.
12. Otra queasigne eljefe inmediato

38

3^

ipj*

MANUAL DBORCANIZACIN YFUNCIONES2011


IPALIDAO DE

JERONIMO

Unidad Orgnica
ural:
Cargo Estructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad de Programacin de Inversiones
Economista
bconomisia

LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD


: IJefe de la Unidad de Programacin de Inversiones

Xiitoridad

: 1Ninguna

funciones especificas

Evala yemite informe tcnicos sobre los estudios de pre - inversin designados
por la Jefatura de UPI, en eualquier fase del ciclo del proyecto, en los aspe
Mmti^ractualizado la informacin registrada en el Banco de Proyectos; en

GcO

coordinacin con el responsable.


^
Emite informes tcnicos sobre los estudios de pre

,1

f'';)

Emite informe para aprobacin y/o declaracin de viabilidad de P^^y^^tos^

Proponer ala Jefatura de UPI el contenido yparmetros mnimos adecuados de


los perfiles integrales de evaluacin de los PIPs.
Realiza el seguimiento de los PIPs durante la fase de inversin.

Mantener
al Jefe cada
de Programacin
de Inwrsiones del mvel de
evaluacin informado
en que se encuentra
PIP bajo su responsabilidad.

Capacitarse
permanentemente
y estar
actualizadode proyectos.
constantemente con los
cambios de normativa
legal respecto
ala evaluacin
Coordinar con la Unidad Formuladora, Gerencia de Planeamiento yPr'isupuesto
Gerencia Municipal, los lineamientos ypoltica que utilicen la evaluacin
j|

piPq

"lO Emite informe sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un


' estudio o registro de un PIP en el banco de proyectos, cuya evaluacin le
' f

11 Otes'todLs que sean encomendadas por el Jefe de la Unidad de Programacin


' de Inversiones ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.

12. Otraque asigne el jefe inmediato


cuscoj

UNIDAD DE EXPEDIENTES TECNICOS


FINALIDAD

Tiene la finalidad de conducir los procesos tcnico administrativo de los proyectos en

a fTse de inversin mediante la Formulacin de Expedientes Tcnicos yestudios


definitivos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Publica ynormatividad
para los estudios de inversin.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Unidad de Expedientes Tcnicos, depende de la Gerencia de Proyectos; est ac^go


de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con las gerencias de linea. Unidad
de Presupuestos y Planificacin, entre otros.

39

(fejrJ-v'l

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUKltiPALiDAD OE
SAN JERONIMO

'

'

ESTRUCTURA DEL CARGO


CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

Jefe de la Unidad de Expedientes

MODALIDAD

Permanente D. Leg
N 276

Tcnicos

Ingeniero Civil

TOTAL

CAS D. Leg. 1057

GlISO^

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

ti* i

rjlDependencia

)'Autoridad

Unidad de Expedientes Tcnicos


Jefe de la Unidad de Expedientes Tcnicos
Gerente de Proyectos
Ingeniero Civil
FUNCIONES ESPECIFICAS

...

AA

1x4

elaborar directa o indirectamente ios estudios definitivos, expediente tcnico u


otros documentos equivalentes.

Elaborar el informe de consistencia del estudio definitivo o expediente tcnico

S^^AL Qf

detallado (Formato SNIP-15)

Informar oportunamente al rgano que declaro la viabilidad del PIP toda la


modificacin que ocurra durante la elaboracin del expediente Tcnico

Llevar el seguimiento, control y evaluacin de estudios y proyectos contratados


con consultores extemos.

Aprobar y dar conformidad a los expedientes tcnicos elaborados por la


Mumcipalidad y de aquellos contratados con consultores extemos.

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que conlleva a la


elaboracin de los expedientes tcnicos de los proyectos declarados viables por
la Unidad de Programacin de Inversiones

CSCOJ

Emitir opinin tcnica de modificaciones y cambios durante la ejecucin de obra


de los expedientes tcnicos elaborados y aprobados en la unidad.

Coordinar acciones con la Unidad Formuladora, la Unidad de Programacin de


Inversiones y Gerencia de Infraestructura.
9.

Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de

Inversin Pblica, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de


conformidad con la normatividad; en lo referente a expedientes tcnicos y estudios
definitivos.

10. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

11. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que
estn establecidas en las normas legales vigentes.

40

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPALIOAD DE
SAN JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :

' Cargo Estructural:

Unidad de Expedientes Tcnicos


Ingeniero Civil

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

ALC/iD!/

Dependencia

Autoridad

Jefe de la Unidad de Expedientes Tcnicos


Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Elaborar los expedientes tcnicos para la ejecucin de proyectos de acuerdo al


perfil aprobado por Unidad de Programacin e Inversin.
Levanta observaciones a los expedientes tcnicos
Coordinar' acciones con la Unidad Formuladora, la Unidad de Programacin de
Inversiones y Gerencia de Infraestructura.

Emitir los informes y opiniones tcnicas que correspondan a sus funciones.


Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura de la Unidad de Expedientes

Tcnicos y las que estn establecidas enlas normas legales vigentes.

UNIDAD DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIONES


ALIDAD

Tiene la finalidad de realizar la supervisin, seguimiento y evaluacin de los proyectos


de inversin ejecutados por administracin directa o contrata y elaboracin de la
Liquidacin Tcnico - Financiera de las obras ejecutadas por ejecucin directa.

ATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


ICSCOJ

La Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, depende de la Gerencia de


Proyectos; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con las

Gerencias de lnea. Unidad de Presupuesto y Planificacin, Unidad de Contabilidad,


Patrimonio, y rea de almacn; entre otros.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Supervisin y

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057

Contador

CAS D. Leg. 1057

Ingeniero Civil

CAS D. Leg. 1057

Liquidacin de Inversiones

TOTAL

41

J
MANUAL DEORCANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones

Jefe de la Unidad de Supervisin v Liquidacin de Inversiones

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Dependencia
Autoridad

:
:

Gerente de Proyectos

Ingeniero Civil - Liquidador deProyectos


Contador - Liquidador de Proyectos
Contador - Supervisin de Proyectos
Ingeniero Civil - Supervisor de Provectos

Ni

FUNCIONES ESPECIFICAS

concordantes con la supervisin y liquidacin de obras.

Establecer las polticas, lincamientos de supervisin en la ejecucin de proyectos;

as como hacerlo aprobar por la Gerencia Municipal para su aplicacin.


Verificar los requerimientos de materiales, servicios y otros otorgndole el visto
bueno enel trmite derequerimiento

Cautelar el buen uso y destino de los recursos pblicos en la ejecucin de


proyectos

Controlar que la ejecucin de los proyectos estn de acuerdo a los detalles y


especificaciones tcnicas establecidos en el expediente tcnico aprobado por la
Resolucin correspondiente.

Participar en larecepcin y entrega de obras.

Superyis^ las obras de infraestructura pblica, para que se ejecuten en estricto


cumplimiento a las especificaciones tcnicas establecidas en los expedientes
tcnicos y normas de construcciones pblicas.

!. Participar conjuntamente con la Divisin de Ejecucin de Obras en el control de

calidad, referidos apruebas de los trabajos ymateriales utilizados en la ejecucin

de obras.

'. Efectuar informes y reportes del proceso de supervisin; as como emitir


recomendaciones ysugerencias para mejorar los procesos de ejecucin de
proyectos.

0. Revisar los expedientes tcnicos de las obras ejecutadas y emitir recomendaciones


tcnicas que el caso requiera.

1. Emitir pronunciamiento oportuno sobre las solicitudes de prrroga de plazo a la


ejecucin de obra y ampliaciones presupustales en caso de adicionales y/o
deductivos; informando a la Gerencia Municipal para que emita la resolucin
respectiva.

2. Revisar y dar conformidad a los expedientes de pre liquidacin de obra en el


aspecto tcnico financiero.

3. Elaborar ytramitar para su aprobacin las liquidaciones de las obras concluidas.

4. Establecer las polticas, lineamientos, criterios, mtodos y procedimientos de

liquidacin de inversiones; as como hacerlo aprobar por la Gerencia Municipal

para su aplicacin.

15. Realizar las entregas y transferencias de las obras que ejecuta la municipalidad

42

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011


tPALIDAD DE

JERONIMO

distrital de San Jernimo para su uso, mantenimiento y conservacin.


16. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
17. Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos y estudios definitivos antes
de la aprobacin mediante resolucin de Alcalda; previa revisin y aprobacin del
jefe de la Unidad de Expedientes Tcnicos
18. Revisar los expedientes tcnicos de las obras a ejecutar y emitir recomendaciones tcnicas
que el caso requiera.
19. Emitir pronunciamiento oportuno sobre las solicitudes de prrroga de plazo a la ejecucin
de obra y ampliaciones presupustales en caso de adicionales y/o deductivos; informando
a la Gerencia Municipal para que emita la opinin favorable y la resolucin respectiva
informando a la UPI, Gerencia Municipal.

20. Otras fimciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que
estn establecidas en las normas legales vigentes.

AREA DE SUPERVISION DE INVERSIONES

FINALIDAD

La Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones para el mejor cumplimiento de

sus fimciones tiene a su cargo el rea de Supervisin de Inversiones; que es


ponsable de realizar acciones de supervisin de las obras de infraestructura

Jica que la municipalidad realiza por administracin directa o por terceros, en


ito del distrito de San Jernimo. Estas acciones son realizadas por personal
ratado a travs de inversiones de conformidad con la norma.
FUNCIONES DE LOS CARGOS
IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones


Cargo Estructural; | Contador - Supervisin de Proyectos

Unidad Orgnica ;

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

cusco

Dependencia
Autoridad

Jefe de la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1.
2.

Supervisar las obras de infraestructura pblica, en la parte administrativa con


bastante preponderancia en la parte financiera, almacenes, personal y otros.
Cautelar el buen uso y destino de los recursos pblicos en la ejecucin de
proyectos

3.
4.
5.

6.
7.

Absolver las consultas formuladas por el residente en la parte administrativa.


Participar en la recepcin y entrega de obras.
Apoyar en evaluar la informacin alcanzada por el residente de obra
mensualmente (valorizaciones, informes, cronogramas, etc.) para que el supervisor
otorgue la conformidad del caso.
Apoyar en los trmites administrativos y acciones administrativas de la oficina.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad

43

.aatQsg

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUNICIPALIDAD DC

SAN JERONIMO

orgnica; y presentarlo en el plazo establecido; trabajo realizado en coordinacin


con el supervisor de obras.

O CSfe

8. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad y que estn
fi^mDA

establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad Orgnica

Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones

Cargo Estructural: | Ingeniero Civil - Supervisor de Proyectos


Dependencia

LINEA DE AUTORIDAD YRESPONS ARTT jnad


Jefe de laUnidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones

Autoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Supervisar las obras de infraestructura pblica, para que se ejecuten en estricto


cumplimiento a las especificaciones fcnicas establecidas en los expedientes

tcnicos y normas de construcciones pblicas.

Controlar la ejecucin de los proyectos estn de acuerdo a los detalles y


especificaciones tcnicas establecidos en el expediente tcnico aprobado por
resolucin correspondiente.

proyectos^^

^destino de los recursos pblicos en la ejecucin de

Absolver las consultas formuladas por el residente de obra atravs del cuaderno de
Participar en larecepcin y entrega de obras.

Observar trabajos defectuosos en obra, los mismos que deben ser comunicados al
residente de obra mediante cuaderno de obra, para que sean superados ycorregidos
Conocer y manejar^ toda la informacin, memorias, especificaciones tcnicas
pianos y otros que el expediente tcnico.
'
Al concluir la obra est obligado aceirar el cuaderno de obra indicado en ltima
anotacin la conclusin de las partidas contractuales.

9.

/^alizar einformar sobre las solicitudes de prrroga de plazo ala ejecucin de

obra y ampliaciones presupustales en caso de adicionales y/o deductivosinformando ala Gerencia Municipal para que emita la resolucin respectiva
LCSCO

mferidnr
'i" ymateriales
de Ejecucin
en el control
referidos apruebas de los^ trabajos
utilizadosdeenObras
la ejecucin
de obrasde calidad

Tiene las facultades necesarias para ordenar el retiro de personas, materiales y/o

equipos que considere perjudiciales para la buena ejecucin de obra

fvIlonVar'T informes, cronogramas,


alcanzada poretc.)elotorgando
residentela deconformidad
obra mensualmente
(valonzaciones,
del caso.

Evaluar yotorg^ conformidad ala documentacin presentada por el residente de

Ltefvos" obra

Exigir en obra el cumplimiento de medidas de seguridad con el personal


principalmente.
^
Elaborar y evaluar el Plan Operativo. Institucional correspondiente a su unidad

orgamca; ypresentarlo en el plazo establecido.

44

!l

iLsfi
MUryClMLDAD DE

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

SAN JERONIMO

16. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad y que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

' ^^4.0,'A

AREA DE LIQUIDACION DE INVERSIONES

FINALIDAD

La Unidad de Liquidacin de Inversiones para el mejor cumplimiento de sus funciones

tiene a su cargo el rea de Liquidacin de Inversiones; que es responsable de realizar


acciones de liquidacin de las inversiones ejecutadas por administracin directa o por
terceros, en mbito del distrito de San Jernimo de las. inversiones ejecutadas en
gestiones anteriores y de la actual gestin, que estnperidientes de liquidacin.
FUNCIONES DE LOS CARGOS
IDENTIFICACION DEL CARGO

jsjjfnidad Orgnica

Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones

argo Estructural: | Contador - Liquidacin de Proyectos


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones


'Ninguna

Dependencia
Autoridad

FUNCIONES ESPECIFICAS

9. Realizar las actividades de liquidacin financiera de las obras concluidas


. Revisin de la parte financiera de las pre liquidaciones de obras terminadas
. Coordinacin con la Unidad de Contabilidad, Tesorera y Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto para obtencin y contrastacin de informacin.

. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad y que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica

Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones

Cargo Estructural; | Ingeniero Civil - Liquidacin de Proyectos


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia
Autoridad

Jefe de la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Realizar las actividades de liquidacin tcnica de las obras concluidas


2. Revisin de la parte financiera de las pre-liquidaciones de obras terminadas

3. Coordinacin con la Gerencia de Infraestructura, Unidad de Ejecucin de Obras y


Supervisin de Proyectos para obtencin y contrastacin de informacin.

4. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad y que estn
establecidas en las normas legales-vigentes.

45

.SftBBE

immm
Wi

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNGONES2011

MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

'

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL.

I/SCO "finalidad

Se encarga de prestar apoyo al Concejo Municipal y Alcalda en los aspectos de


administracin, archivo documentario y los relacionados con las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Concejo Municipal. As mismo es responsable del flujo
documentario extemo e interno que se genera a travs del rea de trmite documentario

y de la administracin del archivo central, a travs de sus reas correspondientes.

NATURALEZA, l^EL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Oficina de Secretaria General, depende de Alcalda, es funcionario de confianza
designado por el Alcalde.

st a cargo de un Jefe, mantiene relacin funcional con todos los rganos y unidades
gnicas de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
STRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

Secretario General

MODALIDAD

Permanente D. Leg
N 276

^Asistente Administrativo

^'tecnico Administrativo

[^'oradora de Central Telefnica

.^abajador de Servicios

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
Permanente D. Leg
N'' 276

TOTAL

FUNCIONES DE LOS CARGOS


1

IDENTIFICACION DEL CARGO

' rgano

Oficina de Secretaria General

Cargo Estructural:
Secretario General
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:
Alcalda
Autoridad
:
Tcnico Administrativo - Secretara General

Trabajador de Servicios - Secretara General

Asistente Administrativo -rea de Trmite Documentario


Operadora de Central Telefnica - rea de Trmite
Documentario

Asistente Administrativo - rea de Archivo Municipal


Tcnico Administrativo - rea de Archivo Municipal
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Coordinar con el Alcalde la formulacin de la agenda de cada sesin y citar a los


seores Regidores y/o funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias.

46

H}

OJ

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUI^IPALIDAD DE
SAN JERONIMO

Coordinar la participacin del Concejo Municipal en actos de protocolo,


condecoraciones, estmulos y menciones honrosas.

Administrar adecuadamente el libro de actas de las sesiones de Concejo Municipal.

Ct/SCO "

Tramitar el despacho del Concejo Municipal.


Organizar y concurrir a las sesiones de Concejo y brindar el apoyo administrativo
respectivo a los regidores.
Verificar la asistencia de los miembros del Concejo a las sesiones.
Verificar la votacin en los acuerdos que adopte el pleno de Concejo.
Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en las informaciones que se requiera.
Redactar y archivar el libro de actas de sesiones de Concejo Municipal de carcter
ordinario y extraordinario; y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.
10. Redactar'^los documentos administrativos de acuerdo a los principios y normas de
la redaccin administrativa.

11. Redactar las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones que emite el Concejo
Municipal y/o alcalda; segn corresponda en coordinacin con los rganos
involucrados y la Oficina de Asesora Jurdica.

xi'At Op

2. Verificar los proyectos de resoluciones que presenten los rganos de la


Municipalidad; as como los informes tcnicos y legales adjuntos al proyecto; para
proceder a dar trmite respectivo para la aprobacin.
13. Elaborar y remitir oficios y documentos oficiales que disponga el Concejo
Municipal y la Alcalda.
14. Distribuir las ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos a las diferentes reas
para su cumplimiento.
15. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la Alcalda.
. Dirigir y supervisar las actividades que desarrolla Trmite Documentarlo y
Archivo; de acuerdo a la normatividad vigente.
. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
presentarlo en el plazo establecido.

18. Otras funciones ique sean encomendadas por la Gerencia Municipal o Alcalda y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Organo
Cargo Estructural:

Oficina de Secretaria General

Tcnico Administrativo - Secretaria General

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Secretario General

Autoridad

No ejerce
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Brindar apoyo y asistencia administrativa ante el despacho de Secretara


2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la
documentacin que se administra en Secretara General.
3. Administrar y redactar los documentos que se le ordene.
4. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones o estados de trmites
administrativos

5. Mantener la buena imagen de la institucin a travs del trato cordial a los que

47

HS

MANUAL DE ORCANIZAON YFUNCIONES2011

MUrWIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

visiten a la Municipalidad.
6. Atender las comunicaciones telefnicas e informar oportunamente.

Organizar,

ALCALD

ejecutar^

supervisar

implementar

los

procesos

tcnicos

^ administrativos de recepcin, codificacin, registro, clasificacin, control y


;f distribucin del sistemadocumentario que circula en la Municipalidad.
Recepcionar, foliar y realizar el trmite documentario a diario
comunicaciones y solicitudes presentadas a Secretara General.

de las

Otras funciones que sean encomendadas por Secretara General y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Estructural:

Oficina de Secretaria General

Trabajador d Servicios - Secretaria General

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

ependeneia

Secretara General

Ninguno

Autoridad

FUNCIONES ESPECIFICAS

Mantener aseados y ordenados los ambientes de la Munieipalidad, solicitando


y/o ejecutando las acciones necesarias parasu adecuada presentacin.
Apoyar en la ejecucin de labores de mantenimiento y conservacin de las reas

de la municipalidad fundamentalmente la altadireccin y el local central.

Trasladar los residuos slidos a los depsitos para que sean trasladados por el
camin recolector

Limpiar vidrio y otros de la Alta Direccin

Resguardar los equipos y herramientas asignadas a su cargo.

Otras funciones que leasigne suJefe inmediato superior

AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

Cusco

FINALIDAD

La Oficina de Secretaria General para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su

cargo el rea de Trmite Documentario; que es responsable de realizar acciones de


recepcin, control y distribucin de los documentos extemos que se recepciona As
mismo de la recepcin y traslado de las llamadas telefnicas a los interlocutores.

48

qq

MkEliS

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPALIDAD DE

SAN JERONIMO

,JUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

"#rgano

5t/5CO

Cargo Estructural:

Oficina de Secretaria General

Asistente Administrativo - rea de Trmite Documentario

LINEA DE AUTORIDAD V RESPONSABILIDAD

Dependencia

Secretario General

Autoridad

Operador de Central Telefnica


FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las diversas actividades de trmite


documentarlo. ^

2. Velar portel cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulen la


administracin documentarla.

3. Organizar, ejecutar, supervisar e implementar los procesos tcnicos


administrativos de recepcin, codificacin, registro, clasificacin, control y
distribucin del sistema documentarlo'que circula en la Municipalidad.
4. Recepcionar, foliar y realizar el trmite documentario a diario de las
comunicaciones y solicitudes presentadas por el pblico ante la Municipalidad.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por Secretara General y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

rgano

Oficina de Secretaria General

argo Estructural:

Operador d Central Telefnica - Area de Trmite Documentario

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia
Autoridad

Asistente Administrativo - rea de Trmite Documentario


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Organizar y recepcionar las llamadas telefnicas internas y extema y derivarlas a


los rganos y unidades correspondientes.

Apoyar en las acciones de Trmite Documentario; sin descuidar su puesto.


Otras funciones que sean encomendadas por el responsable del rea de Trmite
documentario y/o SecretaraGeneral.

AREA DE ARCHIVO MUNICIPAL


FINALIDAD

La Oficina de Secretaria General para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su

cargo el rea de Archivo Municipal; que es responsable de realizar acciones de


organizar, dirigir y custodiar el patrimonio documental como fuente de informacin
histrica a travs del Archivo Central de la Municipalidad.

49

iSSsS'
'Uf aSIBSS:
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERON MO

'

FUNCIONES DE LOS CARGOS


Vf,

IDENTIFICACION DEL CARGO


3

-Organo

'.Gargo Estructural:
Dependencia
Autoridad

Oficina de Secretaria General

Asistente Administrativo -rea de Archivo Municipal

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


:
Secretario General
:

Tcnico Administrativo

FUNCIONES ESPECIFICAS
Central. '

2. Registrar, clasificar, codificar, mantener y conservar los documentos que forman el


Archivo General de la Municipalidad.

3. Recepcionar y archivar los expedientes tramitados y resueltos; y de aquellos que se


hubiese agotado la va administrativa.

4. Garantizar la conservacin del patrimonio documental.

5. Ejecutar el mantenimiento, la custodia en forma adecuada y de acuerdo a las


normatividad vigente

6. Sistematizar en una base de datos todo el acervo documentarlo que cuenta esta
rea.

7. Descongestionar peridicamente los archivos de las unidades, clasificarlos y


centralizarlos en el archivo central en coordinacin con los responsables de los
rganos; de acuerdo al ciclo vital de los documentos.

Proporcionar servicios de informacin sobre la documentacin archivada, a quin


lo solicite; tanto a los rganos de la Municipalidad como al pblico que demanda
de dichos documentos.

Adoptar los procedimientos de control de archivo establecidos normativamente y


legalmente.

10. Proponer la relacin de documentos y.archivos que deben ser dados de baja por
perodo de vencimiento legal.

11. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y


presentarlo en el plazo establecido.

. Otras funciones que sean encomendadas por Secretara General; y las que estn
establecidas enlas normas legales vigentes.

50

\'

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUryCIPALIDAD DE
SAN JERONIMO

UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS


FINALIDAD

Tiene la finalidad responsable de planificar, dirigir, coordinar controlar y evaluar las


actividades de relaciones pblicas, comunicacin y difusin as como los actos
protocolares internos y extemos de la Municipalidad, del mismo modo desarrolla
actividades relacionadas a la buena imagen de la gestin municipal hacia el interior y
exterior a travs de los medios y canales de difusin.

NATURALEZA/NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Unidad de Relaciones Pblicas, depende de Alcalda y Gerencia Municipal; est a
cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con todos los rganos y

unidades orgnicas de la Municipalidad.^


STRUCTURA DEL CARGO
TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Jefe de Relaciones Pblicas

CARGO ESTRUCTURAL

Pennanente D. Leg N 276

Tcnico en Periodismo

CAS D. Leg. 1057

Tcnico en Comunicacin

CAS D. Leg. 1057

TOTAL

NCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica
Cargo Estructural;

Unidad de Relaciones Pblicas


Jefe de Relaciones Pblicas

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia
Autoridad

Alcalde y Gerente Municipal


Tcnico en Periodismo

Tcnico en Comunicacin - Departamento Teatro Municipal


FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones pblicas y los


actos de carcter protocolar de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
2. Programar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades de prensa y difusin sobre
la gestin de la Municipalidad Distrital de San Jernimo en el mbito intemo y
extemo, procurando mantener y fomentar la buena imagen institucional.
3. Establecer coordinaciones con los regidores, gerentes, jefes de unidades y

divisiones orgnicas de la Municipalidad para programar y ejecutar programas de


difusin interna y extema sobre las acciones de polticas y proyectos del gobiemo
local.

4. Formular, recopilar y evaluar la informacin que debe ser difundida por los medios
de comunicacin social, entre ellos la publicacin de los acuerdos, ordenanzas,
decretos, etc.

51

61

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPALtOAD DE
SAN JERONIMO

JT

).| Organizar yatender las sesiones solemnes del Concejo, y las ceremonias de actos
/: oficiales que se realicen; as como, coordinar aquellas en las que asista el Alcalde

y/o sus representantes.

^SC0

6. Organizar y controlar el sistema de impresiones de folletos, boletines, revistas y

otros relacionados a los procesos de relaciones pblicas de la Municipalidad.


7. Difundir por intermedio de la radio, televisin y prensa escrita las acciones de la
gestin Mimicipal que son de inters colectivo.

8. Asistir al Alcalde y/o representante en la poltica de relaciones pblicas.


9. Centralizar el registro flmico ylbum de fotos de las actividades ejecutadas por la
Municipalidad.

10. Disear programas orientados a mejorar la imagen institucional de la


Municipalidad.

11. Asesor^ yabsolver consultas alos rganos en asuntos de su especialidad.


12. Recepcionar yatender comisiones delegaciones que visiten la Municipalidad.
13. Elaborar y mantener actualizado el calendario de actividades y el directorio institucional
de laMunicipalidad Distrital para su difusin.
4. Administrar elTeatro Municipal

5. Elaborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente asu unidad orgnica- y


presentarlo en el plazo establecido.

16. Otras funciones que sean encomendadas por el Seor Alcalde y/o Gerencia Municipal ylas
que estn establecidas en las normas legales vigentes.

nidad Orgnica
argo Estructural;

Dependencia

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad de Relaciones Pblicas
Tcnico en Periodismo

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT.Tf ATl


Jefe de la Unidad de Relaciones Pblicas

Autoridad

Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS
,1. Arreglar los peridicos murales, de forma diaria, semanal, quincenal y mensual,
'

conforme corresponda.

Registrar imgenes audiovisuales de actividades, ceremonias, entrevistas


operativos y otros, por tumo.

3. Distribucin de notas de prensa alos medios de comunicacin por rutas.


4. Animacin en actividades que seleencargue.

5. .^chivar el lbum fotogrfico ycintas de video de las actividades yproyectos que


ejecuta la Municipalidad, para ser presentado alas dependencias que la soliciten.

6. Elaborar y mantener actualizado el directorio institucional.

7. Apoyar en la recepcin y atencin de comisiones delegaciones que visiten la


Municipalidad.

8. Apoyar con la organizacin y control del sistema de impresiones de folletos,


boletines, revistas y otros relacionados a los procesos de relaciones pblicas de la
Mimicipalidad.

9. Apoyar en la organizacin yatencin de las sesiones solemnes del Concejo, ylas


ceremonias de actos oficiales que se realicen; as como, coordinar aquellas en las
que asista el Alcalde y/o sus representantes.
52

53

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO

10. Mantener el archivo documentarlo de la unidad.

11. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad.


51

AREA DE TEATRO MUNICIPAL


FINALIDAD

La Unidad de Relaciones Pblicas para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a

su cargo el Area de Teatro Municipal; que es responsable de Administrar los eventos v

actividades culturales que se realiza en el Teatro Municipal previa programacin y


pnonzacin. ^

t-

&

yjn. y

UNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO
Unidad de Relaciones Pblicas

nidad Orgnica

Cargo Estructural: | Tcnico en Comunicacin - Teatro Municipal


Dependencia

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABn .m ah


Jefe de la Unidad de Relaciones Pblicas

Autoridad

Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS

Coordinar la limpieza yel mantenimiento del teatro municipal.


Programar las actividades protocolares yotras que realicen las gerencias de lnea
Mantener informado permanentemente sobre las actividades que sean realizadas en
el teatro municipal.

Coordinar el mantenimiento de los equipos que se encuentren en buen estado

Llevar acabo las.estadstkas de las actividades yel nmero de participantes.


Realizar informes peridicos de los acontecimientos yotros que se susciten.

7. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad.


..Ci/sco

GERENCIA DE ADMINISTRACION
FINALIDAD

Se encarga de programar, coordinar, controlar, conducir y evaluar los sistemas


administrativos de personal, contabilidad tesorera yabastecimiento yalmacn.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Gerencia de Administracin depende de la Gerencia Municipal, es funcionario de


confianza designado por el Alcalde.

53

5M

OJ

V3 -PILBkI
MANUAL DEORCANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO

Est a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con todos los rganos y
lidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
RUCTURA DEL CARGO
i

AJ

CARGO ESTRUCTURAL

^Gerente de Administracin

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Permanente D. Leg
N 276

TOTAL

FUNCIONES DE LOS CARGOS

jDrgano
argo Estructural:

rJPependencia

IDENTIFICACION DEL CARGO


Gerencia de Administracin
Gerente de Administracin

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Gerente Municipal

Autoridad

Unidad de Personal

Unidad
Unidad
Unidad
Unidad

de Abastecimientos
de Contabilidad
de Tesorera
de Patrimonio

FUNCIONES ESPECIFICAS

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar los sistemas administrativos de


personal, abastecimiento, contabilidad, tesorera y patrimonio.

Formular yproponer a la Gerencia Municipal las polticas a seguir en aplicacin de


las normas y procedimientos del sistema de administracin para dar fluidez a los
trmites.

Formular y emitir resoluciones de acuerdo a la delegacin de competencias.


Formular y emitir directivas para el mejor funcionamiento y control de los sistemas

ovTnifi

administrativos.

Supervisar que el gasto municipal se ejecute en estricto cumplimiento a lo


presupuestado, el cuadro de necesidades y Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
6.

Evaluar permanentemente los controles internos previo y concurrente de los


sistemas administrativos, tomando las medidas correctivas necesarias.

7.

Aprobar los expedientes de contratacin de los procesos de seleccin de

adjudicaciones de menor cuanta, y contrataciones directas para la adquisicin de


bienes y servicios, segn delegacin de funciones.
8.

Supervisar las acciones que realiza la Unidad de Personal como elaboracin de

planillas, formulacin de resoluciones, informes tcnicos, directivas, programas de


capacitacin y otros en cumplimiento de sus funciones
9.

Supervisar y controlar la administracin de los bienes de propiedad de la


Municipalidad, disponiendo la actualizacin del registro de los bienes patrimoniales

de conformidad con los dispositivos legales vigentes


10. Supervisar y controlar las operaciones financieras y contables, as como la remisin
a los entes rectores de laadministracin pblica en los plazos establecidos
11. Supervisar y controlar la administracin de los bienes de propiedad de la
54

55

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011


IPALIDAO DE

JERONIMO

Municipalidad, disponiendo la actualizacin del registro de los bienes patrimoniales


de conformidad con los dispositivos legales vigentes

12. Supervisar y controlar las acciones de la Unidad de Tesorera, verificando y


firmando los documentos fiiente de compromiso y ejecucin presupuestal

13.'^bsolver consultas, emitir opiniones sobre los asuntos de su competencia y brindar


^ f poyo a los dems rganos de laMunicipalidad
14^irigir, supervisar y evaluar el control de la gestin administrativa econmica y
financiera de la Municipalidad, informando peridicamente de ello a la Gerencia
Municipal
15. Supervisar y controlar los.inventarios, registros contables y los balances
16. Autorizar los requerimientos de bienes, servicios, de personal y fmancieros de los
rganos de'ila Municipalidad, utilizando criterios de racionalidad en estrecha
coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Coordinar con los sistemas administrativos a su cargo para que remitan informacin
de acuerdo a la normatividad a los rganos competentes en los plazos establecidos.

Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y


presentarlo en el plazo establecido.
19. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
20. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

UNIDAD DE PERSONAL

FINALIDAD

Tiene por finalidad de desarrollar las acciones relacionadas al diseo de las polticas

"''""'^^ntadas a la gestin del personal; as como las relacionadas al sistema de recursos


lanos de la Municipalidad Distrital de San Jernimo, de conformidad con la
jislacin Laboral vigente.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Unidad de Personal, depende de la Gerencia de Administracin; est a cargo de un
Jefe de Unidad, mantiene relacin funcional con todos los rganos y unidades orgnicas

de la Municipalidad.
ESTRUCTURA DEL CARGO
TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Jefe de la Unidad de Personal

Permanente D. Leg N 276

Tcnico Administrativo

Permanente D. Leg N 276

Tcnico Administrativo

CAS D. Leg. 1057

Guardin

Permanente D. Leg N 276

Guardin

CAS D. Leg. 1057

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

55

'JIJIOli&l
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

mukiTpalidad de
SAN JERONIMO

UNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

U%dad Orgnica

Unidad de Personal

fgo Estructural; | Jefe de la Unidad de Personal


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

''scs >Dependencia
Autoridad

Gerente de Administracin

Tcnico Administrativo
Guardin
FUNCIONES ESPECIFICAS

Coordinar, programar, ejecutar, evaluar y controlar los procesos de: seleccin,


calificacin, contratacin, evaluacin, promocin ascenso y rotacin de personal
en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del sistema de
personal, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad
con la normatividad del sistema de personal.
Elaborar y actualizar el proyecto de Reglamento Interno de Trabajo, y el
Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia.
Propiciar el desarrollo del personal, realizando acciones de capacitacin en forma
selectiva y/o masiva, a fin de mejorar su formacin profesional o tcnico que
conlleve a un mejor y cabal desempeo de sus funciones.
Proponer el rol de vacaciones de conformidad con las normas establecidas para tal
efecto.

Organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas con el bienestar social del
personal y sus familias, desarrollando acciones de asistencia preventiva de salud,
recreacin e integracin.
Elaborar y actualizar el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y el
Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Cuadro Nominativo de Personal (CNP)
n coordinacin con la Gerencia de Administracin y la Gerencia de Planeamiento

y Presupuesto
Otras fimciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes como la Ley N 28175; Ley
Marco del Empleo Pblico, el Decreto legislativo N 276; Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y su reglamento el
D. S. N 005-90-PCM, el Decreto Legislativo N 1057; Que regula el rgimen
especial de contratacin administrativa de servicios y su reglamento el Decreto

Supremo N 075-2008-PCM y otras.

56

^7

iS*

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

MUr^lPALIDAD DE

SAN JERONIMO

o;

.Unidad Orgnica :
Cf^go Estructural:
DA t

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad de Personal
Tcnico Administrativo

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia
fAutoridad

Jefe de la Unidad de Personal

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Municipalidad, en base a las tarjetas de control de entrada y salida y/o base de


datos del sQftware de control de asistencia, as como de las papeletas de salida y
entrada, peticiones de permisos y otros.

Elaborar y emitir la Planilla nica de Pagos de Remuneraciones y de pensiones,


planillas por otros beneficios y los descuentos o retenciones que correspondan de
acuerdo a Ley.
Ejecutar las polticas de remuneracione's e incentivos de acuerdo a los lincamientos

establecidos por la Gerencia Municipal y de conformidad con la normatividad


vigente.

Otorgar certificaciones, constancias de trabajo de pago y otros a solicitud de los


interesados.

^;?v^Llevar el control correspondiente de acciones de asistencia preventiva de salud, de


bienestar social de los trabajadores y sus familiares.

j .jQtras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad.

IDENTIFICACION DEL CARGO


jad Orgnica : Unidad de Personal
Irgo Estructural:
Tcnico Administrativo - Escalafn
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Jefe de la Unidad de Personal
Autoridad

Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS

Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.

Organizar y actualizar la informacin de los legajos y escalafn del personal de la


Municipalidad.

Proyectar resoluciones de las liquidaciones por compensacin por tiempo de


servicios, de otros beneficios sociales que correspondan conforme a ley y de otros
procedimientos del sistemade personal.
4.

Elaborar los contratos de personal en las

modalidades que correspondan

(Contratos Administrativos de Sei*vicios y otros).


5.

Atender al Pblico y orientarlo sobre las gestiones y situaciones de


expedientes.

6.

Apoyar para el procesamiento de planillas del personal nombrado, contratado y de


proyectos de inversin.

7.

Otras funciones que sean encomendadas por la Jefatura de la Unidad.

57

^53

\J

MANUAL DBORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

;!A 5

IDENTIFICACION DEL CARGO

llffidad Orgnica
Unidad de Personal
OszU.
Cargo Estructural;
Guardin - Locales Municipales
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Jefe de la Unidad de Personal
Autoridad
Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Atender cordialmente al pblico usuario.


Cuidar celosamente de-los bienes de la entidad.

Realizar ios informes de lo que ocurre en los servicios.

Tomar las^acciones necesarias a fin de prever acciones vandlicas.


Realizar el aseo y mantenimiento del local asignado.

Verificar maletines y otros del personal que sale de la municipalidad.


Recabar las papeletas de traslado de equipos de un local municipal a otro.
8. Proteger y conservar las instalacionesfisicas del local.

9. Prestarservicios de guardiana de manera permanente

10. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe deDivisin.

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

FINALIDAD

cusco

ne por finalidad la provisin oportuna de bienes y servicios a los rganos de la


icipalidad en las condiciones de calidad, oportunidad y costo, as como el
tenimiento, conservacin y custodia de los bienes e infraestructura de la Entidad, de
erdo a las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y dems normas legales y
administrativas vigentes.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Unidad de Abastecimiento, depende de la Gerencia de Administracin; est a cargo


de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con todos los rganos y unidades
orgnicas de la Municipalidad.

58

(M.. Siii

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES20U

IPALIDAD OE

JERONIMO

ESTRUCTURA DEL CARGO


c

A CARGO ESTRUCTURAL
csJefe de la Unidad de

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Permanente D. Leg N 276

Asistente Administrativo

Asistente Administrativo
Tcnico Administrativo

Permanente D. Leg N 276


CAS D. Leg. 1057

'?3?cnico Administrativo
^l'^^iliar Administrativo
" ISl!
TOTAL

Abastecimiento

Ao//

<

'

Permanente D. Leg N 276


CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057

10

NCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO
UjQdad Orgnica
Unidad de Abastecimiento
^rgo Estructural:
Jefe de la Unidad de Abastecimiento
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
enca

.i^rdad

Gerencia de Administracin

Asistente Administrativo- Abastecimiento


Tcnico Administrativo - Abastecimiento
Auxiliar Administrativo - Abastecimiento

Asistente Administrativo - rea de Almacn


Tcnico Administrativo - rea de Almacn

o'"/;

FUNCIONES ESPECIFICAS

Coordinar, programar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades del Sistema de


Abastecimiento.

Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de

Abastecimiento, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de


conformidad con la normatividad del Sistema de Abastecimientos, la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su reglamento y normas conexas
vigentes.
Coordinar, supervisar y controlar la consolidacin de los Cuadros de Necesidades

de las dependencias de la Municipalidad y elaborar el proyecto de Plan Anual de

Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Distrital de San Jernimo, y


todas sus modificatorias, para su aprobacin.

Proponer y solicitar la designacin de los Comits Permanentes y Especiales para


llevar a cabo los procesos de seleccin.

Conducir las acciones de disponibilidad de bienes y servicios en el mercado,


disposiciones en materia de austeridad del abastecimiento y las prioridades del
plan de actividades en la Municipalidad.
Remitir la informacin actualizada de su competencia a la Contralora General de

laRepblica, OSCE, PROMPYME, y dems instituciones conforme a Ley.


Revisar los expedientes de los procesos de adquisicin de bienes y contratacin de
servicios.

Supervisar la programacin y ejecucin de acciones destinadas a la adquisicin de


plizas de seguros contra todo tipo de riesgos para la planta fsica municipal,

59

^0

TT.,ft

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUF^IPALIDAD DE
SAN JERONIMO

^bienes, equipos, almacenes, unidades mviles, maquinaria pesada, sean los riesgos

g" (3e incendio y aleatorios, robo y asaltos, riesgo de caja, dinero encaja fuerte, en
^fventanilla ydinero en trnsito; en coordinacin con los rganos competentes.
^sccs|9'.

Supervisar la ejecucin de las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios


que requiera la Municipalidad mediante procesos de seleccin que corresponda
conforme a ley, con estricta sujecin a las normas sobre contrataciones y
adquisiciones del Estado; en trminos de calidad, cantidad, especificaciones

tcnicas en forma oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad y


racionalidad.

10. Verificar la consolidacin de los documentos que conlleven a los procesos de


seleccin

1. Supervisar y revisar la formulacin de los contratos y otros documentos necesarios


para los procesos de seleccin

Coordinar, supervisar para que se efecte en forma peridica y permanente, el


control del stock de los bienes de almacn central y perifricos de obra si los
hubiera.

13. Coordinar, supervisar para que se efecte los registros correspondientes (Kardex),
debidamente valorizados, de los bienes de almacn; as momo capacitar a los
almaceneros perifricos de obra; para quelleven adecuadamente sus registros.
14. Coordinar la racionalizacin y distribucin en forma oportuna de los bienes a las

diversas reas de la Municipalidad, conforme al programa establecido, y a travs


7u del formato de Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA.
Solicitar la elaboracin de reportes, y cuadros estadsticos del consumo de bienes,
por tipo y por dependencia al rea de almacn.

Coordinar y supervisar el inventario fsico de las existencias de Almacn, en


coordinacin con la Unidad de Contabilidad, parasu respectivo registro contable, y
conciliacin.

17. Remitir el Cuadro de necesidades a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


solicitando certificacinpresupuestal.

Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


^SCO

orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

19. Otras fimciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes como el decreto Legislativo
N 1017; Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad de Abastecimiento

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Asistente Administrativo - Abastecimiento
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:
Jefe de la Unidad de Abastecimiento
Autoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Elaborar los expedientes de los procesos de adquisicin de bienes y contratacin


de servicios.

2. Registrar en el SEACE - Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones


del Estado, todos los procesos de seleccin sin excepcin, y todas sus etapas, de

60

e-i

SiSS
SiiimiaJ

MANUAL deORGANIZACIN YFUNCIONES20U

mui^ipauidadoe

SAN JERONIMO

iT l^onformidad con la Ley, ydems normas en la materia

fiientes que sustenten el ingreso, bajas ytransferencias de los bienes

' cJTmo ,tar

""I" ! Iqiiinoin de pliz., de segoro,

a la Sjrr
Unidad de Contabilidad
por el movimiento
de bienes
Sgente, .T.
;,"-?'""
"" 1 l"Po
o. I.reeistradnc:
n,M.d
almacn, previa conciliacin correspondiente.

Efectaar las adquisiciones ycontrataciones de bienes yservicios que reouiera la

Mumcipa idad mediante procesos de seleccin que corresponda col2T

con estricta sujecin alas normas sobre contrataciones yadquisiciones del Estado'

en trminos de calidad, cantidad, esptficaciones tcLas en ta o y


^Pleando los criterios de austeridad, prioridad yracionalidad

llpv.n . 1.

Elaborar en coordinacin con personal especializado los contratos v otros


gp^cumentos necesarios para los procesos de seleccin
r.f"

^idad Orgnica ;

P" ). Wat, yI- .,p,btaid., p |

.Unidad de Abastecimiento

;o Estructural:

Administrativo - Abastecimiento - SIAF

LINEA DE autoridad YRESPONSABILIDAD


Dependencia
Autoridad

Jefe de la Unidad deAbastecimiento


Ninguna

-r^

funciones especificas
Llevar ycustodiar el registro
yarchivo ordenado de los procesos de seleccin vde

OSCry''a'la"coT'l

T""

dicha informacin al

t
M
Contralona
General
de la Repblica, dentro de los niazos
establecidos
por los
mencionados
organismos.

2.
3.

4.
5.

6.

Elaborar las rdenes de compra yde servicio

It'Cra'y seSm

Administracin Financiera (SIAF) las rdenes

e^nrnctsmiSaTes"^
P"
ISonTs /Xpr^"""'
documentacin sustentatoria de la
Revisar adecuadamente la estructura funcional programtica y la afectacin
comunicacinrecibida

61

p
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

_|jnidad ZPresJiesto^'y ^
compromiso en el SIAF con la
f SX'"
*"= e btoes ys.o.

oS.S"4".!"

P' J=ta yblecd p

IDENTIFICACION DEL CRO

Unidad Orgnica

Unidad de Abastecimiento

Cargo Estructural:

T^ccnico Administrativo Abastecimento


LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSARTT.mAn

TofU de
Aa la
Ir. TT^.'J_J
J_ Abastecimiento
4 1
...
Jefe
Unidad de

Dependencia
utoridad

Ninguna

funciones espectfttas

A"'4uciiiiiicnios estn
esten debidamente firmadas v

^por
venfeTqui
los requerimientos
autonzadas
autorizadas
por
las
las
reas
reas
dependencias
deDendeneiflj
correspondientes
rnrrAOMrtr>ri;.+rx
^
^
vuiicspuilUieni
-

"

biaborar los cuadros comparativos de las cotizaciones


K lnr\rtir lrci

Venficar,

ordenar

-i

. t
archivo

documentos

adjudicaciones realizadas

sustntatenos

""p' bollciwo, cmpin. con mdici Im ouactetMcn


'i de obras

las denominaciones de obras en concordancia alas que


y 1

en el presupuesto institucional.

permanente de los precios referenciales de mercado

no'ast arvir^r""

P- Jefatura ylas establecidas por las

IDENTIFICACION DEL CARCO

Unidad Orgnica :

Unidad de Abastecimiento

Cargo Estructural;

Auxiliar Administrativo - Abastecimiento

LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD


Dependencia

Jefe de la Unidad de Abastecimiento

Autoridad

FUNCIONES especificas
T
I
Cf

2. Elaborar los cuadros comparativos de las cotizaciones

3. ^chivar los documentos sustentatorios de las adjudicaciones realizadas

. Apoyar en acciones de verificacin de los requerimientos solicitados cumplan con


ndicar las caractersticas yespecificaciones tcnicas de materlTesTSsZs
solicitados pMa la ejecucin de obras, en coordinacin con el jefe

L__egis^a adecuadamente las denominacbnes de obras en concordancia alas que

62

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUtyCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

'

'

le consigna en el presupuesto institucional.

^Tener actualizado los precios referenciales de mercado

7^.^laborar Notas de Entrada a Almacn (NEAS) por transferencias y/o donaciones


recibidas.

8. Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura y las establecidas por las
normas legales vigentes.

AREA DE ALMACEN

FINALIDAD

La Unidad de Abastecimiento para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su


cargo, el Area de Almacn; que es responsable de realizar el control de los

movimientos de ingreso y salidas de bienes para actividades e inversiones que realiza


municipalidad.
CIONES DE LOS CARGOS
IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica
Cargo Estructural;
Dependencia
Autoridad

Unidad de Abastecimiento

Asistente Administrativo -rea de Almacn

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Jefe de la Unidad de Abastecimiento
Tcnico Administrativo
FUNCIONES ESPECIFICAS

Verificar los registros correspondientes (Kardex), debidamente valorizados, de los

bienes de almacn; as momo capacitar a los almaceneros perifricos de obra; para


que lleven adecuadamente sus registros.

Llevar el control y elaborar el informe mensual del movimiento de ingresos y


salidas de los bienes del almacn, y remitirlo a la Unidad de Contabilidad, dentro de
los plazos fijados.

acionalizar, atender y efectuar la distribucin en forma oportuna de los bienes a

^^las diversas reas de la Municipalidad, conforme al programa establecido, yatravs

del formato de Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA.


Verificar la elaboracin de reportes, y cuadros estadsticos del consumo de bienes,

C(JSC(

5.

por tipo y por dependencia.


Realizar el inventario fsico de las existencias de Almacn, en coordinacin con la

Unidad de Contabilidad, para su respectivo registro contable, y conciliacin.


6.

Coordinar con los almacenes de la obras e inventariar el saldo de materiales de las


obras concluidas

7. Verificar, recepcionar y dar conformidad a los bienes que ingresan al Almacn


8. Destinar los bienes paralos que fueron adquiridos de acuerdo a la orden de compra
9. Tener actualizado los documentos de almacn

10. Otras funciones que sean encomendadas por la Jefatura y las establecidas por las
normas legales vigentes.

63

'titlis
MUytpALIDAD DE
I

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

JERONIMO

*P

jV-CALDlT P

^Unidad Orgnica : Unidad de Abastecimiento


Cargo Estructural:
Tcnico Administrativo -rea de Almacn
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:
Jefe de la Unidad de Abastecimiento
Autoridad
:
Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Efectuar en forma peridica y permanente, el control del stock de los bienes de


almacn central y perifricos de obra si los hubiera.
Apoyar en llevar los registros correspondientes (Kardex), debidamente valorizados,

de los bienes de'almacn; as momo capacitar a los almaceneros perifricos de obra;


para que lleven adecuadamente sus registros.
Elaborar informes de ingreso y salida de bienes, utilizando adecuadamente los
registros de abnacn (Vincard).
Recojo de materiales de los proveedores.

Atender con la entrega de materiales a las dependencias de la Municipalidad


Apoyar en llevar el control y elaborar el informe mensual del movimiento de
ingresos y salidas de los bienes del almacn.

Elaborar reportes, y cuadros estadsticos del consumo de bienes, por tipo y por
dependencia.

Apoyar en el inventario fsico de las existencias de Almacn, en coordinacin con la

.Unidadde Contabilidad, para su respectivo registro contable, y conciliacin.

^tras funciones que sean encomendadas por el encargado de Almacn.


UNIDAD DE CONTABILIDAD
FINALIDAD

:ne por finalidad conducir, ejecutar y registrar los sistemas contables, para
itralizar, consolidar y elaborar los estados financieros de la Municipalidad, de acuerdo
as normas de contabilidad gubernamental.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Unidad de Contabilidad, depende de la Gerencia de Administracin; est a cargo de
un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Unidad de Presupuesto y
Planificacin, Tesorera, Abastecimiento, Patrimonio, Personal, y el resto de rganos y
unidades orgnicas de la Municipalidad.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Jefe de la Unidad de Contabilidad

Permanente D. Leg

Contador

N 276

TOTAL

CAS D. Leg. 1057

64

OJ

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPALIDAD DE
AfJ JERONIMO

a Os;

^ JXffclONES DE LOS CARGOS


A-CALDW

%
o

^JSl

IDENTIFICACION DEL CARGO


" Unidad Orgnica ; Unidad de Contabilidad
Cargo Estructural:
Jefe de la Unidad de Contabilidad
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:
Gerente de Administracin
Autoridad

Contador

FUNCIONES ESPECIFICAS
^

^iwoti|jijs./oicu.njo

AiiioiiOiClUB, UalallUe

de comprobacin, constructivo, y general con sus respectivos anlisis, el estado de


cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo; entre otros de la
Municipalidad Distrital de San Jernimo de acuerdo a los instructivos de la

Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y dems normas complementarias,


cumpliendo en entregar en las fechas establecidas.

IAsesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del sistema de


contabilidad, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad del sistema de contabilidad.

Supervisar larealizacin de la contabilidad municipal.

Remitir la informacin contable, financiera y presupuestal en los plazos que


sealan las directivas, instructivos y las leyes correspondientes.
Fiscalizar y controlar la documentacin sustentatoria en cada orden de
compra y servicio para que se proceda con el pago correspondiente.
Revisar y validar las rendiciones de cuenta presentadas, y controlar su
presentacin oportuna dentro delos plazos deLey.
Verificar en la fase de devengado los compromisos contrados; as como las

planillas del personal de la institucin nombrado, contratado, obreros; yregistro y


contabilizacin de la fase rendido.

Revisar el registro de las operaciones en los libros bancos, a travs de la


verificacin de la conciliacin de las cuentas corrientes bancarias.

Revisar los reportes de ingresos diarios, y de las transferencias realizadas por el


ffesoro Pblico.

tealizar arqueos peridicos e inopinados a los fondos y valores de la


'Municipalidad.
.Ejercer el control

LCvsc

previo y concurrente de los gastos de acuerdo con el

presupuesto aprobado.

Verificar los saldos de balance por fuente de financiamiento para ser incorporados
en el presupuesto.

Efectuar el control adecuado de los descuentos sociales,'tributarios y otros de los


trabajadores de la Municipalidad, y de aquellas personas naturales yjurdicas que
mantienen relaciones comerciales con la Municipalidad.
14

Realizar conciliaciones de saldos con el propsito de asegurar la concordancia


de la informacin financiera.

15,

Supervisar la organizacin del archivo de toda la documentacin que sustente los

16.

Revisar, controlar y contabilizar las aperturas, reembolsos y rendicin final de

registros contables.
caja chica.

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES201!

IPALIOAD DE

JERONIMO

'

Conciliar con la Unidad de Presupuesto, los estados presupuestarios, en forma

bimestral y anual.
^8. Proponer polticas y. procedimientos para el correcto, y oportuno registro,
ejecucin y conciliacin de las operaciones financieras de la entidad.

19. Exponer ante el Concejo Municipal los estados financieros y ejecucin


presupuestal del ejercicio vigente.

20. Coordinar la organizar el archivo de toda la documentacin que sustente los


registros contables.
21. Brindar apoyo y asistencia administrativa a la alta direccin.

22. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes como la Ley 28708; Ley
General del Sistema Nacional de Contabilidad, instructivos del MEF y otros.

IDENTIFICACION DEL CARGO

[dad Orgnica
irgo Estructural;
Dependencia

Unidad de Contabilidad

Contador - Integracin Contable

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Jefe de la Unidad de Contabilidad

Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Registrar la contabilidad, elaborar y exponer los estados presupuestarios y


financieros, balance de comprobacin, constructivo, y general con sus respectivos
anlisis, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de
efectivo; entre otros de la Municipalidad Distrital de San Jernimo de acuerdo
a los instructivos de la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y dems
normas complementarias, cumpliendo en entregar en las fechas establecidas.
SeSid
UtiTP

Llevar el control y mantener actualizado la contabilidad municipal,


confeccionando y remitiendo la informacin contable, financieray presupuestal en
los plazos que sealanlas directivas, instructivos y las leyes correspondientes.
Registrar la fase de devengado de los compromisos contrados; as como las

planillas del personal de la institucin nombrado, contratado, obreros; y registro y


contabilizacin de la fase rendido.

Revisar el registro de las operaciones en los libros bancos, a travs de la


verificacin de la conciliacin de las cuentas corrientes bancadas.

Revisar, controlar y contabilizar los reportes de ingresos diarios, y de las


transferencias realizadas por el Tesoro Pblico.

Emitir los saldos de balancepor fuente de financiamiento para ser incorporados en


el presupuesto.

Mantener actualizado los libros principales como: Libro Inventarios y Balances,


Diario y Mayor y libros auxiliares como: libro Caja, Bancos (Por cada una de las
cuentas o sub-cuentas corrientes), Registro de Ventas, Compras, de Fondos para
Pagos en Efectivo y otros que requiera la entidad, de acuerdo a sus necesidades.

Otras funciones que sean encomendadas por el jefe inmediato y las que estn

establecidas en las normas legales vigentes.

66

6^

iVfr
vr/Srsff^-:'
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIOAD OE

JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Unidad de Contabilidad
Contador - Fiscalizacin

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Dependencia

Jefe de la Unidad de Contabilidad

Autoridad

Ninguno

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Brindar apoyo yasistencia administrativa al jefe inmediato

2. Recepcionar, clasificar,- registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la


documentacin que se administra en Contabilidad.

3. Conciliaciones de bienes de almacn con la Unidad de Contabilidad yAlmacn.


^ Revisar las rdenes de compras.

Revisar adecuadamente la estructura funcional programtica de las actividades v

proyectos.

Revisar las pecosas por cada proyecto yactividad.

Ingresar yregistrar la NEA por actividades yproyectos.

Organizar el archivo de toda la documentacin que sustente los registros


contables.

Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura de Contabilidad ylas que

estn establecidas en las normas legales vigentes.

UNIDAD DE TESORERU

ccko^KVALIDAD

Tiene por finalidad conducir la ejecucin de operaciones orientadas ala gestin de los

fondos que administra, alas acciones yactividades propias del Sistema de Tesorera de

^uerdo alas Normas de Procedimiento de Pagos del Tesoro Pblico ydel Sistema
w Tesorera y otras disposiciones legales pertinentes.
9 l

ATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Umdad de Tesorera, depende de la Gerencia de Administracin; est acargo de un


Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con los de rganos yunidades orgnicas
de la Municipalidad.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Tesorera


Tcnico Administrativo
Cajero

TOTAL NECESARIO
1
2
2

TOTAL

MODALIDAD

Permanente D. LegN 276


Permanente D. LegN 276
Permanente D. LegN 276

67

f
r

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

/i'KLDIA

c;

JUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO
Unidad Orgnica
Cargo Estructural;

Unidad de Tesorera

Jefe de la Unidad de Tesorera

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Dependencia
Autoridad

Gerencia de Administracin
Tcnico Administrativo

Cajero
FUNCIONES ESPECIFICAS

Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorera, supervisando el


ciunpliminto de los procedimientos relacionados a los Sistemas Nacional de

Control y de Tesorera en cada uno de los comprobantes de pago.


Planificar, Organizar, dirigir y Controlar la Administracin de los Recursos
Financieros de acuerdo a las Normas Generales del Sistema Nacional Tesorera.

Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de

Tesorera, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad


con la normatividad del Sistema de Tesorera.

Registrar los movimientos de las operaciones financieras en el libro bancos de la


Municipalidad.

Manejar las cuentas bancarias, y dems instrumentos financieros depositados por la


Municipalidad en las entidades del sistema financiero, a travs de la utilizacin de
medios mecnicos y/o electrnicos.

Administrar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad


Implementar las normas del Sistema de Tesorera y cumplir con las normas del
procedimiento de pago.

Llevar el registro y custodia de las cartas fianzas y otros valores; y controlar su


vencimiento, debiendo solicitar oportunamente su renovacin y/o ejecucin segn
corresponda, informando a la Gerencia de Administracin.

Supervisar el registro, la custodia y el control y la venta de las especies valoradas,


mantener el stock, y solicitar su reposicinoportuna.

Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones


financieras, en concordancia con las disposiciones contempladas en las Normas de
Tesorera, reglamento de comprobantes de pago aprobado por SUNAT, y dems
normas en la materia.

Tomar las acciones de seguridad para proteger los recursos econmicos contra
riesgos imprevistos.

Formular y presentar a la Gerencia Municipal en forma mensual los saldos de las


cuentas corrientes en bancos.

Realizar acciones de control de ingresos a los responsables de caja y aquellas


dependencias municipales recaudadoras de ingresos, verificando los documentos
14,

fuentes de ingresos y realizando los arqueos correspondientes.


Administrar diariamente los ingresos recaudados y captados por la Municipalidad,
controlando los ingresos de fondos de cheque y/o efectivo y llevando el registro
cronolgico de control de la captacin de fondos correspondiente.
Efectuar habilitacin de fondos para pagos en efectivo, previa autorizacin.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad

68

"u

ki.Siffi

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPAL OAD DE

SAN^ERONIMO

<^rgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

17. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin y las
que estn establecidas, en las normas legales vigentes como la Ley 28693; Ley
General del Sistema Nacional de Tesorer, instructivos del MEF y otros.
18. Atencin a los requerimientos de las Auditoras Internas y Extemas.

19. Elaborar Informes Econmicos de los Ingresos captados por los diferentes
servicios que presta la Municipalidad.
20. Realizar Trmites de apertura de cuentas Bancarias.

21. Coordinar, conducir y controlar el procedimiento tcnico de pagos a fin de lograr


su agilizacin y simplificacin.

22. Revisar y visar los comprobantes y cheque de pago, para cumplir oportunamente
con el calepdarid de pagos a los proveedores de Bienes y Servicios.
3. Programar, ejecutar y controlar el pago de Remuneraciones y pensiones.
. Supervisar y analizar los Ingresos y egresos, procesos y reportes del SIAF-GL
. Elabora pago de Obligaciones Sociales.

. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :

Unidad de Tesorera

argo Estructural: | Tcnico Administrativo


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
lendencia
itoridad

Jefe de la Unidad de Tesorera

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

I. Confronta informacin de Planillas de Remuneraciones de Empleados y Obreros


con reportes de Planilla de pagos de Obligaciones Sociales.

Elabora Resumen de Ingresos diarios para su remisin a la Oficina de Contabilidad


Elabora archivos digitales de Remuneraciones para su remisin al Banco.
Revisa y archiva los documentos de Rendiciones por concepto de habilito de
fondos.

Elabora Conciliaciones Bancarias de los Auxiliares de Bancos con los extractos


Bancarios.

Registra diariamente en SIAF-GL las operaciones de Ingreso.


Llevar el archivo de extractos Bancarios, Nota de Cargo, Abonos y boletas de
Deposito.
Custodiar y controlar las chequeras por toda fuente de financiamiento.
9.

Organizar, revisar, archivar y custodiar los documentos sustentatorios por todo


ingreso.

10. Organiza y archiva documentos de Ingreso para su remisin a oficina de


Contabilidad.

II. Otras funciones que sean encomendadas por lajefatura de la unidad.

69

?0

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPAL DAD DE

JERONIMO

'

IDENTIFICACION DEL CARGO


?t/s<

fJJnidad Orgnica ;
Cargo Estructural:

Unidad de Tesorera

Tcnico Administrativo

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Jefe de la Unidad de Tesorera

Autoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Elaborar los comprobantes de pago y girar los cheques a los proveedores y


usuarios.

2.

Elabora Liquidacin de Ingresos econmicos por los servicios que brinda la


Municipalidad (Estadio Municipal y Cajonahuaylla, Camal , Piscina, Mercado,

otros)

Elabora hoja resumen de prstamos Institucionales de los servidores de la


Municipalidad para el pago a Instituciones Financieras.
Elabora la fase girado en SIAF-GL
Asignar y registra nmeros de cheques y comprobantes de pago a documentos de
gasto por toda fuente de fihanciamiento.

Custodiar y controlar los tacos de los cheques por toda fuente de fnanciamiento.
Enviar a la Unidad de Personal copia de las Planillas de Remuneraciones
mensuales.

Apoyar en pago de cheques a proveedores y personal.


Recepcionar documentos de gasto de la oficina de Contabilidad.

. Apoyar en la Revisin de las Planillas de Remuneraciones con reportes de AFP y


PDT para el pago de Obligaciones Sociales,

l Registrar, custodiar y controlar el stock y solicitar su reposicin de los recibos de


cobranza de los servicios que presta la Municipalidad.
. Ingresa fecha pagado en el sistema SIAF-GL.
. Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura de la unidad.

IDENTIFICACION DEL CARGO


.Cusco

Unidad Orgnica

Unidad de Tesorera

Cargo Estructural;
Tcnico Administrativo
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Jefe de la Unidad de Tesorera

Autoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Efectuar el pago a proveedores por la adquisicin de Bienes y Servicios.


2. Realiza pago de las planillas de remuneraciones del personal en sus diferentes
modalidades, planilla de dietas, obligaciones sociales, retenciones y viticos.
3. Administra, examina, clasifica, archiva y custodia los documentos de la unidad de
Tesorera.

4. Realiza pago a las Instituciones pblicas y privadas por los servicios que recibe la
Municipalidad (Energa elctrica, Telefona, Internet y otros).
5. Realiza pago a Instituciones financieras por prstamos Institucionales de los

Servidores Municipales.

70

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES20JJ

.IPALIDAD DE

JERONIMO

6. Cancela los comprobantes de pago y documentos sustentatorios con sello de

"pagado" inmediatamente despus de la entrega del cheque.


7. Revisa y controla los cheques girados que contenga dos firmas autorizadas.

Otras funciones que sean encomendadas por lajefatura de la unidad

AREA DE CAJA
'SCQ

FINALIDAD

La Unidad de Tesorera para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo el

rea de Caja; que es responsable de realizar la cobranza de los ingresos corrientes as


como el control y la custodia de especies valoradas entr otras acciones.
[UNCIONES DE LOS CARGOS

)%))

IDENTIFICACION DEL CARGO

/jEjUidad Orgnica :
^^argo Estructural:

Cajero
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

''

Unidad de Tesorera

Dependencia ^

Jefe de la Unidad de Tesorera

Autoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1*

Verificar, custodiar, dar conformidad de especies valoradas y recibos, solicitar su


reposicin
Realizar las cobranzas de ingresos corrientes, tasas, impuestos y otros de los
contribuyentes y usuarios.
Entregar al Tesorero en forma interdiaria y oportuna el dinero recaudado y
captado.
Realizar la venta y el control permanente de especies valoradas.
Realizar diariamente el arqueo de fondos recaudados para su entrega de Tesorera.
Llevar, archivar y custodiar los reportes del registro de ingresos diarios.
Registrar los ingresos de acuerdo al clasificador de ingresos.
Recepcionar los ingresos de fondos en caja.
Registrar los ingresos municipales en estricto cumplimiento al clasificador de
ingresos, establecidos por las directivas de la Direccional Nacional de Presupuesto
Pblico y las disposiciones que imparta la Gerencia de Planeamiento y

picf

Presupuesto.
10.

Coordinar acciones con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, respecto a!


clasificador de ingresos.

11.

Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura de la unidad

71

Mm

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

'

UNIDAD DE PATRIMONIO
1

3(/sC0

FINALIDAD

Tiene por finalidad de dirigir, coordinar y ejecutar acciones de administracin, y


control patrimonial en coordinacin con los diferentes rganos, dando cumplimiento a
las polticas, normas, objetivos, atribuciones y procedimientos tcnicos, para el control
del empleo y conservacin de los bienes patrimoniales.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


%

La Unidad de Patrimonio, depende de la Gerencia de Administracin; est a cargo de un


Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con los de rganos y unidades orgnicas
de la Municipalidad.
TRUCTURA DEL CARGO

?//

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

Jefe de la Unidad de Patrimonio

MODALIDAD

Permanente D. Leg
N 276

Tcnico Administrativo

TOTAL

CAS D. Leg. 1057

CIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Ldad Orgnica
'argo Estructural;
Dependencia
itoridad

Unidad de Patrimonio
Jefe de la Unidad de Patrimonio

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Gerencia de Administracin
Tcnico Administrativo
FUNCIONES ESPECIFICAS

Administrar, controlar y verificar in-situ los bienes muebles de patrimonio,


(activos fijos, bienes no depreciables y equipo auxiliar) destinados a las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
2. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del sistema de

patrimonio, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de


conformidadcon la normatividad del sistema de patrimonio.
3. Dirigir la actualizacin de directivas, manuales de procedimientos, reglamentos de
acuerdo a lo dispuesto por la SBN.

4. Identificar los bienes de propiedad de la municipalidad y los que se encuentren


bajo su administracin; elaborando los registros correspondientes.
5. Realizar inspecciones tcnicas de los bienes de la municipalidad y los que se
encuentra bajo la administracin de la municipalidad, para verificar el uso y el
destino a fin de lograr ima eficiente gestin de los mismos.
6. Llevar expedientes documentadas de los bienes adquiridos, ordenado de todos los
usuarios, as como facturas o documentos que acrediten la propiedad de los bienes

72

SIPALIDAD DE

JERONIMO

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

^muebles e inmuebles,

s^fectuar el diagnstico de la situacin tcnica de los bienes de la municipalidad y

'

Jos que se encuentra bajo la administracin, ejecutando cuando corresponda las

i
VOO

, c' acciones de saneamiento tcnico y legal de los mismos de acuerdo a la


normatividad vigente.

8. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin,


depreciacin, reevaluacin, altas, bajas y excedentes de los bienes patrimoniales.
9. Informar del estado de los bienes obsoletos, deteriorados, en desuso, malogrados,
rotos, extraviados, perdidos, sustrados, etc., para establecer las responsabilidades
del caso, determinar su baja correspondiente, transferencia, donacin y/o remate.
10. Efectuar el mantenimiento y conservacin de los bienes patrimoniales en
coordinacinicon Tos rganos competentes.
.11. Gestionar y viabilizar los procedimientos para la donacin o transferencia de

bienes a otras entidades, as como para la aceptacin de donacin de otras


entidades a la Municipalidad.

Tramitar las rectificaciones de reas jinderas de los predios o inmuebles de


propiedad de la municipalidad.

Mantener actualizado y conciliado con la unidad de contabilidad, el inventario de

los bienes patrimoniales y bienes no depreciables dela municipalidad.


14. Requerir a los organismos pblicos la informacin para el Saneamiento Fsico
Legal depropiedad de los bienes patrimoniales de la Municipalidad
Procurar que los bienes inmuebles de la municipalidad mantengan o incrementen
u valor de acuerdo a la finalidad asignada.

probar los actos de saneamiento, adquisicin, y administracin de los bienes,

organizando los expedientes sustentatorios correspondientes, procurando el mejor


aprovechamiento social y econmico de los mismos.

17. Efectuar el inventario fsico de los bienes muebles, enseres, inmuebles y culturales
de la municipalidad y remitir a los rganos competentes y a la SBN de acuerdo a
los requisitos y plazos establecidos.

Contratar plizas de seguro para los bienes de su propiedad y de los que se


encuentren bajo su administracin conforme a la prioridad y disponibilidad
presupuestal.

19. Formular denuncia correspondiente ante las autoridades por el uso indebido o
prdida de los bienes de la municipalidad y los que se encuentren bajo su
administracin.

20. Participar en actos administrativos relacionados con la entrega, recepcin de cargo


por parte de los funcionarios y servidores de la entidad Municipal, en resguardo de
la propiedad fiscal, suscribiendo los documentos a que hubiere lugar.
21. Mantener actualizado la informacin en el Software Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI)

22. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes la Ley
29151; Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su reglamento aprobado

mediante Decreto Supremo N D.S. N Q07-2008-VIVIENDA yotros.

73

9
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES201!

SAIQ Jfc^'OAD DE

IDENTIFICACION DEL CARGO


^

Orgnica

^Estructural:

Unidad de Patrimonio
Tcnico Administrativo

LINEADE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


enca

Jefe de la Unidad de Patrimonio


Ninguno

FUNCIONES ESPECIFICAS

de

la documentacin referida a los bienes patrimoniales

- con
mantenimiento
y conservacin de los bienes patrimoniales en
g.^famacin
los rganos competentes.

alta^^f^. procesos .de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin,


E.ed^'
patrimoniales,
oactar los^excedentes
documentos de
quelossebienes
le ordene
imitar los documentos inherentes ala Unidad de Patrimonio

^^^borar el Registro de bienes de propiedad de la Municipalidad


entrega y recepcin de cargos, sobre todo en el inventario de bienes.

------Slfunciones que asigne la jefatura.de Patrimonio.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Respoijggv j j

Jas acciQ ^ ^ programar, planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar


^

Slicaci
iantenirf

planeamiento y control urbano y rural, saneamiento flsico

^ evaluar los procesos de licencia de edificaciones pblicas yprivadas


proyectos urbanos, saneaimento fsico legal, elaboracin, actualizacin y
P'

actividades conforme a las normas del

otros. /J? Nacional de Construcciones, Planes Urbanos aprobados. Planes Maestros y


Jernimo"
encarga de las acciones de Defensa Civil en la jurisdiccin de San

^^^leza, nivel jerrquico, relaciones funcionales


La Gereiip'

funcionar* de confianza
Desarrollo
Urbano
Rural depende de la Gerencia Municipal, es
designado
poryel Alcalde.
Est

Administr^??
Gerente, mantiene relacin funcional con la Gerencia de
Administr^^?" '^"^"^aria, la Gerencia de Infraestructura, Planeamiento yPresupuesto,
San Jern-^^^" ^
rganos yunidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de

74

.1.

U \^sSIpIl

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUIveiPALIDAD DE

SAN JERONIMO

{'

{\
(

ESTRUCTURA DEL CARGO

y'* \

(
1

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL
NECESARIO

MODALIDAD

iT^ecente de Desarrollo Urbano y Rural

"Abpgado
^Tcnico Administrativo

Permanente D. Leg N 276


CAS D. Leg. 1057
Permanente D. Leg N 276

TOTAL

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO
rgano

Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

irgo Estructural:
Gerente de Desarrollo Urbano y Riiral
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
pendencia
Gerencia Municipal
utorldad

Abogado
Tcnico Administrativo

Divisinde Planeamiento Urbano y Rural


Divisin de Control Urbano y Rural
Divisin de Defensa Civil
FUNCIONES ESPECIFICAS

[lanificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de las


nvisiones que se encuentran a su cargo

studiar y proponer a la Gerencia Municipal la poltica del Plan de Desarrollo

Urbano y la propuesta del plan urbano distrital, previa coordinacin y de


conformidad con el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito para su respectiva
aprobacin, superyisin y control.
sas!;

Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de desarrollo urbano,


y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad con la
normatividad vigente.

Atencin y resolucin de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes, por

CuscoJ

concepto de violaciones de las normas y/o ocupacin de reas pblicas.


Dirigir y conducir los procesos tcnicos normativos para el planeamiento,

administracin y control del desarrollo urbano y rural del distrito, adecuando para
ello los dispositivos, directivas, reglamentos y normas legales vigentes que regulen
su administracin.
6.

Proporcionar a la Gerencia Municipal las polticas de inversin, estudios y


proyectos relacionados con el desarrollo urbano del distrito, en concordancia a los

planes integrales de desarrollo y los planteamientos del Comit de Desarrollo


Distrital.
7.

Estudiar y proponer a la Gerencia Municipal las polticas sobre el control de


edificaciones privadas y pblicas asi como las habilitaciones urbanas, de
conformidad a la Ley Orgnica de Municipalidades, Reglamento Nacional de
Construcciones y otros dispositivos.

Presidir la comisin de calificacin de proyectos y habilitaciones urbanas.


9.

Proponer ysupervisar el catastro; yvelar por su permanente actualizacin

75

MANUAL DE ORCANZACIN YFUNCIONES20JI

1PAL DAD DE

JERONIMO

10. Estudiar, proponer y conducir el proceso del uso de suelos y regulacin de las
reas urbanas delimitadas de acuerdo a la Ley.
os

11. Proponer proyectos de. ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que regulen
''^latoma de decisiones pertinentes a los servicios urbanos Rural.

j,^%roponer, regular yorientar los proyectos de obras pblicas de carcter urbano.

~-^^^-3^acer cumplir con las ordenanzas y reglamentos municipales que regulan y


^fiscalizan el desarrollo urbano del distrito
14. Realizar el control financiero y fsico de los proyectos de inversin que est a su
cargo.

15. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y


presentarlo en el plazo establecido.
Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes

Otras funciones que sean encomendadas porla Gerencia Municipal y las que estn
^\t\\

JsJf

W
IDENTIFICACION DEL CARGO

Organo
:
Cargo Estructural:

Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural


Abogado

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTT JDAO

V"Dependencia

- -Autoridad

' /

,1..

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural


Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS
lauuica uc .,aiaL.Lci juiiuicu icgai cil la gciciicia

^ Estudiar, absolver e interpretar consultas de carcter jurdico legal relacionadas


con las habilitaciones urbanas, saneamiento fsico legal
3. Tomar acciones de proteccin del control urbano y consolidacin de habilitaciones
urbanas.

Revisar, analizar y emitir informes y/o dictmenes legales, sobre los expedientes
de procedimientos de servicios administrativos y los recursos impugnativos de
reconsideracin de competencia de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Prestar asesoramiento especializado, absolver consultas y apoyar al personal en

.Oseo

6.

temas relacionados a los expedientes en trmites y nuevas normas legales.


Hacer seguimiento de los expedientes que estn a su cargo y elaborar el estado

situacional correspondiente de los procesos judiciales y/o legales a su cargo e


informarperidica y oportunamente al Gerente
7.

Intervencin en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones y


personas.

Promover y programar campaas de sensibilizacin sobre temas de saneamiento


fsico legal.
9.

Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia y las que estn establecidas
en las normas legales vigentes.

76

7^

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

SAN JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO

Organo

Gerencia de Descoll Urbano y Rural

jOargo Estructural:
Tcnico Administrativo
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
fi^ndencia
Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
uforldad
Ninguno

1^^

FUNCIONES ESPECIFICAS
Administrar los documentos de la Gerencia.

Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.

Administrar las cppetas de los usuarios, dependencias municipales e instituciones


que realizan trmites.

Digitalizar la informacin y/o documentos determinados por la Gerencia


Clasificar y actualizar la informacin respecto a los aspectos de actualidad en
desarrollo urbano.

ramitar los documentos inherentes a la.Gerencia, en documentacin foliada fsica


y en formato digital.
Archivar y resguardar la informacin de la Gerencia.
Orientar al pblico usuario sobre trmites.

Otras fimciones que sean encomendadas por laGerencia.

DIVISIN DE PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL


ALIDAD

Tiene por finalidad dirigir la planificacin del desarrollo urbano y rural.


TURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
CNTO

ivisin de Planeamiento Urbano y Rural, depende de la Gerencia de Desarrollo

^ jano y Rural; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con los
de rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Jefe de la Divisin de Planeamiento


Urbano y Rural
Arquitecto

Permanente D. Leg N 276

CAS D. Leg. 1057

Tcnico en Arquitectura
Tcnico en Arquitectura

Permanente D. Leg N 276

CAS D. Leg. 1057

Analista en Sistemas

CAS D. Leg. 1057

Topgrafo
Auxiliar en Topografa

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057

TOTAL

09

77

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

UKrCIPALIDAD OE

N JERONIMO

FUNCIONES DE LOS CARGOS


/3C0

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Divisin de Planeamiento Urbano y Rural

Dependencia

Autoridad

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural


Arquitecto - Planeamiento Urbano y Rural

Jefe de la Divisin de Planeamiento Urbano v Rural


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTUnAD

Tcnico enArquitectura - Planeamiento Urbano y Rural


Arquitecto - Catastro
Tcnico en Arquitectura - Catastro
Analista de Sistemas - Catastro

Topgrafo - Catastro
Auxiliar de Topografa - Catastro
FUNCIONES ESPECIFICAS
I

--0--5

-J

^vaium

lUiS

piUL,CU5>

UC

acondicionamiento territorial, conforme a las normas vinculadas al desarrollo

urbano. Ley de Catastro, Reglamento Nacional de Edificaciones, Plan de


desarrollo Urbano, Planes Maestros y otros.

Normar, ejecutar y procesar las actividades antes mencionadas, en concordancia


con las entidades generadoras de catastro ylaMunicipalidad Provincial.

Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de planeamiento


surbano y rural, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de
Conformidad con lanormatividad vigente.

^.^^^mitir informes sobre zonificacin de usos de suelo, vas en reas de expansin

urbana, procesos de habilitacin urbana, zonificacin de usos para


establecimientos comerciales, industriales y de servicios, alineamiento para
predios afectados por remodelacin de obras viales yde ornato pblico; entre otros
Proponer la elaboracin, actualizacin defPlan de Desarrollo Urbano'del Distrito

de San Jernimo y realizar la gestin respectiva.


Ejecutar y mantener actualizado el catastro urbano de la ciudad, de conformidad a
los dispositivos previamente establecidos.

Actualizar la cartografa bsica del distrito considerando habilitaciones urbanas,


vas, toponimia, mobiliario, componentes urbanos y espacios pblicos.
Llevar el inventario yregistro actualizado de los lotes yterrenos de cada persona y

ffSCO -

actualizarla en forma permanente.

9.

Llevar el inventario y registro actualizado de vas, componentes urbanos y


espacios pblicos del distrito.

10

Coordinar con las distintas unidades orgnicas municipales (Administracin


Tributaria, Control urbano y Rural) para el permanente intercambio de
informacin en pro de la alimentacin y mantenimiento de la base de datos
catastral.

11. Coordinar acciones de catastro con las asociaciones y comunidades campesinas,


para la actualizacin de informacin catastral con participacin activa de la
poblacin.

^2. Otorgar Negativo de catastro y/o Catastral y certificado de numeracin.

78

osaG&s;

yi.mM

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES201!

MUt^tPALIDAD DE
JERONIMO

prganizar, dirigir y ejecutar programas y proyectos de nomenclatura vial de


parques y avenidas, numeracin depredios deacuerdo al crecimiento urbano.

14. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

15. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica : Divisin dePlaneamiento Urbano y Rural


Cargo Estructural: | Arquitecto - Planeamiento Urbano y Rural
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Jefe de la Divisin de Planeamiento Urbano y Rural
Autoridad

Ninguna
FUNCIONES-ESPECIFICAS

Coordinar acciones con las dependencias de la Municipalidad de San Jernimo,

Municipalidad Provincial del Cusco, Ministerio de Vivienda, Sistema Nacionai


de Catastro, y otros.

Elaborar y gestionar la aprobacin del Plan Urbano del Distrito de San Jernimo

y los que deriven de esta, en coordinacin con la Municipalidad Provincial del


Cusco.

Verificar las zonas de expansin urbana en concordancia con la zonicacin y


planes de desarrollo urbano.

Elaborar los planes especficos del distrito.

Plantear, dirigir y conducir los procesos tcnicos y normativos para el


planeamiento urbano - rural, zonificacin de uso de suelos urbanos, planes viales
y de transporte, etc.

Plantear, y gestionar la ejecucin de proyectos para lograr el equipamiento

Bsico.

Solicitar los requerimientos de insumos con la anticipacin necesaria para la

operatividad de su dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades


aprobado.

Gestionar en coordinacin con el Jefe de Divisin yla Gerencia la generacin de

convenios, acuerdos y/o la dotacin o intercambio de

informacin sobre

planificacin urbana.

Emitir informes del seguimiento de las labores asignadas.

Otras funciones que sean encomendadas por la Jefatura de Divisin y/o la

Gerencia.

79

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

'^^UI^IPALIDAD DE
AN JERONIMO

'm.

/
^
fPjAg

IDENTIFICACION DEL CARGO


^Unidad Orgnica : Divisin de Planeamiento Urbano y Rural
Cargo Estructural:
Tcnico en Arquitectura
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTTTDAD
Dependencia
Autoridad

urbana,

:
:

Jefe de la Divisin de Planeamiento Urbano y Rural


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

procesos dq habilitacin urbana, zonificacin de usos para

establecimientos comerciales, industriales y de servicios, alineamiento para

predios afectados por remodelacin de obras viales yde ornato pblico; entre otros
Actualizar el Plan de Desarrollo Urbano del Distrito de San Jernimo yrealizar su
gestin respectiva.

Ejecutar y mantener actualizado el catastro urbano de la ciudad, de conformidad a


los dispositivos previamente establecidos.

Llevar el inventario yregistro actualizado de los lotes yterrenos de cada persona y


actualizarla en forma permanente.

Llevar el inventario y registro actualizado de vas, componentes urbanos y


espacios pblicos del distrito.

Otorgar el certificado dejurisdiccin.

Organizar, dirigir y ejecutar programas y proyectos de nomenclatura vial de


parques y avenidas, numeracin de predios de acuerdo al crecimiento urbano.

jOtras funciones que sean encomendadas por la jefatura de divisin y las que estn
stablecidas en las normas legales vigentes.

DEPARTAMENTO DE CATASTRO
FINALIDAD

ifico

i Divisin de Planeamiento Urbano y Rural para el mejor cumplimiento de sus


aciones tiene a su cargo el Departamento de Catastro; que es responsable de
gestionar el catastro urbano y rural en el distrito de San Jernimo.
FUNCIONES DE LOS CARGOS
IDENTIFICACION DEL CARGO
Unidad Orgnica : Divisin de Planeamiento Urbano y Rural
Cargo Estructural:
Arquitecto - Departamento de Catastro
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTITDAD
Dependencia
:
Jefe de la Divisin de Planeamiento Urbano y Rural
Autoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Coordinar acciones con las dependencias de la Municipalidad de San Jernimo,


Municipalidad Provincial del Cusco, Ministerio de Vivienda, Sistema Nacional de

80

jBf

m.

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

g^atastro y otros.

ALJ*;

Proponer el mejoramiento y apertura de calles

Actualizar los documentos referidos a los predios urbanos y asociaciones del

"fsc

distrito.

Controlar el correcto uso del espacio urbano en concordancia al catastro urbano y


plan urbano.

Gestionar en la alta direccin la aprobacin propuestas y normas para el


tratamiento del catastro urbano

Apoyar en la formulacin del Plan Director, Plan de Desarrollo Concertado del


Distrital y los planes de ordenamiento urbano.

Coordinar acciones de catastro con las asociaciones, comunidades, urbanizaciones,


etc. del distrito.'

Llevar el inventario y registro actualizado de los lotes y terrenos de cada


Contribuyente.

Realizar estudios en reas reservadas para considerar en el catastro

. Elaborar y mantener actualizado elcatastro urbano predial del distrito y elplano de


rea urbana de la ciudad.

. Intercambiar y actualizar la informacin con la Gerencia de Administracin


Tributaria

. Regular la consolidacin de las vas y reas de uso pblico de acuerdo a los planes
de desarrollo respectivo.

. Administrar adecuadamente las reas verdes y el equipamiento urbano.


. Solicitar los requerimientos con la anticipacin necesaria, para la operatividad de

W dependencia, enestricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado,


tras funciones que se le encargue el Jefe de divisin.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica : Divisin de Planeamiento Urbano y Rural


ffergo Estructural;
Tcnico en Arquitectura - Departamento de Catastro
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

:tC^^pndencia

Jefe de la Divisin de Planeamiento Urbano y Rural

^Atoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1.

'-^3

urbana, procesos de habilitacin urbana, zonifcacin de usos para


establecimientos comerciales, industriales y de servicios, alineamiento para
predios afectados por remodelacin de obras viales y de ornato pblico; entre
otros

2.

Actualizar el Plan de Desarrollo Urbano del Distrito de San Jernimo y realizar


su gestin respectiva.

3.

Ejecutar y mantener actualizado el catastro urbano de la ciudad, de conformidad


a los dispositivos previamente establecidos.

4.

Llevar el inventario y registro actualizado de los lotes y terrenos de cada persona

5.

Llevar el inventario y registro actualizado de vas, componentes urbanos y

y actualizarla en forma permanente.

81

ac'iG&rir
f

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

espacios pblicos del distrito.

^ Otorgar el certificado dejurisdiccin.

Organizar, dirigir y ejecutar programas y proyectos de nomenclatura vial de

if'd

parques yavemdas, numeracin de predios de acuerdo al crecimiento urbano

Otas funciones que sean encomendadas por la jefatura de divisin ylas que estn

establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEI, CARnn


Umciad Orgnica :

Divisin de Planeamiento Urbano y Rural

Cargo Estructural*

Analista de Sistemas - Departamento de


EllMJiA un: AUTORIDAD Y RESPONSARIT rn An

^dependencia

Jete de la Divisin de Planeamiento Urbano y Rural

s^^toridad

Ninguna

si)

FUNCIONES ESPECIFICAS
^

uci oisiema ae L^atastro v su

permanente actualizacin.

Elaborar, modificar, actualizar programas necesarios que complementen el

Sistema de Catastro.

Dirigir, conducir y supervisar los trabajos de levantamiento de informacin

catastral.

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento del personal a su

Cargo enla ejecucin deproyectos.

Coordinar con las dependencias respectivas de la municipalidad (Gerencia de


Administracin Tributaria y la Unidad de Informtica y Estadstica) para
mantener actualizada la informacin.

Gestionar ante los entes generadores de catastro en coordinacin con el Jefe de


Divisin y la Gerencia la generacin de convenios, acuerdos y/o la dotacin o
ENCIA

intercambio de informacin catastral yde otros temas de actualizacin.


Emitir informes del seguimiento de las labores asignadas.
Otras fiinciones que sean encomendadas por la Jefatura de Divisin

LCStOJ

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :

Divisin de Planeamiento Urbano y Rural


1 upograio - uepartamento de Latastro

LINEy^

Dependencia
Autoridad

:
:

DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Jefe de laDivisin de Planeamiento Urbano y Rural
Auxiliar de Topografa
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Realizar levantamientos topogrficos anivel de catastro el distrito

2. Dibujar y/o elaborar planos, croquis y diagramas, documentos tcnicos de los


levantamientos topogrficos.

3. Efectuar trabajos tcnicos y diagramas, realizar trabajos de comprobacin de


veracidad de informacin respecto a la base de datos de levantamientos

82

Simios

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

iPALtDAD DE

JERONIMO

\ topogrficos yplanos de uso actual y de trmites regulares.


1 Emitir informes de seguimiento de las labores asignadas.

5/ Dirigir, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento del personal a su


cargo en la ejecucin de los levantamientos topogrficos; as como de prever el
resguardo de los equipos.

6. Otros funciones que les sean encomendadas por la jefatura de la Divisin y/o la
Gerencia.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica i
;Cargo Estructural:

Divisin de Planeamiento Urbano y Rural


Auxiliaren Topografa - Departamento de Catastro
^
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
pendencia
: Jefede la Divisin de de Planeamiento Urbano y Rural
s
Autoridad
1

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Apoyar en la realizacin de levantamientos topogrficos a nivel de catastro del


distrito.

2.
v3.

Velar por la seguridad y el resguardo de los equipos.


Otras funciones que sean encomendadas por el Topgrafo y/o Jefe de Divisin
DIVISIN DE CONTROL URBANO Y RURAL

INALIDAD

Tiene por finalidad realizar el control urbano y rural as como el saneamiento fsico
gal en el distrito de San Jernimo.

ATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


pasca

La Divisin de Control Urbano y Rural, depende de la Gerencia de de Desarrollo


Urbano y Rural; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con

Gerencia de Administracin Tributaria y otros rganos y unidades orgnicas de la

Municipalidad.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

MODALIDAD

NECESARIO

Jefe de la Divisin de Control


Urbano y Rural
Arquitecto
Tcnico Administrativo
TOTAL

Permanente D. Leg N 276

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057

1
3

83

liuJlil^

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIOAD DE

JERONIMO

.<.! ''S

'UJVCIONES DE LOS CARGOS

^ 1

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Control Urbano y Rural
' Cargo Estructural: Jefe de la Divisin de Control Urbano v Rural
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Uldad Orgnica ;

Dependencia

Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

Autoridad

Arquitecto - Habilitaciones
Arquitecto - Edificaciones
Tcnico Administrativo - Fiscalizacin
FUNCIONES ESPECIFICAS
fsico del crecimiento

urbano.

Efectuar el control permanente de las edificaciones privadas ypblicas, regulacin


de propiedad, el uso de suelo yel saneamiento fsico de reas marginales.
Asesorar y absolver consultas sobre ,la normatividad vigente de planeamiento
urbano y rural, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad vigente.

4. El control urbano permanente mediante la implementacin peridica de campaas


para fiscalizar el cumplimiento de las normas relativas a construccin,
funcionamiento comercial y anuncios.

Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la licencia de


construccin respectiva y que concluirn con el otorgamiento de conformidad de
obra y declaracin de edificaciones.

Efectuar la inspeccin ocular correspondiente a solicitudes de licencia de

edificacin, conformidad de obra, visacin de planos, sub divisin, habilitacin


urbana y otros.
0ST*72

Realizar operativos en cumpliendo a las ordenanzas municipales.

Controlar el cumplimiento de los proyectos aprobados de habilitaciones urbanas,


edificaciones y ocupacin de reas pblicas.

Dirigir campaas de control de edificaciones, uso de suelo, instalaciones precarias


en la vapblicay en zonas de expansin urbana.
10. Controlar el correcto uso del espacio a fin de garantizar un armonioso desarrollo
urbano.

11. Supervisar las actividades de control permanente y fiscalizar construcciones


clandestinas y aplicar las sanciones respectivas.

12. Autorizar la ubicacin de avisos comerciales y polticos.

13. Supervisar el respeto y cumplimiento de los extremos de la resolucin que aprueba


la habilitacin urbana

14. Evaluar y emitir licencias de construccin, certificado de parmetros urbanos, sub


divisin de predios, licencias menores y otros

15. Sanear las propiedades destinadas como reas de aporte en las diferentes

habilitaciones urbanas ante los registros pblicos para su salvaguarda y


cumplimiento de su fin donado.

16. Registrar y mantener actualizado el padrn de inmuebles ruinosos y de inmuebles


calificados como monumentos histricos-artsticos.

Brindar orientacin tcnica y legal para el inicio del proceso de habilitacin

84

MyS&

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUMTOIPALIDAD OE

SAN JERONIMO

mbana. durante el proceso de calificacin del expediente yal final para lograr la
iD!^ inscripcin registral.

IS.^^rganizar el patrimonio de terrenos Municipales, de acuerdo a las normas sobre


19. Elaborar el inventario yregistro actualizado de las habilitaciones urbanas yactual

Q adjudicaciones de terrenos fiscales para fines urbanos.

JO

estado de avance de calificacin.

20. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgamca; y presentarlo en el plazo establecido.

21. Otras funciones qne sean encomendadas por la Gerencia de Desairollo Urbano y
Kural ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.

DEPARTAMENTO DE HABILITACIONES YEDIFICACIONES


ALIDAD

-a Divisin de Control Urbano yRural para el mejor cumplimiento de sus funciones


tiene asu cargo el Departamento de Habilitaciones yEdificaciones ; qne es responsable

de calificar los expedientes de habilitaciones urbanas en el distrito de San Jernimo.


CIONES DE LOS CARGOS

^njdad Orgnica

rgo Estructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Control Urbano y Rural
Arquitecto - Departamento de Habilitaciones

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT rnAn


Dependencia

Jefe de la Divisin de Control Urbano y Rural

Autoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

' Desarrollar acciones de calificacin tcnica de los expedientes de habilitacin


urbana.

Administrar y actualizar la base grfica de inscripcin y actualizacin de


habilitaciones urbanas.

Desarrollar acciones en el sector rural para el desarrollo urbano.

Promover yprogramar campaas de sensibilizacin sobre habilitaciones urbanas


Programar y coordinar las acciones orientadas al logro y culminacin de la
resolucin de habilitaciones urbanas.

Emitir informes tcnicos enmarcados en su competencia

Difundir y promover entre la poblacin de distrito la legislacin contenida en la

Ley de Habilitaciones Urbanas ysu respectivo Reglamento.

Bnndar orientacin tcnica antes del inicio del trmite de habilitacin urbana.
Brindar asesora tcnica durante el trmite de habilitacin urbana.

10. yerificar la concordancia de las especificaciones tcnicas de la carpeta de


habilitacin urbana con la realidad fsica.

11. Realizar la verificacin administrativa de los expedientes de licencias de


edificacin.

85,

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES20U

IPALIOAD DE

JERONIMO

.|)ingir campaas de control de edificaciones, uso de suelo, instalaciones precarias


-

la va publica y enzonas de expansin urbana.

acciones que le es competente con el Ministerio de Vivienda, Registros

Pblicos y otras entidades pblicas.

14. Proponer la expropiacin de predios urbanos yrsticos

15. Elevar al Jefe inmediato propuestas de ordenanzas de sanciones ymultas para


normar el desarrollo urbano.

16. Autorizar la ubicacin de propaganda comercial ypoltica.


17. Realizar estudios para equipamiento, tratamiento yapertura de vas
18. Otras funciones que se le encargue el Jefe de divisin.

departamento de FISCALIZACION
FINALIDAD

U Divisin de Control Urbano yRural para el mejor cumplimiento de sus funciones


a su cargo el Departamento de Fiscalizacin; que es responsable de realizar las

lizaciones urbanas en el distrito de San Jernimo.


CIONES DE LOS CARGOS
IDENTIFICACION DEI, CARCO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural;
Dependencia

Divisin de Control Urbano y Rural


Tcnico Admimstrativo-Denartamentn dp

ElINLA DE AUTORIDAD Y RESPONSARn.mAn


:
Jefe de la Divisin de Control Urbano y Rural

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Ptcipar en la ejecucin de inspecciones programadas por el jefe de Divisin.

2. Elaborar informes de las acciones de inspeccin.

3. Contrastar la informacin de campo, con la informacin que se cuenta en la


institucin, para evacuar informes.

4. Verificar las carpetas de los administrados y emitir informacin de acuerdo a la


fiscalizacin realizada.

5. Digitalizar la informacin y/o documentos determinados por la jefatura


6. Archivar y resguardar la informacin
7. Elaborar base de datos del archivo.

Realizar notificaciones en todo el distrito sobre licencias de construccin,


9. Realizar seguimiento de las notificaciones hasta imponerla infraccin parala emisin
paralizacin de obras, ocupaciones de va, invasin de reas pblicas yotras.

dlas resoluciones de multa Participar en los operativos programados por la Gerencia

lU. Llevar esquelas de atencin a los administrados

11. Emitir informes mensuales sobre el reporte de la labor realizada

12. Coordinar con el jefe de los departamentos de Edificaciones y Habilitaciones

13. Otras funciones que sean encomendadas por lajefatura.

86

MANUAL DE ORCANIZAON YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

DIVISION DE DEFENSA CIVIL

li^INALIDAD

Tiene por finalidad de coordinar, planificar, dirigir, y ejecutar las acciones de

prevencin, emergencia, rehabilitacin yproteccin; as como realizar inspecciones a

lelpecta
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Divisin de Defensa Civil, depende de la Gerencia de Desarrollo Urbano yRural-

esta a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin fimcional con la Gerencia de


aestructura yotros rganos yunidades orgnicas de la Municipalidad.
ructura del cargo
"5/
^

CARGO ESTRUCTinAT

Jefe de la Divisin de Defensa Civil

IOTAL NECESARIO

Tcnico en Defensa Civil

1
1

TOTAL

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057

DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO


idad Orgnica ;

Divisin de Defensa Civil

trargo Estructural: Jefe de la,Divisin de Defensa Civil


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT m An
mSTRIM

Dependencia
utoridad

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural


Tcnico en Defensa Civil

FUNCIONES ESPECIFICAS

Planear, dirigir, conducir, ejecutar, controlar yevaluar las actividades de Defensa


Civil, para hacer frente a los desastres que ocurran en la Distrito.

2. Asesorar yabsolver consultas sobre la normatividad vigente de Defensa Civil y


eaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad con'la
3. Inventariar ycontrolar los recursos de su organizacin aplicables ala defensa civil
4. ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso lo
normatividad vigente.

requiera.

5. Proponer el Plan de Defensa Civil para su aprobacin.

6. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra eventualidades tales


como incendios, inundaciones, etc. Para prevenir emergencias y desastres que
pueden suscitar.

7. Coordinar yejecutar acciones de apoyo ycontrol del orden yla seguridad vial.

nformar oficialmente a los medios de comunicacin, sobre las acciones de


Deiensa Civil.

87

j'L^:3:;i.
MANUAL DEORCANIZACN YFUNCIONES2011

MUI^IPALIOAD DE
SAN JERONIMO

9. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente sobre Defensa Civil en el mbito


municipal.

10. Centralizar inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil de locales

comerciales y otras similares de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de

^l'^^Inspecciones Tcnicas.

i."Realizar evaluaciones tcnicas de posibles eventualidades de riesgos (edificaciones


1 construccin, centros comerciales, va pblica, riachuelos, quebradas, etc.).

12.^rganizar ytener un registro de las brigadas de trabajo voluntario, capacitndolo


'

para su mejor desempeo.

13. Dirigir y promover la capacitacin de la poblacin para prevenir daos por


posibles emergencias o desastres a ocurrir y hacerles frentes.
14. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Sistema Nacional de Defensa
Civil.

15. Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades, estimar riesgos y reducir riesgos
adoptando medidas de prevencin efectivas, apoyndose en todas las entidades de
su mbito.
O

. Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizable en un


mbito geogrfico parala atencin de la emergencia.

17. Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos y


comunales, as como en locales pblicos y privados de sujurisdiccin.

18. Difundir la organizacin del Comit de Defensa Civil en todas las agrupaciones y
organizaciones laborales, educativas, culturales, sociales, comunales y otros.
19. En caso de desastre, asumir la Secretara Tcnica y mantener informado al

Presidente del Comit y a los comits de mayor nivel jerrquico sobre la


evaluacin de daos y acciones de rehabilitacin realizados en el mbito de su
responsabilidad.

Elaborar el mapade riesgos de lajurisdiccin.

Proponer al Comit Distrital y al Concejo Municipal el Plan de Emergencia de


DefensaCivil para su aprobacin.

22. Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia del Comit y activarlo en caso


de producido el desastre.

Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
Cus cO

. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y


Rral, Gerencia Municipal y Alcalda en caso de emergencia; y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes como el Decreto Ley N 19338, del
Sistema Nacional de Defensa Civil

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica : Divisin de Defensa Civil


Cargo Estructural:
Tcnico en Defensa Civil
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:
Jefe de la Divisin de Defensa Civil
Autoridad
:
Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

88

lill

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

1. Brindar apoyo yasistencia administrativa al Jefe de Divisin


Apoyar en las inspecciones al Jefe de Divisin.

3. Apoyar en la elaboracin del mapa de riesgos del distrito

4. Apoyar en las capacitaciones ysimulacros arealizar

OrntarlT
j

A.CJ.

jfefesTclif

'

^^e acuerdo aprogramacin bienes yotros

certificaciones de

^ letras que le asigne el Jefe de Divisin.

gerencia de medio ambiente y saneamiento


ALIDAD

mantenimiento de parques yjardines yel cuidado yconservadnri-


del medTo 2"nl
lURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
enca de Medio Ambiente ySaneamiento depende de la Gerencia Municinal es
\]

cuso

nario de confianza designado por el Alcalde.

Aa

..

^^slnJaf^San jISS' '

'

mantiene relacin funcional con la Gerencia de

Municipalidad

TRUCTURA DEL CARGO


CARGO ESTRUCTTIRAT.

Gerente de Medio Ambiente y


Saneamiento

TOTAL NECESARIO

modalidad

Permanente D. LegN 276

TOTAL

89

^: fis 'iPw.^

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

SAN JERONIMO

FUNCIONES DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO

Organo

Gerencia de Medio Ambiente y Saneatnprito

Cargo Estructural: | Gerente de Medio Ambiente ySaneamiei^

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


dependencia

^tordad
j'A

%o

Gerencia Municipal

Divisin de Saneamiento Bsico

Divisin de Limpieza Publica


Divisin de Parques y Jardines
Divisin de Medio Ambiente
FUNCIONES especificas

PlMifcM, programar, dirigir, ejecutar, controlar ,y evaluar el funcionamiento

Optimo de la prestacin de servicios de agua, desage, saneamiento bsico,


pieza publica, omato, mantemmiento de parques yjardines yconservacin de

medio ambiente.

Desairollar orientaciones generales con cada divisin asu cargo con la finalidad de
cumplir con los objetivos y metas propuestas.

4.

Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de saneamiento v


medio ambiente, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de
conormidad con la normatividad vigente.
Prestar apoyo administrativo alas comisiones internas de Regidores, en asuntos de
SU competencia.

Estudiar yproponer ala Gerencia Municipal las polticas sobre saneamiento bsico
y medio ambiente en el mbito distrital; de conformidad a la Ley Orgnica de
Municipalidades y la normatividad vigente.

Supervisar y dirigir las acciones tcnico - operativas de la administracin de

servicios de agua, limpieza pblica, medio ambiente yparques yjardines

Atencin yresolucin de quejas ydenuncias presentadas por los recurrentes por


concepto de los servicios que est a su cargo.

'

Proponer y ejecutar proyectos relacionados al saneamiento, limpieza pblica


ornato de parques y jardines y medio ambiente.

^ T'L?

Proponer proyectos de ordenanzas, decretos, directivas y resoluciones sobre el


mbito de su competencia.

,Revisar, coordinar y visar directivas, informes, resoluciones y otros documentos


relacionados con el mbito de sucompetencia.

Coordinar con instituciones pblicas yprivadas responsables de la conduccin del


medio ambiente y saneamiento.

Eniitir informe alos rganos competentes respecto al control financiero yfsico

de los proyectos de inversin que est a sucargo.

Elaborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente asu rgano- v


presentarlo enel plazo establecido.

Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes

-^

^y

Ofras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal ylas que estn

establecidas en lasnormas legales vigentes.

90

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

SAN JERONIMO

DIVISION DE SANEAMIENTO BASICO

FINALIDAD

Tiene por finalidad gestionar eficientemente el servicio de agua y desage que presta la
icipalidad a la comunidad del Distrito de San Jernimo tanto a la zona urbana como
rural.

%
TgJRALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
i"

'Divisin de Saneamiento Bsico depende de la Gerencia de Medio Ambiente y


Saneamiento; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la

Gerencia de Infraestructura, Gerencia de desarrollo Urbano y Rural, Planeamiento y


Presupuesto, Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de la Mimicipalidad.
iXRUCTURA DEL CARGO

till
i^VPE

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

MODALIDAD

NECESARIO

^Jefe de la Divisin de Saneamiento

CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057

Permanente D. Leg N 276


CAS D. Leg. 1057

Bsico

Asistente
en
Infraestructura

Servicios

de

; jJTcnico Administrativo

fnico Administrativo

,\^jrero

,'jO^rero - Fontanero
^^rero - Gasfitero

Guardin

2
TOTAL

Permanente D. Leg N 728


Permanente D. Leg K 728
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057

14

NCIONES DE LOS CARGOS


w

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Saneamiento Bsico
Cargo Estructural:
Jefe de la Divisin de Saneamiento Bsico
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:
Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento

Unidad Orgnica :

Autoridad

Tcnico Administrativo

Asistente en Servicios de Infraestructura-Departamento de OSAD


Tcnico Administrativo -Facturacin - Cobranzas -DGSAD

Tcnico Administrativo - Notificaciones y Lectura -DGSAD

Asistente en Servicios de Infraestructura - Departamento de


GSAD

Obreros - Departamento de GSAD


Guardin - Departamento de GSAD

91

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

fPALIOAO DE

JERONIMO

Tcnico Administrativo - DMSABAR


Promotor Social- DMSABAR
FUNCIONES ESPECIFICAS

Planear, dirigir, conducir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades tcnico operativas del servicio de agua y desage a la poblacin.

^Garantizar el servicio de agua yalcantarillado en condiciones ptimas.

^Realizar el mantenimiento de acuerdo alas necesidades yatender las emergencias


^ue sepresenten en los servicios de agua y alcantarillado

proponer la poltica de gestin integral, reglamentos, normas y directivas


aplicables en el rea yactividades de su mbito ode los usuarios del servicio.

Resolver administrativamente los reclamos de usuarios respecto de los servicios de


agua y alcantarillado.

Imponer sanciones y medidas correctivas derivadas de las normas legales v


^ecnicas.

jjar la tarifa para los servicios de agua yalcantarillado segn costeo ysituacin

blacional.

^ erificar el cumplimiento de las obligaciones de los usuarios.


OrgMizar la administracin de los servicios de agua y saneamiento en las zonas
rarales del distrito a travs del responsable de saneamiento ambiental bsico rural
(DMSABAR).

Coordinar actividades para mejorar la administracin de los servicios de


^eamiento en las comunidades campesinas rurales del distrito.

^^gramar, controlar ysupervisar actividades de capacitacin alas JASS en la


*ninistracin de los servicios de saneamiento bsico rural.

^ itrolar a que el responsable de DMSABAR vele por el cumplimiento de las


sposiciones legales en lo referente a saneamiento en las zonas rurales del distrito.

Controlar y supervisar el mejoramiento y calidad de servicios de saneamiento en


zonas rurales.

Ejecucin de metas establecidas en el programa de modernizacin e incentivos


municipales; en coordinacin con los rganos competentes.

|ReaIizar el control financiero yfsico de los proyectos de inversin que est asu
cargo.

Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y

Saneamiento Bsico ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Dependencia
Autoridad

Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento


Tcnico Administrativo

LlNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTT DAn


:
Gerente de Medio Ambiente y Saneamiento
:
Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS

I. Brindar apoyo y asistencia administrativa al Jefe de Divisin

92

Mir

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUrUCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la


documentacin.

3. Administrar y redactar los documentos que seleordene.


4. Administrar adecuadamente los documentos que por su naturaleza se consideren
reservados, confidenciales.

. Administrar adecuadamente y de acuerdo aprogramacin bienes yotros

Mantener la buena imagen de la institucin atravs del trato cordial al pblico que
/^ise laMunicipalidad.
^ ^dentar al pblico sobre gestiones y situaciones o estados de trmites
Administrativos

Atender las comunicaciones telefnicas e informar oportunamente.


9. Otras que le asigne el Jefe de Divisin.

DEPARTAMENTO DE GESTION DE LOS SERVICIOS DE AGUA Y


DESAGE
FINALIDAD

La Divisin de Saneamiento Bsico para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a

su cargo el Departamento de Gestin de los Servicios de Agua y Desage; que es

j^^i^J^sponsable de la gestin, operacin ymantenimiento del sistema de agua ydesage


zona urbana del distrito de San Jernimo.
CIONES DE LOS CARGOS

Unidad Orgnica
^Cargo Estructural;

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Saneamiento Bsico

Asistente en Servicios de Infi-aestructura

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


PBli7Utj<0

^pendencia

LCVSO

Autoridad

Jefe de Departamento de Gestin de los Servicios de Agua y


Desage
Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1.

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo

2.

de documentos tcnicos competentes a su labor.


Coordinar con relacin a las polticas respecto las cobranzas la relacin de

3.

Coordinar el mantenimiento de la base de datos del sistema debidamente revisada

4.

Elaborar la informacin estadstica mensual, que contenga el nmero de usuarios

5.

del servicio, pagos efectuados en el mes, deudores del servicio.


Estar pendiente sobre la actualizacin y sistematizacin en el software del

abonados morosos.

y actualizada.

departamento y libros de los datos deingresos recaudados en forma diaria.


6.

Coordinar acciones para mantener el control permanente de la facturacin y

93

9:

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

MUr^lPAUIDAD DE

SAN JERONIMO

cobranza de los recibos.

7. Atender yorientar al pblico proporcionando la informacin precisa.


8. Coordinar la distribucin de las rdenes de pago alos usuarios de los servicios de
agua y desage si fuera el caso.

9. Atender einformar sobre la situacin de expedientes en tramite


10. Llevar el registro ycontrol de las autorizaciones entregadas.
11. Apoyar ala Jefatura en la supervisin del servicio por zonas

J2. Coordinar con su jefatura la realizacin de los padrones de usuarios que deben ser
objeto de un proceso coactivo con informacin recogido por los notificadores

U.^oordinar la ejecucin, verificacin y actualizacin de registros, fichas y

-jL documentos tcnicos del sistema.

14.^nalizar Ies estadsticas relacionados con su campo de accin.


1 A

<

'

T Absolver
^ ^consultasopinin
tcnica
sobredel
expedientes
asu consideracin.
16.
de carcter
tcnico
rea de supuestos
competencia.
17. Tener a su cargo el control logstico de los bienes asignados a la Divisin
(vehculos, herramientas de trabajo,^mobiliario y otros) e informar a su Jefe
inmediato de las actividades realizadas.

. Apoyar ala jefatura en la supervisin del servicio por zonas

Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

SECCION DE FACTURACION Y COBRANZAS


FINALIDAD

Departamento de Gestin de los Servicios de Agua y Desage para el mejor


vihmiento de sus funciones tiene asu cargo la Seccin de Facturacin yCobranzas*
sresponsable de realizar la facturacin mensual yel cobro por servicio de agua
'le y alcantarillado brindado en el distrito de San Jernimo.
FUNCIONES DE LOS CARGOS

yo{Midad Orgnica :

^J^rgo Estructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Saneamiento Bsico

Tcnico Administrativo - Facturacin y Cobranzas - Seccin


Facturacin y Cobranzas

Dependencia

UlNlA DE AUTORIDAD Y RESPONSARU m An


:
Asistente Administrativo responsable de la Seccinde

Facturacin y Cobranza
Autoridad

Ninguno

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Digitar los recibos de pago mensuales de los abonados que se benefician con los
servicios que presta la Municipalidad.

2. Facilitar a los usuarios copias de sus recibos y realizar fraccionamientos de los


recibos.

3. Mantener el control

permanente de los recibos girados y pendientes depago

94

T ''"'loa&L

{BibMi

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IZ r'J

IPALIDAO DE

JERONIMO

4. Entregar al responsable de las cobranzas larelacin deabonados morosos.

5. Mantener la base de datos del sistema debidamente revisada yactualizada.

6. Elaborar la informacin estadstica mensual del departamento que contenga el

nmero de usuarios del servicio, pagos efectuados en el mes, deudores del servicio.
7. Mantener actualizada labase de datos y el control de lamorosidad de los usuarios
en coordinacin con el inspector de obra.

Actualizacin y sistematizacin en el software del departamento y libros de los


Aim

'^atos de ingresos recaudados en forma diaria.


^ |4antener un control permanente de lafacturacin y cobranza de los recibos.

lO^ener actualizado los libros de registro de ingreso ysalida de documentos

4r. Atender yorientar al pblico proporcionando la informacin precisa.

12. Coordinarla distribucin de las rdenes de pago a los usuarios de los servicios de
agua y desage si iera el caso.

13. Elaborar fichas de comprobacin de datos.

14. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos del


sistema.

s.

Llevar las estadsticas de relacionados con su campo de accin.

Vbsolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.


'Apoyar alajefatura en la supervisin del servicio por zonas
Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

a: JJnidad Orgnica
go Estructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Saneamiento Bsico

Tcnico Administrativo - Notificacin y Lectura - Seccin


Facturacin y Cobranzas

endencla

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Asistente Administrativo responsable de la Seccin de
Facturacin y Cobranza

Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

^jecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro distribucin yarchivo de


jMocumentos tcnicos. '

/Realizar la inspeccin medicin en forma mensual.


Apoyar a la Jefatura en lasupervisin del servicio por zonas.

Fiscalizar yverificar la efectividad de la empresa contratada para la distribucin de


facturar de pago.
5.

Notificar y efectuar el seguimiento a los usuarios morosos en sus domicilios o

6.

Detectar a los usuarios que no se encuentran registrados; as como los casos de

establecimientos.

cambio de uso, traslado, cierre de establecimiento, para su respectiva actualizacin


en la base de datos.
7.

Coordinar con su jefatura la realizacin de los padrones de usuarios que deben ser
objeto de un proceso coactivo.

Elevar un informe mensual a su jefatura de los usuarios morosos notificados.

9.

Mantener actualizado el padrn de usuarios de los Servicios de agua ydesage.

10. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

95

fli;^

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPALIDAD DE

SAN JERONIMO

SECCION DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO


FINALIDAD

ElDepartamento de Gestin de los Servicios de Agua y Desage para el mejor


cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo la Seccin de Operacin y
^tenimiento; que es responsable de realizar la operacin y el mantenimiento de la
le agua y desage brindado en el distrito de San Jernimo.

LIN%IONES DE LOS CARGOS


O'

^jnidad Orgnica :
Cargo Estructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Saneamiento Bsico

Asistente en Servicios de Infraestructura - Seccin Operacin

y Mantenimiento
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Yl^endencia

Jefe del Departamento de Gestin de los Servicios de Agua y


Desage

^^toridad

Obrero

Obrero - Fontanero
Obrero - Gasfitero
Guardin

FUNCIONES ESPECIFICAS

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin,, registro, distribucin y archivo


.de documentos tcnicos competentes a su labor.

^Coordinar con relacin a las polticas de operacin y mantenimiento de la red de


agua y desage.

Elaborar el Plan de Mantenimiento de lared de agua y desage.


Atender y coordinar los trabajos de emergencia como roturas de tuberas de agua y
desage.

Coordinar operativos para detectar redes clandestinas de agua y desage.


Atender y orientar al pblico proporcionando lainformacin precisa.
Coordinar con el personal obrero la programacin de los trabajos segn
CU5C<U

requerimiento y priorizacin.

Atender e informar sobre la situacin de expedientes en tramite

Llevar el registro ycontrol de los trabajos realizados, de los materiales utilizados y


otros.

Apoyar a la Jefatura en la supervisin del servicio porzonas

Coordinar la ejecucin, verificacin y actualizacin de registros, fichas y


documentos tcnicos del sistema.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.


Absolver consultas de carcter tcnico del rea de sucompetencia.
Tener a su cargo el control logstico de los bienes asignados a la Divisin
(vehculos, herramientas de trabajo, mobiliario y otros) e informar a su Jefe
inmediato de las actividades realizadas.

Apoyar a lajefatura en la supervisin del servicio por zonas


Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

96

MANUAL DE ORCANIZAON YFUNCIONES2011

MUI^IPALIOAD DE
SAN JERONIMO

IDENTIFICACION DEI, CARCn

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
^.

Divisin de Saneamiento Bsico


Obrero - Seccin Operacin v Mantenimi>ntn

LISSKA DE AUTORIDAD Y RESPONSARIT m ATi

^4^pendenca

Asistente Administrativo Seccin Operacin y


Mantenimiento

D^uRiridad

Ninguno

FUNCIONES ESPECIFICAS
:
. "
A. Ke^izar excavaciones
para instalar
los serviciosa^ua
de aguaucsague.
ydsage previa

autorizacin.

Realizar cortes y re conexiones de los servicios.de agua y desage previa


autorizacin escrita del jefe de rea.

Atender las notificaciones para los arreglos de agua ydesage.

'Realizar la operacin ymantenimiento',de los sistemas de agua ydesage

.tender las emergencias de roturas de tubos de agua ydesage.


ontrolar ycustodiar el material eimplementos asignados para el cumplimiento de

^ ''sus funciones.

Realizar trabajos de campo de obras que estn previamente programados

9. Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado.

10. Apoyo a otras unidades orgnicas de la Municipalidad previa autorizacin de su


^^Jefe inmediato.

jd;;,\^umplir otras funciones que le asigne el inmediato.

Unidad Orgnica
argo Estructural;

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Saneamiento Bsico

Obrero - Fontanero - Seccin Operacin y Mantenimiento

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTT THAn


endencia

Autoridad

Asistente Administrativo Seccin Operacin y


Mantenimiento
'Ninguno

FUNCIONES ESPECIFICAS

Coordinar la factibilidad de las instalaciones de agua ydesage.


Realizar excavaciones para instalar los servicios de agua ydesage previa
autorizacin.

Realizar cortes y re conexiones de los servicios de agua y desage previa

autorizacin escrita del jefe de rea.

Atender las notificaciones para los arreglos de agua ydesage.

Realizar la operacin ymantenimiento de los sistemas de agua ydesage

Atender las emergencias de roturas de tubos de agua ydesage.

Controlar ycustodiar el material eimplementos asignados para el cumplimiento de

sus funciones.

Realizar trabajos de campo de obras -que estn previamente programados


9.

Cumplir el rol detrabajo que le sea asignado.

97

vlF SII
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES201!

IPAUDAD DE

JERONIMO

10. Apoyo a otras unidades orgnicas de la Municipalidad previa autorizacin de su


Jefe inmediato.

11. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

^jPidad Orgnica

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Saneamiento Bsico

Cargo Estructural: | Obrero - Gasfitero - Seccin Operacin y Mantenimiento


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Asistente Administrativo - SeccinOperacin y


Mantenimiento

Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Coordinar la factibilidad de las instalaciones de agua y desage.


Realizar excavaciones para instalar los servicios de agua y desage previa
autorizacin.

Realizar cortes y re conexiones de los servicios de agua y desage previa


autorizacin escrita del jefe de rea.

Atender las notificaciones para los arreglos de aguay desage.

Realizar la operacin y mantenimiento delos sistemas deagua y desage


Atender las emergencias de roturas de tubos de aguay desage.

'Controlar y custodiar el material e implementos asignados para el cumplimiento de


sus funciones.

Realizar trabajos de campo de obras que estn previamente programados


umplir el rol de trabajo que le sea asignado.

'Apoyo a otras unidades orgnicas de la Municipalidad previa autorizacin de su


Jefe inmediato.
11.

Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica : Divisin de Saneamiento Bsico


Cargo Estructural:
Guardin - Seccin Operacin y Mantenimiento
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Asistente Administrativo - Seccin Operacin y


Mantenimiento

Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Atender cordialmente a! pblico usuario.


2. Cuidarcelosamente la infraestructura de agua; as como los bienes de la entidad.
3. Realizar los informes de lo que ocurre en los servicios.

4. Tomar las acciones necesarias a fin de prever acciones vandlicas.


5. Realizar el aseo y mantenimiento que se le ordene
6. Prestar servicios de guardiana de-manera permanente
7. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe inmediato.

98

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUh^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO

f DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE SANEAMIENTO BASICO RURAL

^La Divisin de Saneamiento Bsico para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a
su cargo el Departamento Municipal de Saneamiento Bsico Rural; que es responsable
de la gestin, operacin y mantenimiento del sistema de agua en las comunidades
campesinas del distrito de San Jernimo.
FUNCIONES DE LOS CARGOS
IDENTIFICACION DEL CARGO
Divisin de Saneamiento Bsico

idad Orgnica

go Estructural; Tcnico Administrativo - DMSABAR


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
endenca
Jefe de Divisin de Saneamiento Bsico
utoridad

Promotor - DMSABAR

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Organizar la administracin de los servicios de agua y saneamiento en las zonas


rurales del distrito a travs del responsable municipal de saneamiento ambiental
bsico rural de DMSABAR.

;2^\\Promover actividades que ayuden a mejorar la administracin de los servicios de


aneamiento en las comunidades campesinas rurales del distrito.
Capacitar a las JASS en la administracin de los servicios de saneamiento bsico
rural.

Efectuar un diagnstico permanente de la situacin de los servicios de saneamiento


en las zonas rurales.

elar por el cumplimiento de las disposiciones legales en lo referente a


eamiento en las zonas rurales del distrito.

^Fxomover el mejoramiento ycalidad de servicios de saneamiento en zonas rurales.

'Otras funciones que sean encomendadas por el responsable de Departamento o el


Jefe de Divisin.

DIVISIN DE LIMPIEZA PBLICA


FINALIDAD

Tiene por finalidad programar, administrar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las


acciones de limpieza pblica desarrollado en del distrito.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Divisin de Limpieza Pblica depende de la Gerencia de Medio Ambiente y


Saneamiento Bsico; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional

99

MANUAL DE ORCAN/ZACIN YFUNGONES2011

muSpalidad de
SAN JERONIMO

con la Gerencia de Administracin Tributaria, Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y


otros rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
ESTRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL
NECESARIO

Jefe de Divisin de Limpieza Pblica

''-Especialista en Relleno Sanitario


T^ico Administrativo
y

.CA:

1
2

ihgfer

C&fer

1,

x-

'

'Obrero

Obrero

15

Obrero

Guardin

c*.

TOTAL

1^

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057

Permanente D. Leg N 276


Permanente D. Leg N 276
CAS D. Leg. 1057
Permanente D. Leg N 728
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057

34

NCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

-^Dependencia

, y^ptoridad

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTT JDAD


:
Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento

''
\5A C

Divisin de Limpieza Pblica


Jefe de Divisin de Limpieza Pblica

Asistente Administrativo - Departamento Relleno Sanitario


Tcnico Administrativo - Departamento Relleno Sanitario
Chofer - Departamento Relleno Sanitario
Obrero - Barrido de Calles - Departamento Relleno Sanitario
Obrero - CaminRecolector -Departamento Relleno Sanitario
Chofer- Departamento Compostaje
Obrero - Departamento Compostaje
Guardin - Departamento Compostaje

JM

FUNCIONES ESPECIFICAS

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de


recoleccin transporte y disposicin final de los residuos slidos en el relleno
sanitario.

2. Programar y ejecutar las actividades de los servicios de limpieza de la vapblica


y la recoleccin de los residuos slidos.

3. Proponer estudios orientados a la realizacin y reciclaje de los desperdicios y


residuos slidos.

4. Programar acciones de control, verificacin y supervisin de las actividades de


aseo rural, recoleccin de residuos slidos, transporte y disposicin final de los
mismos, en las zonas rurales del distrito.

5. Promover la educacin de la ciudadana y bienestar medioambiental a travs de


charlas, conferencias y otros con eventos de cmo conservar limpia el distrito.

100

yxs'

IPAL DAD DE

JERONIMO

3.

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

servicios que presta la Municipalidad.


Facilitar a los usuarios copias de sus recibos y realizar fraccionamientos de los
recibos.

Mantener el control permanente de los recibos girados y pendientes de pago


Entregar al responsable de las cobranzas la relacin de abonados morosos.

Mantener la base de datos del sistema debidamente revisada y actualizada.


Elaborar la informacin estadstica mensual que contenga el nmero de usuarios
^^del servicio, pagos efectuados en el mes, deudores del servicio.

^ "^antener actualizada la base de datos yel control de la morosidad de los usuarios.


S

A.CA

Actualizacin y sistematizacin en el software de la divisin y libros de los datos


^e ingresos recaudados enforma diaria.

^?0. Mantener un control permanente de la facturacin ycobranza de los recibos.


11. Tener actualizado los libros de registro de ingreso y salida de documentos

12. Atender y orientar al pblico proporcionando la informacin precisa.


13. Coordinar la distribucin de las rdenes de pago a los usuarios de los servicios de
limpieza pblica.

. Elaborar fichas de comprobacin de datos.


. Atender e informar sobre la situacin de expedientes en tramite
. Llevar el registro y control de las autorizaciones entregadas.
. Apoyar a la Jefatura en la supervisin del servicio por zonas

. Coordinar con su jefatura la realizacin de los padrones de usuarios que deben ser
objeto de un proceso coactivo con informacin recogido por los notificadores.
19. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos del
sistema.

Llevar las estadsticas de rutas atendidas, cantidades de residuos slidos recogidos


y otros relacionados con su campo de accin.
Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

Absolver consultas de carctertcnico del rea de su competencia.


Tener a su cargo el control logstico de los bienes asignados a la Divisin
(vehculos, herramientas de trabajo, mobiliario y otros) e informar a su Jefe
inmediato de las actividades realizadas.

4. Hacer cumplir por lo dispuesto por el Jefe de Divisin para controlar la ubicacin
y evacuacin del contenido de los contenedores, en las diferentes reas del
distrito.

Efectuar la solicitud de mantenimiento y reparacin, en caso necesario, de los


contenedores en el taller que corresponda.
26. Apoyar a la Jefatura en la supervisin del servicio por zonas
27. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

102

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

'IPALIDAD DE

JERONIMO

Unidad Orgnica

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Limpieza Pblica

Cargo Estructural: | Tcnico Administrativo - Departamento Relleno Sanitario


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT JnAD
Dependencia
Asistente Administrativo - Departamento Relleno Sanitario
Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y


'^,archivo de documentos tcnicos competentes a su labor,

toectuar la programacin mensual de los tumos del personal, vehculos y

^aquinarias por zonas.

Apoyar ala Jefatura en lasupervisin del servicio por zonas


Mantener informado a su jefatura la modificacin y/o cambio de rutas diarias de
acuerdo a las necesidades de la poblacin.

Supervisar elcumplimiento y horarios del personal.

6. Fiscalizar yverificar la efectividad do la distribucin de facturas de pago.


7. Notifica y efectuar el seguimiento a los usuarios morosos en sus domicilios
^

establecimientos.

Detectar a los usuarios que no se encuentran registrados, as como los casos de

cambio de uso, traslado, cierre de establecimiento, para su respectiva


actualizacin en la base de datos.

Coordinar con su jefatura la realizacin de los padrones de usuarios que deben


ser objeto de un proceso coactivo.

10. Elevar un informe mensual a su jefatura de los usuarios morosos notificados

11. Cumplir otras funciones que le asigne el inmediato.

idad Orgnica

iS^rgo Estructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Limpieza Pblica

Chofer - Camin recolector - Departamento de relleno


Sanitario

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


^Dependencia
Asistente Administrativo - Departamento Relleno Sanitario
^Autoridad
JE&IO

icusco

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Conducir los vehculos de la flota recolectora para la ejecucin de las actividades

de limpieza pblica asignadas de acuerdo a los programas respectivos para el


traslado de basura y/o maleza, tanto a los lugares de recojo, como al relleno
sanitario, con estricta observancia del Reglamento de Trnsito.

Conducir los vehculos sin llevar personas ajenas a laMimicipalidad.


Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo
asignado para el cumplimiento de sus funciones.
Comunicar al mecnico sobreel estado situacional del vehculo.

5. Consultar al mecnico sobre cualquier desperfecto del vehculo.


6. Firmar la boleta de ingreso y salida-del vehculo.
7. Elaborar el informe necesario en caso de avera y otros.

103

C)

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

.IPALIOAD DE

JERONIMO

Reportar al Jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas n el servicio

Innp
' flos'
P3'onto
de las
normas
de seguridad en la unidad asu cargo
10.
Depositar
vehculos
en los
lugares
autorizados

'\'etc!balTar'"

-P-aci6n oportunamente de su

12. Solicitar autorizacin del jefe de equipo mecnico para realizar los requerimientos
de compra de repuestos ymantenimiento del vehculo.
13. Revisar diariamente los niveles de carburantes, lubricantes, batera, lquido de
cT-f

nuestnserp

^puestos en coordinacin con el mecnico.

al Jefe de Equipo Mecnico

^os carburantes, lubricantes y

.Euidar^yKustodiar los equipos, accesorios yherramientas que estn asu cargo

Wvt

17. Realizar diariamente la limpieza de su vehculo

al JeTde la

^^T&niL,lSfT)^' documentos del vehculo (tarjeta de propiedad, revisin


\

irtantenimiento y conservacin del vehculo a


Realizar recorridos en estricto cumplimiento al plan de ruteo.
.Desarrollar las rdenes que se le imparte.
-2. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
II SU cargo

l9\

ependenca
Autoridad

;Manejar la palanca del sistema de captacin del camin recolector de basura


cuando corresponda.

uasura,

informado al chofer del camin de recoleccin de las actividades que

4. Apoyar en campaas uoperativos de limpieza que se realicen en el distrito

5. Controlar ycustodiar el material eimplementos de limpieza asignados para el


cumplimiento de sus funciones.

6. Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado.

^ ^^^ad^

inmediato sobre las actividades de limpieza en el ruteo

8. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

104

MANUAL de ORGANIZACIN YFUNGONES201!

IPALIDAD DE

JERONIMO

Unidad Orgnica

Estructural

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de-Limpieza Pblica

de Limpieza (Barrido de calles) - Departamento

Obrero -

Relleno Sanitario
Dependencia

LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD


Asistente Administrativo -Departamento Relleno Sanitario

Autoridad

Ninguno

FUNCIONES ESPECIFICAS

ecutar las actividades de barrido de calles en las rutas asignadas


Realizar la limpieza de las vas ylugares pblicos.

^-.Coordinar cpn el chofer del camin recolector para proceder arecoger los residuos
sohdos'en los puntos determinados.

^^^uger ios residuos

Apoyar en campaas uoperativos de limpieza que se realicen en el distrito

Controlar ycustodiar el material eimplementos de limpieza asignados para el


cumplimiento de sus funciones.

d>ignaaos para el

Cumplir el rol de trabajo que le se asignado.

Sadm

inmediato sobre las actividades de limpieza en el ruteo

Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

departamento de compostaje
IDAD

Ivisin de Limpieza Publica para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a


>u cargo el Departamento de Compostaje; que es responsable de la reconversin de

residuos solidos orgnicos en compost.

reconversin de

^CIONES DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CAnan

nidad Orgnica
Cargo Estructural:

Divisin de Limpieza Pblica

Dependencia

Jefe de Divisin deLimpieza Pblica

Autoridad

Ninguno

Chofer Departamento de Compostaje


LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABIUDAR

FUNCIONES ESPECIFICAS
'

X\-.*x^k3

Conducir

.AVA orgnicos
vehculos
de la flota
recolectora para el recojo ytraslado de residuos
solidos
para trasladar
yprocesarlo.

2. Conducir con estricta observancia del Reglamento de Trnsito


d. Conducir los vehculos sin llevar personas ajenas ala Municipalidad

4. Comprobar peimanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo


asignado para el cumplimiento de ss funciones.

-'^0J"unicar al mecnico sobre el estado situacional del vehculo.

105

Vf SSsaoBK^
I'f' SfiSf

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MPALIDAO OE

JERONIMO

6. Consultar al mecnico sobre cualquier desperfecto del vehculo.


7. Firmar la boletade ingreso y salidadel vehculo.

8. Elaborar el informe necesario en caso de avera y otros.


9. Reportar al Jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas en el servicio.
10. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a su cargo.
Depositar los vehculos en los lugares autorizados.

.^^olicitar al mecnico el mantenimiento y/o reparacin oportunamente de su


gehculo a su cargo.

IS^olicitar autorizacin del jefe de equipo mecnico para realizar los requerimientos
o ' de comprade repuestos y mantenimiento del vehculo.

14. Revisar diariamente los niveles de carburantes, lubricantes, batera, lquido de


freno yestaho de las llantas yotros, informando al Jefe de Equipo Mecnico.
15. Solicitar oportunamente y con toda anticipacin los carburantes, lubricantes y
repuestos en coordinacin con el mecnico.

. Cuidar ycustodiar los equipos, accesorios yherramientas que estn asu cargo.
1. Formular el parte diario al trmino de su labor y presentando al Jefe de la
l Divisin.

'. Realizar diariamente la limpieza de su vehculo.

9. Llevar consigo los documentos del vehculo (tarjeta de propiedad, revisin


Tcnica, SOAT)

20. Llevar la bitcora sobre recorridos, mantenimiento y conservacin del vehculo a


su cargo

1. Realizar recorridos enestricto cumplimiento al plan deruteo,


sarrollar las rdenes que se le imparte.

Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica

Divisin de Limpieza Pblica

yargo Estructural: | Obrero - Departamento de Compostaje


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica
Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Clasificacin y traslado de los residuos slidos.

2. Distribucin en los sistemas de camellones o parvas delos residuos slidos


3. Preparacin de las canchas.

4. Aireacin y Homogeneizacin de lamasa en Compostaje


5. Control de la Temperatura
6.

Control de Humedad

7. Control de aireacin y riego por temperatura


8. Seleccin y traslado del compost

9. Otras funciones que sean encomendadas por el jefe inmediato.

106

;: fitV'rit.lHt..

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPAL DAD DE

SAN JERONIMO

'

'

IDENTIFICACION DEL CARGO

Divisin de Limpieza Pblica


Guardin - Departamento de Compostaje

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia
\Autoridad

Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica


Ninguno

:
:

FUNCIONES ESPECIFICAS
^ VI

1 ,

^!A-i

Cuidar celosamente la infraestructura, equipos, bienes y compost de la entidad.


S? Realizar los informes de lo que ocurre en los servicios.

^4. Tomar las acciones necesarias afin de prever acciones vandlicas.


5. Realizar,^el aseo y mantenimiento que se le ordene
6. Prestar servicios de guardiana de manera permanente

Otras funciones que seanencomendadas por el Jefeinmediato.


DIVISIN DE PARQUES Y JARDINES
FINALIDAD

Tiene por finalidad programar, administrar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las


actividades del mantenimiento de parques y jardines; as como la ornamentacin en el

^m^^bito distrital.

RALKZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


Divisin de Parques y Jardines depende de la Gerencia de Medio Ambiente y
aneamiento; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con los
rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
STRUCTURA DEL CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

MODALIDAD

NECESARIO

Jefe de la Divisin de Parques y

CASD. Leg. 1057

Tcnico Agropecuario

Permanente D. Leg N 728

Obrero

CAS D. Leg. 1057

Jardines

TOTAL

09

107

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

MUIWIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

'

FUNCIONES DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO

Divisin de Parques y Jardines


Jefe de la Divisin de Parques y Jardines

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
. Dependencia

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTTJDAD


:
Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento

^ujtoridad

/
-r o

Tcnico Agropecuario
Obrero - Mantenimiento de Parques y Jardines
FUNCIONES ESPECIFICAS

-J.
W

>

ornamentacin y mantenimiento de parques y jardines.

Promover el uso de tecnologas de riego tecnifmado como goteo y aspersin;


para el mantenimiento de los parques y jardines del distrito.
Promover la ornamentacin de las plazas, parques y jardines del distrito.

Coordinar acciones con las dependencias municipales que tienen propsitos y


objetivos en el desarrollo urbano, ornato y medio ambiente.
Delimitar con cercos vivos de plantas de las zonas, delimitadas con los vecinos
del Distrito.

Propender a contar con viveros para proveer plantas ornamentales y especies


forestales y cumplir con los objetivos.

Realizar el mantenimiento de reas verdes y poda de rboles y arbustos de los


centros deportivos y recreativos a cargo de la Municipalidad.
Concertar con dirigentes de las organizaciones de base, directores de las

instituciones educativas para su participacin compartida en la intervencin de


sus reas verdes.

Planificar la ejecucin de acciones participativas entre el municipio y


vecindario en jomadas de forestacin, refbrestacin y omamentacin.
10. Supervisar, evaluar y fiscalizar, la disposicin final de la maleza.
11. Sensibilizar a la poblacin en temas de cuidado y mantenimiento de las reas
verdes del Distrito de San Jernimo.

Disear la intervencin de espacios verdes a ser intervenidas con forestacin y


omamentacin.
1^13

Promover acciones para mantenimiento y proteccin de ios recursos forestales


del distrito; as como intervenir con forestacin los riberos de< las micro
cuencas.

14

Promover la organizacin y capacitacin tecnificada del personal en reas

15,

Intervenir con la poda de reas verdes de los centros deportivos y recreativos,


previa coordinacin con el Jefe de la Divisin de Cultura, Educacin, Deporte

verdes y recursos naturales.

y Juventudes
16,

Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad

17,

Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y

orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

Saneamiento y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

108

MANUAL DBORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica

Divisin de Parques y Jardines

Cargo Estructural: | Tcnico Agropecuario - Mantenimiento de Parques yJardines


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Jefe de la Divisinde Parques y Jardines
Autoridad

Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS
las actividades de jardinera en el rea verdes del distrito de acuerdo a la
toogramacin establecida por el jefe inmediato.

fingir las operaciones de renovacin de la tierra, la siembra de plantas


ornamentales y la limpieza.

Verificar yprogramar peridicamente el sembrado de csped, plantas uotros.


Coordinar acciones para efectuar la renovacin de la tierra, la eliminacin de
restos de plantas y lalimpieza general de los parques yjardines.
Dirigir acciones para sembrar y conservar plantas ornamentales.

Coordinar acciones para efectuar el mantenimiento, operacin y limpieza de las

jtomas de agua, para la ejecucin de las actividades de regado en los parques y


jardines de la jurisdiccin, as como limpiar los canales de riego en los lugares
sealados.

Coordinar, programar, Dirigir acciones para efectuar el regado de los parques y


reas verdes del distrito.

Programar las acciones de trabajo y determinar tareas con el jefe de parques v


jardines.

Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

IDENTIFICACION DEL CARGO

"TJnidad Orgnica ;
Cargo Estructural:

Divisin de Parques y Jardines


Obrero - Mantenimiento de Parques v Jardines

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTLDAD

dependencia

Jefe de la Divisin de Parques y Jardines

'^toridad

Ninguna

f 1.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Eiecutar las activ

acuerdo a la programacin establecida por eljefe inmediato.

Realizar las operaciones de renovacin de la tierra, la siembra de plantas


ornamentales y la limpieza.

Controlar y custodiar el material e implementos de limpieza asignados para el


cumplimiento de sus funciones.

Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado.


Mantener informado sobre las actividades que realiza.

Realizar peridicamente el sembrado de csped, plantas u otros.

Efectuar la renovacin de la tierra, la eliminacin de restos de plantas y la


limpieza general de los parques yjardines.
Sembrar y conservar plantas ornamentales.
9.

Efectuar el mantenimiento, operacin y limpieza de las tomas de agua, para la

109

MANUAL DEORCANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

ejecucin de las actividades de regado en los parques y jardines de


jurisdiccin, as como limpiar los canales de riego en los lugares sealados.
10. Operar la toma de agua graduando el volumen necesario del lquido.
11. Limpiar y desatorar los alrededores de la toma de agua.

la

12. Efectuar el regado de los parques y reas verdes del distrito.

13. Mantenimiento, conservacin de las reas verde de parques, jardines, etc.


14. Cumplir otras fimciones que le asigne el Jefe de Divisin.

DIVISION MEDIO AMBIENTE

ALQTuT'A

FINALIDAD

^ene por finalidad planificar, administrar, dirigir, ejecutar ycontrolar ysupervisar las

jtividades desarrolladas para controlar y preservar el medio ambiente en el distrito de

Jernimo.

^TURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Divisin de Medio Ambiente depende de la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento Bsico; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional

con la Gerencia de Desarrollo Urbano yRural yotros rganos yunidades orgnicas de


la Municipalidad.
DEL CARGO

^/V/
CARGO ESTRUCTURAL
:3j^e de Divisin de Medio Ambiente

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057

Tcnico Administrativo

Obrero

TOTAL

CIONES DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :

Divisin de Medio Ambiente


Jefe de Divisin de Medio Ambiente
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:
Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento
Cargo Estructural:

Autoridad

Tcnico Administrativo
Obrero

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planificar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las actividades


referidas al mantenimiento y conservacin, prevencin y proteccin del medio
ambiente; as como la adecuada utilizacin de los recursos naturales del Distrito de

110

o;

.IPALIDAD OE

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

JERONIMO

.5/ San Jernimo.

.''.Coordinar, proponer, ejecutar ymonitorear los planes, estrategias ypolticas en


gatera ambiental en concordancia con las polticas, normas yplanes nacionales

^gionales ylocales.
.3,.^ dmplementar el Sistema Distrital de Gestin Ambiental, en coordinacin con los
entes competentes e implementar los programas que permitan cumplir lo
establecido por el Ministerio del Ambiente (MINAM).

4. Promover alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas para la


gestin de reas de conservacin.

5. Elaborar los instrumentos de planificacin y de gestin del territorio del rea de


conservacin, forestacin y refbrestacin.

6. Reblar los procesos de emisiones industriales, comerciales y domsticas,


emisiones de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la
atmsfera y del ambiente.

Disear estrategias, planificar, promover, organizar y ejecutar las acciones


dirigidas a lapromocin y uso de los recursos naturales del distrito.

iPromover la concertacin interinstitucional a travs del establecimiento de Mesas


de Concertacin en el tema recursos naturales.

Aprobar y supervisar estudios de impacto ambiental as como Programas de


Adecuacin yManejo Ambiental (PAMA) de su circunscripcin, implementando

las acciones correctivas y coordinar la imposicin de las sanciones


correspondientes, en el distrito de San Jernimo.

Supeivisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en


snibiental y sobre el uso racional de los recursos naturales.

;^ncentivar la participacin ciudadana en todos los niveles, atravs de la ejecucin

^^qe programas de educacin ambiental para la prevencin, conservacin ymejora


^del ambiente en el distrito de San Jernimo.

/Propiciar atravs de convenios, la presencia de organismos de desarrollo, para el


desarrollo de capacidades en las organizaciones para la adecuada utilizacin de los

recursos naturales.

Participar y apoyar a las Comisiones Ambientales.

.eahzar campaas y actividades que conduzcan a disminuir la contaminacin


nbiental.

''Detectar los residuos slidos peligrosos.


'6. Forentar la educacin ambiental en el distrito.

17. Promover acciones para tratamiento de las quebradas del mbito distrital

18. Promover programas de salud, saneamiento ambiental, educacin sanitaria y


bienestar ambiental.

19. Realizar el control financiero yfsico de los proyectos de inversin que est asu
cargo.

20. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

21. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.

111

'iM "
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

IPALIOAD DE

JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad Orgnica

Divisin de Medio Ambiente

Cargo Estructural:

Tcnico Administrativo

Dependencia
Autoridad

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARIT fAn


Jefe de Divisin de Medio Ambiente
Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Apoyar en la ejecucin de las labores administrativas del rea.

Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo


Institucional.

Apoyar enlarealizacin de talleres decapacitacin.

Apoyar eriMa relizacin de campaas yactividades que conduzcan a disminuir la


contaminacin ambiental.

Apoyar en la deteccin de los residuos slidos peligrosos.

Apoyar en la promocin de programas de salud, saneamiento ambiental,


educacin sanitaria y bienestar ambiental.

'onfeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas de trabajo

^yecutar acciones de control sobre el cumplimiento de normas, contratos,


proyectos y estudios en materia ambiental y sobre el uso racional de los recursos
naturales en el mbito del distrito.

Proponer formas de difusin sobre medio ambiente y recursos naturales.


10. Efectuar trmites y procesar la informacin del rea.
11. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

dad Orgnica
argo Estructural;

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Medio Ambiente
Obrero

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Dependencia
utordad

Jefe de la Divisin de Medio Ambiente


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

-p Ejecutar las actividades de conservacin del medio ambiente de acuerdo a la


ICuscO

programacin establecidapor el jefe inmediato.

Controlar y custodiar el material e implementos de limpieza asignados para el

cumplimiento de sus funciones.

3. Cumplir el rol detrabajo que le sea asignado.

4. Mantener informado sobre las actividades que realiza.

5. Realizar peridicamente acciones de mantenimiento de acuerdo aprogramacin.


6. Apoyar en las inspecciones.

7. Realizar acciones de limpieza.


8. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

112

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD OE
JERONIMO

i ^
D ALCUDIA- g

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

^'f?NALIDAD
Responsable de prever, planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones
relativas a la ejecucin de obras pblicas por administracin directa o contrata, la
administracin y control de la maquinaria y equipo, a realizar el mantenimiento de
proyectos y ejecutar los apoyos comunales solicitados a la Municipalidad por el
vecindario.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


a

a Gerencia de Infi-aestructura depende de la Gerencia Municipal, es funcionario de


.fianza designado por el Alcalde.
RUCTURA DEL CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Gerente de Infraestructura

Tcnico Administrativo

Permanente D. Leg N 276


CAS D. Leg. 1057

TOTAL

NCIONES DE LOS CARGOS

rrgano

IDENTIFICACION DEL CARGO


Gerencia de Infraestructura

Cargo Estructural;
Gerente de Infraestructura
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
j^ependencia
Gerente Municipal
itoridad

Tcnico Administrativo

Divisin de Ejecucin de Obras


Divisin de Mantenimiento de Proyectos.
Divisin de Equipo Mecnico.

csco:

Divisin de Apoyo Comunal


FUNCIONES ESPECIFICAS
1.

Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de las


actividades que conlleve a la ejecucin de obras, al mantenimiento de los

proyectos, a la gestin del equipo mecnico y a los apoyos solicitados por la


comunidad.
2.

Estudiar y proponer a la Gerencia Municipal la poltica del plan de inversiones en

la ejecucin de obras pblicas de acuerdo a los resultados del presupuesto


participativo y los proyectos declarados viables.
3.

Coordinar acciones con los rganos que elaboran y viabilizan proyectos de


inversin pblica.

4.

Controlar y velar por el adecuado uso de los recursos pblicos en la ejecucin de


los proyectos.

5.

Programar la ejecucin de obras a travs del calendario de compromisos, previa

113

-'Mi

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

coordinacin con la Gerencia Municipal y con la Gerencia de Planeamiento y


Presupuesto y en concordancia al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
Controlar y evaluar los procesos tcnicos en la ejecucin de obras.
Elaborar y proponer para su aprobacin respectivas resoluciones, directivas,

^ ^Reglamentos y otras disposiciones legales para la correcta administracin y


3

gecucin de obras.

/C.

8. (^formar peridicamente a la Gerencia Municipal sobre la ejecucin y


^,0 cumplimiento de las metas y avance fsico en la ejecucin de obras.
9. Proponer la escala de prioridades en la ejecucin de obras pblicas.
10. Organizar las inspecciones y la supervisin de las obras en ejecucin y ejecutadas.
11. Formular las bases tcnicas y administrativas para concursos, licitaciones,
contratos para la ejecucin de las obras mtmicipales, en coordinacin con la

'^

Unidad de Abastecimiento.

|. Desarrollar un programa permanente de mantenimiento y mejoramiento de la


infraestructura y equipamiento.

. Organizar, controlar y recepcionar las_, obras que la Municipalidad ejecuta a travs


de terceros por contrata o por encargo.

14. Solicitar modificacin de expedientes tcnicos en el caso que las obras sufran
modificaciones o ampliaciones presupustales; en los plazos y trmino
establecidos en la normatividad.

J5. Encargar y determinar responsabilidades a los residentes de obra y jefes de las


divisiones que tiene a su cargo.
elar por el cumplimiento de las Normas del Reglamento Nacional de
Edificaciones y otras directivas de ejecucin de obras.

7. Impartir disposiciones para la atencin a requerimientos de apoyo con maquinaria


a la poblacin, previa autorizacin de la Gerencia Municipal.
18. Autorizar los requerimientos de mantenimiento, reparacin y adquisicin de
combustibles, aditivos, repuestos para su operatividad.
19. Todas las divisiones a cargo de la Gerencia de Infraestructura debern coordinar
con la Gerencia el desarrollo de las actividades.
Cusco

20. Realizar el control presupuestal, financiero y fisco en la ejecucin de proyectos


21. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
presentarlo en el plazo.establecido.
22. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes.

23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

114

MkmM
MUr^lPALIDAD OE

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

SAN JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO


Organo
Gerencia de Infraestructura
Cargo Estructural:
Tcnico Administrativo
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
^Tluependencia
Gerente de Infraestructura
Aioridad
Ninguno
b
FUNCIONES ESPECIFICAS

1.,Administrar los documentos de la Gerencia.

'""f. Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.

3. Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites.


4. Digitalizar la informacin y/o documentos determinados por la Gerencia
5. Clasificar y actualizar la informacin de la Gerencia de Infraestructura.
Tramitar los documentos inherentes a la Gerencia

Archivar y resguardar la informacin

'tras funciones que sean encomendadas por laGerencia.

DIVISIN DE EJECUCION DE OBRAS

FINALIDAD

-N^^esponsable administrativo de la ejecucin de infraestructura pblica, as como de la


licin fsica de los proyectos a cargo de la Municipalidad por administracin directa
ntrata.

ATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Divisin de Ejecucin de Obras depende de la Gerencia de Infraestructura y tiene su
ropia estructura orgnica interna.
TRUCTURA DEL CARGO
Cosco

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de Divisin de Ejecucin de

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057

Obras

Asistente Administrativo
TOTAL

115

lMiia

MANUAL DEORCANIZACIN YFUNCIONES2011

MUNICIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

FUNCIONES DE LOS CARGOS


Unidad Orgnica

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Ejecucin Obras

Cargo Estructural; | Jefe de Divisin de Ejecucin de Obras


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
,Dependencia
Autoridad

Gerencia de Infraestructura
Asistente Administrativo

FUNCIONES ESPECIFICAS

:^lamfcar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar yevaluar las actividades para


la ejecucin de infraestructura pblica.

Ejecutar las obras de infraestructura pblica en estricto cumplimiento a las


especificaciones tcnicas establecidas en los expedientes tcnicos y normas de
construcciones pblicas.

Coordinar permanentemente, impartir instrucciones y directivas a los residentes de


obra para el mejor cumplimiento de objetivos, metas, plazos ycronogramas.
Coordinar acciones con las unidades responsables en aspectos referidos a detalles
y aspecto presupuestal.

Elaborar informes oevaluaciones tcnicas que se le encargue.

Elaborar la programacin de ejecucin de obras, cuadro de necesidades,


presupuesto, calendarizacin de presupuesto mensual, requerimiento de bienes y
servicios de los proyectos de infraestructura en coordinacin con los residentes de
obra.

Coordinar constantemente con la unidad de supervisin de obras y liquidaciones


de proyectos.

Coordinar acciones con launidad de Abastecimiento para consolidar el Plan Anual


de Adquisiciones y Contrataciones en el rubro de gasto capital.

.ealizar el control financiero y fsico de los proyectos de inversin que est a su


largo.

'urante la ejecucin de obras, coordinar con la UPI en caso de modificaciones de


obrao ampliaciones presupustales.

Elaborar y proponer su aprobacin de la directiva de ejecucin de obras en


coordinacin con la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, para el
control adecuado de obras.

Aprobar y remitir a la Gerencia de Infraestructra las modificaciones,


ampliaciones de plazo, presupustales presentados por los residentes de obra, para
su respectiva aprobacin mediante resolucin de Alcalda.

Disponer la elaboracin del informe de cierre del proyecto de inversin pblica


cuando corresponda. (Anexo SNIP - 24)

Informar oportunamente al rgano que declaro la viabilidad del PIP y a la Unidad


de Supervisin de Proyectos de Inversin Pblica toda modificacin que ocurra
durante la fase de ejecucin del PIP; documento sustentado por el residente de
obra.

Realizar el control presupuestal, financiero yfsico en la ejecucin de proyectos


Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
17.

Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura y las


que estn establecidas en las normas legales vigentes.

116

,'jtt

f-!ls.v

>
-0

MANUAL DE ORCANIZAON YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

Pfgano
Cargo Estructural:

IDENTIFICACION DFJ. CARGO


Divisin de Ejecucin Obras
Asistente Administrativo

LINEAR autoridad YRESPONSARTTinAn


Dependencia

Jefe dela Divisin de Ejecucin Obras'

Autoridad

Ninguno

Administrar

FUNCIONES ESPECIFICAS
los documentos de la Divisin.

^ usuarios antes de iniciar los diferentes procesos


de la programacin de ejecucin de mantenimientos de

proyectos, cuadro de necesidades, presupuesto, calendarizacin de presupuesto


M de^obra.
coordinacincon los residentes

proyectos de infraestructura en

Hacer el segmmiento constante de adquisicin de bienes para las diferentes obras


Administrar las carpetas de las personas y residentes de obra.

igitalizar la informacin y/o documentos determinados por la jefatura

Clasificar y actualizar la informacin de la Divisin.


Tramitar los documentos inherentes alaDivisin
Archivar y resguardar la informacin
.0. Otras

funciones que sean encomendadas por la jefatura.

DIVISION DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS.


LIDAD

de la ejecucin
de la
Municipalidadadministrativo
por administracin
directa. de mantenimiento de proyectos acargo
vaigoaeia

^^naturaleza, nivel jerrquico, relaciones funcionales

ripr?'/'" Mantenimiento de Proyectos depende de la Gerencia de Infraestructura

tiene su propia estructuraorgnica interna.

ESTRUCTURA DEL CARGO


CARGO ESTRUCTURAT

Jefe de Divisin de Mantenimiento de


Proyectos
lcnico Administrativo
Obrero

lUlAL NECESARIO

CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057

TOTAL

MODALIDAD

117

MANUAL De ORGANIZACIN YFUNCIONES201!

. SIPALtOAD DE

-t
-i
-
-i

JERONIMO

/ c

__^|:iONES
DE LOS CARGOS
S

\li?i>A

_IDENTIFICACION DEL CARGO


Jnidad Orgnica
Cargo Estructural:

-I

Divisin de Mantenimiento de Proyectos

1Jefe de Divisin de Mantenimiento de Proyectos

LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD


Dependencia

Gerente de Infraestructura
Tcnico Administrativo

Autoridad

Obrero -Mantenimiento

-i

funciones especific

1.

c:

'

lui iiicuiicnimiemos de orden nb irn

" "' *'"


p el
Elaborar informes oevaluaciones tcnicas que se le encargue.
Impartir instrucciones y directivas a los trabajadores del rea para el meinr
cumplnnientoplanes
de objetivos,
metas, plazos
ycronogramas.
Uesarrollar
y programas
permanentes
de mantenimiento de la
.

ge de ].

ilaborar la programacin del mantenimiento de proyectos, cuadro de necesidades


jresupuesto, calendarizacin de presupuesto mensual, requerin^ento de bnes v
ervicios de los proyectos de infraestructura en coordinacin con los responsables
Ilaborar los expediente de mantenimiento de proyectos
sponsables.
10

^financieramente los mantenimientos


' " '

de te

Jl.Eiaborar yevaluar el Plan Operativo Instimcional correspondiente asu unidad

fTOl

I orgamca; ypresentarlo en el plazo establecido.

p .Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura vlas

F que estn establecidas en las normas legales vigentes

iuiraestructura y las

118

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES201!

IPALIDAD DE

JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Dependencia
Autoridad

Divisin de Mantenimiento de Proyectos


Tcnico Administrativo

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


:
Jefe de Divisin de Mantenimiento de Proyectos
:

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1.

Administrar los documentos de la Divisin.

2.

Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos

3.

Apoyar en la elaboracin de la programacin de ejecucin de mantenimientos de

de trmite.

proyectos, cuadro de necesidades, presupuesto, calendariza'cin de presupuesto


mensual, requerimiento de bienes y servicios de los proyectos de infraestructura
en coordinacin con los residentes de obra.

Hacer el seguimiento constante de adquisicin de bienes para las diferentes obras


Administrar las earpetas de las personas y residentes de obra.
Digitalizar la informacin y/o documentos determinados por lajefatura
Clasificar y actualizar la informacin de la Divisin.
Tramitar los documentos inherentes a la Divisin

Archivar y resguardar la informacin

Otras funciones que sean encomendadas porlajefatura.

IDENTIFICACION DEL CARGO

jCJnidad Orgnica
:go Estructural;

Divisin de Mantenimiento de Proyectos


Obrero - Mantenimiento

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dj/pendencia
^Jaitoridad

Jefe de Divisin de Mantenimiento de Proyectos


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Realizacin de trabajos de limpieza y mantenimiento de cunetas, sardineles,


MiiS

veredas, pistas y otros.

Realizacin de trabajos de mantenimiento de locales, de ingeniera, de pintado,


etc.

Mantener en buen estado los implementos que se le encarguen para realizar su


:ci/8c6j

labor.

Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas


Colocar seales de trnsito y pintado de la sealizacin
Limpieza de sistemas de drenaje en las vas

Otras funciones que sean encomendadas por lajefatura.

119

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPAUIOAD OE

SAH^^ONIMO

I
y ALC?A I

DIVISION DE EQUIPO MECANICO

FINALIDAD

Responsable administrativo de la ejecucin de mantenimiento de maquinaria y

vehculos de propiedad municipal

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Divisin de Equipo Mecnico depende de la Gerencia de Infraestructura ytiene su


propia estructura orgnica interna.

ESTRUCTURA DEL CARGO

1 CARGO ESTRUCTURAL
1Jefe de Divisin de Equipo
j Mecnico
jJl^ecnico

($/
^1

^flcnico enMecnica

TOTAL NECESARIO

Permanente D. Leg N"276

Permanente D. LegN 276


Permanente D. LegN276

f/^hofer

SOperador Equipo Pesado

1Guardin

TOTAL

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057

14

eiONES DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO


ad Orgnica

Divisin de Equipo Mecnico

argo Estructural: | Jefe de Divisin de Equipo Mecnico


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT.mATl
ependencia
toridad

Gerente de Infraestructura
Tcnico en Mecnica
Chofer

Operador de Equipo Pesado


FUNCIONES ESPECIFICAS

.Csto

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar el uso, operacin,


mantenimiento, reparacin y abastecimiento de la maquinaria pesada, vehculos

de limpieza pblica yotros vehculos de propiedad yasignados ala Municipalidad.

2. Administrar la maquinaria pesada de propiedad de la municipalidad de acuerdo a


los requerimientos solicitados, con conocimiento de la Gerencia de Infraestructura.

3. Planificar la utilizacin de la maquinaria pesada en funcin de la ejecucin de


obras municipales, mantenimiento y apoyos comunales.

4. Preveer la adquisicin de repuestos, combustible lubricantes otros; as como el


mantenimiento preventivo del -equipo mecnico, unidades vehiculares y
maquinaria.

120

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

muiuTpauidad'oe
SAN JERONIMO

5. Visar los documentos de adquisiciones de repuestos y materiales, verificando su


conformidad.

6. Realizar adecuadamente el control y uso de la maquinaria y vehculos de la


Municipalidad, verificando y registrando el correcto uso de las bitcoras.

7. Administrar el almacenamiento y efectuar el inventario fsico peridico de los


bienes, repuestos y otros a su cargo.

Velar por lacustodia y seguridad de las maquinarias.

Realizar oportunamente los requerimientos de mantenimiento, reparacin y


adquisicin de aditivos combustibles yrepuestos para su operatividad.

idi^mpartir disposiciones tcnicas de manejo a los maquinistas y chferes para la


:m

conduccin de las maquinarias y vehculos.

maquinarias en acciones de defensa civil y emergencias.

42.Tarticipar con las maquinarias en acciones cvicas de ornato ylimpieza del distrito.
13. Asistir con maquinaria yvehculo alos rganos municipales que lo soliciten.
14. Supervisar la labor realizada de los chferes, operadores de maquinaria y
mecnico.

15. Valorizar el uso de maquinaria y vehculos, informando a los rganos que


corresponde.

16. Proponer las acciones destinadas a la adquisicin de plizas de seguros contra todo
tipo de riesgos, para los equipos, unidades mviles, maquinaria pesada y otros asu
cargo.

'7. Tramitar en coordinacin con los rganos pertinentes, la obtencin de los


documentos legales y tcnicos de la maquinaria y vehculos ante las instancias
correspondientes.

18. Promover la renovacin de maquinaria y vehculos de la Municipalidad, para


garantizar su eficiente operatividad.
19. Implementar bitcoras en cada una de las unidades mviles.

Ig. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

Otras funciones que sean encomendadas por la Gereneia de Infraestructura y las


que estn establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

jidad Orgnica

^rgo Estructural;
sfJCO

Dependencia
Autoridad

Divisin de Equipo Mecnico


Mecnico

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Jefe de Divisin de Equipo Mecnico
Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planificar, administrar y controlar la maquinaria, equipo y vehculo de la


Municipalidad, a efectos de sumantenimiento y reparacin.

2. Presentar e informar al Jefe de Equipo Mecnico, mensualmente los trabajos


realizados.

3. Realizar el mantenimiento, reparacin y conservacin oportuna de las maquinarias,


equipos yvehculos de la Municipalidad.

121

f!
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

MUI^IPALIDAD OE
SAN JERONIMO

4. Realizar acciones a fin de garantizar la operatividad de la maquinaria, equipos y


vehculos de la Municipalidad.

5. Depositar las maquinarias yvehculos en los lugares autorizados.

6. Solicitar autorizacin del Jefe de Equipo Mecnico para realizar los requerimientos
de compra de repuestos ymantenimiento de las maquinarias yvehculos.

7. Realizar oportunamente ycon toda anticipacin los requerimientos de repuestos.


8. Dar informacin y orientacin a los operadores y choferes para la correcta
operacin.

9. Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura.

Unidad Orgnica :

IDENTIFICACION DEL CARGO

Divisin de Equipo Mecnjcn

Cargo Estructural; Tcnico en Mecnica


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Jefe de Divisin de Equipo Mecnico
toridad

Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS

lApoya en el control de la maquinaria pesada yvehculos de la Municipalidad, a


efectos de sumantenimiento y reparacin.

Presentar einformar al Mecnico, mensualmente los trabajos realizados.

3. Apoya al mecnico en el mantenimiento, reparacin y conservacin oportuna de


las maquinarias, equipos y vehculos de laMunicipalidad.

4. Apoya con acciones afin de garantizar la operatividad de la maquinaria, equipos y


vehculos de la Municipalidad.

.caliza el seguimiento y apoya en los requerimientos de compra de repuestos y


lantenimiento de las maquinarias y vehculos.

poya en realizar oportunamente y con toda anticipacin los requerimientos de

apuestos.

Dar infonnacin y orientacin a los operadores y choferes para la correcta


operacin.

8. Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura.

Anidad Orgnica :
Cargo Estructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Equipo Mecnico
Chofer

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTTJDAD


Dependencia
Autoridad

:
;

Jefe de Divisin de Equipo Mecnico


Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Conducir los vehculos de la flota recolectora de residuos slidos y/o transporte de


materiales como agregados o escombros para la ejecucin de las actividades

asignadas de acuerdo a los programas respectivos para el traslado de basura y/o

maleza, tanto a los lugares de recojo, como al relleno sanitario, con o;trinta

122

i '' i

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

MUI^IPALIDAO DE
SAN JERONIMO

observancia del Reglamento de Trnsito.


2.
3.

Conducir los vehculos sin llevar personas ajenas alaMunicipalidad.


Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo
asignado para el cumplimiento de sus funciones.
Comunicar al mecnico sobre el estado situacional del vehculo.

Consultar al mecnico sobre cualquier desperfecto del vehculo.


Firmar la boletade ingreso y salida del vehculo.

Elaborar el informe necesario en caso de avera y otros.

Reportar al Jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas en el servicio.

^ ^elar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad asu cargo.

4T. J)epositar los vehculos en los lugares autorizados.


U-^olicitar al mcnico el mantenimiento y/o reparacin oportunamente de su
vehculo a su cargo.

12. Solicitar autorizacin del jefe de equipo mecnico para realizar los requerimientos
de comprade repuestos y mantenimiento del vehculo.

13. Revisar diariamente los niveles de carburantes, lubricantes, batera, lquido de


freno y estado de las llantas y otros, informando al Jefe de Equipo Mecnico.
. Solicitar oportunamente y con toda anticipacin los carburantes, lubricantes y
repuestos en coordinacin con el mecnico.

1. Cuidar ycustodiar los equipos, accesorios yherramientas que estn asu cargo.
Formular el parte diario al trmino de su labor y presentando al Jefe de la
Divisin.

17. Realizar diariamente la limpieza de su vehculo.

18. Llevar consigo los documentos del vehculo (tarjeta de propiedad, revisin
Tcnica, SOAT)

19. Llevar la bitcora sobre recorridos, mantenimiento y conservacin del vehculo a


su cargo

. Realizar recorridos enestricto cumplimiento al plan deruteo.


Desarrollar las rdenes que se le imparte.

. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Equipo Mecnico
Irgo Estructural;
Operador de Equipo Pesado
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Jefe de Divisin de Equipo Mecnico
Autoridad
Ninguno
lidad Orgnica

LCUSCO

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.

Conducir el Equipo Pesado de la Municipalidad en la ejecucin de obras,


mantenimiento de vas y/o apoyos comunales con estricta observancia del
Reglamento de Trnsito.

3.

Conducir el Equipo Pesado sin llevar personas ajenas a laMunicipalidad.


Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del Equipo

4.

Pesado asignado para el cumplimiento de sus funciones.


Comunicar al mecnico sobre el estado situacional del Equipo Pesado

2.

123

MANUAL DEORCANIZAON YFUNCIONES 20U

MUI^tPALIOAD DE
SAN JERONIMO

Consultar al mecnico sobre cualquier desperfecto del Equipo,Pesado


Firmar la boleta de ingreso y salida del Equipo Pesado
Elaborar el informe necesario en caso de avera y otros.
Reportar al Jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas enel servicio.

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad asu cargo.

9.

10. Depositar los vehculos en los lugares autorizados.

11. Solicitar al mecnico el mantenimiento y/o reparacin oportunamente del Equipo


Pesado a su cargo.

2. Solicitar autorizacin del jefe de equipo mecnico para realizar los requerimientos
de compra de repuestos y mantenimiento de las maquinarias.

3f^evisar diariamente los niveles de carburantes, lubricantes, batera, lquido de


'K yeno y estado de las llantas y otros, informando al Jefe de Equipo Mecnico.

r4^oIicitar oportunamente y con toda anticipacin los carburantes, lubricantes y


repuestos en coordinacin con el mecnico.

15. Cuidar ycustodiar los equipos, accesorios yherramientas que estn a su cargo.
16. Formular el parte diario al trmino de su labor y presentando al Jefe de la
Divisin.

17. Realizar diariamente la limpieza del equipo

8. Llevar consigo los documentos del vehculo (tarjeta de propiedad, revisin


Tcnica, SOAT)

. Llevar la bitcora sobre recorridos, mantenimiento y conservacin del equipo


pesado a su cargo

20. Realizar recorridos en estricto cumplimiento al plan.


21. Desarrollar las rdenes que se le imparte.

.. ''nS.

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Equipo Mecnico
Estructural:
Guardin - Garaje Municipal
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Orgnica :

Dependencia

VAutoridad

Vr'At]

Jefe de Divisin de Equipo Mecnico

Ninguno

FUNCIONES ESPECIFICAS
Cuidar celosamente de los bienes de la entidad.

3. Realizar los informes de lo que ocurre en los servicios.

4. Tomar las acciones necesarias a fin de prever acciones vandlicas.


5. Realizar el aseo y mantenimiento del garaje municipal.

6. Verificar maletines y otros del personal que sale del garaje.


7. Recabar las papeletas de traslado de equipos de un local municipal a otro.
8. Proteger y conservar las instalaciones fsicas del local.

9. Prestar servicios de guardiana demanera permanente


10. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin.

124

MANUAL DB ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPAUIDAD 0E~
SAN JERONIMO

I ALC/^IA" g

DIVISIN DE APOYO COMUNAL

3.
"i-

^ aii^'ALIDAD

Responsable administrativo de la ejecucin de apoyos comunales a cargo de la

Mumcipalidad.

NATURALEZA, IVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Divisin de Apoyo Comunal depende de la Gerencia de Infraestructura ytiene su


propia estructura orgnica interna.

ESTRUCTURA DEL CARGO


jl

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

^^fefe de la Divisin de Apoyo Comunal

\gftcnico Administrativo
)M
TOTA!.

1
1

'

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057

FUNCIONES DE LOS CARGOS

Unidad Orgnica

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Apoyo Comunal

argo Estructural: | Jefe de Divisin de Apoyo Coimmai

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT.TnAp


endencia
oridad

Gerente de Infraestructura
Tcnico Administrativo

FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar yevaluar las actividades para

la ejecucin de pequeos apoyos comunales que no sea considerado como


inversin pblica omantenimiento de proyectos

Realizar evaluaciones yplasmar en un informe tcnico de apoyo comunal.

Coordinar directamente con otras unidades orgnicas cuando no sea competencia


el apoyo de la gerencia de infraestructura.

Informar constantemente sobre las acciones realizadas a la gerencia de


Infraestructura

Realizar y actualizar un diagnstico detallado de las comunidades (salud,


educacin, servicios bsicos, infraestructura, etc) para brindar el apoyo oportuno.

Llevar un control estricto de las acciones realizadas mediante informes


valorizaciones y otros.

'

Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

Otras tociones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura ylas


que estn establecidas en las normas legales vigentes.

125

MANUAL DBORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD OE

SAN JERONIMO

Unidad Orgnica

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Apoyo Comunal

Cargo Estructural;

Tcnico Administrativo

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Dependencia

Jefe de la Divisin de Apoyo Comunal

Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Administrar los documentos de la Divisin.

2. Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.

3. Administrar las carpetas de los beneficiarios.

4. Digitalizar lainformacin y/o documentos determinados por lajefatura


5. Clasificar y actualizar la informacin de la Divisin.
Tramitar los documentos inherentes a la Divisin
chivar y resguardar la informacin

.poyar a realizar evaluaciones y plasmar en un informe tcnico de apoyo


'comunal.

Hacer el seguimiento de los documentos de apoyo para cumplir de acuerdo a lo


programado.

10. Hacer el seguimiento de adquisicin de bienes y servicios aprobados por la


autoridad.

Otras fimciones que sean encomendadas por la jefatura.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

FINALIDAD

^argada de disear polticas, programas, proyectos yestrategias para el fomento y


^^^olio de la economa local a niveles competitivos; promoviendo y fortaleciendo

procesos de concertacin del sector pblico y privado para el desarrollo econmico


Bel distrito.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Gerencia de Desarroll Econmico depende de la Gerencia Municipal, es


funcionario de confianza designado porel Alcalde.
Est a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto, Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de la


Municipalidad Distrital de San Jernimo.

126

iiMuMim.

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 201!


SANMERONIMO

S Z'^D'A

''ErRUCTURA DEL CARGO


CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

Gerente de Desarrollo Econmico

MODALIDAD

Permanente D. Leg
N'' 276

TOTAL

FUNCIONES DE LOS CARGOS

rgano

IDENTIFICACION DEL CARGO


Gerencia de Desarrollo Econmico
Gerente de Desarrollo Econmico

Cargo Estructural:
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Gerencia Municipal
utoridad

Divisin de Competitividad Econmica.


Divisin de Comercio
Divisin de Control Sanitario

FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar, organizar, dirigir y controlar, as como promover, y coordinar y


evaluar los procesos y las acciones dirigidas al desarrollo econmico en el mbito
del distrito.

Proponer e impleraentar las polticas, estrategias y actividades vinculadas con la

promocin del desarrollo econmico, promocin de micro y pequeas empresas, y


fomentar las inversiones tanto pblicas como privadas,

foponer, dirigir e implementar el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico del


strito en coordinacin con la sociedad civil.

upervisar y conducir el incionamiento de los centros de abastos de gestin


municipal, fundamentalmente el mercado de San Jernimo.

Coordinar y dirigir para vigilar y controlar por un adecuado servicio de las


actividades comerciales, de servicio y mercados privados en el mbito del
territorio

5\ST*.

Promover e impulsar la competitividad de los sub sectores econmicos


estratgicos (agropecuario, turstico, artesanal, comercio u otros)de SanJernimo
Promover actividades que conduzcan a mejorar los servicios en el mercado de
conformidad con la modernidad y la competencia
9.

Alcanzar propuestas de firma deconvenio con instituciones publico privadas


Promover el control sanitario permanente de los alimentos y/o productos que se
expenden en los principales mercados y/o establecimientos del distrito.

10. Elaborar y canalizar los proyectos de inversin local en la bsqueda de


financiamiento a travs de instituciones de cooperacin tcnica y financiera local,
nacional e internacional.

11. Fomentar la formalizacin de la actividad empresarial de la pequea y micro


empresa.

12. Generar las condiciones favorables para la inversin econmica en el distrito

13. Proponer la generacin de actividades productivas con la participacin de los

pobladores organizados, en cooperacin con instituciones pblica privadas.


127

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

14. Promover y fomentar la capacidad emprendedora de la poblacin y de sus


potencialidades naturales y tursticas

15. Impulsar la actividad agropecuaria, turstica y artesanal; con un enfoque de


desarrollo sostenible, dinamizando la economa local.

16. Realizar el control financiero y fsico de los proyectos de inversin que est a su
cargo.

aborar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional


H

Iprrespondiente al rgano de lnea; ypresentarlo en el plazo establecido.

/ca

'^'tr-S

^umplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes


IQWtras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

DIVISION DE COMPETITIVIDAD ECONOMICA

INALIDAD

Responsable de planificar, organizar y desarrollar la promocin y fomento de la


actividad econmica local, el empleo y las inversiones pblico privadas en el distrito.
TURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
Divisin de Competitividad Econmica depende de la Gerencia de Desarrollo

bnmico; est a cargo de im Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la


erencia de Planeamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades
orgnicas de la Municipalidad.
TRUCTURA DEL CARGO
utr.'o

CARGO ESTRUCTURAL
:cust-

TOTAL NECESARIO

'^Jefe de Divisin de Competitividad

MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057

Econmica

Licenciado en Turismo

CAS D. Leg. 1057

Tcnico Agropecuario

CAS D. Leg. 1057

Asistente

Permanente D. Leg N 276

Administrativo

Recaudador

Auxiliar Administrativo
Obrero

Permanente D. Leg N 276


CAS D. Leg. 1057

Matarife

CAS D. Leg. 1057

Guardin

CAS D. Leg. 1057

TOTAL

12

128

VlSl^
iailS
MUr^lPALIDAD DE

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

SAN JERONIMO

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica
Cargo Estructural;

Divisin de Compettividad Econmica


Jefe de Divisin de Competitividad Econmica
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia
Autoridad

Gerencia de Desarrollo Econmico


Auxiliar Administrativo

Licenciado en Turismo Departamento de Desarrollo Econmico


Tcnico Agropecuario Departamento de Desarrollo Econmico

Asistente Administrativo - Departamento de Camal Municipal


Matarife - Departamento de Camal Municipal

Obrero - de Limpieza Departamento de Camal Municipal


Guardin Departamento de Camal Municipal
a

FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar, organizar, dirigir y controlar; as como promover y coordinar las


acciones dirigidas a la competitividad econmica en el mbito del Distrito.
Articular las zonas rurales con las urbanas como una forma de dinamizar la
economay su utilizacin de recursos, a travs de corredores econmicos.
Proponer proyectos de desarrollo econmico con la finalidad de buscar
financiamiento local y extemo.

Promover la formalizacin de la actividad empresarial, de las pequeas y


microempresas.

'ropiciar a travs de convenios, la presencia de organismos de desarrollo, para el


'desarrollo de capacidades en las organizaciones para la adecuada utilizacin de los
recursos.

Identificar grupos econmicos estratgicos para el desarrollo econmico local y


determinar polticas de apoyo de competitividad econmica.
Identificacin de circuitos tursticos y promocin de losmismos

Realizar alianzas estratgicas con el sector pblico y privado para poner en valor
los recursos materiales y naturales , difundir y promover el turismo en San
Jernimo

Planificar, promover, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de


fomento al desarrollo agropecuario y artesanal en el distrito de SanJernimo.

10. Promover las capacitaciones para los productores a la produccin de cultivos


altemativos y con fines de comercializacin.

11. Promover y capacitar el desarrollo del sector artesanal, fundamentalmente las


ladrilleras asentadas en el distrito

12. Promover la implementacin de pequeas empresas agroindustriales de


transformacin y comercializacin de recursos naturales existentes en el distrito.

13. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de administracin y


control del Camal Municipal, velando por el estricto cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

14. Verificar el control del cumplimiento de las licencias de operacin de los usuarios
como matarifes, lavanderos de las instalaciones del camal municipal.
15. Promover la produccin competitiva de productos ecolgicos.
129

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES201!

IPALIOAO DE

JERONIMO

'

16. Fortalecer y promover las capacitaciones para el uso de tecnologas de riego


tecnificado como goteo y aspersin.

17. Dar la autorizacin correspondiente para las vacancias y adjudicaciones de puestos


de venta en Vinocanchn y otros de gestin municipal
18. Ejecucin de metas establecidas en el programa de modernizacin e incentivos
municipales; en coordinacin con los rganos competentes.

^9. Elaborar, ejecutar y controlar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su


unidad orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Econmico
las que estn establecidas en las normas legales vigentes.
y

.9
--.o

RA

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad Orgnica : Divisin de Competitividad Econmica
::<^argo Estructural:
Auxiliar Administrativo
&\\
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

|wbendenca

Jefe de Divisin de Competitividad Econmica

/^;Vtoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.

^dministrar las carpetas de las personas einstituciones que realizan trmites,

^gitalizar la informacin y/o documentos determinados por la Divisin


\%jasificar y actualizar la informacin de la Divisin.
Tmmitar los documentos inherentes a la Divisin

p^J^c^rchivar yresguardar la informacin

Otras funciones que sean encomendadas por laDivisin.

IDENTIFICACION DEL CARGO


>/SCO

Ldad Orgnica :

Divisin de Competitividad Econmica

Cargo Estructural: | Licenciado en Turismo- Departamento de Desarrollo Econmico


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia

Jefe de Divisin de Competitividad Econmica

Autoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Establecer alianzas y convenios con instituciones pblicas y privadas para


promover el desarrollo turstico y la artesana del distrito.

2. Identificar circuitos tursticos culturales, naturales y deotros segmento


3. Revalorar el patrimonio cultural material e inmaterial

4. Proponer la firma de convenios interinstitucionales de cooperacin para el


desarrollo de proyectos tursticos y artesanales.

5. Gestionar lapuesta envalor de los recursos tursticos con que cuenta el distrito.

6. Proponer proyectos sostenibles para el desarrollo del turismo.

130

.Ji

iLiffii

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

7. Las dems funciones de naturaleza similar que leasigne el Jefe de Divisin.


IDENTIFICACION DEL CARGO
Unidad Orgnica
Cargo Estructural:

Divisin de Competitividad Econmica

Tcnico Agropecuario - Departamento de Desarrollo Econmico

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABIITDAD


Dependencia

Jefe de Divisin de Competitividad Econmica

Autoridad

Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS
Elaborar propuestas de proyectos para apoyar el desarrollo de la produccin
agrcola en el mbito distrital.

Promover'y coordinar alianzas estratgicas y convenios con instituciones que


promueven el desarrollo tecnolgico agrcola del distrito, con el fin de fortalecer la
promocin del desarrollo agropecuario local.

Promover, asesorar, coordinar ysupervisar programas yproyectos de produccin y


experimentacin agrcola.

Fomentar la capacitacin para el mejoramiento de la produccin agrcola y el


fortalecimiento empresarial de las comunidades campesinas.
Prioriz^ la promocin del sector estratgico de carcter pecuario de las
Comunidades Campesinas del Distrito.

Promover el establecimiento de alianza y convenios para la realizacin de


campaas de control fitosanitario.

Las dems fimciones denaturaleza similar que le asigne el Jefe de Divisin

DEPARTAMENTO DE CAMAL MUNICIPAL


ALIDAD

La Divisin de Competitividad Econmica para el mejor cumplimiento de sus funciones

toe a su cargo el Departamento de Camal Municipal; que es responsable de ejecutar


ividades de administracin y control del Camal Municipal.

ORI4y

CIONES DE LOS CARGOS


Jsco-

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad Orgnica : Divisin de Competitividad Econmica
Cargo Estructural;
Asistente Administrativo-Departamento de Camal Mnnicinal
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:
Jefe de Divisin de Competitividad Econmica
Autoridad

Obrero- Limpieza
Obrero - Matarife
Guardin

FUNCIONES ESPECIFICAS

l^lanificar, Promover, organizar, coordinar, ejecutar yevaluar las actividades de

/"Administracin y control del Camal Municipal, velando por el esjtrr.tn


y %

131

(J

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPALIDAD OE
SAN JERONIMO

cumplimiento de las disposiciones legales yreglamentarias vigente^


matarifes, lavanderos, decumplimiento
de lasdellicencias
de operacin de los usuarioslas instalaciones
Camal Municipal
la Municipalidad
en forma oportuna por todo
concepto cobrado en laadministracin
del Camal Municipal
4.

salS disposiciones ynormas legales vigentes respecto ala higiene y

dpa

"

instalaciones del Camal

'-VOrganizar, y hacer cumplir el horario de encierro y beneficio de ganado a


ccepcin de las emergencias

T -Kor'
"'"MunicS.

"cio ae ganaao, a

Camal Municipal.
cumplimiento del Reglamento del Camal

SuM.

orgnicos se almacenen yretiren en forma adecuada y

9. Elaborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente asu unidad


orgamca; ypresentarlo en el plazo establecido

."bSSygS

ponuiente a su unidad

" """"""" "= ""

f' VraraelZt^Tto'"^7"''^das
la Gerencia
estn establecidas en las normaspor
legales
vigentesde Desarrollo Econmico

idad Orsnica
go Estructural

IDENTIFICACION DEL CARGO

Divisin de Compgtitividad Econmica

Obrero - Matanfe - Departamento de Camal Municipal

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTTTnATi


.^pendencia

Autoridad

Asistente Administrativo
Ninguno

FUNCIONES ESPECIFICAS

Realizar

los trabajos de beneficio del ganado ingresado al camal municipal.

eahzar el proceso de beneficio acorde a las normas del SENASA y la


^
Mantener aseados yordenados los ambientes del rea, solicitando y/o ejecutando
normatividad interna,

Csco

las acciones necesanais para su adecuada presentacin.

r^rn^m"
labores de mantenimiento
Camal
Municipal, equiposdeyherramientas
asu cargo. y conservacin del local

Resguardar los equipos yherramientas asignadas asu cargo.

tras funciones que le asigne su Jefe inmediato superior

132

di
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUIWIPALIDAD OE

SAN JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica

Divisin de Competitividad Econmica

C'irgo Estructural:

Obrero - de Limpieza - Departamento de Camal Municipal

D^endencia
oAutoridad

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Asistente Administrativo

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Velar por el permanente mantenimiento y limpieza del Camal Municipal.


Mantener^aseados yordenados los ambientes del rea, solicitando y/o ejecutando
las acciones necesarias para su adecuada presentacin.
Apoyar en la ejecucin de labores de mantenimiento y conservacin del local
Camal Municipal, equipos y herramientas a su cargo.
Resguardar los equipos y herramientas asignadas a sucargo.

Controlar y custodiar el local, oficinas, equipos, materiales, y/o personal que


ingresa y sale al Camal Municipal.

Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato superior

IDENTIFICACION DEL CARGO


ad Orgnica
Divisin de Competitividad Econmica
go Estructural:
Guardin - Departamento de Camal Municipal
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Asistente Administrativo
Autoridad
Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Atender cordialmente al pblico usuario.

Cuidar celosamente de los bienes del camal municipal.


Realizar los informes de lo que ocurre en los servicios.
Tomar las acciones necesarias a fin de prever acciones vandlicas.

Cusco

Realizar el aseo y mantenimiento del camal municipal.

Verificar las salidas de los productos crnicos, equipos e instrumentos de trabajo


delpersonal que sale del camal municipal.
Proteger y conservar las instalaciones fsicas del local.
8.

Prestar servicios de guardiana de manera permanente

Otras mciones que sean encomendadas por el Jefe inmediato superior.

133

If " K * '.V"

'til

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

:iPALIOAD DE

JERONIMO

DIVISIN DE COMERCIO
FINALIDAD

Responsable de las actividades comerciales que se desarrollan en la jurisdiccin del

distrito de San Jernimo con la finalidad de prestar un servicio adecuado, ptimo y


competitivo.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Divisin de Comercio depende de la Gerencia de Desarrollo Econmico; est a


cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Gerencia de

Planeamiento yPresupuesto de Administracin yotros rganos yunidades orgnicas de


Municipalidad.
TRUCTURA DEL CARGO

'

CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Divisin de Comercio

TOTAL NECESARIO

Economista

^^caudador
^xQntrero- Limpieza

jwy

2 4- \
A. A- 1

^J^rdin
'7F,gnico Administrativo

iV

3
1

*polica Municipal

-1:

TOTAL

MODALIDAD

Permanente D. Leg N 276


CAS D. Leg. 1057
CAS 0. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057

23

'

IDENTIFICACION DEL CARGO

^Anidad Orgnica :

i-

UNCIONES DE LOS CARGOS

L-

Divisin de Comercio
Jefe de Divisin de Comercio

Cargo Estructural:
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABIT JDAD
Dependencia
:
Gerencia de Desarrollo Econmico
Autoridad

Economista Administrador

de

Mercado

Vnocanchn

Departamento de Mercados

Tcnico Administrativo - Departamento de Mercados


Recaudador - Departamento de Mercados
Obrero - de Limpieza- Departamento de Mercados
Guardin - Departamento de Mercados

Tcnico Administrativo - Departamento de Polica Municipal


Polica Municipal - Departamento de Polica Municinal
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar; as como promover y coordinar, las


acciones inherentes al comercio, formal e informal, velando por el estricto
cumplimiento de las disposiciones legales v reglamentarias vigente.s.

' JiM'Mk i
cus'"""

134

isieaf
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 201!

IPALIDAD DE

JERONIMO

2.

Progr^a, dirige, y controla las acciones de fiscalizacin destinados averificar el


cumplimiento de las licencias de incionamiento, la normatividad vigente y otras
disposiciones en el sector comercio.

3.
4.

Supervisar el servicio de las actividades econmicas del distrito de acuerdo aLey


Aplicar y registrar las sanciones de carcter administrativos y notificaciones
referidas al incumplimiento de las normas municipales a las unidades comerciales.
Participar activamente en los operativos de deteccin de infractores a las normas

^municipales.

_ |5foponer polticas, planes y programas para el sector comercio y las actividades

5^ gerentes alos centros de gestin municipal


7._^(*roponer firma de convenio yotros con instituciones pblicas yprivadas

Brindar autorizaciones a instituciones, empresas y otros para su comercializacin o


promocin en el mbito del distrito de San Jernimo, sujeto al cumplimiento de la
normativa y los pagos correspondientes

Proponer la declaratoria de vacancia y adjudicacin de puestos de venta en el


mercado Vinocanchon y otros de gestin municipal

|Coordinar con la Fiscala de Prevencin del Delito, Comisaras de la jurisdiccin,


bara la ejecucin de operativos.
Coordinar, ejecutar, supervisar y apoyar permanentemente en el reordenamiento

del comercio informal, de conformidad con las ordenanzas de la Municipalidad y


dems dispositivos vigentes.

12. Proponer normas yprocedimientos que regulen el adecuado comercio informal, as


como la tranquilidad y bienestar del vecindario.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de administracin y gestin del


.^ercado Vinocanchn y otros de gestin municipal, velando por el estricto cumplimiento
:dp las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

^JIaborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


l.^'^orgnica; ypresentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Econmico y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes.
sS"'"/

DEPARTAMENTO DE MERCADOS
Cusco

INALIDAD

La Divisin de Comercio para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo


el Departamento de Mercados; que es responsable de promover el desarrollo de los
mercados del mbito del Distrito de San Jernimo; fundamentalmente del mercado de
Vinocanchn.

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Divisin de Comercio

Economista - Administrador Vinocanchon - Departamento de


Mercados

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

135

!1ii
MU

SA

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

:iPALIDAD DE

JERONIMO

Dependencia
utoridad

'

'

Gerencia de Desarrollo Econmico

Tcnico Administrativo- Departamento de Mercados


Tcnico en Marketing - Departamento de Mercados
Recaudador- Departamento de Mercados
Obreros de Limpieza- Departamento de Mercados
Guardin- Departamento de Mercados
FUNCIONES ESPECIFICAS

'JWC

1. Organizar y controlar la comercializacin de productos de consumo humano en los


mercados.

2. Supervisa los ingresos del mercado e implementa mecanismo de mejora de los


mismos.

3. Coordinar y supervisar el estricto cumplimiento del Reglamento de Mercados


Municipales; as como el control de los derechos y pagos que estn obligados los
conductores de los puestos.

Supervisar el depsito oportuno en la entidad bancria autorizada y/o unidad de


.tesorera, de los ingresos captados en los mercados, de acuerdo a las normas de
ontrol del sector pblico.

upervisar el cumplimiento del horario de aprovisionamiento de mercadera,


apertura y cierre de los mercados.

Implementacin de acciones al interior del mercado para ampliar la demanda de


consumidores

.. Implementar mecanismos de control de comerciantes.

Llevar el padrn de corerciantes y observaciones de los mismos si los hubiera.


Controlar y vigilar que todos los artculos productos que se venden en los
Cercados exhiban sus correspondientes precios individuales,
upervisar y garantizar la limpieza en los mercados.
valuar e informar sobre las solicitudes de puestos en el mercado por parte de los
usuarios.

12. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos del


sistema de control de comerciantes.

. Programar, dirigir y controlar en coordinacin con las reas competentes,

operativos que permitan erradicar, clausurar y sancionar a los establecimientos de


los mercados que incumplan las normas municipales.

14. Planificar, Promover, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de


administracin y gestin en los mercados de la localidad, velando por el estricto
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
15. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones correspondientes al
cuerpo de la Polica Mimicipal.

16. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin de Comercio y las
que estnestablecidas en las normas legales vigentes.

136

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 201!

IPALIDAD DE

JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica : Divisin de Comercio


Cargo Estructural:
Tcnico Administrativo - Departamento de Mercados
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:
Economista
Autoridad
:
Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS
^

wj

PAAA W

*^6 documentos tcnicos.


9

i75.,i

^ J'resentar informe al responsable de mercados sobre la relacin de infractores


[detectados en Ips operativos para sunotificacin.
Vigilar y 'comunicar sobre el mantenimiento y servicio brindado en los servicios
higinicos, para que se mantengan limpios y en buen estado de conservacin.

Coordinar con el responsable de mercados para el apoyo del personal depolicas


Municipales.

No permitir la ocupacin o uso de las'reas libres o pasadizos.


Vigilar que todos los artculos o productos que se venden exhiban sus
correspondientes precios individuales.

Apoyar en la entrega de los puestos a los usuarios, previa orden escrita dictada
por la superioridad.

Atender los reclamos de los usuarios y pblico consumidor en primera instancia,


y si el caso lo requiere elevar a conocimiento al responsable de mercado.
Apoyar en la verificacin y actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos del sistema.

Coordinar actividades administrativas sencillas.

'Emitir informes preliminares.


Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativos del rea.

Recopilar y preparar informacin para estudios, investigaciones e informes para


la toma de decisiones por el encargado de mercados.
14. Apoyar las acciones de informacin y atencin al pblico.
Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato.

PSCQ

Unidad Orgnica

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Comercio

Cargo Estructural; | Recaudador- Departamento de Mercados


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Economista

Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Realizar los cobros respectivos en los mercados.


2. Apoyar en la ejecucin de labores de mantenimiento y conservacin del mercado,
equipos y herramientas a su cargo.
3. Realizar los informes de los cobros y otros
4. Depositar el dinero de acuerdo a lo sealado por tesorera

5. Conciliar permanentemente las especies valoradas y las recaudaciones

137

J- .scafissl
Z-l'

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES201!

MUr^lPALIOAD DE
SAN JERONIMO

6. Resguardar los equipos yherramientas asignadas asu cargo.


Otras funciones que le asigne suJefe inmediato superior

IDENTIFICACION DEL CARGO

Anidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Divisin de Comercio

Obrero - Limpieza- Departamento de Mercados

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTT-TDAD


Dependencia

Economista

Autoridad

Ningimo

FUNCIONES ESPECIFICAS

Mantener aseados y ordenados los ambientes del mercado de Vino canchn,


solicitando y/o ejecutando las acciones necesarias para su adecuada presentacin.
Apoyar en la ejecucin de labores de mantenimiento yconservacin del mercado,
equipos y herramientas a su cargo.
Trasladar los residuos slidos al camin recolector
Apoyaren la disgregacin de residuos slidos

Resguardar los equipos yherramientas asignadas asu cargo.

Otras fiinciones que le asigne su Jefe inmediato superior

' ^Uj^dad Orgnica :


Cargo Estructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Competitividad Econmica
Guardin - Departamento de Mercados

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTI TDAD


^Dependencia
:
Economista

.Autoridad
A+

sS'SCO!

:
j;

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1 ..

2. Cuidar celosamente de los bienes del mercado.

3. Realizar los informes de ocurrencias en el servicio de guardiana.


4. Tomar las acciones necesarias a fin deprever acciones vandlicas.

5. Realizar el aseo ymantenimiento del mercado poyando alimpieza.

6. Verificar las salidas de equipos e instrumentos de trabajo del personal que sale
del mercado.

7. Protegery conservar las instalaciones fsicas del local.

8. Prestar servicios de guardiana de manera permanente


9. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe inmediato superior.

138

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

tPALIDAO DE

SAN JERONIMO

DEPARTAMENTO DE POLICIA MUNICIPAL

^/scpiNALIDAD

La Divisin de Comercio para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo


el Departamento de Polica Municipal; que es responsable de velar por el estricto
cumplimiento de los dispositivos legales de carcter Municipal, Leyes de su
competencia reglamentos, ordenanzas y disposiciones mimicipales en vigencia respecto
el comercio y otros en el mbito de San Jernimo.
IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :

Divisin de Comercio

Polica Municipal- Jefe (e) del Departamento de Polica Municipal


Cargo Estructural:
\
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1independencia
1S^toridad

:
:

Jefe de Divisin de Comercio

iuJ

Polica Municipal
FUNCIONES ESPECIFICAS

de polica municipal, as como controlar el desempeo-de sus labores ante la


comunidad.

anear, organizar,

dirigir,

ejecutar, supervisar

evaluar las

acciones

(Respondientes al cuerpo de la Polica Municipal.


Pipgramar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitacin y
eparacin de los miembros de la Polica Municipal a su cargo.

Velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos legales de carcter


Municipal, Leyes de su competencia reglamentos, ordenanzas y disposiciones
municipales en vigencia, en estrecha coordinacin con las distintas reas de la
* 'unicipalidad.

caliza la programacin parala ejecucin de actividades de Supervisin y Control


de establecimientos en general sujetos a regulacin municipal.
Apoyar las acciones de Defensa Civil y Serenazgo, coordinando para el efecto con
los organismos correspondientes.

Coordinar permanentemente bajo responsabilidad con los rganos de la


Municipalidad, el apoyo de sus efectivas acciones y a la vez informar de la
aplicacin de las sanciones correspondientes.
Realiza la programacin y ejecucin de actividades de supervisin y control de
establecimientos en general sujetos a regulacin municipal

Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

139

eL't2;Lt^J

MANUAL DE ORGANtZAdN YFUNCIONES2011

MUmCIPALIDAO DE

SAN JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad Orgnica

Divisin de Comercio
Polica Municipal

Cargo Estructural;

LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABTTJDAD


Dependencia

Polica Municipal

Autoridad

Ninguno

FUNCIONES ESPECIFICAS

Capacitarse yadiestrarse peridicamente, as como controlar el desempeo de sus


labores ante la comunidad.
2. Hacer cumplir los dispositivos legales de carcter Municipal, leyes de su
competencia, reglamentos, ordenanzas ydisposiciones municipales en vigencia en
estrecha coordinacin con las distintas reas de la municipalidad.

3. Ejecutar actividades de supervisin y control de establecimientos en general


sujetos a regulacin municipal.

Ejecutar acciones de Defensa Civil y Serenazgo, previa coordinacin y


autorizacin del Jefe.

Apoyar pennanentemente bajo responsabilidad con los rganos de la

Mumcipahdad, acciones y a la vez informar de la aplicacin de las sanciones


correspondientes.

6. Oto fimciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin ylas que estn
establecidas en lasnormas legales vigentes.

DIVISIN DE CONTROL SANITARIO


INALIDAD

Responsable de_ planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de


M'i

Consol Sanitario que se realizan a los alimentos que se expenden, as como

.stablecimientos que lo procesan y comercializan en el mbito del distrito de San


erommo.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Divisin de Control Sanitario depende de la Gerencia de Desarrollo Econmico- est

a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin fimcional con la Gerencia de

la Mmkiptlidad

Administracin yotros rganos yunidades orgnicas de

ESTRUCTURA DEL CARGO


CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de Divisin de Control Sanitario

TOTAL NECESARIO
1

Mdico Veterinario
Tcnico en Laboratorio

TOTAL

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057


CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057

140
'J

mmm
mi

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES201!

ilPALIDAD DE

JERONIMO

'

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica
Cargo Estructural;

Divisin de Control Sanitario


Jefe de Divisin de Control Sanitario

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dt>endencia
fgridad

Gerencia de Desarrollo Econmico


Mdico Veterinario
Tcnico en Laboratorio

FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar, Promover, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de


control sanitario en el mbito distrital, con mayor preponderancia en los mercados
de San Jernimo, velando por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales
y reglamentarias vigentes.
Programar, dirigir, controlar y ejecutar los operativos destinados verificar el estado
de los alimentos a travs del control sanitario.

Supervisar y controlar que la venta y preparacin de alimentos en el distrito y los


mercados, se realicen dentro de las normas sanitarias y de medio ambiente.
Difundir las disposiciones y normas legales vigentes correspondientes a

saneamiento bsico y salubridad en los mercados del distrito.


Determinar la toma de muestra de alimentos

Programar

y coordinar para realizar charlas y capacitaciones sobre control

"jsanitario.
Programar, disear y ejecutar encuestas en la poblacin del distrito para saber si
los productos y artculos adquiridos son de calidad y presentan buenas
condiciones.

Impartir educacin alimentaria nutriente a los agentes vendedores y comparadores


del distrito de San Jernimo.

Coordinar con el sector salud acciones de control sanitaria

Absolver consultas en el rea de su competencia y prepara informes de la


especialidad.

Formular e implementar procedimientos con respecto del acopio, expendio,


almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas.
Supervisar y garantizar la salubridad en los mercados y centros comerciales.
Organizar y sugerir el servicio de desinfeccin, fumigaciones y desratizacin en
dos mercados de abastos y establecimientos comerciales, centros educativos y
entidades que lo soliciten.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
Coordinar acciones con la Direccin Regional de Salud, Ministerio Pblico y
Polica Nacional del Per; para realizar operativos y otros.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Econmico y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes.

141

"U

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

JPALIOAD DE

JERONIMO

Unidad Orgnica
Cargo Estructural;
Dependencia
Autoridad

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Control Sanitario
Mdico Veterinario

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Jefe de Divisin de Control Sanitario
:
Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Controlar el cumplimiento de las licencias de operacin de los usuarios: matarifes,


^"^fevanderos, del rea de beneficio del Camal Municipal.

Qrr~ ^erficar las instalaciones y disponer acciones para lograr niveles elevados de
"ggiene y salubridad que deben observar los usuarios, personal e instalaciones del
-Camal Mnicipal.

Controlar y vigilar que el ingreso del ganado al Camal Municipal cuente con los
documentos exigidos por el SENASA y el Ministerio de Agricultura.
Realizar el control sanitario del ganado ante y postmortem.
Capacitar al personal obrero sobre^^^actividades de higiene y otros en forma
constante.

Realizar charlas constantes al personal que trae el ganado para que el transporte y
otros sea lo ms adecuado posible.

Elaborar y recomendar acciones del control de sistema de transporte de las


carcasas y otros procedentes del camal municipal

Realizar acciones de fiscalizacin de carnes rojas en los centros de abastos y


establecimientos del distrito.

Realizar acciones de control canino y otros de carcter preventivo en el distrito

'\Sellado y visacin de carcasas, como indicador de carne supervisada yapta para el


onsumo

erificacin de las carnes expendidas en los centros de abastos como Vinocanchn


'y otros

. Participacin en operativos para deteccin de carnes clandestinas

13. Otras funciones que sean encomendadas por el jefe inmediato.

lidad Orgnica
.argo Estructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Control Sanitario
Tcnico en Laboratorio

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Dependencia
Jefe de Divisin de Control Sanitario
Autoridad
Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.

Organizar yplanificar actividades de control por medio de estudios entomolgicos


y parasicolgicos en lo alimentos expendidos en los centros de abastos del
distrito.

2.

Vigilar la buena preparacin y comercializacin de productos de consumo


humano en los mercados.

3.

Tomar muestras de alimentos para anlisis bromatolgico y otros relacionados


con el control sanitario de restaurantes y mercados.

4.

Supervisar ygarantizar la limpieza ysalubridad en los mercados.

142

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

^IPALIDAO OE

JERONIMO

'

5.

6.
7.

Realizar charlas de capacitacin a los agentes vendedores en los mercados para


que expenda productos de calidad y en buen estado al pblico.
Realizar cultivos para estudiar el ciclo biolgico de especmenes microscpicas
Efectuar encuestas en la poblacin del distrito para saber si los productos y
artculos adquiridos son de calidad y presentan buenas condiciones.
Controlar y vigilar que los artculos a expenderse encuentren en' buenas

H^jcondiciones y que sus componentes sean nutritivamente buenos.

9. '^irticipar activamente en los operativos de deteccin de infractores o

A'.:

^pendedores que expendan productos y artculos vencidos y nutritivamente

ialos.
^0. Capacitar en tcnicas de salubridad y manipulacin de alimentos
11. Coordinaf con el equipo de salud, para entrega de carnets sanitarios.
12. Absolver consultas en el rea de su competencia y preparar informes de la
especialidad

13. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO


FINALIDAD

cagada de planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades relacionadas con


' ^'oramiento de la calidad de vida de los habitantes del Distrito de San Jernimo,

ip'/la educacin, la salud, la defensa de los derechos y la atencin a las personas con
pacidad, la seguridad ciudadana y el adulto mayor.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Gerencia de Desarrollo Humano depende de la Gerencia Municipal, es funcionario
confianza designado por el Alcalde.

St a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con la Gerencia de

;isco;tf?laneamiento y Presupuesto, Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de la


Municipalidad Distrital de San Jernimo.

ESTRUCTURA DEL CARGO


CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

Gerencia de Desarrollo Humano

TOTAL

MODALIDAD

Permanente D. Leg N 276

143

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011


PALIDAD DE

ERON MO

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Organo

Gerencia de Desarrollo Humano

Estructural:

Gerente de Desarrollo Humano

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


A:[ '

:Djependencia
"Atcrridad

Gerencia Municipal
Divisin de Programas Sociales.

Divisin

de

Cultura,

Educacin,

Cultura,

Deporte

Juventudes.

Divisin de Promocin de la Salud

Divisin de Seguridad Ciudadana


FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar actividades y programas locales


de asistencia, relacionadas con la promocin de la poblacin vulnerable como;
nias, nios, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad, adolescentes y
jvenes en situacin de riesgo.
Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de los programas de asistencia
alimentaria, salud, educacin, cultura y deportes
Proponer polticas y estrategias de desarrollo humano orientados a mejorar las
condiciones de vida de la poblacin.
Apoyar y asegurar la conservacin y custodia del patrimonio cultural y la defensa
y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos artsticos; y colaborar
on los organismos locales, regionales y nacionales.
evisar, coordinar y visar directivas, informes, resoluciones y otros documentos
elacionados con el mbito de su competencia.
Proponer proyectos de ordenanzas, decretos, directivas, sobre el mbito de su
competencia.
Planificar, dirigir, controlar y coordinar acciones en lo concerniente a planes,
polticas y proyectos sobre la Seguridad y Participacin Ciudadana.
Planificar, dirigir, controlar y coordinar acciones en lo concerniente a planes,
polticas sobre registros civiles.
Promover acciones y actividades de consolidacin de la identidad cultural.
Promover la elaboracin de proyectos de desarrollo humano en el distrito.
Realizar el control financiero y fsico de los proyectos de inversin que est a su

LCntc^

cargo.
12,

Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y


presentarlo en el plazo establecido.
Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
Otras fimciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

144

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

MUV^IPALIDAD DE
JERONIMO

ia.

DIVISIN DE PROGRAMAS SOCIALES

?(/sMNALIDAD

Responsable de organizar, ejecutar y evaluar las actividades generadas como


consecuencia del proceso de descentralizacin y la transferencia de programas sociales
de asistencia alimentaria a las Municipalidades y que tiene como objetivo la lucha
contra la pobreza extrema; as como la defensa de los derechos y la atencin a las
personas con discapacidad y la seguridad ciudadana.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Divisin Programas Sociales depende de la Gerencia de Desarrollo Humano; est a


cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Gerencia de

eamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de


Municipalidad.
UCTURA DEL CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

MODALIDAD

NECESARIO

Jefe de Divisin Programas Sociales

Asistente Social

:^romotor Social

v-?#jflogo

'o^j^iliar Administrativo

CAS D. Leg. 1057

CAS D.Leg. 1057


^
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
^
Permanente D. Leg N 276
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
^

CAS D. Leg. 1057

f^%iliar Social
^(Mado

tcnico en Asistencia Social


TOTAL

12

UNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Dependencia
Autoridad

Divisin de Programas Sociales


Jefe de Divisin Programas Sociales

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARIT JDAD


:
Gerencia de Desarrollo Humano
:

Asistente Social - Departamento de Programa Vaso de Leche


Promotor Social -Departamento de Programa Vaso de Leche
Asistente Social - Departamento de Wawawasi
Auxiliar Social ~ Departamento de Wawawasi
Abogado - Departamento DEMUNA
Psiclogo - Departamento DEMUNA
AuxiliarAdministrativo - Departamento DEMUNA
Asistente Social - Departamento DMAPED
Tcnico en Asistencia Social - Departamento Ludoteca

145

r a-t

. .i

Al'riP

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

PALIDAD DE

'"RONIMO

FUNCIONES ESPECIFICAS
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecucin del Programa de
Vaso de Leche.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades y


programas orientada a la promocin y difusin de la Defensora Mimicipal del
Nio y Adolescente.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de


atencin a las personas con discapacidad.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades que se


realizan en el programa Wawa wasi.

Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica;^y pre'sentarlo en el plazo establecido.
Proponer la conformacin del Comit de Administracin del Programa Vaso de
Leche.

Proponer proyectos de desarrollo social con la finalidad de buscar financiamiento

^local y extemo.
^
'ropiciar a travs de convenios, la presencia de organismos de desarrollo, para el
desarrollo de capacidades en las organizaciones para la adecuada utilizacin de los
recursos.

Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

DEPARTAMENTO DEL PROGRAMA VASO DE LECHE


ALIDAD

La Divisin de Programas Sociales para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a


su cargo el Departamento del Programa Vaso de leche; que es responsable de

^^^^ministrar el Programa Vaso de Leche en lajurisdiccin de San Jernimo.


^UNCIONES DE LOS CARGOS
IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :

Cargo Estructural:

Divisin de Programas Sociales

Asistente Social - Jefe del Departamento de Programa Vaso de


Leche

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Jefe de Divisin Programas Sociales

Autoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecucin del Programa de


Vaso de Leche

2. Elaborar el padrn de beneficiarios del programa y actualizarlo permanentemente,


verificando la conformidad de los datos personales, ubicacin domiciliara y
requisitos que deben cumplir los beneficiarios.

146

ilpiia

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES201!

MUr^lPALIOAD DE

SAN JERONIMO

3. Asistir a las bases para organizar la eleccin de las juntas directivas de los comits
beneficiarios del vaso de leche.

4. Coordinar acciones con el sector salud respecto a los aspectos de nutricin y


alimentacin.

5. Disponer la realizacin de los anlisis bromatolgicos de los productos adistribuir


a los beneficiarios.
6.

Supervisar y controlar la dotacin y distribucin de los alimentos

a los

7.

Realizar el requerimiento oportuno de los alimentos a distribuirse a los

beneficiarios.
beneficiarios

8. Distribuir los alimentos a los beneficiarios de acuerdo a normatividad existente.

9. Entregar-y facilitar la documentacin requerida por los rganos administrativos y


de control de acuerdo a la normatividad vigente.

10. Reportar informacin a la Contralora General de la Repblica, de acuerdo a la


^ normatividad vigente.

articipar en los actos de apertura de.sobres afin de conocer a los ganadores en el


pncurso de precios de los productos que se adquieren para el programa.

^romover en los beneficiarios el consumo de productos de la regin.


Contribuir el fortalecimiento de las organizaciones sociales

14. Fomentar y promover la creacin de unidades productivas a nivel de micro


empresas, a partir de los comits de vaso de leche, formando talleres de

capacitacin (Cocina, repostera, manualidades yotros).

Realizar campaas de proyeccin social con los beneficiarios del Programa Vaso
e^^de Leche (Campaa de salud yotros).
'tras fimciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
\tablecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

nidad Orgnica
go Estructural;

Divisin de Programas Sociales


Promotor Social - Departamento de Focalizacin

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


pendencia
Autoridad
1.

Jefe de Divisin Programas Sociales


Ningimo
FUNCIONES ESPECIFICAS

Programar y ejecutar acciones derecojo deinformacin en las fichas


socioeconmicas nicas.

2.

3.
4.
5.

Elaborar, revisar ypresentar oportunamente el padrn general de hogares (PGH).


Consolidacin y sistematizacin de los datos obtenidos.
Elaboracin de estadsticas e informes socioeconmicos

Otros que por funcin le corresponde yque le asigne el Jefe de Divisin.

147

":S!*BaEL

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUIWtPALIOAD DE

SAN JERONIMO

'

'

DEPARTAMENTO DE WAWA WASI

Cfr

NALIDAD
La Divisin de Programas Sociales para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a
su cargo el Departamento WawaWasi; que es responsable de brindar alimentacin
nutritiva a nios desamparados; as como a las madres se encuentran laborando.
FUNCIONES DE LOS CARGOS
%

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Divisin de Programas Sociales


Asistente Social - Departamento de Wawa wasi

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

; dependencia

!*^^toridad

Jefe de Divisin Programas Sociales


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

estados nutricionales de los nios

Contribuir al desarrollo de la autonoma, sociabilizacin y aprendizaje a travs de


los descubrimientos y desarrollo de las habilidades motoras, cognitivas y sociales
de los nios beneficiarios.

Contribuir a la salud integral confort y seguridad de los nios ofi-ecindoles

mbientes saludables que les permite desarrollar plenamente sus capacidades.

^Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
^) ^tablecidas en las normas legales vigentes.
IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica

Divisin de Programas Sociales

Cargo Estructural: | Auxiliar Social - Departamento de Wawa wasi


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

pendencia
toridad

Jefe de Divisin Programas Sociales


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

Preparar los alimentos de acuerdo al programa establecido


Cuidar de la limpieza e higiene en la preparacin de alimentos

Verificar la calidad y cantidad de los alimentos recibidos e informar a su jefe


inmediato.

Llevar el control de los alimentos utilizados tanto en cantidad

Preservar la integridad de los bienes que existen en el interior de los ambientes de


la cocina.

Mantener limpio el lugar de trabajo

Otras que le asigne la responsable de Wawa wasi

148

{TaSS?

MANUAL DE ORCANIZAON YFUNCIONES 2011

MUtWIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

EPARTAMENTO DE DEFENSORIA DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE


(DEMUNA)

^"^f^NALIDAD
La Divisin de Programas Sociales para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a
su cargo el Departamento de Defensora Municipal al Nio y al Adolescente
(DEMUNA); que es responsable de defender los derechos del nio y del adolescente en
la jurisdiccin de Sn Jernimo.
FUNCIONES DE LOS CARGOS
IDENTIFICACION DEL CARGO

i \lEMidad Orgnica :
Estructural:

^//

Divisin de Programas Sociales


Abogado - Departamento DEMUNA

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

' Dependencia

Jefe de Divisin Programas Sociales

Autoridad

Auxiliar Administrativo

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y "evaluar las actividades y


programas orientada a la promocin y dijfusin de la Defensora Municipal del
Nio y Adolescente.

Conocer la situacin de los nios y adolescentes, en calidad de abandono, cuyos


casos se encuentren en instituciones pblicas y privadas.

Intervenir cuando se encuentren en conflicto sus derechos para hacer prevalecer su


inters superior.

Brindar asesora administrativa, jurdica gratuita, en materia de los derechos


ciudadanos en especial del nio y adolecente.

Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual puede efectuar


conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, fijando normas

de comportamiento sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que


no existan procesos judiciales sobre estas materias.
Promover el reconocimiento voluntario de filiacin.

Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en


agravio de los nios y adolescentes.

Canalizar aquellos problemas que no son de competencia de la DEMUNA ante las


autoridades policiales y judiciales.

Propiciar la organizacin de las personas adultas mayores en grupos productivos


de diferente orden.

10. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

149

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2071

IPALIDAD DE

JERONIMO

Unidad Orgnica
Cargo Estructural;

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Programas Sociales

Psiclogo - Departamento DEMUNA

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT JDAD


Dependencia

Jefe de Divisin Programas Sociales

Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar, orpnizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades y

programas orientada a la promocin y difusin de la Defensora Municipal del


Nio y Adolescente.

Conocer la situacin de los nios yadolescentes, en calidad de abandono, cuyos


casos se encuentren en instituciones pblicas y privadas.

Brindar asesora psicolgica, en materia de los derechos ciudadanos en especial


del nio y adolecente.

5^5

Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual puede efectuar


conciliaciones extrajudiciales entre ^cnyuges, packes y familiares, fijando
normas de comportamiento sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas,
siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
Promover el reconocimiento voluntario de filiacin.

Coordinar y orientar programas de atencin y ayuda en beneficio de los nios y


adolescentes que trabajan.

Brindar orientacin y atencin multidisciplinaria a la familia para prevenir


situaciones crticas, siempre que no existan procesos judiciales previos.
Promover campaas que busquen establecer la comunicacin entre los miembros

de la familia, para que encuentren soluciones y lleguen a acuerdos voluntarios


por el bienestar de los nios.

Buscar atencin y ayuda para los nios que tienen problemas cuando sus
derechos han sido violados.

. Promover la realizacin de actividades que tienden a proporcionar alimentacin,


ambiente yproteccin adecuada alos nios yadolescentes que lo requieren.
.Ayudar a identificar proyectos a la proteccin de la madre, el nio y el
adolescente.

,Brindar atencin psicolgica: entrevista, observacin y evaluacin psicolgica,


terapias familiares, terapias grupales, consejera psicolgica y seguimiento de
casos

s^SCQ

Promover programas que generen espacios para estimular el desarrollo de las

potencialidades y capacidades intelectuales, fsicas, culturales, deportivas y


recreativas de las personas adultas mayores.

Propiciar la organizacin de las personas adultas mayores en grupos productivos


de diferente orden.

Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

150

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

SAN JERONIMO

<
IDENTIFICACION DEL CARPO
Divisin de Programas Sociales

Unidad Orgnica
Cargo Estructural:

Auxiliar Administrativo - Departamento de DEMUNA


LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD
^

dependencia

Jefe de Divisin Programas Sociales

iitiji-idad

Ninguna

l^ijj

FUNCIONES ESPECIFICAS

1.-Administrar los documentos de laDEMUNA.

' de

^ usuarios antes de iniciar los diferentes procesos

4 nf?/personas einstituciones que realizan trmites.

t' Clasiticar
J y actualizar
informacin
y/o documentos
determinados por la DEMUNA
3.
la informacin
deDEMUNA.

6. Tramitar los documentos inherentes a la DEMUNA


7. Archivar y resguardar la informacin

otras junciones que sean encomendadas por el Abogado y/o la Psiclnnn

EPARTAMENTO MUNICIPAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD


(DMAPED)
FINALIDAD

sion de Programas Sociales para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a


'ible
ui de defender los
Mumcipal
Personasdecon
derechosdeafavor
las Discapacidad
personas con (DMAPED)discapacidadque
en esla
Clon de ISan Jerommo.

funciones DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

ad Orgnica : Divisin deProgramas Sociales

irgo Estructural: "Asistente Social -Departamento DMAPED


LINEADE AUTORIDAD Y RESPONSABII JOAf
Dependencia

Jefe de Divisin Programas Sociales

Autoridad

Ninguna
FUNCIONES especificas

Mantener una relacin ycomunicacin constante con las instituciones ligadas al

tema de discapacidad yorganizar un registro actualizado de las mismas.

. Suscribir convenios de apoyo entre las organizaciones yel municipio

3. Elaborar proyectos de desarrollo e integracin a favor de las personas con


discapacidad del distrito.
4. Mmtener un padrn actualizado de datos de las personas con discapacidad que
reileje su situacin socio-econmica ynmero de discapacitados.

5. Recepcionar, consultar, petitorios y quejas las que sern evaluadas, nudiendo

151

MANUAL DE ORCANIZAON YFUNGONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

'

derivar los casos de acuerdo a su naturaleza.

6. Efectuar campaa de concientizacin a la comunidad a travs de fotos, seminarios,


programas de radio y otros eventos como deportivos, culturales, educativos,
.^cvicas, religiosas y de recreacin.

7. 'I^alizar campaas de prevencin y diagnstico de la discapacidad en coordinacin


establecimientos de salud, ESSALUD u otras organizaciones del sector.

8~^|alizar investigaciones dentro del distrito, sobre actos de vulneracin de los


derechos de las personas con discapacidad, hacindolos conocer a su municipio y a
las entidades competentes.

9. Fomentar la prctica del deporte promoviendo certmenes deportivos en convenio.


10. Establecer un convenio con la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
Empleo, a fin de- que este proporcione la relacin de puestos de trabajo ofertados y
sea publicado en el municipio.
11. Desarrollar talleres de capacitacin laboral en funcin de la demanda del mercado
de trabajo dependiente e independiente.

Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
establecidas en lasnormas legales vigentes.

DEPARTAMENTO DE LUDOTECA

FINALIDAD

ivisin de Programas Sociales para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a

^go el Departamento de Ludoteca; que es responsable de brindar actividades de


ca a nios desamparados; as como a las madres se encuentran laborando; con la
idad de aprestar mediante mtodos ldicos.

Cuse

UNCIONES DE LOS CARGOS

^
^.^idad Orgnica :
cusco Cargo Estructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Programas Sociales
Tcnico en Asistencia Social - Departamento de Ludoteca

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Autoridad

Jefe de la Divisin de Programas Sociales


Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1.
2.
3.
4.

Coordinar e informar las actividades de la ludoteca Municipal.


Dirigir el aprendizaje de los nios a travs de los juegos.
Coordinar acciones educativas con los padres de familia.
Atender de manera permanente los servicios de ludoteca de acuerdo al horario
establecido.

5. Vigilar el buen comportamiento de los nios asistentes a la ludoteca.

6. Velar por la conservacin y buen estado de los juegos y el correcto uso de los
mismos.

7. Proteger la infraestructura utilizada por la Ludoteca.

152

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

SAN JERONIMO

'

8. Solicitar los requerimientos con la anticipacin necesaria para la operatividad de


su dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado.
9)^ Otras fimciones que se le asigne.

DIVISION DE CULTURA, EDUCACION, DEPORTE Y JUVENTUDES


FINALIDAD

Responsable de organizar, ejecutar y evaluar las actividades en el rubro de educacin,


cultura, deporte^yjuventudes.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes, depende de la Gerencia de
esarrollo Humano; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y
ades orgnicas de la Municipalidad.
RUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057

Jefe de la Divisin de Cultura,


Educacin, Deporte y Juventudes

Tcnico en Biblioteca

Permanente D. Leg N 276

CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057

j^nico enBiblioteca
^u^din
rilii
TOTAL- .

10

CIONES DE LOS CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO

"^^idad Orgnica
rgo Estructural:

Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes


Jefe de la Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


LCuscO

dependencia
Autoridad

Gerente de Desarrollo Humano


Tcnico en Biblioteca Central
Tcnico en Biblioteca Comunal

Guardin - Piscina Municipal


Guardin - Centros deportivos y recreativos
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planificar, organizar, dirigir, gestionar, controlar y evaluar las actividades


Culturales, educativas y deportivas programadas; as mismo las reas de biblioteca
central, bibliotecas comunales, centros deportivos, centros recreativos, y piscina
Municipal. As como realizar el mantenimiento de las reas verdes y locales en
coordinacin con las unidades orgnicas correspondientes.

153

IPALIDAD DE

JERONIMO

2.

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

Promover las actividades culturales y las que estn ligadas con el turismo cultural
en el mbito Distrital

3.

Coordinar acciones con los especialistas y otros para lograr la reproduccin de

4.

Organizar la participacin de la comunidad en las actividades culturales y

libros y otros materiales culturales.

folklricas que se promuevan; revalorando la cultura.

6.

Fomentar la creacin de grupos culturales, folklricos, musicales y de arte, as


como la organizacin de conversatorios, talleres de teatro, museos y similares.
Crear, organizar, dirigir, controlar y mantener museos, casas de cultura, programas

7.

Impulsar una cultura cvicaa los bienes de conservacin del patrimonio cultural y

5.

y proyectos de carcter.educativos y culturales.

mejora dePomafo local.


Proponer la presentacin de la cultura viva y fortalecer la identidad cultural de la
poblacin.

Promover las actividades educacionales y deportivas a travs de las vacaciones


tiles en las zonas rurales y urbanas d^l distrito
romover el deporte fundamental en el mbito Distrital mediante campeonatos
eportivos y otros encuentros

ooperar con el Sector Educacin de San Jernimo, en el equipamiento .,y


obiliario de las instituciones educativas de la jurisdiccin, de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal y/o gestiones que realice la Municipalidad.
12. Desarrollar y/o apoyar actividades educativas no formales en las instituciones

educativas, dentro de la perspectiva de los programas de promociones educativas


. comunales y de acuerdo a los planes trazados por la Municipalidad.
Participar en programas de alfabetizacin, promover y cooperar en su realizacin

-R'

or la comunidad.

ormar la presentacin de los espectculos pblicos no deportivos,


romover la suscripcin de convenios interinstitucionales en el campo de su
competencia.

6. Supervisar el cumplimiento de las normas a que estn sujetas los espectculos y


sugerir la imposicin de sanciones a que haya lugar, en resguardo de la moral, el
ornato y las buenas costumbres,

ontrolar, supervisar,, organizar y publicar los catlogos bibliogrficos de la


iblioteca Municipal.
lanificar, Organizar y ejecutar el programa de vacaciones tiles autofmanciado.
Controlar y supervisar la administracin de la Biblioteca Municipal, las bibliotecas
de las comunidades campesinas; velando por su acervo documentarlo y material
histrico y cultural; y mejorando su capacidad de atencin, as como fomentar su
lectura.

20. Apoyar la creacin y funcionamiento de bibliotecas escolares y comunales.


21. Sugerir y proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos municipales en asuntos de
su competencia.

22. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Humano y
las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

154

MANUAL DEORCANIZAGN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA MUNICIPAL

' <?1/SC0
FINALIDAD

La Divisin de Cultura, Educacin, Deporte yJuventudes para el mejor cumplimiento

fpsn

ITTZ 'Departamento de Biblioteca Municipal; que es

hX^f
^dmimstrar
la Biblioteca
central
de la Municipalidad;
prestando material
bibliogrfico yde
hemeroteca
ala poblacin
demandante
de este servicio.
IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes


1ecnico enBiblioteca - Biblioteca Mnntr.ipflI

Lii-NJiA JJE AUTORIDAD YRESPON.SABTTinAn


dependencia

Jete de la Divisin de Cultura, Educacin, Deporte yJuventudes


FUNCIONES ESPECIFICAS

.tender alos usuarios amablemente en el prstamo de libros, revistas, diarios etc.

Actualizar eventualmente el Reglamento de Uso del Servicio de Biblioteca para

M^dpalidad^^^'^^^' conservacin ycontrol del material bibliogrfico de la

Consolidar los datos estadsticos de usuarios que solicitan los servicios culturales
y educativos de la Municipalidad.

"istribuir y controlar eficientemente la calidad del servicio d biblioteca v el


3rsonal de atencin.

grganizM yapoyar el sostenimiento de bibliotecas ycentros de informacin y


Receso al conocimiento.

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin yarchivo

de documentos tcnicos de la Biblioteca Central de la Municipalidad.

Ejecutar.y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos

del Sistema de la Biblioteca Central de la Municipalidad.

Mantener el registro de los libros ydocumentos prestados as como la renovacin


?// de los plazos vencidos.
'Siiscfi

Participar en el inventario anual de la biblioteca.

10. Apoyar el acopio y registro del material bibliogrfico, mediante acuerdos de


intercambio de publicaciones interinstitucionales, suscripcin de revistas
boletines yllevando un registro de editoriales y libreras.

n. Recoger informacin yapoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos.
12. Verificar procedimientos tcnicos yemitir los informes respectivos.
13. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas.

14. Mantener informado al Jefe de Divisin de las actividades que realiza en el


ejercicio de su cargo.

15. Supervisar, coordinar y programa acciones permanentemente con los


representantes de las bibliotecas comunales

16. Cumplir otras funciones que se le encargue.


155

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUKrCIPALIDAD DE

SAN JERONIMO

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS COMUNALES

WLIDAD

La Divisin de Cultura, Educacin, Deporte yJuventudes para el mejor cumplimiento


de sus funciones tiene a su cargo el Departamento de Bibliotecas Comunales; que es
responsable de coordinar, capacitar, apoyar en las comunidades campesinas la
administracin de Bibliotecas Comunales; prestando material bibliogrfico y de
hemeroteca a la poblacin demandante de este servicio.
FUNCIONES DE LOS CARGOS
IDENTIFICACION DEL CARGO
Unidad Orgnica : Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes
Cargo Estructural:
Tcnico en BiblioteSa Bibliotecas comunales
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONS ABII TDAn
Jefe de laDivisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes
tPependencia
:

FUNCIONES ESPECIFICAS

lapachar la atencin amable a los usuarios en el prstamo de libros, revistas,


larios, etc.

'Actualizar eventualmente el Reglamento de Uso del Servicio de Biblioteca


Comunal, para preservar la custodia, conservacin, control del material

bibliogrfico comunal, responsable de manejo, das de atencin y otros


Capacitar la consolidacin de los datos estadsticos de usuarios que solicitan los
"pvicios culturales y educativos de la biblioteca comunal,

jistribuir ysupervisar elxontrol eficiente de la calidad del servicio de biblioteca


I personal asignado de la comunidad para su atencin.

Tganizar y apoyar el sostenimiento de bibliotecas y centros de informacin y


acceso al conocimiento en las comunidades.

Supervisar, capacitar y dirigir las actividades de recepcin, clasificacin, registro,


distribucin y archivo de documentos tcnicos de las bibliotecas comunales.

Capacitar, dirigir y supervisar la actualizacin de registros, fichas y documentos


tcnicos del Sistema de la Biblioteca Central de la Municipalidad.
Supervisar el adecuado mantenimiento del registro de los libros y documentos
prestados as como la renovacin de los plazos vencidos a los responsables de

CuscQ

conducir las bibliotecas comunales.


9.

Dirigir, apoyar y capacitarpara realizar el inventario anual en las bibliotecas


comunales.

10. Apoyar el acopio y registro del material bibliogrfico, mediante acuerdos de

intercambio de publicaciones interinstitucionales, suscripcin de revistas,


boletines y llevando un registro de editoriales y libreras; en coordinacin con la
Biblioteca Municipal
11. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas.

12. Mantener informado al Jefe de Divisin de las actividades que realiza en el


ejercicio de su cargo.

13. Cumplir otras funciones que seledesigne.


156

iiii

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNGONES2011

tPALIDAD DE

SAN JERONIMO

'

Apartamento de centros deportivos y recreativos


O

C(/scO '
FINALIDAD

La Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes para el mejor cumplimiento


de sus funciones tiene a su cargo el Departamento de Centros Deportivos y Recreativos;
es responsable de administracin de los centros deportivos y recreativos de la
Municipalidad.
FUNCIONES:DE tOS CARGOS
IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica : Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes


Cargo Estructural:
Guardin - Piscina Municipal
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
: Jlependencia
:
Jefe de Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes

!(^^toridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar las actividades de los servicios de la piscina municipal.


Programar los horarios para prestar los servicios.
Realizar los informes de lo que ocurre en los servicios.

Tomar las acciones necesarias a fin de prever accidentes en los usuarios de la


piscina.

^^^ealizar el aseo ymantenimiento de la piscina municipal.


ijLealizar el cambio de agua oportunamente,
ealizar el cobro por el servicio, reportando a diario a la Unidad de Tesorera de
os ingresos que se captan.
Mantener limpias e higinicas las instalaciones donde se prestan los servicios
10. Controlar el ingreso y uso de los servicios de la piscina.
11. Proteger y conservar las instalaciones fsicas del local de la piscina.
. Prestar servicios de guardianfa de manera permanente

1. Otras funciones que sean encomendadas por eljefede Divisin.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes


Guardin - Centros Recreativos y Deportivos

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Jefe de Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes

Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Atender cordialmente al pblico usuario.


2. Planificar las actividades de los servicios recreativos y/o deportivos que est a

157

^4
mmm

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES20U

ilPALIDAO DE

Mur

SAf

JERONIMO

cargo de la Municipalidad.
4.

Programar loshorarios para prestar los servicios.


Realizar los informes.de lo que ocurre en los servicios.

5.

Tomar las acciones necesarias a fin de prever accidentes en los usuarios de los

3.

servicios.

Realizar el aseo y mantenimiento los campos deportivos y/o zonas recreativas,

6.

zona de ingresos, permetros y servicios higinicos.

Realizar el cobro por el servicio segn corresponda, reportando a diario a la

7.

Unidad de Tesorera de los ingresos que se captan.


Proteger y conservar las instalaciones fsicas del local.

Prestar servicios de guardiana de manera permanente


Otras fimciones' que sean encomendadas por el Jefe deDiyisin.
'i ACf^:

DIVISIN DE PROMOCION DE LA SALUD


ALIDAD

gado de organizar, ejecutar y evaluar las actividades de atencin primaria de la


en coordinacin con los organismos competentes.

4ATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Divisin de Promocin de la Salud, depende de la Gerencia de Desarrollo Humano;
a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Gerencia de

"leamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de


'unicipalidad.
RUCTURA DEL CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

Jefe de la Divisin de Promocin de la

MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057

^Salud
J f^uxiliar en AsistenciaSocial

/&

TOTAL

158

^11

MUr^lPAUOAD DE
SAN JERONIMO

deorganizacin yfunciones 2011

FUNCIONES DE LOS CARGOS

Dependencia
Autoridad

7| p,

rui>ClUNS ESPFrtPTr'^s

competentes.

junsdiccion y organos

|ts4iac.;p,e,eZrtoSdL".U" Ponden , d,d

de, d.ivsroirs"?"
r'""' r""""" 'Wpi'io

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'

P"l" 1 aciividedee de

yecucin de metas establecidas en el proerama de

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^^tros de salud de la jurisXtVy

'SSSSSSSSe''""
departamento deESTIMULACION TEMPRANA
finalidad

...e.,Lidade, de

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""I"'""
"'?SSto.l'S."

159

[i

MANUAL DB ORGANIZACIN YFUNCIONES2011


IPAUIDAD DE

JERONIMO

'

SgONES DE LOS CARGOS


;co '

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Divisin de Promocin de la Salud


Auxiliar en Asistencia Social

- Monet

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Jefe de Divisin de Promocin de la Salud

Autoridad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

1.

Brindar alimentacin segura, nutritiva y agradable con productos de la zona;


contribuyendo as a mejorar los estados nutricionales de los nios

2.

Contribuir al desarrollo de la autonoma, sociabilizacin y aprendizaje a travs de


los descubrimientos y desarrollo de las habilidades motoras, cognitivas y sociales
de los nios beneficiarios.

Realizar visitas domiciliarias para ejecutar los seguimientos respectivos en los


nios

Realizar informes y cuadros estadsticos de su labor

Participar en las capacitaciones y realizar coordinaciones permanentes con el jefe


inmediato

Otros que por funcin le corresponde y que le asigne al jefe inmediato.

DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA

FINALIDAD

^;^gado de planificar, programar, dirigir y establecer un sistema de seguridad


'^dadana con participacin de la sociedad civil y de la Polica Nacional.

RALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


Divisin de Seguridad Ciudadana, depende de la Gerencia de Desarrollo Humano;
cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Gerencia de

^miento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de


icipalidad.
RUCTRA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Divisin de Seguridad

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057

Permanente D. Leg N 276

10

CAS D. Leg. 1057

Ciudadana

Tcnico en Seguridad
Tcnico en Seguridad
TOTAL

13

160

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES201!

IPALIDAD DE

JERONIMO

C^NES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica : Divisin de Seguridad Ciudadana


Jefe de la Divisin de Seguridad Ciudadana
Cargo Estructural;
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:
Gerente de Desarrollo Humano
Autoridad

Tcnico en Seguridad
FUNCIONES ESPECIFICAS

1.

Establecer el Sistema de Seguridad Ciudadana, con participacin de la sociedad


civily la Polica'Nacional.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, y evaluar las actividades
relacionadas con la Seguridad Ciudadana.
Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad Ciudadana.
Formula el Plan Integral de Seguridad de la jurisdiccin, en concordancia con los
lincamientos dispuestos por el Alcalde Distrital de San Jernimo, Presidente del
Comit de Seguridad Ciudadana.

Planea y controla la ejecucin de medidas y normas bsicas de seguridad, para


eutralizar y/o contrarrestar riesgos contra el personal, vehculos y equipos de la
ivisin.

tender y canalizarlas denuncias del pblico en materia de Seguridad Ciudadana.

'Asumir el control del trnsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta el


normal jfuncionamiento a cargo de la Polica Nacional del Per.
Coordina permanentemente con las comisaras de la jurisdiccin a fin de realizar
un patrullaje efectivo y sin llegar a la duplicidad del mismo en una zona.

Participar en la realizacin de operativos conjuntos con la Polica Nacional del


er, Ministerio Pblico, Prefectura y otras entidades del Estado como medidas de
revencin.

lanificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo a la


olica Nacional del Per.

. Prestar auxilio y proteccin al vecindario para la proteccin de su vida e integridad


fsica.

Capacitar y brindar informacin actualizada sobre de temas de inters al personal a


u cargo, a fin que ste pueda atender satisfactorianiente las necesidades de
nformacin de la ciudadana.

Fomenta la participacin ciudadana del distrito de San Jernimo, en actividades


orientadas a la prevencin del orden delincuencial, de proteccin al nio, al
anciano, al discapacitado y desvalido, as como al uso indebido de drogas, entre
otras.

14. Efectuar coordinaciones con las organizaciones de vigilancias barriales para el


mejor cumplimiento de las normas municipales.
15. Registrar las sanciones y notificaciones referidas al incumplimiento de las normas
municipales por los usuarios, en coordinacin con las dependencias
correspondientes.
16. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, y evaluar las actividades
relacionadas con la guardiana de locales, centros recreativos, cementerio, piscina

161

mi

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

>IPAUDAD DE

JERONIMO

municipal, teatro municipal y otras instalaciones municipales.


17. Capacitar y dar instrucciones precisas a los guardianes quienes realizarn otras
labores asignadas en el puesto de trabajo que se le designe.

18. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

19. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Humano y
as que estn establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica';

Divisin de Seguridad Ciudadana

Cargo Estructural; | Tcnico en Seguridad


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
^>9

ependencia
toridad

Jefe de la Divisin de Seguridad Ciudadana


Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

iubrir el servicio de vigilancia y seguridad de acuerdo a la programacin


'establecida por el Jefe.
Participar activamente en las intervenciones policiales preservando el respeto
irrestricto de los derechos humanos y la atencin oportuna a los requerimientos
del vecindario.

Apoyo social en caso de emergencias.


Acciones de prevencin e intervenciones de apoyo a la PNP.

Disuasin de actos delictivos conpatrullaje y estacionamiento estratgico,


ntervenciones de personas que atentan contra la salud, la vida la propiedad.
Orientacin y cuidado de turistas.
Apoyo en acciones de defensa civil.

Mantener la disciplina, orden, puntualidad, presentacin correcta y buenas


relaciones dentro de su grupo de trabajo.

Conocer perfectamente las urbanizaciones, asociaciones, barrios, calles y


establecimientos pblicos y privados para facilitar las intervenciones policiales y
orientar a los visitantes.

Reportar a su jefe inmediato sobre las incidencias ocurridos en su tumo de


vigilancia de cada da.

Asiste a los programas de entrenamiento y capacitacin en seguridad organizados


por su departamento para un buen desempeo de sus funciones.

Puede realizar otras funciones que se le encomiende.

162

Ri;:3Si^
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

SAN JERONIMO

GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

I
CBNALIDAD

Encargada de administrar los tributos a cargo de la Municipalidad, entendindose por


tal a los impuestos, tasas y contribuciones, su principal funcin es la recaudacin
tributaria, para lo que deber programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de
recaudacin, fiscalizacin, reclamacin y asesora tributaria.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


%

'

La Gerencia de Administracin Tributaria depende de la Gerencia Municipal, es


funcionario de confianza designado por el Alcalde.
Est a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con la Gerencia de

ianeamiento y Presupuesto, Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de la


icipalidad Distrital de San Jernimo.
UCTURA DEL CARGO

NAL.

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

Gerente de Administracin Tributaria

MODAT.TDAD

Permanente D. Leg
N" 276

TOTAL

IONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO
Gerencia de Administracin Tributaria

rgano

Cargo Estructural;

Gerente de Administracin Tributaria

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

^^pendencia
ffWJCI;

itoridad

Gerencia Municipal
Divisin de Recaudacin Tributaria,
Divisin de Fiscalizacin Tributara

Divisin de Ejecucin Coactiva

Divisin de Registro Civil


FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Proporcionar a la Gerencia Municipal las polticas para la mejor administracin de


los tributos municipales, a fin de permitir incrementar la recaudacin y captacin
de los ingresos tributarios.

2. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de administracin

tributaria, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad


con la normatividad del sistema tributario.

3. Proponer campaas masivas, a fin de que los ciudadanos cumplan con sus
obligaciones tributarias, y que permitan mejorar los ingresos tributarios
municipales.
4. Mantener actualizados los montos de todos los tributos que la Municipalidad

163

#-

IPALIDAD DE

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES20J1

JERONIMO

recauda, sean impuestos, tasas, licencias, derechos, arbitrios y contribuciones


conforme las disposiciones vigentes y los requerimientos institucionales.

5. Evaluar los costos de los servicios municipales y proponer los reajustes pertinentes
en coordinacin con las dependencias correspondientes.
^Elevar a la Gerencia Municipal propuestas de ordenanzas que normen las tasas
aplicables a actividades econmicas que se desarrollan en la jurisdiccin.
7.>Eiutir informacin estadstica de los tributos municipales, cuando el Concejo

i^cipal y la Gerencia Municipal lo soliciten, respecto al comportamiento y


v^uacin dela recaudacin y captacin de los tributos Municipales.

.^J'F^oner ala Gerencia Municipal la creacin, modificacin oexoneraciones de ios

tributos municipales, de acuerdo a la competencia municipal.


9. Velar por ei cumplimiento de las obligaciones tributarias y disminuir la evasin
tributaria municipal, aplicando los procedimientos establecidos en el marco
normativo correspondiente, a fin de determinar y gravar de manera correcta los
tributos municipales.
. Elaborar y mantener actualizado los registros de contribuyentes, tomando acciones
de orientacin y educacin tributaria a fin de sancionar a los contribuyentes
misos o morosos, en el pago de sus tributos municipales.
roponer a la Gerencia Municipal los programas de reactivacin econmica,
ediante convenios, instituciones pblicas o privadas que permitan una mayor y
mejor captacin de recursos econmicos.
12. Proponer a la Gerencia Municipal planes y acciones para optimizar la recaudacin
por nuevos rubros.

13. Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de la deuda tributaria, los programas


de fiscalizacin tributaria y los expedientes de reclamaciones tributarias.

jmdir entre los contribuyentes la normatividad legal, los procedimientos y


cesos de la administracin tributaria municipal.

gramar, organizar y ejecutar los procesos de otorgamiento de autorizaciones de

^Q^^ncionamiento comercial, industrial y servicios, con estricto conocimiento y


autorizacin del titular del pliego.
16. Construir indicadores tributarios de morosidad, evasin y omisin tributaria.
. Reportar a la Unidad de Contabilidad las cuentas por cobrar anual para ser

o^'^considerada en la contabilidad Municipal.


cusc<

rormular y emitir resoluciones de determinacin de deudas, multas, rdenes de


pago y otras que la ley y el Cdigo Tributario le confiere
19. Coordinar acciones de planificacin, direccin y control tributario con aquellas
dependencias municipales recaudadoras y captadoras de tributos municipales.
20. Coordinar en forma permanente con los Jefes de las divisiones a su cargo, para la
programacin masiva y selectiva de operativos y fiscalizaciones de los tributos
administrados por la Mimicipalidad.
21. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
presentarlo en el plazo establecido.

22. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes


23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

164

rS .aftioag
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA


FINALIDAD

Encargado de dirigir, ejecutar, verificar, fiscalizar, controlar y evaluar la correcta


aplicacin de las normas tributarias por parte de los administrados, de conformidad a las

normas establecidas en el Sistema Tributario Municipal y otras vigentes en materia


tributaria.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Divisin de Recaudacin Tributaria,

depende del Gerente de Administracin

Tributaria; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades


orgnicas de la Municipalidad.

S^ESTRUCTURA DEL CARGO

\fc|] CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

MODALIDAD

Permanente D. Leg N 276

Permanente D. Leg N 276

de la Divisin de

^caudacin Tributaria
^Asistente en Tributacin
TOTAL

CIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO
ad Orgnica
Divisin de Recaudacin Tributaria
go Estructural:
Jefe de la Divisin de Recaudacin Tributaria
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
Gerente de Administracin Tributaria
utoridad

Asistente en Tributacin

FUNCIONES ESPECIFICAS

Planear, organizar, dirigir y controlar el sistema de cobranza ordinaria, tanto

.NCl

tributaria como no tributaria, de la Municipalidad.

CUS60

Absolver consultas sobre la normatividad vigente de tributacin municipal, y


elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad con la
normatividad del Sistema Tributario.
3.

Desarrollar procesos tcnicos, estratgicos y ptimos de recaudacin y captacin


de los tributos municipales.

4.

Elaborar programas de verificacin selectiva y masiva del cumplimiento formal y


sustancial de las obligaciones tributarias de los administrados, de tributos auto

liquidado y/o deudas reconocidas por los mismos, mediante sus declaraciones
juradas de tributos o la suscripcin de fraccionamiento de deuda, en coordinacin
directa con la Gerencia de Administracin Tributaria.

Orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios de su competencia.


Mantener actualizada la cuenta corriente por fraccionamiento de pago de tributos

165
^

MUr^lPALIOAD OE

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

SAN JERONIMO

por cada contribuyente.

7. Controlar las resoluciones de multas administrativas y elevar informes a la


Gerencia para disponer su cobranza.

8. Remitir a la Divisin de Ejecucin Coactiva las rdenes de pago y las resoluciones


de multa que correspondan, dentro de los plazos establecidos que para el efecto
establece el Cdigo Tributario.

9. -..Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepcin, registro,


clasificacin, digitalizacin, control y mantenimiento adecuados de los archivos

^Afcos y sistematizados de las carpetas de los contribuyentes.


10. Ooordinar los procesos, de fraccionamiento de la deuda tributaria en aplicacin del

tdigo Tributario uotro documento normativo aprobado por la municipalidad.


11. Emitir laa autrizaciones de funcionamiento a establecimientos comerciales,
industriales y otros, en concordancia al Texto nico de Procedimientos
Administrativos.

12. Mantener actualizado la base datos de los de contribuyentes.

3. Efectuar el seguimiento y control del pago de los tributos municipales.


dministrar informacin estadstica de los ndices de morosidad, omisin y
asin tributaria.

alizar las liquidaciones por compensacin, prescripcin, descuentos, baja de


etas, y otras que la ley y las ordenanzas municipales lo permitan,
onocer los recursos de reclamacin, las resolucin de determinacin, las rdenes
de pago, las resoluciones de multa, que tengan relacin directa con la
determinacin de la obligacin tributaria

17. Evaluar y emitir informes tcnico tributarios sobre expedientes que sean
"solicitados por los rganos de jerarqua.
Formular y revisar proyectos de ordenanzas, edictos, reglamentos, decretos,

'^^esoluciones y dems dispositivos complementarios relacionados con la


egislacin Tributaria Municipal.

fimitT informes tributarios sobre recursos de impugnacin, reconsideracin,


apelacin y quejas.

0. Recopilar y sistematizar las disposiciones, la jurisprudencia y las consultas que


AWMt

absuelvan en el mbito administrativo, tributario y Municipal.


Emitir informes tributarios sobre la procedencia e improcedencia de las
.reclamaciones tributarias.

Dr cumplimiento a las resoluciones del Tribunal Fiscal.


cuse

. Emitir informes de opinin para determinar la procedencia o improcedencia de la


suspensin del proceso de cobranza coactiva, cuando los reclamos de los
contribuyentes se encuentren fundadas o pendientes de resolucin.
24. Controlar la ejecucin de metas establecidas en el programa de modernizacin e

incentivos municipales; en coordinacin con los rganos competentes.


25. Autorizar y controlar el alquiler de nichos y terrenos municipales en el
cementerio, segn los costos establecidos en el TUPA y/o ESCAMUL respectivo
26. Proponer instrumentos normativos que permitan reglamentar los procedimientos
para el cobro de los tributos.

27. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su - divisin


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
28. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin
Tributaria y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

166

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUr^lPALIOAD DE
SAN JERONIMO

cr

'^('SCO '

IDENTIFICACION DEL CARGO


Unidad Orgnica : Divisin de Recaudacin Tributaria
Cargo Estructural:
Asistente en Tributacin
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT JDAD
Dependencia
:
Jefe de la Divisin de Recaudacin Tributaria
Autoridad
:
Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

2.

as como los de rbanizacones y otros relacionados a los contribuyentes.


Recepcionar, revisar, registrar la documentacin y mantener actualizado el padrn
de inmuebles y establecimientos comerciales

Mantener permanentemente actualizado los padrones por cambios de razn social,

inscripciones, variacin del valor del^ inmueble, rectificacin de declaraciones o


^subsidios de inmueble

atender solicitudes de inscripciones y rectificaciones de predios


procesar, inscripciones, cambios de nombres y rectificaciones de predios

^^ontrolar yregistrar la relacin de recibos cancelados segn reportes de recibos de


^ ingreso correspondiente a los contribuyentes.

Atender y orientar alpblico en el trmite de expedientes que lecompeten


Participar activamente en las campaas de recaudacin y regularizacin tributaria
Efectuar reportes de los impuestos pagados
Mantener actualizado el registro de declaraciones juradas de autovalo
Mantener las carpetas de los contribuyentes debidamente ordenados

Elevar informes sobre autorizaciones, licencias, rectificaciones y otros


'tros que determine eljefeinmediato

DIVISION DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA


LIDAD

argado de dirigir, ejecutar, controlar las acciones de fiscalizacin y evaluacin de la


deuda tributaria, en concordancia al Cdigo Tributario y las normas de la
Municipalidad.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Divisin de Fiscalizacin Tributaria,

depende del Gerente de Administracin

Tributaria; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades


orgnicas de la Municipalidad.

167

MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNCIONES2011


JERONIMO

ESTRUCTURA DEL CARGO


CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

Jefe de la Divisin de

MODATTDAD

CAS D. Leg. 1057

T.pnico en Tributacin

Tcfeo Administrativo

Permanente D. Leg N 276


CAS D. Leg. 1057

Fiscalizacin Tributaria

;;}^xi!|ar en Tributacin

Permanente D. Leg N 276

Atijcifiar Administrativo

CAS D. Leg. 1057

~o

TOTAL

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

idad Orgnica ;
Estructural:

r^^ndenca
"Autoridad

Divisin de Fiscalizacin Tributaria


Jefe de la Divisin de Fiscalizacin Tributaria

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


: Gerente de Administracin Tributaria

Tcnico en Tributacin
Auxiliar en Tributacin
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, determinando la base


imponible, la cuanta del tributo fiscalizado y la infraccin formal de ser el caso.
Emitir informes - por infracciones administrativas y proponer resoluciones de

^^feerminacin ymulta; como resultado de una fiscalizacin tributaria.


mitir a la Unidad de Recaudacin Tributaria las resoluciones Gerenciales - de

^ncin, as como las resoluciones de determinacin y de multas- para su cobro


^^spectivo.
Planear, organizar y ejecutar acciones de fiscalizacin tributaria, a fin de detectar
contribuyentes omisos, morosos y evasores en el pago de tributos.
Mantener actualizado el registro de - Fiscalizacin Tributaria.
Programar y ejecutar las inspecciones de campo a fin de detectar irregularidades,
nIO'

:cusc<J

proponiendo las multas y sanciones correspondientes a los contribuyentes que


infrinjan las normas y disposiciones tributarias.
Revisar y verificar las declaraciones juradas y otros documentos que conlleven a
la correcta aplicacin de los dispositivos tributarios municipales.
Realizar operativos de fiscalizacin en cumpliendo a las ordenanzas municipales.
9. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su - divisin
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
10. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin
Tributaria y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

168

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

iPALIDAD OE

JERONIMO

'

\Uiiidad Orgnica :

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Fiscalizacin Tributaria

/Caigo Estructural:

Tcnico en Tributacin

^
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-Di^^dencla
: Jefe de la Divisin de Fiscalizacin Tributaria
AutSi*idad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

2. Elaborar padrones del resto de contribuyentes por establecimientos comerciales,


industriales, viviendas por urbanizaciones, calles, avenidas, etc; de acuerdo con lo
sealado por el Jefe de Divisin.

Registrar la documentacin y mantener actualizado el padrn de inmuebles y


establecimientos comerciales.

Determinar y liquidarla deuda tributaria de los contribuyentes.


Responsable del archivo de los contribuyentes,
rdenar, archivar los expedientes de los contribuyentes, con la informacin
ibutaria en orden cronolgico.
7y.Mantener actualizado el registro de catastro y fiscalizacin tributaria.
'Atender solicitudes de inscripciones, rectificaciones de predio y otros inherentes a
la funcin tributaria.

9. Atender y orientar al pblico en el trmite de expedientes que le competen.


10. Efectuar reportes de las fiscalizaciones y otros, cruzando informacin con la

_^Divisin deRecaudacin Tributaria.


U, Gtms funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn

ST^egtaVecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica

'argo Estructural:

Mpendencia

Divisin de Fiscalizacin Tributaria


Tcnico en Tributacin

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Jefe de la Divisin de Fiscalizacin Tributaria

itoridad

Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

1.

Apoyar en la elaboracin de padrones de principales contribuyentes

2.

Registrar la dociunentacin y mantener actualizado el padrn de inmuebles y

3.

establecimientos comerciales en coordinacincon el responsable.


Apoyar en la custodia de los archivos de los contribuyentes as como en la
determinacin par que el responsable determine y liquide la deuda tributariade los
contribuyentes.

4.

Ordenar, archivar los expedientes de los contribuyentes, con la informacin


tributaria en orden cronolgico.

5.

Coordinar con el responsable para mantener actualizado el registro de catastro y

6.

Atender solicitudes de inscripciones, rectificaciones de predio y otros inherentes a

fiscalizacin tributaria.
la funcin tributaria.

169

CStfi&S

lSii

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

7. Atender y orientar al pblico en el trmite de expedientes que le competen.


8. Efectuar reportes de las fiscalizaciones y otros, cruzando informacin con la
Divisin de Recaudacin Tributaria.

9. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes.

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Fiscalizacin Tributaria

Unidad Orgnica
Gargo Estructural;

Auxiliar en Tributacin

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Dependencia
Jefe de la Divisin de Fiscalizacin Tributaria
Autoridad
Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

poyar en la elaboracin de padrones de establecimientos comerciales,

ustriales, viviendas por urbanizaciones, calles, avenidas,

oyar en registrar la documentacin y mantener actualizado el padrn de


luebles y establecimientos comerciales,

esponsable del archivo de los contribuyentes.

Ordenar, archivar los expedientes de los contribuyentes, con la informacin


tributaria en orden cronolgico.

Atender solicitudes de inscripciones, rectificaciones de predio y otros inherentes a


*a funcin tributaria.

nder y orientar alpblico en el trmite de expedientes que le competen.


;tuar reportes de las fiscalizaciones y otros, cruzando informacin con la
sin de Recaudacin Tributaria.

as funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn

y^^idad Orgnica :

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Fiscalizacin Tributaria

Auxiliar en Administracin

Estructural:

2;^
Dependencia
Autoridad

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONS ARTT nAD


:
Jefe de la Divisin de Fiscalizacin Tributaria
:
Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

de fiscalizacin.
2.

Apoyar en registrar la documentacin y mantener actualizado el padrn de


inmuebles y establecimientos comerciales.

3.

Apoyar con el orden de los archivos, de los expedientes de los contribuyentes, con
la informacin tributaria en orden cronolgico.

4.

Apoyar y orientar al pblico en el trmite de expedientes que le competen.

5.

Efectuar reportes de las fiscalizaciones y otros, cruzando informacin con la


Divisin de Recaudacin Tributaria.

170

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES201!

IPALIDAD DE

SAN JERONIMO

6. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
tablecidas en las normas legales vigentes.

DIVISION DE EJECUCION COACTIVA

^
Cl

'Wlidad
Encargado de ejecutar los cobros de las deudas tributarias y/o multas provenientes de

sanciones, as como la ejecucin forzada de obligaciones a favor de la Municipalidad a


travs del procedimiento de Ejecucin Coactiva, de conformidad a la Ley Xe 26979, y
dems normas complementarias vigentes.

URALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


vi^

f/^jL^^j/visin de Ejecucin Coactiva, depende del Gerente de Administracin Tributaria;


" a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Gerencia de

aneamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de


la Municipalidad.
ESTRUCTURA DEL CARGO
ESTRUCTURAL

TOTAL NECESARIO

Coactivo

MODALIDAD

Permanente D. Leg N 276


Permanente D. Leg N 276

Coactivo
TOTAL

UNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

ad Orgnica

Divisin de Ejecucin Coactiva

go Estructural; | Ejecutor Coactivo


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia

Gerente de Administracin Tributaria

Autoridad

Auxiliar Coactivo

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades propias


de la unidad

2. Coordinar con las Gerencias de Desarrollo Urbano y Rural, Gerencia de Medio

Ambiente y Saneamiento y otras dependencias municipales que emiten


documentos referidos a deudas tributarias y no tributarias a favor de la
Municipalidad, a fin de su recupero respectivo.
3. Ejecuta las acciones legales pertinentes, conforme lo dispone la Ley X? 26979,
concordante con el Cdigo Procesal Civil y el Cdigo Tributario, con fines de la
cobranza de deudas tributarias pendientes, multas y la ejecucin forzosa de

obligaciones frente a la Municipalidad.

171

IPALIDAD DE

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

SA JERONIMO

4. Cumple con la ejecucin oportuna, dentro de los trminos legales, de las

obligaciones pertinentes de los contribuyentes haciendo uso de sus facultades para


ealizarembargos, tasaciones y remates.

^abora las planillas diarias y mensuales de ingresos como consecuencia de la


ej^ucin de los procedimientos coactivos.

^Q!^Jyiene actualizado el registro de contribuyentes cuyas obligaciones se


"^^taron y los pendientes por ejecutar.

*(Jac^ogramar ycontrolar las acciones de ejecucin forzosa como cobros de ingresos

no tributarios, multas administrativas, demoliciones, suspensiones yparalizacin


de construccin y.clausura de locales dentro del marco de la ley.

Supervisar y controlar las acciones de embargo procesal.

9.

Emite resoluciones y realiza las notificaciones para el cumplimiento de la

obligacin tributaria por parte de los contribuyentes.


a Resuelve los recursos impugnatorios que le compete y de ser el caso eleva a la
^""^*~stancia respectiva.

^pender el procedimiento de ejecucin coactiva en los casos previstos por Ley


"a materia.

itar y custodiar los expedientes de ejecucin coactiva,


ecut^ y coordinar con las autoridades pertinentes la realizacin de acciones

coercitivas para el cumplimiento de las normas municipales, clausura de locales,


demoliciones, suspensiones, paralizacin de construcciones ydems contempladas
por la legislacin municipal.

Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecucin coactiva.


cumplimiento de las resoluciones de cobro de deudas de las obligaciones
itarias.

;elar los bienes embargados y efectivizar los remates judiciales de los bienes
argados practicando las liquidaciones correspondientes.

.evar un estricto control de las especies valoradas, los recibos entregados para su
cobro, cobranza de las multas.

.Formular la escala de gastos administrativos, costos ycostas procesales dentro del


*^rocedimiento coactivo,

uardar reserva tributaria de conformidad a laley.

^mitir las resoluciones sobre acumulacin de expedientes y documentos


administrativos.

21. Disponer la adopcin de medidas cautelares con el fin de asegurar el pago de las
deudas.

22. Informar mensualmente al Gerente de Administracin Tributaria, sobre las


cobranzas coactivas realizadas.

23. Ejecutar y/o suspender los procedimientos de ejecucin coactiva de acuerdo aLey.
24. Dar fe de los actos en que interviene en el ejercicio de sus funciones.

25. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad


orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.

26. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin


Tributaria ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.

172

%
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Ejecucin Coactiva
Unidad Orgnica
Auxiliar Coactivo
Cargo Estructural;
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
denca

-o

Ejecutor Coactivo
Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS

funciones de apoyo con el Ejecutor Coactivo en el procedimiento de

cobranza coactiva.

2. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.


3. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo.

4. Realizar y'^suscribir las notificaciones de resoluciones de ejecucin coactiva, actas


de embargo y dems documentos que la ameritan de acuerdo a las normas
vigentes.

Informar diariamente de las actuaciones y notificaciones que efecte.


Apoyar en los actos y procedimientos>de cobranza coactiva

laborar los documentos que corresponden para los procesos de ejecucin


oactiva

erifcar la conformidad de expedientes antes de su estudio y preparar el despacho


del Ejecutor Coactivo..
Proyectar resoluciones de acotacin de multas.

10. Recepcionar, tramitar y clasificar la documentacin administrativa de la divisin.


11. Llevar el archivo tcnico de las cobranzas coactivas.

Emitir los informes respectivos.

13^Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones,


itar y/o mecanografiar documentos que se le ordene.

as que se le encargue el Ejecutor Coactivo.

DIVISION DE REGISTRO CIVIL


ALIDAD
Cusco

ncargado de la implementacin de los registros del estado civil, las estadsticas vitales
y programas proporcionales en materia registral.

NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES


La Divisin de Registro Civil, depende del Gerente de Administracin Tributaria; est
a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de


la Municipalidad.

173

'--JSSiGaE

Mli

MANUAL DE ORCANIZAGN YFUNCIONES2011

IPALIDAD DE

JERONIMO

.ESTRUCTURA DEL CARGO

ARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

MODALIDAD

NECESARIO

Jefe.^ la Divisin de Registro Civil


'Registrador Civil

CAS D. Leg. 1057

Permanente D. Leg N 276

Tcnico Administrativo

Permanente D. Leg N" 276

CAS D. Leg. 1057

Guardin
TOTAL

FUNCIONES DE LOS CARGOS


IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica :

/C^rgo Estructural:

Divisin de Registro Civil


Jefe de la Divisin de Registro Civil

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

.C/,

J^^^ndencia

Gerente de Administracin Tributaria

Xii^'ndad

Registrador Civil

vi''
w

Tcnico Administrativo

Guardin - Cementerio Municipal


FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y dems disposiciones del Sistema
Nacional de Identificacin y Estado Civil; Ley Orgnica de RENIEC N 26497 y
Reglamento D. S. N 015-98-PCM.

ificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Divisin de Registro


inistra las actividades de inscripcin y registros de nacimientos, matrimonios
efimcin de la poblacin del Distrito de San Jernimo,
rogramar y celebrar matrimonios ordinarios y comunitarios previa delegacin de
funciones mediante resolucin de Alcalda; actos que sern registrados en las actas
orrespondientes.

emitir mensualmente las actas de nacimientos, matrimonios y defunciones


uplicados o reservas a la RENIEC.
xpedir partidas fotocopiadas sobre nacimientos, matrimonios y defunciones
Expedir certificaciones de soltera, viudez, filiacin, constancias de no estar

registrados en los libros correspondientes - y otros a solicitud de los interesados.


Organizar, actualizar, controlar y garantizar la intangibilidad de los registros a
cargo de la Municipalidad, as como su correspondiente archivo.
9. Atender inscripciones de nacimientos -ordinarios y extemporneas de menores y
adultos; defunciones, divorcios; rectificaciones, adopciones y otros por mandato
judicial y notarial.
10. Realizar las rectificaciones administrativas de las actas de nacimientos,
matrimonios-y defunciones asentadas por error u omisin atribuibles y no
atribuibles al registrador civil de la poca; de conformidad con las normas DI-260-

GRC/016, DI-263-GRC/017, Ley Orgnica RENIEC N 26497 y su Reglamento


D.S.N'^ 015-98-PCM.

11. Inscripcin de rectificaciones judiciales y notariales sobre actos que en general

174

'MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES20JJ

IPALIDAD DE

JERONIMO

modifiquen el estado civil de las personas como cambio de nombres, disolucin de


vnculo matrimonial y otros de conformidad alanormatividad vigente.

12. Brindar atencin y .orientacin al publico de los diversos procedimientos


'^gstrales para las inscripciones y servicios.

13. R^istrar yactualizar las estadsticas de los hechos yactos vitales,

ffln^rmar oportunamente alos organismos pblicos competentes la informacin


Bidentada y las estadsticas vitales en forma mensual, de conformidad a la
vigente.

15. Elaborar los ndices alfabticos de los registros de matrimonios, defunciones y


nacimientos.

16. Coordinar ysupervisar el,- mantenimiento del Cementerio Municipal 17. Autorizar el uso'de servicio de cementerio para sepultura de los difuntos

18. Emitir informes mensuales de las autorizaciones por el uso del cementerio y
registro de defunciones

^aborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente asu divisin; y


entarlo en el plazo establecido.

,s funciones que sean encomendadas porla Gerencia de Administracin


'Utaria y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

Orgnica

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Registro Civil

structural;

Tcnico Administrativo

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


enca

idad

Jefe de la Divisin de Registro Civil


Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

l;.Recepcionar, registrar y preparar la documentacin.

^^^dactar documentos que determina la jefatura

^;;;?o"0|ientar alos usuarios sobre gestiones ysituacin de expedientes que ingresan a


Civil.

levaractualizado el archivo administrativo y tcnico.

Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos de oficina.


Elaborar el cuadro denecesidades, presupuesto y ponerlo a consideracin.

Elaborar los informes y cuadros estadsticos que le encargue el Jefe inmediato.


Controlar, organizar y coordinar la administracin documentara de la Gerencia,
cuidando que los requerimientos y solicitudes de los usuarios sean atendidos
oportunamente.

Mantener permanente comunicacin con los usuarios con el fin de agilizar y


simplificar el trmite.
10.

Velarpor la seguridad y conservacin de los bienes destinados al rea.

11.

Otras funciones que sean encomendadas por el jefe inmediato.

175

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

MUI^IPALIDAD DE
SAN JERONIMO

fifa^ad Orgnica

ga^(^sfructural:

IDENTIFICACION DEL CARGO


Divisin de Registro Civil
Registrador Civil

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depghdencia

Jefe de la Divisin de Registro Civil

9^tordad

Ninguno
FUNCIONES ESPECIFICAS

Administrar los documentos de la Divisin.

Registrar las acciones de nacimientos, matrimonios y defuncin de la poblacin


del Distrito de San Jernimo.

Registrar las acciones de celebracin de matrimonios ordinarios y comunitarios;

actos que shrn registrados en las actas correspondientes.


Buscar en los archivos las partidas de nacimientos, matrimonios ydefunciones de
los libros.

Fotocopiar las partidas de nacimientos, matrimonios ydefunciones de los libros y


mnnarlas.

c.

daborar las certificaciones de soltera, viudez, filiacin, constancias de no estar


registrados lo nacimientos y otros a solicitud de los interesados.

Organizar, actualizar, controlar y garantizar la intangibilidad de los registros a

cargo de laMunicipalidad, as como sucorrespondiente archivo.

Realizar las inscripciones de nacimientos ordinarias yextemporneas de menores y


adultos; defunciones, divorcios; rectificaciones, adopciones y otros por mandato
judicial y notarial.

Orientar la atencin al pblico de los diversos procedimientos regstrales para las


^nscripciones y servicios.

jtras funciones que sean encomendadas por la Divisin.

Ul.fic

icuscoj

176

-T'

MANUAL DE ORCANlZAdN YFUNCIONES20JJ

:iPALIDAO DE

S. JERONIMO

O A;.(^;V?A

'4

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO MUNICIPAL

FINALIDAD

La Divisin de Registro Civil para el mejor cumplimiento de sus fimciones tiene a su

cargo el Departamento de Cementerio Municipal; que es de velar por el mantenimiento


y cuidado del Cementerio Municipal.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Unidad Orgnica i

Divisin de Registro Civil

Cargo Estructural:
Guardin - Cementerio municipal
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTI TDAn
endncia

Jefe de Divisin de Registro Civil

ridad

Ninguno
5.
FUNCIONES ESPECIFICAS

Realizar las labores de entierro segn autorizacin comprobante de pago.

Prever e informar la capacidad de nichos de acuerdo a la de manda.

Desyerbar y conservar las reas verdes del Cementerio Municipal.


Proteger y resguardar todos los bienes que se encuentran en el Cementerio
Municipal.

,Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin.

177